Вакансии Секретарь Камчатский край

Секретарь исполняет следующие обязанности: - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, телеграмм сети AFTN, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым в Управлении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем Управления в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений руководителя Управления, взятых на контроль. - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсовой, телеграфной, почтовой и электронной связью). - Осуществляет работу с обращениями граждан, поступившими в Управление; - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих и работников Управления. - Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления и структурных подразделений Управления. - Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. - Осуществляеть иные должностные обязанности в соответствии с должностной инструкции.

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной

принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, в том числе в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение; вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения; обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации; следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений; осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой

Отвечать на телефонные звонки . Отправка и получение в почтовом отделении писем . печать производственных приказов по техникуму.

Работа с корреспонденцией, регистрация документов. Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени (0,5 ставки). Вакансия для несовершеннолетних.

Планировать деятельность Комиссии. Проводить анализ работы Комиссии. Разрабатывать и вносить в соответствующие органы предложения по предупреждению безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних. Осуществлять контроль за исполнением планов работы и подготавливать отчеты об их выполнении. Оказывать помощь органам системы профилактики по вопросам, входящим в компетенцию ответственного секретаря Комиссии. 2.17. Осуществлять личный прием несовершеннолетних, родителей или иных законных представителей несовершеннолетних, рассмотрение их жалоб и заявлений, связанных с нарушением или ограничением их прав или законных интересов. Организовывать работу по выявлению несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, родителей или иных законных представителей несовершеннолетних, которые не исполняют своих обязанностей по воспитанию, обучению, содержанию несовершеннолетних, охране их жизни и здоровья.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы учреждения. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Обязанности: Приём, регистрация и отправка служебной корреспонденции филиала, получаемой и отправляемой по каналам связи, почтой, экспресс-почтой; Организация работы приёмной руководителя; Подготовка документов, презентаций, отчетов, поиск информации по запросу руководителя; Обеспечение рабочего места руководителя: обслуживание орг.техники, заказ канцелярии, бакалеи. Требования: Опыт работы в аналогичной должности или в делопроизводстве будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Навыки работы в системе ЭДО; Многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность. Условия: Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов; Заработная плата: ежемесячный фиксированный оклад + годовая премия, детали обсудим на собеседовании; Пятидневная рабочая неделя пн-чт 8.30-16.30, пт 8.30-15.00; Жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста; Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары; Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность; Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.

Печатает по указанию руководителя различные материалы, работа word, excel, умение работать с таблицами, печатать ответы на запросы, работа с электронной почтой, оргтехникой. Приветствуется умение работать в программе Дело.

Гарантированное собеседование. Работа компьютером. Ответственность. Дисциплинированность.

Передает, принимает и регистрирует входящие и исходящие документы, в том числе документы, полученные и отправленные по электронной почте. Печатает по указанию директора школы различные материалы. Осуществляет прием документов на подпись директору.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

Приём и передача корреспонденции. Ведение делопроизводства. Оформление личных дел. Ведение учётной документации. Учёт посещаемости. Оформление бланков и документов. Работа с электронными базами данных. Обработка персональных данных. Составление документов по поручению руководства. Контроль исполнения документов. Взаимодействие с другими сотрудниками.

Организация документооборота в учреждении (входящая/исходящая корреспонденция), подготовка ответов заявителям. Организация кадрового делопроизводства (подготовка приказов, распоряжений), взаимодействие с Министерством здравоохранения края. Работа в программе ЕСЭД Дело.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой

Знать требования руководящих документов по организации и ведению служебного делопроизводства; - планировать и организовывать проведение мероприятий мобилизационной подготовки; - разрабатывать организационно - методические документы по мобилизационной подготовке; - разрабатывать мобилизационные документы по подготовке к переводу на условия военного времени; - исполнять обязанности секретаря комиссии по вопросам мобилизационной подготовки, обеспечивать ее деятельность и контролировать исполнение принятых ей решений; - взаимодействовать с территориальными органами ФОИВ и комиссией Камчатского края по вопросам мобилизационной подготовки; - организовывать бронирование граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.

Организация подготовки и проведение заседаний комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав; Составление и оформление отчетов, информаций, писем; Ведение протокола заседаний комиссии; Ведение журналов регистраций (учета рассмотренных дел, учета несовершеннолетних, лиц, подвергнутых к штрафу, и т.д.); Посещать подростков из неблагополучных семей по месту жительства; Участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий по проблемам работы с несовершеннолетними; Проведение личного приема несовершеннолетних, родителей (лиц их заменяющих) рассматривать их жалобы, заявления, принимать по ним решения и т.д.

Peгистрация входящей корреспонденции в электронной системе документооборота; Рассылка на ознакомление распорядительных документов, издаваемых в Обществе; Составление авансовых отчетов по статьям расходов; Осуществление организационных мероприятий по подготовке совещаний; Организация командировок - заказ авиабилетов сотрудникам, бронирование гостиничных номеров; Оформление почтовой корреспонденции

- курировать деятельность научных лабораторий (институтов), в т.ч. организовывать конкурсы на замещение должностей; реализовывать программы и технические задания; сопровождать закупки, руководить научной деятельностью (выполнять исследования и разработки по приоритетным научным направлениям, популяризировать научно-исследовательскую деятельность всеми доступными способами в том числе посредством публикации научно-исследовательских материалов); - развивать инновационную деятельность: обеспечивать государственную регистрацию и вести учет результатов научно-исследовательской и научно-технической деятельности; стимулировать деятельность в области НИР и НИОКР; содействовать коммерциализации результатов инновационной и интеллектуальной деятельности университета; - руководить образовательной и методической деятельностью в аспирантуре; - готовить рукописи научных изданий к рассмотрению на научно-техническом совете университета; - исполнять обязанности ученого секретаря научно-технического совета университета; - контролировать проведение научных мероприятий в университете, принимать участие в научных мероприятиях, организуемых сторонними организациями; - принимать участие в мероприятиях по получению грантов; - осуществлять координацию деятельности АНОСМКК Витус Беринг; - взаимодействовать со структурными подразделениями университета, организациями по вопросам отдела; - контролировать исполнение планов работы отдела, подготавливать и предоставлять необходимую отчетность, ответы на поступившие запросы, разрабатывать иные формы отчетности с целью эффективного управления и мониторинга научно-исследовательской, инновационной деятельности и аспирантуры в университете; - другие.