Обратная связь

Вакансии Секретарь Хабаровский край

Найдено вакансий: 14

Суд района имени Лазо Хабаровского края
от 60000
Хабаровский край, Имени Лазо район, Переяславка рабочий поселок, Ленина улица, 30
2026-03-20

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Оформление уголовных, административных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и других материалов на стадии их подготовки, рассмотрения и после их рассмотрения судом. Ведение протоколов (аудиопротоколов) судебных заседаний и изготовление их, осуществляя полное и правильное изложение действий участников судебного разбирательства, имевших место в ходе судебного заседания.

Требования:

  • Выполнение поручений судьи
  • Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
  • Участие в судебных заседаниях
  • Оформление дел
  • Хранение судебных дел
  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Изготовление, оформление протокола судебного заседания
  • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
  • Оформление уголовных дел
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Оформление административных дел
  • Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
  • Навык работы с оргтехникой
  • Оформление судебных дел
  • Оформление гражданских дел
  • Выполнение поручений судьи
  • Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
  • Участие в судебных заседаниях
  • Оформление дел
  • Хранение судебных дел
  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Изготовление, оформление протокола судебного заседания
  • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
  • Оформление уголовных дел
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Оформление административных дел
  • Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
  • Навык работы с оргтехникой
  • Оформление судебных дел
  • Оформление гражданских дел
Ненормированный рабочий день
КГБПОУ ХГМК
от 50000
Хабаровский край, г Хабаровск, Фрунзе улица, дом: Д. 135;
2026-05-07

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Ведение, организация и контроль делопроизводства: прием, регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, документов, приказов и личных заявлений на подпись, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Разрабатывать и утверждает инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуру дел колледжа. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора, по формированию дел и их сдаче на хранение, в установленные сроки в архив. Оформление, писем, запросов, других документов, служебных материалов, необходимых для работы директора или ввод текущей информации в банк данных. Подготавливать ответы авторам писем. Отправка документов простой и заказной корреспонденцией. Контроль за правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, качественное их редактирование. Своевременно ознакомлять работников с изданными приказами и распоряжениями под подпись, также контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Проведение телефонных переговоров, записывать и передавать полученную информацию, доводит ее содержание до сведения директора. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация официальных встреч, церемоний, переговоров и приемов: организовывать подготовку и проведение деловых встреч, переговоров, презентаций и официальных приемов, включая логистическое, техническое и протокольное сопровождение; разрабатывать сценарии и повестки дня мероприятий, осуществлять контроль за их соблюдением, вести протоколы встреч; взаимодействовать с внешними подрядчиками (кейтеринг, площадки, переводчики) для обеспечения высокого уровня проведения мероприятий. Организационно-техническое обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Ответ/прием звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Совершение исходящих звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Коммуникабельность
  • Вежливость
  • Тактичность, дипломатичность
  • Доброжелательность
  • Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
  • Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
  • Приготовление/организация чая/кофе
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Организация/планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Заказ воды/кофе/чая
  • Сканирование, копирование документов
  • Организация командировок/деловых поездок
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Ответ/прием звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Совершение исходящих звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Коммуникабельность
  • Вежливость
  • Тактичность, дипломатичность
  • Доброжелательность
  • Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
  • Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
  • Приготовление/организация чая/кофе
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
  • Организация/планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Заказ воды/кофе/чая
  • Сканирование, копирование документов
  • Организация командировок/деловых поездок
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Полный рабочий день
СШ "ЛИДЕР"
от 45000
Хабаровский край, Верхнебуреинский район, Чегдомын рабочий поселок, Центральная улица, дом: 49;
2026-05-21

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
Работа с документами и делопроизводство,организация работы директора и административных процессов,Коммуникация и работа с посетителями.

Требования:

  • Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
  • Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
Полный рабочий день
МОУ ДО "ЦВР "ЮНОСТЬ"
от 40640
Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Вокзальная улица, дом: ДОМ 80;корпус: КОРПУС 3;
2026-05-18

Секретарь ВЗ

Требования: Образование: Общее образование
выполнение поручений руководителя, соблюдение документов в порядке
ВременнаяНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
МАУ ДО "ЦЭВД"
от 50000
Хабаровский край, г Хабаровск, Муравьева-Амурского улица, дом: Д.15;
2026-05-13

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
Ведение делопроизводства По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов Ведение кадрового учета Составление отчетности
Полный рабочий день
АО "НЬЮ ФОРЕСТ ПРО"
от 60000
Хабаровский край, Ванинский район, Ванино рабочий поселок, Молодежная улица, дом: Д. 14;офис/квартира: ЭТ/КОМ 1/2;, Коппинское шоссе, 1.
2026-05-12

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации. Контроль документооборота, оформляемого сотрудниками. Упаковка исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции всеми видами почтовой и курьерской службы. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Ответы на телефонные звонки; Ведение документооборота компании (приказы и распоряжения по ОД); Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

  • • Умение работать с базовыми программами для отправки-получения электронной корреспонденции, MS Office
Полная занятостьПолный рабочий день
Николаевский-на-Амуре городской суд Хабаровского края
от 60000
Хабаровский край, г Николаевск-на-Амуре, М.Горького улица, 99
2026-04-16

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Составление протокола судебного заседания, извещение сторон, оформление дела после рассмотрения

Требования:

  • Выполнение поручений судьи
  • Участие в судебных заседаниях
  • Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
  • Оформление дел
  • Извещение участников судебного процесса
  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
  • Выполнение поручений судьи
  • Участие в судебных заседаниях
  • Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
  • Оформление дел
  • Извещение участников судебного процесса
  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
ВременнаяПолный рабочий день
ХАБАРОВСКИЙ КРАЕВОЙ СУД
от 44000
Хабаровский край, г Хабаровск, Тихоокеанская улица, дом: 155;
2025-10-02

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
ведение протоколов судебного заседания
Полная занятостьПолный рабочий день
Индустриальный районный суд г. Хабаровска
от 35000
Хабаровский край, г Хабаровск, Союзная улица, 23, Индустриальный районный суд г. Хабаровска
2026-05-08

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Соблюдение порядка ведения судебного делопроизводства, единых требований к оформлению процессуальных и иных документов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. Подготовка и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению, на информационном стенде суда, в том числе информации об организации проведения судебного заседания с использованием видеоконференц-связи по заявкам других судов. Занесение результатов рассмотрения дел в учетно-статистические карточки по гражданским делам, гражданским апелляционным делам в журналы назначения дел. По окончании рассмотрения дел отметка повесток лицам, принимавшим участие в процессе, выяснение причин неявки в судебное заседание лиц. Ведение протоколов судебных заседаний, изготовление их в установленные сроки и ознакомление с протоколами участников процесса по их ходатайствам. Осуществление аудиофиксации хода судебного заседания с использованием средств аудиозаписи в соответствии с нормами процессуального законодательства Российской Федерации. Осуществление контроля за использованием средств аудиозаписи в ходе судебного заседания. Оформление гражданских дел, материалов на стадии принятия и назначения к судебному заседанию.
УдалённаяНенормированный рабочий день
МОУ ГИМНАЗИЯ № 1
от 54186
Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Ленина проспект, дом: Д.11;
2026-04-27

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Документационное обеспечение деятельности гимназии, прием посетителей.
Полный рабочий день
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКРУГА
от 61000
Хабаровский край, г Бикин, Советский переулок, дом: Д. 2;
2026-05-19

Ведущий специалист - секретарь административной комиссии

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Осуществляет информационное и документационное обеспечение деятельности административной комиссии, в том числе хранение, учет и обработку материалов дел об административных правонарушениях и иных документов административной комиссии; Исследует и оценивает доказательства по делу об административном правонарушении; Осуществляет контроль за сроками вступления в законную силу постановлений по делам об административных правонарушениях; Представляет по доверенности интересы административной комиссии, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах; Размещает информацию о начисляемых суммах по штрафам, санкциям, возмещению ущерба, подлежащих оплате заявителями за предоставляемые услуги и иных платежей, являющимися источниками формирования доходов бюджета Бикинского муниципального округа Хабаровского края в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах; Размещает в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации Бикинского муниципального округа Хабаровского края в информационно телекоммуникационной сети Интернет актуальную информацию о работе административной комиссии Бикинского муниципального округа Хабаровского края; Осуществляет полномочия члена административной комиссии, предусмотренные пунктами 1 - 9 статьи 8.1 Закона Хабаровского края от 24.09.2008 № 207 Об административных комиссиях в Хабаровском крае (в редакции от 03.10.2023 № 436), а также иные полномочия, предусмотренные законодательством об административных правонарушениях; Ведет делопроизводство в административной комиссии Бикинского муниципального округа Хабаровского края. Подготавливает дела для сдачи в архив в соответствии с номенклатурой и т.д.
Полный рабочий день
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКРУГА
от 43983
Хабаровский край, Охотский район, Охотск рабочий поселок, Ленина улица, 16
2025-01-14

Ведущий специалист-ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии; - выполняет поручения председателя и заместителя председателя комиссии; - оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в заседании комиссии, о дате, времени и месте заседания комиссии, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии; - осуществляет подготовку и оформление постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующих вопросов на заседании комиссии; - обеспечивает вручение копий постановлений комиссии; - обладает равными правами при рассмотрении и обсуждении вопросов (дел), отнесенных к компетенции комиссии; - участвует в заседании комиссии и его подготовке; - вносит предложения об отложении рассмотрения вопроса (дела) и о запросе дополнительных материалов по нему; - вносит предложения по совершенствованию работы по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защите их прав и законных интересов, выявлению и устранению причин и условий, способствующих безнадзорности и правонарушениям несовершеннолетних; - участвует в обсуждении постановлений, принимаемых комиссией по рассматриваемым вопросам (делам), и голосуют при их принятии; - посещает организации, обеспечивающие реализацию несовершеннолетними их прав на образование, труд, отдых, охрану здоровья и медицинскую помощь, жилище и иных прав, в целях проверки поступивших в комиссию сообщений о нарушении прав и законных интересов несовершеннолетних, наличии угрозы в отношении их жизни и здоровья, ставших известными случаях применения насилия и других форм жестокого обращения с несовершеннолетними, а также в целях выявления причин и условий, способствовавших нарушению прав и законных интересов несовершеннолетних, их безнадзорности и совершению правонарушений. Ведущий специалист исполняет свои полномочия на постоянной профессиональной основе. Не допускается возложение на него обязанностей, не относящихся к деятельности комиссии.
Полная занятостьНенормированный рабочий день
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКРУГА
от 62735
Хабаровский край, Охотский район, Охотск рабочий поселок, Ленина улица, дом: Д. 16;
2026-01-28

Главный специалист по семейной политике отдела по семейной политике и социальной инфраструктуре

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Осуществляет деятельность в сфере реализации государственной региональной семейной политики на территории округа. Для этого:- разрабатывает и осуществляет меры, направленные на реализациюфедеральных и краевых программ, относящихся к сфере деятельностиглавного специалиста;- разрабатывает муниципальные программы, направленные на решениевопросов, относящихся к сфере деятельности главного специалиста;- готовит аналитические справки и отчеты о реализации краевых имуниципальных программ, относящихся к сфере деятельности главногоспециалиста;- разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, относящихсяк сфере деятельности главного специалиста;- рассматривает обращения граждан и организаций независимо от формсобственности, относящиеся к сфере деятельности главного специалиста,готовит на них ответы. Взаимодействует с государственными и иными органами иорганизациями по вопросам, относящимся к сфере деятельности главногоспециалиста. Обеспечивает сбор и обобщение сведений по вопросам,относящимся к сфере его деятельности главного специалиста. Принимает участие в подготовке и проведении приемов главойокруга, заседаний круглых столов, акций и иных мероприятий, входящих всферу деятельности главного специалиста. Принимает участие в подготовке документов на награждение,соискание премий, иные поощрения в области семейной политики. Готовит документы (справки, информаций) на совещания при главеокруга по вопросам, относящимся к сфере деятельности главногоспециалиста. Осуществляет функции секретарей совета по реализации семейнойполитики на территории округа, совета по оказанию социальной поддержкиотдельным категориям граждан, комиссии по организации работысоциального магазина на территории Охотского муниципального районаХабаровского края обеспечивает их работу:
Полная занятостьНенормированный рабочий день
КГКУ "КРАЕВОЙ ИМУЩЕСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС"
от 60000
Хабаровский край, г Хабаровск, Запарина улица, дом: Д.76;
2025-06-11

Специалист по закупкам

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
1.1 . Участвует в формировании плана-графика, расчете совокупного годового объема закупок, при необходимости вносит в эти документы соответствующие изменения. 1.2 . Размещает в единой информационной системе план-график, а также соответствующие к нему изменения. 1 - обеспечивает работу единой комиссии учреждения по рассмотрению заявок на участие в закупках (организует проведение заседаний комиссии, участвует в нем на правах члена комиссии (секретаря); - осуществляет взаимодействие с Комитетом государственного заказа Правительства края (уполномоченным органом) по проведению процедур по закупке товаров, работ, услуг в случае определения поставщика путем проведения конкурса, электронного аукциона с начальной (максимальной) ценой контракта от 100 000 (сто тысяч) рублей; - обеспечивает заключение государственных контрактов; 1.4 . Взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных договором, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта. 1.5 . Размещает в единой информационной системе информацию об определении поставщика на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении договора в ходе его исполнения, информацию об изменении договора или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну. 2.6. Обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона.

Требования:

  • Прием товара/продукции/ТМЦ
  • Подготовка закупочной документации
  • Переговоры с поставщиками
  • Поиск и привлечение новых клиентов
  • Прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
  • Заказ товаров
  • Проведение тендеров
  • Работа с закупочной документацией
  • Переговоры с поставщиками
  • Поиск и привлечение новых клиентов
Полная занятостьПолный рабочий день

Хабаровский край