Вакансии Секретарь Московская область, Москва

Найдено вакансий: 85

Российский национальный музей музыки
от 113400 до 113400
Москва, ул. Фадеева, д. 4
1783684159

Секретарь-референт

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
  • организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
  • составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
  • сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
  • работа в системе электронного документооборота;
  • отслеживание исполнения входящих запросов;
  • подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

  • высшее образование, средне-специальное образование по специальности секретарь, делопроизводитель;
  • опыт работы в системах электронного документооборота;
  • ответственность, аккуратность, умение работать с документами;
  • умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • график работы 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье;
  • оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное
Оneclickvisa
от 115000 до 130000
Садовническая 36
1784045617

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Требования: От 1 года
Требования:

Мы ждем от вас:
• Опыт работы личным ассистентом не менее 1 года
• Высокие организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности
• Навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь
Какие задачи предстоит решать?
• Полная административная и организационная поддержка руководителя и офиса в целом
• Встреча и первичная коммуникация с международными и российскими партнерами, клиентами, топ-гостями
• Подготовка внутренних отчетов
• Создание презентаций в PowerPoint под задачи руководителя и команды
• Контроль порядка в офисе (включая бытовые и хозяйственные процессы)
• Заказ канцелярии, продуктов, воды — управление запасами без дефицита
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправки, отслеживание, срочные доставки)
• Работа с оргтехникой (диагностика, вызов обслуживания, расходники)
• Административная помощь сотрудникам по документам
• Выполнение личных поручений от руководителя
Мы предлагаем вам следующие условия:
• Работа в стабильной международной компании
• Офисный формат работы: график 5/2 с 09:00 до 18:00. Офис класса АА+ расположен в центре города (м. Новокузнецкая)
• Заработная плата: до 150.000 рублей на руки в зависимости от вашего опыта
• Комфортная и дружелюбная атмосфера в коллективе
• Руководитель, который ценит своих сотрудников
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Мадунц Артем Арменович
от 60000
1783937008

Бизнес-ассистент

Требования: Без опыта

О компании

Мы активно растущая компания, ищем надежного помощника для руководителя. Нам нужен человек, который поможет структурировать задачи, организовать время и взять на себя операционную рутину. Если вы любите порядок во всем и умеете предвидеть потребности — нам по пути!

Чем предстоит заниматься:

  • Управление расписанием: координация онлайн-встреч, ведение календаря руководителя (Google Calendar), постановка задач и контроль напоминаний.

  • Информационная поддержка: подготовка к встречам (повестки, краткие справки), составление протоколов по итогам созвонов (по запросу).

  • Работа с документами: написание текстов, регламентов, помощь в структурировании информации, работа с Google Документами, Таблицами и Формами.

  • Коммуникация: выступление «первым фильтром» входящих запросов (email, мессенджеры, чаты), ведение деловой переписки, взаимодействие с подрядчиками.

  • Проектная поддержка: помощь в планировании проектов, контроль дедлайнов, выполнение разнообразных поручений — от сбора информации до решения оперативных вопросов.

Наши ожидания:

Опыт и навыки:

  • Опыт работы в качестве ассистента, в поддержке, продажах или сфере коммуникаций (будет плюсом).

  • Уверенное владение инструментами Google (Таблицы, Документы, Календарь, Формы).

  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли.

  • Навыки деловой переписки и коммуникации.

Личные качества:

  • Самостоятельность и проактивность (умение видеть задачу до того, как о ней попросили).

  • Ответственность и дисциплина: добивается результата в срок, аккуратно ведёт отчётность и соблюдает договорённости.

  • Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

  • Инициативность: сам предлагает улучшения, оптимизации и новые решения по рабочим процессам.

  • Надёжность: не требует постоянного контроля и может работать автономно в длительных проектах.

  • Внимательность к деталям: проверяет текст и данные, не допускает ошибок в документах и переписке.

  • Умение приоритизировать: быстро выделяет важные задачи и распределяет время без подсказок.

  • Коммуникабельность: умеет корректно взаимодействовать с руководителем и подрядчиками при необходимости.

  • Готовность взять на себя рутину: спокойно выполняет однообразные, но важные задачи без потери качества.

Условия работы:

  • Удалённый формат (полная занятость).

  • График: 5/2 (выходные: сб, вс), 8-часовой рабочий день.

Оплата труда:

  • На период испытательного срока (1 месяц) — 50 000 ₽.

  • После прохождения испытательного срока — 60 000 ₽ (фикс).

  • Выплаты дважды в месяц.

Перспективы:

  • Пересмотр зарплаты через 6 месяцев.

  • Годовые премии по результатам работы.

  • Оплачиваемый отпуск 28 дней в год.

Обучение и адаптация:

На время испытательного срока закрепляется наставник — руководитель административного отдела. Предоставляются все регламенты и обучающие материалы, полное погружение в процессы.

Этапы отбора:

  1. Рассмотрение резюме.

  2. Заполнение краткой анкеты (отправим в ответ на отклик).

  3. Выполнение тестового задания.

  4. Собеседование с руководителем.

  5. Выход на испытательный срок (1 месяц).

Ждем ваш отклик!

Если вы организованны, внимательны и готовы стать незаменимым помощником — пишите!


Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
от 50000 до 70000
Москва
1783937035

Ассистент директора по продажам и развитию

Требования: От 3 лет

Международная холдинговая компания Родалс Групп с 30-летним опытом продаж ингредиентов, оборудования и линий для промышленного производства хлебобулочных и кондитерских изделий ищет помощника по продажам в Москве.
Этот человек будет подчиняться директору по продажам и взаимодействовать с ним по повседневным задачам.

Кандидат будет выполнять следующие обязанности:
1) Общение и ведение электронной переписки с потенциальными клиентами (рекомендованными директором по продажам)
2) Общение по телефону с потенциальными клиентами в отрасли
3) Отправка презентаций и предложений, подготовленных директором по продажам, потенциальным клиентам
3) Организация регулярных встреч и внутренних поездок для директора по продажам
4) Обеспечение перевода во время встреч с потенциальными клиентами.
5) Участие в выставках и отраслевых мероприятиях в России
6) Перевод предложений и коммерческих предложений с русского на английский

Условия:
  • Кандидату будет предоставлен мобильный телефон и адрес электронной почты для выполнения своих обязанностей.
  • Кандидат работает преимущественно удаленно (из дома), все командировочные расходы и прочие личные издержки покрываются компанией.
  • Сотрудничество: Консультационные услуги или срочный трудовой договор с чистой базовой заработной платой (предложенной и обсуждаемой на собеседовании с руководством отдела продаж компании) и процентом от продаж, выплачиваемым руководством отдела продаж.

Требования:

  • Кандидаты должны хорошо владеть английским языком, опыт работы в сфере продаж, хлебопекарного производства или промышленного кондитерского дела приветствуется.
  • Мы ищем людей, которые верят в амбициозный проект, стартующий в этом году.



Собеседования пройдут с 29 июня по 4 июля в отеле Radisson Slavyanskaya (площадь Европы) в Москве.

Дополнительные преимущества:

  • Мобильная связь

Ключевые навыки: Ведение документации, Ведение телефонных переговоров, Организация встреч, Перевод текстов, Работа с почтой, Управление расписанием, Устный перевод, Электронная почта, Работа на выставках

Неполный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
JOBCART.RU
от 80000
1783602818

Офис-менеджер

Требования: От 1 года

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

- Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
- Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
- Ведение учета входящих заявок от арендаторов;
- Тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
- Организация и контроль работы водителей;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет);
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности;
- Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.

Условия:

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская;
- Дружные коллектив и адекватное руководство;
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
- Зарплата 80 000 руб. на руки;
- Звонить в рабочие дни с 8.00-17.00.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Таксимания
от 60000 до 80000
Загородное шоссе 1к2с8
1784031718

Администратор офиса

Требования: Без опыта
Офис-администратор в крупную транспортную компанию

Хочешь работать в компании, где ценят инициативу, дают возможности для роста и не заставляют стоять на месте? Тогда тебе к нам!

Мы — крупная транспортная компания с 10+ лет успешной работы на рынке. Мы активно развиваемся и ищем в команду Офис-администратора, который станет лицом нашей компании и поможет создавать комфорт для клиентов и сотрудников.

Если ты общительный, энергичный и хочешь построить карьеру в стабильной компании — эта вакансия для тебя!

Что нужно будет делать:

Встречать гостей и клиентов компании;
Работать с CRM-системой: фиксировать обращения и координировать клиентов с менеджерами;
Консультировать клиентов по услугам компании;
Поддерживать порядок и атмосферу профессионального офиса;
Работать с документами и контролировать документооборот;
Помогать команде решать ежедневные организационные задачи.

Кого мы ищем:

Человека с активной жизненной позицией;
Того, кто любит общение и умеет работать с людьми;
Ответственного и внимательного к деталям;
Уверенного пользователя ПК;
Того, кто хочет развиваться и расти вместе с компанией.

Опыт не обязателен — главное желание работать и обучаться! Мы всему необходимому научим.

Что ты получишь:

Стабильную работу в крупной компании с 10-летней историей;
Реальную возможность карьерного роста;
Молодой, энергичный и дружный коллектив;
Поддержку команды и быстрое обучение;
Комфортный офис и понятные задачи;
График работы: 5/2, начало рабочего дня с 10:00;
Работа в офисе на территории работодателя.

Мы не ищем просто сотрудника — мы ищем человека, который хочет стать частью команды и расти вместе с нами.

Откликайся прямо сейчас! Возможно, именно ты станешь следующим сильным игроком нашей команды

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Advant
от 5000 до 15000
Москва, пр-кт Кутузовский, д. 3
1784038780

Персональный ассистент

Требования: Без опыта
Обязанности:
  • Работа с документами – это грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, различных отчетов и т.д.;
  • при необходимости редактирование писем и бумаг, составленных шефом, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов;
  • работа с почтой: сортировка почты босса по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать, у кого изящно попросить и с кого строго потребовать.
  • Тайм-менеджмент:
  • составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
  • фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
  • оптимальная организация рабочего дня руководителя;
  • планирование собственного рабочего времени.
  • Организация рабочих мероприятий:
  • подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
  • ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
  • организация командировок.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
от 100000
Москва, Новоорловская улица, 3/1
1783663497

Помощник руководителя по работе с клиентами

Требования: От 1 года

"Элитгрупп" - один из лидеров по продаже продуктов питания, приглашает на работу Помощника руководителя по работе с клиентами.
Обязанности:
  • Работа с действующими клиентами (без холодного поиска);
  • Заключение и сопровождение сделок;
  • Частичный функционал офис-менеджера - заказ канцелярии и т.п.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высокий уровень коммуникабельности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Самоорганизованность, пунктуальность;
  • Опыт работы менеджером по продажам/по работе с клиентами.

