Вакансии Секретарь Белгородская область

Обязанности:

Систематизация входящих и исходящих документов (прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), передача документов на исполнение и контроль, ведение базы данных документов; подготовка документов для архивного хранения.

Требования:
средне-профессиональное или высшее образование, опыт работы документоведом, делопроизводителем или секретарем. Знание общих требований к оформлению документов. Уверенное владение ПК, знание почтовых программ. Опыт работы с базами данных.

Наличие справки об отсутствии судимости

Условия:
5-дневная рабочая неделя, рабочее время: 08.45-17.15, 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота, воскресенье

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Обязанности:

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное. Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании, одной из лидеров фармацевтического рынка;
• Современный комфортабельный офис;
• Официальное оформление согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:00;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Открытые возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работа в современном, комфортабельном офисе в дер. Новосаратовка (удобная транспортная развязка, рядом выезд на КАД);
• Корпоративная развозка для сотрудников от м. Ломоносовская и м. ул. Дыбенко.

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по гражданским (уголовным) делам.
• ведение и оформление протокола судебного заседания.

• высшее юридическое образование (возможен прием на работу граждан с неоконченным высшим образованием, студентов заочной формы обучения);
  
• уверенный пользователь ПК;
  
• ответственное отношение к работе;
  
• внимательность и аккуратность при подготовке документов.
  

Условия:

• оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;
• оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, а также предоставление дополнительного отпуска;
  
• присвоение классного чина;
  
• карьерный и профессиональный рост;
  
• премии;
• ежегодная материальная помощь;
• среднегодовая заработная плата составит от 40 000 рублей.

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по любому направлению;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

• Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора Предприятия корреспонденцию.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения входящих и исходящих документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками Предприятия изданных приказов и распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Предприятия, взятых на контроль.
• Принимать и распределять телефонные звонки.
  

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и предложений.

• Выполнять другие служебные поручения генерального директора.

• Требования: Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (при среднем профессиональном образовании опыт работы от 3-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации). Умение работать с офисной орг.техникой, знание офисных программ.

• Условия: Благодарим вас за интерес к нашей вакансии. Мы ценим Ваше и наше время и усилия, поэтому просим отправлять резюме только в том случае, если Вы действительно заинтересованы в данной позиции, у Вас есть соответствующее законченное образование, и Вас устраивает предлагаемая зарплата. Это поможет нам более эффективно рассматривать заявки и сосредоточиться на кандидатах, которые действительно соответствуют нашим ожиданиям и заинтересованы в трудоустройстве.
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями с 9.00 до 17.30, пятница до 16.30.
• Оформление по ТК РФ.
• 13-я ЗП.
• ЕДВ к отпуску в размере оклада.
• Корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

• Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд.
• Участие в организации учета коммунальных расходов.
• Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей.
• Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции), ведение журналов исходящей корреспонденции.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Проверка топливных карт
• Ежедневное составление маршрута для начальника транспортной группы
• Travel-поддержка сотрудников: бронь авиа и ж/д билетов, гостиниц
• Контроль работы вентиляционной системы офиса, контроль бесперебойной работы оргтехники, кофемашины, снятие и передача показаний приборов учета воды и электроэнергии

• Знания : Свободное владение ПК ( Word, Excel, Internet и пр.), общая грамотность.
• Готовность оперативно адаптироваться на рабочем месте, хорошая устная и письменная коммуникация, высокая степень самоорганизации, ответственность, энергичность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность.

• Оформление согласно ТК РФ, своевременные выплаты, полный соц пакет.

• Ведение документации очного отделения.
• Систематизация контингента.
• Заполнение баз данных.

• Пунктуальность.
• Внимательность.
• Уверенное пользование компьютером,оргтехникой.

• Пятидневная рабочая неделя.

СПб ГБУЗ "Городская больница 40" объединяет в качестве юридического лица стационар (свыше 1000 коек), поликлиники 68, 69, 70, два детских поликлинических отделения, амбулаторное стоматологическое отделение, противотуберкулезный диспансер 10, отделение скорой медицинской помощи, женскую консультацию.

В учреждении осуществляется полный цикл лечения пациентов от амбулаторной и скорой медицинской помощи до высокотехнологичной стационарной, при необходимости завершающейся восстановительным лечением.

Приглашает на работу документоведа

Требования:

Базовые знания:

• Высшее образование:
• Продвинутый уровень MS Excel: сводные таблицы, фильтры, сложные формулы, построение графиков и диаграмм;
• Уверенное владение MS Word (оформление документов) и MS PowerPoint (подготовка презентаций);
• Обладает аналитическим складом ума, любит порядок в данных и документах;
• Понимает, чем инсульт отличается от инфаркта, и зачем нужен протокол отборочной комиссии. Или готов в этом разобраться;
• Точен, исполнителен и умеет общаться с врачами на одном языке, грамотно формулируя запросы и предоставляя информацию;
• Это "мозговой центр" и правая рука врачей-методистов, обеспечивающая их качественными данными и безупречной документальной поддержкой.

Ключевые профессиональные навыки и компетенции:

• Ведение документооборота;
• Умение регистрировать, учитывать, контролировать исполнение и хранить входящие, исходящие и внутренние документы (заявки на реабилитацию, направления, протоколы отборочных комиссий, отчетные формы);
• Навык систематизации документов.

Работа с данными и информацией:

• Умение быстро и точно извлекать необходимую информацию из медицинских документов (диагноз, результаты обследований, заключения специалистов) для формирования базы данных пациентов;
• Навыки сбора и первичной обработки статистических данных (количество направленных, виды патологий, сроки ожидания, результаты реабилитации).

