Вакансии Секретарь Астраханская область

Найдено вакансий: 9

ГБУЗ НО ССМПНН
от 50000
Нижний Новгород, улица им. О. Чачиной, 24
1787662987

Делопроизводитель

Требования: От 1 года

Почему работа на скорой помощи - это престижно?

  • мы первые приходим на помощь!
  • премиальные выплаты по итогам работы;
  • работать в одном из крупнейших государственных учреждений Нижегородской области престижно;
  • у нас вы найдете стабильность, надежность, взаимное доверие, соблюдение закона, возможность профессионального роста и доброе отношение!

Мы ищем аккуратного и ответственного сотрудника, который возьмет на себя обеспечение порядка в документах.

Ваши ключевые задачи:

  • Работа с корреспонденцией: прием входящих писем, их регистрация в электронном журнале, систематизация и передача адресатам (руководству и в отделы);
  • Отправка документов: подготовка и отправка исходящих писем (включая заказные), ведение реестра почтовых отправлений, взаимодействие с Почтой России;
  • Контроль и отчетность: отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, подготовка ежемесячных отчетов в бухгалтерию о расходе материалов (марки, конверты);
  • Архив: формирование дел согласно номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
  • Подготовка материалов: помощь руководителю отдела в подготовке рабочих материалов по документообороту.

Наши ожидания от кандидата:

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
  • Внимательность, усидчивость и любовь к порядку;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Ответственность и соблюдение сроков.

Будет вашим преимуществом:

  • Опыт работы с документами, в архиве или входящей корреспонденцией;
  • Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭДО, 1С:Документооборот, или аналогах)
  • Понимание основ делопроизводства.

Откликайтесь, если вы:

  • Цените стабильность и официальное оформление;
  • Умеете хранить конфиденциальную информацию;
  • Ищете работу в офисе с понятным функционалом.
Мы предлагаем:
  • трудоустройство по ТК РФ.
  • увеличенный ежегодный отпуск (42 дня).
  • график работы: 5/2 с 8 до 16-30.
  • социальный пакет:
    • детский оздоровительный отдых;
    • санаторно-курортное лечение.
  • активную корпоративную жизнь - вместе отмечаем радостные события, посещаем спортивные мероприятия, научные конференции.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
СмолМет Инновация
от 78000 до 97000
Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, ул. Родионова
1787508583

Администратор офиса / офис менеджер

Требования: Без опыта
Обязанности:
  • Прием и распределение звонков и деловой почты.
  • Кадровый учет, координация действий и коммуникаций менеджеров (графики работы и т.д.).
  • Участие в планерках, собеседованиях и переговорах с будущими сотрудниками и клиентами.
  • Ведение первичной документации (всего 5 документов, накладные, справки)
Требования:
  • Позитивный внешний вид и внятная речь.
  • Исполнительность и коммуникабельность, готовность к обучению и самообразованию.
  • Word, Excel. Outlook - лишним не будет)
  • Психологическое образование или навыки приветствуются.
  • Честность, порядочность, ответственность
Условия:
  • Прямое подчинение Заместителю руководителя компании (руководителю Нижегородского филиала).
  • Оформление - без испытательного срока.
  • Квартальные премии и годовые бонусы от компании, скидки на приобретение любых товаров фирм партнеров.
  • Шаговая доступность от метро, бесплатные чай, кофе.
  • Есть парковка
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
АПТОН ИНВЕСТ
от 50000 до 55000
1787153207

Офис менеджер

Требования: Без опыта

Обязанности

  • Выставление счетов, оформление договоров и сопроводительной документации
  • Работа с первичной документацией в 1С
  • Административная поддержка офиса и выполнение поручений руководства
  • Подготовка отчетов и документов в Word, Excel,PDF

Требования:

Опыт работы от 1 года на административных должностях.

• Уверенное владение 1C ,MS Office (Word, Excel),

работа с PDF

• Внимательность к деталям, аккуратность в

работе с документами

• Высокая скорость выполнения задач

•многозадачность

• коммуникабельность

• Желание развиваться.

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
  • Четкий карьерный рост: офис-менеджер → менеджер по продажам - руководитель отдела продаж (при желании)
  • Обучение продуктам компании за счет компании
  • Работа в стабильной компании с высокими оборотами
  • Современный офис в деловом районе
    • Работа в стабильной компании с высокими оборотами
    • Современный офис в деловом районе
    • Команда профессионалов, готовых делиться опытом

    Мы приглашаем на собеседование кандидатов, соответствующих требованиям, и готовы рассмотреть резюме без опыта работы в строительной сфере, но с сильной мотивацией к развитию.



Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 45000
Астраханская область, Камызякский район, г Камызяк, Ленина улица, 20
2026-07-28

Секретарь судебного заседания

Требования: Опыт работы: от от 0 лет, Образование: Высшее образование
- осуществлять организацию судебного процесса; - представлять секретарю суда сведения по уголовным и гражданским, административным делам, принятым судьей к производству; - готовить сопроводительные письма при направлении дел в экспертные учреждения; - готовить сопроводительные письма при вынесении судьей определений об отказе в приеме искового заявления, о возвращении искового заявления, об оставлении искового заявления без движения. - извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства (выписка судебных повесток, извещений, изготовление запросов и т.п.); - проверять наличие уведомлений об извещении участников процесса, свидетелей, экспертов, расписок о вручении копии обвинительного акта, искового заявления (заявления), административного искового заявления и приобщать их к материалам дела; - составлять и размещать на информационном стенде списки назначенных к рассмотрению дел; - проверять явку участников процесса, а также лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке судье; - оформлять отметки в судебных повестках о времени нахождения указанных лиц в суде; - составлять письма, запросы по делам, находящимся в производстве судьи; - контролировать поступление документов, истребованных судом по делу; - оформлять разрешения на свидание с осужденным; - вести протоколы судебных заседаний при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов; изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные законом сроки, знакомить с ними участников процесса по заявленным ходатайствам по поручению судьи; - оформлять, вручать или направлять копии судебных актов и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения; - оформлять уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы после их рассмотрения судьей в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и сдавать их секретарю суда в установленные законодательством сроки; - регистрировать исходящую корреспонденцию в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» и передавать на отправку; - готовить судебные дела и материалы для направления в вышестоящий суд с апелляционными и частными жалобами. - предоставлять ежедневно консультанту суда по статистике сведения по рассмотренным делам; - предоставлять регулярно администратору суда копии определений о принудительном приводе, направляемых в отделы УФССП по Астраханской области, отделы МВД России по Астраханской области, а также сведения о результатах исполнения; - своевременно и полно вносить необходимую информацию в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам, находящимся в производстве судьи; - соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств. -выполнять иные поручения председателя суда, судьи, помощника председателя суда (судьи), начальника отдела, связанные с профессиональной деятельностью.
Полная занятостьПолный рабочий день
ГБОУ АО ВО "АГАСУ"
от 30000
Астраханская область, г Астрахань, Набережная 1 Мая улица, дом 117
2026-05-19

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Работа с документами, прием звонков, корреспонденции, делопроизводство и т.д.

Требования:

  • Коммуникабельность
  • Вежливость
  • Ответ/прием звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Коммуникабельность
  • Вежливость
  • Ответ/прием звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Полная занятостьПолный рабочий день
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 30000
Астраханская область, г Астрахань, Щепкина улица, 2 а
2026-08-20

Секретарь суда

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Регистрация, учет, оформление и хранение уголовных дел, уголовных апелляционных дел, ведение учетно-статистических карточек, нарядов и журналов установленных форм в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, своевременный, надлежащий учет и хранение вещественных доказательств, ведение журнала формы № 55 учета вещественных доказательств; обращение к исполнению судебных актов по уголовным делам, обращение к исполнению судебных актов по делам после апелляционного (кассационного) рассмотрения вышестоящей инстанцией.

Требования:

  • Ответственность , добросовестность
  • Коммуникабельность
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Доброжелательность
  • Многозадачность, интенсивность
  • Вежливость
  • Ответ/прием звонков
  • Совершение исходящих звонков
  • Ответственность , добросовестность
  • Коммуникабельность
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Доброжелательность
  • Многозадачность, интенсивность
  • Вежливость
  • Ответ/прием звонков
  • Совершение исходящих звонков
Ненормированный рабочий день
АГЕНТСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 33000
Астраханская область, Наримановский район, Солянка село, Каспийская улица, 2
2025-09-01

Секретарь суда

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьей; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Полная занятостьНенормированный рабочий день
МБОУ Г. АСТРАХАНИ "ЛИЦЕЙ № 3"
от 30000
Астраханская область, г Астрахань, Победы улица, дом: ЗД. 52;
2026-07-27

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
Контроль исполнения поручений руководителя Ведение документооборота (входящие/исходящие документы) Приём и распределение телефонных звонков Систематизация и архивация документов
Полный рабочий день
МБОУ Г. АСТРАХАНИ "СОШ № 6"
от 40000
Астраханская область, г Астрахань, Коммунистическая улица, дом: Д. 35;
2026-07-20

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Принимает входящую почту, систематизирует её и передаёт тем, кому нужно (заместителю директора, профильному специалисту) для рассмотрения и подготовки ответа. Ведёт делопроизводство и в бумажном, и в электронном виде. Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с движением учащихся (зачисление, отчисление, перевод), оформляет личные дела учеников. Ведёт алфавитную книгу учащихся, учёт часов учебной работы педагогов Оформляет личные дела сотрудников, трудовые книжки, трудовые договоры, следит за их сохранностью. Участвует в оформлении документов при приёме на работу и увольнении. Заполняет отчётные формы в специализированных системах (например, Зачисление в ОО, Контингент ). Подготавливает данные для заполнения табелей учёта рабочего времени. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. Работает с компьютерными программами для сбора, обработки и представления информации, использует электронную почту учреждения, ведет работу с сайтом учреждения

Требования:

  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
  • Подготовка ответов на письма
  • Организация работы с документами
  • Передача документов в структурные подразделения
  • Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
  • Передача документов в бухгалтерию
  • Ответ/прием звонков
  • Ведение, сопровождение базы данных
  • Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
  • Подготовка ответов на письма
  • Организация работы с документами
  • Передача документов в структурные подразделения
  • Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
  • Передача документов в бухгалтерию
  • Ответ/прием звонков
  • Ведение, сопровождение базы данных
  • Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности
Полный рабочий день

Астраханская область