Вакансии Секретарь Белгородская область

• Среднее профессиональное образование

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

06.02.2026 – 26.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Обязанности:

• работа в поликлинике в зоне фронт-офиса
• организация записи пациентов на прием к врачу
• информирование граждан при обращении в регистратуру
• 5-дневная неделя
• 8-часовой рабочий день
• сменный график (утро/вечер)

О нас:

Мы - динамично развивающаяся группа компаний. Мы выстраиваем эффективные бизнес-процессы и ценим системный подход. Для поддержки растущей нагрузки и усиления команды топ-менеджмента мы ищем в свою команду ассистента руководителя — многофункционального специалиста, который станет надежной опорой в управленческих задачах.

Ключевая задача:
Обеспечивать организационную и административную поддержку Руководителю, взяв на себя решение оперативных вопросов и способствуя слаженной работе офиса и Команды.

Чем вы будете заниматься (круг обязанностей):

Поддержка руководителя по всем рабочим вопросам:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок, посещения выставок и бизнес мероприятий.
  
• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и писем.
  
• Выполнение отдельных поручений.
  
• Поиск информации и составление таблиц для руководителя.
  

Работа с персоналом:

• Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований с кандидатами.
  
• Координация графика собеседований с руководителями отделов.
  
• Помощь в адаптации новых сотрудников, подготовка приказов и документов.
  
• Оформление документов по командировкам и отпускам.
  

Офис-менеджмент:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за порядком.

• Подготовка и организация корпоративных мероприятий.

• Заполнение табелей присутствия на рабочих местах.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование.
  
• Обладает опытом работы на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера.
  
• Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью.
  
• Имеет грамотную устную и письменную речь, развитые коммуникативные навыки.
  
• Легко осваивает новые программы: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
• Обладает высоким уровнем ответственности, умением хранить конфиденциальную информацию.
  
• Инициативен и умеет работать в режиме многозадачности.
  

Что мы предлагаем:

• Стабильность и развитие: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
  
• Опыт и карьера: Работа в непосредственном контакте с топ-менеджментом. Бесценный опыт для роста в сфере управления и HR.
  
• Комфортная атмосфера: Работа в дружном молодом амбициозном коллективе.
  
• Удобное расположение: Офис в современном БЦ в нескольких шагах от метро Выборгская.
  
• Забота: Заварной кофе, чай, снэки от Компании

Ждем ваше резюме и будем рады видеть вас в нашей команде!

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

Сеть «Аптека Невис» успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия.

В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети «Аптека Невис».

Руководство «Аптека Невис» ценит и уважает своих сотрудников и уделяет большое внимание созданию благоприятных условий для успешного труда и отдыха.

Мы приглашаем присоединиться к нашей дружной команде секретаря.

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 5/2; c 09:00 до 17:00;
• Корпоративная развозка от метро Ломоносовская и Дыбенко.

• 1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

  предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

  регистрация входящих документов;

  организация доставки документов исполнителям;

  ведение базы данных документов ДОУ;

  обработка и отправка исходящих документов;

  контроль исполнения документов в организации.

  работа в 1 С; ЕАИС БУ,СБИС

  Кадровое делопроизводство; ведение личных дел сотрудников

  Готовит проекты приказов.

  Ведет книги приказов.

  Оформляет приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

  Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для выполнения годового плана.

  Является секретарем административного совещания при заведующем ДОУ.Следит за соблюдением сотрудниками графиков отпусков, сообщает работникам об изменениях в графике заблаговременно, под роспись.

• Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)
• Знание основ делопроизводства

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
• Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Возможен карьерный рост, по результатам работы
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• (Секретариат проректора по капитальному строительству) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
• Обеспечение руководителя необходимой информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Навыки ведения переговоров

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Работа в режиме замещения заместителя управляющего отделением (далее руководителя) в ИС СЭД: выдача поручений структурным подразделениям, рассмотрение поступающих документов, ведение отчетности, контроль исполнения поручений руководителя;
  
• Организация документооборота руководителя: регистрация утвержденных руководителем документов, подготовка исходящих документов к отправке;
• Организация мероприятий с участием руководителя, ведение расписания руководителя;
• Выполнение иных задач поставленных руководителем.
  

Требования:

• Высшее, н/о высшее, средне-специальное;
  
• Возможно без опыта или молодые специалисты, приветствуется опыт работы в социальной сфере;
• Навыки делового письма, развитые коммуникативные и дипломатические навыки, умение применять полученную информацию на практике, навыки аналитической работы со статистическими и отчетными данными, информацией, умение работать с нормативно-правовыми актами;
• Знание Word, Excel.