Условия:

  • График 5;2 с 9:00 до 17:00, в субботу необходимо быть на связи;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Офис Компании расположен в бизнес-центре класса "А" - г. Москва, ул. Новоорловская, д. 3;1, м. Новопеределкино.

Ключевые навыки: Ведение документации, Ведение клиентской базы, Взаимодействие с клиентами, Консультирование клиентов, Работа с текущей базой клиентов

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ФГБУ НМИЦ ПН ИМ. В. П. СЕРБСКОГО МИНЗДРАВА РОССИИ
от 80000
Москва, пер. Кропоткинский, д. 23 стр. 1
1784029020

Помощник руководителя, ведущий документовед

Требования: От 3 лет

Обязанности:

  • ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
  • своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
  • осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
  • выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
  • формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
  • принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

  • опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

  • График работы 5/2 с 9.30 - 18.00. Метро Кропоткинская или Парк культуры 10 мин. пеш.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Неполное высшее
Сеть химчисток "Диана"
от 40000
Москва, Сходненская улица, 5
1784017980

Секретарь-диспетчер

Требования: Без опыта


Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Сменный график работыМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Сеть химчисток "Диана"
от 50000
Москва, ул. Коптевская, д. 69 стр. 1
1784016420

Секретарь

Требования: От 1 года
Требования:

Прием входящих звонков, работа с мини-АТС, занесение в БД, работа с первичной документацией, ведение реестров, прием и распределение информации

Требования:

Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Outlook, Internet.

Условия:

Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.).
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Выплата заработной платы без задержек.

Льготные обеды.
Дружный коллектив.
Скидки на услуги предприятия.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное
Солнцевский районный суд г. Москвы
от 30000 до 50000
Москва, ул. 50 лет Октября, д. 6 к. 1
1783500653

Секретарь судебного заседания

Требования: От 1 года
Обязанности:

- организация и участие в приеме граждан
- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса
- осуществлять оформление уголовных дел на стадиях поступления дел в суд, принятия и назначения к судебному заседанию
- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению
- извещать участников процесса и свидетелей
- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде
- вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса по ходатайствам
- оформлять дела после их рассмотрения
- выписывать исполнительные листы

Требования:

Высшее юридическое образование или последний курс ВУЗа
Знание норм материального и процессуального права
—Обучаемость, вежливость, умение выходить из конфликтных ситуаций, соблюдение требований законодательства РФ.
—знание федеральных конституционных законов ( Закон о статусе судей в Российской Федерации, 79-ФЗ, Гражданский процессуальный кодекс РФ, Уголовно-процессуальный кодекс РФ и другие законы направленные на осуществление правосудия
—знание основ ведения судебного делопроизводства и судебной статистики

Условия:

Перечень документов для прохождения конкурса:

1. Копия паспорта 2 экз.
2. Копия военного билета (для военнообязанных)
3. Копия снилс 2 экз.
4. Копия ИНН
5. Копия мед. Полиса
6. 2 фото 3х4 черно- белые с размытым краем (как на загран. паспорт)
7. Копия свидетельства о заключении брака/ расторжении брака (при наличии)
8. Копия свидетельства о рождении ребенка (если имеется)
9. Сведения об образовании (аттестат, диплом, справка из института для учащихся)
10. Иные документы характеризующие (сведения о дополнительном образовании, характеристика с предыдущего места работы)
11. Трудовая книжка
12. Анкета, автобиография по установленной форме


Оформление в соответствие с Федеральным законом 79-ФЗ от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дня + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь.

стабильная заработная плата;

ежеквартальные премии;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;

присвоение классного чина государственной гражданской службы;

молодой и дружный коллектив.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Неполное высшее
Солнцевский районный суд г. Москвы
от 23000 до 53000
Москва, ул. 50 лет Октября, д. 6 к. 1
1783949926

Секретарь суда

Требования: Без опыта
Обязанности:
—осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
—вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
—заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
—вести работу, связанную с обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
—проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
—подготавливать дела для сдачи в архив (проверка, составление описи)
—копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
—выполнять другую работу по поручению начальника отдела

Требования:
— высшее юридическое образование, либо последний курс юридического факультета.
—Обучаемость, вежливость, умение выходить из конфликтных ситуаций, соблюдение требований законодательства РФ.
—знание федеральных конституционных законов (1-ФКЗ, Закон о статусе судей в Российской Федерации, 7-ФЗ, Гражданский процессуальный кодекс РФ, Уголовно-процессуальный кодекс РФ и другие законы направленные на осуществление правосудия
—знание основ ведения судебного делопроизводства и судебной статистики

Условия:

Оформление в соответствие с ФЗ 79 от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службы Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дней + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь в размере 2-х окладов.

стабильная заработная плата

Ежеквартальные премии по итогам работы;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;
молодой и дружный коллектив.

г. Москва, ул. 50 лет Октября д.6, к.1

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее
ЛайфКор Интернешнл
от 80000 до 100000
Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 13 к. 3
1783675264

Секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтера

Требования: От 1 года
Обязанности:

Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение поручений руководителя, в том числе личных
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Регистрация приказов по компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Работа с первичной бухгалтерской документацией
Прием посетителей
Деловая переписка
Пользователь ПК
Организация корпоративных мероприятий
Деловое общение
Управление персоналом
Работа в команде

Требования:

Опыт работы в данной специальности от 1 года;
Высшее образование;
ПК - уверенный пользователь

Желательно опыт работы с первичной бухгалтерией или профильное образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Аналитический склад ума и способность к системному логическому мышлению;
Хорошая память, быстрая реакция;
Стрессоустойчивость;
Широкий кругозор;
Умение брать на себя ответственность;
Презентабельный внешний вид;
Преданность корпоративным интересам и личным интересам своего руководителя.

Условия:

Пятидневка с 10.00 до 19.00., задержки на работе, на телефоне 24/7;
офис в шаговой доступности от метро Планерная;
официальное оформление
испытательный срок 3 месяца, в зависимости от ваших навыков, может быть уменьшен.
Заработная плата 80000 руб на руки (испытательный срок), далее 100000 руб. За выполнение поставленных задач бывают премии.
Дружный небольшой коллектив, готовый всегда прийти друг другу на помощь для решения поставленной задачи

Ищем специалиста на вакансию "Помощник руководителя/ секретарь" на длительный срок. Работа не из легких, т. к. вам предстоит работать непосредственно с человеком, который уже многого добился. Нужно четко отдавать себе отчет, что в вашу задачу входит: прежде всего, работа с руководителем фирмы, и вашей основной задачей является, чтобы она оставалась довольна. Руководитель фирмы женщина! В ваши обязанности входят все ее личные дела, например, запись к разным мастерам, поиск необходимых специалистов, оплата счетов, чай - кофе, бронирование ресторанов и отелей и т. д.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее
Сеть химчисток "Диана"
от 50000
Москва, ул. Алтайская, д. 12
1784039820

Секретарь-диспетчер

Требования: Без опыта

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС.
  • Координация и контроль работы водителей-экспедиторов.
  • Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки.
  • Ведение ЭЛ и бумажного документооборота.
  • Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами.
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Без опыта работы.
  • Умение расставлять приоритеты, самостоятельность.
  • Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.
  • Уверенный пользователь работы с ПК.
  • Обучаемость.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 2/2 или 3/3, с 08:00 до 20:00
  • Бесплатное обучение специфике работы в химчистке.
  • Льготы по услугам химчистки.
  • Полный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные листы, льготное питание.)
  • Работа в стабильной, развивающейся компании
Сменный график работыМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ФИРМА МОРЛАНД
от 80000 до 80000
Москва Подсосенский пер. д.23 стр.7
1783928965

Офис-менеджер

Требования: От 3 лет

Обязанности:

  • ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
  • копирование, сканирование, печать необходимых документов;
  • проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
  • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;
  • ведение учета входящих заявок от арендаторов;
  • визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
  • формирование дел и их сдача в архив;
  • участие в организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Требования:
  • опытный пользователь ПК (МS Office, 1C, эл. почта, интернет)
  • опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
  • знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
  • навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования
Условия:
  • стильный офис в 7 минутах от метро Курская
  • дружные коллектив и адекватное руководство;
  • трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
  • график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
  • з/п от 80 000 руб. на руки
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Центр ветеринарии
от 80000
Москва, пер. Орликов, д. 1/11
1783591273

Секретарь департамента ветеринарии

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства в СЭДО (1C документооборот);
  • Обработка корреспонденции;
  • Регистрация писем, подготовка резолюций, работа с ДСП и пр.

Требования:

  • Знание норм и правил оформления различных типов документов;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Умение пользоваться офисной техникой-обязательно.

Условия:

  • Рабочий день с 9.00 до 18.00 с пн-чт, с 9.00 до 17.00 птн.;
  • Оформление: по ТК РФ в ФГБУ ;
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней ;
  • Ежеквартальные премии по результатам работы;
  • Место работы: Министерство сельского хозяйства РФ, Орликов переулок, д. 1/11 ;
  • Дополнительные социальные гарантии.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее
Правительство Москвы
от 60000 до 80000
1783830754

Секретарь судебного заседания

Требования: Без опыта

Обязанности:

  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Подготовка запросов, писем и иных документов
  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
  • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

  • Высшее образование (юридическое)
  • Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
  • Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

  • Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
  • Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
  • График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
  • Повышение квалификации
  • Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
  • Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
  • Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
  • Приобретение стажа работы по юридической специальности
  • Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
  • Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее
HappyGifts
от 60000 до 65000
Москва, ул. Краснобогатырская, д. 89 стр. 1
1783927842

Секретарь офиса

Требования: От 1 года

Happy Gifts — это более 28 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.


Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
  • Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе-брейки и т.д.).
  • Организация совещаний, переговоров.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
  • Участие в корпоративной культуре.
Требования:
  • Опыт работы от 1 года.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знание основных офисных программ (1С, Bitrix24).
  • Умение обращаться с офисной техникой на "ты".
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Умение работать на результат в режиме многозадачности.
  • Активная жизненная позиция.
  • Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, улыбчивость.
Условия:
  • Трудоустройство по ТК с первого дня
  • График 5\2 с возможностью работать с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30
  • Офис в шаговой доступности от метро Преображенская площадь
  • Подарки и скидки на продукцию компании.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Инстанта Рус
от 90000
Москва, ул. Гиляровского, д. 57
1784017433

Офис-менеджер с перспективой ассистент руководителя

Требования: От 3 лет

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия Офис-менеджера с перспективой ассистент руководителя.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка);

- прием и распределение звонков, электронной почты;

- взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем;

- регистрация и учет входящей/исходящей документации;

- работа с оргтехникой;

- организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок);

- организация корпоративных мероприятий и приемов;

- перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки);

- работа с иностранной корреспонденцией и документацией;

- использование Al-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных).

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

- свободное владение английским языком (уровень B-2 и выше);

- знание немецкого языка (как преимущество);

- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

- знание основ делопроизводства;

- навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество);

- грамотная устная и письменная речь на русском языке;

- опыт организации зарубежных командировок;

- уверенные навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги);

- ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям

Будет преимуществом:

- опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей;

- знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов;

Мы предлагаем:

- Заработная плата от 90 000 руб. (по итогам собеседования)

- График 5/2 с 10.00 до 19.00;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы;

- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;

- Карьерный рост – помощник руководителя компании;

- Офис в историческом здании г. Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/ м. Рижская;

- Кофе, чай компенсационная оплата обедов в офисе;

- Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;

- Корпоративные скидки на продукцию компании;

- Открытую и дружескую атмосферу в команде.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее
Ашан
до 73600
Москва, Каширское шоссе, 96к2
1784036745

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

Мы предлагаем:

  • Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб., зависит от выбранного вами графика
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;
  • 2/2 по 11 часов;

Чем предстоит заниматься:

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
  • Возвраты и отмены товаров
  • Разрешение конфликтных ситуаций
  • Инкассация денежных средств
  • Помощь менеджеру кассы
  • Ведение документов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Ашан
до 85000
Москва, Малая Юшуньская улица, 1к1
1784024120

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

АШАН График 5/2. Кэшбeк 10% для coтpудникoв в сeти мaгaзинoв «AШАН»

Подберем вакансию ближе к дому.

  • Совокупный ежемесячный доход до 85000 руб., по результатам собеседования
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Компенсация питания 2600 рублей
  • Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет
  • Скидка сотрудника и клуб лояльности со скидками и бонусами от компаний-партнеров
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы на выбор:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные, на 1,5 ставки с 10:30 до 23:30.

Чем предстоит заниматься

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ГКУ Центр медицинской инспекции города Москвы
от 80000
Москва, ул. Бутырская, д. 86
1783930800

Документовед

Требования: От 3 лет
Обязанности:
  • Регистрация документов в Мосэдо;
  • Ведение баз данных материалов медицинских проверок;

  • Ведение архива материалов проверок.

  • Прием, учет, регистрация входящей/исходящей документации, распределение документов, отправка.

  • Разработка и внедрение регламентов, инструкций по работе с документами, оказание помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства .

  • Осуществлять постановку документов и поручений руководства учреждения на контроль.
  • Осуществлять контроль этапов выполнения поручений, зафиксированных в документах.
  • Снимать документы и поручения руководства учреждения с контроля.

Требования:
  • высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

  • Знание программы Мосэдо
  • Опыт работы в московском здравоохранении
Условия:
  • Оформление по ТКРФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.45, в пятницу с 8.00 до 15.30
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Ашан
до 73600
Россия, г Москва, Каширское шоссе, д 96 к 2
1784008278

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

Мы предлагаем:

  • Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб., зависит от выбранного вами графика
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;

Чем предстоит заниматься:

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
  • Возвраты и отмены товаров
  • Разрешение конфликтных ситуаций
  • Инкассация денежных средств
  • Помощь менеджеру кассы
  • Ведение документов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Ашан
до 80300
109341, Россия, г. Москва, ул. Перерва, д. 56/2
1784023847

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

Мы предлагаем:

  • Совокупный ежемесячный доход до 80300 руб., зависит от выбранного вами графика
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;
  • 2/2 по 11 часов;

Чем предстоит заниматься:

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
  • Возвраты и отмены товаров
  • Разрешение конфликтных ситуаций
  • Инкассация денежных средств
  • Помощь менеджеру кассы
  • Ведение документов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Ашан
до 80300
143007, Россия, Московская обл., Одинцово г., ш. Можайское
1784024118

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

Мы предлагаем:

  • Совокупный ежемесячный доход до 80300 руб., зависит от выбранного вами графика
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;
  • 2/2 по 11 часов;

Чем предстоит заниматься:

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
  • Возвраты и отмены товаров
  • Разрешение конфликтных ситуаций
  • Инкассация денежных средств
  • Помощь менеджеру кассы
  • Ведение документов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Ашан
до 69900
Россия, г Москва, ул Авангардная, д 3
1784029242

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

Мы предлагаем:

  • Совокупный ежемесячный доход до 69900 руб., зависит от выбранного вами графика
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;

Чем предстоит заниматься:

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
  • Возвраты и отмены товаров
  • Разрешение конфликтных ситуаций
  • Инкассация денежных средств
  • Помощь менеджеру кассы
  • Ведение документов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Войсковая часть 2009
от 50000
1783754272

Делопроизводитель

Требования: Без опыта
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства.

  • Оформление, регистрация и учёт входящей и исходящей документации.

  • Контроль за сроками исполнения поручений и распоряжений.

  • Работа с архивом организации.

Требования:
  • Гражданство Российской Федерации (отсутствие иностранного гражданства у кандидата и близких родственников).

  • Возраст от 18 до 40 лет.

  • Образование не ниже среднего (11 классов).

  • Отсутствие судимости.

  • Годность к службе по состоянию здоровья.

  • Опыт работы не требуется — специальность осваивается под руководством профессионального наставника.

Условия:
  • Заработная плата от 50 000 рублей + премии.

  • График работы: 5/2.

  • Оплачиваемый отпуск 30–45 суток.

  • Бесплатное жильё на срок службы.

  • Компенсация покупки собственного жилья (военная ипотека / НИС).

  • Бесплатное санаторно-курортное лечение.

  • Бесплатная медицинская помощь в ведомственных учреждениях.

  • Культурно-досуговые и спортивные мероприятия.

  • Возможность раннего выхода на пенсию (льготная выслуга лет).

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Ашан
до 69900
Россия, г Москва, ул Гурьянова, д 61
1784019634

Помощник руководителя в супермаркете

Требования: Без опыта

Мы предлагаем:

  • Совокупный ежемесячный доход до 69900 руб., зависит от выбранного вами графика
  • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
  • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

  • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;
  • 2/2 по 11 часов;
  • индивидуальный

Чем предстоит заниматься:

  • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
  • Возвраты и отмены товаров
  • Разрешение конфликтных ситуаций
  • Инкассация денежных средств
  • Помощь менеджеру кассы
  • Ведение документов

Пожелания к кандидату:

  • опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
КРОК
З\П не указана
1784025705

Секретарь

Требования: Без опыта
В ведущую российскую IT-компанию требуется секретарь.
Это работа для тех, кто хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

Ваши задачи
* Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании;
* Работа с документами;
* Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ и пр.);
* Работа секретаря в нашей компании предполагает широкий пул задач и различные варианты развития, в связи с чем конкретные обязанности могут варьироваться.

Наши ожидания
* Знание оргтехники, ПК;
* Личные качества: активная жизненная позиция, работоспособность, внимательность, общительность, ответственность;
* Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности приветствуется;
* График работы с 10:00 до 18:00.

Мы предлагаем
  • Зарплату, соответствующую опыту и навыкам
  • Прозрачную систему мотивации
  • Работу в компании с аккредитацией в Минцифре

Профессиональное развитие
  • курсы и тренинги от корпоративного университета, внешнее обучение за счет компании

Well-being-программы
  • расширенный пакет ДМС со стоматологией и психологом, телемедицина 24/7, HotLineCROC

Спорт
  • сезонные спортивные программы, современный спортзал для занятий в офисе, беговой клуб, приложение Croc Sport, командные соревнования

Яркую корпоративную жизнь
  • совместные путешествия, праздники, тимбилдинги, клуб путешественников

Широкий стек технологий и проектов
  • возможность гибко строить свой карьерный трек

Возможность делиться экспертизой
  • выступать на внешних и внутренних митапах и конференциях, писать в техноблоги, участвовать в образовательных программах

Комфортный офис
  • компенсация питания в CROC Cafe, экосистема сервисов, парковка, корпоративный транспорт от метро
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Паккермаш
от 120000 до 120000
Московская обл., г. Видное, ул. Донбасская, д. 2 литера к
1783597395

Операционист-делопроизводитель

Требования: От 1 года

Обязанности:

1. Учет, регистрация движения ТМЦ в компьютерной системе учета 1С УНФ, в ЭДО «Контур. Диадок» и на бумажных носителях.

2. Оприходование поступающих ТМЦ в компьютерную систему учета 1С УНФ.

3. Оформление отгрузочных накладных на передачу, отправку, перемещение ТМЦ.

4. Оформление внутренних актов на производство готовой продукции, переименование, списание ТМЦ.

5. Ведение учёта внутрискладских операций и перемещений ТМЦ.

6. Отслеживание корректности оформления товаросопроводительных документов.

7. Осуществление взаимодействия с контрагентами в части документооборота.

8. Размещение заказов у контрагентов на поставку ТМЦ.

9. Отслеживание и учет почтовых и курьерских отправлений.

10. Проведение плановых инвентаризаций ТМЦ.

Требования:

Пользователь ПК, знание 1С.

Ключевые навыки:

Ответственность. Внимательность. Добросовестность. Обучаемость. Исполнительность. Способность к принятию самостоятельных решений.

Условия работы:

- Работа в офисном помещении компании.

- Полный социальный пакет.

- Заработная плата: 120 000 руб. включая НДФЛ.

