Вакансии Секретарь Пермский край, Якино

Найдено вакансий: 40

Сеть химчисток "Диана"
от 43000 до 43000
Москва, ул. Бутлерова, д. 9
1789556580

Секретарь

Требования: От 1 года
Обязанности:
  • Приём и распределение входящих звонков (работа с мини АТС)
  • Ведение документооборота (копирование, сканирование, архивирование)
  • Делопроизводство - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация движения и учета документов, прием, отправка корреспонденции электронной почтой, а так же почтой России, оперативное хранение и использование документов
  • Оказание представительских услуг (чай/кофе), закупка продуктов для данных нужд
  • Встреча и сопровождение посетителей, курьеров и гостей компании, контроль зоны переговорной комнаты
Требования:
  • Владение ПК (Word, Excel, Outlook), мини-АТС
  • Ответственность, внимательность
  • Грамотная речь
  • Знание делового этикета
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График: 2/2 с 9:00 до 20:00,( Суббота,воскресенье и праздничные дни-выходные).
  • 100% Оплачиваемый больничный и отпуск (28 календарных дней)
  • Скидки на услуги предприятия
  • Льготные полноценные обеды в офисе
Сменный график работыМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Томской области
от 38130 до 45040
634027, обл. Томская, г. Томск, ул. Смирнова, д. 9
1789543895

Ведущий специалист-секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
  • Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция
Условия:
  • 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
  • Командировки: Нет
Прием документов:

30.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789543973

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Томской области
от 38130 до 45040
634049, обл. Томская, г. Томск, ул. Рабочая, д. 21а
1789544119

Ведущий специалист-секретарь судебного участка

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
  • Направление подготовки, специальность: Документоведение и архивоведение, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция
Условия:
  • 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
  • Командировки: Нет
Прием документов:

30.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789544296

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789544378

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
от 42000 до 62000
191124, г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 6 стр. 1
1789544431

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
  • Командировки: Нет
Прием документов:

15.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789544441

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789544458

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789544624

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789544801

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Арбитражный суд Новосибирской области
от 35000 до 57000
630102, обл. Новосибирская, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, д. 6
1789544848

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
  • Командировки: Нет
Прием документов:

01.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд
от 43400 до 63400
191124, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 65 литера А
1789544886

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта
Требования:
  • Высшее образование – бакалавриат
Условия:
  • Нормальное рабочее время
  • Командировки: Нет
Прием документов:

12.01.2026 – 30.12.2026

Не имеет значенияМесто работы: На территории работодателяОбразование: Не имеет значения
Холдинг Major
от 60000
Москва, ул. Псковская, д. 13
1789475698

Секретарь на ресепшен в автосалон (м. Алтуфьево/Лианозово)

Требования: Без опыта

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

  • Работа в крупной, стабильной компании
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
  • Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
  • График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
  • Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
  • Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
  • Место работы ул. Псковская, д. 13
  • Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста
  • Бонус за стаж работы
  • Комфортные условия труда
  • Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча посетителей
  • Приём и распределение входящих звонков по холдингу
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

  • Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
  • Желание работать
  • Грамотная речь
  • Доброжелательность, приветливость
  • Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Холдинг Major
от 60000
Московская обл., г. Красногорск, д. Михалково, дор Балтия, влд 24
1789543801

Секретарь на ресепшен в автосалон (г. Красногорск)

Требования: Без опыта

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

  • Работа в крупной, стабильной компании
  • Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
  • Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
  • Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
  • График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
  • Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
  • Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
  • Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
  • Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста
  • Бонус за стаж работы
  • Комфортные условия труда
  • Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча посетителей
  • Приём и распределение входящих звонков по холдингу
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

  • Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
  • Желание работать
  • Грамотная речь
  • Доброжелательность, приветливость
  • Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ФГУП Росморпорт
от 31850 до 55000
Астрахань, ул. Капитана Краснова, стр. 31
1789566000

Секретарь-референт

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • Приём документов на подпись руководителя организации
  • Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями;
  • Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
  • Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
  • знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
  • уверенный пользователь ПК
  • знание электронного документооборота
  • знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
  • знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
  • Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

  • График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

    Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Холдинг Major
от 70000
Москва, Псковская улица, 13
1789378308

Секретарь

Требования: Без опыта

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь

Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании

Чем предстоит заниматься:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Заполнение отчетов
  • Отправка писем (ЭЗП)
  • Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории

Мы предлагаем:

  • Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России!
  • Обучение 1-2 недели в графике 5/2, выплачивается стипендия
  • График самостоятельной работы сменный 2/2, 08:00-20:00, 10:00-22:00
  • Стабильная заработная плата
  • Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста
  • Комфортные условия труда
  • Дружный коллектив
  • Обширная социальная программа

Что нужно, чтобы работать с нами:

  • Умение работать в команде
  • Доброжелательность, приветливость, стрессоустойчивость
  • Готовность к дополнительным сменам
  • Ждём тебя в нашей дружной команде!
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Российские железные дороги
до 40000
Самара, ул. Агибалова, стр. 7
1789540725

Секретарь руководителя

Требования: От 1 года

Чем предстоит заниматься:
• вести документооборот на предприятии;
• регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.

Что мы ждем от тебя:
• среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы от 1 года.

Почему РЖД?

У нас надежно:
• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год,

У нас комфортно:
• удобный график: полная рабочая неделя 5/2 с 08:00ч. до 17:00ч. (суббота, воскресенье выходные);
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:
• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных
«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное
НИТУ МИСИС
от 101000 до 101000
Москва, Ленинский проспект, 4
1789453954

Секретарь в приёмную

Требования: От 1 года

Университет науки и технологий МИСИС — динамично развивающийся передовой научно-образовательный центр с вековой историей. Мы — лидеры в области создания, внедрения и применения новых технологий и материалов.

Приглашаем на работу секретаря в приёмную проректора

Обязанности:

  • координация работы приёмной проректора;
  • обеспечение жизнедеятельности приёмной и кабинета первого проректора;
  • планирование и организация рабочего дня и графика встреч и других мероприятий университета по поручению руководителя;
  • ведение документооборота первого проректора и его приемной (Outlook, ЕСЭД, бумажный, 1С);
  • контроль, распределение и контроль выполнения поручений и задач подразделений, находящихся в непосредственном подчинении первого проректора;
  • решение административных вопросов;
  • приём и обработка документации, поступающей на подпись/утверждение руководителю;
  • взаимодействие с ФОИВ, госкопорациями, вузами, общественными организациями, научными институтами;
  • организация визитов, совещаний и т.п.;
  • организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
  • выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • оконченное высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание основ делопроизводства;
  • аналогичный опыт работы;
  • навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
  • готовность к деловому стилю в одежде.

Условия:

  • работа в академическом профессиональном сообществе;
  • кампус в самом центре Москвы, 3 мин. от м. «Октябрьская» и в двух шагах от Парка Горького;
  • срочный трудовой договор;
  • официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне;
  • заработная плата 101 000 рублей до вычета налогов, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • корпоративные льготы, скидки от партнёров.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ГК Гранель
от 100000
Москва, Дмитровское шоссе, 73Б
1789587540

Администратор офиса ЖК Тринити

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • Встреча, регистрация и распределение посетителей между менеджерами;
  • Отслеживание клиентов после посещения строительной площадки, перевод на консультации с ипотечным менеджером;
  • Обеспечение и поддержание порядка в клиентской зоне, детском уголке;
  • Контроль за наличием рекламно-информационных материалов в уголке самообслуживания;
  • Ведение отчетности офиса продаж;
  • Принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в офисе продаж;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на административной должности, в сфере продаж и обслуживания клиентов от 1 года (является преимуществом);
  • Опыт ведения делопроизводства;
  • Опыт работы в 1С;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
  • Умение общаться с клиентами, коммуникабельность.

Условия:

  • Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
  • Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника);
  • Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
  • Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
  • Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
  • Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
  • Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
  • Возможности для профессионального роста и развития;
  • Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
  • График работы: 2/2 - 9:00-21:00;
  • Объект: ЖК Тринити (м. Верхние Лихоборы).
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
LOOP ENERGY
от 85000 до 100000
Москва, ул. Новодмитровская, д. 2 к. 1
1789546618

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • Полное администрирование офиса и склада: заказ и учёт канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходников; контроль наличия и сроков.

  • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (Excel/Google Таблицы), сверка с графиками, подготовка отчётов для бухгалтерии/руководителя.

  • Мониторинг рынка и конкурентов: сбор информации по ценам, акциям, новинкам, условиям поставщиков; ведение сводных таблиц и дайджестов.

  • Работа с таблицами и документами: создание и актуализация реестров (поставщики, заказы, остатки, контакты), прайс-листов, отчётов по продажам/закупкам.

  • Взаимодействие с поставщиками и службами: оформление заказов, контроль доставки, приёмка, сверка счетов и актов.

  • Организация офисных процессов: встреча гостей, координация курьеров/клининга/ремонта, помощь в организации встреч и мероприятий.

  • Поддержка руководителя по поручениям: подготовка презентаций, писем, отчётов, поиск информации, бронирование, командировочные вопросы.

  • Контроль чистоты и порядка в офисе/складе, инвентаризация имущества, маркировка и учёт техники/мебели.

Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором офиса от 1 года.

  • Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы, фильтры), работа с документами и отчётами.

  • Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.

  • Умение работать в коллективе, коммуникабельность, активность, целеустремлённость.

  • Инициативность, «живой» подход к задачам, готовность брать на себя ответственность и предлагать улучшения.

  • Многозадачность, умение приоритизировать и соблюдать сроки.

  • Проживание в Москве, готовность к полной офисной работе (без удалёнки).

Условия:
  • Работа только в офисе (Москва), формат не удалённый.

  • График 5/2, полный рабочий день.

  • Оформление по ТК РФ.

  • Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

  • Дружный коллектив, задачи с реальным влиянием на бизнес-процессы.

  • Возможность профессионального роста и развития в компании.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Казанский (Приволжский) федеральный университет
от 45000
Казань, Кремлевская улица, 18
1789575420

Ведущий документовед

Требования: От 1 года

Ваши задачи:

  • Организация и ведение делопроизводства с использованием системы электронного документооборота;
  • Контроль сроков исполнения входящих и внутренних документов (текущий и предупредительный контроль);
  • Систематизация, хранение и архивирование документации;
  • Разработка и совершенствование внутренних процедур документооборота;
  • Консультирование сотрудников по вопросам оформления и движения документов;
  • Подготовка отчетности и аналитических материалов по документообороту;
  • Обеспечение соответствия процессов требованиям законодательства и внутренних стандартов.

Наши ожидания:

  • Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, архивного дела, юриспруденции или управления);
  • Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года;
  • Отличное знание современных систем электронного документооборота;
  • Внимательность, пунктуальность, системный и аналитический подход;
  • Умение грамотно документировать выполняемую работу;
  • Навыки работы с большим объемом информации и соблюдения сроков;
  • Готовность к обучению и развитию профессиональных компетенций.

Условия и преимущества:

  • Официальное оформление по ТК РФ (полный социальный пакет, включая оплачиваемый отпуск 28 дней, оплату больничных листов и другие гарантии).
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц (оклад + квартальные премии).
    Работа в государственной организации с развитой инфраструктурой, включая собственную клинику.
  • Повышение квалификации и профессиональное развитие за счёт работодателя (университета).
  • Возможность получения государственных и ведомственных наград за выдающийся труд.
  • Дополнительные бонусы от профсоюза, корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
  • Широкие возможности карьерного роста и профессионального развития.Стабильная и своевременная оплата труда.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
от 85000
Москва, Антонова-Овсеенко улица, 6стр1
1789477762

Секретарь-делопроизводитель

Требования: Без опыта

Условия работы:

  • оформление по ТК РФ
  • режим работы: 5;2 с 9:30 до 18:00

Требования:

  • ответственность
  • коммуникабельность
  • исполнительность
  • опыт работы от года
  • знание ПК (Word, Excel)
  • умение работать с МФУ
  • доброжелательность.

Обязанности:

  • ведение документооборота
  • ведение внутренней отчетности руководителя
  • обработка корреспонденции
  • организация отправки и получения почтовых отправлений
  • прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • выполнение поручений руководителя.
  • умение работать с бухгалтерскими документами, УПД, счет-фактура, акт, товарная накладная.

