Вакансии Секретарь Белгородская область

Обязанности:

Систематизация входящих и исходящих документов (прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), передача документов на исполнение, ведение базы данных документов); подготовка документов для архивного хранения.

Требования:
средне-профессиональное или высшее образование, опыт работы документоведом, делопроизводителем или секретарем. Знание общих требований к оформлению документов. Уверенное владение ПК, знание почтовых программ. Опыт работы с базами данных.

Наличие справки об отсутствии судимости

Условия:
5-дневная рабочая неделя, рабочее время: 08.45-17.15, 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота, воскресенье

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Ассистент руководителя / AI-ассистент (удалённо)
Быстрорастущая компания в сфере маркетинга и разработки решений на базе искусственного интеллекта ищет ассистента руководителя.
Мы занимаемся маркетинговыми проектами, автоматизацией бизнес-процессов и созданием внутренних инструментов с использованием ИИ. Внутри компании активно применяются нейросети и AI-инструменты для разработки продуктов, автоматизации и оптимизации работы команды.
Нам нужен человек, который уверенно пользуется ИИ и хочет применять его в реальных бизнес-задачах.

Что нужно будет делать

• создавать небольшие внутренние продукты и инструменты с использованием ИИ (чат-боты, автоматизации, рабочие шаблоны и т.д.);
  
• помогать внедрять ИИ-решения в процессы компании;
  
• выполнять поручения руководителя;
  
• помогать в организации рабочих процессов и операционной деятельности компании;
  
• собирать и структурировать информацию;
  
• участвовать в запуске новых внутренних проектов;
  
• тестировать различные AI-инструменты и искать способы их применения в бизнесе.
  

Большой опыт разработки не требуется — всему научим. Важна способность быстро разбираться в новых инструментах и активно использовать нейросети.
Обязательные требования

• уверенное использование нейросетей (ChatGPT, Claude и аналогичные);
  
• умение формулировать промпты и получать нужный результат от ИИ;
  
• системность и аккуратность в работе;
  
• высокая обучаемость;
  
• ответственность, исполнительность и устойчивость к рутинным задачам.
  

Будет плюсом

• опыт работы ассистентом или помощником руководителя;
  
• интерес к автоматизации и AI-инструментам;
  
• понимание маркетинга или онлайн-бизнеса;
  
• опыт работы с сервисами автоматизации, ботами, таблицами.
  

Условия

• удалённая работа;
  
• зарплата до 90 000 ₽;
  
• бонусы и KPI по результатам работы;
  
• работа в команде, которая активно внедряет ИИ в бизнес-процессы;
  
• быстрый рост компетенций в AI и автоматизации.
  

Эта позиция подойдёт человеку, который хочет не просто быть ассистентом, а работать на стыке бизнеса и искусственного интеллекта.

Обязательно указывайте где и как применяли искусственный интеллект, в каких задачах.

Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием

Управляющая компания "Управление комфортом" (группа RBI) с 2004 года успешно занимается эксплуатацией жилой и коммерческой недвижимости. Мы стремимся обеспечить высокий уровень комфорта и безопасности для наших клиентов.

Наши стандарты качества строятся на главных ценностях компании: Надёжность, Сотрудничество и Увлеченность. Мы верим, что именно эти принципы помогают нам эффективно управлять объектами и строить доверительные отношения с нашими клиентами.

Наши условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
• график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, в пятницу до 17:30 ;
• корпоративная мобильная связь;
• ДМС/ компенсация фитнеса;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• возможности обучения и карьерного роста;
• дружный коллектив и комфортные условия труда;
• возможность поработать в компании, которая обслуживает дома бизнес-класса.

Чем предстоит заниматься:

• работа в программе 1С:Документооборот;
• прием и распределение входящих звонков и почты, контроль сроков;
• регистрация почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• поддержание порядка в рабочем пространстве приемной и руководителя;
• выполнение платных услуг: подготовка официальных ответов на обращение граждан, работа с договорами в системе «1С» (дополнительно 15-20 тыс.руб. к окладу).