Опыт работы:

от 1 года

Занятость:

Полная занятость (понедельник - пятница, с 9.00 - 18.00)

Место работы:

Московская область, г. Видное (5 мин. от платф. Расторгуево Павелецкого направления)

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Jobers
от 80000 до 120000
Москва, 2-я Звенигородская улица, д. 13с42
1784016947

Офис-менеджер по документообороту (помощник менеджера по продажам)

Требования: Без опыта

Вакансия компании: ООО "МЕТАЛЛКРАФТ"

Офис-менеджер по документообороту (помощник менеджера по продажам)

80000-120000

Мы - производственная компания "Металлкрафт" , работаем в сфере производства тары из легких металлов. На сегодняшний день являемся одним из лидеров на российском рынке производителей жестебаночной тары.

В компании работают профессионалы на каждом этапе подготовительного, производственного и сервисного процесса, усилиями которых на предприятии постоянно модернизируется производственный процесс, используются современные прогрессивные технологии не только производства, но и управления, контроля, организации эффективных схем продаж и сервисных услуг.

Сейчас, в связи с расширением мы приглашаем в свою команду опытного офис-менеджера по документообороту для помощи в работе менеджеру по продажам!

Мы ценим наших сотрудников, поэтому предлагаем самые лучшие условия:

  • Работа в стабильной успешной компании: в 2026 году холдингу исполняется 35 лет
  • Современный уютный офис в центре Москвы с видами на Москва Сити и т.п. в 10 мин от метро 1905 года
  • График 5/2 с 08:00 до 17:00
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Заработная плата на испытательном сроке фиксированная 80 000 руб., ( испытательный срок 1 мес), после испытательного срока: оклад 80000 руб + премия 40000.
  • Выплачивается дважды в месяц, без задержек;
  • Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
  • Обучение и поддержка от опытной команды;
  • Отличные перспективы профессионального и карьерного роста!
  • Комфортная зона для отдыха и приема пищи.

Ваши задачи:

  • Активная работа в программах 1С, Excel , Битрикс 24
  • Оформление первичной документации (Счета/Реализации/Поступления);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Подготовка документов, работа с заявками, претензиями и корреспонденцией
  • Работа с дебиторской задолженностью
  • Обработка входящих и исходящих звонков
  • Работа в crm, с аналитическими отчетами, таблицами и документами;
  • Взаимодействие с менеджерами, складом, отделом закупок;
  • Встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний;

От Вас:

  • Релевантный опыт работы от 1-го года;
  • Знание 1C (УТ и БП), Битрикс 24 ;
  • Опытный пользователь ПК (Excel, Word);
  • Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
  • Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.

Будет Вашим преимуществом:

  • Наличие высшего технического /технологического /химико-технологического образования;
  • Опыт работы в продажах В2В;
  • Опыт работы с тендерами.

Если Вы соответствуете указанным требованиям, скорее оставляйте отклик, будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Станьте частью команды, которая создает качество !

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ГК "ЕКС"
от 90000
Москва, ул. Новочерёмушкинская, д. 65
1783499110

Делопроизводитель

Требования: От 3 лет
Обязанности:
  • Взаимодействие со структурными подразделениями.
  • Работа в 1С Документооборот, МосЭДО.
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
  • Работа в системе электронного документооборота.
  • Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
  • Организация хранения внутренних документов.
  • Составление реестров входящей/исходящей документации.
Требования:
  • Образование высшее или средне/специальное.
  • Опыт работы в МосЭДО обязателен. в 1С:Документооборот.
  • Знание основ делопроизводства. 1С:Документооборот.
  • Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РФ
  • график работы 9.00-18, пт. 9.00-16.45.
  • корпоративный трансфер до метро.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Трансгарант
от 100000 до 120000
Москва, пр-кт Рязанский, д. 10 стр. 18
1783516274

Бизнес ассистент

Требования: От 3 лет

Ищу сильного Бизнес-ассистента / Операционного помощника руководителя.


Мне нужен не обычный ассистент, не секретарь и не человек для простых поручений. Нужен человек, который сможет стать моей правой рукой в бизнесе: брать задачи, разбираться, организовывать людей, контролировать процессы, решать проблемы и доводить все до результата.

Сфера — официальный поиск и трудоустройство иностранных граждан.

Работа связана с компаниями, подрядчиками, базами, звонками, переговорами, контролем менеджеров, таблицами, CRM, телефонией, отчетами и ежедневным решением рабочих вопросов.

Главная задача — взять на себя операционное управление направлением по работе с подрядчиками и компаниями.

На первом этапе я подготовлю базу компаний: кто уже с нами работает, с кем нужно созвониться, с кем нужно наладить контакт. Дальше эту работу нужно будет системно вести, развивать, контролировать и масштабировать.

В подчинении будут 2 менеджера, которые будут заниматься прозвонами подрядчиков и компаний. Их нужно будет найти, вывести в работу, поставить им задачи, контролировать результат и следить, чтобы процесс не разваливался.

Что предстоит делать:

— работать с базой компаний, подрядчиков и потенциальных партнеров;
— систематизировать базу: контакты, статусы, договоренности, следующий шаг;
— помогать найти и вывести в работу 2 менеджеров на прозвон;
— ставить менеджерам задачи и контролировать их выполнение;
— следить, чтобы менеджеры реально звонили, общались, фиксировали результат и двигали контакты дальше;
— контролировать качество звонков, переписок и договоренностей;
— самому подключаться к важным контактам, сложным переговорам и проблемным ситуациям;
— налаживать контакты с компаниями и подрядчиками;
— искать новые компании, лиды и возможности для работы;
— вести таблицы, отчеты, статусы, задачи;
— работать в Битрикс24, телефонии, Google Sheets / Excel и других рабочих сервисах;
— следить, чтобы ничего не терялось, не забывалось и не зависало;
— решать текущие операционные вопросы без постоянного участия руководителя;
— быстро находить информацию, анализировать ситуацию и предлагать решение;
— держать руководителя в курсе по важному: что сделано, где проблема, какое решение, какой следующий шаг;
— выполнять отдельные поручения руководителя, в том числе небольшие личные/организационные задачи.

Всю специфику работы, процессы, базу, логику и детали покажу на собеседовании и в процессе ввода в должность. Главное — нужен человек, который быстро включается, думает головой, берет ответственность и доводит задачи до результата.

Какой человек нужен:

Нужен сильный, быстрый, собранный, коммуникабельный и ответственный человек. Не робот-исполнитель, а человек с характером, головой и управленческим мышлением.

Мне нужен человек, который умеет не просто “выполнять поручения”, а закрывать вопросы до конца.

Обязательные качества:

— высокая личная ответственность;
— жесткая исполнительность;
— выполнение задач в назначенные сроки;
— самостоятельность;
— аналитический склад ума;
— умение быстро разбираться в новой информации;
— умение видеть проблему и предлагать решение;
— сильная коммуникация;
— умение звонить, договариваться, уточнять и дожимать;
— стрессоустойчивость;
— непоколебимость;
— умение сохранять спокойствие в хаосе;
— внимательность к деталям;
— системность;
— высокая скорость работы;
— умение работать с большим объемом информации;
— умение контролировать других людей;
— умение требовать результат без конфликтов и лишней мягкости;
— готовность быть на связи 24/7 по важным и срочным вопросам;
— лояльность к руководителю и делу;
— адекватное отношение к разным задачам, в том числе нестандартным;
— позиция “задача должна быть решена”, а не “я попробовал”.



Мне нужен человек формата: “принял задачу — разобрался — организовал — проконтролировал — довел до результата”.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
ГРИН ЭФФЕКТ
от 90000 до 100000
Москва, пер. Плетешковский, д. 3 стр. 2
1783672195

Секретарь/помощник руководителя

Требования: От 1 года

Обязанности:

  • Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
  • Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
  • Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
  • Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
  • Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
  • Исполнение поручений руководителей.

Ожидания:

  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
  • Уверенное пользование ПК
  • Знание офисных программ и оргтехники
  • Знание делового этикета
  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
  • Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 1 года;
  • Мотивация на долгосрочное сотрудничество;
  • Грамотная устная и письменная речь, добросовестное исполнение обязанностей, ответственность, инициативность.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Полностью "белая" заработная плата;
  • Работа в стабильной строительной компании;
  • Уважаемые соискатели! К сожалению, мы не видим Ваши контакты, пока Вы не вышлете нам своё резюме. Поэтому ждём Ваших звонков и откликов.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
от 60900 до 60900
1783888436

Офис-менеджер

Требования: Без опыта

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

  • Обеспечение полного цикла обработки, учета и отправки
  • корреспонденции, включая особо ценные отправления (дипломы, сертификаты, справки, договора, аттестаты)

  • Прием, вскрытие, проверка целостности упаковки и предварительная сортировка входящей корреспонденции.
  • Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в электронной системе учета (журнале) с присвоением входящего номера даты.
  • Организация, доставка корреспонденции в отделение почтовой связи, оформление бланков (почтовые квитанции, описи).

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

  • Опыт работы в офисе/ с документами.
  • Умение планировать и организовывать рабочий процесс.
  • Ведение документации в соответствии с установленными стандартами (диплома, справки, отчеты, аттестаты, договора)
  • Навыки разрешения конфликтных ситуаций.
  • Способность вести деловую переписку и переговоры,
  • Активный пользователь IIK , Word, Excel, Outlook, 1C

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Фиксированный оклад: 60 900 тыс. руб. (после вычета налогов);
  • График работы: 5/2, с 9 до 18, сб и вск - выходные дни
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня (оплачиваемые больничные/отпуска);
  • Офис в шаговой доступности от м. Аэропорт
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
СПАО Ингосстрах
З\П не указана
Москва, ул. Рочдельская, д. 15 стр. 35
1783521603

Стажёр делопроизводитель

Требования: Без опыта
Что необходимо делать:
  • Прием, обработка, регистрация входящей/ исходящей/ внутренней корреспонденции (в т.ч. посылок и бандеролей) и распределение ее по подразделениям Компании

  • Получение и отправка корреспонденции в отделениях почтовой связи АО «Почта России»

Что нужно знать и уметь:
  • Среднее профессиональное/ Высшее образование
  • Опыт работы: не менее 1-го года в сфере делопроизводства

  • Грамотная устная и письменная речь, способность работать в условиях многозадачности
  • Хорошее знание ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook), уверенный пользователь оргтехники

Что мы предлагаем:

  • Работу в топ-5 страховых компаний РФ
  • График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
  • Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока
  • Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
  • Бонусы и скидки от партнеров
  • Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
  • Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
  • Зарплатный проект от АО Банк Инго: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Альянс
от 80000 до 90000
Москва, ул. Мастеркова, д. 4
1783927105

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Требования: От 1 года
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, встреча клиентов.
  • Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов, заправка оргтехники).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Оформление и ведение архива.
Требования:
  • Умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;
  • Внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
  • Доброжелательность и соблюдение рабочего этикета
Условия:
  • Обучение в процессе работы, повышение квалификации, карьерный рост.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Технический центр пожарной безопасности
от 80000
Москва, ш. Перовское, д. 23 стр. 3
1784019481

Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам

Требования: От 1 года
Обязанности:


- Работа с входящими звонками, взаимодействие с арендодателем оформление и координация деловых поездок сотрудников. - обеспечение работы руководителя выполнение служебных распоряжений руководителя. Работа с документооборотом включая ЭДО - приём, отправка, регистрация, контроль. Работа с почтовыми отправлениями. Выдача заданий курьеру и его контроль.

