Вакансии Секретарь Красноярский край

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 2/2, с 8:00 до 18:00

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;

• осуществление контроля прохождения документов в Учреждении (согласование, подписание,утверждение);

• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• уход за цветами в офисе;
• ведение баз Ехсel.

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;
• опыт в делопроизводстве;
• опыт работы в Битрикс24;
• умение работать с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
• грамотная речь и письмо;
• опыт организации встреч и переговоров;
• работа с Ехсel и PowerPoint;
• работа с оргтехникой;
• умение работать с конфиденциальной и личной информацией;
• не конфликтность, усидчивость, внимательность, ответственность, конфиденциальность.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение в Департамент сопровождения информационных систем корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем Департамента решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем.
• Организовывать доставку документов исполнителям в Департаменте, в том числе по системе электронного документооборота.
• Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Информировать руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Предупреждать о приближении времени запланированных мероприятий.
• Вести учет поступающих в приемную руководителя телефонных звонков.
• Готовить проект командировочного задания руководителя.
• Обеспечивать заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя.
• Оформлять программу поездки, уточнять особенности протокола планируемых мероприятий.
• Готовить документы к поездке руководителя.
• Уточнять информацию о программе командировки. Организовывать поездки руководителя на мероприятия в пределах своей компетенции.
• Обрабатывать материалы командировки, оформлять отчет о командировке.
• Обеспечивать работу приемной во время отсутствия руководителя.
• Вести учет посетителей руководителя и оформлять пропуска для посетителей в здание Фонда.
• Организовывать прием посетителей руководителя.
• Принимать меры по сохранению информации ограниченного использования в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
• Осуществлять организацию внутренних совещаний у руководителя.
• Информировать участников о намечающихся мероприятиях, проводимых руководителем, повестке дня, месте и времени проведения и условиях участия.
• Обеспечивать явку приглашенных на мероприятия.
• Решать вопросы технического оснащения мероприятий в пределах своей компетенции.
• Осуществлять помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов.
• Участвовать в подготовке аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
• Документально оформлять решения руководителя.
• Доводить до сведения работников Департамента поручения руководителя.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Следить за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Определять причины несвоевременного выполнения поручений, информировать руководителя о состоянии их исполнения.
• Вести оперативный учет прохождения документов в Департаменте.
• Осуществлять визирование документов, подготовленных работниками Департамента, в соответствующих структурных подразделениях Фонда и представлять их на подпись соответствующему должностному лицу Фонда.
• Фиксировать поручения в системе электронного документооборота.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Департамента.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
• Печатать служебные документы и другие материалы, необходимые руководителю.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
• Вести график текущей работы руководителя в программе АРМ ГС. Вести табель учета рабочего времени работников Департамента, заносить в электронную базу данных графики отпусков работников Департамента.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее трех лет стажа работы по специальности.
• Ответственность, пунктуальность аналитический склад ума, внимательность, работа с большим объемом информации в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Умение работать в системе делопроизводств.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Доход работника на старте состоит из оклада и ежемесячного денежного поощрения, что составляет 37614 руб., по истечении 3-месячного периода устанавливаются надбавки, учитывающие квалификацию и интенсивность условий работы (не менее 60% оклада).
  
• Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы.
• Знания в области ИТ-технологий.
  
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией.
• Владение офисными программами Microsoft Office, работа с оргтехникой.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Многоуровневая система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.
  

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства;
• Помощь при проведении деловых встреч и переговоров;
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент или высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по другим направлениям подготовки при наличии опыта работы в сфере социальной защиты и обеспечения граждан не менее двух лет;
• Не менее одного года опыта работы;
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией, архивировать и хранить документы;
• Владение офисными программами (Microsoft Office), работа с оргтехникой;
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность, умение решать конфликтные ситуации.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации;
• График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45;
• Официальная заработная плата без задержек;
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску;
• Оплачиваемый больничный;
• Доход работника на старте состоит из оклада и ежемесячного денежного поощрения, что составляет 40473 руб., по истечении 3-месячного периода устанавливаются надбавки, учитывающие квалификацию и интенсивность условий работы (не менее 60% оклада);
  
• Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы;
  
• Оплачиваемое повышение квалификации;
• Бесплатный спортивный зал и бассейн;
• Столовая с демократичными ценами.

ГНЦ РФ АО «ВНИИНМ» разрабатывает конструкционные материалы и ядерное топливо для всех видов ядерных реакторов, проводит исследования в сфере реакторного материаловедения, радиохимии и обращению с РАО, а также разрабатывает функциональные материалы, в том числе для термоядерной техники.

