Вакансии Секретарь Томская область

Найдено вакансий: 18

МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ"

от 30000

Томская область, г Томск, Алтайская улица, дом: 95;, Автобус № 26, ост. школа-интернат, трамвай № 1,3,4, ост. Лебедева

2025-10-31

секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 1.получает для директора Центра и его заместителей сведения от работников Центра, вызывает по поручению директора работников Центра и обучающихся; 2.организует тефонные переговоры директора Центра; 3.принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора Центра принятые сообщения и доводит их до его сведения; 4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников центра, заседаний совета центра, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний,проводимых директором центра (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени, месте,повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 5.следит за обеспечением директора центра канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,создает условия, способствующие эффективной работе директора; 6.передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 7. печатает по указанию директора центра документы и материалы; 8. принимает поступающую на имя директора Центра корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятыми в центре порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором центра, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию; 9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или их заменяющих), документы на подпись директору Центра; 10. обеспечивает соблюдение требований к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей в условиях распространения различных массовых инфекционных заболеваний, в т.ч. новой короновирусной инфекции.

Навыки работы в программе "Парус бюджет 8". Наличие справки об отсутствии судимости.

Полная занятостьПолный рабочий день

МАОУ СОШ № 35 Г. ТОМСКА

от 36800

Томская область, г Томск, Богдана Хмельницкого улица, дом: Д.40;

2026-07-27

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ведение документооборота школы по работникам и обучающимся, приём и отправление документов, работа с электронными базами и автоматизированными системами, работа с посетителями, ведение протоколов, прдготовка проектов приказов.

Требования:

Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Вежливость
Многозадачность, интенсивность
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Вежливость
Многозадачность, интенсивность

Полный рабочий день

ТОМСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО СИБИРСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"

от 35300

Томская область, г Томск, Мокрушина улица, 9 стр. 16

2026-04-15

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

работа в приемной руководителя, знать ПК, офисные программы

Полная занятостьПолный рабочий день

ОГБПОУ "ТОМСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ", ОГБПОУ "ТБМК"

от 38000

Томская область, г Томск, Смирнова улица, 44/1

2025-09-23

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Осуществляет работу по распечатке рабочих программ, тематических планов, экзаменационных ведомостей, экзаменационных листов, билетов для промежуточной и итоговой аттестации, тестов для промежуточной аттестации, предоставленных заведующим отдела. Ведет делопроизводство отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой отдела и положением о документообороте. Готовит проекты приказов по студентам: допуск к экзамену, стажировке, производственной и учебной практике, отчисления, перевод, академический отпуск, восстановление студентов. Ведет журнал регистрации приказов по студентам. Совместно с педагогом-организатором и оформляет перед началом учебного года зачетные книжки, студенческие билеты студентов, принятых на обучение. Оформляет справки на студентов о сроках обучения, ответы на запросы, характеристики на студентов колледжа по месту требования. Ведет личные дела студентов, вкладывает необходимую документацию, полученную студентом в ходе учебного процесса, принимает справки от студентов. Оформляет и заполняет документацию на выпускные группы: дипломы, книгу выдачи дипломов. Оформляет дубликаты диплома и приложения к диплому. Подготавливает материалы для составления заявок на бланки учебной документации и бланки дипломов и совместно с секретарем руководителя оформляет заявку на бланки дипломов Ведет алфавитную книгу обучающихся. Создаёт и корректирует учётные записи учащихся и родителей. Проверяет соответствие внесённых в базу АИС СГО и при необходимости вносит изменения в личные карточки учащихся. Формирует группы в соответствии с приказами. Формирует справки об обучении, периоде обучения.

Новое рабочее место Знание делопроизводства Свободная работа с компьютером

Полная занятостьПолный рабочий день

МАОУ СОШ № 41 Г. ТОМСКА

от 35221

Томская область, г Томск, Тверская улица, дом: Д.74А;

2026-08-11

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

работа с документами

Полный рабочий день

МБДОУ "БЕРЕЗКА" СЕЛА КРИВОШЕИНА

от 48800

Томская область, Кривошеинский район, Кривошеино село, Зеленая улица, дом: Д. 37А;офис/квартира: -;

2026-08-05

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Обеспечивает информационное взаимодействие руководителя с сотрудниками и другими организациями. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя: составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Информирует заведующего об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Полный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОДИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

от 48800

Томская область, Кривошеинский район, Володино село, Советская улица, дом 31

2026-07-28

секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение картотеки или электронной базы документов, формирование дел из исполненных документов в соответствии с утверждённой номенклатурой, передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, отправление исполненной документации по адресатам.

