Вакансии Секретарь Свердловская область

Найдено вакансий: 45

ООО "НЦБК"

от 45000

Свердловская область, Новолялинский район, г Новая Ляля, Ленина улица, дом: Д. 2;

2026-08-18

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Секретарь руково дителя организует рабочий день шефа, ведет делопроизводство, принимает звонки и посетителей, обрабатывает документы и следит за порядком в офисе . Этот специалист является главным помощником директора в административных делах

Полный рабочий день

ООО "МОЛОЧНАЯ БЛАГОДАТЬ"

от 50000

Свердловская область, г Кушва, 40 лет Октября улица, дом: ЗД. 2;

2026-07-29

секретарь-референт

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

прием корреспонденции ее регистрация и передача на рассмотрение генеральному директору прием, учет, регистрация, исполнение документов и их хранение докладывать генеральному директору о ранее запланированных на день, на неделю совещаниях, встречах и т.д. осуществление оперативной связи со сторонними организациями (телефон, электронная почта и т.п.) организация приема посетителей выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний проводимых генеральным директтором оформление командировочных удостовренений ведение табеля учета рабочего времени

Требования:

Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Ответ/прием звонков
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
Организация работы приемной
Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Ответ/прием звонков
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
Организация работы приемной

Полный рабочий день

ГА ПОУ КСО "СВЕРДЛОВСКОЕ ХУДОЖЕСТВЕННОЕ УЧИЛИЩЕ ИМ. И.Д. ШАДРА",ГА ПОУ КСО "СХУ ИМ. И.Д. ШАДРА"

от 35000

Свердловская область, г Екатеринбург, Малышева улица, дом: СТР. 68;

2026-08-07

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- ведение делопроизводства учебной части; - ведение личных дел студентов; - оформление и выдача справок; - оформление учебной документации; - оформление и печать дипломов; - печать приказов и распоряжений; - прием и распределение телефонных звонков. Заработная плата - по результатам собеседования.

Требования:

Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Полный рабочий день

ООО "ГОРНО-БУРОВАЯ КОМПАНИЯ"

от 40000

Свердловская область, г Екатеринбург, Студенческая улица, 1

2025-02-07

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Составление договор, документов, писем Отправка документации Выполнение поручений руководителя Печать документов

Требования:

Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
Владение Компьютерная техника/оборудование
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией

Полная занятостьПолный рабочий день

ФБУЗ МСЧ № 32 ФМБА РОССИИ

от 35000

Свердловская область, г Заречный, Островского улица, дом: ЗД. 1;офис/квартира: -;

2026-08-25

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Работа с корреспонденцией . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . Контроль за исполнением документов . Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя . Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам. Составление документов по поручению руководителя . По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирование документов (например, на копировальном аппарате).

Требования:

Ведение делопроизводства, документооборота
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Ведение внутреннего документооборота
Обеспечение сохранности документации
Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
Хранение входящей и исходящей корреспонденции
Ведение делопроизводства, документооборота
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Ведение внутреннего документооборота
Обеспечение сохранности документации
Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
Хранение входящей и исходящей корреспонденции

Полный рабочий день

АО "РЕЖ-ХЛЕБ"

от 40000

Свердловская область, Режевский район, г Реж, Щербакова улица, 17

2026-07-22

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Обязанности: организационно‑техническое обеспечение работы директора; приём, систематизация и распределение корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений; ведение делопроизводства, подготовка, редактирование и архивирование документов; организация совещаний (подготовка материалов, оповещение участников, оформление протоколов); организация телефонных переговоров, приём и передача информации, работа с телефонограммами; подготовка писем, запросов, ответов, стенографирование и печать документов; обеспечение рабочего места директора оргтехникой и канцтоварами; организация приёма посетителей; выполнение поручений руководителя, в том числе в чрезвычайных ситуациях (по утверждённой инструкции).

Требования:

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Грамотность
Коммуникабельность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Ответственность , добросовестность
Отправка писем/документов курьерской службой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Приготовление/организация чая/кофе
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Грамотность
Коммуникабельность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Ответственность , добросовестность
Отправка писем/документов курьерской службой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Приготовление/организация чая/кофе

Полный рабочий день

МКОУ "БУТКИНСКАЯ СОШ"

от 31157

Свердловская область, Талицкий район, Бутка село, Ленина улица, дом: Д.32;

2026-07-27

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

Требования:

Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Временная работаПолный рабочий день

СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВОС

от 15600

Свердловская область, г Ревда, Ленина улица, дом 18

2026-08-19

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Сопровождение руководителя, написание писем, составление отчетности, участие в мероприятиях.

