Вакансии Секретарь Ленинградская область

Найдено вакансий: 16

ООО "НЕВСКАЯ ТРУБОПРОВОДНАЯ КОМПАНИЯ"
от 71000
Ленинградская область, Кингисеппский район, Комплекс наливных грузов территория, дом: СТР. 2;
2026-04-30

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании; организация проведение телефонных переговоров и приема посетителей; прием и передача руководителю корреспонденции и внутренних документов и их регистрация; работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, написание протокола, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ответ/прием звонков
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Коммуникабельность
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Отправка писем/документов курьерской службой
  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ответ/прием звонков
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Коммуникабельность
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Отправка писем/документов курьерской службой
Полный рабочий день
ООО "ЦСП-СВИРЬ"
от 31000
Ленинградская область, Лодейнопольский район, г Лодейное Поле, Ленина проспект, дом: Д.76;корпус: К.А;
2026-05-26

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
вести делопроизводство
Полный рабочий день
ООО "ЭНЕРГОПРОЕКТ ВЫБОРГ"
от 30000
Ленинградская область, Выборгский район, г Выборг, Ленинградское шоссе, дом Д. 10А
2025-02-03

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Регистрация входящих и исходящих документов Ведение архива и электронного документооборота Отправка почтовой корреспонденции

Требования:

  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Стрессоустойчивость
  • Знание офисных компьютерных программ
  • Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Стрессоустойчивость
  • Знание офисных программ
  • Знание офисных компьютерных программ
  • Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
Полная занятостьПолный рабочий день
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР (ПО ПОДГОТОВКЕ МЛАДШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ АВТОБРОНЕТАНКОВЫХ СЛУЖБ) ФИЛИАЛ ФГК ВОУ ВО "ВОЕННАЯ АКАДЕМИЯ МТО ИМ. ГЕНЕРАЛА АРМИИ А.В.ХРУЛЕВА" МО РФ В Г.ОМСКЕ
от 34000
Ленинградская область, Лужский район, г Луга, 131-й км улица, -
2026-03-25

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Знание основ компьютера, ведение документации, работа с входящими,исходящими документами, учет документации

Требования:

  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Полный рабочий день
УСД В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 40000
Ленинградская область, Тосненский район, г Тосно, Ленина проспект, 58, 187000, р-н Тосненский, г Тосно, пр-кт Ленина, 58
2023-03-14

Секретарь суда

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Осуществлять организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности мирового судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "СП ОСНИЧЕВСКИЙ"
от 40000
Ленинградская область, Киришский район, Глажево поселок, дом: ЗД. 1Н;, Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией. Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря, планирование встреч, совещаний и командировок. Документооборот и контроль: подготовка протоколов, систематизация архива, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация событий: координация деловых визитов, поездок (бронирование билетов и отелей), обеспечение комфортного приема гостей. Внутренняя коммуникация: эффективное взаимодействие с отделами и внешними партнерами, поддержание рабочей атмосферы в офисе. Мы ждем от кандидата: Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера. Высокий уровень самоорганизации: умение работать с многозадачностью, управлять приоритетами и держать в строгой конфиденциальности ключевую информацию. Безупречные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, тактичность, стрессоустойчивость. Техническая грамотность: уверенное владение MS Office (особенно Excel), опыт ведения электронного документооборота. Внимание к деталям и искреннее желание создавать порядок и комфорт. Что мы предлагаем это больше, чем просто работа: Стабильность и достойная оценка труда: официальное трудоустройство, конкурентная зарплата (обсуждается на собеседовании). Идеальный баланс: классический график 5/2 с 8:00 до 17:00.Зарплата 50000 рублей. Забота о вашей семье наш приоритет: Мы активно помогаем с устройством детей в детский сад и школу. Культура корпоративной заботы: Организация экскурсий и культурных мероприятий для сотрудников и их детей, детские праздники и корпоративы, подарки детям к Новому году и 1 сентября. Работа в спокойной локации: Офис расположен в пос. Глажево (Киришский район, Ленобласть) это возможность работать в статусной роли без суеты мегаполиса. Эта позиция для того, кто ищет не просто должность, а место, где его профессионализм будут ценить, а о его близких по-настоящему заботиться.
2025-12-05

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Организация событий: координация деловых визитов, поездок (бронирование билетов и отелей), обеспечение комфортного приема гостей. Внутренняя коммуникация: эффективное взаимодействие с отделами и внешними партнерами, поддержание рабочей атмосферы в офисе
Полная занятостьПолный рабочий день
МБОУ "ГИМНАЗИЯ №5"
от 30000
Ленинградская область, г Сосновый Бор, Солнечная улица, 31
2025-04-04

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Подготовка документации, ведение учета, архивное дело

Требования:

  • Стрессоустойчивость
  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
  • Знание законодательства
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
  • Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
  • Стрессоустойчивость
  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
  • Знание законодательства
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
  • Владение Компьютерная техника/оборудование
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "РХИ"
от 50000
Ленинградская область, Кингисеппский район, Усть-Луга поселок, -
2025-10-23

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие руководства объекта полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
ВременнаяПолный рабочий день
МБОУ "ТЕЛЬМАНОВСКАЯ СОШ"
от 30000
Ленинградская область, Тосненский район, г. Тельмана, дом: Д.7;
2025-12-22

секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Требования:

  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Стрессоустойчивость
  • Грамотность
  • Тактичность, дипломатичность
  • Знание MS Office (программ семейства MS Office)
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Сканирование, копирование документов
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Работа с почтой
  • Приготовление/организация чая/кофе
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • Организация/планирование рабочего дня руководителя
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
  • Административная поддержка руководителя
  • Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
  • Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
  • Организация работы приемной
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Знание e-mail / электронной почты
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Стрессоустойчивость
  • Грамотность
  • Тактичность, дипломатичность
  • Знание MS Office (программ семейства MS Office)
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Сканирование, копирование документов
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Работа с почтой/мессенджерами
  • Приготовление/организация чая/кофе
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • Организация/планирование рабочего дня руководителя
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
  • Административная поддержка руководителя
  • Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
  • Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
  • Организация работы приемной
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Знание e-mail / электронной почты
Полная занятостьПолный рабочий день
МБОУДО"ДДТ"
от 27440
Ленинградская область, г Сосновый Бор, Солнечная улица, дом: Д.25;корпус: К.А;
2026-02-05

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Прием и распределение телефонных звонков организации;Организация работы с документами и текущего хранения документов; Работа с документами в приемной руководителя, регистрация, хранение, учет документов; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; Организация исполнения решений руководителя
Полная занятостьПолный рабочий день
ЛОГБУ "ГЕРОНТОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
от 27900
Ленинградская область, Киришский район, Глажево поселок, корпус: ЗДАНИЕ 5Н;
2026-01-15

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Прием и первичная обработка входящих документов, разработка номенклатуры дел организации, формирование дел, передача дел в архив организации.
Полная занятостьПолный рабочий день
УСД В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 45000
Ленинградская область, Тосненский район, г Тосно, Ленина проспект, 58, Ленинградская область, г Тосно, пр-кт Ленина, д. 58
2023-03-14

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Уменее работы в конкретной сфере деятельности;ведения деловых переговоров;составления деловых писем;владения компьютерной техникой;владения необходимым программным обеспечением;систематически повышать свою квалификацию;соблюдать исполнительскую дисциплину;иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государственного гражданского служащего

работа в Тосненском городском суде (Управление Судебного департамента)

Полная занятостьПолный рабочий день
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 52000
Ленинградская область, Бокситогорский район, г Бокситогорск, Воронина улица, 2
2026-03-20

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
приём, регистрация и отправка корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; оформление и своевременное направление дел в вышестоящие судебные инстанции; ведение учёта движения и хранения дел, обеспечение работы архива; подготовка, проверка и приём в архив законченных дел, журналов и карточек; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм первичного учёта; составление статистических отчётов;

Требования:

  • Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
  • Участие в судебных заседаниях
  • Изготовление, оформление протокола судебного заседания
  • Оформление дел
  • Работа с документами, документацией
  • Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
  • Участие в судебных заседаниях
  • Изготовление, оформление протокола судебного заседания
  • Оформление дел
  • Работа с документами, документацией
Полный рабочий день
ООО "ПМК-141"
от 32000
Ленинградская область, Выборгский район, г Выборг, Ленинградское шоссе, дом: Д. 81;офис/квартира: ОФИС 4;
2025-08-06

инспектор отдела кадров

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Обязанности специалиста по кадрам, секретаря, делопроизводителя

Требования:

  • Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
  • Знание трудового законодательства
  • Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
  • 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК)
  • Знание законодательства о персональных данных
  • Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников
  • Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
  • Подготовка отчетной, статистической и аналитической информации по трудовым отношениям
  • Ведение и учет личных дел, карточек Т-2, трудовых книжек
  • Знания в области кадрового делопроизводства
  • Знание трудового законодательства
  • Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
  • 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК)
  • Ведение кадровой документации
  • Знание законодательства о персональных данных
  • Ведение воинского учета
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "ТК СЕВЕРНАЯ"
от 45000
Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, Кооперативная улица, дом: 24;корпус: литера А-а;
2025-06-25

Делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели)- Регистрация документации (внешние, внутренние)- Получение/отправка почты- Подготовка и отправка корреспонденции
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "ПТП"
от 117000
Ленинградская область, Выборгский район, Приморская территория, Портовый проезд, 10
2024-10-13

Ведущий юрисконсульт

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Оказывать правовую помощь структурным подразделениям Общества в оформлении различного рода правовых документов; Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы; Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Общества; Проводить изучение практики заключения и исполнения хозяйственных договоров; Подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств о действующих законодательных актах; Участвовать в мероприятиях по досудебному урегулированию споров; Представлять интересы Общества в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, на заседаниях административных комиссий, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение административных и судебных дел. Осуществлять справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств; Консультировать работников Общества по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера; Обеспечивать нотариальное удостоверение документов Общества; Осуществлять мониторинг обновлений законодательства Российской Федерации; Выполнять обязанности корпоративного секретаря Общества; Вести отчетность, связанную с корпоративной работой в Обществе; Обеспечивать сопровождение договорной работы. Осуществлять учет и вести реестр договоров/дополнительных соглашений Общества; Осуществлять хранение договоров/дополнительных соглашений Общества.
ВременнаяПолный рабочий день

Ленинградская область