Вакансии Секретарь Тверская область, Бубеньево

Должностные обязанности. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности. Секретарь судебного заседания не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса. В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания под руководством, по поручению или по согласованию с судьёй исполняет следующие должностные обязанности: - не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан; - исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя, заместителей председателя, администратора суда, начальников структурных подразделений Элистинского городского суда; - вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде; - осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения; - уведомлять участников уголовного, гражданского и административного судопроизводства о времени, месте проведения судебного заседания; - информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание; - заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

Вам предстоит заниматься: работать с первичной документацией; осуществлять регистрацию и распределение входящей корреспонденции, регистрацию исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов; осуществлять полный цикл делопроизводства (проверка, согласование, учёт, регистрация, архив); проводить поиск и подбор документов по запросу; проводить проверку правильности оформления документов; осуществлять ведение электронного документооборота. Вам подойдет вакансия, если у Вас есть: высшее образование; опыт работы секретарем, делопроизводителем; развитые коммуникативные навыки; знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя. Мы предлагаем: работу в стабильном Банке, со 100% государственным участием (ТОП - 5); официальное оформление; стабильный ежемесячный доход: оклад + ежеквартальное премирование; оказание медицинских услуг за счет работодателя ( ДМС со стоматологией ); страхование от несчастных случаев; материальную помощь в сложных жизненных ситуациях; ежегодный оплачиваемый отпуск; специальные предложения от партнеров банка, скидки и систему лояльности; корпоративное обучение (вебинары, тренинги, семинары, корпоративный университет, карьерное консультирование). Будет преимуществом опыт работы в компаниях: Т-Банк, Сбербанк, Росбанк, Совкомбанк, ГазпромБанк, Яндекс, Ozon, Алмазэргиэнбанк, Wildberries, Деловые Линии, ВТБ, Альфа-Банк, МТС, Билайн, Мегафон, Ростелеком, Почта России.

Полномочия ответственного секретаря комиссии: 1) обеспечение подготовки материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседаниях административной комиссии; 2) извещение членов административной комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела; 3) ведение протокола заседания; 4) обеспечение рассылки постановлений, вынесенных комиссией, лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим; 5) ведение делопроизводства; 6) осуществление деятельности под руководством председателя и заместителя председателя комиссии. 7) направление постановления в Управление Федеральной Службы Судебных приставов России по РБ о наложении административного штрафа не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления по делу об административном правонарушении в законную силу.

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению; -Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать на ознакомление и подпись директору филиала, передавать в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов; -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; -Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала предприятия; -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала; -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись; -Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить сведения до директора; -По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы исполнителям писем; -Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала отчетов, приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль; -Регистрировать документы в журналах входящей и исходящей документации, регистрировать внутренние приказы и распоряжения в соответствующих журналах; -Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; -Вести текущий и основной контроль исполнение отчетов; -Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; -Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; -Копировать документы на персональном ксероксе.

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организация работы приемной
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организация работы приемной
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства

Принять корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, обработать и передать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Работа с почтой
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Работа с почтой/мессенджерами

Указаны в трудовом договоре

Обеспечение бесперебойной работы предприятия, ведение документооборота (составление, регистрация, архивирование), прием звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, встреча посетителей, а также выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.

Специалист исполняет должностные обязанности, предусмотренные Законами О муниципальной службе в Российской Федерации, О муниципальной службе в Республике Башкортостан, в том числе соблюдает ограничения, выполняет обязательства, не нарушает запреты, установленные законодательством. Исходя из задач администрации сельского поселения организует работу по решению вопросов местного значения сельского поселения в соответствии с утвержденным главой администрации распределением обязанностей между муниципальными служащими младшей группы муниципальных должностей.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Вежливость

Ведение делопроизводства в учреждении.

Обеспечение бесперебойной работы предприятия, ведение документооборота (составление, регистрация, архивирование), прием звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, встреча посетителей, а также выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Работа с документами и корреспонденцией. Принимает всю входящую почту на имя директора, систематизирует её и после рассмотрения директором передаёт конкретным исполнителям или в подразделения. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Подготовка и сопровождение мероприятий. Помогает готовить общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. По поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания при директоре. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Следит за тем, чтобы сотрудники своевременно рассматривали документы, а также выполняли приказы, распоряжения и поручения директора, которые взяты на контроль. Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) на подпись директору. Формирование отчётности (например, списков классов и преподавателей для вышестоящих органов), оформление командировочных документов, ведение сроковой картотеки. Также секретарь может выполнять разовые поручения директора, возникшие из производственной необходимости.