Условия:

• Работа в крупнейшей и стабильной организации России;
• Оформление по ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством;
• дневная рабочая неделя пн - чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:30;
• Стабильные премии (квартальные премии, годовая премия, премия ко дню социального работника - 8 июня);
• Стабильные надбавки (за выслугу лет, квалификацию, особые условия и специальный режим работы);
• Единовременные выплаты (к отпуску, при рождении ребенка, при вступлении в брак, в случае смерти близкого: матери, отца, мужа, жены, детей, материальная помощь 1 раз в год);
• Большой отпуск 36 календарных дней;
• Выплаты заработной платы дважды в месяц (5-ого и 20-ого числа);
• Возможность работать на благо общества;
• Возможность улучшать качество услуг в социальной сфере;
• Непрерывное обучение на всех этапах работы;
• Перспективы карьерного роста;
• Возможность решать интересные и значимые задачи.
• Наличие Молодежного совета Отделения ОСФР по СПб и ЛО.

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование или средне-профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
• Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Ежеквартальные премии.
• Наличие профсоюза работников.

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000, После испытательного срока - 52000

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст. 21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".

ЧТО HУЖНО ДЕЛАTЬ?

• Регистрировать аварии и уведомления в системе ГАТИ
• Контролировать сроки и качество работ по благоустройству
• Передавать акты и схемы подрядным организациям
• Проводить работы по предупреждению отказов в закрытии уведомлений ГАТИ

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ ВАС?

• Высшее или среднее профессиональное образование: "Инженерное дело, технологии и технические науки"

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности
• Знание нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность в сфере благоустройства (РФ и СПб), и способность применять ее в работе
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook) и геоинформационных систем

• Работу на крупном и стабильном государственном Предприятии с прозрачной системой оплаты труда

• Гарантированный ежемесячный доход от 73 000 до 75 000 рублей (до вычета налогов), от 63 000 до 65 000 на руки

• Пятидневная рабочая неделя (с 8:30 до 17:15) с сокращенным рабочим днем в пятницу на 1 час

• Место работы Калининский район, в пешей доступности от метро Площадь Ленина

АДРЕС МЕСТА РАБОТЫ: Г.ПАВЛОВСК, УЛ.БЕРЕЗОВАЯ, Д25.

Мы такелажная компания "Вес".

Предоставляем профессиональные услуги в области такелажных работ.

Ежедневно решаем сложные логистические задачи по перевозке и перемещению тяжеловесных, габаритных и негабаритных грузов.

Мы ищем ответственного и опытного специалиста, который сможет совмещать бухгалтерские функции с задачами офис‑менеджмента. Если вы уверенно работаете с 1C, знаете особенности ОСН (доходы) и готовы взять на себя широкий круг обязанностей — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Что предстоит делать:

• вести бухгалтерский и налоговый учёт в программе 1C (режим УСН — доходы);
• формировать и сдавать регламентированную отчётность;
• начислять заработную плату, вести кадровый учёт;
• работать с электронным документооборотом (ЭДО);
• составлять и оформлять первичные документы;
• формировать и отправлять платёжные поручения;
• обрабатывать входящую документацию, контролировать её корректность и своевременность;
• взаимодействовать с контрагентами: отвечать на запросы, уточнять реквизиты, согласовывать документы;
• выполнять организационные задачи офис‑менеджера (координация работы офиса, закупка канцтоваров и хоз. принадлежностей, взаимодействие с сервисными службами).

Мы ожидаем от кандидата:

• высшее или средне-профессиональное образование (экономическое/бухгалтерское);
• опыт работы бухгалтером от года, в том числе с УСН;
• уверенное владение 1C (желательно — последние версии), навыками работы с ЭДО;
• знание трудового и налогового законодательства РФ;
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами;
• умение планировать время и распределять задачи;
• коммуникабельность, готовность к взаимодействию с коллегами и контрагентами.

Мы предлагаем:

• официальную занятость по ТК РФ;
• конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• комфортный офис и дружелюбную команду;
• возможности для профессионального роста.

Секретарь / офис-координатор

РЕСО-Гарантия

Ищем внимательного и организованного человека в офис. Опыт не обязателен — всему научим.

