Вакансии Секретарь Херсонская область

секретарь учебной части

Секретарь исполняет следующие обязанности: 3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 3.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 3.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 3.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 3.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 3.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 3.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 3.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 3.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 3.16. Копирует документы на персональном ксероксе.

принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; принимать документы на подпись руководителя; готовить документы и материалы по запросу руководителя; следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя; организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры; участвовать в организации корпоративных мероприятий; выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

• Организация работы приемной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сканирование, копирование документов
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Оказание помощи руководителю
• Организация телефонной и видео конференцсвязи
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация работы приемной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сканирование, копирование документов
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Оказание помощи руководителю
• Организация телефонной и видео конференцсвязи
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства

В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: - своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; - составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; - переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора колледжа, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний (общего собрания коллектива, собрания Попечительского Совета и т.д.); - организация и сопровождение онлайн и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых, электронных сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; - ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров, регистрацию приказов по колледжу и т.д.); - прием и отправка писем, организация поступления и доставки входящей и исходящей корреспонденции в Министерство культуры Республики Бурятия; - прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Доброжелательность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами

Ответственный секретарь редакции обязан: 2.1.Организовать и контролировать внутриредакционную работу, касающуюся планирования, своевременной и качественной подготовки материалов к печати. 2.2.Вместе с редакторами отделов разрабатывать проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представлять их на рассмотрение главному редактору, редколлегии. 2.3.Организовать своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику. 2.4.Отбирать материалы в газету (журнал). 2.5.Контролировать выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок. 2.6.Руководить работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов. 2.7.Руководить подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала). 2.8.Обеспечивать соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом. 2.9.Подготавливать договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спец. редакторами и научными консультантами. 2.10.Отвечать за выполнение сдачи материала в набор, контролировать прохождение номера, вносить по мере необходимости коррективы, осуществлять связь с типографией. 2.11.Организовать работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы. 2.12.Координировать работу по подготовке текстов рекламных объявлений. 2.13.Организовать профессиональную учебу редакционного персонала.

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

- организовать личный прием граждан главой Администрации: - проводить предварительные беседы с посетителями; - давать гражданам разъяснения справочного характера; - направлять посетителей для решения вопросов к заместителям главы Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан (далее - заместители главы Администрации), в структурные подразделения Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан (далее- Администрация); - вести журнал регистрации лиц, обращающихся к главе Администрации по личным вопросам, заполнять карточки личного приема граждан и организовывать контроль за исполнением данных главой Администрации поручений; -организовывать телефонные переговоры главы Администрации, записывать телефонные звонки из вышестоящих и районных организаций в отсутствие главы Администрации; -вести журнал приема телефонограмм, направляемых на имя главы Администрации; -передавать телефонограммы, подписанные главой Администрации заместителями главы Администрации, управляющим делами Администрации, начальником отдела, заведующего сектором и т.д.

Требования:

• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Организация/планирование рабочего дня руководителя
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Организация/планирование рабочего дня руководителя

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном стенде суда; - извещает участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания, путем направления судебных повесток (извещений), телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений; - осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; - проверяет явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, выявляет причину неявки вызванных лиц и принимает меры для обеспечения их явки в судебное заседание; - информирует судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание; - делает отметки в повестках о времени нахождения лиц в судебном заседании; - осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - изготавливает протокол судебного заседания, знакомит с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам и др.

Требования:

• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Знание работы с компьютером
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка

На период отсутствия основного работника

Полномочия ответственного секретаря комиссии: 1) обеспечение подготовки материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседаниях административной комиссии; 2) извещение членов административной комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела; 3) ведение протокола заседания; 4) обеспечение рассылки постановлений, вынесенных комиссией, лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим; 5) ведение делопроизводства; 6) осуществление деятельности под руководством председателя и заместителя председателя комиссии. 7) направление постановления в Управление Федеральной Службы Судебных приставов России по РБ о наложении административного штрафа не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления по делу об административном правонарушении в законную силу.

Принять корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, обработать и передать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Работа с почтой/мессенджерами
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Работа с почтой/мессенджерами

Делопроизводство: Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email). Подготовка документов: Составление писем, запросов, служебных записок, протоколов, отчетов и других материалов по поручению руководителя. Работа с данными: Ввод информации в базу данных, ведение картотеки. Контроль: Отслеживание сроков исполнения поручений и приказов, контроль исполнения задач. Архивация: Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой, сдача в архив. Коммуникационные обязанности Телефонные переговоры: Прием и распределение звонков, доведение информации до руководителя. Переписка: Ведение деловой переписки от имени руководителя. Взаимодействие: Обеспечение информационной связи руководителя с другими должностными лицами. Планирование: Составление и корректировка рабочего графика руководителя. Встречи: Организация и координация совещаний, переговоров, конференций, подготовка помещений и материалов. Командировки: Оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц. Прием: Организация приема посетителей, клиентов и сотрудников в приемной. Обеспечение: Поддержание рабочего места руководителя канцтоварами, техникой и другими необходимыми ресурсами.