Ищем секретаря руководителя с опытом работы в сфере кадрового делопроизводства. Кандидат должен обладать высокой степенью ответственности, умением работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивости. Основными направлениями деятельности будут организация документооборота, ведение электронного документооборота и кадровый учет. Важно уметь эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами, а также владеть программами Microsoft Office, включая Word и Excel. Более подробнее - на собеседовании. Требования: Опыт работы от трёх лет в аналогичной должности. Знание нормативной базы, касающейся кадрового учета и документооборота. Умение работать с документами, включая их составление, оформление и хранение. Умение оперативно реагировать на запросы руководства и коллег. Умение использовать программы Microsoft Office. Обязанности: Организация документооборота и ведение электронного документооборота. Кадровый учет, включая прием, увольнение и текущее управление сотрудниками. Подготовка и оформление официальных документов. Ведение делопроизводства по поручениям руководителя. Условия: Работа в офисе в режиме полного дня, график работы стандартный.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Пунктуальность
• Работа с почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Пунктуальность
• Работа с почтой

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации . - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этик

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации . - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этик

Знание компьютера на базовом уровне, регистрация входящей/исходящей документации, по поручению руководителя составлять письма, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, уметь работать с офисной техникой

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Сканирование, копирование документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Приготовление/организация чая/кофе
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Административная поддержка руководителя
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Сканирование, копирование документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Приготовление/организация чая/кофе
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Административная поддержка руководителя
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой

удостоверение Целеустремленность Пунктуальность Дисциплинированность Умение работать в команде Коммуникабельность Ответственность

ответы на телефонные звонки, учет входящей и исходящей документации, разбор писем, личные поручения главного врача и т.д.

Референт

Владение компьютером, знание программ Ворд, Эксель. Обработка и ведение документации.

организация пресс-конференций, осуществление подготовки и передачи в СМИ текстов официальных сообщений.., ведение деловой переписки, технической документации, отчетов, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей

Работа с компьютером Ответственность

Устный и письменный перевод с английского и немецкого языков. Ведение административных вопросов. Организация и помощь в работе директора

Требования:

• Перевод документов с/на английский язык
• Знание английского/латинского алфавита
• Перевод документов с/на английский язык
• Знание английского/латинского алфавита

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Знание делопроизводства. Знание программ, уверенный пользователь ПК.

Ответственность Работа с компьютером Целеустремленность Умение работать в команде "1С" Коммуникабельность Дисциплинированность

регистрация исходящей и входящей документации

Требования:

• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной

Формирование и поддержание положительного имиджа организации. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий). Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации. Подготовка ежедневных обзоров прессы. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров. Ведение установленной технической документации, отчетов.

ответы на телефонные звонки, учет входящей и исходящей документации, разбор писем, личные поручения главного врача и т.д.

Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав исполняет следующие должностные обязанности: - Осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии. -Выполняет поручения председателя комиссии и его заместителя. - Отвечает за ведение делопроизводства комиссии. - Оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в ее заседании, о времени и месте заседания, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии. - Осуществляет подготовку и оформление проектов постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на ее заседании. - Обеспечивает вручение копий постановлений комиссии.

должностные обязанности согласно должностной инструкции

Работа с компьютером

Ведение документации

Требования:

• Ведение делопроизводства, документооборота
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Соблюдение правил охраны труда
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Соблюдение правил охраны труда

Согласно должностной инструкции

секретарь руководителя, ведение архива

Организует работу и делопроизводство приемной комиссии. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий. Организует работу со школами, управлениями образования, центрами занятости населения с целью привлечения школьников на учёбу в техникум. Подготавливает нормативные документы. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации. Оформляет информационный стенд приемной комиссии. В период приёма документации ежедневно информирует о количестве поданных заявлений. Ведет электронную базу данных. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии. Ведет протоколы приема приемной комиссии. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Работа с почтой
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация командировок/деловых поездок
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Сканирование, копирование документов
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Работа с почтой
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация командировок/деловых поездок
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Сканирование, копирование документов

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Пунктуальность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Оказание помощи руководителю
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Пунктуальность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Оказание помощи руководителю
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

1.Оформляет личные дела принятых на обучение и приказов приемной комиссии очного обучения. 2. Оформляет протоколы приемной комиссии очного обучения. 3. Оформляет требуемую документацию по результатам промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся очного обучения. 4. Оформляет зачетные книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся очного обучения. 5. Осуществляет мониторинг текущей успеваемости и посещаемости в группах, за выполнением графиков ликвидации академических задолженностей. 6. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу очного и заочного обучения. 7. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся очного обучения. 8. Подготавливает проекты приказов по учебной части очного обучения. 9. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив очного обучения. 10. Подготовка справок об обучении, академических справок, справок о периоде обучения в колледже. 11. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенные для сбора, обработки и представлении информации (Парус-студенты, ВСОКО, ФИС ГИА, РИС ГИА). 12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы колледжа. 13. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. 14. Копирует документы на персональном ксероксе. 15. Работа в тесном контакте с классными руководителями, преподавателями, заведующим отделения (заочным), заведующим производственной практики, бухгалтерской службой колледжа. 16. Является членом административного, педагогического советов.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Дисциплинированность
• Ответственность , добросовестность
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Дисциплинированность

осуществление документооборота, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на электронных и бумажном носителе, пользование оргтехникой, организация делопроизводства по учащимся, обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с положениями и инструкциями и др.

Требования:

• Навык работы с Internet / Интернетом
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Работать с корреспонденцией
• Навык работы с оргтехникой
• Навык работы с Internet / Интернетом
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Работать с корреспонденцией
• Навык работы с оргтехникой

- ведение делопроизводства по обучающимся; - сбор, обработка и представление информации по обучающимся.

36 часовая 5 дневная рабочая неделя, выходной суб., вс. пн, ср, пт. 13.40-22.00 перерыв 17.30-18.30 (в здании общежития) вт,пт 8.00-16.20 перерыв 13.00-14.00 (в учебном корпусе) ежегодный оплачиваемый отпуск 56 календарных дней

1) размещение текстов судебных актов в сети Интернет, а также передачу текстов судебных актов для размещения, и исключение из них персональных данных; 2) изготовление и размещение в установленном порядке в сети Интернет на официальном сайте мирового судьи информацию о деятельности мирового судьи, связанной с рассмотрением дел; 3) организацию работы судебного участка по ведению делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Бурятия и судебной статистики; 4) прием, регистрацию и учет поступающей на участок корреспонденции: заявления, жалобы, дела, материалы, отправка исходящей корреспонденции; 5) учет движение и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета; 6) ведение нарядов и журналов; 7) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению; 8) оформление, подготовку и отправку дела в апелляционную и надзорную инстанции; 9) ведение финансовой документации, а также учитывает хозяйственный инвентарь и канцелярские принадлежности; 10) организацию работы по учету и хранению вещественных доказательств; 11) подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за их исполнением; 12) составление оперативной отчетности и статистических отчетов форм №№ 1, 1-АП, 2, 4, S03, S06, S07 в соответствии с установленными сроками; 13) оформление, регистрацию, передачу по принадлежности и учет исполнительных документов; 14) выдачу справки, документов по делам, подлинники документов из дел по распоряжению мирового судьи; 15) подготовку описей судебных дел постоянного и временного хранения; 16) подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов и карточек, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, а также ведение архива судебного участка (уголовное, гражданское и административное дело, оконченное производством и исполненное в полном объеме, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи); 17) прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части, о поощрении обучающихся, о дисциплинарных взысканиях обучающихся. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Оформляет бланки об уровне образования и (или) квалификации. Вносит данные об уровне образования выпускников в федеральную информационную систему Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО). Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровне образования и (или) квалификации. Ведет книги выдачи документов об уровне образования и (или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Ведет учет посещаемости обучающихся, заносит сведения о контингенте в журналы учета занятий; По запросу предоставляет сведения об обучающихся в социальный фонд РФ, военкоматы, центры занятости и другие организации. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Сканирование, копирование документов
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Сканирование, копирование документов

Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, формирует личные дела и книгу движения воспитанников, готовит проекты приказов, является секретарем административного совещания при заведующем.