Дополнительные преимущества:

  • Мобильная связь
  • Парковка

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Сеть химчисток "Диана"
от 45000
Москва, ул. Сходненская, д. 5
1789547580

Секретарь-диспетчер

Требования: Без опыта


Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Сменный график работыМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Сеть химчисток "Диана"
от 60000
Москва, ул. Коптевская, д. 69 стр. 1
1789546020

Секретарь

Требования: От 1 года
Требования:

Прием входящих звонков, работа с мини-АТС, занесение в БД, работа с первичной документацией, ведение реестров, прием и распределение информации

Требования:

Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Outlook, Internet.

Условия:

Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.).
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Выплата заработной платы без задержек.

Льготные обеды.
Дружный коллектив.
Скидки на услуги предприятия.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное
ПОСЫЛТОРГ
от 55000
Санкт-Петербург, ул. Предпортовая, д. 8
1789040804

Секретарь-референт

Требования: От 1 года
Обязанности:
  • прием звонков,
  • прием посетителей,
  • ведение делопроизводства,
  • выполнение распоряжений генерального директора.
Требования:
  • опыт работы,
  • уверенный пользователь ПК и оргтехники,
  • внимательность, ответственность, аккуратность
Условия:
  • оформление по ТК,
  • полный соц.пакет,
  • бесплатное питание,
  • 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30),
  • работа в Московском р-не.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное
Правительство Москвы
от 60000 до 80000
1789014754

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта

Обязанности:

  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Подготовка запросов, писем и иных документов
  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
  • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

  • Высшее образование (юридическое)
  • Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
  • Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

  • Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
  • Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
  • График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
  • Повышение квалификации
  • Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
  • Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
  • Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
  • Приобретение стажа работы по юридической специальности
  • Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
  • Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее
Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Центр детского (юношеского) технического творчества Старт+
от 42000 до 60000
Санкт-Петербург, ул. Ивановская, д. 11
1789473393

Секретарь руководителя

Требования: Без опыта
Обязанности:
  • Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
  • Ведение протоколов, регистрация документов
  • Составление приказов, повесток
  • Коммуникация по телефону и в переписке
  • Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
  • Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
  • Использование электронного документооборота
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
  • Уверенное владение ПК, работа с пакетом Офис (приветствуется работа в графических программах)
  • Оконченные курсы по делопроизводству
  • Оформление папок, реестров, структурирование и систематизация документов
  • Исполнительность, ответственность, инициативность
Условия:
  • Официальное трудоустройство по условиям ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
  • Шаговая доступность от метро
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Оборудованное рабочее место
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Ашан
до 69900
Россия, г Москва, ул Авангардная, д 3
1789558842

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

Мы предлагаем:

  • Совокупный ежемесячный доход до 69900 руб., зависит от выбранного вами графика
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;

Чем предстоит заниматься:

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
  • Возвраты и отмены товаров
  • Разрешение конфликтных ситуаций
  • Инкассация денежных средств
  • Помощь менеджеру кассы
  • Ведение документов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Российские железные дороги
от 30000 до 34000
Россия, Пермский край, Усольский р-н, поселок Железнодорожный, ул Железнодорожная, д 16
1789558504

Секретарь руководителя

Требования: Без опыта

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем руководителя в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• обрабатывать документы в системе электронного документооборота (корреспонденция, исполнительные листы, командировки, авансовые отчеты);

• принимать и фильтровать звонки и электронную почту, перенаправлять запросы;

• выполнять отдельные поручения.

Что мы ждем от тебя

• основное общее образование (9 классов);

• уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год;

• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2 (с 9:00 до 17:00 или с 8:00 до 16:00);

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее
ГБУДО "ЦРТ"
от 50000
Санкт-Петербург, ул. Ушинского, д. 6 литера А
1789456181

Делопроизводитель / Секретарь руководителя

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
  • Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
  • Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
  • Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
  • Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
  • Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно-распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
  • Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
  • Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
  • Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.

