Вакансии Секретарь Белгородская область, Большая Халань

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 2/2, с 8:00 до 18:00

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 16.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Психология, Психолого-педагогическое образование, Педагогическое образование, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 07.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Таможенное дело, Правовое обеспечение национальной безопасности, Государственное и муниципальное управление, Документоведение и архивоведение, Правоохранительная деятельность, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Экономика, Юриспруденция

• Нормальное рабочее время
• Командировки: 10% служебного времени

15.12.2025 – 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Журналистика

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 08.12.2025

• Высшее образование – специалитет/магистратура
• Направление подготовки, специальность: Журналистика, Филология, Государственное и муниципальное управление, Медиакоммуникации, Реклама и связи с общественностью
• Стаж по специальности: Не менее 2 лет
• Стаж на госслужбе: Не менее 2 лет

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 09.09.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 10.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 20.11.2025

• Среднее профессиональное образование

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 23.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• Командировки: Нет

с 14.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 15.05.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

с 24.10.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

12.12.2025 – 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 30.07.2025

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями организации
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
• Организация работы с документами
• Организация текущего хранения документов
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

• Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование
  

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.

Обязанности:

• Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.

• Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры).

• Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя.

• Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности.

• Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных.

• Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы).

• Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров.

• Сбор и анализ информации для управленческих решений.

• Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе.

• Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.

• Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований.

• Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений.

• Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• При необходимости — редкие выезды по Москве.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office.

• Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint).

• Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач.

• Сильный навык поиска и анализа информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Организованность, системность, внимательность к деталям.

• Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.

• Инициативность, самостоятельность, желание развиваться.

Условия:

• Работа в офисе, м. Аэропорт, 7–10 минут пешком.

• График: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Доход растёт по мере роста компетенций.

• Стабильная компания с дружной командой.

• Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления.

• Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.

Требования к кандидатам по уровню образования и направлениям подготовки:

• Секретарь суда должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
• К специальности, направлению подготовки требования не предъявляются.

Должностные обязанности:

• Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.
• Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета и в алфавитных указателях согласно Инструкции, номенклатуре, оформление судебных дел.
• Регистрация исходящей корреспонденции с составлением описи.
• Ведение учета, регистрации и хранения поступивших заявлений, жалоб, писем.
• Прием, регистрация, учет и хранение вещественных доказательств.
• Исполнение судебных постановлений в части возврата, реализации и уничтожения вещественных доказательств.
• Ведение исполнительных листов, направление их для исполнения.
• Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
• Контроль за уплатой судебных пошлин и сборов, ведение учета произведенных взысканий по уголовным делам.
• Подготовка и сдача в архив судебного участка оконченных производством обращений, дел, нарядов, журналов, карточек, ведение учета и хранения указанных материалов, ведение архива судебного участка, выдача по согласованию с мировым судьей из архива дел, материалов, иных архивных документов.
• Оказание помощи мировому судье в приеме граждан.
• Ведение финансовой документации (в том числе учет и контроль документов, подтверждающих получение почтовых услуг судебным участком), а также учет хозяйственного инвентаря.
• Ведение учета и хранение материальных ценностей на судебном участке посредством составления и ведения журнала учета материальных ценностей с присвоением инвентарных номеров.

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Ведение путевых листов легковых и грузовых авто.

• Опыт работы не менее 3-х лет

• Устройство по ТК РФ с пн-пт с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00 суб, воскр выходной

Обязанности:

ООО " Алира" оказывает услуги по утверждению типа СИ, и поверки измерительного оборудования, сертификации товаров и оборудования и другой разрешительной документации.

• выполнение поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• обработка входящих звонков от клиентов и обработка запросов
• выставление счетов, заявок контроль выполнения заявки, оформление договоров, Учет своевременного поступления денег по выставленным счетам. График поверки
• прием приборов и документов
• составление, обновление и ведение базы потенциальных клиентов.
• Составление и подписание акта приема-передачи приборов Взаимодействие с водителем, курьерскими компаниями.

Требования:

Желателен небольшой опыт работы с клиентами или секретарем, главное внимательность.