- Прием, увольнение, перевод, регистрация, учет. Осуществление оборота кадровых документов внутри организации. Сбор и проверка личных документов сотрудников, выдача документов о трудовой деятельности, подготовка выписок, справок, копий по требованию сотрудников, учет рабочего времени. Организация документооборота между организацией и государственными структурами, предоставление выписок, оригиналов и копий документов по запросу, подготовка уведомлений, отчетов, статистики. Организация хранения персональных данных сотрудников в соответствии с законом, воинский учет, оформление иностранных работников. Осуществление массового, точечного подбора - взаимодействие с руководителями структурных подразделений - проведение первичных собеседований - планирование ежегодных отпусков, контроль за соблюдением графика отпусков. Организация профессионального обучения - оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников организаций, и контроль их исполнения;

Требования:

  • Опыт работы по кадровому делопроизводству не менее 1 года
  • Высшее образование
Условия:
  • График работы 5/2
  • рабочий день с 9-00 до 18-00, пятница и предпраздничные дни короткие
  • Отпуск по ТК
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Jobers
от 40000 до 60000
Москва, Новоостаповская улица, д. 5с1
1784041637

Секретарь

Требования: От 1 года

Вакансия компании: ООО "Промэкс"

Условия

  • Полная занятость, г. Москва;
  • Оплачиваемый отпуск;
  • Возможности для профессионального роста и развития;
  • Дружелюбный коллектив.

Требования

  • Высшее образование или среднее специальное;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
  • Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта и др.);
  • Хорошие организационные и коммуникативные навыки;
  • Умение организовывать свое время и работать в многозадачном режиме;
  • Умение работать в команде;
  • Ответственность, внимательность и дружелюбие.

Обязанности

  • Ведение документации и координация документооборота;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции; ·
  • Организация и координация встреч;
  • Ведение деловой переписки;
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса;
  • Выполнение задач по поручению руководства;
  • Взаимодействие с партнерами и клиентами компании;
  • Поддержка руководства в административных задачах;.
  • Выполнение поручений и решение текущих вопросов.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, ждём ваших откликов на сайте в любое время или по телефону

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
Сеть химчисток "Диана"
от 40000
г Москва, Василия Петушкова улица, 5, Москва, Сходненская улица, 5
2025-09-11

Секретарь-диспетчер

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам) Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря. Условия: З/п от 2500 на руки (смена) Оформление по ТК РФ График 2/2 08.00-20.00 Перспектива карьерного роста Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Сменная работа
ООО "ЭВ-ГРУПП"
от 100000
г Москва, 2-я Звенигородская улица, 13, стр.41
2026-06-16

Секретарь на участок корреспонденции

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Прием и распределение звонков Сортировка входящей/исходящей документации Сканирование и ксерокопирование документов Организация отправки документов (Почта России, экспресс почта) Организация совещаний и встреч Заказ пропусков Встреча посетителей Чай/кофе/ для топ-менеджеров компании
Полный рабочий день
ГРИН ЭФФЕКТ
от 90000
г Москва, Плетешковский переулок, 3, Москва, пер. Плетешковский, д. 3 стр. 2
2026-07-03

Секретарь/помощник руководителя

Обязанности: Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации. Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.). Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов. Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Исполнение поручений руководителей. Ожидания: Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды Уверенное пользование ПК Знание офисных программ и оргтехники Знание делового этикета Коммуникабельность, исполнительность, ответственность Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 1 года; Мотивация на долгосрочное сотрудничество; Грамотная устная и письменная речь, добросовестное исполнение обязанностей, ответственность, инициативность. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Полностью "белая" заработная плата; Работа в стабильной строительной компании; Уважаемые соискатели! К сожалению, мы не видим Ваши контакты, пока Вы не вышлете нам своё резюме. Поэтому ждём Ваших звонков и откликов.
Полный рабочий день
ООО "СИМРАЙЗ РОГОВО"
от 86000
г Москва, Вороново район, 612 квартал, дом: Д. 8;корпус: СТР. 2;офис/квартира: ОФИС 1;
2026-06-22

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Отвечать на входящие телефонные звонки и принимать внешние сообщения с их дальнейшей диспетчеризацией; Быть единым контактным лицом для сотрудников Рогово по вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов; Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая получение/отправку ее в почтовом отделении пос. Рогово), заполнять базы данных; Обрабатывать счета, авансовые отчеты; Производить отправку посылок, в том числе с привлечением курьерских служб; Планировать и координировать работу водителя Компании, вести учет его работы; Оказывать туристическую поддержку командированных сотрудников Компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы); Подготавливать переговорные комнаты к проведению встреч и мероприятий (техническое оснащение, прочая административная поддержка); Производить заказы (отслеживать наличие) представительских обедов/ужинов для работников Компании и посетителей; Производить заказ такси; Заказывать и принимать поставки необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов; Координировать использование корпоративной машины завода; Организовывать необходимое техническое обслуживание и ремонт служебного транспорта Компании; Готовить проекты приказов, писем и других служебных документов; Производить русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч по запросу руководителя; Выполнять прочие административные и хозяйственные задания по поручению руководителя Компании.
Полный рабочий день
Сеть химчисток "Диана"
от 50000
г Москва, Коптевская улица, 69, Москва, ул. Коптевская, д. 69 стр. 1
2026-06-23

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Требования: Прием входящих звонков, работа с мини-АТС, занесение в БД, работа с первичной документацией, ведение реестров, прием и распределение информации Требования: Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Outlook, Internet. Условия: Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.). График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Выплата заработной платы без задержек. Льготные обеды. Дружный коллектив. Скидки на услуги предприятия.
Полный рабочий день
АО "РТК"
от 33000
г Москва, 1-й Голутвинский переулок, 2/10
2025-07-21

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании; Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи; Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов; Взаимодействие с подразделениями и партнерами компании; Консолидация данных от различных подразделений компании, составлений сводных отчетов и презентаций для руководства в MS Power Point, MS Excel; Подготовка и отправка документов почтой России, курьерской почтой;
Полная занятостьПолный рабочий день
ГБУ "Автомобильные дороги"
от 95000
г Москва, Народного Ополчения улица, 31, г Москва, ул Народного Ополчения, д 31
2026-06-15

Помощник руководителя / Секретарь в приемную

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Работа в г. Москве! Обязанности: - Прием входящих звонков и их переадресация. - Встреча гостей. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно). - Обработка входящей/ исходящей корреспонденции. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Подготовка необходимой документации. - организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе; - Выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование; уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях; опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет; готовность решать новые/ незнакомые задачи; повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы; знание делопроизводства; умение решать административные вопросы. Условия:  Оформление согласно ТК РФ График работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.
Полный рабочий день
ООО "РН-АЭРО"
от 140000
г Москва, Малая Калужская улица, 15, Обязательно предварительное рассмотрение резюме
2026-03-02

Секретарь приемной генерального директора

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Обеспечение документооборота Общества: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.); ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм; работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам); оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением; организация приема внешних писем на бумажном носителе; подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение. Организационное обеспечение приемной генерального директора: подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов); контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании; качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов; ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества; организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "ФЭСИЛИТИ СЕРВИСИЗ РУС"
от 90000
г Москва, Усачёва улица, д. 2 с. 1
2026-07-14

Секретарь на ресепшн

Требования: Образование: Общее образование
Встреча и оформление посетителей; Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой); Составление маршрутного листа для курьера, ведение различных реестров, ведение деловой переписки; Выполнение разовых поручений руководства; Оформление пропусков; Заказ билетов (авиа, жд), заказ гостиниц; Заказ и выбор необходимой продукции через ЛК Комус; Работа со счетами, договорами.
Полный рабочий день
РЖД Тур
от 100000
г Москва, улица Щепкина 6с1
2026-07-03

Пресс-секретарь

ООО «РЖД Тур» - специализированный туристический оператор, входящий в структуру холдинга «РЖД». На рынке работаем с 2005 года. Наша главная цель - развитие железнодорожного туризма в России и туристического потенциала российских железных дорог. Среди направлений деятельности – внутренний и въездной железнодорожный туризм, организация групповых перевозок пассажиров и индивидуальных VIP-поездок, формирование специальных тематических поездов, реализация комплексных проектов с использованием железнодорожных перевозок и возможностей железнодорожной инфраструктуры. Обязанности: организация работы по формированию и реализации единой информационной политики Общества с целью создания позитивного имиджа, снижения репутационных рисков с учетом нахождения в монолите бренда холдинга «РЖД»; работа по развитию информационного взаимодействия со СМИ; подготовка информационно-справочных и аналитических материалов для публичных выступлений руководителей, включая редактирование текстов; работа по запросам от СМИ, заявок юридических и физических лиц по вопросам проведения теле-, видео-, кино- и фотосъемок на объектах инфраструктуры железнодорожного транспорта, их согласование внутри компании либо холдинга «РЖД», выдача разрешений на проведение съемок, работа по их организации и проведению; информационное сопровождение деятельности Общества, включая организацию работы по подготовке содержания, форматирования и верстке текстов материалов, размещаемых в СМИ; организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью, публичных выступлений; подготовка и распространение в СМИ официальных заявлений и пресс-релизов Общества; организация информационного противодействия деструктивным кампаниям в СМИ, социальных медиа, на иных информационных ресурсах и информационное реагирование в кризисных ситуациях, включая чрезвычайные происшествия; участие в формировании бренд-бука, разработке дизайна рекламной и иной продукции, используемой в целях продвижения и реализации услуг; участие в разработке, организации и проведении специальных комплексных коммуникационных проектов, в том числе культурно-массовых мероприятий, рекламных и PR-кампаний по продвижению продуктов и услуг на российском и международном рынках, выставок и презентаций, специальных мероприятий с участием руководителей; подготовка предложений по участию в различных рекламно-маркетинговых мероприятиях (выставках, пресс-конференциях, презентациях, «круглых столах», фестивалях, благотворительных акциях и пр.). Требования: высшее образование в области журналистики, PR, связей с общественностью, филологии или смежных областях; опыт в аналогичной должности от 3 лет; опыт подготовки текстов различных форматов (пресс-релизы, новости, статьи, комментарии, тезисы для выступлений и т.д.); навыки взаимодействия со СМИ; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большим объемом информации, высокая степень ответственности, организованность. Условия: график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, работа в офисе; оформление в соответствии с ТК РФ; заработная плата по итогам собеседования; стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; ДМС (со стоматологией) после года работы; комфортный офис в историческом здании 19 века рядом с м. Сухаревская / м. Цветной бульвар / м. Проспект Мира. В сопроводительном письме просим указать ваши зарплатные ожидания.
Полный рабочий день
ООО "ЦЕНТР ТРАНСПОРТНОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ"
от 90000
г Москва, Ефремова улица, 10-2
2026-07-13

Секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
ведение документооборота общества (100 чел.) в 1С:ДО и на бумажных носителях обеспечение жизнедеятельности офиса (35 чел.) встреча и сопровождение гостей прием и распределение звонков.
Полный рабочий день
ООО "ДГ-СОФТ"
от 40000
г Москва, Поклонная улица, 3,корпус 4
2026-07-10

Административный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации. Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок).

Требования:

  • Ведение электронного и бумажного документооборота
  • Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
  • Ведение электронного и бумажного документооборота
  • Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
Полный рабочий день
ООО "ДУБЛЬГИС"
от 40000
г Москва, Поклонная улица, 3,корпус 4
2026-07-06

Административный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации. Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок).
Режим гибкого рабочего времени
ООО "ХАЙ МОТОРС РУС"
от 45000
г Москва, Двинцев улица, 12, к. 1, помещ. 1/1
2025-01-14

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Ведение базы данных контактов Генерального директора.Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.

Компания предоставляет аренду жилого помещения, оказание медицинской помощи в рамках добровольного медицинского страхования.

Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "ДЖИЛИ-МОТОРС"
от 40000
г Москва, Двинцев улица, 12, м. Савеловская, 10 мин пешком
2024-08-01

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение базы данных контактов Генерального директора. Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора. Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.

Компания предоставляет аренду жилого помещения, оказание медицинской помощи в рамках добровольного медицинского страхования.

Полная занятостьПолный рабочий день
ООО Тпб учебный центр
от 70000
г Москва, Золотая улица, г Москва, ул Золотая, д 11
2026-07-07

Секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Общее образование
Обязанности: Прием в работу заявок от менеджеров; Внесение и актуализация данных в СРМ; Работа с сайтом ФГИС; Сбор шаблонов(информации) для проведения СОУТ; Консультация заказчиков по возникающим вопросам; Составление плана-графика выездов замерщика, сбор всей необходимой информации для этого; Консультация менеджеров и заказчиков по срокам выполнения работ, по дате выезда; Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с экспертами организации; Требования: Грамотная письменная и устная речь; Клиентоориентированность; Ответственность, аккуратность, самостоятельность; Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word); Условия: Работа дружном коллективе в прогрессивно развивающейся компании; График работы 5/2 (пн.-чт.) с 9:00 до 18:00, пт. - до 17:00; Оклад 70 000 руб. (на руки) + премия на усмотрение руководителя; Оформление по ТК РФ.
Полный рабочий день
HappyGifts
от 60000
г Москва, Краснобогатырская улица, 89, Москва, ул. Краснобогатырская, д. 89 стр. 1
2025-09-03

Секретарь офиса

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе-брейки и т.д.). Организация совещаний, переговоров. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Участие в корпоративной культуре.

Happy Gifts — это более 28 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья. Условия: Трудоустройство по ТК с первого дня График 5\2 с возможностью работать с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30 Офис в шаговой доступности от метро Преображенская площадь Подарки и скидки на продукцию компании.

Полный рабочий день
ООО "АДВИРОС"
от 40000
г Москва, Новослободская улица, 41
2026-03-03

Административный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Работа с документами Переводы деловых текстов с английского и китайского языков Переписка на английском языке Административная поддержка работы отдела
Полный рабочий день
ООО "МПГ АЙТИ СОЛЮШНЗ"
от 40000
г Москва, Новослободская улица, 41
2026-02-05

Административный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Подготовка и проверка документации; Перевод технической литературы на английском языке; Деловая переписка.
Полная занятостьПолный рабочий день
ГБУ "ЛАБОРАТОРИЯ ПУТЕШЕСТВИЙ"
от 60000
г Москва, Нижегородская улица, Д. 3
2026-07-01

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
осуществление организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности директора учреждения; составление и оформление управленческой, распорядительной и информационно-справочной документации, размножение служебных документов и других материалов; прием и отправка документов по электронной почте; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; регистрация, формирование и ведение реестра организационно-распорядительных документов учреждения; осуществление организации и поддержания рабочего пространства приемной и кабинета директора; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки.

Требования:

  • Коммуникабельность
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Умение работать с большим объемом документов/информации
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Коммуникабельность
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Умение работать с большим объемом документов/информации
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Полный рабочий день
ООО "ПЦ ГЕФЕСТ"
от 70000
г Москва, Большая Татарская улица, 35 стр 3
2026-06-30

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси; факс, скан, копир; введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем) актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов; осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров; организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д; приказы по организации, доверенности; оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта; подготовка корпоративных мероприятий. прием посетителей (чай, кофе); подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости); частичное ведение кадрового делопроизводства;
Полный рабочий день
ГБУ ДО "МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ЗИМНИХ ВИДОВ СПОРТА"
от 85344
г Москва, Новорогожская улица, дом: Д. 25;корпус: СТР. 4;
2026-06-25

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Организационное обеспечение деятельности Учреждения:перенаправление телефонных звонков; встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками; приём и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Учреждения. Документационное обеспечение деятельности Учреждения: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; доставка документов исполнителям; обработка и отправка исходящих документов; работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в Учреждении. передача дел в архив Учреждения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников Учреждения распоряжений руководителя; ведение срокового текущего и предупредительного контроля; проверка исполнения поручений и документов руководителя в установленный срок; предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; печать служебных документов и других материалов; размножение служебных документов; информирование сотрудников Учреждения о решениях руководителя; оповещение сотрудников о предстоящих мероприятиях; информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; оформления цифровых документов, ведение электронного документооборота; представление интересов Учреждения в почтовом отделении, передача для отправления и получение почтовой корреспонденции (простых и регистрируемых почтовых отправлений); выполнение поручений руководителя Учреждения.

Требования:

  • Ответ/прием звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Совершение исходящих звонков
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Ответ/прием звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Совершение исходящих звонков
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Полный рабочий день
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНСАЛТИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "ХАНЬ МОСТ" Г. ШЭНЬЧЖЭНЬ
от 50000
г Москва, Ленинская Слобода улица, дом: Д. 19;офис/квартира: ЭТАЖ 2, ПОМЕЩ. 21В1;, Бизнес Центр "Омега Плаза"
2026-05-13

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и предоставления информации; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; Организация телефонных переговоров, совещаний, встреч, поездок, командировок руководителя; Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений руководителя; Организация приема посетителей; Первичное взаимодействие с контрагентами; Организация рабочего пространства офиса; Выполнение поручений руководителя;
Полный рабочий день
Сеть химчисток "Диана"
от 50000
г Москва, Алтайская улица, 12, Москва, ул. Алтайская, д. 12
2025-08-10

Секретарь-диспетчер

Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС. Координация и контроль работы водителей-экспедиторов. Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки. Ведение ЭЛ и бумажного документооборота. Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами. Выполнение поручений руководителя.

Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 2/2 или 3/3, с 08:00 до 20:00 Бесплатное обучение специфике работы в химчистке. Льготы по услугам химчистки. Полный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные листы, льготное питание.) Работа в стабильной, развивающейся компании

Сменная работа
МОСКОВСКИЙ РАЙОН ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ СООРУЖЕНИЙ - ФИЛИАЛ ФГБУ "КАНАЛ ИМЕНИ МОСКВЫ"
от 35000
г Москва, Гурьянова улица, 87 стр 6
2026-05-28

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Прием и распределение телефонных звонков; Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и бумажный документооборот; Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения; Согласование исходящей корреспонденции. Регистрация; Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения). Ознакомление работников под подпись. Организация текущего хранения; Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России; Оформление конвертов и отправка писем почтой России
Полный рабочий день
ЛайфКор Интернешнл
от 80000
г Москва, Героев Панфиловцев улица, 13, Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 13 к. 3
2026-06-26

Секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтера

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Административная поддержка руководителя Организация деловых поездок Планирование рабочего дня руководителя Выполнение поручений руководителя, в том числе личных Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Регистрация приказов по компании Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Работа с первичной бухгалтерской документацией Прием посетителей Деловая переписка Пользователь ПК Организация корпоративных мероприятий Деловое общение Управление персоналом Работа в команде

Условия: Пятидневка с 10.00 до 19.00., задержки на работе, на телефоне 24/7; офис в шаговой доступности от метро Планерная; официальное оформление испытательный срок 3 месяца, в зависимости от ваших навыков, может быть уменьшен. Заработная плата 80000 руб на руки (испытательный срок), далее 100000 руб. За выполнение поставленных задач бывают премии. Дружный небольшой коллектив, готовый всегда прийти друг другу на помощь для решения поставленной задачи Ищем специалиста на вакансию помощник руководителя/секретарь на длительный срок. Работа не из легких, т к вам предстоит работать непосредственно с человеком, который уже многого добился. Нужно четко отдавать себе отчет, что в вашу задачу входит, прежде всего, работа с руководителям фирмы и вашей основной задачей является что бы она оставалась довольна. Руководитель фирмы женщина! В ваши обязанности входят все ее личные дела, например такие как запись к разным мастерам, поиск необходимых специалистов, оплата счетов, чай - кофе, бронирование ресторанов и отелей и т. д.

