Вакансии Секретарь Республика Ингушетия

Обязанности:

• прием и регистрация исходящей корреспонденции;
• организовывать прием посетителей;
• принимать и передавать телеграммы, факсограммы, электронные письма;
• отправка почтовой корреспонденции;
• осуществлять работу с обращениями граждан.

Требования:

• личные качества – ответственность, коммуникативность, стрессоустойчивость;
• владеть современными технологиями работы с информацией, работать в операционной системе, работать с электронными таблицами;
• навыки написания официальных писем;
• работа в системе электронного документооборота "Наумен", "Directum RX";
• высшее профессиональное образование.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы;
• увеличенный ежегодный оплачиваемый отпуск и выплата 2-х окладов к отпуску;
• возможность обучения и карьерного роста;
• возможность получения дополнительного премирования по итогам оценки эффективности работы за каждый календарный месяц;
• график работы: 5/2, с 9:00 – 18:00.

Целью деятельности секретаря суда общего отдела является своевременное обеспечение судопроизводства в общем отделе. Для обеспечения судопроизводства секретарь суда осуществляет: формирование искового материала в гражданские и административные дела; занесение в базу данных ПИ Судебное делопроизводство ГАС Правосудие информации по поступившим гражданским, административным делам и материалам, присвоение номеров; заведение дел, поступивших от мировых судей и дел по подсудности; ежедневное составление списков о рассмотрении гражданских и административных дел в суде; учет, оформление и исполнение материалов, оставленных без движения, с определениями судей об отказе в принятии заявлений, судебных поручений; оформление и отправка дел по апелляционному производству.

Требования:

• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Оформление гражданских дел
• Оформление дел после рассмотрения
• Отправление судебных дел
• Делопроизводство и документооборот
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Оформление гражданских дел
• Оформление дел после рассмотрения
• Отправление судебных дел
• Делопроизводство и документооборот

Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременное обеспечение судопроизводства по гражданским и административным делам. Основной обязанностью секретаря судебного заседания является обеспечение судебного разбирательства. Для обеспечения судебного процесса секретарь судебного заседания выполняет следующие действия: вызов участников судопроизводства; проверку и доклад судье, кто из вызванных по делу лиц явился в судебное заседание, извещены ли надлежащим образом неявившиеся лица. отметку в судебной повестке о времени нахождения участников судебного процесса в суде; ведение и оформление в установленные сроки протоколов судебного заседания, полное и правильное изложение в протоколе действий участников процесса; оформление судебных дел и после их рассмотрения; выписку исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; подготовку и направление судебных документов по рассматриваемым судьей делам.

Требования:

• Участие в судебных заседаниях
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи
• Участие в судебных заседаниях
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи

Прием и распределение звонков и корреспонденции; Встреча посетителей; Ведение делопроизводства и документооборота; Заказ и обеспечение наличия канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы позиций; Оформление и подготовка договоров, приказов и других документов.

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям

Электронный документооборот, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправление заказных писем, отправление посылок через курьерскую службу, выполнение заданий руководителя

Требования:

• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием

регистрация прибывших на лечение

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотность
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Обработка корреспонденции,регистрация документов, ведение регистрационных журналов, прием посетителей, прием звонков,организация встреч и совещаний,оформление командировок,подача объявлений в СМИ, выполнение отдельных поручений руководителя. Пятидневка. Доставка транспортом санатория.

Подробная информация по тел. 590278, 590259

Обязательно: наличие оконченного высшего юридического образования Документы, указанные в п. 7 Положения о конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 01.02.2005 г. № 112, принимаются в течение 21 дня с 18 декабря 2020 года по рабочим дням с 09.00 до 17.00 часов по адресу: 180007, г. Псков, ул. Розы Люксембург, д. 17/24, каб.308

в соответствии с должностной инструкцией/трудовым договором

ведение протоколов судебного заседания, извещение участников процесса

ведение протоколов судебного заседания, извещение участников процесса

ведение делопроизводства на судебном участке, отчетность