1) размещение текстов судебных актов в сети Интернет, а также передачу текстов судебных актов для размещения, и исключение из них персональных данных; 2) изготовление и размещение в установленном порядке в сети Интернет на официальном сайте мирового судьи информацию о деятельности мирового судьи, связанной с рассмотрением дел; 3) организацию работы судебного участка по ведению делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Бурятия и судебной статистики; 4) прием, регистрацию и учет поступающей на участок корреспонденции: заявления, жалобы, дела, материалы, отправка исходящей корреспонденции; 5) учет движение и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета; 6) ведение нарядов и журналов; 7) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению; 8) оформление, подготовку и отправку дела в апелляционную и надзорную инстанции; 9) ведение финансовой документации, а также учитывает хозяйственный инвентарь и канцелярские принадлежности; 10) организацию работы по учету и хранению вещественных доказательств; 11) подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за их исполнением; 12) составление оперативной отчетности и статистических отчетов форм №№ 1, 1-АП, 2, 4, S03, S06, S07 в соответствии с установленными сроками; 13) оформление, регистрацию, передачу по принадлежности и учет исполнительных документов; 14) выдачу справки, документов по делам, подлинники документов из дел по распоряжению мирового судьи; 15) подготовку описей судебных дел постоянного и временного хранения; 16) подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов и карточек, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, а также ведение архива судебного участка (уголовное, гражданское и административное дело, оконченное производством и исполненное в полном объеме, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи); 17) прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

уверенный пользователь ПК, работа с документами, знание основ техники безопасности

Блок 1. Организационное обеспечение деятельности Главы Планирование рабочего дня: Ведение графика приема граждан, составление плана совещаний, встреч, выездов на территорию. Контроль исполнения поручений: Фиксация резолюций Главы, постановка задач на контроль специалистам, напоминание о сроках исполнения. Организация мероприятий: Подготовка и проведение сходов граждан, публичных слушаний, заседаний Советов (депутатов, старейшин, общественников). Подготовка зала (или площадки), регистрация участников, ведение протоколов. Командировки и встречи: Организация поездок Главы (в район, область), взаимодействие с водителем, бронирование (если нужно). Блок 2. Документооборот и делопроизводство (Общий отдел) Прием и регистрация корреспонденции: Прием входящих писем (из района, прокуратуры, от жителей), их регистрация в журнале или СЭД, передача на резолюцию. Отправка исходящих: Проверка правильности оформления писем (бланк, подпись, печать), регистрация и отправка адресатам (почта, электронка, курьер). Контроль за бланками и печатью: Хранение гербовой печати, штампов, бланков строгой отчетности. Выдача их под роспись (если это требуется). Издание нормативных актов: Техническая подготовка и выпуск Распоряжений и Постановлений администрации (нумерация, рассылка исполнителям, подшивка в папки). Архив: Формирование дел (сшив документов), составление описей, подготовка документов к сдаче в архив или на уничтожение по истечении сроков хранения. Блок 3. Кадровая работа (HR) Трудовые отношения: Ведение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности), подготовка приказов о приеме, увольнении, отпусках (график отпусков). Личные дела: Ведение личных карточек Т-2, хранение копий паспортов, дипломов, свидетельств. Табели учета рабочего времени: Составление и сдача табелей в бухгалтерию (или в централизованную бухгалтерию района). Дисциплина: Учет больничных листов, подготовка приказов о поощрениях и взысканиях. Антикоррупционная работа: Сбор справок о доходах (при необходимости), ознакомление сотрудников с локальными актами под роспись. Блок 4. Связь с общественностью и СМИ (Пресс-секретарь) Наполнение соцсетей: Ведение официальной страницы администрации в ВКонтакте или Одноклассниках (написание постов о субботниках, ремонте дорог, праздниках). Официальный сайт: Размещение нормативных актов, новостей, ответов на вопросы. Подготовка поздравлений: Написание текстов поздравлений ветеранам, юбилярам, к профессиональным праздникам, подготовка грамот и благодарственных писем.

Требования:

• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации