Вакансии Секретарь Иркутская область

Найдено вакансий: 20

Jobers

до 45000

Краснодар, Онежская улица, д. 66/1

1783682114

Оператор 1С (офис-менеджер по документообороту)

Требования: Без опыта

Вакансия компании: ООО "АРАСАН"

Оператор 1С (офис-менеджер по документообороту)

от 45000 на руки

Компания Аромика — это не просто качественная бытовая химия и товары для дома. Это передовые технологии, в основе которых заложена идея: «Превратить уборку дома из бесконечной рутины в быстрый и приятный процесс».

Командная работа – одна из ключевых ценностей нашей компании, для нас важен личный вклад каждого сотрудника в общий результат. Мы предоставляем все ресурсы для достижения высоких результатов.

В связи с расширением приглашаем на работу оператора 1С (офис-менеджер по документообороту)!

Условия

Стабильная заработная плата: оклад 45000, премии по итогам работы;
Удобный график работы 5/2;
Дружелюбная атмосфера и поддержка команды;
Социальные гарантии и полный соцпакет.

Требования

Знание 1С (8.3) на уровне оператора;
Опыт работы в документообороте желателен, но не обязателен, если есть желание, научим;
Умение работать с большим объемом информации;
Внимательность к деталям и аккуратность;
Умение работать в команде.

Обязанности

Ведение документооборота в 1С: создание, обработка и учет документов;
Контроль за сроками выполнения документов;
Взаимодействие с другими отделами, обмен информацией;
Формирование отчетов и статистики по документообороту;
Поддержка порядка в архиве и документации.

Если вы хотите стать частью энергичной команды и внести свой вклад в развитие нашей компании, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно вас!

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения

КБ "БАЙКАЛКРЕДОБАНК" (АО)

от 37700

Иркутская область, г Иркутск, Ленина улица, 18

2026-03-13

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

- Делопроизводство - Контроль за документооборотом - Организация работы приемной - Выполнение поручений руководителя и др.

Полная занятостьПолный рабочий день

ОГБУСО "ДСО П. ВОДОПАДНЫЙ"

от 40000

Иркутская область, Нижнеудинский район, Водопадный поселок, Молодежная улица, дом: Д.1;

2026-01-14

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)

Требования:

Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Совершение исходящих звонков
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Тактичность, дипломатичность
Коммуникабельность
Грамотность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Стрессоустойчивость
Вежливость
Пунктуальность
Многозадачность, интенсивность
Отправка писем/документов курьерской службой
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Совершение исходящих звонков
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Тактичность, дипломатичность
Коммуникабельность
Грамотность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Стрессоустойчивость
Вежливость
Пунктуальность
Многозадачность, интенсивность
Отправка писем/документов курьерской службой
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "РУДОРЕМОНТНЫЙ ЗАВОД"

от 45000

Иркутская область, г Черемхово, Фрунзе улица, дом: Д.1;

2026-07-08

секретарь-референт

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы исполнительного директора и технического директора-главного инженера. 1.2. Получать необходимые исполнительному директору сведения от участков, отделов или исполнителей, вызывать по его распоряжению работников. 1.3. Организовывать телефонные переговоры исполнительного директора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения исполнительного директора их содержание. 1.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 1.5. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс). 1.6. Печатать по указанию исполнительного директора и главного инженера различные материалы. 1.7. Регистрировать приказы, входящие и исходящие документы в системе электронного документооборота (СЭД) 1.8. Контролировать исполнение документов и поручений Исполнительного директора, принимать меры, направленные на своевременной и качественное их выполнение. 1.9. Вести делопроизводство согласно "Инструкции по делопроизводству в исполнительном аппарате и филиалах ООО КВСУ принимать входящую корреспонденцию, регистрировать ее и передавать на доклад руководству. 1.10. Обеспечивать ознакомление с содержанием документов и передачу их на исполнение. 1.11. Следить за обеспечением Исполнительного директора и главного инженера канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителей. 1.12. Производить прием, учет и первичную обработку входящей корреспонденции. 1.13. Обработка и регистрация исходящих документов. 1.14. Передача входящих документов исполнительному директору для резолюции, определяющей порядок, характер, срок исполнения, ответственного исполнителя. 1.15. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, информирование исполнительного директора о несвоевременном исполнении документов. 1.16. В целях обеспечения учета, систематизации, описания дел, поиска документов и определения сроков хранения, ежегодное составление номенклатуры дел по установленной форме. 1.17. Оформление копий, выписок и приложений документов. 1.18. Осуществлять методическое руководство по соблюдению "Инструкции по делопроизводству в исполнительном аппарате и филиалах ООО КВСУ . 1.19. Организовывать работу по совершенствованию систем документооборота и контроля за прохождением документов. 1.20. Осуществлять контроль исполнения структурными подразделениями и должностными лицами приказов и распоряжений ООО КВСУ, исполнительного директора.

