Вакансии Секретарь Белгородская область

Обязанности:

Систематизация входящих и исходящих документов (прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), передача документов на исполнение и контроль, ведение базы данных документов; подготовка документов для архивного хранения.

Требования:
средне-профессиональное или высшее образование, опыт работы документоведом, делопроизводителем или секретарем. Знание общих требований к оформлению документов. Уверенное владение ПК, знание почтовых программ. Опыт работы с базами данных.

Наличие справки об отсутствии судимости

Условия:
5-дневная рабочая неделя, рабочее время: 08.45-17.15, 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота, воскресенье

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Вакансия компании ООО ТД "ЭНЕРГОСИЛА"

ООО Торговый Дом "Энергосила"-российский производитель и поставщик комплексных инженерных решений для строительства, энергетики и промышленности. Работаем в двух взаимосвязанных направлениях: поставка электрооборудования и производство/монтаж металлоконструкций. Мы с радостью открываем двери для новых талантов! В нашей компании вы найдёте не только стабильную работу, но и возможности для профессионального роста, обучения и реализации самых смелых идей!

Обязанности:

- Помощь в расчетах и дальнейшем оформлении коммерческих предложений для участия в тендерах (изготовление и монтаж металлоконструкций).
- При необходимости, работа с чертежами.
- Помощь в проверке соответствия выполненных работ проектной документации.
- Ведение деловой переписки и документооборота по проектам.
- Отслеживание сроков выполнения задач и информирование о возможных задержках.
- Помощь в ведении исполнительной документации.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование в области строительства, инженерии.
- Навыки работы в AutoCAD, умение делать чертежи, вносить изменения.
- Понимание основ чтения чертежей КМ и КМД (общее представление о металлоконструкциях и их изготовлении).
- Знание основ работы с исполнительной документацией.
- Внимательность и аккуратность в работе с документами.
- Способность выполнять поручения точно и в срок.
- Знания СНиП, СП или ГОСТ в области строительства.

Условия:

- Стабильная заработная плата и своевременные выплаты.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Работа над интересными проектами.
- График работы: с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный день.

Взаимодействие с судами, органами власти, правоохранительными органами, частными организациями и лицами. Ведение клиентской базы, отслеживание сроков проведения экспертизы.

Делопроизводство, подготовка документов, прием и распределение телефонных звонков (грамотная речь и письмо), прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства.

Требования:

Приветствуется: знание 1С, ПК, юридическое образование. Опыт работы по профилю.

Вежливость и стрессоустойчивость.

Грамотная речь и письмо

Резюме с фото!

Презентабельная внешность!

Без вредных привычек!

Условия:

С 9-30 до 18-30, зарплата по результатам собеседования.

Полный рабочий день на территории работодателя.

Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000 руб. мес, после испытательного срока - 52000 руб. мес

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

3.000.000 Рублей

САМАЯ ВЫСОКАЯ ЕДИНОВРЕМЕННАЯ ВЫПЛАТА ПО ВСЕЙ РФ

Контракт на прямую с Министерством Обороны РФ

Ежемесячное довольствие от 275 000 до 1 000 000 рублей

Проезд оплачиваем,(100%) питание и проживание на весь период оформления предоставляем

️Наличие документов значения не имеет, восстановим любой, кроме паспорта️

Все федеральные льготы военнослужащим предоставляются

Все проблемы с ФСИН и МВД - решаются+

Проблемы с заболеваниями – решаются

Получение удостоверения и статуса Ветерана боевых действий

️️

Опыт службы в армии не обязателен

Банковские задолженности, задолженности по ФССП замораживаем

Наличие судимостей значения не имеет

Лучшая доступная экипировка

Качественная индивидуальная подготовка

Для тех кто работает, сохраняем рабочее место

Выплата на каждого несовершеннолетнего ребенка по 20 000 рублей

С момента приезда до

подписания контракта и отправки в воинскую часть не более трех дней. Полное сопровождение от Вашего города до военкомата

• • прием и первичная обработка входящих документов;

  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

  • подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

  • регистрация входящих документов;

  • организация доставки документов исполнителям;

  • ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

  • ведение информационно-справочной работы;

  • обработка и отправка исходящих документов;

  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  • контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

  • разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

  • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

  • формирование дел;

  • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

• Составление и корректировка расписания учебных занятий, промежуточной и итоговой аттестации для всех форм обучения в соответствии с требованиями учебных планов, графиков учебного процесса и нормативных актов.

