Вакансии Секретарь Омская область

Найдено вакансий: 17

БОУ Г. ОМСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 94"
от 31157
Омская область, г Омск, Андрианова улица, дом: ДОМ 14;корпус: КОРПУС 3;
2026-08-11

секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
ведение телефонных переговоров, ведение делопроизводства по ОРД и ЛС
Полный рабочий день
ООО ПЛЕМЗАВОД "ОВЦЕВОД"
от 31157
Омская область, Марьяновский район, Марьяновский поселок, Ленина улица, дом: 17;, предоставляется жилье,
2026-01-26

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
прием входящих звонков, прием и просмотр почты, печатать документы, сканирование
Полная занятостьПолный рабочий день
БОУ Г. ОМСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 101"
от 32500
Омская область, г Омск, Чайковского улица, дом: 68;, Проезд общественным транспортом до оставновки "Ленинский районный суд" автобусами 109,399,568,346. Школа в 5 минутах ходьбы от остановки.
2026-04-09

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
приём и распределение телефонных звонков по компании; организация работ с документами; документационное обеспечение работы с персоналом; приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации. размещать архивные дела на местах хранения; проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения; проводить описание архивных дел; вести учёт и контроль передачи дел на аутсорсинг или внешнее хранение и приёма дел с аутсорсинга или внешнего хранения.

Требования:

  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Полная занятостьПолный рабочий день
МБОУ "ШЕРБАКУЛЬСКАЯ СОШ №1"
от 31157
Омская область, Шербакульский район, Шербакуль рабочий поселок, Советская улица, дом: 116;, МБОУ "Шербакульская СОШ №1"
2026-01-13

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Прием телефонных звонков организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Организация работы с документами

Требования:

  • Коммуникабельность
  • Грамотность
  • Организация работы приемной
  • Коммуникабельность
  • Грамотность
  • Организация работы приемной
Полная занятостьПолный рабочий день
МБОУ ДО "МОСКАЛЕНСКАЯ СШ ИМ. ЧЕРНЕНКО П.Я."
от 31157
Омская область, Москаленский район, Москаленки рабочий поселок, Победы улица, дом: Д. 58;
2026-08-03

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Работа с документами, их текущее хранение, формирование дел для архива, подготовка и проведение мероприятий,информационно-аналитическая поддержка (сбор и обработка информации, подготовка запросов, аналитических материалов) и т.п.

Требования:

  • Ответственность , добросовестность
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Многозадачность, интенсивность
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Ответ/прием звонков
  • Тактичность, дипломатичность
  • Сканирование, копирование документов
  • Совершение исходящих звонков
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Ответственность , добросовестность
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Многозадачность, интенсивность
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Ответ/прием звонков
  • Тактичность, дипломатичность
  • Сканирование, копирование документов
  • Совершение исходящих звонков
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Полный рабочий день
ГГПУ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 31000
Омская область, г Омск, Кемеровская улица, 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115, каб. 201
2026-08-18

Секретарь суда

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Секретарь суда обязан: 1) отправлять и вручать судебные постановления мировых судей по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (далее – судебные постановления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству; 2) обращать к исполнению судебные постановления; 3) принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; 4) принимать и регистрировать в соответствующих журналах, алфавитных указателях апелляционные, частные жалобы, представления; 5) оформлять и передавать в вышестоящий суд дела с апелляционными, частными жалобами и представлениями; 6) вести документацию первичного статистического учета; 7) отмечать в учетно-статистических карточках информацию о поступлении и рассмотрении апелляционных, частных жалоб, представлений; 8) осуществлять ведение судебного делопроизводства, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства, своевременно вносить в автоматизированную систему судебного делопроизводства записи о движении и о результатах рассмотрения судебных дел; 9) направлять запросы (напоминания) в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов (не реже одного раза в квартал). После поступления сведений из уполномоченных органов подшивать соответствующие документы к делу, вносить сведения в учетно-регистрационные документы, снимать дело с контроля и списывать его в архив на основании резолюции мирового судьи; 10) формировать статистические отчеты о деятельности мировых судей на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках; 11) вводить в компьютерную базу данных информацию, содержащуюся в статистических карточках на подсудимых, и формировать статистическую отчетность о судимости, которая осуществляется автоматизированно, на основе базы данных статистических карточек на подсудимых по вступившим в законную силу приговорам и иным судебным постановлениям, вынесенным по существу дела (далее – база данных по судимости); 12) своевременно и достоверно представлять в управление регламентную статистическую отчетность в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках, базу данных по судимости, а также первичные статистические данные и судебные документы при составлении статистических отчетов; 13) учитывать и хранить дела; 14) осуществлять контроль при ознакомлении с судебными делами заинтересованных лиц; 15) по распоряжению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела обеспечивать и осуществлять: - своевременное информационное наполнение и актуализацию информации о деятельности мировых судей и судебных участков в сети «Интернет»; - исполнение Федерального закона № 262; 16) подготавливать информацию на запросы Верховного Суда Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции в Омской области, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Омской области, управления; 17) подготавливать по поручению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора информацию и материалы для обобщений, докладов и выступлений, в том числе материалы к еженедельным аппаратным и оперативным совещаниям в аппарате мировых судей (далее – Аппарат), обобщения по судебным делам, находящимся в производстве мировых судей свыше установленных сроков, обобщения о практике рассмотрения конкретных категорий судебных дел; 18) выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.
Ненормированный рабочий день
ГГПУ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 32000
Омская область, г Омск, Кемеровская улица, 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115, каб. 201
2026-07-16

