Вакансии Секретарь Белгородская область

Направьте, пожалуйста, резюме и обязательно позвоните по указанному номеру телефона для согласования даты и времени собеседования.

Подготовьте, пожалуйста, документы, которые могут понадобиться на собеседовании: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку или заверенную копию трудовой книжки; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании. Для трудоустройства необходима справка об отсутствии судимости.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)
• Знание основ делопроизводства

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
• Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Возможен карьерный рост, по результатам работы
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• (Секретариат проректора по капитальному строительству) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
• Обеспечение руководителя необходимой информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Навыки ведения переговоров

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

- обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством РФ

- участвует в процессе заключения договоров на оказание платных образовательных услуг и осуществляет контроль за их исполнением

- обеспечивает ведение и оформление необходимой документации как на бумажных, так и в информационных системах и др.

- подготавливает кабинеты к проведению учебных занятий

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Условия:

• официальное трудоустройство
• пятидневная рабочая неделя
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю

8. Обеспечение руководителя необходимой информацией

9. Оформление командировочных документов

1. Высшее образование (знание основ делопроизводства)

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

- Скорость печати

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

6. Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность, грамотная устная и письменная речь.

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариат проректора по организации работы с персоналом

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий

Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования, в котором школьники могут овладевать инженерными и рабочими профессиями и специальностями в сфере IT, робототехники, технологий цифрового производства, журналистики и экономики

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом
• Регистрация входящих/исходящих документов,
• Организация и контроль исполнения документов
• Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов.
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией.
• Прием посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word, работа с различной оргтехникой.
• Подготовка и отправка документов почтой России
• Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина).

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве в образовательной организации от 1 года,
• Высшее образование бакалавриат
• или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере документационного обеспечения
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисными программами
• Внимательность к деталям и организованность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Доброжелательность, опрятный внешний вид
• Готовность пройти медосмотр по направлению работодателя.
• Опыт работы в образовательном учреждении и опыт оформления ДСП будет вашим преимуществом.
• Не имеющее ограничений к трудовой деятельности в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• 8-часовой рабочий день с 9.00 до 18.00 на территории работодателя.
• Работа в современном образовательном учреждении с инновационным подходом к обучению. Удобное месторасположение в центре города, комфортные отремонтированные помещения.
• Работа под руководством заведующего канцелярией

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

6. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

АО «ЕИРЦ СПб» – один из крупных работодателей Санкт-Петербурга с численностью персонала более 1500 человек.
Основная часть сотрудников ведет работу с клиентами, обеспечивая консультационную поддержку и прием платежей за коммунальные и жилищные услуги у населения.

Миссия позиции: обеспечивать безупречную организационную и административную поддержку топ-менеджерам.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять потоками коммуникации: виртуозно распределять звонки и принимать гостей для всей команды топ-менеджеров;
• Организовывать и координировать: от планирования совещаний до организации командировок;
• Держать руку на пульсе документооборота: работать с внутренней системой ЭДО, чтобы важные документы всегда были там, где нужно, и когда нужно;
• Создавать комфорт: следить за тем, чтобы у команды и гостей было все для продуктивной работы - от заказа воды до подготовки переговорной;
• Быть главным по логистике: обеспечивать жизнедеятельность приемной генерального директора.

Мы ищем Вас, если Вы:

• Имеете среднее профессиональное образование;
• Имеете безупречный опрятный внешний вид, чувство стиля и умеете производить положительное впечатление;
• Можете подтвердить опыт работы с аналогичным функционалом (не менее 1 года);
• Вы - супер-коммуникатор! Общаетесь легко и культурно с любым человеком;
• Проактивный и находчивый. Не ждете проблему, а предугадываете ее;
• Дружите с ПК на базовом уровне;
• Стрессоустойчивы и дипломатичны. Сохраняете спокойствие и хорошее настроение в самый жаркий день.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии, доход от 89 000 руб. на испытательном сроке и от 93 700 руб. - после испытательного срока (до вычета НДФЛ);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Годовая премия, гарантированная ежегодная индексация с учетом рыночных тенденций;
• Комфортные условия: пятидневная рабочая неделя, современный офис в центре Санкт-Петербурга;
• Коллектив, который всегда поможет и поддержит;
• Непрерывное развитие: вебинары, электронные курсы, тренинги, доступ к корпоративной библиотеке.

Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного работника (до июля 2027 г.). Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и рассматриваем этот период как возможность взаимного знакомства с перспективой перевода на постоянную позицию.

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация и планирование встреч и совещаний, деловых поездок. Протоколирование встреч и совещаний.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года до 3 лет (секретарь-референт/помощник генерального директора/помощник директора/помощник руководителя).

Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами школы. Вести учет и регистрацию...

Оформление документов на ПК. Деловая переписка. Оформление протокола коллегиального совещания. Работа с входящими документами. Работа с исходящими документами. Регистрация документов.

Высшее образование - специалитет, магистратура. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (приветствуется). Основы делопроизводства. Нормативно-методическая основа делопроизводства.

Организация мероприятий. Ведение протоколов и поручений руководителя и контроль их исполнения. Доведение административной информации до исполнителей, осуществление рассылок. Ведение документооборота.

Знание делопроизводства, документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность при работе с документами. Стрессоустойчивость. Ответственность. Владение ПК на уровне уверенного...

Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности...

Высшее образование. Знание немецкого и английского языков. Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Ведение офисного документооборота. Встреча клиентов. Работа в программе CRM. Работа в Авито, размещение объявлений. Архивирование документов. Выполнение поручений руководителя.

Хозяйственные навыки. - Высшее или средне-специальное образование. - Уверенный пользователь ПК и оргтехники. - Грамотная речь и активная жизненная позиция. -

Ведение протоколов судебных заседаний. Вызов участников процесса. Подготовка запросов, писем и иных документов. Работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции).

Наличие юридического образования (не ниже бакалавриата). Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к...

Обработка входящих запросов от закрепленного менеджера, их структурирование. Ведение переговоров с поставщиками и установление выгодных условий поставки путем электронных писем.

Обладаете аналитическим складом ума и внимательностью к деталям. Знание основ английского языка для облегчения возможной переписки. Умение работать с большими...

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление корреспонденции в структурные подразделения. Отправка документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой...

Опыт работы в аналогичной должности. Знание офисных программ: MS Office, MS Outlook, 1С: ДО. Опыт работы с корреспонденцией, документооборотом.

Ведение деловой переписки. Прием/распределение телефонных звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции. Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов.

Высшее образование. Опыт работы в данной области от 1 года. Знание программ Word, Excel, Outlook, MS Office. Владение оргтехникой.

Составление коммерческих предложений, оформление заявок. Офис-менеджмент. Организационная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки и документооборота компании. Взаимодействие с клиентами и...

Уверенное знание пакета MS Office - Excel. Внимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность.

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Работа за компьютером выполнение поручения руководителя составление и просчет коммерческих предложений.

Знание ПК честность аккуратность желание работать. Грамотная речь.

Работа в 1с Предприятие, ведение отчетности. Ведение кассовых операций, инкассация. Контроль и ведение внешнего и внутреннего документооборота (УПД, Договоры...

Успешный опыт работы в 1с, Word, Excel. Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и навыки делового общения.

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Обязанности: Обработка документации, помощь руководителю, взаимодействие с другими службами организации, работа в 1С.

Опыт работы: Более 1 года.

Принимает поступающую в ДМШ корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ДМШ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для...

Владение Microsoft Excel. Медицинская книжка с пройденным медосмотром, гигиенической обучение, справка. «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного...

Обработка входящих запросов от закрепленного менеджера, их структурирование. Ведение переговоров с поставщиками и установление выгодных условий поставки путем электронных писем.

Обладаете аналитическим складом ума и внимательностью к деталям. Знание основ английского языка для облегчения возможной переписки. Умение работать с большими...

Ведение деловой переписки. Прием/распределение телефонных звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции. Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов.

Высшее образование. Опыт работы в данной области от 1 года. Знание программ Word, Excel, Outlook, MS Office. Владение оргтехникой.

Работа за компьютером выполнение поручения руководителя составление и просчет коммерческих предложений.

Знание ПК честность аккуратность желание работать. Грамотная речь.

Обязанности: Обработка документации, помощь руководителю, взаимодействие с другими службами организации, работа в 1С.

Опыт работы: Более 1 года.