Вакансии Секретарь Белгородская область

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Обязанности:

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное. Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании, одной из лидеров фармацевтического рынка;
• Современный комфортабельный офис;
• Официальное оформление согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:00;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Открытые возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работа в современном, комфортабельном офисе в дер. Новосаратовка (удобная транспортная развязка, рядом выезд на КАД);
• Корпоративная развозка для сотрудников от м. Ломоносовская и м. ул. Дыбенко.

На рыбоконсервное производство требуется ответственный и внимательный офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам. ЗП указана на испытательный срок, далее всё обсуждаемо, главное - желание работать и нацеленность на результат!

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов.
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, график работы, ведение штатного расписания, формирование личных дел, воинский учет).
• Отправка уведомлений в миграционную службу о приеме и увольнении иностранных граждан.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и другими интернет-ресурсами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS office обязательно, Excel продвинутый уровень !!!
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Знание 1:С ЗУП.
• Знание делового этикета.
• Умение работать с документами и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде в режиме многозадачности, высокая организованность, ответственность и пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- График работы 5/2, с 9 до 18;

- Оформление по ТК РФ

- Место работы - м. Московские ворота

- Достойная и своевременная оплата труда - оклад плюс премии по итогам месяца

- Дружный коллектив и комфортные условия труда

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по направлению юриспруденция;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

Обязанности:

• Работа в составе учебного отдела;
• Ведение баз данных по контингенту, питанию, проезду, "Параграф" и т.д.
• Оформление личных дел обучающихся, выдача справок и т.д.

Требования:

• Образование высшее или средне-специальное
• Высокий уровень коммуникативной культуры, уверенный пользовать ПК
• Наличие справки об отсутствии судимости и личной медицинской книжки.

Условия:

• Только полностью официальное оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, отпуск в летнее время; льготное питание ( своя столовая)
• Обращаем внимание соискателей, что вакансия открыта на Учебной площадке 1 ( в Красногвардейском районе СПб - ул.Республиканская, д 39)
• Просьба к соискателям- отправлять резюме через сайт, звонить после получения приглашения на собеседование

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО «ЖКС 2 Красногвардейского района» приглашает в свою команду Помощника Генерального директора.

Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка Генерального директора;
• Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
• Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании;
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);
• Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов;
• Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов;
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья;
• Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения;
• Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов;
• Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия);
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность;
• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях.

• Работа в крупной управляющей компании;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час;
• Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
• Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
• Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
• Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
• Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса.

Требования:

• Вовлеченность в процесс работы всей организации;
• Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
• Многозадачность;
• Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.

Условия:

• Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000 руб. мес, после испытательного срока - 52000 руб. мес

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

Сфера деятельности организации:

Компания осуществляет техническое обслуживание и эксплуатацию инженерных систем и энергообъектов:

Подстанции 110/6 кВ, 6/0,4 кВ;

Котельные (котлы паровые, газовые);

Водопроводные сети и сети водоотведения;

Системы пожарно-охранной сигнализации.

Специфика: работа с технической документацией, подрядными организациями, надзорными органами (Ростехнадзор, Госпожнадзор), а также административное обеспечение деятельности офиса.

Обязанности:

Организационно-техническая поддержка технического директора:

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.

Подготовка материалов к совещаниям (сбор отчётов, заявок, дефектных ведомостей).

Участие в подготовке графиков ППР (планово-предупредительных ремонтов) по всем направлениям (электрооборудование, котельное оборудование, водопроводные сети, сети водоотведения, системы сигнализации).

Контроль сроков выполнения поручений (ведение реестра поручений).

Участие в комиссионных осмотрах объектов, оформление ведомостей дефектов.

Оформление заявок на запасные части, материалы, инструмент, СИЗ.

Взаимодействие с подрядными организациями: оформление допусков, подготовка проектов ТЗ.

Делопроизводство и работа с технической документацией:

Ведение архива технической документации (паспорта оборудования, схемы, акты, сертификаты) по всем видам систем: электрооборудование подстанций;

котельное оборудование; водопроводные сети и сети водоотведения;

системы пожарно-охранной сигнализации.

Контроль ведения журналов учёта на объектах.

Подготовка пакетов документов для проверок Ростехнадзора, Госпожнадзора.

Регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции.

Подготовка проектов служебных записок, писем, приказов, распоряжений.

Актуализация инструкций по охране труда, производственных инструкций.

Контроль сроков действия договоров на обслуживание.

Административные функции:

Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники.

Контроль работы оргтехники, взаимодействие с обслуживающими специалистами.

Организация встреч и приёма посетителей

Контроль баланса корпоративных сим-карт, работа с провайдерами связи.

Размещение внутренних объявлений, уведомлений для персонала.

Требования:

Образование: Среднее-техническое или высшее техническое.

Опыт работы: не менее 3 лет на административных или технических должностях (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя, техник, диспетчер).

Знания: основы организации документооборота (входящие/исходящие, номенклатура дел, сроки хранения); правил деловой переписки и оформления служебных документов; принципов работы офисной техники и средств связи.

Технические знания: базовых основ устройства и эксплуатации энергообъектов и инженерных систем (на уровне понимания терминов: подстанция, трансформатор, котельная, тепловой контур, водопроводные сети, сети водоотведения, сигнализация).

Навыки: Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Навык ведения электронного документооборота (приветствуется знание 1С: Документооборот или аналоги);

навык организации встреч, приёма посетителей; Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Умение работать с большим объёмом информации и документов.

Организованность, умение планировать своё время и работу других.

Коммуникабельность, навыки делового общения.

Стресоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Трудоустройство: Оформление по ТК РФ с первого дня.

Испытательный срок: 2 месяца (или срочный трудовой договор на этот период).

График работы: 5/2, с 7:00 до 15:42 (по пятницам с 7:00 до 14:42).

Командировки: Отсутствуют.

Социальный пакет: Оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней.

Обучение: Оплата курсов повышения квалификации (при необходимости).

Предоставление корпоративной мобильной связи.

˗ Подготовка учебной документации (журналы, зачетные книжки, студенческие билеты) к началу учебных занятий и организует работу по продлению студенческих билетов переходного контингента.

˗ Контроль надлежащего состояния учебных журналов, формирование сводных ведомостей, составление актов.

˗ Оформляет дипломы о среднем профессиональном образовании с приложением и свидетельства о присвоении профессии рабочего, должности служащего (заполняет бланки строгой отчетности), обеспечивает их сохранность до выдачи.

˗ Подготавливает и выдает справки различных форм, дубликаты зачетных книжек, студенческих билетов.

˗ По вопросам обучения студентов в Учреждении составляет письма, запросы, ответы на обращения, другие документы.

Среднее профессиональное образование

Владение 1С документооборот

Грамотные письмо и речь;

Умение писать деловые письма; разрабатывать презентации;

Умение пользоваться электронными таблицами;

Владение Microsoft Office.

Условия:

Работа по месту нахождения работодателя. Оплата труда и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Режим работы с пятидневной рабочей неделей с 9:00 до 17:30 и двумя выходными днями (суббота, воскресенье)

При стаже работы в учреждении более 3-х лет возможно оформление полиса ДМС

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки".

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;

— Небольшой дружный коллектив без «текучки»;

— Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;

— Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров;

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

— Тревел-поддержка;

— Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

— Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;

— Знание делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, поиск и обработка информации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
• организация корпоративных мероприятий: планирование, подготовка и проведение;
• взаимодействие с другими отделами компании и прием посетителей.

Требования:

• опыт работы не требуется – готовы рассматривать кандидатов без опыта;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• отпуск, больничный в соответствии с ТК РФ;
• корпоративная сотовая связь;
• оплата 50% стоимости любых разумных мероприятий по обучению;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• ДМС после прохождения испытательного срока.

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
• Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
• Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно-распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
• Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
• Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года.
• Высшее образование, средне-профессиональное образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется опыт работы на административной должности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).
• Наличие справки об отсутствии судимости.
• Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп).
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье-выходные дни.

• Сбор и подготовка документов для оформления личных карточек охранников, лицензирования охранников, направление обращения на сдачу периодических проверок и т.д.
• Отслеживание наличия необходимых документов у работников( своевременностьпредоставления, актуальность сроков действия документов); своевременный контроль прохождения проверок и зачетов, требуемых Росгвардией;
• получение и подача заявлений,документов в гос.органы и организации
• Изготовление копий документов( умение преобразовывать файлы, знание требований ГОСТа по заверению копий, знание программ MS Office)$
• Ведение электронных баз данных сотрудников организации;
• Делопроизводство(регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании, приказов и распоряжений руководителя, составление описейна отправку документов на объекты);
• контроль доведения до исполнения приказов руководителя, ( по части делопроизводства обмен оригиналами приказов "Офис-объект", контроль заполнения листов ознакомления - обратная связь);
• написание и отправка деловых писем(почта России, курьерская служба);
• Выполнение распоряжений руководителя

• Условия

• график работы с 10.00 до 17.00, пн - пт
• испытательный срок 3 месяца
• офис расположен в 10 минутах от метро "Горькоская
• Требоания к кандидату:

Образование не ниже среднего профессионального, знание ПК на уровне пользователя, грамотная устная и писменная речь, умение вести деловую переписку, расположенность к выполнению монотонной работы, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности и планировать своё время, высокий уровень самоорганизации, опрятный внешний вид.

Приветствуем тебя будущий коллега!

Более 11 лет мы специализируемся на предоставлении технических решений, импорте и поставках европейского и азиатского оборудования, комплектующих, запасных частей и расходных материалов для производителей гибкой упаковки и этикетки, ЦБП, полимерных и нетканых материалов по всей России и странам СНГ, а также в предоставлении услуг по заточке режущего инструмента, очистке и диагностике парка анилоксовых валов, защите от статического электричества на производстве.

Мы стремимся к постоянному росту уровня предоставляемого сервиса для наших клиентов и ищем к себе в команду активных и целеустремленных единомышленников, готовых к росту вместе с Компанией!

Основные задачи:

• администрирование календаря и встреч руководителя;
• коммуникация с партнёрами, подрядчиками и командой, в том числе с зарубежными партнерами и контрагентами;
• контроль поручений и соблюдения сроков;
• подготовка документов, презентаций, аналитических материалов, коммерческих предложений, отчетов, счетов, подготовка договоров, аналитика и т.д.;
• планирование командировок и сопровождение travel-процессов;
• организация внутренних процессов и операционная разгрузка руководителя;
• структурирование информации и работа с личными и рабочими запросами;
• ведение деловой переписки, взаимодействие с юридической службой по согласованию договоров;
• участие в подготовке к выставкам (российским и международным);
• взаимодействие с различными государственными органами по текущим вопросам.

Наши ожидания:

• оконченное высшее образование (экономическое, юридическое, техническое и др);
• аналогичный опыт работы от 5 лет;
• владение английским языком не ниже уровня В2;
• уверенный пользователь программ Excel, Word, Power Point и тд;
• аналитический склад ума, высокие коммуникативные, активная жизненная позиция.

• работу в стабильной и надежной компании;
• оформление, полностью "белую" прозрачную заработную плату, социальные гарантии и поддержку, все выплаты в соответствии с ТК РФ;
• оплату корпоративной мобильной связи;
• ДМС для сотрудников со стажем работы в компании от 1 года;
• корпоративные праздники, спортивные мероприятия и многое другое;
• график работы пятидневный: понедельник-четверг, с 09-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 17.30);
• своя зона отдыха (полностью оборудованная кухня: чай, кофе за счет компании), несколько кафе на территории бизнес-центра;

Мы — ведущий производитель оборудования для железобетонных изделий с более чем 200+ успешных проектов за 7 лет. Наша команда не просто продает — мы проектируем и запускаем производства, создавая успешные истории для клиентов!

Условия работы

• График: 5/2
• Рабочие часы: 8:00 до 17:00 (без переработок)
• Официальное трудоустройство: с 1 рабочего дня

• Амбициозный и целеустремленный коллектив;
• Возможны редкие командировки, связанные с посещением мероприятий
  "Сколково" или других инновационных площадок.

• Наши ожидания от кандидата:
• Опыт работы во взаимодействии с государственными фондами (опыт работы со Сколково приветствуется);
• Понимание системы государственных органов и фондов поддержки бизнеса, их функций и процедур;
• Отличные коммуникативные навыки и способность к организации комплексных процессов;
• Внимательность к деталям, педантичность, ответственность.

Обязанности:

• Работа государственной поддержкой организаций;

• Подготовка и подача заявок на участие в программах по субсидированию, а также получение грантов;

• Подготовка документов для получение сертификатов СТ-1 на поставку, внесение продукции компании в реестр Минпромторга;

• Взаимодействие с РЭЦ и Минпромторгом по вопросам субсидий;

• Сдача отчетности резидента «Сколково»;

• Привлечение льготного кредитования;

• Подготовка и подача документов на патенты.
  
  Если Вы прочитали текст вакансии, то обязательно начните сопроводительное письмо к отклику со слов «Я подхожу вам, так как…»

  Присоединяйтесь к команде, где ценят ваш результат!

  Откликайтесь — количество вакантных мест ограничено!