Вакансии Администратор Магаданская область

встреча и регистрация гостей. консультирование и продажа услуг. расчеты гостей, работа с кассой. координация посещений, планирование расписания. поддержание чистоты и порядка на ресепшн, координация работы с другими сотрудниками компании. решение вопросов гостей, обработка претензий и обратной связи.

Должностные обязанности администратора магазина: Организация и контроль приёмки товара, ведение учёта товара. Координация работы персонала. Обслуживание покупателей на кассе, обеспечение качественного сервиса. Контроль выкладки и товарного вида товара, сроков годности продукции. Информирование покупателей о товарах (их потребительских свойствах, ассортименте, ценах), а также об оказываемых сопутствующих услугах. При необходимости помощь покупателям в выборе товаров . Контроль соблюдения персоналом правил продажи товаров, санитарно-гигиенических требований, правил охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности. Контроль наличия ценников на товарах . Принятие мер по разрешению конфликтных ситуаций с покупателями . Контроль исправности оборудования магазина. Анализ результатов работы магазина . Обслуживание операций возврата, списания, переоценки и резервирования товаров . Использование в работе автоматизированных систем управления продажами . Составление отчётов о движении товаров .

Требования:

• Обслуживание клиентов/покупателей
• Приемка товара
• Проведение инвентаризаций
• Контроль работы персонала, сотрудников
• Оценка работы персонала, сотрудников, работников
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Организаторские способности
• Клиентоцентричность (клиенториентированность)
• Неконфликтность
• Организация, координация работы коллектива, команды, персонала, сотрудников
• Контроль/учет остатков
• Информирование и консультирование клиентов/покупателей/заказчиков по ассортименту, продукции, товарам, услугам
• Обслуживание клиентов/покупателей
• Приемка товара
• Проведение инвентаризаций
• Контроль работы персонала, сотрудников
• Оценка работы персонала, сотрудников, работников
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Организаторские способности
• Клиентоцентричность (клиенториентированность)
• Неконфликтность
• Организация, координация работы коллектива, команды, персонала, сотрудников
• Контроль/учет остатков
• Информирование и консультирование клиентов/покупателей/заказчиков по ассортименту, продукции, товарам, услугам

- Работа с покупателями в торговом зале. - Обслуживание покупателей на кассе. - Работа с товаром (выкладка, ротация). - Открытие/ закрытие кассового дня.

- Работа с покупателями в торговом зале. - Обслуживание покупателей на кассе. - Работа с товаром (выкладка, ротация). - Открытие/ закрытие кассового дня.

Разработка, изменение и согласование архитектуры программного обеспечения с системным аналитиком и архитектором программного обеспечения Проектирование структур данных Проектирование баз данных Проектирование программных интерфейсов Оценка и согласование сроков выполнения поставленных задач

Поддерживать в актуальном рабочем состоянии полный объём оперативной и накапливаемой информации, а также обеспечивать её защиту от несанкционированного доступа. Анализировать информационные потребности структурных подразделений организации. Осваивать программные средства, предлагаемые отделом информатизации. Согласовывать с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации. Обеспечивать обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций). По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составлять технические задания на разработку программного обеспечения новых задач. Осуществлять комплекс работ по внедрению программных средств. Систематически обучать работников организации приёмам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами. Контролировать работу компьютеров и своевременно сообщать о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.

Настройка и установка сетевого оборудования, служб и ПО: Настройка подключений абонентов Настройка коммутаторов и маршрутизаторов Настройка серверов Настройка камер видеонаблюдения и т.д. Проектирование и построение сети Выявление и устранение неисправностей внутри сети Мониторинг сети для обеспечения ее доступности и стабильности Обновление сетевого оборудования и программного обеспечения Поддержка пользователей при возникновении сетевых проблем

Требования:

• Поддержка пользователей
• Взаимодействие с контрагентами, партнерами
• Установка/настройка/обслуживание компьютеров/офисной/оргтехники
• Консультирование пользователей
• Установка/настройка/обновление программного обеспечения
• Поддержка пользователей
• Взаимодействие с контрагентами, партнерами
• Установка/настройка/обслуживание компьютеров/офисной/оргтехники
• Консультирование пользователей
• Установка/настройка/обновление программного обеспечения

- Своевременное размещение информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации Электронный бюджет в пределах полномочий, возложенных на Отдел. - Формирование бюджета города по доходам, источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета. - Проведение мониторинга поступлений налоговых и неналоговых доходов в бюджет города Магадана. - Перспективный прогноз доходов городского бюджета на планируемый год по каждому доходному источнику в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, законами Магаданской области и решениями Магаданской городской Думы. - Подготовка проектов муниципальных правовых актов по финансовым, бюджетным вопросам. - Участие в согласовании соглашений о выделении городскому бюджету средств вышестоящих бюджетов. - Работа в программных комплексах централизованной подсистемы: Региональный электронный бюджет Магаданской области, государственная система Электронный бюджет . - Планирование и исполнение городского бюджета по доходам, источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета в автоматизированной системе Региональный электронный бюджет . - Размещение информации о доходах городского бюджета на едином портале бюджетной системы Российской Федерации Электронный бюджет подсистемы Бюджетное планирование . - Формирование сводной информации к бюджетным комиссиям, совещаниям и запросам. - Формирование сводного кассового плана по доходам и изменения к нему. - Формирование и проверка месячной, квартальной и годовой отчетности. - Взаимодействие с главными администраторами доходов городского бюджета, а также с департаментами, комитетами, управлениями, учреждениями мэрии города Магадана. - Своевременное рассмотрение обращений граждан, предприятий, учреждений и организаций, органов законодательной и исполнительной власти правительства Магаданской области, федеральных управлений и ведомств, прокуратуры, правоохранительных органов, принятие решений и подготовка ответов в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение грамотно излагать информацию
• Умение анализировать
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение осуществлять контроль за правильным ведением документации
• Умение определять оптимальные решения в нестандартных случаях
• Умение планировать рабочий день/задачи/время
• Умение работать с нормативной документацией
• Умение грамотно излагать информацию
• Умение анализировать
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение осуществлять контроль за правильным ведением документации
• Умение определять оптимальные решения в нестандартных случаях
• Умение планировать рабочий день/задачи/время
• Умение работать с нормативной документацией

1. Руководство, планирование и организация деятельности отдела. 2. Координация работы сотрудников отдела информационных систем и информационной безопасности: ведущих системных администраторов. 3. Определение полномочий и распределение задач по выполнению обязанностей сотрудников для обеспечения деятельности Учреждения в информационной безопасности и доступности к информационным системам. 4. Контроль исполнения работниками отдела их должностных обязанностей и исполнения документов по качеству и срокам. 5. Контроль организации деятельности по обеспечению бесперебойного функционирования информационной инфраструктуры Учреждения; 6. Организация доступа и технической поддержки электронных баз данных, программно-технических комплексов, которые ведутся в Учреждении; 7. Организация и координация работы по развитию информационной инфраструктуры Учреждения. 8. Организация осуществления мероприятий по обеспечению доступа сотрудников учреждения к Единой системе электронного документооборота Магаданской области. 9. Организация администрирования сайта Учреждения. 10. Организация создания учетных записей в программно-технических комплексах и цифровых платформах, используемых в Учреждении. 11. Организация создания электронных цифровых подписей сотрудников Учреждения. 12. Обеспечение функционирования в Учреждении системы обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных в информационных системах. 13. Обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах. 14. Организация обработки ПДн, их учет, хранение и пересылку носителей информации, обеспечение безопасности ПДн Учреждения. 15. Планирование и подготовка заявок и технических заданий на осуществление закупок товаров и услуг. 16. Контроль и проведение резервного копирования, архивирования и восстановления конфигураций технических и программных средств информационно-коммуникационных систем. 17. Осуществление контроля за монтажом оборудования локальной сети специалистами сторонних организаций. 18. Подготовка отчетов и информации по профильным направлениям отдела; 19. Подготовка инструкций и методических рекомендаций по эксплуатации информационной системы, оформление необходимой технической документации, паспорта информационной системы. 20. Подготовка предложений по модернизации и приобретению компьютерного и сетевого оборудования. 21. Подготовка предложений по выводу из эксплуатации и списанию технических средств, выработавших ресурс и пришедших в негодность. 22. Проведение ежегодной инвентаризации и ведение учета технических и программных средств информационно-коммуникационных систем.

Требования:

• Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
• Обеспечение бесперебойной работы
• Организация, координация деятельности, работ
• Взаимодействие, работа с поставщиками
• Планирование, навык планирования
• Управление, руководство подразделением, отделом
• Техническая поддержка пользователей
• Автоматизация процессов
• Обеспечение информационной безопасности
• Сопровождение программного обеспечения
• Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
• Обеспечение бесперебойной работы
• Организация, координация деятельности, работ
• Взаимодействие, работа с поставщиками
• Планирование
• Управление, руководство подразделением, отделом
• Техническая поддержка пользователей
• Автоматизация процессов
• Обеспечение информационной безопасности
• Сопровождение программного обеспечения