• Образование не ниже средне-технического, желательно техническое.
• Желательно знания в области сертификации, метрологии
• Грамотность, правильно поставленная речь, нацеленность на результат, умение организовать свой рабочий день, внимательность.
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel), желательно 1C
• Коммуникабельность, инициативность, ответственность.
• Можно также студента вечернего или заочного отделения

• Режим работы 9 - 18, пятница 9 - 17.
• Испытательный срок 1- 2 мес. Оклад + премии. Полный рабочий день. Отпуск по ТК РФ. Заработная плата белая.
• От метро " Народное Ополчение" 10 мин. пешком или МЦК "Хорошево"
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Обзвон клиентов и согласование забора и доставки грузов.
• Запрос сопроводительных документов на груз (у клиентов и менеджеров).
• Связь с водителями в течении рабочего дня (решение не стандартных и конфликтных ситуаций у клиента).
• Просчет стоимости услуг компании как клиентам так и филиалам.
• Подготовка документов для водителей (доверенности).
• Формирование Актов для водителей (в архив).
• Выполнение поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, 1C.
• Грамотная устная/письменная речь.
• Навыки делового общения.
• Ведение документооборота.

• Работа в компании федерального уровня.
• Заработная плата: два раза в месяц.
• График 5/2, с 9 до 18.
• Бесплатное питание.
• Корпоративное обучение.
• Оформление по ТК.
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности

• Обработка и регистрация входящих/исходящей документации;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с поступающими на рассмотрение руководителя документами, передача их в соответствии с принятыми решениями конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов;
• Контроль поручений;
• Формирование плана совещаний руководителей.

Требования

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность;
• Знание русского языка (орфография, пунктуация, стилистика речи).

Условия

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Ежегодная индексация оплаты труда;
• Обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Широкая программа добровольного медицинского страхования;
• Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• Негосударственное пенсионное обеспечение;
• Льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.
• Соглашение на обработку персональных данных
• Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Описание

Рабoта в Почтe Pоссии — полезный oпыт в надёжнoй компaнии.

Hаc болee 300 000 челoвeк. И мы cтpeмимся к тому, чтобы сделaть Почту Pоccии клиентoopиентирoваннoй и теxнологичнoй кoмпаниeй, надёжным и coвременным пocтaвщиком почтoвыx, логиcтичеcкиx и финансовыx уcлуг.

Cтaньтe частью большой комaнды Пoчты Рocсии!

Oбязанности:

· ведение делопроизводства;

· выполнение распоряжений руководства;

· работа с посетителями;

· прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

· организация отправки и приёма документов;

Требования:

· Знание офисных программ – Wоrd, Ехсеl, 1-С, умение пользоваться электронной почтой;

· Стрессоустойчивость;

· Умение работать с большим объёмом данных в условиях многозадачности, ответственность, нацеленность на результат.

Условия:

· Заработная плата до 20 100 руб.

· дважды в месяц (состоит из оклада, премии и дополнительных выплат);

· Официальное оформление с первого дня работы;

· Возможность работать рядом с домом;

· Оплачиваемые больничные и отпуска;

· Возможность карьерного роста и профессионального развития;

· Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников;

· Новогодние подарки для детей;

· Корпоративная пенсионная программа;

· Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;

· График работы: с 9.00 до 18.00; Обед с 13.00 до 13.45;

пн.- пт., сб. и вс. - выходные дни

Звоните и откликайтесь!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Коммуникабельность,
• грамотная речь,
• уверенный пользователь ПК, MsOffice, Консультант +, 1С,
• навыки оперативного поиска информации в интернете.
• Стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Работа с документами и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, оргтехника, вода, чай, кофе
• поддержание порядка в офисе
• работа с оргтехникой
• подбор и приобретение подарков для партнеров (на выставки, праздники и т.п.)
• заказ печатных материалов: буклеты/листовки для выставок, визитки и прочее
• помощь по выставкам
• почтовые отправления (прием/распределение и оформление/отправка), организация курьерских доставок
• контроль оплаты счетов, составление графиков оплат контрагентов, взаимодействие с бухгалтером
• оформление и контроль договоров с контрагентами и работа с другими документами компании
• отслеживание и контроль приема и отгрузок товара на складе (1-2 в неделю) ( склад в двух минутах ходьбы)
• работа с заказами покупателей
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• навыки работы с документами
• опытный пользователь ПК ( WORD, EXCEL) и оргтехники
• внимательность и оперативность
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 18.00
• полная занятость
• комфортный новый офис на территории логистического центра "Внуково"

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• презентабельная внешность

Условия:

• с понедельника по пятницу с 8.00 до 13.00
• оклад 35 000 рублей
• компенсация расходов на проезд и сотовую связь
  

Обязанности:

• работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• подготовка информационно-аналитических материалов из программ 1C для руководителя;
• ведение протокола совещаний руководителя, контроль исполнения решений;
• контроль работы сотрудников;
• ведение архива корреспонденции;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение делопроизводства (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы);
• ведение архива договоров;
• ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности;
• организация жизнедеятельности офиса;
• ведение графика руководителя;
• ведение деловой переписки,

• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• опыт работы с программами 1C, системами электронного документооборота;
• уверенное владение программами Microsoft Office; PhotoShop;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• владение английским языком.