• Оптимизация расписания учебных занятий с учетом данных по контингенту обучаемых, структуре учебных потоков, возможностям аудиторного фонда и занятости преподавателей.

• Текущий контроль исполнения расписания учебных занятий.

• Учет и контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей.

• Планирование, учет и контроль использования учебного аудиторного фонда. Контроль эффективности использования учебного аудиторного фонда вне учебного расписания для других мероприятий.
Требования:

среднее общее образование/ среднее профессиональное образование

Условия:

полный рабочий день, с 09:00 до 17:30, с понедельника по пятницу

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Grand School — это лицензированный учебный центр. Уже более 10 лет мы помогаем компаниям соблюдать требования законодательства по 115-ФЗ и обучаем сотрудников наших партнеров. Сейчас мы активно растем и расширяем нашу команду делопроизводителей.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в 1C (счета, УПД, реализации)
  

• Поддерживать внутренние клиентские реестры

• Составлять и оформлять договоры с клиентами

• Работать с документами строгой отчетности и передавать сведения в контролирующие органы

• Использовать системы ЭДО Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (Почта России, СДЭК и др.)

• Оформлять доступы к курсам в системе дистанционного обучения

• Вести первичную бухгалтерскую отчетность

• Организовывать взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
  

Что мы ждём от нового сотрудника:

• Внимательность к деталям и ответственность

• Опыт работы с документами или в бухгалтерии

• Навыки работы в 1C, «Битрикс24», ЭДО — будет плюсом

• Системный подход и умение анализировать задачи

• Бухгалтерское или юридическое образование — приветствуется, но не обязательно

Что мы предлагаем:

• Поддерживающий и открытый менеджмент

• Молодая и дружная команда

• Возможности для карьерного и финансового роста

• Уютный офис рядом с метро «Московские ворота» (2 минуты пешком)

• Удобный график 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00

• Чай, кофе, печенье и фрукты в офисе

Будем ждать тебя в нашей команде!

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков, консультирвание клиентов о продукции по телефону.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Выставление счетов клиентам, контроль заказов и отгрузок, закрытие бухгалтерских документов
• Активная работа в 1С,выставление счетов, контроль прихода оплат

• Компьютерная грамотность (MSOffice) знание 1C, битрикс 24 приветствуется.
• Ответственность
• Пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Остальному мы вас обучим!

• Оформление согласно ТК РФ, график работы 5/2;
• место работы, Район м пл Восстания, Чернышевская
• комфортный офис в центре города, близость к метро, есть парковка бесплатная
• небольшой штат сотрудников

СПб ГБУЗ "Городская больница 40" объединяет в качестве юридического лица стационар (свыше 1000 коек), поликлиники 68, 69, 70, два детских поликлинических отделения, амбулаторное стоматологическое отделение, противотуберкулезный диспансер 10, отделение скорой медицинской помощи, женскую консультацию.

В учреждении осуществляется полный цикл лечения пациентов от амбулаторной и скорой медицинской помощи до высокотехнологичной стационарной, при необходимости завершающейся восстановительным лечением.

Приглашает на работу специалист/документовед

Требования:

Базовые знания:

• Высшее образование:
• Продвинутый уровень MS Excel: сводные таблицы, фильтры, сложные формулы, построение графиков и диаграмм;
• Уверенное владение MS Word (оформление документов) и MS PowerPoint (подготовка презентаций);
• Обладает аналитическим складом ума, любит порядок в данных и документах;
• Понимает, чем инсульт отличается от инфаркта, и зачем нужен протокол отборочной комиссии. Или готов в этом разобраться;
• Точен, исполнителен и умеет общаться с врачами на одном языке, грамотно формулируя запросы и предоставляя информацию;
• Это "мозговой центр" и правая рука врачей-методистов, обеспечивающая их качественными данными и безупречной документальной поддержкой.

