Вакансии Секретарь Херсонская область

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 16.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Психология, Психолого-педагогическое образование, Педагогическое образование, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 07.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Журналистика

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 08.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 15.05.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 10.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 20.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• Командировки: Нет

с 14.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Среднее профессиональное образование

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 30.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

05.02.2026 – 25.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• Командировки: Нет

09.02.2026 – 02.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Командировки: Нет

с 19.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 29.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

с 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 01.07.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 26.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

с 20.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Таможенное дело, Правовое обеспечение национальной безопасности, Государственное и муниципальное управление, Документоведение и архивоведение, Правоохранительная деятельность, Экономическая безопасность, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Экономика, Юриспруденция

• Нормальное рабочее время
• Командировки: 10% служебного времени

06.02.2026 – 27.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: 10% служебного времени

05.02.2026 – 25.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Без предъявления требований

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

04.02.2026 – 24.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 24.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• Командировки: Нет

23.12.2025 – 24.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• НАЧНИ СВОЮ КАРЬЕРУ В КОМАНДЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ! Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником руководителя — эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного СЕКРЕТАРЯ, который поможет сделать рабочие будни комфортнее и эффективнее.
• Чем предстоит заниматься:
• • регистрация поступающей документации;
• • документооборот: направление расписанных документов исполнителям, работа в программе ЕАСД (единая автоматизированная система документоведения).
• Что мы ждем от тебя:
• • образование среднее специальное. высшее;
• • навыки работы в различных операционных системах;
• • уверенный пользователь ПК (владение MS Office).
• Почему РЖД?
• У нас надежно:
• • официальное оформление;
• • зарплата 2 раза в месяц;
• • индексация зарплаты от 2-х раз в год;
• • единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.
• У нас комфортно:
• • график: 5/2 (08.00-17.00);
• • бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.
• У нас поддерживают и поощряют:
• • реферальная программа – платим за трудоустройство друга;
• • материальная помощь к отпуску;
• • компенсация части расходов на жилье;
• • выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.
• У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• • расширенная программа ДМС;
• • компенсация части стоимости занятий спортом;
• • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• • компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• • негосударственное пенсионное обеспечение;
• • бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.
• Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

• Регистрация корреспонденции
• Ввод данных в компьютер
• Оформление исходящей корреспонденции

Устная и письменная грамотность

Разборчивый почерк
Владение компьютером на уровне опытного пользователя
Внимательность, аккуратность, пунктуальность
Усидчивость

Условия:

• 5/2, 9-18
• Оформление по ТК

Сеть «Аптека Невис» успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия.

В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети «Аптека Невис».

Руководство «Аптека Невис» ценит и уважает своих сотрудников и уделяет большое внимание созданию благоприятных условий для успешного труда и отдыха.

Мы приглашаем присоединиться к нашей дружной команде секретаря.

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 5/2; c 09:00 до 17:00;
• Корпоративная развозка от метро Ломоносовская и Дыбенко.

Обязанности:

• (Секретариат проректора по капитальному строительству) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
• Обеспечение руководителя необходимой информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Навыки ведения переговоров

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

· Документационное обеспечение работы офиса/руководства.

· Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

· Ведение журналов, баз данных и картотек.

· Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков.

· Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов.

· Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий.

· Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).

· Обеспечение офиса канцелярскими товарами и оргтехникой.

Требования:

· средне-специальное или высшее образование (желательно юридическое, документоведение, управление персоналом).

· Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года.

· Знание правил делового оборота и делопроизводства.

· Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

· Опыт работы с оргтехникой.

· Высокий уровень грамотности и культуры речи.

· Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.

· Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.

· Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях.

Условия:

· Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.

· Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

· Стабильная заработная плата (два раза в месяц) + бонусы + квартальные премии.

· Работа в стабильной государственной организации.

· Современное оснащенное рабочее место.

· Корпоративное обучение и возможность профессионального роста.

· Социальный пакет согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование или средне-профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
• Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Ежеквартальные премии.
• Наличие профсоюза работников.

Судебный участок 94 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:
• высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес:посёлок городского типа Нахабино, Советская улица, 28

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета руководителя, конферец-зала;
• Организация учета и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере административной деятельности или делопроизводства;
• Уверенное владение системой электронного документооборота (МосЭДО Правительства Москвы);
• Навыки работы с ПК: скорость печати, уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики, основ делового общения и стиля;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательность к мелочам;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Проактивный подход и готовность совместно работать над улучшением;
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 7:00 до 15:30 или с 12:00 до 20:00

Что мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи
• Заработную плату 54 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ на декретную ставку
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы с компьютером и оргтехникой.