Полный рабочий день

ОГБПОУ "ТОМСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ", ОГБПОУ "ТБМК"

от 38000

Томская область, г Томск, Смирнова улица, дом: Д. 44/1;

2026-08-19

Секретарь образовательного отдела

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Принимает участие в учете и анализе посещаемости и успеваемостиобучающихся. Участвует в работе по профилактике академических задолженностей обучающихся. Ведет дело группы (заполнение семестровых ведомостей успеваемости на основании учебных журналов и зачетных книжек, сводной ведомости, вкладывает необходимую документацию, полученную в ходе образовательного процесса). Оформляет перед началом учебного года зачетные книжки, студенческиебилеты обучающимся, зачисленным на 1 курс. Ведет личные дела студентов, вкладывает необходимую документацию,полученную студентом в ходе учебного процесса, принимает справки от студентов,несет ответственность за их сохранность, оформляет сдачу личных дел в архив. Подготавливает ведомости к зачетам, дифференцированным зачетам,экзаменам. Оформляет академические справки студентам. Подготавливает материалы для составления заявок на бланки учебнойдокументации (зачетные книжки, студенческие билеты) и бланки дипломов и приложений к дипломам. Оформляет и заполняет документацию на выпускные группы: дипломы,приложения к диплому. Собирает (ежемесячно) информацию по оплате за обучение. Проводит кураторские часы не реже 1 раза в неделю, групповые родительские собрания не реже одного раза в полугодие. Своевременно оформляет и ведет документацию куратора группы. Обеспечивает своевременное предоставление соответствующих уведомлений за подписью руководителя о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) по образовательной программе среднего профессионального образования, имеющей государственную аккредитацию, в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации,осуществляющий государственное управление в сфере образования, в Департамент образования Томской области, территориальный орган федерального органаисполнительной власти в сфере внутренних дел, территориальный органфедерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности.3.21. Создает личные карточки обучающихся, проверяет соответствиевнесенных данных и при необходимости вносит изменения в личные карточки вформе Регистр обучающихся подсистемы Федеральный регистр медицинскихработников Единой государственной информационной системы в сферездравоохранения (ЕГИСЗ).3.22. Проверяет соответствие внесенных данных об обучающихся в базу АИС Сетевой город. Образование и при необходимости вносит изменения в личные карточки обучающихся.

Полный рабочий день

ОГБПОУ "ТКСТ"

от 35221

Томская область, г Томск, Смирнова улица, 48а

2026-08-19

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; Оформление личных дел принятых на обучение; Ведение книг выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги обучающихся (книга выбытия и прибытия учащихся), Оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив и другое согласно должностной инструкции.

Полная занятостьПолный рабочий день

ОГБПОУ "КСПК"

от 54186

Томская область, Колпашевский район, г Колпашево, Победы улица, дом: Д. 12;

2026-08-17

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; поименную книгу обучающихся; работу с Отделами военного комиссариата, журналы регистрации приказов по учебной части, книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов по учебной части, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о дисциплинарных взысканиях обучающимся, протоколы заседаний Студенческого совета и Совета родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и т.п. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив; протоколы государственной итоговой аттестации; бланки об уровне образовании и (или) квалификации; реестры для выпуска банковских карт на обучающихся.

Полный рабочий день

Подгорновский филиал ОГБПОУ «ТАК»

от 54186

Томская область, Чаинский район, Подгорное село, Школьная улица, 8

2026-05-28

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии. Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа. Готовить справки об обучении в колледже. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. По поручению руководителя (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Контролировать исполнение работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя.

Полный рабочий день

ОГБПОУ "ТОМСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГРАЖДАНСКОГО ТРАНСПОРТА", ОГБПОУ "ТКГТ"

от 35221

Томская область, г Томск, Суворова улица, дом: 5;

2026-05-26

секретарь учебной части

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Заполняет и выдаёт зачётные книжки и билеты обучающихся, ведёт книгу учёта выбывших и прибывших обучающихся, готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации, оформляет справки, подтверждающие факт обучения обучающегося в профессиональной образовательной организации, ведёт поимённую книгу обучающихся.

Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МАОУ "МАЛИНОВСКАЯ СОШ" ТОМСКОГО РАЙОНА

от 35221

Томская область, Томский район, Малиновка село, Песочная улица, 14, 634580, с Малиновка, р-н Томский, ул Песочная, д. 14

2026-03-16

Водитель школьного автобуса

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Контроль за техническим состоянием автомобиля. Проходить предрейсовых и послерейсовых медицинский осмотр с необходимой отметкой в путевом листе. Развозка детей от дома до школы по графику.