Чем заниматься:

• Работа с почтой и документами

• Проверка и сопровождение страховых полисов

• Общение с агентами и офисом

• Прием звонков, ответы на простые вопросы

• Поддержание порядка в офисе

Что важно:

• Аккуратность и ответственность

• Умение работать с информацией

• Грамотная речь

• Желание работать и развиваться

Что предлагаем:

• Официальное оформление

• ЗП 49000 до вычета налогов+%от продаж.

• Стабильную работу в крупной компании

• Понятный функционал и обучение

• Комфортный офис и нормальный график

• ДМС, льготы на страхование.

Откликайся — свяжемся быстро.

Вакансия компании: ООО "ЦПП"+1 ШАНС"

ООО "ЦПП +1 ШАНС" ведет деятельность в области права.

Перед Компанией всегда стоят амбициозные цели, поэтому нам важно найти Бизнес-ассистента, который будет разделять взгляды руководителя, поможет отладить процессы и реализовать текущие и новые проекты, совместно с компанией достигая высоких результатов. Важен энтузиазм, исполнительность, результативность, самоотдача и полное погружение в процесс работы.

Как ответственный работодатель мы гарантируем:

• стабильную работу в Компании, где сотрудники чувствуют себя активными участниками всех процессов;

• уютный офис и комфортное рабочее место со всем необходимым оборудованием;

• прямой контакт с генеральным директором. Порядочное, лояльное и уважительное отношение;

• высокий уровень доверия к Вам, как к сотруднику и специалисту;

• интересные, абсолютно не рутинные задачи, корпоративное обучение, вертикальное и экспертное развитие;

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00, возможен гибрид;

• официальное оформление по ТК РФ

• возможность карьерного роста до зам. руководителя отдела, руководитель отдела;

• стабильный и растущий доход (оклад + премиальные до 30%, все зависит только от Вас);

• корпоративные мероприятия и различные совместные активности.

Ваши задачи:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства и деловой переписки;

• приём и распределение входящих звонков, заявок и писем между сотрудниками;

• оформление и ведение электронного и бумажного архива;

• участие в планировании работ и контроле выполнения плана сотрудниками, устранение несоответствий, препятствующих выполнению задач;

• организация деловых поездок, совещаний, переговоров и выполнение иных поручений руководителя.

На что мы обратим внимание:

• уверенное знание ПК и офисной техники

• самостоятельность, ответственность в принятии решений, хозяйственность, внимательность к деталям, способность организовать рабочий процесс.

• знание делового этикета и хорошие коммуникативные навыки;

• грамотная устная и письменная речь.

Чувствуете в себе уверенность и хотите развиваться и работать под чутким руководством в надежной Компании - откликайтесь. Мы ищем именно Вас!

• Оформление по шаблону договоров, дополнительных соглашений, счет-договоров и прочих форм договорного взаимодействия.
  
• Контроль подписания и возврата договоров, регистрация договоров, ведение реестра договоров.
  
• Взаимодействие с юристом компании, смежными подразделениями при согласовании вносимых в договор правок.
• Сканирование договоров, распределение договоров по электронным папкам, передача бумажных договоров на хранение в финансовый отдел.
  
• Уведомление смежных (ответственных) подразделений о подписании новых договоров ТО, ТЭ и прочих для внесения Заказчика в план выполнения работ.
• Отправка документов Заказчикам Почтой России, курьерской службой.
  
• Оформление и регистрация входящих/исходящих писем. Взаимодействие с мобильным оператором в части активации/блокировки сим-карт.
  
• Оформление необходимых приказов для производства, оформление пропусков на объекты.
  
• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции.
  
• Поиск необходимой информации/запрос КП (календари/штампы/утилизация документов и пр.) по поручению руководителя компании, жизнеобеспечение офиса.
  

• Грамотная письменная и устная речь.
  
• Владение навыками делового письма.
  
• Знание Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя.
• Внимательность и ответственность.

• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;
  
• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
  
• график работы 5/2;
  
• работа в компании с десятилетним опытом и хорошей репутацией на рынке;
• обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств в разных профилях нашего бизнеса.
  

