Вакансии Секретарь Калужская область

Найдено вакансий: 25

ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ПИНСКДРЕВ"

от 28800

Калужская область, Боровский район, г Балабаново, Промышленная зона, 1

2026-02-16

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация приемки/отправки корреспонденции, работа со службами доставки Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя

Требования:

Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Трудолюбие
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ведение делопроизводства, документооборота
Деловая переписка, ведение деловой переписки
Работа с клиентами/покупателями
Знания в области делопроизводства и документооборота
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Разработка, организация мероприятий
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Работа с входящими/исходящими звонками
Навык работы с 1С: Битрикс
Подготовка переговорных комнат
Организация работы офиса
Хранение входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Трудолюбие
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ведение делопроизводства, документооборота
Деловая переписка, ведение деловой переписки
Работа с клиентами/покупателями/пациентами
Знания в области делопроизводства и документооборота
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Разработка, организация мероприятий
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Работа с входящими/исходящими звонками
Навык работы с 1С: Битрикс
Подготовка переговорных комнат
Организация работы офиса
Хранение входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

Полная занятостьПолный рабочий день

ГКОУКО "ТРОИЦКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ"

от 27093

Калужская область, Жуковский район, Троицкое село, дом: СТР. 94;

2026-10-12

секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: передаёт в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, систематизирует, хранит. Подготавливает проекты приказов и распоряжений (например, по движению контингента учащихся). Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся.

Полный рабочий день

АО "ПРОГРЕСС-ЭКОЛОГИЯ"

от 91955

Калужская область, г Обнинск, Гагарина улица, дом: Д. 55;офис/квартира: КОМ. 28, 30;

2026-10-13

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

1) Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; 2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации; 3) Работа с документами: ведение учётных и регистрационных форм, оформление документов, работа с номенклатурами дел, контроль исполнения поручений; 4) составление писем, приказов, распоряжений и др. документов; 5) подготовка и проведение совещаний, конференций, включая подготовку повестки, материалов, оборудования рабочих мест, ведение протоколов; 6) организация встреч посетителей и т.д.

Требования:

Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ответ/прием звонков
Грамотность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Работа с почтой
Бронирование/заказ гостиниц
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ответ/прием звонков
Грамотность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Работа с почтой
Бронирование/заказ гостиниц

Полный рабочий день

МБОУ "СОШ №3 ИМ. П.И.ЛАРИНА"

от 50000

Калужская область, г Обнинск, Треугольная площадь, дом 3, 249037, г. Обнинск, пл. Треугольная, д. 3

2026-08-26

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ведение кадрового делопроизводства. Оформление документов обучающихся. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства.

Требования:

Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Знание кадрового делопроизводства
Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2
Ведение внутренней документации
Навык работы с 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК)
Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Знание кадрового делопроизводства
Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2
Ведение внутренней документации
Навык работы с 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК)

Полный рабочий день

МБОУ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2 ИМ. М.Ф. КОЛОНТАЕВА" Г. КАЛУГИ

от 28000

Калужская область, г Калуга, Пухова улица, дом: Д. 54;офис/квартира: -;

2026-09-23

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1. Получает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора, заместителя директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников школы. 3. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. 4. Применяет в своей работе возможности сети Интернет. 5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретным исполнителям. 6. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 7. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 8. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. 9. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. 10. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. 11. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части школы, правилам пожарной безопасности и электробезопасности.

Полный рабочий день

УСД В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 43000

Калужская область, Жуковский район, г Жуков, Советская улица, 23

2026-09-24

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Регистрация,учет и хранение уголовных дел,дел об административных правонарушениях,ведение архива,составление статистических отчетов.Работа с документацией.

Требования:

Выполнение поручений судьи
Выполнение поручений судьи

Полный рабочий день

ООО "РАСТР-ТЕХНОЛОГИЯ"

от 55000

Калужская область, г Обнинск, Киевское шоссе, дом: ЗД. 82;корпус: СТР. 3;, г.Обнинск, Киевское шоссе, зд.82, стр.3

2026-10-09

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ответ на телефонные звонки, контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора), ведение журналов (входящие/исходящие/приказы), получение почты, распределение по отделам, сбор заказов канц. товаров и контроль остатков, контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды, подготовка переговорных комнат к встречам, выполнение поручений ген. директора, контроль сроков годности медикаментов в аптечке офиса, почта (регистрация, марки, подпись конвертов, регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.)

Временная работаПолный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35400

Калужская область, Тарусский район, г Таруса, Октябрьская улица, 3а, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-15

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35400

Калужская область, Жуковский район, г Жуков, Коммунистическая улица, 4а, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-06

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Полный рабочий день

ООО "ХАЯТ КОНСЮМЕР ГУДС"

от 40000

Калужская область, Боровский район, Колодкино деревня, 1-ая площадка улица, дом: К. 11;

2026-10-07

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Выполнение оперативных выездных поручений (доставка и получение документов, решение текущих вопросов). Организация приема гостей и посетителей офиса. Административная поддержка сотрудников (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов). Выполнение поручений руководителя.

Временная работаПолный рабочий день

ООО "ХАЯТ КОНСЮМЕР ГУДС"

от 30000

Калужская область, Боровский район, Колодкино деревня, 1-ая площадка улица, дом: К. 11;

2024-02-14

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование

Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки.

Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35400

Калужская область, Ульяновский район, Ульяново село, Большая Советская улица, 81, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-07

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35400

Калужская область, Жиздринский район, г. Жиздра, Красноармейская улица, 25/11, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-06

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Полная занятостьПолный рабочий день

АО "УКОН"

от 38000

Калужская область, г Калуга, Фридриха Энгельса улица, Д. 13

2026-09-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Ответственность, исполнительность, пунктуальность

Требования:

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной

Полный рабочий день

УСД В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 45000

Калужская область, Жуковский район, г Жуков, Советская улица, 23

2024-10-10

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

Заработная плата зависит от наличия чина и выслуги

Полная занятостьПолный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 36600

Калужская область, Куйбышевский район, Бетлица поселок, Ленина улица, 40, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-07

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 36600

Калужская область, Юхновский район, г Юхнов, К.Маркса улица, 9, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-07

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 36600

Калужская область, Медынский район, г Медынь, Ленина проспект, 47, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-07

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 36600

Калужская область, Бабынинский район, Бабынино поселок, Крестьянская улица, 10, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-06

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 36600

Калужская область, Козельский район, г Козельск, Советская Б. улица, 39, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-06

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 36600

Калужская область, г Калуга, Баррикад улица, дом: ДОМ 116;, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-06

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 36600

Калужская область, Боровский район, г Боровск, Советская улица, 8, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-06

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

УСД В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35000

Калужская область, Тарусский район, г Таруса, Ленина улица, 59, 249101 Калужская область, г. Таруса . ул. Ленина, д. 59

2026-04-13

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

Полная занятостьНенормированный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 13500

Калужская область, Жуковский район, г Жуков, Коммунистическая улица, 4а

2026-10-15

Инспектор

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив судебного участка; - осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив судебного участка документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению; - принимает дела и документы на хранение в архив в соответствии с графиком приема дел и документов, составленным инспектором, согласованным и утвержденным мировым судьей судебного участка; - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков документов; - производит отбор дел и документов временного срока хранения, подлежащих уничтожению; - сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на документы и дела, поступившие на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27093

Калужская область, Малоярославецкий район, г Малоярославец, Ленина площадь, 6, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-10-07

Старший инспектор

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив судебного участка; - осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив судебного участка документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению; - принимает дела и документы на хранение в архив в соответствии с графиком приема дел и документов, составленным инспектором, согласованным и утвержденным мировым судьей судебного участка; - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков документов; - производит отбор дел и документов временного срока хранения, подлежащих уничтожению; - сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на документы и дела, поступившие на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

Полный рабочий день