Вакансии Секретарь Красноярский край

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (на период декретного отпуска основного сотрудника)
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно: социальный пакет, годовая премия по результатам работы)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Университет науки и технологий МИСИС приглашает на работу Ассистента руководителя.

Университет науки и технологий МИСИС — ведущий федеральный вуз, признанный центр науки, образования и инноваций. Мы динамично развиваемся, реализуем масштабные проекты и сейчас ищем в команду ответственного и организованного специалиста на позицию Ассистента руководителя.

Задачи:

• Организационно-техническое обеспечение: координация рабочего графика руководителя, планирование, организация и распределение встреч.
• Работа с документами: ведение входящей и исходящей корреспонденции, составление официальных писем, запросов и подготовка документов на подпись руководителю.
• Подготовка мероприятий: организация заседаний, совещаний и рабочих встреч.
• Контроль исполнения: сбор данных по текущему состоянию дел, мониторинг выполнения поручений руководителя.
• Исполнительская дисциплина: оперативное выполнение текущих служебных поручений.

Требования:

• Образование и опыт: оконченное высшее образование и опыт работы секретарем или личным помощником от 1 года.
• Грамотность: безупречная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
• Профессиональные навыки: знание основ делопроизводства, навыки работы с оргтехникой и уверенное владение пакетом MS Office.
• Личные качества: высокая внимательность к деталям, доброжелательность, пунктуальность и стрессоустойчивость в условиях многозадачности.
• Деловой этикет: готовность соблюдать деловой стиль в одежде.

• Работа в академическом профессиональном сообществе;
• Кампус в самом центре Москвы, 3 мин. от м. «Октябрьская» и в двух шагах от Парка Горького;
• Официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне;
• Заработная плата 101 000 рублей до вычета налогов,
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Корпоративные льготы, скидки от партнёров.

Обязанности:

• Встреча, регистрация и распределение посетителей между менеджерами;
• Отслеживание клиентов после посещения строительной площадки, перевод на консультации с ипотечным менеджером;
• Обеспечение и поддержание порядка в клиентской зоне, детском уголке;
• Контроль за наличием рекламно-информационных материалов в уголке самообслуживания;
• Ведение отчетности офиса продаж;
• Принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в офисе продаж;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности, в сфере продаж и обслуживания клиентов от 1 года (является преимуществом);
• Опыт ведения делопроизводства;
• Опыт работы в 1С;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Умение общаться с клиентами, коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
• Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника);
• Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
• Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
• Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
• Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
• Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
• График работы: 2/2 - 9:00-21:00;
• Объект: ЖК Тринити (м. Верхние Лихоборы).

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня.

В отделе делопроизводства Университета открыта вакансия Документовед/делопроизводитель

Обязанности:

• Проверка оформления исходящих писем на соответствие требованиям ГОСТ, инструкции по делопроизводству;
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции по системе электронного документооборота;
• Проверка оформления и регистрация приказов;
• Формирование приказов и распоряжений для передачи в архив; формирование актов, описей согласно номенклатуре дел отдела делопроизводства;
• Прием поступающих звонков, выдача устных справок; формирование отчетности по исполнительской дисциплине.

• Высшее профильное образование - документоведение или высшее образование + дополнительная профессиональная подготовка по профилю деятельности;
• Опыт работы в делопроизводстве;
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в академическом профессиональном сообществе;
• Кампус в самом центре Москвы, 3 мин. от м. «Октябрьская» и в двух шагах от Парка Горького;
• Срочный трудовой договор;
• Официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне;
• Заработная плата 82000 рублей до вычета налогов, график 5/2 с 9:15 до 17:45;
• Корпоративные льготы, скидки от партнёров.

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

Группа компаний Атлант -это производитель кабеля и электрики. Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение документооборота компании
• Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя
• Составление отчетов и справок для руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel), 1с.
• Желание двигаться по карьерной лестнице.
• Честность и порядочность т.к. Вы доверенное лицо руководителя. Стрессоустойчивость.Чувство юмора.

