Вакансии Секретарь Самарская область

📥 Приём и регистрация поступающих уголовных дел, материалов 🗂️ Формирование уголовных дел, подшивка документов в хронологическом порядке 🔢 Присвоение делам регистрационных номеров и ведение журналов учёта 📑 Проверка комплектности поступивших материалов 📤 Направление копий судебных актов участникам процесса (прокуратура, адвокаты, осуждённые и др.) 💻 Внесение данных по уголовным делам в автоматизированные системы суда 📦 Передача дел судьям, секретарям судебных заседаний и в архив 🔎 Контроль сроков движения дел (назначение, рассмотрение, вступление приговора в силу)

Требования:

• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие с коллегами
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие с коллегами

Ученый секретарь исполняет следующие обязанности: -Осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. -Организует составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, связанных с основными направлениями деятельности музея. -Принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований музея, ускорению их использования в практике. -Организует работу по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями. -Участвует в составлении планов изданий научных трудов музея, осуществляет работу по повышению квалификации научных кадров музея, руководит работой по организации и проведению научных конференций, совещаний, семинаров и т.п.

Для трудоустройства необходимо при себе иметь Справку об отсутствии судимости (должна быть в наличии!!!) Медицинскую книжку с действующим медицинским осмотром и прививками

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности главного врача учреждения; Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки); Правила пользования и эксплуатации компьютерной техники

Согласно должностной инструкции организации

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Работа с курьерскими и почтовой службами
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Стрессоустойчивость
• Работа с курьерскими службами/почтой
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием

Согласно профессиональноу стандарту

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

1. Приём документов и заявлений. 2. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. 3. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. 4. Выполнение служебных поручений руководителя. 5. Активное общение по телефону

1/2 ставки

3.1.1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. 3.1.2. Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам. 3.1.3. Выполнение необходимой работы при приеме граждан (направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу). 3.1.4. Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке. 3.1.5. Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве. 3.1.6. Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам. 3.1.7. Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи. 3.1.8. Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.

Чем предстоит заниматься: • ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами; • работа с корреспонденцией; • подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах; • организация телефонных переговоров руководителя; • осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, • оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания. Что мы ждем от тебя: • среднее специальное образование; • уверенный пользователь ПК. Почему РЖД? У нас надежно: • официальное оформление; • зарплата 2 раза в месяц; • индексация зарплаты от 2-х раз в год. У нас комфортно: • удобный график: 5/2; • бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте. У нас поддерживают и поощряют: • материальная помощь к отпуску; • выплата единовременного вознаграждения за преданность компании. У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого: • компенсация части стоимости занятий спортом; • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; • компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха; • негосударственное пенсионное обеспечение; • корпоративная ипотека; • бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год; • расширенная программа ДМС. Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся! Соглашение на обработку персональных данных. «Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции; систематизация документации в соответствии с установленным порядком на предприятии; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование личных дел обучающихся Прием телефонных звонков Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Стрессоустойчивость
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и отправляет исходящие. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность

Ведение делопроизводства в организации, хранение и своевременное уничтожение распорядительной, информационно-справочной документации; разработка проектов документов в соответствии с нормативными требованиями по делопроизводству.

Ведение делопроизводства: приём, регистрация, учёт и распределение корреспонденции. Составление, оформление и хранение управленческих документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок). Формирование и ведение личных дел учащихся, алфавитного журнала, базы данных документов. Подготовка и передача документов в архив школы

Документооборот

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . Например, приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям, ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку . Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. consultant.rukdelo.ru Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Организация документооборота и делопроизводства; -приём и отправка корреспонденции; -ведение должностной переписки; -работа с оргтехникой и офисными программами -составление приказов

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Документационное обеспечение приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя. Организационное сопровождение координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Помощь руководителю в планировании рабочего времени выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя, согласование с руководителем времени планируемых действий, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий.

1. Приём документов и заявлений. 2. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. 3. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. 4. Выполнение служебных поручений руководителя. 5. Активное общение по телефону и тд.

1. Приём документов и заявлений. 2. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. 3. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. 4. Выполнение служебных поручений руководителя. 5. Активное общение по телефону и тд.