Институт работает по 77 направлениям научной деятельности, обладая 125 научными компетенциями. В активе организации находятся 144 патента на изобретения и 799 ноу-хау, что является результатом многолетнего труда учёных института, 200 из которых – лауреаты государственных премий.

При активном и непосредственном участии ВНИИНМ созданы: ядерный щит страны, атомный флот, современные АЭС, космические аппараты, производство по переработке отработавшего ядерного топлива и многое другое.

Какие задачи нужно будет решать:
Ведение технической документации;
Подготовка отчётов;
Деловая переписка.

Наши ожидания от кандидата:
Обучение по специальности Документоведение (кандидаты с других специальностей на стажировку не рассматриваются);
Грамотность;
Уверенный пользователь ПК;
Личные качества: ответственность, внимательность, пунктуальность.

Что мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по срочному трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
Оплата из расчёта: 67000 руб/мес на полную ставку (40 часов в неделю) до вычета налогов + ежегодная премия по КПЭ;
Оформление ДМС;
Получение ценного практического опыта от высококвалифицированных специалистов в одном из ведущих научных институтов Госкорпорации «Росатом»;
Активное молодежное движение: возможность участия в спортивных и волонтерских мероприятиях;
Возможность оформления постоянного трудоустройства по результатам стажировки.

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.

Обязанности:

• Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.

• Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры).

• Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя.

• Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности.

• Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных.

• Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы).

• Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров.

• Сбор и анализ информации для управленческих решений.

• Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе.

• Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.

• Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований.

• Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений.

• Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• При необходимости — редкие выезды по Москве.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office.

• Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint).

• Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач.

• Сильный навык поиска и анализа информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Организованность, системность, внимательность к деталям.

• Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.

• Инициативность, самостоятельность, желание развиваться.

Условия:

• Работа в офисе, м. Аэропорт, 7–10 минут пешком.

• График: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Доход растёт по мере роста компетенций.

• Стабильная компания с дружной командой.

• Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления.

• Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.

"эВ-групп" входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России. Опираясь на 20-летний отраслевой опыт, более 10.000 человек каждый день воплощают в жизнь проекты федерального и местного значения!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г.;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы без задержек, годовые бонусы в размере 1-2 окладов;
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративный учебный центр/внешние курсы;
• Корпоративная библиотека;
• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников;
• Корпоративный спорт и мероприятия;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: оформление договоров, реализаций, заявок на материалы (формы М-15, М-19) транспорт и т.п.;
• Работа по задачам во внутренней СРМ системе 1Ф).

Что мы ждём от кандидатов:

• Опыт работы в строительных проектах от 1 года будет большим преимуществом;

• Быстрая обучаемость;

• Коммуникабельность.

Вакансия компании: ООО "ПРОГАБ"

Место работы

Москва

Описание компании

Наша компания — динамично развивающаяся организация в сфере инвестиционной недвижимости, ориентированная на высокие стандарты сервиса и качество предоставляемых услуг. Мы ищем квалифицированного специалиста на должность Ассистента Руководителя, который поможет в организации и управлении повседневными процессами.

Мы предлагаем

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Условия для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Участие в корпоративных мероприятиях и обучение.

Обязанности

• Поддержка руководителя в планировании и организации рабочего времени.
• Координация встреч, ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка отчетов, презентаций и другой документации.
• Участие в проектах, требующих взаимодействия с внутренними и внешними партнёрами.
• Обеспечение оперативного решения административных вопросов.
• Выполнение других задач по поручению руководителя.

Требования

• Образование не ниже средне-специального
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Office , Adobe и др.).
• Способность работать в многозадачном режиме и под давлением.
• Ответственность, инициативность, высокая степень самоорганизации.

Если вы готовы принять новый вызов и стать частью нашей команды, приглашаем вас отправить резюме.

• • Работа в крупном реабилитационном центре;
  • От станции метро Домодедовская, от ж/д станции г. Домодедово, г. Видное корпоративный автобус достОбязанности:
    • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
    • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
    • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
    Требования:

    • Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов, умение работать в режиме многозадачности

      · Навыки работы с Word, Excel

      · Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС

      · Русский язык

      · Ведение телефонных и деловых переговоров

      · Стрессоустойчивость

      Ненормированный рабочий день

    Условия:авляет работников на работу и обратно;
  • График работы: 5/2, с 9. 00 до 16.42; ненормированный рабочий день.
  • Стабильная заработная плата без задержек;
  • Работа в команде профессионалов.

  
  

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• Ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, контроль выполнения поручений руководителя, осуществление внутреннего контроля оформления документов, прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• образование не ниже среднегo профессионального;
• опыт работы приветствуется, но не обязателен;
• ПК на уровне продвинутого пользователя;
• при поступлении необходимо предоставить справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Условия:

• работа в стабильной организации;
• удобный график работы: 5/2
• режим работы: пн-чт с 9-00 до 18-00; пт до 16-45;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• оплачиваемый больничный;
• единовременные выплаты к отпуску, компенсационные выплаты, премирование по итогам работы
• увеличенный отпуск - 36 календарных дней;
• возможность повышать квалификацию за счет работодателя.

Обязанности:

• регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
• ведение трудовых книжек;
• хранение, учет, наполнение личных дел;
• знание 1C будет являться преимущественным правом;
• подготовка документов для рассмотрения руководителю;
• организация процесса ознакомления работника с кадровыми документами и контроль за ним.

Требования:

• высшее образование; среднее специальное
  
• ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office);
• при поступлении необходимо предоставить справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Условия:

• режим работы: с 9:00 до 18:00, возможен индивидуальный график по согласованию;
• своевременная выплата заработной платы дважды в месяц;
• премирование по итогам работы за квартал, единовременные выплаты к отпуску и праздникам, компенсационные выплаты;
• увеличенный отпуск и оплачиваемые больничные листы;
• адаптация на рабочем месте и наставничество;
• возможность профессионального развития и карьерного роста, повышение квалификации за счет работодателя;
• подключение к корпоративному тарифу на фитнес.

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота (СЭД): прием входящей корреспонденции: направление исполнителям, контроль соблюдения сроков, принятие отчетов об исполнении;
• прием/отправка документов на бумажных носителях, передача исполнителям.

Желателен опыт работы в гос.структурах и органах власти!

Требования:

• высшее образование, средне-специальное по специальности: экономическое, юридическое, социальная работа;
• уверенный пользователь ПК (офисные программы), работа с базами данных, СЭД;
• личные качества: работоспособность, инициативность, уравновешенность, коммуникабельность, ответственность, внимательность;
• при поступлении необходимо предоставить справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Условия:

• работа в стабильной организации;
• удобный график работы: 5/2;
• режим работы: пн-чт с 9-00 до 18-00; пт до 16-45;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• оплачиваемый больничный;
• единовременные выплаты к отпуску, компенсационные выплаты, премирование по итогам работы;
• увеличенный отпуск - 36 календарных дней;
• возможность повышать квалификацию за счет работодателя.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

• Организация работы приемной генерального директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний (в том числе дистанционных), протоколирование;
• Оформление и обеспечение деловой переписки;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, печать подготовленных документов);
• Подготовка приказов, распоряжений, справок, согласование документов;
• Размещение вакансий на свободные должности;
• Контроль системы визирования при заключении коммерческих и хозяйственных договоров;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
• Координация документооборота с бухгалтерией, кадровой службой, производством;
• Подготовка счетов, закрывающих документов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ТМЦ, воды и пр.);
• Отправка документов - почта России, курьерские службы;
• Travel-поддержка сотрудников;
• Чай/кофе руководителю и гостям.

• Опыт работы от 3-х лет;
• Курсы по тематике вакансии;
• Грамотная речь (устная и письменная) - обязательно;
• Знание бизнес-этикета;
• Ответственность, порядочность, пунктуальность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в программах 1С: Предприятие, ЭДО (Диадок) - обязательно, CRM (Битрикс) - желательно.

Условия:

• Компания предоставляет трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Испытательный срок - до 3-х месяцев;
• Оплата труда: на испытательный срок 110 000,00 руб. "на руки", после испытательного срока - по договоренности;
• График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни;
• Режим работы понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00.

Направляйте Ваши резюме на электронную почту ООО "НПП "АВИАИСТОК", указанную на сайте предприятия в разделе "Контакты".

Обязанности:

• Работа с документами и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, оргтехника, вода, чай, кофе
• поддержание порядка в офисе
• работа с оргтехникой
• подбор и приобретение подарков для партнеров (на выставки, праздники и т.п.)
• заказ печатных материалов: буклеты/листовки для выставок, визитки и прочее
• помощь по выставкам
• почтовые отправления (прием/распределение и оформление/отправка), организация курьерских доставок
• контроль оплаты счетов, составление графиков оплат контрагентов, взаимодействие с бухгалтером
• оформление и контроль договоров с контрагентами и работа с другими документами компании
• отслеживание и контроль приема и отгрузок товара на складе (1-2 в неделю) ( склад в двух минутах ходьбы)
• работа с заказами покупателей
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• навыки работы с документами
• опытный пользователь ПК ( WORD, EXCEL) и оргтехники
• внимательность и оперативность
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 18.00
• полная занятость
• комфортный новый офис на территории логистического центра "Внуково"

Обязанности:

• работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• подготовка информационно-аналитических материалов из программ 1C для руководителя;
• ведение протокола совещаний руководителя, контроль исполнения решений;
• контроль работы сотрудников;
• ведение архива корреспонденции;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение делопроизводства (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы);
• ведение архива договоров;
• ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности;
• организация жизнедеятельности офиса;
• ведение графика руководителя;
• ведение деловой переписки,

• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• опыт работы с программами 1C, системами электронного документооборота;
• уверенное владение программами Microsoft Office; PhotoShop;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• владение английским языком.

• готовность выйти с 15 апреля
• рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье- выходные дни;
• корпоративная связь;
• испытательный срок 3 месяца;

Обязанности:

· Документационное обеспечение работы офиса/руководства.

· Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

· Ведение журналов, баз данных и картотек.

· Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков.

· Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов.

· Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий.

· Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).

· Обеспечение офиса канцелярскими товарами и оргтехникой.

Требования:

· средне-специальное или высшее образование (желательно юридическое, документоведение, управление персоналом).

· Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года.

· Знание правил делового оборота и делопроизводства.

· Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

· Опыт работы с оргтехникой.

· Высокий уровень грамотности и культуры речи.

· Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.

· Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.

· Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях.

Условия:

· Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.

· Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

· Стабильная заработная плата (два раза в месяц) + бонусы + квартальные премии.

· Работа в стабильной государственной организации.

· Современное оснащенное рабочее место.

· Корпоративное обучение и возможность профессионального роста.

· Социальный пакет согласно ТК РФ.

Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу!

• своевременное открытие и закрытие офиса
• установка и снятие охранной сигнализации
• приём и выдача ключей, проведение обходов
• создавать первое впечатление о компании: приветствовать гостей, оказывать им радушный прием и оперативно направлять к нужному специалисту
• работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов)
• организация работы переговорных комнат

• грамотная речь‚ коммуникабельность
• энергичность, ответственность, внимательность
• знание делового этикета

• график работы – 2/2, (с 09.00 до 21.00)
• оформление по ТК РФ
• офис – м. Проспект Мира (шаговая доступность от метро)
• комфортная атмосфера: работа в дружном и поддерживающем коллективе.

Московскому представительству частной международной инвестиционной компании требуется сильного ассистента руководителя. 50% личных задач, 50% задач направленные на помощь команде и поддержание эффективной работы офиса.

Кого ищем?

️ ассистента, который самостоятельно выбирает самый простой и быстрый маршрут для достижения цели;
️ ассистента со способностью быть организатором рабочего дня руководителя, а не исполнителем его поручений;
️ ассистент который умеет заботиться о руководителе, напоминает, контролирует и делает жизнь руководителя комфортней.

Что нужно делать?

1. Тревел поддержка - выбрать и продумать маршрут, бронирование билетов, отеля, парковки, оформление виз;
2. Организация мероприятий;
3. Бытовые задачи: купить/найти/заказать/оформить доставку;
4. Поиск, анализ и структурирование информации;
5. Таблицы, презентации;
6. Вести календарь, организация встреч;
7. Поздравление клиентов, подарки;
8. Выписать пропуск, ответить на звонок, сделать копию.

Что я ждем от кандидата?

• Знание Английского языка B2 (переписка и общение с партнерами);
• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом от 2 лет;
• Умение искать и анализировать информацию;
• Умение работать с Google сервисами;
• Уметь распределять и контролировать как свое время, так и моё;
• Умение работать с ТАСК-менеджерами;
• Ответственность, проактивность;
• Работа с ИИ;
• Уметь принимать решения.

Условия работы:

• Достойная оплата труда: полностью белая 120 000 руб;
• График 5/2 с 10:00-19:00, в выходные дни и поездках руководителя быть на связи;
• Комфортный офис по адресу: м.Павелецкая Космодамианская набережная, 52с4, 13 этаж;
• После испытательного срока ДМС;
• Оформление по ТК;
• После 1 года работы 13-ая з/п
• Обучение, командные мероприятия.

Ждём тебя в свою команду!

• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота, отправка и забор почтовых отправлений через Почту России и СДЭК.
• Работа в системах Битрикс24 и 1С.
• Ведение и обновление информации в CRM-системе компании.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, закупка еды.
• Ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Координация внутренних мероприятий: корпоративы, тимбилдинги, участие в выставках.
• Оформление пропусков, на территорию бизнес-центра.
• Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов).
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, офисной техники и других необходимых материалов.
• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми и другими сервисными службами.
• Тесная работа с различными отделами компании: финансы, маркетинг, склад, отдел продаж.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя).
• Уверенно владеете ПК: 1С, MS Office (обязательно), опыт работы с CRM-системами и системами электронного документооборота (например, Битрикс24) будет преимуществом.
• Навыки деловой переписки и коммуникации, организаторские способности.
• Высшее образование (желательно в области менеджмента, юриспруденции или делопроизводства).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.

• График работы 5/2, полный день.

• Работа в стабильной и развивающейся компании.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, отправка корреспонденции, ведение переписки по электронной почте, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на телефонные звонки, обеспечение жизнедеятельности офиса. Умение работать с оргтехникой. Уверенное владение MS Word, MS Excel. Прием посетителей.

Требования:

• внимательность, исполнительность, умение пользоваться офисными программами
• поддержание чистоты и порядка в офисе
• готовность обучаться новым навыкам

Условия:

• полный рабочий день
• белая зарплата, отпускные, больничные
• комфортный офис и дружный коллектив
• удобное расположение в центре Москвы
• бесплатные обеды, кофе
• компенсация расходов на мобильную связь
• мед обслуживание по ДМС (включая стоматологию)

Обязанности:

• Координация работы нескольких резиденций (МО, страны Евросоюза).
• Контроль работы персонала и подрядчиков.
• Помощь в организации обслуживания, ремонта, сезонных работ.
• Бюджетирование и контроль расходов.
• Подготовка резиденций к поездкам владельца.
• Работа с документами: продления, страховки, договоры (в связке с удалённым админ-менеджером).
• Еженедельная и ежемесячная отчётность.
• Командировки

Требования:

• Опыт 3+ лет в управлении резиденциями, luxury-hospitality или аналогичных операционных ролях в управлении недвижимостью vip
• Русский — свободно; английский — уверенно.
• Возможность многократного въезда в Шенгенскую зону
• Уверенная работа с Google Workspace / Excel / Trello / Notion.
• Опыт международных поездок и работы с зарубежными подрядчиками.
• Понимание эксплуатации домов и технических систем.
• Владение инструментами ИИ для анализа и структурирования информации.
• Высокий уровень конфиденциальности и организованности. Мобильность.
  

Условия:

• Высокий уровень дохода + KPI по результатам работы
• Предоставление проживания - отдельные апартаменты со всеми удобствами на территории резиденции.
• Гибкий график, командировки
• NDA
• Долгосрочная занятость

Вакансия компании: ООО Парфюмерия XXI века

Описание компании

Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и отповыми продажами парфюмерии и косметики . Наша команда состоит из талантливых профессионалов, и мы гордимся атмосферой творчества и сотрудничества. Если вы хотите присоединиться к успешному коллективу и развивать свои навыки, мы будем рады видеть вас в нашем офисе в Москве!

Условия

• Официальное трудоустройство и конкурентоспособная заработная плата
• Четкий график работы 5*2 с 10-00 до 18-00
• Уютный офис в шаговой доступности около метро Зюзино
• Дружный коллектив и возможность карьерного роста
  Требования
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace 1С )
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность
  Обязанности
• Организация рабочего пространства и документооборота
• Поддержка внутренней документации и отчетности
• Общение с клиентами и партнерами компании

• Первичная документация в бухгалтерии

  Если вы готовы начать карьеру в дружном коллективе и разделить с нами стремление к успеху, отправьте свое резюме и узнайте больше о возможности стать частью нашей команды!

• Работа в крупном реабилитационном центре;
• От станции метро Домодедовская, от ж/д станции г. Домодедово, г. Видное корпоративный автобус

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Выполнение поручений руководителя.Жизнеобеспечение офиса.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).Выполнение поручений руководителя.Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов, умение работать в режиме многозадачности
• Навыки работы с Word, Excel
• Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС
• Русский язык
• Ведение телефонных и деловых переговоров
• Стрессоустойчивость
• Ненормированный рабочий день

Условия:График работы: 5/2, с 9.00 до 16.42; ненормированный рабочий день.Стабильная заработная плата без задержек;Работа в команде профессионалов.

Обязанности:

• Отслеживание соответствия выпускаемой продукции требуемым параметрам качества.
• Мониторинг появления новых нормативов и стандартов, затрагивающих его сферу деятельности.
• Заполнение соответствующей документации.
• Проведение первичной статистической обработки полученных результатов.
• Донесение до руководства ОТК информации о проблемах с качеством продукции.
• Выборочный контроль требуемых качественных параметров продукции.
• Принятие оперативных решений по соответствию стандартам проверяемой продукции.
• Участие в проведении исследований по причинам возникновения брака.
• Участие в тестировании новых методов отслеживания качества.
• Участие в разработке ТЗ для новых средств тестирования качества.
• Участие в принятии решений по приостановке выпуска продукции несоответствующего качества.
• Документирование процессов контроля качества.
• Помощь коллегам из ОТК в их деятельности по проверке качества.

Работа в Системе ФГИС «Меркурий»:

• Оформление производственных ВСД
• Гашение входящих ВСД.
• Выписка исходящих ВСД.
• Оформление возвратных ВСД.
• Инвентаризация, заведение новых позиций в справочнике Системы.
• Работа в системе 1С.
• Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Соблюдение на рабочем месте стандартов пожарной и технологической безопасности, а также правил трудовой дисциплины.
• Уход за соответствующей аппаратурой и инструментами.

Требования:

• высшее (бакалавр) или средне-специальное образование;
• опыт работы по проверке качества продукции от 1 года;
• знание ПК ( MS Office: Excel, Word);
• внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Работа в полноценном коллективе;
• График работы 5/2 с 08:00/09:00 по 17:00/18:00.

Обработка входящих заявок и консультация клиентов, обратившихся в офис. -Подбор автомобиля от эконом до премиум класса под потребность клиента. -

Целеустремлен и ориентирован на результат. -Умеет и любит общаться с людьми. -Обладает грамотной речью и доброжелательностью. -Легко обучается и стремится...

Обеспечение документооборота приемной (подписание документов, регистрация исходящих писем и внутренних СЗ, направление документов на согласование). Мониторинг графика совещаний руководителя.

Высшее техническое образование. Опыт работы с большими объемами документов. Опытный пользователь системы электронного документооборота. Опыт работы с календарем руководителя.

Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Контроль работы курьерской службы, технического персонала. Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции и...

Уверенный пользователь ПК. Знание Excel, пакета Microsoft Office. Ответственность и готовность работать. Среднее специальное/высшее образование.

Оформление исходящих документов на почту, оформление реестров в личном кабинете Почты России. По необходимости выполнять работу секретаря генерального директора, либо...

Образование средне-профессиональное. Желательно знание программы 1С. Навыки работы с электронным документооборотом.

Подготовка к совещанию аналитических справок, отчётов и презентаций. Организация деловых мероприятий. Составление, оформление и регистрация служебных документов. Контроль соблюдения сроков...

Высшее (оконченное) образование. Опыт работы секретарем ,офис-менеджером. ПК -уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word,Excel). Навыки работы с...

Работа в графических редакторах, создание и разработка макетов(обязательно). Умение создавать презентации. Организация и проведение акций и других рекламных мероприятий.

Опыт работы маркетологом/аналитиком/креативщиком/дизайнером будет огромным плюсом. Системное мышление. Знания и умения работы в фоторедакторах(обязательно).

Ведение протокола судебного заседания, оформление судебных повесток, извещение сторон о дате судебного заседания. Своевременно и качественно выполнять работы поручаемые судьей...

Целеустремленность. Своевременность и оперативность. Ответственность. Дисциплинированность. Наличие образования не ниже уровня бакалавриат по специальности юриспруденция. Умение работать с компьютером на...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (открытие-закрытие, контроль канцелярии и.т.д.). Ведение журналов писем, договоров. Входящие/исходящие звонки. Работа с оргтехникой.

Поставленная речь, навык живого общения по телефону. Умение работать с офисной техникой, программами. Опыт работы на подобной должности приветствуется.

Ведение и оформление первичной документации. Работа в CRM-системе (Битрикс24). Контроль отгрузок и взаимодействие с логистикой. Оперативная коммуникация с...

Готовность быстро учиться и осваивать новые задачи. Внимательность к деталям и ответственность. Активная жизненная позиция, инициативность. Умение работать в команде...

Сопровождение и продажи действующим клиентам компании, работа с "горячей" базой. Взаимодействие с другими отделами компании. Решение текущих задач по клиентам.

Высшее/средне-специальное образование. Многозадачность. Хорошие коммуникативные навыки. Знание офисных программ и умение в них быстро работать. Дисциплинированность, коммуникабельность, активность...

Принимать и распределять входящие заявки. Работать с корреспонденцией (входящая/исходящая). Выполнять поручения исполнительного директора.

Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание Excel. Навыки работы с...

Информационное обслуживание по документам учреждения. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах учреждения.

Среднее профессиональное образование, курсы повышения квалификации.

ведение делопроизводства. - регистрация исходящей/входящей корреспонденции. - формирование и отправка почтовой корреспонденции. - прием посетителей офиса. - прием и распределение звонков. -

Высшее или Среднее специальное образование. - Знание строительной отрасли: умение читать проектную документацию. - Психологическая устойчивость. - Ответственность, коммуникабельность, организованность. - Опытный пользователь ПК...

Организация делопроизводства офиса. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения офиса. Приём, регистрация и отправка корреспонденции (регистрация). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды...

Презентабельный внешний вид. Умение вести переговоры (по телефону). Собранность, аккуратность, ответственность.

Ведение делопроизводства и документации. Организация и поддержание архива. Обеспечение секретарской поддержки руководству. Прием и распределение входящей корреспонденции. Ведение учета и...

Опыт работы с делопроизводством и архивом. Внимательность к деталям и организованность. Умение работать с большим объемом информации. Ответственность и аккуратность.

Обработка и регистрация входящей и исходящей документации. Подготовка проектов документов.

Высшее юридическое образование. Грамотная письменная речь, исполнительность, ответственность.

Взаимодействие и поддержание контактов с представителями средств массовой информации и общественности, подготовка ответов на официальные запросы. Контроль за своевременным распространением...

Высшее образование (PR, журналистика, связь с общественностью). Знание технологий PR. Опыт работы от 3 лет в СМИ или сфере рекламы...

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. - Помощь специалистам по недвижимости в рабочих вопросах. - Прием входящих звонков. - Встреча и обслуживание посетителей...

Высшее/средне-специальное образование. - Грамотная, правильная устная и письменная речь. - Опыт написания текстов и ведения деловой переписки. - Уверенный пользователь ПК. -

Осуществлять работу по жизнеобеспечению компании. Заказ необходимых товаров и услуг. Вести кадровое делопроизводство и воинский учёт. Работать с входящей и...

Продвижения по карьерной лестнице на основе подтверждённых результатов. Развиваться в направлении административно-хозяйственной деятельности компании. Достигать результатов и улучшать стандарты...

Организация и ведение делопроизводства и документооборота. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление...

Уверенное владение ПК и оргтехникой (обязательно). Высокая степень самоорганизованности и ответственности. Грамотная устная и письменная речь (обязательно). Знание основ делопроизводства...

Обработка входящих онлайн и офлайн заказов. Ответы на отзывы покупателей. Документальная работа с приходами и возвратами поставщикам товара.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт в работе в 1с приветствуется. Готовность к обучению.

Ведение делопроизводства. Прием поступающей корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы...

Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в должности 1-3 года. Уверенный пользователь ПК, владение современными офисными приложениями и...

Координация работы с подрядчиками по изготовлению POS-материалов и наружной рекламы: оформление заказов, контроль сроков производства и доставки, организация монтажа.

Опыт работы на административной/офисной позиции или в поддержке отдела (маркетинг/коммерция) от 1 года. Уверенное владение MS Excel (таблицы...

Требуется юридическое образование. Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебного заседания, извещение сторон (участников по делу), работа с документами, работа...

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и структурных подразделений компаний. Организовать и контролировать регистрацию входящей и...

Опыт работы от 1 года, высшее профильное образование будет преимуществом .. Уверенное владение ПК, опыт работы в программах Word, Excel.

Аргументированно обосновать предлагаемое решение, отстоять собственную точку зрения. Конструктивно взаимодействовать с гражданами, представителями организаций, государственных органов. С программным обеспечением, необходимым...

Кандидатами в кадровый резерв могут быть граждане, владеющие государственным языком , отвечающие следующим квалификационным требованиям: Наличие высшего образования по направлению подготовки...

Организация и ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов. Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с коллегами и внешними...

Опыт работы секретарём от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и письменная...

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление ответов на запросы граждан и организаций. Исполнение судебных актов и контроль за...

Высшее юридическое образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Внимательность, аккуратность, ответственность.

Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия. Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя. Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с...

Образование от среднеспециального. Опыт работы от 1 года. Владение общим набором приложений MS Office, 1С, орг.техникой, современными средствами связи.

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов). Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Встреча посетителей и гостей...

Опыт работы не обязателен. Отличные коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность. Грамотная устная и...

Прием клиентов в офисе УК. Регистрация входящих и исходящих документов. Взаимодействие с контрагентами. Холодные звонки в рамках процесса развития компании.

Опыт работы в продажах. Будет плюсом опыт работы в управляющих компаниях на аналогичных и других позициях, подразумевающих работу с населением...

Делопроизводство (электронное, бумажное). Обеспечение порядка и сохранности архива организации. Работа с бумажной и электронной корреспонденцией (регистрация, получение/отправка).

Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности от 1 года. Высшее образование. Знание основ документооборота. Уверенный пользователь word, excel.

Прием и отправка корреспонденции. Ведение документооборота. Работа с электронной почтой. Заведение договоров с новыми клиентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии).

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С). Ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать в команде.

Делопроизводство компании в полном объеме. Обеспечение документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция: регистрация, учет, хранение, архивирование). Отслеживание возврата оригиналов договоров...

Высшее образование. Обязателен опыт работы в аналогичной должности, помощником, секретарем, с опытом работы в делопроизводстве и ЭДО. Умение работать с...

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов чая-кофе, воды и т.д.. Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции...