Условия:

• Группа компаний Атлант не работает в выходные и праздники.
• График 5/2
• ЗП без задержек, премии, корпоративы.
• Молодежный дружный коллектив

Мы предлагаем:

• Зарплата до 95 000 рублей.
• Полная занятость с графиком 5;2.
• Работа в офисе на Каланчевской улице в Москве.
• Возможность работать в стабильной и организованной среде.

Чем предстоит заниматься:

• • Опыт ведения кадрового делопроизводства
  • Понимание документооборота, необходимого для работы
  • Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией
  • Аналитический склад ума, умение вести переговоры
  • Ответственность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность
  • Опыт работы в энергетических или строительных компаниях - желателен

Обязанности

• Осуществлять подготовку необходимых документов;
• Организовывать документооборот с контрагентам;
• Контролировать прохождение оплаты по счетам;
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
• Вести электронную деловую переписку с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.
• Организовывать работу курьеров
• Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии)
• Организовывать zoom - совещания/ встречи с клиентами и потенциальными сотрудниками

Дополнительные преимущества:

• Парковка
• Подарки детям на праздники

Ключевые навыки: Ведение документооборота, Контроль выполнения задач, Организация рабочего процесса, Работа с клиентами, Решение конфликтов, Составление графиков, Управление персоналом

Вакансия компании ООО "ГЛОБАЛ ПАК"

Компания "ГЛОБАЛ ПАК» является Российским производителем и поставщиком термоусадочной пленки и защитного скотча марки GLOBAL PACK, а также упаковочных материалов, активно работая на рынке с 2010 года.

Обязанности:

- Консультации, согласование сроков поставки, создание кп или заказа клиента, контроль сроков поставки. - Помощь и контроль в реализации товара. - Оперативный поиск информации в интернете. - Закупка необходимыми материалами, канцелярией. - Работа с документами, таблицами, электронной почтой, клиентской базой (без поиска). - Работа с разными сервисами (Яндекс Go, Е100, Автодор и т.д.). - Работа с оргтехникой. - Отправка корреспонденции. - Личные поручения руководителя. - Поддержание рабочих отношений с контрагентами.

Требования:

- Внимательность и аккуратность. - Пунктуальность и ответственность. - Грамотная речь. - Умение работать в режиме многозадачности. - Аналитическое мышление. - Уверенный пользователь ПК. - Знание базовых офисных программ Word, Excel. - Обучаемость. - Мобильность.

Условия:

- Работа в стабильной компании, производитель и поставщик на рынке промышленной упаковки. - Испытательный срок (зарплата 70 000 руб.). - Обучение. - Оформление по ТК РФ. - Перспектива карьерного профессионального роста. - Офис в 5 минутах м. Стахановская. - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. - Рабочее место: компьютер, телефон, стол. - Дружный коллектив.

Обязанности:

• Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения.
• Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
• Систематизация документов в дела и оперативное хранение.
• Оформление дел.
• Разработка номенкулатуры дел подразделения.
• Подготовка служебных документов (письма, служебные записки, реестры, описи)
• Участие в разработке ЛНА по ДОУ.
• Составление отчетности о проделанной работе.
• Выполнение поручений руководителя подразделения.
• Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия.

Требования:

• Образование высшее/ среднее профессиональное.

• Знание программных продуктов MS Office (Outlook, Exсel, Word), Системы электронного документооборота (СЭД).

• Знание видов документов, их назначение и правила оформления.

• Навыки работы с оргтехникой, ведения телефонных переговоров, составления служебных документов.

• Знание ФЗ 125, 176, 77, 142, 154, 236, 237; приказ Минцифры России 382; приказ АО "Почта России" 249-п; ГОСТ 7.0.8-2013 и 7.0.97-2025.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день с 8 до 17 часов.