Полный рабочий день
ДОДМС МОСКВЫ
от 65000
г Москва, Новый Арбат улица, 21, Судебные участки мировых судей расположены по всей территории города, в разных направлениях. Мы стараемся подобрать участок максимально подходящий вам по территориальности
2024-09-02

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Ведение протоколов судебных заседаний, составлениеотчетной документации, подготовка запросов, писем и иных документов. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебном заседании.
Полная занятостьПолный рабочий день
ДОДМС МОСКВЫ
от 60000
г Москва, Новый Арбат улица, дом: Д. 21;
2025-05-28

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Ведение протоколов судебных заседаний; Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • оформление судебных документов
  • Соблюдение процессуальных сроков и требований
  • Внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость
Полная занятостьПолный рабочий день
Центр ветеринарии
от 80000
г Москва, Орликов переулок, 1/11, Москва, пер. Орликов, д. 1/11
2026-05-08

Секретарь департамента ветеринарии

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Ведение делопроизводства в СЭДО (1C документооборот); Обработка корреспонденции; Регистрация писем, подготовка резолюций, работа с ДСП и пр.

Условия: Рабочий день с 9.00 до 18.00 с пн-чт, с 9.00 до 17.00 птн.; Оформление: по ТК РФ в ФГБУ; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Ежеквартальные премии по результатам работы; Место работы: Министерство сельского хозяйства РФ, Орликов переулок, д. 1/11; Дополнительные социальные гарантии.

Полный рабочий день
ООО"КСК"
от 120000
г Москва, Усачёва улица, 2с1
2026-06-17

Секретарь приемной руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную прием посетителей руководителя: заказ пропусков сопровождение посетителей подготовка переговорных комнат чай/кофе организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения ведение документооборота: получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр. своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках.
Полный рабочий день
ДЕВЯТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД
от 27100
г Москва, Соломенной Сторожки проезд, дом: Д. 12;, от ст. м. Динамо, Петровский парк на авт. № 319 или от ст. метро Петровско-Разумовская в центр на авт. № 466 до остановки "Девятый арбитражный апелляционный суд"; от платформы Гражданская 10 мин. пешком.
2026-06-24

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Своевременно вносить информацию в электронный график рассмотрения дел; Проверка явки и полномочий лиц до начала судебного заседания; Ведение и составление протокола судебного заседания, обеспечение аудио-протоколирования в ходе судебного процесса; Введение информации в автоматизированную информационную систему Судопроизводство .

Требования:

  • Ответственность , добросовестность
  • Грамотность
  • Умение грамотно излагать информацию
  • Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
  • Знание законодательства
  • Навыки делового общения и этикета
  • Ответственность , добросовестность
  • Грамотность
  • Умение грамотно излагать информацию
  • Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
  • Знание законодательства
  • Навыки делового общения и этикета
Полный рабочий день
ГБУЗ МО Московская Областная Станция Скорой Медицинской Помощи
от 0
г Москва, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й километр 1А
2026-07-02

Секретарь в приемную главного врача

Обязанности: Ведение графика Приглашение участников на совещания Бронирование кабинетов Прием звонков Ведение документооборота и деловой переписки Регистрация исходящей, входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота Работа с Почтой РФ и электронной почтой Организация хранения документов Сбор и анализ информации по запросу Требования: Уверенный пользователь MS Office, МСЭД Наличие среднего специального или высшего образования Грамотная устная и письменная речь Условия: Оформление по договору ТК РФ Достойная заработная плата График работы 5/2, с 08:30 -17:00 Место работы находится по адресу: деревня Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й километр, 1А
Полный рабочий день
ГБОУ ШКОЛА № 1317
от 68000
г Москва, Академика Анохина улица, дом: Д.4;корпус: К.5;
2026-06-26

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Прием звонков. Работа в АИС Контингент. Зачисление, отчисление обучающихся. Выпуск приказов.
Полный рабочий день
ГБОУ ШКОЛА № 1317
от 68000
г Москва, Академика Анохина улица, дом: Д.4;корпус: К.5;
2025-08-14

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
1) выпуск приказов по основной деятельности; 2) разработка и выпуск положений; 3) работа в АИС Контингент и ЭДО
Полная занятостьПолный рабочий день
ДЕВЯТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД
от 28000
г Москва, Соломенной Сторожки проезд, дом: Д. 12;, от ст. м. Динамо, Петровский парк на авт. № 319 или от ст. метро Петровско-Разумовская в центр на авт. № 466 до остановки "Девятый арбитражный апелляционный суд"; от платформы Гражданская 10 мин. пешком. дополнительный номер телефона +7(495) 987-28-74, +7 (495) 987-28-41 с поста охраны 35-61
2026-07-09

помощник судьи

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
изучение поступающих апелляционных жалоб и проверка их на предмет соответствия требованиям, предъявляемым АПК РФ к их форме и содержанию; подготовка документов по приему, возврату, оставлению без движения апелляционных жалоб; составление проектов запросов, писем; подборка соответствующих законов и нормативных актов по поставленным судьей вопросам, проведение анализа действующего законодательства, обобщение судебной практики вышестоящих судов по конкретным делам; подготовка проектов судебных актов (определений, постановлений); осуществление справочно-информационной работы с представителями лиц, участвующих в делах; составление статистических отчетов о работе судьи, выполнение иных поручений. При необходимости выполнять обязанности секретаря судебного заседания.

Требования:

  • Знание законодательства
  • Деловая переписка, ведение деловой переписки
  • Подготовка, составление процессуальных документов
  • Знание законодательства
  • Деловая переписка, ведение деловой переписки
  • Подготовка, составление процессуальных документов
Полный рабочий день
Мобил. Мед
от 65000
г Москва, Резервный проезд, 11А, Москва, проезд Резервный, д. 11А стр. 1
2026-03-17

Регистратор медицинского центра

Вакансия в регистратуре мед.центра с потоком пациентов Обязанности: Консультирование клиентов Оформление клиентов Ведение документов Сотрудничество между отделами Требования: Грамотная русская и письменная речь обязательно! Желателен хотя бы минимальный опыт на административных должностях (администраторы, регистраторы, секретари) Образование средне/ср.специальное, в/о Внимательность, обучаемость в короткие сроки Условия: Офис м . Студенческая шаговая доступность от метро (5 минут) График работы 5/2 с 9 до 18 часов Заработная плата 65000 рублей на руки после вычета НДФЛ до 90 000 рублей (KPI) Официальное трудоустройство по ТК РФ (больничные, отпуска) Скидки для сотрудников в сети МЦ и лаборатории
Полный рабочий день
ООО "ЛОФТИС КР"
от 75000
г Москва, Потаповский переулок, дом 5 с2, тел.: +7 495 669-70-69 | #103
2025-04-02

Специалист по подбору персонала

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Поиск и подбор персонала на внутренние вакансии и проекты: 70% вакансий - админ начального и среднего уровня (секретари, специалисты по документообороту, ассистенты отделов, водители, курьеры и т.д.) + разнообразные внутренние позиции; Самостоятельное ведение 5 - 10 вакансий одновременно (средний срок закрытия 2 недели); Проведение интервью в офисе и online; Презентация компании и вакансий, подготовка резюме в корпоративном формате; Обсуждение профиля с менеджерами проектов и руководителями подразделений, координация встреч с кандидатами, сопровождение на всех этапах подбора; Размещение вакансий на работных сайтах; Работа в Talantix; Участие в проектах отдела: обзоры заработных плат, администрирование офиса, адаптация, автоматизация, поиск и реализация улучшений и др.

Требования:

  • Размещение вакансий
  • Проведение собеседований, интервью с кандидатами
  • Поиск персонала, поиск кандидатов
  • Формирование и ведение базы кандидатов
  • Организация собеседования кандидатов с руководителем, заказчиком
  • Оценка соответствия кандидатов требованиям организации и вакантной должности
  • Анализ, мониторинг уровня заработных плат
  • Размещение вакансий, привлечение кандидатов и сбор откликов
  • Проведение интервью/собеседований/встреч с кандидатами
  • Поиск персонала
  • Формирование и ведение базы кандидатов
  • Организация собеседования кандидатов с руководителем
  • Оценка соответствия кандидатов требованиям организации и вакантной должности
  • Анализ, мониторинг уровня заработных плат
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "СЭРК"
от 100000
г Москва, Новинский бульвар, дом: Д. 31;офис/квартира: ПОМЕЩ. 1,2;
2026-05-15

Менеджер по персоналу

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Сбор информации и подготовка отчетов о работе секции управления персоналом по запросу руководителя на корейском языке; формирование статистических и аналитических отчетов в соответствии с заданными параметрами, а также визуализация эти данных по запросу руководителя; участие в подготовке и проведении мероприятий, находящихся в зоне ответственности отдела управления персоналом (тимбилдинги, таунхолы, другие мероприятия); испольнение обязанностей секретаря руководителя, включая: - организацию совещаний и встреч, проводимых руководителем; - подготовка материалов для совещаний и встреч, проводимых руководителем; - составление протоколов совещаний и встреч, проводимых руководителем; - составление письменных/устных переводов текстов по поручению руководителя; - регулярное проведение презентаций на корейском языке. Взаимодействие между штаб-квартирой Samsung в Республике Корея и локальными командами, включая коммуникацию на корейском языке.
Полный рабочий день
АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ; ОУП ВО "АТИСО"
от 55000
г Москва, Лобачевского улица, дом: Д. 90;
2026-02-16

Начальник отдела кадров

Требования: Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
управление кадровыми изменениями работников, руководство отделом кадров, аудит кадровых документов. Штат более 400 чел; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих трудовую деятельность сотрудников, трудовых договоров и дополнительных соглашений, должностных инструкций и т.д.; контроль и анализ движения персонала; доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Академии; ведение штатного расписания и организационной структуры Академии; составление и контроль исполнения графика отпусков; подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям; взаимодействие с ученым секретарем по вопросам проведения конкурсных процедур (в т.ч. контроль за соблюдением сроков трудовых договоров работников); работа с филиалами Академии; оперативный поиск и подбор необходимых Академии специалистов; предоставление отчетности в государственные органы (СФР, статистика, служба занятости, миграционная служба, Минобрнауки России); автоматизация процессов кадрового делопроизводства.
Полная занятостьПолный рабочий день
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
от 80000
г Москва, Хлебозаводский проезд, 7, Москва, проезд Хлебозаводский, д. 7 стр. 10
2026-05-12

Менеджер по работе с клиентами м Нагатинская (без поиска)

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО: Коммуницировать со студентами ВУЗа, оказывать академическую помощь; Оказывать помощь в организации пересдач дисциплин, практик, а также организации доп. занятий; Мотивировать студентов на продолжение обучения, проведение работы над удержанием студенческого контингента; Оказывать высокий уровень сервиса в сопровождении; Участвовать в заседании экзаменационной комиссии в качестве секретаря; Отвечать на запросы студентов, отчетность. ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ: Высшее образование; Желателен опыт в клиентском сервисе; Грамотная письменная и устная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Умение выявлять и формировать потребности; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), знание 1C и Битрикс 24 будет преимуществом; Умение работать с большим объёмом информации. ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Офис: м Нагатинская; Заработная плата: фиксированная ставка 80 000 руб после вычета НДФЛ + ежеквартальные премии за показатели; График работы офисный 5/2 с 9:00 до 18:00; Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту, без задержек, оформление по ТК с первого рабочего дня; Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные; Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей; Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды; Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста; Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний; Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.
Полный рабочий день
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
от 80000
г Москва, Смольная улица, 10, Москва, ул. Смольная, д. 10
2026-05-08

Менеджер по работе с клиентами м Водный стадион (без поиска)

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО: Коммуницировать со студентами ВУЗа, оказывать академическую помощь; Оказывать помощь в организации пересдач дисциплин, практик, а также организации доп. занятий; Мотивировать студентов на продолжение обучения, проведение работы над удержанием студенческого контингента; Оказывать высокий уровень сервиса в сопровождении; Участвовать в заседании экзаменационной комиссии в качестве секретаря; Отвечать на запросы студентов, отчетность. ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ: Высшее образование; Желателен опыт в клиентском сервисе; Грамотная письменная и устная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Умение выявлять и формировать потребности; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), знание 1С и Битрикс 24 будет преимуществом; Умение работать с большим объёмом информации. ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Офис: м Водный стадион; Заработная плата: фиксированная ставка 80 000 руб после вычета НДФЛ + ежеквартальные премии за показатели; График работы офисный 5/2 с 9:00 до 18:00; Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту, без задержек, оформление по ТК с первого рабочего дня; Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные; Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей; Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды; Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста; Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний; Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.
Полный рабочий день
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
от 80000
г Москва, Хлебозаводский проезд, 7, Москва, проезд Хлебозаводский, д. 7 стр. 10
2025-07-09

Куратор учебного процесса (специалист деканата)

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
В процессе работы необходимо: Оказывать академическую помощь студентам Организовывать репетиторство по основным предметам Коммуницировать со студентами Оказывать помощь в организации пересдач дисциплин, практик, а также организации доп. занятий Мотивировать студентов на продолжение обучения, проведение работы над удержанием студенческого контингента Оказывать высокий уровень сервиса в сопровождении Участвовать в заседании экзаменационной комиссии в качестве секретаря Отвечать на запросы студентов Что будет Вашим преимуществом: Высшее образование Опыт работы в сфере ВО или СПО желателен Грамотная письменная и устная речь Умение работать в режиме многозадачности Умение выявлять и формировать потребности Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), знание 1С и Битрикс 24 будет преимуществом Умение работать с большим объёмом информации Для Вас мы предлагаем: Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные; Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей; Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды; Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста; Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний; Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников; Заработная плата состоит из фиксированного оклада 80 000 руб после вычета НДФЛ + KPI; График работы офисный с 9:00 до 18:00; Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту, без задержек.
Полный рабочий день
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
от 80000
г Москва, Ленинградский проспект, 80Г, Москва, пр-кт Ленинградский, д. 80Г
2026-07-02

Куратор по сопровождению студентов

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО: К о м м у н и ц и р о в а т ь со студентами ВУЗа, оказывать академическую помощь; Оказывать помощь в организации пересдач дисциплин, практик, а также организации доп. занятий; Мотивировать с т у д е н т о в на продолжение обучения, проведение работы над удержанием с т у д е н ч е с к ого контингента; Оказывать высокий уровень сервиса в сопровождении; Участвовать в заседании экзаменационной комиссии в качестве секретаря; Отвечать на запросы с т у д е н т о в, отчетность. ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ: Высшее образование; Желателен о п ы т в клиентском сервисе; Грамотная письменная и устная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Умение выявлять и формировать потребности; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), знание 1C и Б и т р и к с 24 будет преимуществом; Умение работать с большим объёмом информации. ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Офис: м Сокол (10-15 мин пешком от метро); Заработная плата: фиксированная ставка 80 000 руб после вычета НДФЛ + ежеквартальные премии за показатели; График работы офисный 5/2 с 9:00 до 18:00; Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту, без задержек, оформление по ТК с первого рабочего дня; Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные; Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей; Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды; Инвестиции в ваше будущее: повышение к о м п е т е н ц и й и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста; Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний; Корпоративные ф и т н е с -услуги: на площадке корпорации доступны ф и т н е с -залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.
Полный рабочий день
ООО "ТВИНПРО"
от 80000
г Москва, Смольная улица, дом 14
2026-06-25

Офис-менеджер

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
комплексное административно-хозяйственное и информационное сопровождение работы офиса, - сопровождение сервисного обслуживания и ремонта продукции: от документального оформления и координации поставок деталей с производством до контроля качества услуг и анализа обратной связи от клиентов. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (включая контроль чистоты, исправности мебели и техники, а также координацию ремонтных и сервисных служб) Прием, фильтрация и оперативная маршрутизация входящих телефонных звонков на сотрудников и профильные подразделения компании. Контроль остатков и планирование закупок с целью обеспечение бесперебойного снабжения офиса расходными материалами, канцелярией, бытовой химией и продуктами для coffee-point. Встреча и сопровождение клиентов и партнеров компании в соответствии с деловым этикетом, а также своевременный заказ пропусков для посетителей. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами и ведение базового архива документов. Кадровое содействие: сбор, подписание и оперативная отправка локальных кадровых документов сотрудников в удаленный отдел кадров головного офиса. Взаимодействие с клиентами: оперативный прием, обработка входящих обращений. Работа с номенклатурной базой выпускаемой компанией продукции. Документооборот: оформление договоров, рекламаций, заявок на ремонт и ведение сопутствующей сервисной документации. Координация с производством: оперативное взаимодействие с производственной площадкой для передачи неисправных деталей и организации поставок новых компонентов. Выстраивание эффективных рабочих коммуникаций со смежными подразделениями компании. Контроль качества: непрерывный мониторинг уровня оказываемых сервисных услуг и удовлетворенности клиентов. Аналитика и отчетность: сбор информации, анализ объемов и номенклатуры неисправного оборудования, составление регулярной управленческой отчетности для оптимизации сервиса.
Полный рабочий день
Трансгарант
от 100000
г Москва, Рязанский проспект, 10, Москва, пр-кт Рязанский, д. 10 стр. 18
2026-07-01

Бизнес ассистент

Ищу сильного Бизнес-ассистента / Операционного помощника руководителя. Мне нужен не обычный ассистент, не секретарь и не человек для простых поручений. Нужен человек, который сможет стать моей правой рукой в бизнесе: брать задачи, разбираться, организовывать людей, контролировать процессы, решать проблемы и доводить все до результата. Сфера — официальный поиск и трудоустройство иностранных граждан. Работа связана с компаниями, подрядчиками, базами, звонками, переговорами, контролем менеджеров, таблицами, CRM, телефонией, отчетами и ежедневным решением рабочих вопросов. Главная задача — взять на себя операционное управление направлением по работе с подрядчиками и компаниями. На первом этапе я подготовлю базу компаний: кто уже с нами работает, с кем нужно созвониться, с кем нужно наладить контакт. Дальше эту работу нужно будет системно вести, развивать, контролировать и масштабировать. В подчинении будут 2 менеджера, которые будут заниматься прозвонами подрядчиков и компаний. Их нужно будет найти, вывести в работу, поставить им задачи, контролировать результат и следить, чтобы процесс не разваливался. Что предстоит делать: — работать с базой компаний, подрядчиков и потенциальных партнеров; — систематизировать базу: контакты, статусы, договоренности, следующий шаг; — помогать найти и вывести в работу 2 менеджеров на прозвон; — ставить менеджерам задачи и контролировать их выполнение; — следить, чтобы менеджеры реально звонили, общались, фиксировали результат и двигали контакты дальше; — контролировать качество звонков, переписок и договоренностей; — самому подключаться к важным контактам, сложным переговорам и проблемным ситуациям; — налаживать контакты с компаниями и подрядчиками; — искать новые компании, лиды и возможности для работы; — вести таблицы, отчеты, статусы, задачи; — работать в Битрикс24, телефонии, Google Sheets / Excel и других рабочих сервисах; — следить, чтобы ничего не терялось, не забывалось и не зависало; — решать текущие операционные вопросы без постоянного участия руководителя; — быстро находить информацию, анализировать ситуацию и предлагать решение; — держать руководителя в курсе по важному: что сделано, где проблема, какое решение, какой следующий шаг; — выполнять отдельные поручения руководителя, в том числе небольшие личные/организационные задачи. Всю специфику работы, процессы, базу, логику и детали покажу на собеседовании и в процессе ввода в должность. Главное — нужен человек, который быстро включается, думает головой, берет ответственность и доводит задачи до результата. Какой человек нужен: Нужен сильный, быстрый, собранный, коммуникабельный и ответственный человек. Не робот-исполнитель, а человек с характером, головой и управленческим мышлением. Мне нужен человек, который умеет не просто “выполнять поручения”, а закрывать вопросы до конца. Обязательные качества: — высокая личная ответственность; — жесткая исполнительность; — выполнение задач в назначенные сроки; — самостоятельность; — аналитический склад ума; — умение быстро разбираться в новой информации; — умение видеть проблему и предлагать решение; — сильная коммуникация; — умение звонить, договариваться, уточнять и дожимать; — стрессоустойчивость; — непоколебимость; — умение сохранять спокойствие в хаосе; — внимательность к деталям; — системность; — высокая скорость работы; — умение работать с большим объемом информации; — умение контролировать других людей; — умение требовать результат без конфликтов и лишней мягкости; — готовность быть на связи 24/7 по важным и срочным вопросам; — лояльность к руководителю и делу; — адекватное отношение к разным задачам, в том числе нестандартным; — позиция “задача должна быть решена”, а не “я попробовал”. Мне нужен человек формата: “принял задачу — разобрался — организовал — проконтролировал — довел до результата”.
Полный рабочий день

Московская область, Москва