• получение и отправка корреспонденции
• регистрация и распределение входящей корреспонденции,
• запрос документов
• делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
• ведение кадрового документооборота
• осуществление перевода архивных документов в электронную форму

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Пятница с 9.00 до 16.45
  
• Близкое расположение от метро

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)
• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России
• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем
• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом
• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с Почтой России
• Внимательность при работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность в общении
• Свободное владение ПК (пакет MS Office)

Условия:

• Работа выездная, регулярные отправки/получение почтовой корреспонденции Почтой России, отправка телеграмм, в офисе работа с отчетами
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальный доход 65 000 руб. (после вычета налога) + ежеквартальные премии
• Компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
• У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения
• ДМС с услугой телемедицины, офисным врачом после испытательного срока и корпоративный психолог
• График работы 5/2 с 9 до 18 ч.
• Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах ходьбы от метро Черная речка

3.000.000 Рублей

САМАЯ ВЫСОКАЯ ЕДИНОВРЕМЕННАЯ ВЫПЛАТА ПО ВСЕЙ РФ

Контракт на прямую с Министерством Обороны РФ

Ежемесячное довольствие от 275 000 до 1 000 000 рублей

Проезд оплачиваем,(100%) питание и проживание на весь период оформления предоставляем

️Наличие документов значения не имеет, восстановим любой, кроме паспорта️

Все федеральные льготы военнослужащим предоставляются

Все проблемы с ФСИН и МВД - решаются+

Проблемы с заболеваниями – решаются

Получение удостоверения и статуса Ветерана боевых действий

️️

Опыт службы в армии не обязателен

Банковские задолженности, задолженности по ФССП замораживаем

Наличие судимостей значения не имеет

Лучшая доступная экипировка

Качественная индивидуальная подготовка

Для тех кто работает, сохраняем рабочее место

Выплата на каждого несовершеннолетнего ребенка по 20 000 рублей

С момента приезда до

подписания контракта и отправки в воинскую часть не более трех дней. Полное сопровождение от Вашего города до военкомата

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
• Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
• Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
• Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
• Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).

Требования:

• Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
• Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
• Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
• Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
• Высшее профессиональное образование.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
• Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
• Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
  

• Ведение документации очного отделения.
• Систематизация контингента.
• Заполнение баз данных.

• Пунктуальность.
• Внимательность.
• Уверенное пользование компьютером,оргтехникой.

• Пятидневная рабочая неделя.

ведение документооборота. - делопроизводство. - информационное обеспечение совещаний, ведение протоколов. - контроль за своевременным исполнением документов. - приём, регистрация и обработка входящей и исходящей...

Опыт работы по аналогичной или схожей должности не менее 1 года (возможно без опыта работы). - Высшее образование (желательно по специальности...

осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки. - прием документов от посетителей. - консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий. -

ответственность. - юридическое образование (желательно), или обучение на старших курсах по специальности Юриспруденция. - владение компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением (офисные программы...

Прием и регистрация входящей и исходящей документации. Работа с приказами (оформление, регистрация, ознакомление, хранение). Заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей.

Знание порядка ведения деловой документации. Обязателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, документоведом. Знание основ работы с электронной почтой, MS Word...

Изготавливает протокол судебного заседания. (с 01.09.2024 упрощено содержание протокола в соответствии с ФЗ от 12.06.2024 135...

Наличие высшего юридического образования. Опыт не требуется.

Вызов участников процессов в судебное заседание (извещение); ведение протоколов (аудиопротоколов) судебных заседаний и оформление их в установленный законом срок (с...

Опыт работы по специальности не требуется, необходимо наличие высшего юридического образования по направлению подготовки «Юриспруденция». Главное – грамотность, ответственность, аналитический склад...

Своевременное и надлежащее осуществление функции по организационно-техническому обеспечению проведения судебного заседания, фиксации его хода, совершению отдельных процессуальных действий и...

Наличие высшего образования - не ниже уровня бакалавриата по следующим специальностям, направлениям подготовки: "Юриспруденция", "Правовое обеспечение национальной безопасности", "Правоохранительная деятельность", "Судебная...

Формировать и контролировать бригады на производственных объектах. Контролировать выход штатного персонала. Оперативно решать вопросы по организации работ на производстве.

Высшее/ СПО образование. Опыт работы на производстве (приветствуется). Опыт управления персоналом. Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ). Ответственность. Стрессоустойчивость. Исполнительность.

Внутренний документооборот (сканирование документации, подшивка документов, работа с архивными документами). - Ведение клиентской базы, подготовка договоров (по шаблону). - Прием и обработка...

Oпыт рабoты oт 1 года. - Знaниe oфисной тeхники (кoмпьютep, MФУ). - Знaниe ocнoвных офиcныx пpограмм. - Грaмотная устная и пиcьмeнная peчь.