Чем предстоит заниматься:

Поддержание офиса в рабочем состоянии:

- Обработка документов: сканирование, копирование, печать, наведение порядка в бумагах

- Приём и отправка корреспонденции, работа с входящей и исходящей почтой

- Ежедневная забота о комфорте и чистоте офисного пространства — рабочих мест, зон отдыха, кухни, а также о том, чтобы всё оборудование было в порядке

Административные вопросы и закупки:

- Коммуникация с курьерами, клининговыми, ремонтными и прочими сервисными компаниями

- Слежение за запасами и своевременная закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных товаров и всего, что нужно офису

- Контроль наличия расходников

- Ведение простых таблиц и реестров для учёта офисных расходов и бюджета

- Оплата коммунальных услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, работа с договорами

- Поиск оптимальных по цене решений без потери качества

Поддержка руководителя и коллектива:

- Выполнение организационных поручений от руководства

- Решение административных вопросов во взаимодействии с сотрудниками

- Обработка обращений сотрудников по офисным темам (техника, рабочее место, материалы)

- Связь с IT-специалистами по базовым вопросам работы техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)

- Помощь HR-отделу в адаптации новичков и поддержании внутренних коммуникаций

- Организация командировок сотрудников, когда это необходимо

Наши ожидания:

- Уверенное владение ПК

- Опытный пользователь Word, Excel и электронной почты

- Английский на уровне B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — чтобы без затруднений общаться с зарубежными коллегами и поставщиками

- Ответственность и внимание к деталям

- Развитые навыки общения и умение находить выход из сложных ситуаций

- Самостоятельность и инициативный подход к работе

- Доброжелательность и готовность поддержать коллег

- Способность жонглировать несколькими задачами и грамотно расставлять приоритеты

Что мы предлагаем:

– Оформление по ТК РФ

– Работа в офисе компании

– Конкурентный фиксированный оклад — 100 000

– Москва, район метро Арбатская

– График 5/2, с 10:00 до 19:00

– Стабильная работа в небольшом коллективе

– Оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании

– Личный наставник, поддержка руководства и команды на всех этапах

– Коллектив увлечённых людей: серьёзный подход к делу и дружеская атмосфера

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

- Опыт организации корпоративных мероприятий

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

- Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
- Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
- Ведение учета входящих заявок от арендаторов;
- Тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
- Организация и контроль работы водителей;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет);
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности;
- Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.

Условия:

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская;
- Дружные коллектив и адекватное руководство;
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
- Зарплата 80 000 руб. на руки;
- Звонить в рабочие дни с 8.00 до 17.00.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, поездок
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
• Ведение электронного документооборота в МосЭДО и бумажного документооборота
• Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов)
• Деловая переписка и коммуникации от имени руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание МосЭДО
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня
• Готовность работать в режиме многозадачности и многоприоритетности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Месторасположение офиса: шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• График работы 5/2
• Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования (оклад + премии)

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК
• Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе
• Организовывать участие в отраслевых выставках и корпоративных событиях (Мотовесна, тест-драйв-дни, праздники команды)
• Выслеживать сроки сертификации, страховок и договоров

Что мы ждём

• Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Google Workspace / MS Office
• Системность, многозадачность и «человеческий» сервис - к нам приходят дилеры и райдеры, встреча должна быть на уровне
• Любовь к технике и мототематике - большой плюс, но не обязательно: главное - желание разбираться

Условия
Зарплата
120 000 – 150 000 ₽ на руки (по итогам собеседования)
Оформление
по ТК РФ, белая зарплата, выплаты два раза в месяц
График
5;2, полный день
Локация
Москва, м. Лефортово (офис и шоурум)

Дополнительные преимущества:

• ДМС
• Мобильная связь
• Питание

Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.

• Выдача пропусков
• Учет посетителей бизнес-центра
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя

• доброжелательность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК
• з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Оформление в соответствие с Федеральным законом 79-ФЗ от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дня + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь.