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Пунктуальность

Обеспечение бесперебойной работы предприятия, ведение документооборота (составление, регистрация, архивирование), прием звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, встреча посетителей, а также выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Ведение делопроизводства в учреждении.

Ответственный, знающий свою профессию, добросовестный

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации . - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этик

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации . - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этик

1. Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения; 2. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений; 3. Приём документов на подпись руководителю;

Выполнение функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.

Требования:

• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Знание делопроизводства
• Знание правил делового общения и этикета
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Знание делопроизводства
• Знание правил делового общения и этикета

регистрирует и оформляет документы; принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию и систематизирует ее; организует хранение документов, следит за их сохранностью; прием посетителей, заказ канцелярии и выполнение поручений руководителя готовит документы в архив.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Заказ воды/кофе/чая
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами
• Приготовление/организация чая/кофе
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Заказ воды/кофе/чая
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами
• Приготовление/организация чая/кофе
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой

Знание делопроизводства. Знание программ, уверенный пользователь ПК.

Ответственность Работа с компьютером Целеустремленность Умение работать в команде "1С" Коммуникабельность Дисциплинированность

Осуществляет: ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; заполнение таблиц КПМО; выдача справок и подтверждений.

1. Организует различные пресс-конференции и брифинги. 2. осуществлять сбор, обработку оперативной информации о деятельности театра. 3.обеспечивать техническое сопровождение официального сайта, вести аккаунты . 4. обеспечивать опубликование документов театра на сайте.

Требования:

• Организация, подготовка конференций, семинаров, круглых столов, брифингов
• Написание, создание текстов (копирайтинг)
• Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
• Разработка, организация мероприятий
• Подготовка, организация интервью
• Работа с большим объемом информации
• Работа с сайтом
• Креативность
• Грамотность
• Графические редакторы/программы
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Аналитическое мышление
• Дисциплинированность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Выносливость, высокая работоспособность
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, подготовка конференций, семинаров, круглых столов, брифингов
• Написание, создание текстов (копирайтинг)
• Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
• Разработка, организация мероприятий
• Подготовка, организация интервью
• Работа с большим объемом информации
• Работа с сайтом
• Креативность
• Грамотность
• Графические редакторы/программы
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Аналитическое мышление
• Дисциплинированность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Выносливость, высокая работоспособность
• Тактичность, дипломатичность

Приём и распределение телефонных звонков . Например, перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Организация работы с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

организует проведение совещаний, ведет их протоколирование; занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя; контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя; запрашивает и получает необходимые руководителю сведения; ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя; организует прием посетителей; работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами; принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация телефонной и видео конференцсвязи
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация телефонной и видео конференцсвязи

Ведение личных дел сотрудников, обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора

Делопроизводство, ведение документации, деловая переписка, работа с входящей и исходящей документацией и пр.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководства принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний, советов или собраний коллектива (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке), ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Следит за чистотой в кабинете директора. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает приобретение билетов, оформление виз, бронирование мест для проживания и других документов, необходимых для служебных командировок руководителей. Ведет работу с архивами.

Требования:

• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Организация командировок/деловых поездок
• Стрессоустойчивость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
• Владение Компьютерная техника/оборудование
• Организация командировок/деловых поездок
• Стрессоустойчивость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей

исполнять поручения директора

прием входящей документации, ответына звонки, выполнение поручении руководителя и т.д.

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Ответ/прием звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Доброжелательность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

- ведение официального сайта организации, гос.паблика; - прием, регистрация, распределение поступающих писем на электронную почту организации; - ведение журналов большого/малого концертного зала; - помощь руководителю при проведение деловых переговоров (организация); - прием звонков.

Организация и сопровождение совещаний, деловых встречПеревод текста

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования:

• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов

Консультирование клиентов по вопросам совершения нотариальных действий. Подготовка проектов документов к подписанию нотариусом. Изготовление копий документов, подготовка выписок. Подготовка и отправка запросов . Ведение документооборота в нотариальной конторе. Проверка правильности заполнения договоров и других документов. Ведение реестров . Работа с юридическими актами с целью отслеживания изменений в законодательстве.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделенийили исполнителей, вызывает по его поручению работников. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителямдля использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых наконтроль. Принимает документы на подпись руководителю.

администрирование входящих телефонных звонков; организация совещаний; ведение документооборота, в том числе электронного; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; контроль своевременности исполнения, подписания и согласования документов; ведение табеля учета рабочего времени; ведение архива документов на предприятии, их своевременное списание.

Основные должностные обязанности: - хранение уголовных, гражданских, административных дел до сдачи их в архив суда; - ведение журналов и карточек, предусмотренных Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде; - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, постановлений, определений суда; - ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела; - изготовление исполнительных документов; - оформление и сдача в архив законченных производством дел и др.

Требования:

• Составление/формирование описей
• Составление/формирование описей

регистрация исходящей и входящей документации

Требования:

• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет . постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приёмно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. И другое в соответствии с работой учреждения Работа в программе "ДЕЛО"

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Заказ воды/кофе/чая
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Административная поддержка руководителя
• Сканирование, копирование документов
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Заказ воды/кофе/чая
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Административная поддержка руководителя
• Сканирование, копирование документов

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Администрации, заместителей руководителей; 2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя Администрации корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов в СЭД Тезис; 3. Проводить работу по организации и совершенствованию деятельности службы документационного обеспечения, осуществления контроля за состоянием делопроизводства; 4. Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в Системе электронного документооборота органов местного самоуправления города Улан-Удэ Тэзис с функцией делопроизводителя Системы, ведение журналов регистрации в том числе в электронном виде; 5. Принимать документы от структурных подразделений Правительства РБ, Администрации г.Улан-Удэ, учреждений и организаций района для рассмотрения руководителем Администрации, заместителями руководителя Администрации; 6. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя Администрации; 7. Осуществлять проведение телефонных переговоров руководителя Администрации, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя, заместителей руководителя Администрации полученную информацию; 8. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации); 9. Обеспечить рабочее место руководителя Администрации, заместителей руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями; 10. Организовывать прием посетителей к руководителю Администрации, заместителям руководителя; 11. Осуществлять прием и передачу документов факсимильной связью, электронной почтой, через курьера, простым почтовым отправлением; 12. Составлять личный план руководителя Администрации Октябрьского района; 13. Осуществлять контроль за сроками и качеством исполнения контрольных документов с установленным сроками исполнения; 14. Обеспечить сохранность проходящей служебной документации на бумажном носителе;

Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч Устный переводчик, письменный переводчик

Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав исполняет следующие должностные обязанности: - Осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии. -Выполняет поручения председателя комиссии и его заместителя. - Отвечает за ведение делопроизводства комиссии. - Оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в ее заседании, о времени и месте заседания, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии. - Осуществляет подготовку и оформление проектов постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на ее заседании. - Обеспечивает вручение копий постановлений комиссии.

подготовка дел к судебному разбирательству, извещение лиц, ведение протокола судебного заседания

Требования:

• Оформление дел
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Участие в судебных заседаниях
• Извещение участников судебного процесса
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Выполнение поручений судьи
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Регистрация корреспонденции
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Оформление судебных дел
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Навык работы с оргтехникой
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства
• Оформление гражданских дел
• Подготовка дел
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Оформление административных дел
• Работа с документами, документацией
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Дисциплинированность
• Грамотность
• Внимательность
• Ответственность , добросовестность
• Оформление дел
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Участие в судебных заседаниях
• Извещение участников судебного процесса
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Выполнение поручений судьи
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Регистрация корреспонденции
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Оформление судебных дел
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Навык работы с оргтехникой
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства
• Оформление гражданских дел
• Подготовка дел
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Оформление административных дел
• Работа с документами, документацией
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Дисциплинированность
• Грамотность
• Внимательность
• Ответственность , добросовестность

должностные обязанности согласно должностной инструкции

Работа с компьютером

Ведение входящей и исходящей документации организации. Отвечать на телефонные звонки.

Требования:

• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Отправка писем/документов курьерской службой

Согласно должностной инструкции

Основные должностные обязанности: - составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещение участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания; - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание; - изготовление протокола судебного заседания; - подготовка рассмотренных дел к сдаче; - ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела; - ввод информации о движении судебного дела в автоматизированную систему ГАС "Правосудие" и др.

Требования:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи

Основные должностные обязанности: - составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещение участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания; - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание; - изготовление протокола судебного заседания; - подготовка рассмотренных дел к сдаче; - ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела; - ввод информации о движении судебного дела в автоматизированную систему ГАС "Правосудие" и др.

Требования:

• Знание компьютерных программ
• Знание компьютерных программ

Проведение категорирования объектов и актуализация паспортов объектов в соответствии действующим законодательством. В целях обеспечения деятельности Антитеррористической комиссии муниципального образования Баргузинский район при решении вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений осуществляет следующие функции: - разрабатывает проекты планов работы Антитеррористической комиссии, решений Антитеррористической комиссии и отчетов о результатах деятельности Антитеррористической комиссии; - обеспечивает подготовку и проведение заседаний Антитеррористической комиссии; - осуществляет контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях Антитеррористической комиссии; - организует работу по сбору, накоплению, обобщению и анализу информации, подготовке информационных материалов об общественно-политических, социально-экономических и иных процессах на территории муниципального образования, оказывающих влияние на развитие ситуации в сфере профилактики терроризма; - обеспечивает взаимодействие Антитеррористической комиссии муниципального образования Баргузинский район с Антитеррористической комиссией Республики Бурятия и ее аппаратом; - обеспечивает деятельность рабочих групп Комиссии; - организует делопроизводство Комиссии.

выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора; получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников; организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание; осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрацию); обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе; передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам; печатать по указанию руководителя различные материалы (приказы, распоряжения, уведомления, планы работы); принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимать документы на подпись и личные заявления работников, посетителей;

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация работы приемной
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Стрессоустойчивость
• Административная поддержка руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Ответ/прием звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация работы приемной
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Стрессоустойчивость
• Административная поддержка руководителя

осуществление документооборота, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на электронных и бумажном носителе, пользование оргтехникой, организация делопроизводства по учащимся, обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с положениями и инструкциями и др.

Требования:

• Навык работы с Internet / Интернетом
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Работать с корреспонденцией
• Навык работы с оргтехникой
• Навык работы с Internet / Интернетом
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Работать с корреспонденцией
• Навык работы с оргтехникой

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Пунктуальность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Оказание помощи руководителю
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Пунктуальность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Оказание помощи руководителю
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, формирует личные дела и книгу движения воспитанников, готовит проекты приказов, является секретарем административного совещания при заведующем.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Ответственность , добросовестность

Организует работу участка по ведению судебного делопроизводства, принимает, регистрирует и учитывает заявления, жалобы, дела, материалы, отправляет исходящую корреспонденцию.

Организует работу участка по ведению судебного делопроизводства, принимает, регистрирует и учитывает заявления, жалобы, дела, материалы, отправляет исходящую корреспонденцию.

1. Взаимодействие с органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по вопросам: - защиты и восстановлению прав и законных интересов несовершеннолетних; -выявлению и устранению причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности, правонарушениям и антиобщественным действиям несовершеннолетних; -координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; -профилактика негативных проявлений в подростковой среде. 2. Организация заседания комиссий: - подготовка необходимых материалов для рассмотрения на заседании комиссии; -оповещение членов комиссии и лиц, участвующих в заседании комиссии, о времени и месте заседания, проверяет их явку; -ознакомление членов комиссии с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии; - подготовка и оформление проектов постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на заседании - вручение копий постановлений комиссии. 3. Ведение делопроизводства комиссии.

Муниципальная служба

Защита прав несовершеннолетних

1. Участвовать в разработке нормативных правовых актов по предпринимательству и инвестициям. 2. Исполнять функции секретаря совещаний заместителя главы администрации по предпринимательству, оформлять протоколы, размещать задачи в CRM-системе. 3. Вести учет инвестиционной деятельности малого бизнеса и формировать реестр инвестиционных проектов. 4. Размещать данные по инвестиционным проектам в государственных системах. 5. Разрабатывать и актуализировать инвестиционный паспорт. 6. Формировать информацию для оценки эффективности инвестиционного климата и предпринимательства. 7. Проводить мониторинг и формировать реестр коллективных средств размещения. 8. Мониторить состояние внутреннего туризма. 9. Формировать календарь событийных мероприятий. 10. Формировать реестр объектов придорожного сервиса. 11. Готовить аналитические и статистические отчеты по предпринимательству. 12. Размещать и актуализировать информацию на инвестиционных порталах и сайте администрации. 13. Выполнять обязанности специалиста штаба спасательной службы торговли и питания. 14. Обеспечивать своевременное предоставление информации в республиканские органы. 15. Вести делопроизводство отдела: формировать номенклатуру дел и передавать документы в архив и др.