Полная занятостьСменная работа

КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от 38100

Томская область, г Томск, Рабочая улица, 21, г. Томск, ул. Рабочая, 21А

2026-07-31

Ведущий специалист-секретарь судебного участка Октябрьского судебного района города Томска

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Ведение делопроизводства на судебном участке

Полная занятостьПолный рабочий день

КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от 56000

Томская область, Чаинский район, Подгорное село, Подгорная улица, 29

2026-07-31

Ведущий специалист-секретарь судебного участка Чаинского судебного района Томской области

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Ведение делопроизводства на судебном участке

Полная занятостьПолный рабочий день

КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от 43200

Томская область, г Северск, Мира улица, 6

2026-07-31

Ведущий специалист-секретарь судебного заседания судебного участка Северского судебного района

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Ведение протокола судебного заседания, извещение участников процесса и т.п.

Полная занятостьПолный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ АСИНОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

от 35221

Томская область, Асиновский район, г Асино, имени Ленина улица, 40

2026-07-13

Главный специалист по муниципальному заказу

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

- Принимать участие в организации работы по планированию и осуществлению размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования Асиновское городское поселение и Администрации Асиновского городского поселения, а также подготовку и заключение соответствующих муниципальных контрактов и договоров. - Осуществлять подготовку нормативных документов, регламентирующих порядок проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд муниципального образования Асиновское городское поселение и Администрации Асиновского городского поселения. - Принимать участие в работе комиссии по размещению заказов Администрации Асиновского городского поселения и выполнять обязанности ее секретаря. - Готовить конкурсную документацию, документацию о проведении открытого аукциона, запросы котировок, закупок до 100 тысяч рублей по мероприятиям, реализуемых Администрацией Асиновского городского поселения, а также мероприятий по содержанию Администрации Асиновского городского поселения. - Размещать на официальном сайте, установленные законодательством РФ о муниципальных закупках, извещения, документацию и иные материалы, организовывать рассылку информационных уведомлений участникам размещения заказов согласно требованиям законодательства РФ о закупках. - Оформлять предусмотренные законодательством РФ о муниципальных закупках Протоколы и организовывать размещение на официальном сайте указанных протоколов, оформлять Протоколы на закупку товаров, работ, услуг у единственного поставщика, а также подготовку документов для согласования размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) у уполномоченных органов в случаях, установленных законодательством РФ о закупках. - Готовить письма, информации и аналитические материалы в соответствии с поступающими запросами.

Полная занятостьПолный рабочий день

ОГБУЗ "КАРГАСОКСКАЯ РБ"

от 54186

Томская область, Каргасокский район, Каргасок село, Красноармейская улица, дом: 66;

2026-01-20

Медицинская сестра

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Владеет навыками работы с персональным компьютером; получает бланки листков нетрудоспособности в кассе учреждения с регистрацией их в "книге получения (прихода) бланков листков нетрудоспособности"; выписывает листки нетрудоспособности больным круглосуточных стационаров, стационара с дневным пребыванием, поликлиники, при предъявлении документа, удостоверяющего личность больного. Делает необходимые записи в первичной медицинской документации, подтверждающие факт выдачи листка нетрудоспособности с указанием номера выданного листка; фиксирует в "книге учета выписанных листок нетрудоспособности" (форма № 036у-02) все выданные бланки листков нетрудоспособности, сохраняя хронологию событий; контролирует своевременность направления больных на врачебную комиссию, период нетрудоспособности которых составил 14 дней; контролирует правильность заполнения первичной медицинской документации при направлении пациента на врачебную комиссию; входит в состав врачебной комиссии и является секретарем врачебной комиссии; заполняет журнал клинико-экспертной комиссии (форма № 035у-02); ежемесячно распечатывает с электронного носителя форму № 035у-02 и представляет на подпись членам врачебной комиссии. журнал клинико-экспертной комиссии хранит 5 лет; принимает испорченные бланки листков нетрудоспособности ото всех структурных подразделений учреждения (круглосуточные стационары, стационары с дневным пребыванием, поликлиники, ФАПов, ОВП) по описи, в которой указывается: период сдачи листков нетрудоспособности; подразделение, сдавшее листки; Ф.И.О. врача, по вине которого был испорчен бланк; подпись сдающего испорченные бланки; заполняет "книгу учета испорченных листков нетрудоспособности"; испорченные бланки листков нетрудоспособности хранит в отдельной папке с описью; испорченные бланки листков нетрудоспособности хранит 3 года, по истечении которых составляет "акт об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности; книгу прихода бланков листков нетрудоспособности, форму № 035у-02, форму № 0,36у-02, бланки полученных листков нетрудоспособности, папку с испорченными листками нетрудоспособности хранить в металлических сейфах; готовит необходимую медицинскую документацию для ежегодной плановой проверки и внеплановой проверки контролирующими органами; грамотно и последовательно ведет медицинскую документацию в установленном порядке и т.д.

Требования:

Оценка и контроль состояния пациента
Лечение пациентов
Оценка и контроль состояния пациента
Лечение пациентов

Полная занятостьПолный рабочий день