Вакансии Секретарь Белгородская область

Обязанности:

Систематизация входящих и исходящих документов (прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), передача документов на исполнение и контроль, ведение базы данных документов; подготовка документов для архивного хранения.

Требования:
средне-профессиональное или высшее образование, опыт работы документоведом, делопроизводителем или секретарем. Знание общих требований к оформлению документов. Уверенное владение ПК, знание почтовых программ. Опыт работы с базами данных.

Наличие справки об отсутствии судимости

Условия:
5-дневная рабочая неделя, рабочее время: 08.45-17.15, 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота, воскресенье

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Наше правовое бюро занимается сопровождением деятельности арбитражного управляющего, а также ведет дела в области банкротства юридических лиц. В связи с расширением штата нам требуется Помощник арбитражного управляющего.

Основные должностные обязанности:

- ведение официальной переписки с государственными, коммерческими и иными органами с рамках ведения банкротства юридических и физических лиц;

- подготовка различных документов для подачи в арбитражный суд (иски, ходатайства, отзывы и т.п.);

- участие в судебных заседаниях в качестве представителя арбитражного управляющего;

- анализ профильного законодательства и судебной практики, подготовка аналитических отчетов;

- заполнение определенных законом форм документов в рамках деятельности арбитражного управляющего;

- подготовка и сопровождение проведения собраний кредиторов;

- иные поручения в рамках профильной деятельности.

Дополнительные требования:

- опыт в данной должности не обязателен;

- юридическое образование и стартовый опыт работы юристом обязательны;

- возможны редкие командировки на судебные заседания в других городах (раз в два-три месяца на один-два дня);

- способность работать в режиме многозадачности;

- минимальный процент брака при выполнении повторяющихся задач;

- уверенное и четкое общение по телефону (звонков не много, но бывает нужно настоять на предоставлении информации);

- обучаемость с первого раза.

Работа будет проходить под руководством опытного помощника арбитражного управляющего, так что отсутствие профильного опыта значения не имеет. Однако, так как работа многозадачная, крайне важно умение «схватывать» с первого, максимум со второго раза.

Предлагаемые условия сотрудничества:

- испытательный срок до 3-х месяцев;

- оклад 75000 рублей;

- рабочие часы – пятидневка с 9-00 до 18-00 с плавающим обедом;

- отпуск 2 раза по 2 недели;

- офис в бизнес-центре прямо у метро Ладожская.

Вакансия компании ООО "Техпроект"

Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства. - Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц). - Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, оформление протоколов совещаний). - Контроль соблюдения требований ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке всех внутренних и внешних документов. - Ведение делопроизводства, формирование дел согласно номенклатуре и сдача в архив. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе). - Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.

Требования:

- Высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года. - Безупречная письменная и устная грамотность. - Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и готовность применять их на практике. - Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта). - Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации. - Приветствуется опыт работы в технических компаниях. - Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.

Условия:

- Стабильная заработная плата. - Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки). - Бесплатное ДМС. - Оформление по ТК. - Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30. Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо.

Обязанности

- Выполнение поручение Руководителя отдела (руководитель - женщина)
- Подготовка коммерческих предложений, оформление договоров

- Созвоны/переписка с поставщиком/клиентом для уточнения информации по закупке/поставке
- Отслеживание поставок товара, необходимого для обеспечения заключенных договоров


Требования:

Общее знание принципов работы в 1С

Уверенный пользователь пакета программ MS Office, почтовые программы

Знание основных аспектов закона о гос закупках 44-ФЗ и 223-ФЗ

Мы рассчитываем, что Вы активный и целеустремленный человек, который готов добиваться поставленных целей.

Вакансия не предполагает телефонных продаж.