Требования:

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Совершение исходящих звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной
Ответ/прием звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Грамотность
Вежливость
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Отправка писем/документов курьерской службой
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Заказ/обеспечение офиса канцелярией
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Совершение исходящих звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной
Ответ/прием звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Грамотность
Вежливость
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Отправка писем/документов курьерской службой
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Заказ/обеспечение офиса канцелярией

Полный рабочий день

ОГБУСО "ТУЛЮШКИНСКИЙ ДСО"

от 38000

Иркутская область, Куйтунский район, Тулюшка поселок при железнодорожной станции, Детдомовская улица, дом: Д. 1;

2026-04-08

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводить её до сведения руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Полный рабочий день

ОГБУ "УСЗСОН ПО ГОРОДУ УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ И УСОЛЬСКОМУ РАЙОНУ"

от 43000

Иркутская область, г Усолье-Сибирское, Богдана Хмельницкого улица, дом: ЗД. 32;

2026-05-12

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Осуществляет работу в системе электронного документооборота и делопроизводства Дело-Web (далее СЭД ДелоWeb; обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку в соответствии с резолюцией; ведет работу по учету и регистрации документов учреждения; осуществляет контроль за сроками исполнения, качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись директору учреждения; организует работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и их сдаче на хранение; организовывает проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором; организует прием посетителей.

Полный рабочий день

ООО "СИБСТРОЙКОМ38"

от 45000

Иркутская область, Усольский район, Бадай деревня, Набережная улица, 34

2026-07-07

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Регистрация входящей, исходящей корресподенции.

Полный рабочий день

ООО "СПЕЦСТРОЙ"

от 40000

Иркутская область, г Усть-Кут, Кирова улица, дом 87

2026-07-01

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

делопроизводство

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "ЖКХ ЮЖНОЕ"

от 38000

Иркутская область, г Тайшет, Новый микрорайон, дом: Д. 2-1Н;

2026-06-18

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Делопроизводство, навыки работы с компьютером

Полный рабочий день

ОГКУСО "СОЦИАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ БРАТСКОГО РАЙОНА"

от 45000

Иркутская область, Братский район, Зяба поселок, Цветочная улица, дом: ЗД. 1;

2026-05-18

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Приём и фильтрация входящей корреспонденции, перенаправление нужным сотрудникам; ведение деловой переписки (электронная почта, официальные письма); создание, оформление и редактирование служебных записок, протоколов, отчётов, договоров и других документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; систематизация и архивация документов, обеспечение их сохранности; контроль сроков исполнения поручений и документов.

Полный рабочий день

ОГБУЗ "НУКУТСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"

от 30000

Иркутская область, Нукутский район, Новонукутский поселок, Майская улица, дом: ЗД. 21;

2026-07-06

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

сбор, обработка и передача рководителю требуемой информации; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, прием и отправка писем.

Требования:

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Коммуникабельность
Грамотность
Тактичность, дипломатичность
Доброжелательность
Стрессоустойчивость
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Коммуникабельность
Грамотность
Тактичность, дипломатичность
Доброжелательность
Стрессоустойчивость
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

Полный рабочий день

ОАО ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС "АНГАРА"

от 46000

Иркутская область, г Иркутск, Сухэ-Батора улица, 7

2025-12-17

Секретарь-референт

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Выполнять поручения руководителя: Работа с корреспонденцией; Входящие и исходяие звонки; Работа с документами и пр.