- отслеживание почты - печать приказов - выполнение поручений руководителя - работа с документами - прием посетителей

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Аналитическое мышление
• Microsoft Outlook
• WhatsApp / Вотсап
• Microsoft PowerPoint
• Навык работы с Microsoft Excel
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Стрессоустойчивость
• Аналитическое мышление
• Microsoft Outlook
• WhatsApp / Вотсап
• Microsoft PowerPoint
• Навык работы с Microsoft Excel
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Прием, обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, сотавление писем, запросов и другой документации.

. Планирование рабочего дня руководителя 2. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями 3. Встреча гостей (чай, кофе) 4. Подготовка и организация совещаний 5. Подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства 6. Выполнение личных поручений руководителя 7. Ведение деловой переписки с партнерами компании 8. Взаимодействие со структурными подразделениями компании, поддержка и

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Например, приём корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для работы руководителя. Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

уточняются при обращении

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность

Организационное обеспечение деятельности организации Документационное обеспечение деятельности организации Организация обработки дел для последующего хранения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации Составление и оформление управленческой документации

Заработная плата на 0,5 ставки составляет от 9621,00 до 9625,00

📄 Ведение протокола судебного заседания (фиксирование хода процесса, выступлений, заявлений) 📢 Извещение участников процесса о времени и месте заседания 📂 Подготовка материалов дела к рассмотрению судьёй 👥 Проверка явки сторон и других участников 🪪 Установление личности явившихся лиц и проверка их полномочий 🔊 Объявление входа судьи и поддержание порядка в зале 📝 Оформление процессуальных документов (повестки, уведомления, запросы) ⏱️ Фиксация времени начала и окончания заседания 📦 Передача дела в канцелярию после его рассмотрения

Требования:

• Умение грамотно излагать информацию
• Знание компьютерных программ
• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Умение грамотно излагать информацию
• Знание компьютерных программ
• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука

выполнение необходимой работы при проведении подготовки и рассмотрении дела судьей

Ведет журналы учета выдачи: дипломов, квалификационных аттестатов, академических справок, справок с места учебы, свидетельств об уровне квалификации, зачетных книжек, студенческих (ученических) билетов, справок вызовов.

- составление и направление повесток (требований о доставке подсудимого) о вызове в судебное заседание участников процесса и свидетелей; - проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, отметка на повестках о времени их нахождения в суде; - ведение протоколов судебных заседаний, в соответствии с требованиями, предъявленных законом; - оформление уголовных, гражданских дел и материалов об административных правонарушениях после их рассмотрения; - выписка исполнительных листов по гражданским делам после их рассмотрения, по которым решения подлежат немедленному исполнению; - своевременное ведение соответствующих подсистем ГАС Правосудие, закрепленных приказом председателя суда; - выполнение другой работы по указанию председателя суда, судьи, начальника отдела

Требования:

• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Хранение судебных дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Участие в судебных заседаниях
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Ведение судебного делопроизводства
• Оформление гражданских дел
• Оформление судебных дел
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Оформление уголовных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Подготовка дел
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Навык работы с оргтехникой
• Регистрация корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Работа с документами, документацией
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Оформление административных дел
• Аккуратность
• Саморазвитие, обучаемость
• Дисциплинированность
• Кропотливость
• Стрессоустойчивость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Пунктуальность
• Внимательность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Многозадачность, интенсивность
• Справочно-правовые системы
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Знание законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Хранение судебных дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Участие в судебных заседаниях
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Ведение судебного делопроизводства
• Оформление гражданских дел
• Оформление судебных дел
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Оформление уголовных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Подготовка дел
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Навык работы с оргтехникой
• Регистрация корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Работа с документами, документацией
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Оформление административных дел
• Аккуратность
• Саморазвитие, обучаемость
• Дисциплинированность
• Кропотливость
• Стрессоустойчивость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Пунктуальность
• Внимательность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Многозадачность, интенсивность
• Справочно-правовые системы
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Знание законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знания в области делопроизводства и документооборота

ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; отчетность; работа с программой СМЕТА, Парус (Кадры),Контур.Экстерн ( в работе в программах обучаем) подбор персонала (только входящий поток).

