Вакансии Секретарь Ленинградская область

Найдено вакансий: 16

МБОУ "ТЕЛЬМАНОВСКАЯ СОШ"
от 30000
Ленинградская область, Тосненский район, г. Тельмана, дом: Д.7;
2025-12-22

секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Требования:

  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Стрессоустойчивость
  • Грамотность
  • Тактичность, дипломатичность
  • Знание MS Office (программ семейства MS Office)
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Сканирование, копирование документов
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Работа с почтой
  • Приготовление/организация чая/кофе
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • Организация/планирование рабочего дня руководителя
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
  • Административная поддержка руководителя
  • Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
  • Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
  • Организация работы приемной
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Знание e-mail / электронной почты
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Стрессоустойчивость
  • Грамотность
  • Тактичность, дипломатичность
  • Знание MS Office (программ семейства MS Office)
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Сканирование, копирование документов
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Работа с почтой/мессенджерами
  • Приготовление/организация чая/кофе
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • Организация/планирование рабочего дня руководителя
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
  • Административная поддержка руководителя
  • Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
  • Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
  • Организация работы приемной
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Знание e-mail / электронной почты
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "СП ОСНИЧЕВСКИЙ"
от 40000
Ленинградская область, Киришский район, Глажево поселок, дом: ЗД. 1Н;, Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией. Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря, планирование встреч, совещаний и командировок. Документооборот и контроль: подготовка протоколов, систематизация архива, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация событий: координация деловых визитов, поездок (бронирование билетов и отелей), обеспечение комфортного приема гостей. Внутренняя коммуникация: эффективное взаимодействие с отделами и внешними партнерами, поддержание рабочей атмосферы в офисе. Мы ждем от кандидата: Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера. Высокий уровень самоорганизации: умение работать с многозадачностью, управлять приоритетами и держать в строгой конфиденциальности ключевую информацию. Безупречные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, тактичность, стрессоустойчивость. Техническая грамотность: уверенное владение MS Office (особенно Excel), опыт ведения электронного документооборота. Внимание к деталям и искреннее желание создавать порядок и комфорт. Что мы предлагаем это больше, чем просто работа: Стабильность и достойная оценка труда: официальное трудоустройство, конкурентная зарплата (обсуждается на собеседовании). Идеальный баланс: классический график 5/2 с 8:00 до 17:00.Зарплата 50000 рублей. Забота о вашей семье наш приоритет: Мы активно помогаем с устройством детей в детский сад и школу. Культура корпоративной заботы: Организация экскурсий и культурных мероприятий для сотрудников и их детей, детские праздники и корпоративы, подарки детям к Новому году и 1 сентября. Работа в спокойной локации: Офис расположен в пос. Глажево (Киришский район, Ленобласть) это возможность работать в статусной роли без суеты мегаполиса. Эта позиция для того, кто ищет не просто должность, а место, где его профессионализм будут ценить, а о его близких по-настоящему заботиться.
2025-12-05

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Организация событий: координация деловых визитов, поездок (бронирование билетов и отелей), обеспечение комфортного приема гостей. Внутренняя коммуникация: эффективное взаимодействие с отделами и внешними партнерами, поддержание рабочей атмосферы в офисе
Полная занятостьПолный рабочий день
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР (ПО ПОДГОТОВКЕ МЛАДШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ АВТОБРОНЕТАНКОВЫХ СЛУЖБ) ФИЛИАЛ ФГК ВОУ ВО "ВОЕННАЯ АКАДЕМИЯ МТО ИМ. ГЕНЕРАЛА АРМИИ А.В.ХРУЛЕВА" МО РФ В Г.ОМСКЕ
от 34000
Ленинградская область, Лужский район, г Луга, 131-й км улица, -
2026-03-25

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Знание основ компьютера, ведение документации, работа с входящими,исходящими документами, учет документации

Требования:

  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Полный рабочий день
МБОУ "ГИМНАЗИЯ №5"
от 30000
Ленинградская область, г Сосновый Бор, Солнечная улица, 31
2025-04-04

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Подготовка документации, ведение учета, архивное дело

Требования:

  • Стрессоустойчивость
  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
  • Знание законодательства
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
  • Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
  • Стрессоустойчивость
  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
  • Знание законодательства
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
  • Владение Компьютерная техника/оборудование
Полная занятостьПолный рабочий день
КИРИШСКИЙ ФИЛИАЛ ПО ТРАНСПОРТУ ГАЗА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "СГ-ТРАНС"
от 42000
Ленинградская область, Киришский район, г Кириши, Лесное шоссе, 9/1
2026-06-22

Секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
- ведение делопроизводства, осуществление контроля выполнения филиалом поручений руководства Общества, учет и обеспечение сохранности документов филиала; - материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала филиала; организационное обеспечение командировок, деловых встреч руководства и работников филиала. Осуществление технического обеспечения деятельности руководства филиала (бронирование транспорта, билетов, организация встреч, переговоров).
Полный рабочий день
ЛОГБУ "ГЕРОНТОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
от 27900
Ленинградская область, Киришский район, Глажево поселок, корпус: ЗДАНИЕ 5Н;
2026-01-15

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Прием и первичная обработка входящих документов, разработка номенклатуры дел организации, формирование дел, передача дел в архив организации.
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "РХИ"
от 50000
Ленинградская область, Кингисеппский район, Усть-Луга поселок, -
2025-10-23

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие руководства объекта полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Временная работаПолный рабочий день
МБОУДО"ДДТ"
от 27440
Ленинградская область, г Сосновый Бор, Солнечная улица, дом: Д.25;корпус: К.А;
2026-02-05

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Прием и распределение телефонных звонков организации;Организация работы с документами и текущего хранения документов; Работа с документами в приемной руководителя, регистрация, хранение, учет документов; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; Организация исполнения решений руководителя
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "ЭНЕРГОПРОЕКТ ВЫБОРГ"
от 30000
Ленинградская область, Выборгский район, г Выборг, Ленинградское шоссе, дом Д. 10А
2025-02-03

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Регистрация входящих и исходящих документов Ведение архива и электронного документооборота Отправка почтовой корреспонденции

Требования:

  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Стрессоустойчивость
  • Знание офисных компьютерных программ
  • Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
  • Выносливость, высокая работоспособность
  • Стрессоустойчивость
  • Знание офисных программ
  • Знание офисных компьютерных программ
  • Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
Полная занятостьПолный рабочий день
УСД В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 40000
Ленинградская область, Тосненский район, г Тосно, Ленина проспект, 58, 187000, р-н Тосненский, г Тосно, пр-кт Ленина, 58
2023-03-14

Секретарь суда

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Осуществлять организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности мирового судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.
Полная занятостьПолный рабочий день
"Станция скорой медицинской помощи " ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 68000
Ленинградская область, Всеволожский район, г Всеволожск, Приютинская улица, 13, Ленинградская обл., г. Всеволожск, ул. Приютинская, д. 13
2026-06-17

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Полный рабочий день
УСД В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 45000
Ленинградская область, Тосненский район, г Тосно, Ленина проспект, 58, Ленинградская область, г Тосно, пр-кт Ленина, д. 58
2023-03-14

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Уменее работы в конкретной сфере деятельности;ведения деловых переговоров;составления деловых писем;владения компьютерной техникой;владения необходимым программным обеспечением;систематически повышать свою квалификацию;соблюдать исполнительскую дисциплину;иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государственного гражданского служащего

работа в Тосненском городском суде (Управление Судебного департамента)

Полная занятостьПолный рабочий день
МБОУ "РОЩИНСКИЙ ЦО"
от 40000
Ленинградская область, Выборгский район, Рощино городской поселок, Железнодорожная улица, дом: Д. 57;
2026-07-01

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Общее образование
Работа с документацией: прием, регистрация, учет и хранение школьной документации (приказы, журналы, графики, планы). Сопровождение учащихся: ведение личных дел обучающихся, оформление справок, учет движения контингента (прибытие, выбытие). Учебный процесс: участие в составлении расписания занятий, сбор данных для табелей учета рабочего времени учителей, учет пропусков уроков. Архивирование: подготовка и передача документов в архив школы по истечении сроков их хранения. Работа с ПО: ведение баз данных (например, Электронный дневник, Сетевой город. Образование или аналогичные региональные системы). Коммуникация: взаимодействие с родителями, администрацией и педагогами, а также обеспечение директора и завучей канцелярскими товарами и оргтехникой.

Требования:

  • Навыки коммуникации
  • Коммуникабельность
  • Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
  • Знание компьютерных программ
  • Навыки коммуникации
  • Коммуникабельность
  • Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
  • Знание компьютерных программ
Полный рабочий день
ООО "ТК СЕВЕРНАЯ"
от 45000
Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, Кооперативная улица, дом: 24;корпус: литера А-а;
2025-06-25

Делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели)- Регистрация документации (внешние, внутренние)- Получение/отправка почты- Подготовка и отправка корреспонденции
Полная занятостьПолный рабочий день
АО "КОНЦЕРН ТИТАН-2"
от 65000
Ленинградская область, г Сосновый Бор, Петра Великого улица, д.9
2026-06-26

Специалист по развитию карьеры персонала 2 категории

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Разработка приказов о проведении конкурсной комиссии Проведение конкурсных комиссий для зачисления работников в кадровый резерв (в качестве секретаря) Подготовка листов оценки и протоколов заседаний конкурсных комиссий Внесение информации о резервистах в 1С: ЗУП 2 Ознакомление с результатами конкурсной комиссии работников, рассылка и сбор подписанных документов Оказание методологической помощи в разработке индивидуальных планов развития сотрудникам и наставникам Холдинга ТИТАН-2 Запрос промежуточных и итоговых отчетов о прохождении стажировки у наставников и резервистов Организация и проведение оценки прохождения этапов стажировки и выполнения целей и задач по индивидуальному плану развития Анализ эффективности работы наставника с резервистом Подготовка необходимой документации по процессу наставничества Организация и проведение итоговых встреч по окончании стажировки с наставником и резервистом
Полная занятостьПолный рабочий день
ООО "ПТП"
от 117000
Ленинградская область, Выборгский район, Приморская территория, Портовый проезд, 10
2024-10-13

Ведущий юрисконсульт

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Оказывать правовую помощь структурным подразделениям Общества в оформлении различного рода правовых документов; Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы; Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Общества; Проводить изучение практики заключения и исполнения хозяйственных договоров; Подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств о действующих законодательных актах; Участвовать в мероприятиях по досудебному урегулированию споров; Представлять интересы Общества в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, на заседаниях административных комиссий, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение административных и судебных дел. Осуществлять справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств; Консультировать работников Общества по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера; Обеспечивать нотариальное удостоверение документов Общества; Осуществлять мониторинг обновлений законодательства Российской Федерации; Выполнять обязанности корпоративного секретаря Общества; Вести отчетность, связанную с корпоративной работой в Обществе; Обеспечивать сопровождение договорной работы. Осуществлять учет и вести реестр договоров/дополнительных соглашений Общества; Осуществлять хранение договоров/дополнительных соглашений Общества.
Временная работаПолный рабочий день

Ленинградская область