Вакансии Секретарь Республика Ингушетия

Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременное обеспечение судопроизводства по гражданским и административным делам. Основной обязанностью секретаря судебного заседания является обеспечение судебного разбирательства. Для обеспечения судебного процесса секретарь судебного заседания выполняет следующие действия: вызов участников судопроизводства; проверку и доклад судье, кто из вызванных по делу лиц явился в судебное заседание, извещены ли надлежащим образом неявившиеся лица. отметку в судебной повестке о времени нахождения участников судебного процесса в суде; ведение и оформление в установленные сроки протоколов судебного заседания, полное и правильное изложение в протоколе действий участников процесса; оформление судебных дел и после их рассмотрения; выписку исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; подготовку и направление судебных документов по рассматриваемым судьей делам.

Требования:

• Участие в судебных заседаниях
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи
• Участие в судебных заседаниях
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи

Прием и распределение звонков и корреспонденции; Встреча посетителей; Ведение делопроизводства и документооборота; Заказ и обеспечение наличия канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы позиций; Оформление и подготовка договоров, приказов и других документов.

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям

Ведение документации по учебной деятельности

- наличие справки об отсутствии судимости

Осуществление приема граждан Ведение делопроизводства Прием и отправка почтовой корреспонденции Отчетность

регистрация прибывших на лечение

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Тактичность, дипломатичность
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Владение ПК
• Выполнение личных поручений и распоряжений руководства
• Грамотность
• Взаимодействие с подразделениями/сотрудниками компании
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Тактичность, дипломатичность
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Обработка корреспонденции,регистрация документов, ведение регистрационных журналов, прием посетителей, прием звонков,организация встреч и совещаний,оформление командировок,подача объявлений в СМИ, выполнение отдельных поручений руководителя. Пятидневка. Доставка транспортом санатория.

ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам.

Требования:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Участие в судебных заседаниях
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Участие в судебных заседаниях
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании

Подробная информация по тел. 590278, 590259

Обязательно: наличие оконченного высшего юридического образования Документы, указанные в п. 7 Положения о конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 01.02.2005 г. № 112, принимаются в течение 21 дня с 18 декабря 2020 года по рабочим дням с 09.00 до 17.00 часов по адресу: 180007, г. Псков, ул. Розы Люксембург, д. 17/24, каб.308

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работыруководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до егосведения ее содержание, передает и принимает информацию поприемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а такжетелефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,полученную по каналам связи.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовать прием посетителей, содействовать оперативностирассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя

Проводит заседания КПДНиЗП - разъясняет правонарушителям и заинтересованным лицам их права и обязанности, согласно действующему законодательству; - осуществляет подготовку и вручение принятых постановлений; - осуществляет контроль за исполнением принятых постановлений. Ведёт учет правонарушений. Осуществляет работу по выявлению и постановке на учет детей и подростков из семей с фактором социального риска. Осуществляет проверки соблюдения трудового законодательства в отношении несовершеннолетних, работающих на предприятиях и организациях района. Ведет прием населения по направлению своей деятельности. Осуществляет подготовку писем, справок и отчетов по КпДН и ЗП. Осуществляет подготовку планов работы КпДН и ЗП по профилактике правонарушений среди подростков и детей. Проводит мероприятия по профилактике правонарушений среди детей и подростков.

ведение протоколов судебного заседания, извещение участников процесса

определять в установленном нормативным правовым актом округа поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков, в том числе: - подготавливать проекты распоряжений о проведении электронных процедур - формировать на основании сведений, содержащихся в заявке на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) документы, предусмотренные административным регламентом по исполнению муниципальной функции на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), утвержденным актом Печорского муниципального округа. - размещать в ЕИС закупки посредством Псковского портала закупок - запрашивать по окончании срока подачи заявок на участие в закупке от заказчика документ (заключение) о соответствие или несоответствие требованиям, предусмотренным заявкой на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), содержание и сроки предоставления которого, соответствуют административному регламенту. - при поступлении в ЕИС закупок запроса о даче разъяснений положений извещения об осуществлении закупки формировать разъяснения совместно с заказчиком в отношении требований и сведений, содержащихся в заявке на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), отделом закупок - в отношении сведений, не содержащихся в заявке на определение поставщика (подрядчика, исполнителя). - размещать сформированные отделом закупок или заказчиком разъяснения положений извещения об осуществлении закупки в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) в срок, установленный Федеральным законом. - подготавливать внесение изменений в извещение об осуществлении закупки и размещать указанные изменения в ЕИС в сроки, установленные Федеральным законом, и оформлять актом Печорского муниципального округа. - отменять закупки в ЕИС. - проверять наличие документов, предусмотренных извещением о закупке сведений входящих в них; - оповещать членов комиссии о времени и дате предстоящего заседания; - подготавливать проекты протоколов заседаний комиссий; - сопровождать электронные процедуры в качестве секретаря; - осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий. - осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. - осуществлять сбор и анализ поступивших заявок. - осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.