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МАОУ ДО № 24 "ДХШ"

от 35000

Свердловская область, Артемовский район, г Артемовский, Первомайская улица, 65

2026-07-31

СЕКРЕТАРЬ

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

работа с документами, работа с архивом, отправка писем почтой, работа с военным столом, прием граждан с целью зачисления (отчисления) обучающихся, выдача справок.

Полная занятостьПолный рабочий день

ФГКУ "ДУБРАВА"

от 39000

Свердловская область, г Екатеринбург, Слободской переулок, дом: Д.40;

2026-05-21

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ведение делопроизводства. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Отправка и полуение корреспонденции.

Требования:

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Грамотность
Многозадачность, интенсивность

Полный рабочий день

МКОУ ООШ № 14

от 31157

Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Транспортная улица, дом: Д. 2;

2026-07-30

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Распределение корреспонденции, выполнение поручений руководителя, поготовка документов

Полная занятостьПолный рабочий день

БМАУ "ЦППМСП "ВЕКТОР"

от 37000

Свердловская область, г Березовский, п.БЗСК территория, дом: СТР. 53А;

2026-08-11

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Организационно-техническое обеспечение. Создаёт условия для эффективной работы: обеспечивает руководителя канцтоварами, следит за исправностью оргтехники, организует пространство (например, сервирует чайный стол). Работа с корреспонденцией. Принимает входящую почту, фильтрует её и передаёт нужным исполнителям или в подразделения. По поручению составляет письма, запросы, готовит ответы авторам. Документооборот. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт картотеки, формирует дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. Проверяет проекты документов перед передачей руководителю на подпись, помогает с редактированием. Планирование и координация. Помогает руководителю планировать время: составляет расписание, согласовывает встречи, совещания, заседания. Ведёт органайзер, предупреждает о приближающихся событиях, формирует резерв времени на непредвиденные задачи. Организует телефонные переговоры: ведёт базу контактов, соединяет абонента, регистрирует звонки, в отсутствие руководителя фиксирует полученную информацию и доводит её до его сведения. Подготовка мероприятий. Участвует в организации заседаний и совещаний: собирает материалы, оповещает участников (о времени, месте, повестке), ведёт и оформляет протоколы. Контроль исполнения. Следит, чтобы структурные подразделения и исполнители выполняли поручения руководителя в срок. Ведёт текущий и предупредительный контроль, фиксирует исполнение, при необходимости составляет отчёты Работа с посетителями. Организует личный приём: устанавливает порядок приёма для разных категорий, ведёт журналы записи, регистрирует гостей, содействует в рассмотрении просьб и предложений.

Требования:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Ответ/прием звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Тактичность, дипломатичность
Вежливость
Грамотность
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Оказание помощи руководителю
Отправка писем/документов курьерской службой
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
Заказ/обеспечение офиса канцелярией
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Заказ воды/кофе/чая
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сканирование, копирование документов
Приготовление/организация чая/кофе
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Организация/планирование рабочего дня руководителя
Работа с почтой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
Организация телефонной и видео конференцсвязи
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Административная поддержка руководителя
Печать документов
Создание комфортной/уютной атмосферы в офисе
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Ответ/прием звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Тактичность, дипломатичность
Вежливость
Грамотность
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Оказание помощи руководителю
Отправка писем/документов курьерской службой
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
Заказ/обеспечение офиса канцелярией
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Заказ воды/кофе/чая
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сканирование, копирование документов
Приготовление/организация чая/кофе
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Организация/планирование рабочего дня руководителя
Работа с почтой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
Организация телефонной и видео конференцсвязи
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Административная поддержка руководителя
Печать документов
Создание комфортной/уютной атмосферы в офисе

Полный рабочий день

МКУ "ДЭУ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА"

от 40000

Свердловская область, г Екатеринбург, Начдива Онуфриева улица, дом: Д.45;

2026-08-06

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1. Прием и регистрация поступающей в организацию корреспонденции. 2. Ведение делопроизводства. 3. Обработка поступившей внешней и внутренней информации до директора. 4. Выполнение печатных работ с использованием компьютерной техники. 5. Подготовка совещаний проводимых директором. 5. Организация приема посетителей. 6. Формирование дел в соответствиии с утвержденной номенклатурой и передача их в архив. 7. Ведение и учет реестров почтовых отправлений. 8. Прием жалоб и заявок на проведение дорожных работ. 9. Передача документов в ведомственные учреждения.