Полная занятостьПолный рабочий день

МКУ "ЦЕНТР ППИФСОУ КР"

от 20000

Иркутская область, Куйтунский район, Куйтун рабочий поселок, Ленина улица, дом: ДОМ 38;

2026-06-26

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МКУ "ЦЕНТР ППИФСОУ КР"

от 20000

Иркутская область, Куйтунский район, Куйтун рабочий поселок, Ленина улица, дом: ДОМ 38;

2026-06-10

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МКУ "ЦЕНТР ППИФСОУ КР"

от 20000

Иркутская область, Куйтунский район, Куйтун рабочий поселок, Ленина улица, дом: ДОМ 38;

2026-06-24

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МКОУ "МАКСИМОВСКАЯ ШКОЛА"

от 35000

Иркутская область, Иркутский район, Максимовщина село, Советская улица, 30а

2025-04-16

Секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 2. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации. 3. Организация работы с посетителями в приемной директора. 4. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. 5. Организация работы с документами в приемной директора школы. 6. Организация хранения документов. 7. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Полная занятостьПолный рабочий день

МБОУ "СОШ № 12"

от 47837

Иркутская область, Слюдянский район, г Байкальск, Гагарина микрорайон, дом: Д. 208;

2026-05-28

секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, отвечает на телефонные звонки, работает с электронной почтой; подготавливает проекты писем, приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения и движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Требования:

Ответственность , добросовестность
Пунктуальность
Грамотность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Навык работы с Microsoft Word
Навык работы с Microsoft Excel
Навык работы с e-mail / электронной почтой
Навык работы с офисной техникой/оборудованием
Ответственность , добросовестность
Пунктуальность
Грамотность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Навык работы с Microsoft Word
Навык работы с Microsoft Excel
Навык работы с e-mail / электронной почтой
Навык работы с офисной техникой/оборудованием

Полный рабочий день

МБУ ДО ДХШ № 4 ГОРОДА ИРКУТСКА

от 40000

Иркутская область, г Иркутск, Юбилейный микрорайон, дом: Д. 90;, Пристрой к дому № 90 со стороны 1-го подъезда

2026-06-22

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с большим объемом информации, документация, работа с программами 1С, Барс, Диадок, Контур.Экстерн. Обучаемость, ответственность, аккуратность

Требования:

Ответственность , добросовестность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Работа с почтой
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответственность , добросовестность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Работа с почтой
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

СтажировкаПолный рабочий день

МАОУ Г. ИРКУТСКА СОШ №63

от 35220

Иркутская область, г Иркутск, Терешковой улица, дом: Д. 38;

2026-02-24

Подсобный рабочий

Требования: Образование: Общее образование

- уход за комнатными растениями в местах общего пользования школы, -ремонт наглядных пособий и мебели в кабинетах, - изготовление и оформление стендов, выставок, наглядных пособий, - помощь библиотекарю школы в работе с книжным фондом, - помощь секретарю школы в работе с документацией.

Требования:

Оказание помощи в работе
Оказание помощи в работе

Временная работаПолный рабочий день

МБОУ Г. ИРКУТСКА СОШ №80

от 43348

Иркутская область, г Иркутск, Пушкина улица, дом: Д. 64;, Проезд (вид транспорта, название остановки) трамвай № 1 остановка Роща звездочка; остановка Педучилище автобусы №№ 3, 18, 55, 57, 61, 67, 74, 80, 375, 480; остановка Шмидта автобусы №№ 3, 18, 55, 57, 61, 67, 80, 90, 375, 480.

2026-02-18

Подсобный рабочий

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Выполнение подсобных и вспомогательных работ на территории и в зданиях учреждения: - благоустройство и озеленение пришкольного участка, - уход за комнатными растениями в местах общего пользования школы, - ремонт наглядных пособий и мебели в кабинетах, - изготовление и оформление стендов, выставок, наглядных пособий, - помощь библиотекарю школы в работе с книжным фондом, - набор текстов, таблиц; работа курьером, помощь секретарю в работе с документацией

Временная работаНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя