Вакансии Секретарь Ивановская область

СЕКРЕТАРЬ 0,5 ставки !!! (13546,5 руб.) Обработка входящей корреспонденции, печать и ознакомление с приказами, ведение книги обучающихся, оформление заявлений о приеме переводе учащихся и т.п..

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. Организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3.4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 3.5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы 3.6. Осуществляет: ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; личного состава, движение учащихся ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; заполнение таблиц КПМО; выдача справок и подтверждений. 3.7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 3.9. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; 3.10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Организация и контроль документооборота. Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденци. Приём и распределение телефонных звонков. Закупка канцелярских товаров, воды, контроль за работой оргтехники. Уверенный пользователь ПК: знание MS Excel, MS Word, интернета

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. -В соответствии с резолюцией передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. -Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. - Выполняет другие поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству РФ.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведение протокола судебного заседания, ознакомление с материалами дела и протоколом судебного заседания сторон по их ходатайствам, оформление дел после рассмотрения судом.

Работа с документами и личными делами обучающихся. Работа в тесном контакте с преподавателями и сотрудниками образовательной организации.

- Организовывать текущую работу комиссии, осуществляет подготовку к рассмотрению комиссией дел (материалов), контроль за выполнением постановлений, обеспечивает информационно-методическую деятельность комиссии; - Участвовать в работе отделов Администрации Южского муниципального района по выполнению федеральных, областных законов, Указов Губернатора Ивановской области, Постановлений Правительства Ивановской области по проблемам детства, профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, вносить конкретные предложения; - Участвовать в проведении специализированных профилактических мероприятий совместно с органами образования, социальной защиты населения, органами по делам молодежи, здравоохранения, внутренних дел Южского муниципального района; - Оказывать методическую и юридическую помощь членам комиссии. Знакомить членов комиссии с постановлениями комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ивановской области, различными информационно-методическими материалами по проблемам детства. - Осуществлять прием, учет и прохождение дел в отношении несовершеннолетних правонарушителей и их родителей, с этой целью: - Осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения дел (материалов), поступающих в комиссию; - Знакомить несовершеннолетних, их родителей или лиц, их заменяющих с поступившими в комиссию материалами. - Организовывать прием несовершеннолетних, их законных представителей; - Принимать участие в судебном заседании при рассмотрении уголовных дел, материалов в отношении несовершеннолетних в качестве официального представителя комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; - Вести списочный учет муниципального банка семей (несовершеннолетних), находящихся в социально-опасном положении; - Подготавливать не реже 1 раза в квартал заседания Комиссии со специалистами субъектов профилактики по оценке эффективности профилактической работы с неблагополучными семьями (несовершеннолетними); - Обеспечивать организационно-техническую подготовку и проведение заседаний комиссии.

Специалист организационного отдела: Осуществляет подготовку поздравительных открыток, приглашений, приветственных адресов от имени Главы Родниковского муниципального района. Осуществляет подготовку документов на награждение государственными и ведомственными наградами, почетными званиями. Составляет отчет по награждениям. Осуществляет подготовку материалов на заседание комиссии по присвоению званий Почетный гражданин Родниковского района, Берегиня, присуждению премий Главы Родниковского муниципального района Преодоление, Достоинство, За образцовое отцовство и др. Ведет структуру официального сайта и направляет поступившую информацию в отдел информационных технологий для размещения на сайте администрации. Исполняет функции секретаря комиссии по наградам. Выполняет в установленном порядке копировальные и множительные работы. Приглашает трудовые коллективы на районные социально-значимые мероприятия, готовит информацию о явке.

Соблюдает и обеспечивает исполнение законов Российской Федерации и Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте.. Специалист: - выдает предостережения и предписания в случае выявления нарушений обязательных и лицензионных требований; - проводит профилактические мероприятия, предусмотренные программой профилактики рисков причинения вреда; - составляет протоколы об административных правонарушениях, связанных с нарушением обязательных и лицензионных требований в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, направляет материалы дел на рассмотрение в суд, участвует в судебных заседаниях при рассмотрении административного дела; - осуществляет в пределах полномочий отдела размещение информации и документов о проведенных проверках в информационных системах сети Интернет, в базе Службы и иных информационных системах, используемых в работе Службы в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных актов Службы, обеспечивая полноту, достоверность, актуальность данной информации и своевременность ее размещения в системах; - рассматривает поступившие в Службу уведомления, обращения, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в рамках компетенции отдела; - своевременно подготавливает информацию по поступившим поручениям; - ежемесячно до первого числа следующего месяца готовит отчёты о проделанной работе за отчетный период и направляет начальнику отдела; - проводит мероприятия по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. . Специалист осуществляет: - региональный государственный жилищный надзор посредством: а) проведения проверок соблюдения юридическим лицом, обязательных требований, установленных статьей 20 Жилищного кодекса Российской Федерации; б) принятия предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по выявлению, предупреждению, пресечению и (или) устранению выявленных нарушений; - региональный государственный лицензионный контроль за осуществлением предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами посредством: а) проведения проверок соблюдения лицензиатами, лицензионных требований; б) принятия предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по выявлению, предупреждению, пресечению и (или) устранению выявленных нарушений; - консультацию граждан, в соответствии с федеральным законом № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», обеспечивает полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан по вопросам своей компетенции, принимает по ним решения и подготавливает проекты ответов заявителям. . Участвует в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен одним из руководителей, указанных в Регламенте. Выполняет другие обязанности в соответствии с поручениями руководителей, указанных в Регламенте, за исключением неправомерных, а также обязанности в пределах своей компетенции, предусмотренные законами Российской Федерации и Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами, связанными с замещаемой должностью гражданской службы, в части вопросов, определенных Регламентом. Отчитывается перед руководителями, указанными в Регламента, по их поручениям о результатах собственной профессиональной служебной деятельности. Соблюдать и обеспечивать исполнение распоряжений Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, распоряжений и приказов начальника Службы, заместителя начальника Службы – статс-секретаря, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области, приказ (распоряжение) главного государственного жилищного инспектора Российской Федерации о назначении внеплановой проверки, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, требований прокурора. обеспечивает рассмотрение материалов жалобы, принятие решений по ходатайствам, продление сроков рассмотрения жалоб и подготовку проектов решений по жалобам. Информировать государственных гражданских служащих Службы, ответственных за кадровую работу, об изменении сведений, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации», об изменении персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», в течение десяти рабочих дней со дня, когда ему стало известно об указанных изменениях, не считая периода его временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, служебной командировке, других случаев отсутствия на службе по уважительным причинам. . Специалист обязан соблюдать и исполнять установленные статьями 15, 16, 17, 18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации, требования к служебному поведению гражданского служащего, а также ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, обязанности, установленные в целях противодействия коррупции федеральными законами. .