Требования:

  • Опыт работы не менее 1 года.
  • Высшее образование, средне-профессиональное образование.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Приветствуется опыт работы на административной должности.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
  • Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).
  • Наличие справки об отсутствии судимости.
  • Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп).

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье-выходные дни.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное
АПТОН ИНВЕСТ
от 50000 до 55000
1789572407

Офис менеджер

Требования: Без опыта

Обязанности

  • Выставление счетов, оформление договоров и сопроводительной документации
  • Работа с первичной документацией в 1С
  • Административная поддержка офиса и выполнение поручений руководства
  • Подготовка отчетов и документов в Word, Excel,PDF

Требования:

Опыт работы от 1 года на административных должностях.

• Уверенное владение 1C ,MS Office (Word, Excel),

работа с PDF

• Внимательность к деталям, аккуратность в

работе с документами

• Высокая скорость выполнения задач

•многозадачность

• коммуникабельность

• Желание развиваться.

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
  • Четкий карьерный рост: офис-менеджер → менеджер по продажам - руководитель отдела продаж (при желании)
  • Обучение продуктам компании за счет компании
  • Работа в стабильной компании с высокими оборотами
  • Современный офис в деловом районе
    • Работа в стабильной компании с высокими оборотами
    • Современный офис в деловом районе
    • Команда профессионалов, готовых делиться опытом

    Мы приглашаем на собеседование кандидатов, соответствующих требованиям, и готовы рассмотреть резюме без опыта работы в строительной сфере, но с сильной мотивацией к развитию.



Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Диапол
до 80000
Москва, пр-кт Мичуринский, д. 31 к. 6
1789386306

Секретарь руководителя

Требования: От 3 лет
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

  • Прием и распределение звонков;
  • Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
  • Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
  • Встреча и прием гостей (чай-кофе);
  • Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
  • Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
  • Организация праздников офиса и поздравлений.

Требования:
  • Опыт работы секретарем руководителя обязателен;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

  • Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
  • Умение и желание работать в команде;
  • Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

  • Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;
  • На территории работодателя;

  • Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
  • Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
  • Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.
Навыки:
  • Английский язык (базовый)
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
СУ СКР по Ярославской области
от 90000
Ярославль, ул. Республиканская, д. 30А
1789563686

Старший помощник руководителя управления (по материально-техническому обеспечению)

Требования: От 3 лет
Обязанности: организовывать работу по материально-техническому обеспечению сотрудников следственного управления; обеспечивать приобретение материально-технических ресурсов для обеспечения нужд следственного управления в соответствии с выделяемыми на указанные цели бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, с соблюдением требований закона 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», обеспечивать подготовку, согласование

и заключение государственных контрактов и договоров; осуществлять подготовку проектов договоров и государственных контрактов по обеспечению деятельности следственного управления; осуществлять контроль за своевременным исполнением государственных контрактов
и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, подписание актов выполненных работ; контролировать проектные, строительные и ремонтные работы на объектах недвижимости следственного управления; осуществлять контроль за организацией производственной и пожарной безопасности; организовывать работу по разработке сметной документации, ее утверждение и согласование в контрольных и надзорных органах и прочее.

Требования: наличие гражданства Российской Федерации, отсутствие судимости, высшее юридическое или экономическое образование, наличие необходимых профессиональных и моральных качеств, стрессоустойчивость, способность по состоянию здоровья исполнять служебные обязанности, умение работать в условиях многозадачности

Условия: ненормированный рабочий день

Преимущества организации:

стабильная заработная плата, премии по итогам службы (квартальная и годовая)

ежегодный оплачиваемый отпуск от 42 до 57 календарных дней в зависимости от выслуги лет

выход на пенсию по истечении 20 лет службы, размер пенсии от 40 000 руб. ежемесячно (в стаж службы, дающей право на пенсию, учитывается половина срока обучения по очной форме в высших учебных заведениях, служба в правоохранительных органах на аттестованных должностях)

перспектива карьерного роста

обучение в аспирантуре ведомственных академий

семейный отдых в ведомственных санаториях (санаторий «Родина» в Крыму, санаторий «Нара» в Московской области), возможность компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска сотруднику и 1 члену семьи раз в год

оплата части аренды жилья, компенсация транспортных расходов

возможность предоставления единовременной социальной выплаты или жилого помещения в собственность нуждающимся сотрудникам

