Вакансии Секретарь Карачаево-Черкесская Республика

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

Условия:

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

Прием документов:

30.01.2026 – 30.12.2026

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и архивоведение, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

Условия:

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

Прием документов:

30.01.2026 – 30.12.2026

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . Приём и передача корреспонденции . Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов . Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организация телефонных переговоров руководителя . Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем . Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

• Грамотность
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение личных поручений и распоряжений руководства
• Грамотность
• Владение ПК
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Секретарь руководителя обеспечивает организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя, ведёт делопроизводство, готовит материалы, организует телефонные переговоры и приём посетителей.

Секретарь учебной части сотрудник образовательного учреждения, который выполняет технические функции по обеспечению работы директора и его заместителя, а также документальное обеспечение кадровой деятельности и учёт часов учебной работы.

Планирование рабочего времени. Составляет и согласовывает с руководителем расписание, вносит события в планировщик (органайзер), предупреждает о приближении встреч. Организация мероприятий. Готовит заседания, совещания, переговоры: собирает материалы, оповещает участников (о времени, месте, повестке), регистрирует гостей, ведёт и оформляет протоколы. Также может организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей) и корпоративные мероприятия. Работа с коммуникациями. Принимает и распределяет телефонные звонки, электронную корреспонденцию. Записывает важную информацию в отсутствие руководителя и оперативно доводит её до его сведения. Может соединять руководителя с нужными абонентами, перенаправлять отдельные звонки заместителям.

Выполнение функций, включающих организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя ГБУЗ ДСС Бердянский. Передача и приём информации с помощью приёмопередающих устройств. Уверенный пользователь ПК.

Требования:

• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация проведения телефонных переговоров. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива.

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Коммуникабельность
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Сканирование, копирование документов
• Владение ПК
• Ответ/прием звонков
• Коммуникабельность
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Сканирование, копирование документов

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия. Организовывает командировки руководителя, в том числе осуществляет покупку билетов, арендует помещения, транспорт и т.д. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Отвечает на телефонные звонки, организовывает телефонные переговоры руководителя и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия. Организовывает командировки руководителя, в том числе осуществляет покупку билетов, арендует помещения, транспорт и т.д. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Отвечает на телефонные звонки, организовывает телефонные переговоры руководителя и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия. Организовывает командировки руководителя, в том числе осуществляет покупку билетов, арендует помещения, транспорт и т.д. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Отвечает на телефонные звонки, организовывает телефонные переговоры руководителя и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору учреждения. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения.

принимание участия в формировании перспективных и текущих планов работы в администрации, составление отчетности муниципальных программ, взаимодествие с правоохранительными органами, органами общественной организации, ведение официального сайта администрации..

Обеспечивает публикацию материалов на официальном сайте администрации, ведёт и обновляет официальные страницы в социальных сетях и мессенджерах. В его задачи может входить работа на платформах обратной связи.

Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.

Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Принимает документы и личные заявления на подпись директора Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору предприятия на подпись, обеспечивает качественное их редактирование Организовывает проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; прием посетителей. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего. хранения. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Составление и оформление управленческой документации. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования:

• Выносливость, высокая работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Аналитическое мышление
• Знание законодательства
• Навык работы с Microsoft Excel
• Работа с курьерскими и почтовой службами
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Выносливость, высокая работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Аналитическое мышление
• Знание законодательства
• Навык работы с Microsoft Excel
• Работа с курьерскими службами/почтой
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием

Ведение документации учебной части колледжа, подготовка проектов распорядительных документов по личному составу обучающихся

выполнять технические функции по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя, а также документальное обеспечение кадровой деятельности школы и учёт часов учебной работы.

Организовывать подготовку населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций. Обеспечивать информирование и оповещение населения об угрозе возникновения или о возникновении ЧС. Организовывать и проводить информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма. Обеспечивать выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в муниципальной собственности или в ведении органов местного самоуправления.Организовывать деятельность сотрудников отдела по вопросам ЧС., выполняющих функции секретарей комиссий. Обеспечивать участие сотрудников в заседаниях комиссий, включая: подготовку протоколов и отчетной документации; своевременное доведение решений комиссий до структурных подразделений Администрации