Вакансии Секретарь Херсонская область

Секретарь общего профиля, прием и отправка документации, входящая и исходящая, архив.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

Выполнять обязанности секретаря не зрячего специалиста

На секретаря судебного заседания возлагаются следующие должностные обязанности: 1) обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями: по судебному делопроизводству; 2) создание необходимых условий для осуществления мировым судьей государственных властных полномочий по отправлению правосудия; 3) изучение и применение действующего законодательства на практике; 4) проведение подготовки дел к судебному разбирательству в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством; 5) ведение протоколов судебных заседаний и аудио протоколирование; 6) ознакомление с протоколом судебного заседания и аудиозаписью, выдача копии аудиозаписи судебного заседания в случае необходимости; 7) создание условий для реализации принципов правосудия; 8) реализация законных интересов граждан, юридических лиц; 9) активное содействие мировому судье и помощнику мирового судьи в выполнении обязанностей по приему граждан; 10) направление по распоряжению мирового судьи (помощника мирового судьи) судебных повесток, извещений, запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу; 11) вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке; 12) обеспечение явки участников процесса и свидетелей в день и время, указанные в извещении; 13) своевременная и качественная работа по обеспечению надлежащего извещения вызываемых лиц о времени и месте судебного заседания, в том числе и по СМС-извещениям; 14) составление судебных извещений, руководствуясь положениями законодательства, а также инструкцией по судебному делопроизводству; 15) предварительное установление личности граждан, явившихся по документам, тщательное соблюдение правил отметки в повестках времени нахождения в суде; 16) составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях; 17) предоставление полной информации о рассмотрении дел для размещения на Интернет-сайте мирового судьи (размещение в случаях возложения обязанностей); 18) организационная помощь мировому судье на стадии назначения дел к рассмотрению; 19) ежедневное составление списков назначенных дел; 20) постоянное ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству; 21) своевременное ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и другими материалами дела в случае необходимости; 22) подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю суда аппарата мирового судьи; 23) загрузка информации о назначении, об отложении и о результате рассмотрения дел в ПИ «АМИРС»; 24) выполнение требуемых действий, связанных с рассмотрением судебных дел; 25) оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов после их рассмотрения, передача оконченных производством дел секретарю суда аппарата мирового судьи; 26) сохранность документов в деле; 27) своевременное и полное оформление дел и материалов; 28) приобщение поступивших ответов на запросы и иной корреспонденции к соответствующим делам, подшивка документов в хронологическом порядке и составление описи, передача оконченного производством дела в порядке и в сроки в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Дагестан; 29) выполнение иной работы по поручению мирового судьи; 30) исполнение срочных и неотложных поручений мирового судьи по направлениям деятельности судебного участка. 3.3. Основные права секретаря судебного заседания установлены статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 12 Закона Республики Дагестан № 32. 3.4. Секретарь судебного заседания за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Дагестан.

Ответственный секретарь редакции обязан: 2.1.Организовать и контролировать внутриредакционную работу, касающуюся планирования, своевременной и качественной подготовки материалов к печати. 2.2.Вместе с редакторами отделов разрабатывать проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представлять их на рассмотрение главному редактору, редколлегии. 2.3.Организовать своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику. 2.4.Отбирать материалы в газету (журнал). 2.5.Контролировать выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок. 2.6.Руководить работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов. 2.7.Руководить подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала). 2.8.Обеспечивать соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом. 2.9.Подготавливать договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спец. редакторами и научными консультантами. 2.10.Отвечать за выполнение сдачи материала в набор, контролировать прохождение номера, вносить по мере необходимости коррективы, осуществлять связь с типографией. 2.11.Организовать работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы. 2.12.Координировать работу по подготовке текстов рекламных объявлений. 2.13.Организовать профессиональную учебу редакционного персонала.

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Полномочия ответственного секретаря комиссии: 1) обеспечение подготовки материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседаниях административной комиссии; 2) извещение членов административной комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела; 3) ведение протокола заседания; 4) обеспечение рассылки постановлений, вынесенных комиссией, лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим; 5) ведение делопроизводства; 6) осуществление деятельности под руководством председателя и заместителя председателя комиссии. 7) направление постановления в Управление Федеральной Службы Судебных приставов России по РБ о наложении административного штрафа не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления по делу об административном правонарушении в законную силу.

делопроизводство, информационное обеспечение

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Ведение делопроизводства в учреждении.

Ведёт делопроизводство в том числе в электронной форме. Выполняет операции с компьютерной техникой: собирает, обрабатывает и представляет информацию. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Следит за тем, чтобы документы и распоряжения, поступившие на исполнение, рассматривались и готовились в срок структурными подразделениями и исполнителями. Осуществляет документационный контроль: проверяет, как исполнены приказы и распоряжения, соблюдаются ли сроки поручений, взятых на контроль.

Принять корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, обработать и передать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Работа с почтой
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Работа с почтой/мессенджерами

просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; Отправляет исполненную документацию адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; Организовывает телефонные переговоры руководителя Филиала, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Филиале порядком и передает после ее рассмотрением руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе их работы либо подготовки ответа; Следит за сроками выполнения поручений руководителя Филиала, взятых на контроль;

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Тактичность, дипломатичность
• Ответ/прием звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Сканирование, копирование документов
• Работа с почтой
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Тактичность, дипломатичность
• Ответ/прием звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Сканирование, копирование документов
• Работа с почтой
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков

работа с документами по деятельности детского сада

Должен уметь работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация/планирование рабочего дня руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Сканирование, копирование документов
• Заказ такси/транспорта
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Работа с почтой
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация/планирование рабочего дня руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Сканирование, копирование документов
• Заказ такси/транспорта
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Работа с почтой
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота

Должен уметь работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения

Работа с документами и корреспонденцией. Принимает всю входящую почту на имя директора, систематизирует её и после рассмотрения директором передаёт конкретным исполнителям или в подразделения. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Подготовка и сопровождение мероприятий. Помогает готовить общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. По поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания при директоре. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Следит за тем, чтобы сотрудники своевременно рассматривали документы, а также выполняли приказы, распоряжения и поручения директора, которые взяты на контроль. Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) на подпись директору. Формирование отчётности (например, списков классов и преподавателей для вышестоящих органов), оформление командировочных документов, ведение сроковой картотеки. Также секретарь может выполнять разовые поручения директора, возникшие из производственной необходимости.

1) размещение текстов судебных актов в сети Интернет, а также передачу текстов судебных актов для размещения, и исключение из них персональных данных; 2) изготовление и размещение в установленном порядке в сети Интернет на официальном сайте мирового судьи информацию о деятельности мирового судьи, связанной с рассмотрением дел; 3) организацию работы судебного участка по ведению делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Бурятия и судебной статистики; 4) прием, регистрацию и учет поступающей на участок корреспонденции: заявления, жалобы, дела, материалы, отправка исходящей корреспонденции; 5) учет движение и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета; 6) ведение нарядов и журналов; 7) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению; 8) оформление, подготовку и отправку дела в апелляционную и надзорную инстанции; 9) ведение финансовой документации, а также учитывает хозяйственный инвентарь и канцелярские принадлежности; 10) организацию работы по учету и хранению вещественных доказательств; 11) подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за их исполнением; 12) составление оперативной отчетности и статистических отчетов форм №№ 1, 1-АП, 2, 4, S03, S06, S07 в соответствии с установленными сроками;

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации . - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этик

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации . - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этик

Организационные и контрольные функции, участие в делопроизводственных процессах, ведение телефонных переговоров, контроль за исполнением решений и поручений руководителя, запросы и получение необходимых сведений. обеспечение рабочего места руководителя.

организация пресс-конференций, осуществление подготовки и передачи в СМИ текстов официальных сообщений.., ведение деловой переписки, технической документации, отчетов, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей

Работа с компьютером Ответственность

Организационно-техническое обеспечение, работа с дркументами, деловая переписка и связь, подготовка мероприятий, работа с посетителями

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Совершение исходящих звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Грамотность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Сканирование, копирование документов
• Работа с почтой
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Ответ/прием звонков
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Совершение исходящих звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Грамотность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Сканирование, копирование документов
• Работа с почтой
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства

Знание компьютера на базовом уровне, регистрация входящей/исходящей документации, по поручению руководителя составлять письма, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, уметь работать с офисной техникой

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Вежливость
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Работа с почтой
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Приготовление/организация чая/кофе
• Сканирование, копирование документов
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Административная поддержка руководителя
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Вежливость
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Работа с почтой/мессенджерами
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Приготовление/организация чая/кофе
• Сканирование, копирование документов
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Административная поддержка руководителя

удостоверение Целеустремленность Пунктуальность Дисциплинированность Умение работать в команде Коммуникабельность Ответственность

Ведение рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний. Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Обработка входящих документов, контроль выполнения дедлайнов и поручений по задачам Организация корпоративных мероприятий и переговоров Решение административных вопросов, связанных с офисом Конфиденциальное ведение личных поручений руководителя

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Знание компьютера на базовом уровне, регистрация входящей/исходящей документации, по поручению руководителя составлять письма, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, уметь работать с офисной техникой

Владение компьютером, знание программ Ворд, Эксель. Обработка и ведение документации.

Устный и письменный перевод с английского и немецкого языков. Ведение административных вопросов. Организация и помощь в работе директора

Требования:

• Перевод документов с/на английский язык
• Знание английского/латинского алфавита
• Перевод документов с/на английский язык
• Знание английского/латинского алфавита

Организация и документационное обеспечение управления учреждением, выполнение распоряжений главного врача

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Сканирование, копирование документов
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Сканирование, копирование документов
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Отправка писем/документов курьерской службой

регистрация исходящей и входящей документации

Требования:

• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной

ответы на телефонные звонки, учет входящей и исходящей документации, разбор писем, личные поручения главного врача и т.д.

регистрация входящей и исходящей корреспондеции, прием заявления жильцов, принимать телефонные звонки

Согласно должностной инструкции.

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Стрессоустойчивость
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Сканирование, копирование документов
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Стрессоустойчивость
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Сканирование, копирование документов

Знание делопроизводства. Знание программ, уверенный пользователь ПК.

Ответственность Работа с компьютером Целеустремленность Умение работать в команде "1С" Коммуникабельность Дисциплинированность

Вести учет протоколов об административных правонарушениях, взаимодействовать с правоохранительными и судебными органами, подготавливать дела об административных правонарушениях к рассмотрению административной комиссией.

Ведение входящей и исходящей документации, выполнение поручений руководителя на рабочем месте, приём телефонных звонков. Владение ПК.

Своевременное обеспечение бесперебойной работы учреждения руководителя,составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация,сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации

Требования:

• Проведение переговоров и деловых встреч
• Проведение переговоров и деловых встреч
• де

Ведение контроля входящих писем на официальной почте колледжа, доведение письма до исполнителя; Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

1. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя. 2. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации. 3. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.).

Согласно должностной инструкции

Делопроизводство, ведение документации, деловая переписка, работа с входящей и исходящей документацией и пр.

Основные должностные обязанности: - ведение журналов и карточки, предусмотренных Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде; - передача под расписку судебных дел и материалов, исковых заявлений, заполнение учетно-статистических карточек; - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, постановлений, определений суда, контроль их исполнения; - ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела по их ходатайствам; - выдача копий документов из судебных дел и иных материалов; - ввод необходимой информации в автоматизированную подсистему ПИ ГАС Правосудие; - изготовление исполнительных документов и передача их для исполнения; - регистрация и учет исполнительных листов; - оформление и сдача в архив законченных производством дел и др.

Требования:

• Умение организовать свою работу
• Умение организовать свою работу

Основные должностные обязанности: - хранение уголовных, гражданских, административных дел до сдачи их в архив суда; - ведение журналов и карточек, предусмотренных Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде; - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, постановлений, определений суда; - ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела; - изготовление исполнительных документов; - оформление и сдача в архив законченных производством дел и др.

Требования:

• Составление/формирование описей
• Составление/формирование описей

Основные обязанности: - регистрация и учет дел, рассматриваемых в суде; - прием и отправление судебных дел, входящей и исходящей корреспонденции; - оформление дел; - заполнение учетно-статистической картотеки в электронном и бумажном виде; - регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по судебным делам; - оформление исполнительных листов; - составление статистических отчетов по судебным делам и др.

Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав исполняет следующие должностные обязанности: - Осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии. -Выполняет поручения председателя комиссии и его заместителя. - Отвечает за ведение делопроизводства комиссии. - Оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в ее заседании, о времени и месте заседания, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии. - Осуществляет подготовку и оформление проектов постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на ее заседании. - Обеспечивает вручение копий постановлений комиссии.

Оформляет личные дела принятых на обучение Ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов. Ведёт книгу учёта выбывших и прибывших студентов. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации. Выдает и принимает обходные листы.

ведение делопроизводства по находящимся в производстве делам, выполнение подготовительных мероприятий к их рассмотрению, полное и точное отражение сведений в протоколах судебных заседаний, своевременное изготовление протоколов

Ведение документооборота, составление приказов,писем по кадровым вопросам, ведение табеля, прием и передача электронной почты.

Требования:

• комуникабельность

должностные обязанности согласно должностной инструкции

Работа с компьютером

Проведение категорирования объектов и актуализация паспортов объектов в соответствии действующим законодательством. В целях обеспечения деятельности Антитеррористической комиссии муниципального образования Баргузинский район при решении вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений осуществляет следующие функции: - разрабатывает проекты планов работы Антитеррористической комиссии, решений Антитеррористической комиссии и отчетов о результатах деятельности Антитеррористической комиссии; - обеспечивает подготовку и проведение заседаний Антитеррористической комиссии; - осуществляет контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях Антитеррористической комиссии; - организует работу по сбору, накоплению, обобщению и анализу информации, подготовке информационных материалов об общественно-политических, социально-экономических и иных процессах на территории муниципального образования, оказывающих влияние на развитие ситуации в сфере профилактики терроризма; - обеспечивает взаимодействие Антитеррористической комиссии муниципального образования Баргузинский район с Антитеррористической комиссией Республики Бурятия и ее аппаратом; - обеспечивает деятельность рабочих групп Комиссии; - организует делопроизводство Комиссии.

Основные должностные обязанности: - составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещение участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания; - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание; - изготовление протокола судебного заседания; - подготовка рассмотренных дел к сдаче; - ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела; - ввод информации о движении судебного дела в автоматизированную систему ГАС "Правосудие" и др.

Требования:

• Знание компьютерных программ
• Знание компьютерных программ

Основные должностные обязанности: - составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещение участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания; - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание; - изготовление протокола судебного заседания; - подготовка рассмотренных дел к сдаче; - ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела; - ввод информации о движении судебного дела в автоматизированную систему ГАС "Правосудие" и др.

Требования:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи

осуществление документооборота, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на электронных и бумажном носителе, пользование оргтехникой, организация делопроизводства по учащимся, обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с положениями и инструкциями и др.

Требования:

• Навык работы с Internet / Интернетом
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Работать с корреспонденцией
• Навык работы с оргтехникой
• Навык работы с Internet / Интернетом
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Работать с корреспонденцией
• Навык работы с оргтехникой

1.Оформляет личные дела принятых на обучение и приказов приемной комиссии очного обучения. 2. Оформляет протоколы приемной комиссии очного обучения. 3. Оформляет требуемую документацию по результатам промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся очного обучения. 4. Оформляет зачетные книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся очного обучения. 5. Осуществляет мониторинг текущей успеваемости и посещаемости в группах, за выполнением графиков ликвидации академических задолженностей. 6. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу очного и заочного обучения. 7. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся очного обучения. 8. Подготавливает проекты приказов по учебной части очного обучения. 9. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив очного обучения. 10. Подготовка справок об обучении, академических справок, справок о периоде обучения в колледже. 11. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенные для сбора, обработки и представлении информации (Парус-студенты, ВСОКО, ФИС ГИА, РИС ГИА). 12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы колледжа. 13. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. 14. Копирует документы на персональном ксероксе. 15. Работа в тесном контакте с классными руководителями, преподавателями, заведующим отделения (заочным), заведующим производственной практики, бухгалтерской службой колледжа. 16. Является членом административного, педагогического советов.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Дисциплинированность
• Ответственность , добросовестность
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Дисциплинированность

Работа с корреспонденцией. Принимает документы, которые поступают в школу, и распределяет их: передаёт в нужные подразделения или конкретным исполнителям чтобы те подготовили ответ или использовали информацию в работе. Делопроизводство. Ведёт документацию, в том числе в электронном виде. Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (зачисление, отчисление, перевод учащихся). Оформляет личные дела новых учеников, ведёт алфавитную книгу учащихся. Учёт и отчётность. Регистрирует часы учебной работы преподавателей, ведёт учёт посещаемости. Заполняет отчётные формы (например, в АИС вроде Зачисление в ОО или Контингент ). Кадровое дело. Оформляет личные дела сотрудников, трудовые книжки, трудовые договоры. Следит за сохранностью документов.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Дисциплинированность
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Педагогический контроль в обучении
• Ответственность , добросовестность
• Дисциплинированность
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Педагогический контроль в обучении
• Взаимодействие с родителями

Оформление личных дел и других документаций обучающихся; подготовка приказов, распоряжений, справок и др.

Подготовка материалов для рассмотрения на заседании комиссии.Ведение делопроизводства комиссии.Оформление протоколов заседаний комиссии и совещаний рабочих групп.Взаимодействие с органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних,

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Тактичность, дипломатичность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Тактичность, дипломатичность

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Пунктуальность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Оказание помощи руководителю
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Пунктуальность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Оказание помощи руководителю
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: - готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив; - оформляет экзаменационные ведомости обучающихся; - готовит документы для государственной аттестационной комиссии; - формирует ежемесячно списки обучающихся по группам. 2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 3. Осуществляет формирование и ведение федеральной информационной системы Федеральный реестр сведений о документах, об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении . 4. Заполняет бланки документов строгой отчетности (дипломы СПО, дипломы о переподготовке, свидетельства о рабочей профессии должности служащего, удостоверения). 5. Осуществляет выдачу документов строгой отчетности (аттестаты, дипломы, свидетельства, удостоверения) 6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями. 7. Осуществляет выдачу справок об обучении, выписок оценок. 8. Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты. 9. По поручению директора колледжа и заместителя директора образовательного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

3.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 3.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; 3.4. Оформляет личные дела принятых на обучение; 3.5. Ведет алфавитную книгу обучающихся; 3.6. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений; 3.7. Подготавливает проекты приказов по учебной части; 3.8. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части; 3.9. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации; 3.10. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации; 3.11. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации; 3.12. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач; 3.13. Заносит сведения об обучающихся в электронную систему Контингент; 3.14. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации; 3.15. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 3.16. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями; 3.17. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; 3.18. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль; 3.19. Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.20. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.21. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы; 3.22. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

1) размещение текстов судебных актов в сети Интернет, а также передачу текстов судебных актов для размещения, и исключение из них персональных данных; 2) изготовление и размещение в установленном порядке в сети Интернет на официальном сайте мирового судьи информацию о деятельности мирового судьи, связанной с рассмотрением дел; 3) организацию работы судебного участка по ведению делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Бурятия и судебной статистики; 4) прием, регистрацию и учет поступающей на участок корреспонденции: заявления, жалобы, дела, материалы, отправка исходящей корреспонденции; 5) учет движение и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета; 6) ведение нарядов и журналов; 7) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению; 8) оформление, подготовку и отправку дела в апелляционную и надзорную инстанции; 9) ведение финансовой документации, а также учитывает хозяйственный инвентарь и канцелярские принадлежности; 10) организацию работы по учету и хранению вещественных доказательств; 11) подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за их исполнением; 12) составление оперативной отчетности и статистических отчетов форм №№ 1, 1-АП, 2, 4, S03, S06, S07 в соответствии с установленными сроками;

Поиск и привлечение клиентов. Приём заявок и оформление размещения Ведение клиентской базы. Контроль исполнения. Агент следит, чтобы реклама вышла в печать в оговорённые сроки, решает возникающие по размещению вопросы Анализ и отчётность. Работа с ценообразованием Взаимодействие внутри редакции. Ему часто приходится общаться с другими сотрудниками дизайнером (чтобы согласовать макет), корректором, секретарём Мониторинг рынка и трендов Соблюдение этических норм.

Требования:

• Знания в области медиапланирования
• Работа с документами, документацией
• Знания в области медиапланирования
• работа с тарифами и условиями
• анализ аудитории
• Работа с документами, документацией

-методическое руководство, координация работ по разработке муниципальных программ;-ведение перечня муниципальных программ; -формирование и мониторинг отчетов об оценке эффективности муниципальных программ; -ведение деятельности работы заседания Комиссий при Правительстве РБ по профилактике и пресечению незаконной заготовки древесины и ее оборота на территории Иволгинского района и организационные мероприятия, предоставление информации по заседаниям муниципальной межведомственной комиссии о профилактике и пресечению незаконной заготовки и ее оборота на территории Иволгинского района, секретарь комиссии; -взаимодействие с УФСИН по подтверждению фактов проживания после освобождения с мест лишения свободы; -координация общих вопросов по государственным закупкам, а также перенаправление писем Министерств и ведомств руководителям структурных подразделений, а также контрактным управляющим; -размещение информации касающейся деятельности отдела на официальном сайте администрации в сети интернет https://egov-buryatia.ru/ivolga; - исполнение писем Министерств и ведомств и обращения граждан.

Требования:

• Аккуратность
• Активность, активная жизненная позиция
• Разработка, актуализация документов (документации)
• Актуализация документации
• Аккуратность
• Активность, активная жизненная позиция
• Разработка, актуализация документов (документации)
• Актуализация документации

- организация и контроль выполнения мероприятий по территориальной обороне, гражданской обороне, защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций, предупреждению и ликвидации их последствий; - разработка и внесение на рассмотрение проектов плана гражданской обороны и плана действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций муниципального образования; - участие в разработке и реализации муниципальных целевых программ в области территориальной обороны, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности; - организация работы по созданию, размещению, подготовке и оснащению сил гражданской обороны; - контроль за накоплением и поддержанием в готовности защитных сооружений, средств индивидуальной защиты, техники и специального имущества; - организация сбора, обработки и обмена информацией об угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций, их анализ; - создание и функционирование районной системы оповещения, информирование населения о состоянии защиты от чрезвычайных ситуаций, приёмах и способах защиты; - методическое руководство работами по повышению устойчивости функционирования объектов экономики при чрезвычайных ситуациях; - организация работы по созданию и использованию резерва финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций; - организационное обеспечение деятельности районной комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности; - обеспечение составления установленной отчётности; - подготовка проектов правовых актов, договоров, соглашений по вопросам ГО и ЧС; - ведение приёма граждан и муниципальных служащих по вопросам, отнесённым к компетенции отдела; - распределение должностных обязанностей между подчинёнными служащими и контроль за их исполнением. Также начальник отдела может выполнять функции секретаря комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности (КЧС и ОПБ).

Требования:

• Выполнение противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, требованиями, нормами
• Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
• Планирование пожарно-профилактических работ
• Анализ состояния пожарной безопасности
• Контроль выполнения противопожарных мероприятий
• Проведение противопожарных мероприятий
• Знание законодательства
• Знание нормативных документов
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Планирование пожарно-профилактической работы на объекте
• Организация работы по содействию пожарной охране
• Навык работы с Microsoft Excel
• Организация пожарно-профилактической работы на объекте
• Анализ состояния пожарной безопасности объектов
• Разработка противопожарных мероприятий
• Организация и развитие системы управления/менеджмента
• Разработка инструкций о мерах пожарной безопасности
• Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями
• Выполнение противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, требованиями, нормами
• Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
• Планирование пожарно-профилактических работ
• Анализ состояния пожарной безопасности
• Контроль выполнения противопожарных мероприятий
• Проведение противопожарных мероприятий
• Знание законодательства
• Знание нормативных документов
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Планирование пожарно-профилактической работы на объекте
• Организация работы по содействию пожарной охране
• Навык работы с Microsoft Excel
• Организация пожарно-профилактической работы на объекте
• Анализ состояния пожарной безопасности объектов
• Разработка противопожарных мероприятий
• Организация и развитие системы управления/менеджмента
• Разработка инструкций о мерах пожарной безопасности
• Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями

Прием и обслуживание пациентов: теплая встреча, регистрация на прием. Работа с входящими обращениями: прием звонков, консультация по услугам клиники, запись на прием. Управление расписанием врачей: эффективное планирование записей с учетом специфики работы стоматологии. Работа с документацией и кассой: оформление первичных документов, ведение пациентской базы, прием платежей. Обеспечение офисного порядка: контроль за чистотой в ресепшн-зоне, запасом расходных материалов (кофе, вода, бланки). Взаимодействие с персоналом: оперативное информирование врачей и ассистентов о приходе пациентов.