ежегодная диспансеризация в учреждениях ФМБА РФ

денежная компенсация при приобретении лекарственных препаратов, относящихся к жизненно-необходимым и важнейшим лекарственным препаратам

льготное предоставление мест детям сотрудников в детских садах, школах, летних лагерях

постановка сотрудников в период прохождения службы на специальный учёт граждан, пребывающих в запасе, с целью предоставления

им временной отсрочки от призыва на военную службу в период мобилизации и в военное время

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Группа Компаний Олимп Энергетика
от 92000 до 128500
Москва, Краснопахорский р-н, кв-л 147
1789020623

Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер-в г. Троицк

Требования: От 1 года

Офис находится по адресу: Троицкий административный округ, г. Троицк, квартал 147

Обязанности:
  • Прием и передача звонков;
  • Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение;
  • Подготовка проектов писем, приказов;
  • Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета;
  • Организация встреч посетителей и гостей компании;
  • Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок;
  • Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета;
  • Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
  • Оформление и отправка/получение почты;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное
  • Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки ведения делопроизводства;
  • Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования;
  • Работа с базами данных, справочно-правовыми системами;
  • Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы);
  • Скоростное письмо и расшифровка текста;
  • Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика;
  • Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций;
  • Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь).
  • Желательно наличие водительского удостоверения категории В и автомобиля.
Условия:
  • Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики;
  • Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк;
  • Официальное оформление на работу (декретная ставка), согласно ТК РФ;
  • Белая заработная плата, квартальные премии;
  • Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании;
  • Охраняемая парковка.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее
Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы
от 18000 до 18000
Санкт-Петербург, линия 8-я В.О., д. 61
1789477402

Секретарь редакции (редактор научного журнала)

Требования: От 3 лет
Обязанности:
  • Формирование 4 номеров журнала в год, организация научного рецензирования, взаимодействие с авторами и издательскими работниками по подготовке к выпуску в свет издания.
  • Размещение и продвижение журнала в наукометрических и библиотечных базах.
  • Повышение наукометрических показателей журнала.Ежемесячное формирование на утверждение «редакционного портфеля».
  • Организация проверки рукописей поступающих статей на соответствие требованиям редакции. Проверка системой антиплагиат.
  • Подготовка справочно-информационных материалов, служебных документов, проектов ответов на письма, поступающие в Институт по вопросам деятельности редакции журнала, переписка с авторами, организация деятельности редакционной коллегии.

Требования:

  • Высшее образование по направлению "Издательское дело", "Издательское дело и редактирование".
  • Хорошее знание ПК: приложения MS Office, 1С, PowerPoint.
  • Требуемый опыт работы: от 3 лет в должности/ях ответственного секретаря редакции, выпускающего редактора, редактора научного журнала.
  • Знание законодательства в части СМИ.
  • Личностные и деловые качества: внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность.
  • Навык работы в условиях многозадачности и соблюдения сроков исполнения задач.
  • Для трудоустройства потребуется справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям

Условия:

  • Работа в одном из крупнейших и авторитетных вузов в Санкт-Петербурге.
  • Официальное трудоустройство, «белая» з/пл, постоянная занятость, отпуск 28 календарных дней.
  • 0,25 ставки (совместительство).
  • Комфортные условия труда, возможность развития.
  • Адрес: В.О., 8-я линия, д. 61.
Частичная занятость / СовместительствоМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ГБОУ Школа № 657
от 70000
Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 16А
1789557835

Документовед/Делопроизводитель

Требования: От 1 года

Документовед в школу

Вдохновляетесь порядком и точностью? Любите, когда каждый документ на своём месте, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного документоведа, который станет частью нашей дружной команды и поможет создать идеальные условия для работы школы.

