Вакансии Секретарь Белгородская область

Найдено вакансий: 5

ПОСЫЛТОРГ

от 55000

Санкт-Петербург, ул. Предпортовая, д. 8

1791633004

Секретарь-референт

Требования: От 1 года

Обязанности:

прием звонков,
прием посетителей,
ведение делопроизводства,
выполнение распоряжений генерального директора.

Требования:

опыт работы,
уверенный пользователь ПК и оргтехники,
внимательность, ответственность, аккуратность

Условия:

оформление по ТК,
полный соц.пакет,
бесплатное питание,
5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30),
работа в Московском р-не.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное

Центральная Медицинская База

от 80000

Санкт-Петербург, ул. Большая Зеленина, д. 24 стр. 1

1791283266

Делопроизводитель

Требования: От 3 лет

Обязанности:

Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
Ведение протоколов совещаний;
Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса.

Требования:

Вовлеченность в процесс работы всей организации;
Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
Многозадачность;
Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.

Условия:

Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
Оформление по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
Размер заработной платы по результатам собеседования.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения

Русская христианская гуманитарная академия

от 80000

Санкт-Петербург, наб. Реки Фонтанки, д. 15

1791265956

Ведущий специалист Приемной комиссия вуза (ответственный секретарь Приемной комиссии) ами)

Требования: От 3 лет

Обязанности:

- организация и проведение консультаций абитуриентов по вопросам поступления на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования (лично, по телефону, посредством электронных сервисов коммуникации);

- организация и участие в продвижении образовательных программ и профориентационных мероприятиях (дни открытых дверей, образовательные выставки, и т.д.);

- подготовка правил приема в вуз на программы ВО и СПО, мониторинг изменений законодательства по приему;

- прием документов от абитуриентов (лично, через ССПВО), организация обработки заявлений от поступающих и обучающихся, оформления личных дел;

- сопровождение абитуриентов от подачи документов до зачисления; подготовка приказов о зачислении;

- организация обработки данных абитуриентов в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- взаимодействие с рекламным отделом, договорным отделом и другими подразделениями вуза;

- подготовка и оформление статистических форм оперативной и годовой отчетности по

приему на обучение;

- организация командной работы сотрудников приемной комиссии.

Требования:

- высшее образование, опыт работы в вузе, в т.ч. в области приема на обучение и профориентации;

- знание законодательных и нормативно-правовых актов, касающихся приема на обучение

на программы ВО и СПО;

- уверенное владение компьютерной техникой, навык работы в Microsoft Excel;

- умение выполнять работы по обработке данных в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- способность бесконфликтного взаимодействия с абитуриентами и родителями, стрессоустойчивость, позитивный настрой, коммуникабельность;

- личная дисциплинированность, легкая обучаемость, умение работать в команде, лидерские качества.

Будет плюсом:

Опыт работы в системе 1С Университет.

Условия:
Офис, исторический центр города, 5 мин от ст. метро «Гостиный двор». График работы: понедельник-пятница 10-00-18-00. Основной отпуск (28 дней) , дополнительный отпуск (14 дней). Оформление: трудовая книжка, испытательный срок - 3 месяца. Начало работы - октябрь 2026.

Прикрепляйте, пожалуйста, к резюме фотографию, и обращайте внимание на специфику работы. Просьба дублировать отклик на указанную электронную почту.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее

СПб ГБУ ПМЦ "Калининский"

З\П не указана

Санкт-Петербург, ул. Руставели, д. 37

1791618900

Секретарь (помощник руководителя)

Требования: От 3 лет

В офис нашего Центра требуется секретарь руководителя.

Перед тем как откликнуться на вакансию - изучите, пожалуйста, необходимые требования по образованию и стажу работы, а также информацию о графике работы.

Обязанности:

Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени).
Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной, поддерживать в порядке рабочее пространство приёмной и кабинета руководителя.
Вести документационную работу: принимать корреспонденцию и документы на подпись, составлять и оформлять управленческие и распорядительные документы, организовывать текущее хранение документов.
Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать статус задач, информировать о сроках и результатах.
Обеспечивать информационное взаимодействие: собирать данные для управленческих решений, доводить решения руководителя до подразделений, координировать связь между руководителем и другими сотрудниками или внешними контрагентами.

Требования:

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Стаж работы - не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Практические навыки: уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и календарём - планирование встреч, согласование времени, настройка напоминаний.
Необходимые знания: основы делопроизводства и архивного дела, принципы планирования и самоменеджмента, правила делового этикета, нормы трудового и административного права в части, касающейся организационной деятельности.
Личностные качества: стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности, аналитическое мышление, ответственность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

Рабочее место по адресу: СПб, ул. Руставели, 37
График: пятидневная рабочая неделя пн-чт - с 9:00 до 18:00, пт - с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48.
Полностью оборудованное рабочее место.
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее

РБП

от 60000 до 70000

Санкт-Петербург, ш. Революции, д. 69 литер А, корп. 102

1791276090

Помощник руководителя отдела продаж

Требования: От 1 года

МЫ - ООО "РБП" - лидер в области охраны труда, профессионального образования и повышения квалификации.

Ищем ассистента для РОПа :)

Почему у нас хорошо:

Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня;

Белый оклад (на руки 60 000 - 70 000)

График работы 5/2 (09:00 до 17:30);

Возможен карьерный и материальный рост

Рабочее место в современном БЦ Потапов;

Обязанности:

Работа в Битрикс24;

В свободное время помощь офис-менеджеру;
Выполнение задач от руководителя

Требования:

Навыки работы с ПК;
Грамотная устная и письменная речь;

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения

Белгородская область