Вакансии Секретарь Калужская область

Найдено вакансий: 23

ГБУК КО "КАЛУЖСКИЙ ТЮЗ"

от 50000

Калужская область, г Калуга, Марата улица, 2

2026-06-18

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Должностные обязанности секретаря руководителя в соотвествии с должностной инструкцией.

Полный рабочий день

ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ПИНСКДРЕВ"

от 28800

Калужская область, Боровский район, г Балабаново, Промышленная зона, 1

2026-02-16

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация приемки/отправки корреспонденции, работа со службами доставки Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя

Требования:

Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Трудолюбие
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ведение делопроизводства, документооборота
Деловая переписка, ведение деловой переписки
Работа с клиентами/покупателями
Знания в области делопроизводства и документооборота
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Разработка, организация мероприятий
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Работа с входящими/исходящими звонками
Навык работы с 1С: Битрикс
Подготовка переговорных комнат
Организация работы офиса
Хранение входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Трудолюбие
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ведение делопроизводства, документооборота
Деловая переписка, ведение деловой переписки
Работа с клиентами/покупателями/пациентами
Знания в области делопроизводства и документооборота
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Разработка, организация мероприятий
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Работа с входящими/исходящими звонками
Навык работы с 1С: Битрикс
Подготовка переговорных комнат
Организация работы офиса
Хранение входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

Полная занятостьПолный рабочий день

АО "МЕРКУРИЙ-ОБНИНСК"

от 31000

Калужская область, г Обнинск, Коммунальный проезд, ДОМ 23

2026-07-24

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Ведение делопроизводства Печать, сканирование, копирование, отправление писем по e-mail Заказ канцелярии, воды

Временная работаПолный рабочий день

ГБОУ КО "СШОР Л.ЛАТЫНИНОЙ"

от 40000

Калужская область, г Обнинск, Самсоновский проезд, 8а, Заводская улица, 3а

2024-03-05

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение. Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы. Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже). Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники). Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.

Полная занятостьПолный рабочий день

от 60000

Калужская область, г Калуга, Старый Торг площадь, дом: 2;корпус: -;офис/квартира: 221;

2026-07-14

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Задачи: 1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности председателя Палаты. 2. Организация и обеспечение в Палате действия единой системы делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных актов. 3. Разработка сводной номенклатуры дел Палаты. Перечень основных функций: 1. Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов. 2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись. 4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает поступающую информацию и доводит ее до руководителя. 5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 7. Организует приём председателем Палаты граждан и должностных лиц. 8. Организует и проводит работы по архивированию документов, включая осуществление мероприятий по комплектованию, учёту, использованию и сохранности оконченных делопроизводством документов Палаты, по обеспечению сохранности документов, находящихся на учёте во внутреннем архиве Палаты, а также по подготовке и передаче документов на государственное хранение в областной архив. 9. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции. 10. Регистрирует и ведет учёт документов Для служебного пользования . 11. Совершенствует формы и методы делопроизводства на основе применения современной вычислительной, копировальной, множительной и организационной техники.

Требования:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Вежливость
Коммуникабельность
Тактичность, дипломатичность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Приготовление/организация чая/кофе
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Отправка писем/документов курьерской службой
Сканирование, копирование документов
Многозадачность, интенсивность
Ответственность , добросовестность
Грамотность
Доброжелательность
Организация работы приемной
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Вежливость
Коммуникабельность
Тактичность, дипломатичность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Приготовление/организация чая/кофе
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Отправка писем/документов курьерской службой
Сканирование, копирование документов
Многозадачность, интенсивность
Ответственность , добросовестность
Грамотность
Доброжелательность
Организация работы приемной
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 34000

Калужская область, Жуковский район, г Жуков, Коммунистическая улица, 4а, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-06-09

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Полный рабочий день

ООО "ХАЯТ КОНСЮМЕР ГУДС"

от 30000

Калужская область, Боровский район, Колодкино деревня, 1-ая площадка улица, дом: К. 11;

2024-02-14

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование

Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки.

Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 34000

Калужская область, Ульяновский район, Ульяново село, Большая Советская улица, 81, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-03-12

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 34000

Калужская область, Жиздринский район, г. Жиздра, Красноармейская улица, 25/11, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-01-16

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Полная занятостьПолный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 34000

Калужская область, Хвастовичский район, Хвастовичи село, Ленина улица, 25

2026-06-03

Секретарь суда

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области

Полный рабочий день

АРБИТРАЖНЫЙ СУД КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35000

Калужская область, г Калуга, Ленина улица, дом: Д. 90;офис/квартира: -;

2026-07-24

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи о времени и месте судебного заседания; - осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - осуществлять подготовку зала к судебному заседанию, по окончании судебного заседания отключать электроприборы, закрывать зал; - при необходимости осуществлять подготовку соответствующих бланков для расписок о предупреждении свидетелей, переводчиков и экспертов об ответственности; - вести протокол судебного заседания на бумажных носителях и при помощи аудиозаписи (видеозаписи), знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам, изготавливать его копии по ходатайству лиц, участвующих в судебном заседании; - формировать, подшивать и оформлять судебные дела в процессе их рассмотрения и после завершения рассмотрения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - изготавливать исполнительные листы по делам и направлять их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - вести журналы учета исполнительных листов и выданных (направленных) исполнительных листов; - оказывать содействие судье в проведении видеоконференц-связи, - свидетельствовать копии судебных актов и документов, - осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами дела; - осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела; - вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; - оформлять в установленном Инструкцией по делопроизводству порядке копии судебных актов, и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также конвертовать, адресовать исходящие из отдела судьи другие документы, составлять на них реестр и осуществлять его хранение; - заполнять внешнюю и внутреннюю стороны обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства в суде первой инстанции; - своевременно и достоверновводить необходимую информацию в электронную базу данных с учетом распределения функций по вводу информации; и другое

Требования:

Изготовление, оформление протокола судебного заседания
Извещение участников судебного процесса
Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
Ведение протоколов судебных заседаний
Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
Выполнение поручений судьи
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
Хранение судебных дел
Участие в судебных заседаниях
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ведение судебного делопроизводства
Работа с документами, документацией
Навык работы с оргтехникой
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Изготовление, оформление протокола судебного заседания
Извещение участников судебного процесса
Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
Ведение протоколов судебных заседаний
Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
Выполнение поручений судьи
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
Хранение судебных дел
Участие в судебных заседаниях
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ведение судебного делопроизводства
Работа с документами, документацией
Навык работы с оргтехникой
Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Ненормированный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Тарусский район, г Таруса, Октябрьская улица, 3а, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-04-08

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Куйбышевский район, Бетлица поселок, Ленина улица, 40, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-03-12

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

УСД В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35000

Калужская область, Тарусский район, г Таруса, Ленина улица, 59, 249101 Калужская область, г. Таруса . ул. Ленина, д. 59

2026-04-13

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

Полная занятостьНенормированный рабочий день

УСД В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 45000

Калужская область, Жуковский район, г Жуков, Советская улица, 23

2024-10-10

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

Заработная плата зависит от наличия чина и выслуги

Полная занятостьПолный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Жуковский район, г Жуков, Коммунистическая улица, 4а, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-03-12

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Малоярославецкий район, г Малоярославец, Ленина площадь, 6, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-07-03

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Боровский район, г Боровск, Советская улица, 8, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-04-17

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Медынский район, г Медынь, Ленина проспект, 47, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-03-23

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Дзержинский район, г Кондрово, Советская улица, 4, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-03-23

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Юхновский район, г Юхнов, К.Маркса улица, 9, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-03-12

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35200

Калужская область, Бабынинский район, Бабынино поселок, Крестьянская улица, 10, https://mirsud.admoblkaluga.ru/

2026-04-09

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Полный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27093

Калужская область, Дзержинский район, г Кондрово, Советская улица, 4

2026-03-12

Старший инспектор

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив судебного участка; - осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив судебного участка документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению; - принимает дела и документы на хранение в архив в соответствии с графиком приема дел и документов, составленным инспектором, согласованным и утвержденным мировым судьей судебного участка; - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков документов; - производит отбор дел и документов временного срока хранения, подлежащих уничтожению; - сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на документы и дела, поступившие на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Полный рабочий день