Вакансии Секретарь Свердловская область

- Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения документов и хранение документной информации - Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором - Оформление командировочных удостоверений, ведение табеля учёта рабочего времени персонала заводоуправления

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности, подготовка документов и материалов, организация и проведение телефонных переговоров, подготовка заседаний и совещаний, регистрация поступающих и отправляемых документов, координировать работу по обращению граждан.

- информирование партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; - контроль исполнения решений руководителя; - оформление авансовых отчетов руководителя; - организация встреч руководителя; - организация процесса подготовки к проведению совещаний; - документирование этапов процедуры подготовки и проведения совещаний; - ведение делопроизводства; - подготовка проектов документов, обеспечение процесса согласования документов.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации. Ведение делопроизводства. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря. 2.1.3. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации. 2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора. 2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. 2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. 2.1.8. Составление и оформление управленческой документации. 2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы. 2.1.10. Организация хранения документов. 2.1.11. Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией. 2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Доброжелательность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Доброжелательность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя 2. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии структурные подразделения 3. Следит за своевременным рассмотрением документов 4. Ведет делопроизводство 5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя 6. Ведет контрольно-регистрационную картотеку 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Доброжелательность
• Вежливость
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Доброжелательность
• Вежливость

Выполнять поручения генерального и технического директоров; Напоминать директорам о назначенных событиях; Вести деловую переписку от имени руководства с контрагентами; Готовить презентации в Microsoft Power Point по заданию директора; Организовывать командировки директоров, подготавливать всю необходимую документированную информацию; Фильтровать входящую информацию (эл.почта, телефон), принимать звонки; Организовывать телефонные переговоры и ВКС с внешними контрагентами; Организовывать и протоколировать встречи; Вести документооборот: сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую и входящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, работать с документами (подготовка и регистрация приказов,внутренних распоряжений) и заполнять соответствующие реестры; Контролировать остатки и пополнять счет, собирать отчеты затрат ГСМ по всем подразделениям; Встречать посетителей офиса; Поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК, контролировать работу уборщицы по чек-листу; Отслеживать остатки воды и ТМЦ в своей зоне ответственности (вода, канцелярия, все для уборщиц), своевременно осуществлять заказ, не допуская их отсутствия, заказывать обработку кулеров; Организовывать доставку обедов; Мониторить работоспособность принтеров и МФУ, заказывать заправку картриджей.

Ведение делопроизводства. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Отправка и полуение корреспонденции.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность

работа с архивными документами

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Грамотность
• Пунктуальность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Грамотность
• Пунктуальность

Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя. Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов. Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда. Контроль исполнения поручений и решений руководителя. Рабочее администрирование приемной и прием посетителей. Документальная работа в системе электронного документооборота. Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

организация делопроизводства и контроль за его ведением в филиале; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы по основной деятельности, другие документы, готовит ответы авторам писем.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Копирует, сканирует документы на персональном ксероксе. отправляет исполненную документацию по адресатам, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, работает в системе электронного документооборота. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 15. Занимается отправкой и получением почтовой корреспонденции.

Требования:

• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Приготовление/организация чая/кофе
• Сканирование, копирование документов
• Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация телефонной и видео конференцсвязи
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Приготовление/организация чая/кофе
• Сканирование, копирование документов
• Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация телефонной и видео конференцсвязи
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Работа с архивными документами.