Подготовка отчетности:

• Навык составления регулярных оперативных и статистических отчетов по установленным формам;
• Умение готовить информационные и аналитические справки на основе собранных данных;
• Ведение журналов и реестров.

Условия:

• график работы 5/2, с 09:00-17:00 ПН-ПТ
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК .
• развозка для сотрудников (метро Проспект Просвещения, Старая деревня, Беговая, города Сертолово, Кронштадт, поселки Песочный, Ленинское);

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Вакансия открыта на нескольких адресах:

- Университетская наб. 7-9-11 А, Б

- Галерная 58-60

- Смольного 1/3

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
• Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
• Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
• Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
• Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса.

Требования:

• Вовлеченность в процесс работы всей организации;
• Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
• Многозадачность;
• Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.

Условия:

• Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000 руб. мес, после испытательного срока - 52000 руб. мес

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

- Скорость печати

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Организация и контроль ведения учета поступающей корреспонденции;
• Организация учета исходящей из летно-технического комплекса корреспонденции и контроль ее доставки лр адресата;
• Обеспечение ведения делопроизводства летно-технического комплетка;
• Учет и контроль исполнений директора летно-технического комплекса в соответствии с установленными сроками;
• Организация передачи дел на архивное хранение;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Согласование документов с должностными лицами;
• Организация и контроль ведения табеля рабочего времени;
• Контроль выполнения графика отпусков личным составом летно-технического комплекса;
• Исполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
  

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование (авиационное, техническое или в сфере документационного обеспечения управления будет преимуществом);
• Наличие действующего прививочного сертификата с отметками о прививках, предусмотренных национальным календарем профилактических прививок и для работников образовательных учреждений;
• ФЛГ (срок действия не более 1 года);
• Справка об отсутствии судимости;
• Умение работать с документами и базовыми офисными программами;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность обязательные Soft Skill для данной вакансии.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 по 17:30 без ночных смен;
• Работа на территории работодателя в дружном коллективе профессионалов;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Премии по результатам работы;
• Льготное питание в столовой;
• Социальные гарантии и стабильная заработная плата;
• Возможность предоставления служебного жилья (общежитие).

Сфера деятельности организации:

Компания осуществляет техническое обслуживание и эксплуатацию инженерных систем и энергообъектов:

Подстанции 110/6 кВ, 6/0,4 кВ;

Котельные (котлы паровые, газовые);

Водопроводные сети и сети водоотведения;

Системы пожарно-охранной сигнализации.

Специфика: работа с технической документацией, подрядными организациями, надзорными органами (Ростехнадзор, Госпожнадзор), а также административное обеспечение деятельности офиса.

Обязанности:

Организационно-техническая поддержка технического директора:

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.

Подготовка материалов к совещаниям (сбор отчётов, заявок, дефектных ведомостей).

Участие в подготовке графиков ППР (планово-предупредительных ремонтов) по всем направлениям (электрооборудование, котельное оборудование, водопроводные сети, сети водоотведения, системы сигнализации).

Контроль сроков выполнения поручений (ведение реестра поручений).

Участие в комиссионных осмотрах объектов, оформление ведомостей дефектов.

Оформление заявок на запасные части, материалы, инструмент, СИЗ.

Взаимодействие с подрядными организациями: оформление допусков, подготовка проектов ТЗ.

Делопроизводство и работа с технической документацией:

Ведение архива технической документации (паспорта оборудования, схемы, акты, сертификаты) по всем видам систем: электрооборудование подстанций;

котельное оборудование; водопроводные сети и сети водоотведения;

системы пожарно-охранной сигнализации.

Контроль ведения журналов учёта на объектах.

Подготовка пакетов документов для проверок Ростехнадзора, Госпожнадзора.

Регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции.

Подготовка проектов служебных записок, писем, приказов, распоряжений.

Актуализация инструкций по охране труда, производственных инструкций.

Контроль сроков действия договоров на обслуживание.

Административные функции:

Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники.

Контроль работы оргтехники, взаимодействие с обслуживающими специалистами.

Организация встреч и приёма посетителей

Контроль баланса корпоративных сим-карт, работа с провайдерами связи.

Размещение внутренних объявлений, уведомлений для персонала.

Требования:

Образование: Среднее-техническое или высшее техническое.

Опыт работы: не менее 3 лет на административных или технических должностях (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя, техник, диспетчер).

Знания: основы организации документооборота (входящие/исходящие, номенклатура дел, сроки хранения); правил деловой переписки и оформления служебных документов; принципов работы офисной техники и средств связи.

Технические знания: базовых основ устройства и эксплуатации энергообъектов и инженерных систем (на уровне понимания терминов: подстанция, трансформатор, котельная, тепловой контур, водопроводные сети, сети водоотведения, сигнализация).

Навыки: Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Навык ведения электронного документооборота (приветствуется знание 1С: Документооборот или аналоги);

навык организации встреч, приёма посетителей; Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Умение работать с большим объёмом информации и документов.

Организованность, умение планировать своё время и работу других.

Коммуникабельность, навыки делового общения.

Стресоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Трудоустройство: Оформление по ТК РФ с первого дня.

Испытательный срок: 2 месяца (или срочный трудовой договор на этот период).

График работы: 5/2, с 7:00 до 15:42 (по пятницам с 7:00 до 14:42).

Командировки: Отсутствуют.

Социальный пакет: Оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней.

Обучение: Оплата курсов повышения квалификации (при необходимости).

Предоставление корпоративной мобильной связи.