Вашим преимуществом будет:

- Знание общелабораторного оборудования используемого в ЛПУ

- Опыт работы в продажах

Условия:

Работа в небольшом коллективе

Уютный, оборудованный офис между м. Балтийская и м. Фрунзенская

Стабильная, полностью официальная заработная плата + премии по результатам работы

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный

Полный рабочий день

- Деловая коммуникация со студентами и преподавателями по решению оперативных задач учебного процесса: оповещение, информирование, контроль получения информации, содействие в решении текущих вопросов и так далее)

- Организация работы с корреспонденцией (в основном, по электронной почте или в мессенджерах)

- Выполнение, по необходимости, курьерских функций

- Оперативное составление необходимых таблиц, отчетов, поиск нужной информации в личных делах

- Контроль графиков работы, сроков выполнения поручений и подготовка совещаний

- составление документов на основе шаблонов и их сопровождение

- выполнение правил деловой этики и техники безопасности.

Испытательный срок 1-3 месяца

Готовность приступать к работе сразу после заключения договора.

Требования к образованию: желательно педагогическое образование

Профессиональные качества:

- грамотная устная и письменная речь,

- клиенто-ориентированное поведение

- оперативность и организованность,

- готовность приходить на работу в 8-30

- стрессоустойчивость, готовность к интенсивной коммуникации

- ответственность,

- коммуникативные качества,

- умение быстро включаться в задачу,

- свободное владение офисными программами

Возможна доплата за и выполнение дополнительной нагрузки, в том числе, педагогической. Возможны премии по результатам работы. В период испытательного срока работа по договору гражданско-правового характера.

Испытательный срок 1-3 месяца

• Выполнение функций офис-менеджера, помощника руководителя в проектной организации
• Ведение документооборота в пределах должностных обязанностей;
• Подготовка и сбор первички для бухгалтерии( счета, акты...)
  

• Сбор исходных данных для проектирования;

• Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации;

• Умение работать в режиме многозадачности

• Умение быстро вникать в суть вопроса, личная организованность, требовательность, ответственность

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, рядом с м. Балтийская

• Премии по результатам работы

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

• Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд.
• Участие в организации учета коммунальных расходов.
• Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей.
• Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции), ведение журналов исходящей корреспонденции.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Проверка топливных карт
• Ежедневное составление маршрута для начальника транспортной группы
• Travel-поддержка сотрудников: бронь авиа и ж/д билетов, гостиниц
• Контроль работы вентиляционной системы офиса, контроль бесперебойной работы оргтехники, кофемашины, снятие и передача показаний приборов учета воды и электроэнергии

• Знания : Свободное владение ПК ( Word, Excel, Internet и пр.), общая грамотность.
• Готовность оперативно адаптироваться на рабочем месте, хорошая устная и письменная коммуникация, высокая степень самоорганизации, ответственность, энергичность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность.

• Оформление согласно ТК РФ, своевременные выплаты, полный соц пакет.

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков, консультирвание клиентов о продукции по телефону.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Выставление счетов клиентам, контроль заказов и отгрузок, закрытие бухгалтерских документов
• Активная работа в 1С,выставление счетов, контроль прихода оплат

• Компьютерная грамотность (MSOffice) знание 1C, битрикс 24 приветствуется.
• Ответственность
• Пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Остальному мы вас обучим!

• Оформление согласно ТК РФ, график работы 5/2;
• место работы, Район м пл Восстания, Чернышевская
• комфортный офис в центре города, близость к метро, есть парковка бесплатная
• небольшой штат сотрудников

СПб ГБУЗ "Городская больница 40" объединяет в качестве юридического лица стационар (свыше 1000 коек), поликлиники 68, 69, 70, два детских поликлинических отделения, амбулаторное стоматологическое отделение, противотуберкулезный диспансер 10, отделение скорой медицинской помощи, женскую консультацию.

В учреждении осуществляется полный цикл лечения пациентов от амбулаторной и скорой медицинской помощи до высокотехнологичной стационарной, при необходимости завершающейся восстановительным лечением.

Приглашает на работу специалист/документовед

Требования:

Базовые знания:

• Высшее образование:
• Продвинутый уровень MS Excel: сводные таблицы, фильтры, сложные формулы, построение графиков и диаграмм;
• Уверенное владение MS Word (оформление документов) и MS PowerPoint (подготовка презентаций);
• Обладает аналитическим складом ума, любит порядок в данных и документах;
• Понимает, чем инсульт отличается от инфаркта, и зачем нужен протокол отборочной комиссии. Или готов в этом разобраться;
• Точен, исполнителен и умеет общаться с врачами на одном языке, грамотно формулируя запросы и предоставляя информацию;
• Это "мозговой центр" и правая рука врачей-методистов, обеспечивающая их качественными данными и безупречной документальной поддержкой.

Ключевые профессиональные навыки и компетенции:

• Ведение документооборота;
• Умение регистрировать, учитывать, контролировать исполнение и хранить входящие, исходящие и внутренние документы (заявки на реабилитацию, направления, протоколы отборочных комиссий, отчетные формы);
• Навык систематизации документов.

Работа с данными и информацией:

• Умение быстро и точно извлекать необходимую информацию из медицинских документов (диагноз, результаты обследований, заключения специалистов) для формирования базы данных пациентов;
• Навыки сбора и первичной обработки статистических данных (количество направленных, виды патологий, сроки ожидания, результаты реабилитации).

Подготовка отчетности:

• Навык составления регулярных оперативных и статистических отчетов по установленным формам;
• Умение готовить информационные и аналитические справки на основе собранных данных;
• Ведение журналов и реестров.

Условия:

• график работы 5/2, с 09:00-17:00 ПН-ПТ
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК .
• развозка для сотрудников (метро Проспект Просвещения, Старая деревня, Беговая, города Сертолово, Кронштадт, поселки Песочный, Ленинское);

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО «ЖКС 2 Красногвардейского района» приглашает в свою команду Помощника Генерального директора.

Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка Генерального директора;
• Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
• Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании;
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);
• Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов;
• Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов;
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья;
• Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения;
• Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов;
• Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия);
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность;
• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях.

• Работа в крупной управляющей компании;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час;
• Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Вакансия открыта на нескольких адресах:

- Университетская наб. 7-9-11 А, Б

- Галерная 58-60

- Смольного 1/3

Вакансия компании: ООО "Промед"

В связи с расширением, в нашу команду ищим помощника начальника автохозяйства с функциями подменного водителя.

Условия:

• График работы - 5/2 с 9-00 до 17-00, выходные дни: суббота, воскресенье
• Заработная плата от 65 000 рублей + подработки + квартальные премии
• Место работы : Московский район
• Оформление возможно по ТК
• Возможны подработки с ежедневными выплатами.

Обязанности:

• Перевозка пассажиров и документации легковым транспортом
• Проверка готовности транспорта
• Распределение автомобилей для водителей
• Организация ремонта и ТО: планирование и контроль своевременного технического обслуживания (ТО) и текущего ремонта техники
• Закупка запчастей: взаимодействие с поставщиками, контрольналичия расходных материалов и ГСМ
• Учет расходов: контроль расхода топлива и смазочных материалов
• Взаимодействие с ГИБДД: постановка техники на учет, прохождение техосмотров,урегулирование вопросов при ДТП
• Ведение внутренней документации

Требования:

• Опыт вождения легкового автомобиля от 1 года, знание города, либо умение пользоваться навигатором

Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашего дружного коллектива, звоните нам или присылайте Ваше резюме!

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
• Прием звонков;
• Ведение рабочей переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
• Ведение отчётности;
• Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
• Жизнеобеспечение офиса

• образование не ниже среднего специального ;
• опыт работы от одного года;
• опыт работы с ЭДО

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы 75000 до вычета налога;
• Полный рабочий день. График работы: с 08:30 до 17:30, 5/2 (суббота, воскресенье – выходные);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа на территории работодателя;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, д. 3 к. 2, бизнес центр "Лидер ТАУЭР

Вакансия компании: ООО "ПРОЕКТИНТЕРТЕХНИКА"

ООО "Проектинтертехника" - поставщик оборудования и мебели на судостроительные и судоремонтные заводы, в связи с расширением штата сотрудников объявляет конкурс на вакансию "Помощник менеджера проекта"/"Младший менеджер проекта".

Обязанности:

• работа в отделе продвижения камбузного, прачечного оборудования и мебели в качестве помощника менеджеров проектов;
• освоение спецификт работы предприятия и порядка взаимодействия с заказчиками;
• участие в корректировке технической документации (паспорта, инструкции по эксплуатации) на выпускаемую продукцию;
• обработка входящих запросов заказчиков по техническим и ценовым критериям;
• печать, сканирование и корректировка документов для менеджеров проектов;
• осуществление закупок комплектующих под требования проекетов;

Требования:

• желание изучить или наличие текущих знаний в области технологического теплового (с ТЭНами), холодильного, прачечного оборудования;
• высшее или среднее специальное техническое образование;
• навыки работы с технической документацией (ТУ, ГОСТ, паспорта, инструкции по эксплуатации);
• опыт работы от 1 года;
• рассматриваются кандидаты без опыта работы.

Условия:

• 5/2 с 9-00 до 17-30;
• официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• предоставляется развозка и питание;
• работа в районе промзоны Парнас (дер. Вартемяги), развозка от М Парнас, М пр. Просвещения и М Гражданский пр.

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
• Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
• Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
• Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
• Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса.

Требования:

• Вовлеченность в процесс работы всей организации;
• Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
• Многозадачность;
• Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.

Условия:

• Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000 руб. мес, после испытательного срока - 52000 руб. мес

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

• О нас: ООО "Мегаполис" — это динамично развивающаяся компания в сфере туристических услуг и страхового консалтинга. Мы помогаем клиентам находить оптимальные решения для путешествий, предлагаем услуги по сопровождению организаций по корпоративному страхованию, обеспечивая при этом высокий уровень сервиса и индивидуальный подход. В связи с развитием бизнеса — расширяем штат и ищем менеджера.

  Чем предстоит заниматься

  • консультировать клиентов по туристическим направлениям, помогать подбирать туры с учётом их пожеланий и бюджета;
  • работать с входящими обращениями клиентов/партнеров — по телефону, в мессенджерах, по электронной почте и в офисе;
  • взаимодействовать с туроператорами/страховыми компаниями;
  • информировать клиентов о важных деталях поездки, оказывать постпродажную поддержку;
  • участвовать в обучающих мероприятиях, семинарах;

  Что мы ждём от кандидата

  навыки работы в продажах (опыт прямых или консультационных продаж будет преимуществом);

  • умение работать с возражениями и выстраивать доверительную коммуникацию с клиентами;
  • грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
  • внимательность и ответственность при работе с клиентскими данными и документами;
  • уверенное владение ПК и пакетом MS Office (Word, Excel) Что предлагаем мы
  • официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
  • стабильный доход: оклад от 60 000 рублей + премия по результатам работы;
  • полноценную адаптацию и поддержку на старте;
  • комфортные условия труда и доброжелательную атмосферу в коллективе;
  • возможности для профессионального роста и развития в динамичной отрасли.
  Ключевые навыки

• • 
    Ведение делопроизводства;
  • Учет и хранение документов;
  • Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение;
  • Организация хранения и экспертиза ценности документов;
  • Формирование дел, проверка сроков хранения;
  • Составление отчетов о движении документов и состоянии архива;

• • Высшее образование или среднее профессиональное образование;
  • Знание основ делопроизводства и архивоведения;
  • ВАЖНО! Стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны не менее 3-х лет.

• • Будние дни с 9:00 – до 17.30 график 5/2;
  • Перерыв на обед 12:30-13:00;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортабельный офис в центре города;
  • Специальная дисконтная карта на питание в кафе и столовых университета;
  • Мероприятия для сотрудников(членов профсоюза): бесплатные поездки, льготные билеты на посещение театров СПб, обязательные подарки Вашим детям к Новому году(всем сотрудникам);
  • Частичное ДМС;
  • Ежегодная бесплатная диспансеризация;
  • При желании заниматься спортом, в нашем университете имеются спортивные залы;
  • Возмещение затрат на спорт 50%;
  • Доступ к библиотечному фонду «ЛЭТИ».

  Уважаемый соискатель!

  Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашему университету. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.