Ваши задачи:
  • Ведение и систематизация документации школы, в том числе личных дел учащихся
  • Оформление, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции
  • Работа с обращениями граждан, подготовка ответов и контроль сроков исполнения
  • Организация процесса зачисления и оформления учеников в соответствии с требованиями законодательства
  • Ведение архива, обеспечение сохранности и своевременного обновления документов
  • Взаимодействие с сотрудниками школы и внешними организациями по вопросам документооборота

Наши ожидания:

  • Опыт работы с документацией в образовательных учреждениях
  • Опыт работы с АИС Зачисление, МОС ЭДО, другими информационными системами
  • Знание систем московского образования и специфики работы с личными делами
  • Уверенное владение ПК, умение работать с электронными системами документооборота
  • Внимательность к деталям, ответственность, организованность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
  • Современное рабочее место в школе с развитой инфраструктурой
  • Дружный коллектив профессионалов и поддержка наставников
  • Возможности для профессионального роста и обучения
  • Стабильность и социальные гарантии государственного учреждения
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
от 49426
1789456761

Секретарь руководителя (ООДРУНП)

Требования: От 1 года

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Вакансия открыта на нескольких адресах:

- Университетская наб. 7-9-11 А, Б

- Галерная 58-60

- Смольного 1/3

- Каховского 9

- Петергоф, Университетский просп., 26А

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Государственный центральный музей современной истории России
от 80000
Москва, ул. Тверская, д. 21
1789542480

Секретарь руководителя

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • принимать на рассмотрение и подпись руководителю входящую и исходящую корреспонденцию, электронную почту, факсимильные сообщения, договоры, проекты приказов и распоряжений, служебные и докладные записки и др. служебные документы;
  • служебные записки, в соответствии с резолюцией руководителя, копировать и раздавать под роспись исполнителям, с последующей подшивкой в дело;
  • следить за своевременным рассмотрением передаваемых руководителю на подпись документов, обеспечивать их качественное редактирование;
  • организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, а в его отсутствие записывать все телефонные сообщения для последующего доклада;
  • организовывать вызов сотрудников музея к руководителю и вести запись посетителей;
  • выполнять работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения);
  • принимать, передавать и регистрировать факсимильные сообщения;
  • ежедневно принимать и отправлять электронную почту;
  • печатать по указанию руководителя служебные документы;
  • обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе руководителя;
  • следить за чистотой и порядком в кабинете директора и приемной;
  • составлять списки для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами;
  • отслеживать местонахождение водителя и вызывать его по указанию руководителя;
  • функция по административному обеспечению командировок: заказ и покупка ж/д билетов и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц; - выполнять отдельные поручения руководителя и заведующей Общим отделом.

Требования:

  • Внимательность, аккуратность, отсутствие вредных привычек, опыт работы в бюджетной сфере

Условия:

  • время работы чередуется с 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00, перерыв 45 минут
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
СПб ГБУ ПМЦ "Калининский"
З\П не указана
Санкт-Петербург, ул. Руставели, д. 37
1789566931

Секретарь (помощник руководителя)

Требования: От 3 лет

В офис нашего Центра требуется секретарь руководителя.

Перед тем как откликнуться на вакансию - изучите, пожалуйста, необходимые требования по образованию и стажу работы, а также информацию о графике работы.

Обязанности:
  • Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени).
  • Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной, поддерживать в порядке рабочее пространство приёмной и кабинета руководителя.
  • Вести документационную работу: принимать корреспонденцию и документы на подпись, составлять и оформлять управленческие и распорядительные документы, организовывать текущее хранение документов.
  • Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать статус задач, информировать о сроках и результатах.
  • Обеспечивать информационное взаимодействие: собирать данные для управленческих решений, доводить решения руководителя до подразделений, координировать связь между руководителем и другими сотрудниками или внешними контрагентами.

Требования:

  • Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
  • Стаж работы - не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
  • Практические навыки: уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и календарём - планирование встреч, согласование времени, настройка напоминаний.
  • Необходимые знания: основы делопроизводства и архивного дела, принципы планирования и самоменеджмента, правила делового этикета, нормы трудового и административного права в части, касающейся организационной деятельности.
  • Личностные качества: стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности, аналитическое мышление, ответственность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

  • Рабочее место по адресу: СПб, ул. Руставели, 37
  • График: пятидневная рабочая неделя пн-чт - с 9:00 до 18:00, пт - с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48.
  • Полностью оборудованное рабочее место.
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее

Пермский край, Якино