Требования:

Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Полный рабочий день

ГБОУ СО "КРАСНОУРАЛЬСКАЯ ШКОЛА"

от 32000

Свердловская область, г Красноуральск, Воровского улица, дом: Д. 1;

2026-08-07

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей; -ведение делопроизводства;

Требования:

Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Работа с почтой
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Работа с почтой
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Полный рабочий день

МБОУ "ООШ № 12" АМО СО

от 31157

Свердловская область, г Асбест, Физкультурников улица, 38, 624260, г Асбест, ул Физкультурников, д. 38

2026-08-06

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

ведет делопроизводство, сбор, обработка и представление информации с применением компьютерной техники

Ответственность

Полная занятостьПолный рабочий день

МУДО "ДМШ"

от 31157

Свердловская область, г Качканар, 5 микрорайон, дом: 62;

2026-06-30

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

выполнение обязанностей согласно должностной инструкции

Полный рабочий день

МКОУ СОШ №7

от 31157

Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Свердлова улица, дом: Д. 83Д;

2026-08-25

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы,

Полный рабочий день

ГАУСО СО "КЦСОН "ЗОЛУШКА" ТАВДИНСКОГО РАЙОНА"

от 31157

Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Рабочая улица, дом: Д.3;

2026-05-19

Секретарь - машинистка

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Совершение исходящих звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Тактичность, дипломатичность
Грамотность
Ответственность , добросовестность
Вежливость
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Доброжелательность
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация командировок/деловых поездок
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Совершение исходящих звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Тактичность, дипломатичность
Грамотность
Ответственность , добросовестность
Вежливость
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Доброжелательность
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация командировок/деловых поездок
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров

Полный рабочий день

ООО "ВРП ЗАВЯЗОВСКОЕ"

от 33000

Свердловская область, г Нижний Тагил, Отечественная улица, 2А

2024-12-09

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Знание ПК, делопроизводство

Требования:

Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Передача информации сотрудникам/руководителям
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Коммуникабельность
Вежливость
Грамотность
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Передача информации сотрудникам/руководителям
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Коммуникабельность
Вежливость
Грамотность

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "ПТИЦЕФАБРИКА АРТЕМОВСКАЯ"

от 40000

Свердловская область, Артемовский район, Буланаш поселок, Трудоармейская улица, 38

2026-07-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

в соответствии с должностными обязанностями

Полный рабочий день

МАДОУ "ДЕТСКИЙ САД № 37"

от 31200

Свердловская область, г Первоуральск, Юбилейная улица, дом: 9 А;

2026-06-06

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организационная поддержка, работа с корреспонденцией,подготовка материалов для руководителя, организация телефонных переговоров,обеспечение условий для работы руководителя, работа с посетителями, подготовка мероприятий.

Полный рабочий день

МАУ "РЕДАКЦИЯ "АСБЕСТОВСКИЙ РАБОЧИЙ" АСБЕСТОВСКОГО МО

от 70000

Свердловская область, г Асбест, Садовая улица, дом: СТР. 7;

2025-07-28

Ответственный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Подготовка и верстка журналистских материалов к выпуску газеты

Требования:

вычитка текстов
верстка газеты

Полная занятостьПолный рабочий день

Свердловская дирекция инфраструктуры - структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры - филиала ОАО "РЖД"

от 45000

Свердловская область, г Каменск-Уральский, Привокзальная улица, 19

2026-06-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Работа с документами и кореспонденцией. Документооборот.

Полный рабочий день

ГАУ "КЦСОН "ЗАБОТА" ГОРОДА КАЧКАНАРА"

от 31157

Свердловская область, г Качканар, Качканарская улица, 7

2026-07-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Помогать руководителю в планировании рабочего времени. Организовывать приём посетителей. Вести документооборот учреждения .Обеспечивать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и сотрудниками.

Повышенный размер оплаты труда устанавливается с учетом совмещения работы по должности Специалист по охране труда.

Полная занятостьПолный рабочий день

МАОУ СОШ №4

от 31157

Свердловская область, Сысертский район, Школьный поселок, Пионерская улица, 20

2026-07-09

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора ОУ; Организация эффективной работы директора ОУ с поступающей на его имя документацией и информацией. Ведение делопроизводства.