Чем предстоит заниматься: • прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; • оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца; • подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством; • выполнение работ по оформлению плановой и отчетной документации, внесению данных в автоматизированные системы. Что мы ждем от тебя: • среднее специальное образование; • уверенный пользователь ПК. Почему РЖД? У нас надежно: • официальное оформление; • зарплата 2 раза в месяц; • индексация зарплаты от 2-х раз в год. У нас комфортно: • удобный график: 5/2; • бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте. У нас поддерживают и поощряют: • материальная помощь к отпуску; • выплата единовременного вознаграждения за преданность компании. У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого: • компенсация части стоимости занятий спортом; • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; • компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха; • негосударственное пенсионное обеспечение; • корпоративная ипотека; • бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год; • расширенная программа ДМС. Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся! Соглашение на обработку персональных данных. «Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Составление расписания занятий и оперативное регулирование образовательного процесса и других видов деятельности в учреждении и его подразделениях. Контроль обеспеченности, групп, подразделений необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом. Оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечение рационального использования учебных и внеучебных помещений. Обеспечение соблюдения санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий. Выявление резервов образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений. Обеспечение рационального использования современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом. Ведение диспетчерского журнала, представление отчётов, рапортов и другой информации о ходе образовательного процесса. Работа в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• Умение грамотно излагать информацию
• Знание компьютерных программ
• Знание нормативных документов по образовательной деятельности
• Умение грамотно излагать информацию
• Знание компьютерных программ
• Знание нормативных документов по образованию

- Подготовка пресс-релизов, статей и других материалов для СМИ; - Мониторинг публикаций в СМИ, социальных сетях, мессенджерах и оперативные реакции на публикации; - Участие в разработке контента для сайта и социальных сетей; - Взаимодействие с журналистами и представителями СМИ; - Ведение и развитие аккаунтов в социальных сетях; - Подготовка отчетов по компетенции; - Участие в разработке концепции и плана освещения массовых мероприятий, включая пресс-конференции, круглые столы, форумы и конференции.

Требования:

• опыт работы пресс-секретарём или PR-менеджером
• письменные и устные коммуникативные навыки
• опят работы с социальными сетями

Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов; Ознакомление и подача документов на подпись руководителю; Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц; Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением; Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов; Информирование руководителя о событиях, напоминания; Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя; Оформление, отправка и получение почты; Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем); Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала По необходимости функция "чай/кофе"

Требования:

• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Поиск/сбор/обработка информации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Оказание помощи руководителю
• Организация командировок/деловых поездок
• Travel-поддержка
• Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
• Бронирование/заказ гостиниц
• Заказ такси/транспорта
• Стрессоустойчивость
• Способность предоставлять обратную связь
• Ответственность , добросовестность
• Внимательность
• Пунктуальность
• Умение планировать рабочий день/задачи/время
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов
• Ведение документации
• Работа с большим объемом информации
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Контроль и поддержание чистоты и порядка
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Поиск/сбор/обработка информации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Оказание помощи руководителю
• Организация командировок/деловых поездок
• Travel-поддержка
• Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
• Бронирование/заказ гостиниц
• Заказ такси/транспорта
• Стрессоустойчивость
• Способность предоставлять обратную связь
• Ответственность , добросовестность
• Внимательность
• Пунктуальность
• Умение планировать рабочий день/задачи/время
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов
• Ведение документации
• Работа с большим объемом информации
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Контроль и поддержание чистоты и порядка
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений

Осуществление внутреннего контроля качества медицинской деятельности в структурных подразделениях Клиник СамГМУ (плановые, внеплановые проверки); Оформление актов по результатам контроля качества медицинской деятельности; Подготовка проектов ответов на обращения граждан; Оценка оформления первичной медицинской документации, а также соответствие клиническим рекомендациям; Участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих ведение медицинской документации; Принятие участия в проведении врачебной комиссии (в качестве секретаря); Взаимодействие с уполномоченными органами и организациями по вопросам оказания медицинской помощи (подготовка медицинской документации и письменных ответов на запросы).