Вакансии Секретарь Новосибирская область

Найдено вакансий: 12

МКУ ММЦ

от 34000

Новосибирская область, Каргатский район, г Каргат, Советская улица, 130, Здание бухгалтерского центра, организация находится на втором этаже.

2026-05-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2.6. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. 2.7. Производит раздачу завизированных документов под роспись. 2.8.Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 2.9.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.10.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.11.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Полный рабочий день

Общество с ограниченной ответственностью "Лидер Аудит"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Восход улица, 20

2026-05-25

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Входящие, исходящие звонки, корреспонденция, делопроизводство, архив.

Полная занятостьПолный рабочий день

МБУ МЦ "ДОМ МОЛОДЕЖИ"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Эйхе улица, дом: Д.1;

2026-04-24

Секретарь-администратор

Требования: Образование: Общее образование

Работа с оргтехникой, знать принципы делового общения, знание делового этикета.

ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МБУ МЦ ИМ. А. П. ЧЕХОВА

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, 1-й Петропавловский переулок, дом: Д.10;

2026-05-19

Секретарь-администратор

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий

ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МБУ МЦ "ТЕРРИТОРИЯ МОЛОДЁЖИ"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Нижегородская улица, дом 20

2026-05-13

Секретарь-администратор

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

организационное обеспечение деятельности основного отдела учреждения: отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику отдела; встречать посетителей основного отдела.

ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МБУ МЦ "ЗОДИАК"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Невельского улица, дом: 55;

2026-05-18

секретарь-администратор

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации. Регистрирует поступающие телефонные звонки. Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помогает в организации их приема руководителем и / или другими работниками. Ведет учет и / или журнал записи посетителей (при необходимости). Содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. Принимает и передает документы посетителей руководству и работникам Центра. Организует проведение переговоров.

ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МБУМЦ "СОВРЕМЕННИК"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Новосибирская улица, дом: ЗД. 20/1;офис/квартира: ЭТАЖ 2;

2026-05-18

секретарь-администратор

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

- прием и распределение телефонных звонков организации; - организация работы с посетителями организации; - выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

Требования:

Коммуникабельность
Вежливость
Совершение исходящих звонков
Коммуникабельность
Вежливость
Совершение исходящих звонков

ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

АО "ТРЕСТ"СВЯЗЬСТРОЙ-6"

от 40000

Новосибирская область, г Новосибирск, Мочищенское шоссе, 18

2026-05-18

Административный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Приём, регистрация, учёт документов, их направление в соответствующие структурные подразделения. Контроль за исполнением документов. Мониторинг своевременного прохождения документов, их исполнения сотрудниками, а также проверка корректности оформления. Работа с проектами документов. Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем. Взаимодействие с сотрудниками. Общение по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. assistentus.ru Организация работы с посетителями. Приём посетителей, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений. Помощь руководителю. Включение в работу по подготовке заседаний, совещаний, организация рабочего места руководителя (обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники), приём и передача телефонограмм

Требования:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Совершение исходящих звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Вежливость
Доброжелательность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Ответственность , добросовестность
Работа с почтой
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Совершение исходящих звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Вежливость
Доброжелательность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Ответственность , добросовестность
Работа с почтой

Полный рабочий день

МБУ МЦ "ЗВЁЗДНЫЙ"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Толбухина улица, дом: 4;

2026-05-04

Секретарь - администратор

Требования: Образование: Общее образование

осуществлять встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; выполнять перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации

ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Общество с ограниченной ответственностью "Бизнес Эксперт"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Дзержинского проспект, 18/1

2026-04-29

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Прием поставщиков, входящие звонки, делопроизводство, заказ канцелярии и другие функции, согласно должностной инструкции.

Полная занятостьПолный рабочий день

МБУ "ДОМ МОЛОДЕЖИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО РАЙОНА"

от 33867

Новосибирская область, г Новосибирск, Дмитрия Шамшурина улица, дом: Д. 10;корпус: ЭТАЖ 1;

2026-04-28

Секретарь-администратор

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Приём и консультация посетителей

ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Общество с ограниченной ответственностью "Эридан"

от 40000

Новосибирская область, г Новосибирск, Кирова улица, 108, 630009, г Новосибирск, ул Кирова, 108, офис 24

2026-05-22

офис-менеджер

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения. Вносит информацию в базу данных.

Полная занятостьПолный рабочий день

Новосибирская область