Прием и обработка входящей документации и СЭД «Дело». - Контроль исполнения поступивших задач в СЭД " Дело" и по электронной почте, закрытие...

высшее образование. - знание основ и организации делопроизводства. - знание основ документооборота и документационного обеспечения. - знание порядка подготовки документации. -норма этики делового...

Работа в приемной руководителя. Ответственность за большой объем документов, ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и ответственным...

Опыт работы от года в должности секретаря, офис-менеджера, администратора. Опыт работы в Bitrix24 как преимущество. Высшее образование.

Приобретение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, мебели, воды, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений. Организация работ по ремонту и...

Применение системного подхода в работе: умение выделять главное в деталях. Ярко выраженная лидерская позиция. Умение организовать решение любой технической проблемы...

Подготовка и сбор документов, подготовка отчетов. Работа с документами, ведение архива. Взаимодействие с партнерами по телефону или в мессенджере.

Владеть навыками этикета делового общения. Желательно наличие законченного высшего образования. Ответственность, внимательность, оперативность, умение работать с большим объёмом информации, целеустремленность...

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация и планирование встреч и совещаний, деловых поездок. Протоколирование встреч и совещаний.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года до 3 лет (секретарь-референт/помощник генерального директора/помощник директора/помощник руководителя).

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Подготовка проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Подготовка проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Обязанности: Обработка документации, помощь руководителю, взаимодействие с другими службами организации, работа в 1С.

Опыт работы: Более 1 года.

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Подготовка пакета документов на отгрузку товара, поддержка при участии в тендерах, набор заявок в программе 1С, выставление счетов и...

Высшее образование. Грамотная и культурная речь. Владение ПК, желательно опыт работы в 1С.

Работа в 1с Предприятие, ведение отчетности. Ведение кассовых операций, инкассация. Контроль и ведение внешнего и внутреннего документооборота (УПД, Договоры...

Успешный опыт работы в 1с, Word, Excel. Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и навыки делового общения.

Прием‚ «фильтрация»‚ распределение входящих телефонных звонков. - Работа с оргтехникой (факс‚ сканер‚ ксерокс‚ принтер). - Ведение рабочего документооборота. - Подготовка/получение‚ регистрация исходящей...

Опыт работы и высшее образование приветствуется. Коммуникабельность‚ исполнительность‚ работоспособность‚ аккуратность‚ пунктуальность, внимательность‚ грамотность‚ доброжелательность‚ позитивный жизненный настрой, уверенное владение MS...

Подготовка и оформление документов для участия в государственных программах поддержки сельского хозяйства и садоводства. Сбор и систематизация первичных документов для...

Опыт работы с документами от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Организация делопроизводства. Оформление и обработка документов.

Ответственность, пунктуальность. Правила делового общения. Условия: Образование высшее, среднее профессиональное.

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация и планирование встреч и совещаний, деловых поездок. Протоколирование встреч и совещаний.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года до 3 лет (секретарь-референт/помощник генерального директора/помощник директора/помощник руководителя).

осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки. - прием документов от посетителей. - консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий. -

ответственность. - юридическое образование (желательно), или обучение на старших курсах по специальности Юриспруденция. - владение компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением (офисные программы...

Формировать и контролировать бригады на производственных объектах. Контролировать выход штатного персонала. Оперативно решать вопросы по организации работ на производстве.

Высшее/ СПО образование. Опыт работы на производстве (приветствуется). Опыт управления персоналом. Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ). Ответственность. Стрессоустойчивость. Исполнительность.

Подготовка и сбор документов, подготовка отчетов. Работа с документами, ведение архива. Взаимодействие с партнерами по телефону или в мессенджере.

Владеть навыками этикета делового общения. Желательно наличие законченного высшего образования. Ответственность, внимательность, оперативность, умение работать с большим объёмом информации, целеустремленность...

Прием‚ «фильтрация»‚ распределение входящих телефонных звонков. - Работа с оргтехникой (факс‚ сканер‚ ксерокс‚ принтер). - Ведение рабочего документооборота. - Подготовка/получение‚ регистрация исходящей...

Опыт работы и высшее образование приветствуется. Коммуникабельность‚ исполнительность‚ работоспособность‚ аккуратность‚ пунктуальность, внимательность‚ грамотность‚ доброжелательность‚ позитивный жизненный настрой, уверенное владение MS...

Подготовка и оформление документов для участия в государственных программах поддержки сельского хозяйства и садоводства. Сбор и систематизация первичных документов для...

Опыт работы с документами от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.