обязательный опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2 лет (другой опыт не рассматриваем, давайте не тратить время друг друга). -

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.

Высшее профессиональное образование. Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года. Знание основ делопроизводства. Навыки работы в системе электронного...

Ведение документооборота в направлениях: первичное кадровое делопроизводство и первичная бухгалтерия, хранение архива. Организация, оформление служебных командировок. Организация рабочих мест сотрудников.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером с функциями кадровика от года. Опыт ведения первичной бухгалтерии приветствуется. Знание делопроизводства. Приветствуется знание кадрового...

Материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка мебели, оргтехники, канцелярии и т.д.. Работа с первичными документами. Взаимодействие с поставщиками связи...

Высшее либо среднее профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК. Английский приветствуется.

Офис небольшой, спокойный — основной объём работы проходит по телефону, в мессенджерах и CRM. Оффлайн-посетителей немного. Обязанности: Прием входящих звонков...

Мы ищем активного, коммуникабельного специалиста с грамотной речью, внимательностью и дисциплиной. Важно уверенно владеть компьютером, быстро обучаться и комфортно чувствовать...

Работа с кассой и документацией. Консультирование клиентов по интересующим вопросам. Ведение внутренней отчетности и документации.

Готовность обучаться и развиваться в сфере телекоммуникаций. Ответственность и внимательность к деталям. Уверенное владение ПК и офисными программами (желательно).

Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, деловых поездок и мероприятий. Выполнение поручений генерального директора и поддержка в оперативной деятельности.

Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики или международных отношений). Обязательное знание китайского языка на уровне не ниже HSK-5...

Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, заявлений, требований и т.д.). Работа с электронным документооборотом. Размещение вакансий (hh.ru, avito).

Возможность расти и развиваться в рамках решений бизнес-задач. Адекватный, вежливый и интеллигентный руководитель. Грамотная устная и письменная речь, навык...

Планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований. Работа с документами: прием и регистрация входящей...

Высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом. Владение оргтехникой, знание офисных программ. Опыт работы помощником руководителя...

Организовать прием курсантов автошколы. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность документации организации, в том числе отчетов, и...

Умение работать самостоятельно. Решительность. Нацеленность на результат. Коммуникативные навыки. Целеустремленность. Организаторские способности.

С программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей (текстовыми редакторами, электронными таблицами, правовыми справочными. Системами, системой автоматизированного делопроизводства, почтовыми системами...

Кандидатами могут быть граждане, отвечающие следующим квалификационным требованиям: Наличие высшего образования по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение», «Правоохранительная деятельность», «Государственное...

Составление и ведение исполнительной документации ОЖР, АОСР, АООК и т.д. Формирование и подписание форм КС-6а; КС-2...

Опыт работы инженером ПТО, желательно, на металлоконтсрукциях. Иполнительность, самостоятельность, инициативность, грамотность, коммуникабельность, стрессоуйточивость.

Прием и распределение входящих звонков. - Делопроизводство, документооборот. - Выполнение поручений руководителя. - Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. - Подготовка и оформление деловой корреспонденции...

образование высшее. - опыт работы не менее 1 года.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...

Сопровождение и продажи действующим клиентам компании, работа с "горячей" базой. Взаимодействие с другими отделами компании. Решение текущих задач по клиентам.

Высшее/средне-специальное образование. Многозадачность. Хорошие коммуникативные навыки. Знание офисных программ и умение в них быстро работать. Дисциплинированность, коммуникабельность, активность...

Принимать и распределять входящие заявки. Работать с корреспонденцией (входящая/исходящая). Выполнять поручения исполнительного директора.

Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание Excel. Навыки работы с...

Ведение документооборота. ​Оформление договоров. ​Оформление технической документации.

Знание ПК и офисной техники.

Осуществлять работу по жизнеобеспечению компании. Заказ необходимых товаров и услуг. Вести кадровое делопроизводство и воинский учёт. Работать с входящей и...

Продвижения по карьерной лестнице на основе подтверждённых результатов. Развиваться в направлении административно-хозяйственной деятельности компании. Достигать результатов и улучшать стандарты...

Прием клиентов в офисе УК. Регистрация входящих и исходящих документов. Взаимодействие с контрагентами. Холодные звонки в рамках процесса развития компании.

Опыт работы в продажах. Будет плюсом опыт работы в управляющих компаниях на аналогичных и других позициях, подразумевающих работу с населением...

Составление и ведение исполнительной документации ОЖР, АОСР, АООК и т.д. Формирование и подписание форм КС-6а; КС-2...

Опыт работы инженером ПТО, желательно, на металлоконтсрукциях. Иполнительность, самостоятельность, инициативность, грамотность, коммуникабельность, стрессоуйточивость.