стабильная заработная плата;

ежеквартальные премии;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;

присвоение классного чина государственной гражданской службы;

молодой и дружный коллектив.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

• Прием телефонных звонков
• Сканирование документов
• Ведение реестров по документам
• Работа с документами в 1С, Контур диадок
• Разбор документов, распределение по службам, передача на подписание
• Сверка текста договорных документов в программе ABBYY FineReader
• Работа с почтовыми отправлениями, регистрация корреспонденции, ведение архива корреспонденции
• Формирование заявок денежных средств на корреспонденцию, авансовый отчет
• Оформление и контроль заявок на оплату проездных
• Работа с курьером и курьерской службой
• Выполнение поручений Руководства

Осуществляется обучение.

• Знание программ MS-office,
• Знание делопроизводства
• Знание оргтехники
• Внимательность и аккуратность
• Ответственность

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Своевременная выплата заработанной платы без задержек.
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00
• Подготовка и поддержка на начальном этапе.

Обязанности:

• работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
• планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• личные поручения руководителя;
• организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;
• организация приема посетителей;
• поиск и систематизация информации по различной тематике.

Требования:

• высшее бухгалтерское или экономическое образование;
• грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами;
• навыки работы с большим объемом информации;
• хорошие коммуникационные навыки;
• знание делового этикета.
• отличное знание MS Office;
• личные качества: внимательность, ответственность, активность.

Условия:

• официальное трудоустройство (трудовой договор);
• испытательный срок 3 месяца;
• отпуск 38 календарных дней;
• режим работы: пн.-чт.: 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 (ненормированный рабочий день).

Российский арбитражный центр (РАЦ) при Российском институте современного арбитража – одно из ведущих постоянно действующих арбитражных учреждений в России, администрирующее внутренние и международные коммерческие споры. Мы ищем надежного, ответственного и ориентированного на стабильность специалиста в Административный аппарат на позицию Кейс-менеджера.

Кейс-менеджер осуществляет администрирование дел и выступает координатором процесса с момента назначения арбитров и до вынесения решения. Эта позиция носит организационный характер и подойдет тем, кто ценит предсказуемость, алгоритмы работы, четкие правила (альтернатива для бывших помощников судей, секретарей юридических фирм, помощников нотариусов).

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процедуры: отслеживание соблюдения сроков и положений Арбитражного регламента.
• Организационная поддержка арбитража: обеспечение документооборота между РАЦ, сторонами и арбитрами, контроль оплаты сборов и авансирования.
• Организация устных слушаний: подготовка переговорных и ВКС, координация участников.
• Отчетность: ведение справок по делам с подробным описанием хода арбитража.
• Информационная поддержка: информирование сторон и арбитров о возможных механизмах Арбитражного регламента.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: оконченное юридическое образование (бакалавриат) будет преимуществом.
• Мы не рассматриваем текущих студентов: вакансия предполагает полный рабочий день и полное погружение в процессы, совмещение с учебой (сессии, пары, подготовка диплома) невозможно.
• Опыт работы: приветствуется опыт работы на административных должностях (секретарь юридической фирмы, помощник судьи, юриста, нотариуса).
• Личные качества: безупречная внимательность к деталям, системность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь.
• Ориентация на долгосрочную работу: В целях обеспечения стабильности кадрового состава мы ищем специалиста на длительный период для выполнения функций кейс-менеджера, где рост возможен в уровне дохода и сложности администрируемых дел.
• Изучение Арбитражного регламента: мы не требуем знания регламента наизусть на старте, но ожидаем, что за 3 месяца испытательного срока вы глубоко освоите его положения, будете уверенно в нем ориентироваться, понимать логику процедур и сможете четко контролировать его соблюдение.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
• Стандартный оплачиваемый отпуск.
• Прозрачная оплата: фиксированная заработная плата (оклад без скрытых премий и KPI), выплаты дважды в месяц (5 и 20 числа). Размер оплаты труда будет обсуждаться отдельно на интервью.
• График и формат: работа 5/2 согласно производственному календарю РФ. Комфортный современный офис в самом центре Москвы (Кадашевская набережная). После успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) возможен гибридный формат (до 2 дней удаленной работы в неделю) при условии, что в эти дни по вашим делам не назначены устные слушания.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)