Ключевые профессиональные навыки и компетенции:

• Ведение документооборота;
• Умение регистрировать, учитывать, контролировать исполнение и хранить входящие, исходящие и внутренние документы (заявки на реабилитацию, направления, протоколы отборочных комиссий, отчетные формы);
• Навык систематизации документов.

Работа с данными и информацией:

• Умение быстро и точно извлекать необходимую информацию из медицинских документов (диагноз, результаты обследований, заключения специалистов) для формирования базы данных пациентов;
• Навыки сбора и первичной обработки статистических данных (количество направленных, виды патологий, сроки ожидания, результаты реабилитации).

Подготовка отчетности:

• Навык составления регулярных оперативных и статистических отчетов по установленным формам;
• Умение готовить информационные и аналитические справки на основе собранных данных;
• Ведение журналов и реестров.

Условия:

• график работы 5/2, с 09:00-17:00 ПН-ПТ
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК .
• развозка для сотрудников (метро Проспект Просвещения, Старая деревня, Беговая, города Сертолово, Кронштадт, поселки Песочный, Ленинское);

-ведение управленческого учета по направлениям деятельности;

• -формирование и анализ Бюджета движения денежных средств и Бюджета доходов и расходов;

  -контроль расходов на соответствие бюджету, план-фактный анализ и выявление отклонений;

  -мониторинг исполнения бюджетов (корректировка бюджетов на основании анализа и отклонений);

  -формирование предложений по результатам аналитики, внедрение изменений, контроль исполнения;

  -участие в формировании бизнес-планов по различным новым проектам;

  -участие в построении финансовых моделей;

  -участие в инвестиционном анализе проектов;

  -поиск информации, ее переработка, систематизация;

  -подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;

  -участие в проведении тендеров поставщиков и подрядчиков, получение наилучших условий сотрудничества;

  -формирование и ведение платежного календаря;

  -формирование заявок, пакетов документов для работы с банками в отношение банковских гарантий, кредитов;

  -взаимодействие с ведущими российскими и иностранными бизнес-партнерами;

  -выполнение поручений финансового директора.
  

Высшее образование (финансовое/экономическое).

• - Общий стаж работы в финансах (финансовый аналитик, финансовый менеджер, Экономист, Помощник финансового директора) от 2 лет.

  - Отличное знание ПК на уровне уверенного пользователя, обязательно хорошее владение Excel, программы семейства 1С.

  - Опыт участия в формировании управленческой отчетности и консолидации бюджетов приветствуется.

  - Ключевые навыки:

  - Финансовый анализ

  - Аналитическое мышление

  - Умение работать с большим объемом информации

  - Подготовка управленческой отчетности

Условия: Конкурентоспособную заработную плату по результатам собеседования (на испытательный срок 80 000 руб., далее 85 000 руб. и по результатам дальнейшей работы).

Профессиональный и карьерный рост, участие в эксклюзивных проектах.

Гарантированную возможность увеличивать свой доход по мере профессионального роста.

Режим работы: 5-дневная рабочая неделя. Пн. - Пт. с 9:00 до 18:00.

Оформление согласно ТК РФ.

Рабочее место в офисе комфортного БЦ "Обухов" (есть развозка от БЦ от/до метро)

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Доброжелательность
• Пунктуальность

Требования:

• Участие в судебных заседаниях
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление дел
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Навык работы с оргтехникой
• Ведение судебного делопроизводства
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Участие в судебных заседаниях
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление дел
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Навык работы с оргтехникой
• Ведение судебного делопроизводства
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов

Требования:

• Подготовка, формирование, составление бухгалтерской отчетности
• Подготовка, формирование, составление бухгалтерской отчетности