Что мы хотели бы видеть:

• желателен аналогичный опыт работы;
• коммуникабельность, ответственность;
• уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);

- Регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области (постоянная или временная);

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" 79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, а также предоставление дополнительного отпуска;

- Оплачиваемый больничный лист;

- Присвоение классного чина;

- Надбавка за выслугу лет;

- Карьерный и профессиональный рост;

- Премиальные выплаты;

- Ежегодная материальная помощь.

Суд располагается в пяти минутах ходьбы от ст. м. Обводный канал

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;
- ведение учета документооборота;
- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;
- выполнение иных функций.

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);
- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
• Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, а также предоставление дополнительного отпуска;
• Присвоение классного чина (при наличии оконченного высшего образования);
• Оплачиваемый больничный лист;
• Премиальные выплаты;
• Ежегодная материальная помощь.

Ведение документации по направлениям:

• ведение книги прибытия и выбытия детей;
• ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение школьной базы Параграф;
• формирование базы данных "Метрополитена" на проездные билеты школьников

• Высшее образование
• Мед. книжка
• Уверенный ПК

• Срочный договор на время отсутствия основного работника;
• 5/2 с 09:00 до 18:00
• Соц. гарантии

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Офис в центре города
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение и развитие

Требования:

• Самое важное требование - высокая скорость печати
• Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)
• Архивироварие документов в электронном виде и в бумажном формате
• Ведение реестров (исх. и вх., договора, сертификаты, доверенности, приказов и т.д.);
• Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Контроль сроков, ведение календаря компании
• Помощь коллегам в решении организационных вопросов;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений;
• Корпоративный телефон (ответы на звонки, коммуникация)
• Организация обучения сотрудников (поиск программ, заполнение документов)
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса
• Прием и передача телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Подготовка и ведение документации
• Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий
• Управление офисным оборудованием и оргтехникой

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организовывать командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: Чередование: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

Направьте, пожалуйста, резюме и обязательно позвоните по указанному номеру телефона для согласования даты и времени собеседования.

Подготовьте, пожалуйста, документы, которые могут понадобиться на собеседовании: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку или заверенную копию трудовой книжки; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании. Для трудоустройства необходима справка об отсутствии судимости.

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по любому направлению;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

Компании Нормдокс требуется документовед, специалист по обработке заказов.

Обязанности:

• Ведение документооборота по заказам, обработка входящих заказов и общение с контрагентами, работа с договорами, контроль сроков и выполнения договорных обязательств, контроль отправки и поступления документов, связанных с исполнением заказов, подготовка документации для участия в закупке.
• Работа с 1С и CRM.

Требования:

• Среднее специальное образование, неоконченное высшее, высшее.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Интернет.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением ТК РФ, квартальные и годовые премии.
• Работа в комфортабельном офисе, оборудованная кухня.
• Пятидневная рабочая неделя.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)
• Знание основ делопроизводства

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
• Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Возможен карьерный рост, по результатам работы
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Обязанности:

• прием, регистрация, распределение документов, включая электронный документооборот
• экспедиционная обработка документов и их отправка адресатам
• регистрация и учет письменных обращений граждан, контроль своевременности их отработки

Требования:

• гражданство Российской Федерации
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• умение работать с оргтехникой

Условия:

• 9.00 до 18.00, возможен гибкий график;
• официальное трудоустройство, своевременная стабильная оплата;
• премирование;
• выплата дополнительной ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) в системе МВД России (пенсионерам МВД, уволенным со службы, в случае трудоустройства в организации системы МВД России в стаж включается время службы).
• оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• бесплатное медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике, включая ежегодную диспансеризацию;
• возможность санаторно-курортного лечения в ведомственных санаториях и центрах восстановительной медицины и реабилитации МВД России;
• - перспектива аттестации на офицерскую должность (до 40 лет);
• возможность обучения в Санкт-Петербургском Университете МВД России на бесплатной основе; - индивидуальное, оборудованное рабочее место

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

• Организация телефонных переговоров руководителя.

• Обеспечение руководителя информацией.

• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• приветствуется опыт работы с Битрикс CRM, 1C Торговля;
• умение работать с большим количеством информации;
• знание правил делопроизводства;
• работа с документами;

• официальное трудоустройство по трудовому законодательству в группу компаний, своевременная выплата заработной платы;
• график работы в офисе 5/2 с 9:30 до 18:00, пт до 17:00.
• компенсация 50% абонемента в "Фитнес Хаус";
• полностью оборудованный, современный офис в шаговой доступности от метро;
• чай, кофе для сотрудников.

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000 руб. мес, после испытательного срока - 52000 руб. мес

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

• Оформление по шаблону договоров, дополнительных соглашений, счет-договоров и прочих форм договорного взаимодействия.
  
• Контроль подписания и возврата договоров, регистрация договоров, ведение реестра договоров.
  
• Взаимодействие с юристом компании, смежными подразделениями при согласовании вносимых в договор правок.
• Сканирование договоров, распределение договоров по электронным папкам, передача бумажных договоров на хранение в финансовый отдел.
  
• Уведомление смежных (ответственных) подразделений о подписании новых договоров ТО, ТЭ и прочих для внесения Заказчика в план выполнения работ.
• Отправка документов Заказчикам Почтой России, курьерской службой.
  
• Оформление и регистрация входящих/исходящих писем. Взаимодействие с мобильным оператором в части активации/блокировки сим-карт.
  
• Оформление необходимых приказов для производства, оформление пропусков на объекты.
  
• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции.
  
• Поиск необходимой информации/запрос КП (календари/штампы/утилизация документов и пр.) по поручению руководителя компании, жизнеобеспечение офиса.
  

• Грамотная письменная и устная речь.
  
• Владение навыками делового письма.
  
• Знание Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя.
• Внимательность и ответственность.

• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;
  
• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
  
• график работы 5/2;
  
• работа в компании с десятилетним опытом и хорошей репутацией на рынке;
• обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств в разных профилях нашего бизнеса.
  

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)
• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России
• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем
• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом
• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с Почтой России
• Внимательность при работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность в общении
• Свободное владение ПК (пакет MS Office)

Условия:

• Работа выездная, регулярные отправки/получение почтовой корреспонденции Почтой России, отправка телеграмм, в офисе работа с отчетами
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальный доход 65 000 руб. (после вычета налога) + ежеквартальные премии
• Компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
• У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения
• ДМС с услугой телемедицины, офисным врачом после испытательного срока и корпоративный психолог
• График работы 5/2 с 9 до 18 ч.
• Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах ходьбы от метро Черная речка

• Ведение документации очного отделения.
• Систематизация контингента.
• Заполнение баз данных.

• Пунктуальность.
• Внимательность.
• Уверенное пользование компьютером,оргтехникой.

• Пятидневная рабочая неделя.

3.000.000 Рублей

САМАЯ ВЫСОКАЯ ЕДИНОВРЕМЕННАЯ ВЫПЛАТА ПО ВСЕЙ РФ

Контракт на прямую с Министерством Обороны РФ

Ежемесячное довольствие от 275 000 до 1 000 000 рублей

Проезд оплачиваем,(100%) питание и проживание на весь период оформления предоставляем

️Наличие документов значения не имеет, восстановим любой, кроме паспорта️

Все федеральные льготы военнослужащим предоставляются

Все проблемы с ФСИН и МВД - решаются+

Проблемы с заболеваниями – решаются

Получение удостоверения и статуса Ветерана боевых действий

️️

Опыт службы в армии не обязателен

Банковские задолженности, задолженности по ФССП замораживаем

Наличие судимостей значения не имеет

Лучшая доступная экипировка

Качественная индивидуальная подготовка

Для тех кто работает, сохраняем рабочее место

Выплата на каждого несовершеннолетнего ребенка по 20 000 рублей

С момента приезда до

подписания контракта и отправки в воинскую часть не более трех дней. Полное сопровождение от Вашего города до военкомата

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
• Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
• Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
• Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
• Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).

Требования:

• Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
• Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
• Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
• Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
• Высшее профессиональное образование.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
• Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
• Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.