Вакансия компании: ООО "РУССИНВЕСТ"

Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в ООО «ТПК «Профит»

Ищете стабильную работу в надёжной компании и хотите развиваться в сфере делопроизводства? ООО «ТПК «Профит» приглашает на должность секретаря‑делопроизводителя. Мы ценим профессионализм, внимательность к деталям и умение грамотно выстраивать рабочие процессы — и готовы предложить комфортные условия и поддержку в ежедневной работе.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ — ваши права и гарантии надёжно защищены.
• Стабильную заработную плату — от 70 000 рублей (окончательный размер определяется по результатам собеседования).
• Удобный график работы 5/2 в офисе — чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.
• Оплачиваемый отпуск и больничные — всё строго в соответствии с законодательством.
• Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи — мы поддерживаем друг друга и вместе добиваемся результатов.
• Возможности для профессионального роста — поможем развивать навыки и осваивать новые инструменты.

Ваши задачи

Вы станете важной частью административного контура компании и будете обеспечивать чёткость и прозрачность документооборота:

• вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять корреспонденцию;
• оформлять входящие и исходящие документы, приказы, письма и договоры;
• соблюдать установленные правила делопроизводства и поддерживать единые стандарты работы с документами;
• организовывать совещания и встречи, вести протоколы;
• принимать и распределять телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
• готовить документы по запросам сотрудников и руководства;
• уверенно работать с оргтехникой и офисными программами;
• вести архив, систематизировать и надёжно хранить документы.

Кого мы ждём в команде

Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет держать в порядке не только бумаги, но и задачи:

• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; знание 1С — будет преимуществом;
• понимание основ делопроизводства и принципов организации документооборота;
• грамотная устная и письменная речь — ваше общение с коллегами и внешними партнёрами должно быть чётким и корректным;
• внимательность, аккуратность и ответственность — в работе с документами мелочей не бывает;
• способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• опыт работы на аналогичной должности — будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и мотивированных кандидатов без большого стажа.

Присоединяйтесь к ООО «ТПК «Профит»: здесь ценят порядок, системность и вклад каждого сотрудника. Отправьте своё резюме на почту или свяжитесь с нами по телефону — расскажем подробнее о вакансии и пригласим на собеседование.

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб.
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Обед по льготной цене или компенсация питания 2600 руб.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, с возможность подключать детей
• Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

График работы:

• 5/2 по 8 часов, плавающие выходные
• 2/2 по 11 часов

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
• Возврат и отмена товаров
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Инкассация денежных средств
• Помощь менеджеру кассы
• Ведение документов

Пожелания к кандидату:

• опыт работы не обязателен - проводим обучение

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Мы ищем помощника менеджера касс — если вы рассматривали вакансии начинающий специалист, кассир, старший кассир, администратор, товаровед, менеджер, заместитель директора, работника торгового зала, консультанта или старшего продавца обратите внимание: у нас вы сможете освоить профессию с обучением!

Вакансия также подойдёт, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор колл центра, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист

Обязанности и задачи:

- Ведение договоров с контрагентами. Заключение, отслеживание сроков выполнения, платежей.

- Администрирование сводного реестра всех договоров, проверка актуальности информации каждого ежедневно;

- Анализ и распределение версий применяемых технических решений на объектах реставрации;

- Настройка CRM под процессы. Битрикс24

- Проверка состава рабочей документации в AutoCAD;

- Составление повесток к встречам, (онлайн-встречи) совещаний по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по протоколам;

- Составление деловых писем и ответов на них;

- Выполнение задач, выставленных руководителем, входящих в обязанности.

• • Отправка документов в ЭДО, подготовка документов курьеру, распечатка бумажных форм для передачи арендаторам ;
  • Координация и распределение корреспонденции, организация звонков для руководителя;
  • Планирование ежемесячного бюджета;
  • Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
  • Осуществление контроля оплаты счетов от контрагентов ;
  • Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;
  • Заполнение анкет в Банки;
  • Размещение объявлений на сайтах Авито и Циан;
  • Составление авансовых отчетов на компенсацию сотрудникам;
  • Работа с офисной оргтехникой
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам; Делопроизводство.
  • Оформление кадровых документов (1С ЗУП 8.3, без расчета заработной платы, штат 4 человека).
  • Первичная обработка бух. документов в ЭДО - СБИС, ДИАДОК.

• • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
  • Образование: высшее/ Неполное высшее ;
  • Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, высокая обучаемость;
  • Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
  • Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.
  • Хорошее знание MS Office - Excel, Word; программ ЭДО - СБИС, ДИАДОК.
    

• • Оформление по ТК;
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 16-45);
  • Испытательный срок - 3 мес.

Обязанности :

Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, закупка хозтоваров, закупка мебели, заказ продуктов, заказ воды

Взаимодействие с обслуживающими офис организациями

Организация и контроль клининговых услуг

Организация рабочих мест для новых сотрудников

Встреча гостей компании

Прием и распределение входящих звонков

Приготовление чая, кофе для руководства и гостей компании

Прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции

Оперативный поиск нужной информации в интернете

Бронирование переговорных комнат

Требования:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

Мы предлагаем Вам:

Оформление по ТК РФ

Возможность профессионального развития и карьерного роста

Корпоративные мероприятия и выезды

Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00

Место работы: ул. Рябиновая,44.

Удобное транспортное сообщение на общественном транспорте:

м. Озерная – автобус 610 до ост. «Рябиновая 65»

м. Тёплый стан – автобус 781 до ост. «Пищекомбинат»

м.Юго-западная – автобус 610 до ост. "Рябиновая 65»

м. Кунцевская – автобус или маршрутка 575 маршрутка до остановки «Пищекомбинат»

м.Молодежная – маршрутка 554 от ТЦ «Трамплин»

м. Киевская – электричка от Киевского вокзала до ст. «Сколково», затем необходимо выйти на ул. Рябиновую на автобусную остановку «Сколково» и проехать на автобусе 781 до остановки «Пищекомбинат»

Ново-Переделкино - маршрутка 554, автобус 779

Удобное транспортное сообщение от станций метро Озерная, Кунцевская, Тёплый Стан

Где предстоит работать

Москва, Рябиновая, 44

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
• Прием посетителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!
  

• Оформление по ТК РФ
• Официальная белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы - м. Проспект Мира (15 мин. пешком)
• Работа в паре с Помощником руководителя!

1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

  1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

  1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

  1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  1.7. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной деятельности образовательного подразделения,

  1.8. Ведет учет часов учебной работы работников образовательного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

  1.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  1.10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в образовательное подразделение и конкретными исполнителями.

• СПО, высшее образование
• опыт работы в образовательных учреждениях

• отпуск 28 к.д. в летнее время
• оформление по ТК РФ

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

ФГАОУ ДПО «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Минздрава России является крупнейшим образовательным, учебно-методическим и научным центром дополнительного и послевузовского профессионального образования для специалистов здравоохранения Российской Федерации.

РМАНПО — это не просто образовательное учреждение. Это академия с великой историей, тесно связанной с судьбами многих поколений российских врачей.

Миссия РМАНПО – это повышение качества медицинского обслуживания населения за счет высококачественной подготовки специалистов в области здравоохранения.

Сейчас мы находимся в поиске опытного делопроизводитель отдела информационно-технического сопровождения аккредитации специалистов.

• Проверка документов специалистов, подавших заявление на прохождение периодической аккредитации.
  

• Желателен опыт работы с кадровыми документами и/или документами об образовании;
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel.

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Испытательный срок 3 месяца

• Бессрочный трудовой договор

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

• Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).
• Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).
• Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.
• Помощь в работе с документами и поручениями.
• Участие в организации поездок и мероприятий.

Ключевые требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).
• Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.
• Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.
• Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.
• Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»

Будет плюсом

• Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата от 100 000 ₽
• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия

Личные качества:

Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.

Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».

Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход от 73600 руб.
• ️ Больше возможностей заработать
  Прими оффер до 30 ноября
  Оклад + ежемесячная премия 10% + новогодняя премия 30%
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Обед по льготной цене или компенсация питания 2600 руб.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, с возможность подключать детей
• Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

График работы:

• 5/2 плавающий, 2/2, 3/3

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
• Возврат и отмена товаров
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Инкассация денежных средств
• Помощь менеджеру кассы
• Ведение документов

Пожелания к кандидату:

• опыт работы не обязателен - проводим обучение

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Мы ищем помощника менеджера касс — если вы рассматривали вакансии начинающий специалист, кассир, старший кассир, администратор, товаровед, менеджер, заместитель директора, работника торгового зала, консультанта или старшего продавца обратите внимание: у нас вы сможете освоить профессию с обучением!

Вакансия также подойдёт, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор колл центра, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист

Вакансия компании: ООО МА Рейн

Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удалённо: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели

Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков

Обязанности:

— Искать необходимую информацию в интернете: контакты, сервисы, стоимость услуг, условия и подходящие варианты

— Собирать найденные данные в таблицы, списки и короткие сводки

— Вести перечень текущих поручений и отмечать статус их выполнения

— Оформлять небольшие документы, заметки и рабочие материалы по готовым примерам

— Поддерживать порядок в электронных папках, документах и рабочих файлах

— Сравнивать предложения и варианты по указанным руководителем критериям

— Помогать с небольшими внутренними и организационными поручениями

— Следить за согласованными сроками по своим задачам

— Раз в неделю подготавливать для руководителя краткую сводку по выполненной работе

Требования:

1. Уверенное пользование компьютером, браузером и интернетом

2. Умение находить нужную информацию и выбирать подходящие данные из нескольких источников

3. Базовые навыки работы с электронными документами и таблицами

4. Внимательность к срокам, цифрам, ссылкам, названиям и другим деталям

5. Грамотная письменная речь и умение понятно излагать информацию

6. Организованность и способность самостоятельно распределять задачи в течение недели

7. Ответственное отношение к принятым поручениям и согласованным срокам

Условия:

— Доход на старте — от 80 000 рублей в месяц, итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости

— Полностью удалённая работа

— Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом установленных сроков по задачам

— Возможен полный или частичный формат занятости

— Большинство рабочих вопросов решается напрямую с руководителем в переписке

— На старте покажем порядок работы, примеры готовых задач и поможем разобраться с системой приоритетов

— Предоставляем чек-листы, понятные требования к поручениям и готовую структуру ведения задач

— Выплаты два раза в месяц

— Возможность оформления по трудовому договору или ГПХ

— После адаптации можно постепенно подключаться к более самостоятельным административным и организационным задачам

Мы ценим организованность, внимательность и умение самостоятельно доводить поручения до результата. Оставляйте резюме с актуальными контактами — будем рады познакомиться с вами и подробнее рассказать о формате взаимодействия с руководителем

Обязанности:

• КДП в полном объеме на бумагоносителях и в 1С ЗиК
• Подбор персонала
• Воинский учет и бронирование
• Документоведение (эл. почта, МосЭДО), регистрация водящих, исходящих, приказов по основной деятельности
• Отчетность
• Работа в АИС Контингент

Требования:

• Опыт работы по направлению от 3-ех лет, желательно в системе образования города Москвы
• Профильное образование
• Ответственность, организованность, умение работать в команде

Условия:

• Полная занятость, работа в уютной камерной школе в центре Москвы (м. Красные Ворота)
• Один кабинет
• От м. Красные ворота 10 мин. пешком
• Официальное трудоустройство, достойная заработная плата