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Секретарь судебного заседания обязан: 1) содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел; 2) вести журнал учета уголовных, гражданских, административных дела, а также дел об административных правонарушениях (далее – судебные дела), поступивших и назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 3) извещать участников процесса о времени и месте судебного заседания или совершении других процессуальных действий; 4) подготавливать запросы по судебным делам, находящимся в стадии рассмотрения; 5) подготавливать и размещать на информационном стенде или иных определенных для этого местах списки судебных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вести соответствующий наряд; 6) проверять явку (доставку) лиц, вызванных в судебное заседание, выяснять причины неявки лиц до начала судебного заседания. В случае необходимости отмечать в повестках время их нахождения в судебном заседании. Проверять данные о вручении сторонам копий процессуальных документов и иных материалов; 7) осуществлять ведение протоколов судебных заседаний, оформлять их в сроки, предусмотренные законодательством, и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам; 8) вести учет частных определений мирового судьи и контролировать их исполнение; 9) направлять копии процессуальных документов и иных материалов заинтересованным лицам в установленном законодательством порядке; 10) оформлять копии судебных постановлений мирового судьи по судебным делам; 11) оформлять судебные дела и своевременно, в соответствии с законодательством передавать судебные дела в канцелярию; 12) своевременно вносить записи о движении и о результатах рассмотрения судебных дел в автоматизированную систему судебного делопроизводства; 13) контролировать судебные дела, приостановленные постановлением мирового судьи, до устранения причины приостановления; 14) выписывать исполнительные листы по судебным делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, по судебным делам, по которым мировым судьей вынесено определение о применении мер по обеспечению иска; 15) подготавливать по поручению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора информацию и материалы для обобщений, докладов и выступлений, в том числе материалы к еженедельным аппаратным и оперативным совещаниям в Аппарате, обобщения по судебным делам, находящимся в производстве мировых судей свыше установленных сроков, обобщения о практике рассмотрения конкретных категорий судебных дел; 16) выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.
Ненормированный рабочий день
ГГПУ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 32000
Омская область, г Омск, Кемеровская улица, 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115, каб. 201
2026-07-16

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Секретарь судебного заседания обязан: 1) содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел; 2) вести журнал учета уголовных, гражданских, административных дела, а также дел об административных правонарушениях (далее – судебные дела), поступивших и назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 3) извещать участников процесса о времени и месте судебного заседания или совершении других процессуальных действий; 4) подготавливать запросы по судебным делам, находящимся в стадии рассмотрения; 5) подготавливать и размещать на информационном стенде или иных определенных для этого местах списки судебных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вести соответствующий наряд; 6) проверять явку (доставку) лиц, вызванных в судебное заседание, выяснять причины неявки лиц до начала судебного заседания. В случае необходимости отмечать в повестках время их нахождения в судебном заседании. Проверять данные о вручении сторонам копий процессуальных документов и иных материалов; 7) осуществлять ведение протоколов судебных заседаний, оформлять их в сроки, предусмотренные законодательством, и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам; 8) вести учет частных определений мирового судьи и контролировать их исполнение; 9) направлять копии процессуальных документов и иных материалов заинтересованным лицам в установленном законодательством порядке; 10) оформлять копии судебных постановлений мирового судьи по судебным делам; 11) оформлять судебные дела и своевременно, в соответствии с законодательством передавать судебные дела в канцелярию; 12) своевременно вносить записи о движении и о результатах рассмотрения судебных дел в автоматизированную систему судебного делопроизводства; 13) контролировать судебные дела, приостановленные постановлением мирового судьи, до устранения причины приостановления; 14) выписывать исполнительные листы по судебным делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, по судебным делам, по которым мировым судьей вынесено определение о применении мер по обеспечению иска; 15) подготавливать по поручению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора информацию и материалы для обобщений, докладов и выступлений, в том числе материалы к еженедельным аппаратным и оперативным совещаниям в Аппарате, обобщения по судебным делам, находящимся в производстве мировых судей свыше установленных сроков, обобщения о практике рассмотрения конкретных категорий судебных дел; 16) выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.
Ненормированный рабочий день
МБОУ "СОШ №1"
от 27106
Омская область, Исилькульский район, г Исилькуль, Первомайская улица, дом: Д. 70;
2026-08-18

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Согласно должностной инструкции
Полный рабочий день
КУ "ЦХО АДМИНИСТРАЦИИ ШЕРБАКУЛЬСКОГО РАЙОНА"
от 31400
Омская область, Шербакульский район, Шербакуль рабочий поселок, Гуртьева площадь, дом: Д. 7;
2026-08-17

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. и пр.