1. Обеспечение руководителя информацией

2. Разработка локально-нормативных актов

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Правовой анализ документов

5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях. Опыт работы в системе электронного документооборота

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Умение работать с большим объемом информации

- Работа с документами

- Знание правил делопроизводства

Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях. Опыт работы в системе электронного документооборота

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Умение работать с большим объемом информации

- Работа с документами

- Знание правил делопроизводства

Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариат проректора по организации работы с персоналом

• приём и распределение входящих звонков и электронной почты;
• ведение документооборота, оформление и хранение документов;
• подготовка отчетов и различной информации для руководителя;
• взаимодействие с центральным офисом компании;
• помощь агентам в заведении полисов в систему;
• организация и контроль исполнения поручений руководителя.

• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• внимательность, аккуратность в работе с документами;
• готовность к освоению новой информации;
• доброжелательность, ответственность, умение работать в команде.

• офис - Чкаловский пр., д.9/13 (м. "Чкаловская");
• график работы - с понедельника по пятницу, с 09.30 до 18.00 (в дальнейшем возможен гибридный формат работы);
• заработная плата - 43 200 руб. (до вычета налога) + возможность дополнительного дохода;
• официальное оформление по ТК РФ;
• для сотрудника предусмотрены полис ДМС, льготные условия страхования, специальные предложения от компаний-партнеров.

Вакансия компании: ПРЕМИУМ ХАУС

Помощник руководителя

Зарплата 60 000 рублей

«Премиум Хаус» специализируется на проектировании и строительстве индивидуальных жилых загородных домов любой сложности.

В данный момент мы открыли новую вакансию и ищем грамотного специалиста на должность помощника руководителя.

Компания предлагает:

• Интересные не шаблонные задачи и профессиональный рост за счет получения уникального разностороннего опыта
• Достойный уровень дохода, который всегда выплачивается вовремя
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ или другой оптимальный для вас вариант
• График работы 5/2.
• Небольшой дружный ,молодой и сплоченный коллектив, готовый тепло встретить и всегда поддержать
• Прямое общение с генеральным директором и быстрое решение возникающих вопросов
• Возможно продвижение по карьерной лестнице.
• Ваш ценный вклад не останется без внимания
• Корпоративные мероприятия
• Рабочий день с 10 до 18
• Есть бесплатная развозка от ст м Академическая и от ст м Гражданский проспект до нашего БЦ

Мы обязательно оценим по достоинству:

• навыки работы с документами;
• образование оконченное или неоконченное высшее;
• уверенное владение ПК, навыки работы с оргтехникой;

Обязанности:

• выполнение личных поручений директора;
• получение и отправление внутренней и внешней корреспонденции;
• организация встреч, совещаний, видеоконференций, групповых звонков. подготовка документации для договоров (обязательно будем обучать по данному пункту)

Откликайтесь на нашу вакансию и приходите работать к нам!

• Согласование товаров с заказчиками
• оформление заказа на товары у поставщиков
• Организация логистики
• координация водителей, грузчиков, сборщиков мебели
• контроль сроков
  

• Внимательность
• вежливость
• усидчивость

• Руководитель будет давать четкий список ежедневных задач
• Необходим еженедельный отчёт о проделанной работе

Координация встреч и ведение календаря руководства. Обеспечение работы офиса и взаимодействие с коллегами. Поддержка сотрудников и выполнение административных задач.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Ответственность, организованность и коммуникабельность. Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность.

Ведение делопроизводства компании, архива. Прием входящих звонков, перераспределение между отделами. Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай...

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Уверенное владение офисным программным обеспечением. Развитые коммуникационные и организационные навыки. Готовность поддерживать положительный имидж...

Организация работы офиса: контроль за порядком, поддержание чистоты и комфортных условий для сотрудников. Управление офисным оборудованием: следить за исправностью техники...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Опыт работы с поставщиками и ведения учетных таблиц.

Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча и приветствие посетителей, чай/кофе гостям. Взаимодействие с курьерскими службами. Помощь в организации...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook/почта). Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость. Чувство такта (опрятный внешний вид).

Консультирование клиентов по телефону по легкому скрипту. Пояснение клиенту по скрипту об этапах выполнения услуг. Ответить на вопросы клиента, используя...

Коммуникабельность. Желание обучаться и развиваться, работать с людьми. Опыт работы не обязателен, главное - желание учиться и совершенствовать свои навыки.

Общаться с нашими промоутерами и контролировать их работу. Выдавать рекламный материал. Делать простой отчёт в конце дня.

Знания ПК на базовом уровне( word/excel). -Умение общаться с людьми, особенно с молодёжью. -Пунктуальность и энергичность.

Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации. Поддержание порядка в приёмной и переговорных. Работа с входящей...

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь.

Ведет учет судебных дел, материалов. Выдает / направляет по заявлениям лиц, участвующих в деле, их представителей судебные акты. Изготавливает и выдает...

Требования к стажу не предъявляются. Высшее юридическое образование.

Ведение реестра дел и поддержание порядка в документации. Организация и контроль архива компании. Работа с программным обеспечением для контроля производственных...

Опыт работы от 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или юридической сфере. Уверенное владение ПК и офисными программами (word, excel...

Своевременное и надлежащее осуществление функции по организационно-техническому обеспечению проведения судебного заседания, фиксации его хода, совершению отдельных процессуальных действий и...

Наличие высшего образования - не ниже уровня бакалавриата по следующим специальностям, направлениям подготовки: "Юриспруденция", "Правовое обеспечение национальной безопасности", "Правоохранительная деятельность", "Судебная...

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Координация телефонных звонков, регистрация корреспонденции. Обработка обращений потенциальных клиентов. Сбор и передача на согласование руководителям высшего звена документов.

Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки. Внимательность, аккуратность, ответственность. Уверенный пользователь MS Office.

Опыт работы не обязателен. Ветеринарное или бухгалтерское образование приветствуется.

Обработка входящих звонков и корреспонденции. Внутренний документооборот. Подготовка писем, приказов, коммерческих предложений. Подготовка договоров. Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость(научим если каких то компетенций не хватает). Умение работать в режиме...

Работа в 1с Предприятие, ведение отчетности. Ведение кассовых операций, инкассация. Контроль и ведение внешнего и внутреннего документооборота (УПД, Договоры...

Успешный опыт работы в 1с, Word, Excel. Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и навыки делового общения.

Вызов участников процессов в судебное заседание (извещение); подготовка и вывешивание (размещение) списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверка...

Требуемый опыт работы: не требуется, необходимо наличие высшего юридического образования по направлению подготовки «Юриспруденция». Главное – грамотность, ответственность, аналитический склад ума...

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения...

Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность.

Обеспечение документооборота: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Обеспечение сохранности документов. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых...

Ответственность, аккуратность и внимательность. Устная и письменная грамотность.

Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности...

Высшее образование. Альтернативный опыт работы ( секретарь-референт, офис менеджер, учитель английского). Знание немецкого либо английского языков (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота. Ознакомлением сотрудников с приказами филиала. Внутренним контролем исполнения документов...

Опыт аналогичной работы не менее 1 года. Альтернативный опыт работы секретарем ресепшн, секретарем. Знание ПК, документооборота, в т. ч.

Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности...

Высшее образование. Альтернативный опыт работы ( секретарь-референт, офис менеджер, учитель английского). Знание немецкого либо английского языков (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота. Ознакомлением сотрудников с приказами филиала. Внутренним контролем исполнения документов...

Опыт аналогичной работы не менее 1 года. Альтернативный опыт работы секретарем ресепшн, секретарем. Знание ПК, документооборота, в т. ч.

Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности...

Высшее образование. Альтернативный опыт работы ( секретарь-референт, офис менеджер, учитель английского). Знание немецкого либо английского языков (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота. Ознакомлением сотрудников с приказами филиала. Внутренним контролем исполнения документов...

Опыт аналогичной работы не менее 1 года. Альтернативный опыт работы секретарем ресепшн, секретарем. Знание ПК, документооборота, в т. ч.

Ведение реестра дел и поддержание порядка в документации. Организация и контроль архива компании. Работа с программным обеспечением для контроля производственных...

Опыт работы от 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или юридической сфере. Уверенное владение ПК и офисными программами (word, excel...

Опыт работы не обязателен. Ветеринарное или бухгалтерское образование приветствуется.

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Доброжелательность
• Пунктуальность

Требования:

• Коммуникабельность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями

2 класс условий труда