• готовность выйти с 15 апреля
• рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье- выходные дни;
• корпоративная связь;
• испытательный срок 3 месяца;

• Прием и распределение входящих звонков и документов, а также архивирование документов.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Знание 1С

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, встреча посетителей руководителя;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Осуществление приема, ведения, учета и хранения документов временного и постоянного сроков хранения, переписки со структурными подразделениями и сторонними организациями.

Требования:

Образование: высшее бакалавриат по специальностям:

• документоведение и архивоведение; юриспруденция; менеджмент; государственное и муниципальное управление; экономика труда.

Условия:

• Работа в крупной государственной организации
• Полный социальный пакет
• Поддержка и наставничество
• Широкие возможности для обучения, роста, развития
• График работы: пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.45
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней (28 к.д. ежегодный основной оплачиваемый отпуск+8 к.д. дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день)

Обязанности:

• ведение делопроизводства, отправка корреспонденции, ведение переписки по электронной почте, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на телефонные звонки, обеспечение жизнедеятельности офиса. Умение работать с оргтехникой. Уверенное владение MS Word, MS Excel. Прием посетителей.

Требования:

• внимательность, исполнительность, умение пользоваться офисными программами
• поддержание чистоты и порядка в офисе
• готовность обучаться новым навыкам

Условия:

• полный рабочий день
• белая зарплата, отпускные, больничные
• комфортный офис и дружный коллектив
• удобное расположение в центре Москвы
• бесплатные обеды, кофе
• компенсация расходов на мобильную связь
• мед обслуживание по ДМС (включая стоматологию)

Обязанности:

• Организация работы и содержания офиса
• Ведение делопроизводства
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча посетителей

Требования:

• Исполнительность
  
  

Условия:

• Время работы Рабочие дни, с 11-00 до 15-00 (перерыв 1 час)
• Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 65, оф. 28

Вакансия компании: ООО "ДОМ КВН"

Офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель

120 000 на руки

Мы - Московский молодежный центр «Планета КВН» (Дом КВН) — удобный мультимедийный концертный зал для мероприятий любого формата, оснащенный самым современным оборудованием.

ММЦ «Планета КВН» прочно вписала себя на карту культурных мест столицы и стала центром притяжения москвичей и гостей города.

Наша команда ценит профессионализм, дружелюбие и стремление к результату. Если вы хотите стать частью успешной компании и работать в приятной атмосфере, мы с удовольствием ждем вас в нашей команде!

Со своей стороны предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно действующему законодательству РФ (полный соцпакет+ полис ДМС);
• Конкурентная заработная плата: оклад+премии;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Удобный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Комфортные условия труда;
• Бесплатное вкусное домашнее питание (свое кафе).

От Вас:

• Знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Пунктуальность.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• Подготовка документов (создание,оформление);
• Деловая переписка;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствие с номенклатурой;
• Архив;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.)

Мы предлагаем стабильность, поддержку и уверенность в завтрашнм дне! Звоните, оставляйте отклик, будем рады встрече!

- Прием и распределение звонков;

- Фильтрация и распределение электронной почты;

- Регистрация исходящей и входящей почты;

- Подготовка и оформление документов (исходящие письма, приказы и пр.) по поручению руководителей;

- Взаимодействие с руководителями;

- Взаимодействие с бухгалтерией (передача счетов на оплату и др. документов);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Решение оперативных вопросов;

- Обеспечение офиса канцелярией и иными нуждами;

- Приготовление чая и кофе;

- Выполнение прочих поручений руководителей.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие высшего образования;

- Уверенный пользователь ПК (Internet, Microsoft Word);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опрятный внешний вид;

- Приветствуются такие личные качества как, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, грамотность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:

- МЕСТО РАБОТЫ: Московская область г. Одинцово;

- График работы: 5/2, 10:00 до 18:00;

- Оформление в соответствии с ТК РФ, обеды за счет компании;