Требования:

  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Организация работы приемной
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Совершение исходящих звонков
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Ответ/прием звонков
  • Вежливость
  • Тактичность, дипломатичность
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Грамотность
  • Ответственность , добросовестность
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Организация работы приемной
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Совершение исходящих звонков
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Ответ/прием звонков
  • Вежливость
  • Тактичность, дипломатичность
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Грамотность
  • Ответственность , добросовестность
Полный рабочий день
МБОУ ДО "МОСКАЛЕНСКИЙ ЦДО"
от 31157
Омская область, Москаленский район, Москаленки рабочий поселок, Ленина улица, дом Д.16
2026-01-15

Секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Ведение делопроизводства, в том числе кадрового делопроизводства
Полная занятостьПолный рабочий день
БОУ Г.ОМСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 86"
от 31200
Омская область, г Омск, Магистральная улица, дом: Д.22;
2026-08-12

секретарь-машинист

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
-Ведение документооборота школы, архив

Требования:

  • Ответственность , добросовестность
  • Дисциплинированность
  • Саморазвитие, обучаемость
  • Трудолюбие
  • Обучение обучающихся
  • Сотрудничество с другими учителями
  • Ответственность , добросовестность
  • Дисциплинированность
  • Саморазвитие, обучаемость
  • Трудолюбие
  • Обучение обучающихся
  • Сотрудничество с другими учителями
Полный рабочий день
КО АДМИНИСТРАЦИИ УСТЬ-ИШИМСКОГО МР
от 31157
Омская область, Усть-Ишимский район, Усть-Ишим село, Советская улица, дом: Д.33;корпус: -;офис/квартира: -;
2026-08-12

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
Согласно трудового договора
Временная работаНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
БУ ДО "ОМСКАЯ ОБЛАСТНАЯ СЮТ"
от 32000
Омская область, г Омск, Почтовая улица, дом: Д.38;
2026-08-10

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
Выполнение поручений руководителя
Полный рабочий день
ФОНД ПОДДЕРЖКИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 31157
Омская область, г Омск, Комарова проспект, дом: ДОМ 21;корпус: КОРПУС 1;, Работа в комфортной обстановке, рабочие места оснащены современными оргтехникой и ПК, есть столовая для обеда и перекусов, в организации есть корпоративный мерч.
2026-07-29

Пресс-секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Обязанности * Ведение корпоративных социальных сетей, подготовка контента и информационных материалов; * Подготовка пресс-релизов, новостей и справочных материалов для СМИ, сайта и соцсетей; * Ведение корпоративного сайта; * Взаимодействие со СМИ, организация информационного сопровождения мероприятий; * Освещение мероприятий Центра (деловые события, образовательные форматы, презентации).
Полный рабочий день
БУ "КЦСОН "СУДАРУШКА"
от 33000
Омская область, г Омск, Новороссийская улица, дом: Д.5А;
2026-08-06

Делопроизводитель

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Требуется секретарь для руководителя, прием входящей документации, регистрация и отправка исходящей почты, прием звонков.

Требования:

  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
  • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
  • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
Полный рабочий день
ООО "ПОЛИОМ"
от 75000
Омская область, г Омск, Красноярский тракт, дом: СТР. 137;
2026-07-01

Инженер по запасным частям

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Вести процесс формирования и сопровождения заявочной компании на закупку запасных частей по отделу главного механика (ОГМ). Проверять заявки, номенклатурные наименования материалов и запасных частей к динамическому и статическому оборудованию (описание, тех. характеристики, чертеж и др.). Контролировать статус обработки заявок, правильность списания ТМЦ, соответствующих условий хранения, своевременное формирование заявок на восполнение ЗиП/АТЗ. Проводить входной контроль поступающих ТМЦ на склад, в зоне ответственности ОГМ (в составе комиссии). Составлять отчетность по освоению / списанию ТМЦ в зоне отв. ОГМ. Осуществлять обязанности секретаря технического совета Общества (ведение, формирование протоколов, контроль выполнения и др.)
Временная работаПолный рабочий день

Омская область