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "НЕККО"

от 32000

Свердловская область, г Екатеринбург, Денисова-Уральского бульвар, дом: Д. 9;офис/квартира: КВ. 33;

2026-04-03

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организация рабочего времени руководителя.

Полный рабочий день

МО МВД РОССИИ "АСБЕСТОВСКИЙ"

от 31200

Свердловская область, г Асбест, имени Александра Королева улица, 22, 624260, Свердловская область, г. Асбест, ул. имени Александра Королева, 22

2026-01-16

Секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

знание ведения учёта, хранения и проверки входщей и исходящей документации; умение ведения картотеки документов; контроль сохранности служебной документации; ведение контрольно-накопительного дела.

Полная занятостьПолный рабочий день

АО "БГМЗ"

от 31161

Свердловская область, Богдановичский район, г Богданович, Чапаева улица, 2А, Свердловская область, г. Богданвоич, ул. Чапаева, д. 2А

2026-02-11

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- Организация работы с посетителями организации - Организация работы с документами - Организация хранения документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией - Печать служебных документов и материалов - Размножение служебных документов - Сбор и переработка информации - Прием и распределение телефонных звонков - Перенаправление телефонных звонком сотрудникам организации - Организация телефонных переговоров руководителя - Координация работы курьера - Организация работы с документами руководителя - Разработка и ведение номенклатуры дел - Взаимодействие с руководителями подразделений и служб - Участие в общественных мероприятиях организации (голосование и тп) - Ведение воинского учета (сверка, ведение документов, еженедельные отчеты в военный комиссариат) - Составление и организация управленческой документации - Обеспечение руководителя требующейся информацией - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками - Прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам организации - Ведение информационной работы - Ведение протоколов мероприятий - Доведение до сведений работников организации распоряжений руководства - Сервировка чайного (кофейного, дегустационного) стола - Приготовление напитков (чай, кофе) - Выполнение разовых поручений руководителя - Выполнение поручений помощника генерального директора

Полная занятостьПолный рабочий день

ИП ЕРМАЧКОВА Н. Н.

от 10000

Свердловская область, г Серов, Кирова улица, дом 2, Требуется помощник секретаря

2026-07-31

Административный секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Знание ПК;. Умение работать с бумагами. Разбирать и архивировать бумажные документы.

Временная работаНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МАОУ ГИМНАЗИЯ № 86

от 38000

Свердловская область, г Нижний Тагил, Коминтерна улица, дом: Д. 47;

2026-06-29

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, отвечает на телефонные звонки, выдаёт информацию по телефонным обращениям в пределах своей компетенции. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений. Готовит проекты приказов на отсутствие учащихся. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Выдаёт по запросу учащихся и родителей справки, оформляет ученические билеты. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Полная занятостьПолный рабочий день

МБУДО ДМШ

от 32512

Свердловская область, г Лесной, Кирова улица, 58

2022-10-11

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, книги выдачи аттестатов обучающихся, справок по утвержденной форме. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. По поручению директора (его заместителей) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Подготовка общих собраний работников, заседаний педагогического совета, аттестационной комиссии, оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Полная занятостьПолный рабочий день

АСБЕСТОВСКИЙ ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

от 31200

Свердловская область, г Асбест, Папанина улица, 52

2026-08-18

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

введение документации

Полный рабочий день

ГБОУ СО "ВЕРХНЕСАЛДИНСКАЯ ШКОЛА"

от 35000

Свердловская область, Верхнесалдинский район, г Верхняя Салда, Ленина улица, дом: Д. 16;

2026-08-11

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организация и ведение учебных дел обучающихся, администрирование электронного журнала, знание компьютера, умение структурировать информацию и работать с офисными программами (Excel таблицы)

Полный рабочий день

ИП Алиев Руслан Чингизович

от 63000

Свердловская область, г Екатеринбург, Куйбышева улица, г Екатеринбург, Куйбышева

2026-08-10

Секретарь на ресепшен (частичная занятость)

Требования: Образование: Общее образование

Вакансия компании: ООО Отличные Окна.ру . Требуемый опыт: не требуется (подойдет активный студент или кандидат без опыта) Тип занятости: неполный рабочий день График работы: гибкий график, 4-5 часов в день (обсуждаем конкретное время, например, с 10:00 до 14:00 или с 13:00 до 18:00) Обязанности: - Прием входящих телефонных звонков, первичное консультирование, переадресация - Встреча и прием посетителей в офисе - Выполнение мелких поручений руководителя (подготовка простых документов, отправка писем, заказ канцелярии) - Поддержание порядка на ресепшн и в переговорных комнатах - Помощь в организации офисного документооборота Требования: - Ответственность, исполнительность и внимательность - Грамотная речь. - Готовность учиться и помогать команде Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ - Современный, комфортный офис - Гибкий график, который можно совмещать с учебой или другими проектами. Заработная плата: 63000 - 80000 Помощь и наставничество от опытных коллег предусмотрено

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

ГАПОУ СО "ЕАДК"

от 32000

Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТР. 91;

2026-06-17

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с личными делами студентов, оформление приказов по учебному процессу, работа с архивом

Полный рабочий день

МАОУ "КРАСНОСЛОБОДСКАЯ СОШ"

от 31157

Свердловская область, Слободо-Туринский район, Краснослободское село, Октябрьская улица, дом: Д.38;

2026-05-12

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

приём поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся и учёта часов учебной работы работников учреждения; контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение.

Требования:

Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Ведение делопроизводства, документооборота
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Ведение делопроизводства, документооборота

Полный рабочий день

УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 31157

Свердловская область, г Верхняя Пышма, Успенский проспект, 50, Верхнепышминский городской суд

2026-08-04

секретарь судебного заседания Верхнепышминского городского суда

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Ведение протоколов судебных заседаний, отправка почтовой корреспонденции, подготовка дел различных категорий к рассмотрению, подготовка к сдачи дел в канцелярию суда после рассмотрения

Требования:

Знание законодательства
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Знание нормативно-правовых актов (НПА)
Подготовка, составление процессуальных документов
Знание законодательства
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Знание нормативно-правовых актов (НПА)
Подготовка, составление процессуальных документов

Полный рабочий день

УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35000

Свердловская область, г Новоуральск, Ленина улица, 39, Новоуральский городской суд

2026-07-21

секретарь Новоуральского городского суда Свердловской области

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

отправка почтовой корреспонденции, подготовка дел различных категорий к рассмотрению, подготовка к сдачи дел в канцелярию суда после рассмотрения

Требования:

Знание законодательства
Деловая переписка, ведение деловой переписки
Знание нормативных документов
Знания в области делопроизводства и документооборота
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Знание методических материалов, инструкций
Знание процессуального законодательства
Знание законодательства
Деловая переписка, ведение деловой переписки
Знание нормативных документов
Знания в области делопроизводства и документооборота
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Знание методических материалов, инструкций
Знание процессуального законодательства

Полный рабочий день

АРБИТРАЖНЫЙ СУД СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 41000

Свердловская область, г Екатеринбург, Шарташская улица, дом: 4;

2022-03-22

Секретарь судебного заседания Арбитражного суда Свердловской области

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

организация и обеспечение оптимального порядка ведения судебного делопроизводства (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения судебных документов); прием, регистрация, учет и передача судье входящей корреспонденции и документов прием, учет и хранение вещественных доказательств, выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом; внесение в статистическую карточку сведений по делу; направление и вручение под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, в том числе проверка размещения информации по судебным делам в Картотеке арбитражных дел (далее - КАД)

Полная занятостьПолный рабочий день

УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 43000

Свердловская область, Невьянский район, г Невьянск, Вайнера улица, 2А, Невьянский городской суд

2026-07-21

секретарь судебного заседания Невьянского городского суда Свердловской области

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Требования:

Знание законодательства
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Знание нормативно-правовых актов (НПА)
Подготовка, составление процессуальных документов
Знание законодательства
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Знание нормативно-правовых актов (НПА)
Подготовка, составление процессуальных документов

Полный рабочий день

УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 35000

Свердловская область, г Красноуральск, Железнодорожная улица, 15, Красноуральский городской суд

2026-06-22

секретарь судебного заседания Красноуральский городской суд Свердловской области

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Требования:

Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Подготовка, составление процессуальных документов
Знание законодательства
Знание нормативно-правовых актов (НПА)
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
Подготовка, составление процессуальных документов
Знание законодательства
Знание нормативно-правовых актов (НПА)

Полный рабочий день

ГАУЗ СО "МИАЦ"

от 50000

Свердловская область, г Екатеринбург, Карла Маркса улица, дом: Д.22;корпус: К.А;

2026-08-14

Делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Документооборот и корреспонденция Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству Приём, регистрация, учёт и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (бумажной и в системе электронного документооборота СЭД). Контроль исполнения документов и поручений, соблюдения сроков. Составление и оформление официальных писем, служебных записок, актов, сводок. Проверка и согласование исходящей корреспонденции, подготовленной сотрудниками: выявление и исправление орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок, контроль соответствия деловому стилю и правилам оформления. Отправка документов Почтой России, курьерскими и иными службами; составление реестров отправки, контроль возврата документов. Выдача корреспонденции адресатам под роспись. Ведение журналов учёта документов, баз данных. Архивное дело Организация и ведение архивного дела: отбор, упорядочение, комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов, передаваемых в архив. Разработка и актуализация номенклатуры дел. Формирование дел, оформление обложек, переплёт, составление внутренних описей дел (в т.ч. постоянного срока хранения). Подготовка и передача документов на постоянное государственное хранение в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекающими сроками хранения (отбор, оформление актов, согласование). Прием и обработка запросов от сотрудников на поиск документов, создание и выдача копий, в том числе скан-образов, своевременное закрытие заявок. Участие в организации корпоративных мероприятий (по поручению руководителя). Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей, решение текущих организационных вопросов. На период ежегодного отпуска или временного отсутствия секретаря руководителя исполнение его обязанностей (оплачиваемое совмещение)

Полный рабочий день

ФО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

от 55000

Свердловская область, Свободный поселок городского типа, Майского улица, дом: 67;

2025-11-14

ведущий специалист

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Осуществление экономического анализа исполнения доходной части бюджета городского округа ЗАТО Свободный; Разработка Плана мероприятий по оздоровлению муниципальных финансов городского округа ЗАТО Свободный; формирование отчета о выполнении плана мероприятий Разработка Плана мероприятий по повышению доходного потенциала городского округа ЗАТО Свободный; формирование отчета о выполнении плана мероприятий Составление ежеквартального Мониторинга об исполнении бюджета ЗАТО и представление его в Министерство финансов РФ и Министерство финансов Свердловской области (ЕИАС); Исполнение обязанностей секретаря Межведомственной комиссии по вопросам укрепления финансовой самостоятельности бюджета городского округа ЗАТО Свободный и др.

Полная занятостьНенормированный рабочий день

ИП ДРЫГИН К. Д.

от 55000

Свердловская область, Сухоложский район, г Сухой Лог, Вокзальная улица, 1 , Магазин СОМ ул. Вокзальная зд. 1

2026-08-10

Администратор

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Обязанности: Контроль и координирование торговых процессов Оформление и выставка товара, наполнение полок Контроль за проведением переоценок, сменой ценников Контроль за выходом персонала, организация обучения и адаптации персонала

Сменная работа

ГАУЗ СО "МИАЦ"

от 50000

Свердловская область, г Екатеринбург, Карла Маркса улица, дом: Д.22;корпус: К.А;

2026-08-21

Делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Документооборот и корреспонденция Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству Приём, регистрация, учёт и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (бумажной и в системе электронного документооборота СЭД). Контроль исполнения документов и поручений, соблюдения сроков. Составление и оформление официальных писем, служебных записок, актов, сводок. Проверка и согласование исходящей корреспонденции, подготовленной сотрудниками: выявление и исправление орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок, контроль соответствия деловому стилю и правилам оформления. Отправка документов Почтой России, курьерскими и иными службами; составление реестров отправки, контроль возврата документов. Выдача корреспонденции адресатам под роспись. Ведение журналов учёта документов, баз данных. Архивное дело Организация и ведение архивного дела: отбор, упорядочение, комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов, передаваемых в архив. Разработка и актуализация номенклатуры дел. Формирование дел, оформление обложек, переплёт, составление внутренних описей дел (в т.ч. постоянного срока хранения). Подготовка и передача документов на постоянное государственное хранение в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекающими сроками хранения (отбор, оформление актов, согласование). Прочее Прием и обработка запросов от сотрудников на поиск документов, создание и выдача копий, в том числе скан-образов, своевременное закрытие заявок. Участие в организации корпоративных мероприятий (по поручению руководителя). Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей, решение текущих организационных вопросов. На период ежегодного отпуска или временного отсутствия секретаря руководителя исполнение его обязанностей (оплачиваемое совмещение)

Полный рабочий день

Свердловская область