в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация командировок/деловых поездок
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Совершение исходящих звонков
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Организация командировок/деловых поездок
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров

- Организация работы с посетителями организации - Организация работы с документами - Организация хранения документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией - Печать служебных документов и материалов - Размножение служебных документов - Сбор и переработка информации - Прием и распределение телефонных звонков - Перенаправление телефонных звонком сотрудникам организации - Организация телефонных переговоров руководителя - Координация работы курьера - Организация работы с документами руководителя - Разработка и ведение номенклатуры дел - Взаимодействие с руководителями подразделений и служб - Участие в общественных мероприятиях организации (голосование и тп) - Ведение воинского учета (сверка, ведение документов, еженедельные отчеты в военный комиссариат) - Составление и организация управленческой документации - Обеспечение руководителя требующейся информацией - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками - Прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам организации - Ведение информационной работы - Ведение протоколов мероприятий - Доведение до сведений работников организации распоряжений руководства - Сервировка чайного (кофейного, дегустационного) стола - Приготовление напитков (чай, кофе) - Выполнение разовых поручений руководителя - Выполнение поручений помощника генерального директора

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников). Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать приказы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Ключевые программы корпоративной социальной политики: 1. Официальное трудоустройство 2. Ежегодная индексация оплата труда 3. Прохождение мед. осмотра за счет предприятия 4. Доставка служебным транспортом (п.Калиново Новоуральск) 5. Сокращенный рабочий день 6. Отсрочка от военной службы и бронирование по мобилизации 7. Соц. пакет на 130 тыс. руб (компенсация санаторно - курортного лечения, мед.услуг, материальная помощь (юбилейные даты, к 1 сентября, погребение, матерям- одиночкам, бракосочетание, при рождении ребенка), оплата работникам занятий спортом в спортивных секциях/фитнес центрах/тренировок по корпоративным видам спорта 8. Жилищная программа 9. Страхование 10. Обучение за счет предприятия 11.Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) 12. Подарки на новый год детям до 14 лет.

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

-организационное обеспечение деятельности организации (прием и распределение телефонных звонков организации, организация работы с посетителя учреждения); - документационное обеспечение деятельности организации (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел последующего хранения)

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора ОУ; Организация эффективной работы директора ОУ с поступающей на его имя документацией и информацией. Ведение делопроизводства.

знание ведения учёта, хранения и проверки входщей и исходящей документации; умение ведения картотеки документов; контроль сохранности служебной документации; ведение контрольно-накопительного дела.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, в случае необходимости обеспечивает качественное их редактирование

Обязанности: Ведение, наполнение и развитие корпоративных каналов коммуникации (социальные сети, сайт, внутренние рассылки). Обеспечение ежедневной работы аккаунтов предприятия и создание контента для них на основе текущего медиа-плана; Продвижение бренда компании; Подготовка корпоративной печатной и сувенирной продукции (идея/реализация календарей, корпоративных баннеров); Участие в создании рекламных макетов, аудио-, видеороликов и других креативов; Организация и сопровождение внутренних мероприятий. Взаимодействие с партнёрами, клиентами и СМИ. Подготовка презентаций и информационно-аналитических справок о деятельности предприятия.

Обработка входящей и исходящей документации, работа с компьютером

Организация рабочего времени руководителя.

ведение делопроизводства, архивного дела

0,2 ставки (1,6 часа), заработная плата 4 426,00 рублей

Подготовка и верстка журналистских материалов к выпуску газеты

Требования:

• вычитка текстов
• верстка газеты

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, заявлений, обращений жителей, телефонограмм. Прием граждан и запись на личный прием граждан к директору. Занесение данных в журналы, в том числе электронные. Формировать исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия. Осуществление контроля за сроками исполнения документов. Составление отчетности для директора. Передача оформленных дел на хранение в архив предприятия. Ведение справочной работы, учета печатей и штампов предприятия. Своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте или через курьера. Работа с электронной почтой, регистрация приказов, ведение учета согласования проектов договоров.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность

ведение протокола судебного заседания, извещение сторон и тд

Требования:

• Выполнение поручений судьи
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Хранение судебных дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Оформление дел
• Участие в судебных заседаниях
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка дел
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Оформление уголовных дел
• Оформление административных дел
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Ведение судебного делопроизводства
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Регистрация корреспонденции
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Навык работы с оргтехникой
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Оформление судебных дел
• Оформление гражданских дел
• Работа с документами, документацией
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Саморазвитие, обучаемость
• Грамотность
• Вежливость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Дисциплинированность
• Многозадачность, интенсивность
• Кропотливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Ответственность , добросовестность
• Аккуратность
• Доброжелательность
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Справочно-правовые системы
• Знание законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Выполнение поручений судьи
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Хранение судебных дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Оформление дел
• Участие в судебных заседаниях
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Извещение участников судебного процесса
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка дел
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Оформление уголовных дел
• Оформление административных дел
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Ведение судебного делопроизводства
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Регистрация корреспонденции
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Навык работы с оргтехникой
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Оформление судебных дел
• Оформление гражданских дел
• Работа с документами, документацией
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Саморазвитие, обучаемость
• Грамотность
• Вежливость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Дисциплинированность
• Многозадачность, интенсивность
• Кропотливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Ответственность , добросовестность
• Аккуратность
• Доброжелательность
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Справочно-правовые системы
• Знание законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знания в области делопроизводства и документооборота

- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей; - регистрация и распределение поступившей корреспонденции; - регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел; - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; - ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Работа с почтой
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Работа с почтой

Ответственное выполнение своих должностных обязанностей согласно должностного регламента

Читать вслух незрячему специалисту различную информацию. Подготавливать аудиозаписи информации для незрячего специалиста. Переписывать от руки или печатать диктуемый незрячим работником текст. Чертить под руководством незрячего специалиста схемы и таблицы, готовить макеты и пособия элементарной сложности, переносить информацию на машинные носители и обратно, систематизировать литературу, нормативно-справочную картотеку в личной библиотеке.

в соответствии с должностной инструкцией

ведение протоколов судебных заседаний; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; проверка явки лиц, вызванных в суд; оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; заполнение электронной картотеки; ведение судебного делопроизводства, включая работу с автоматизированными системами.

Требования:

• Участие в судебных заседаниях
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Оформление дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Хранение судебных дел
• Выполнение поручений судьи
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Навык работы с оргтехникой
• Регистрация корреспонденции
• Ведение судебного делопроизводства
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Работа с документами, документацией
• Оформление административных дел
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Оформление уголовных дел
• Подготовка дел
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Оформление судебных дел
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Оформление гражданских дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Саморазвитие, обучаемость
• Внимательность
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Дисциплинированность
• Грамотность
• Кропотливость
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Аккуратность
• Доброжелательность
• Справочно-правовые системы
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Знание законодательства
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Участие в судебных заседаниях
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Оформление дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Хранение судебных дел
• Выполнение поручений судьи
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Навык работы с оргтехникой
• Регистрация корреспонденции
• Ведение судебного делопроизводства
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Работа с документами, документацией
• Оформление административных дел
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Оформление уголовных дел
• Подготовка дел
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Оформление судебных дел
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Оформление гражданских дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Саморазвитие, обучаемость
• Внимательность
• Вежливость
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Выносливость, высокая работоспособность
• Дисциплинированность
• Грамотность
• Кропотливость
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Аккуратность
• Доброжелательность
• Справочно-правовые системы
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Знание законодательства
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)

ведение протоколов судебных заседаний; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; проверка явки лиц, вызванных в суд; оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; заполнение электронной картотеки; ведение судебного делопроизводства, включая работу с автоматизированными системами.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Дисциплинированность
• Внимательность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Аккуратность
• Выносливость, высокая работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Саморазвитие, обучаемость
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Кропотливость
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Знание законодательства
• Работа с документами, документацией
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Навык работы с оргтехникой
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Участие в судебных заседаниях
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Справочно-правовые системы
• Регистрация корреспонденции
• Оформление дел
• Подготовка дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Оформление судебных дел
• Ведение судебного делопроизводства
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление гражданских дел
• Оформление уголовных дел
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Хранение судебных дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Извещение участников судебного процесса
• Оформление административных дел
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Выполнение поручений судьи
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Дисциплинированность
• Внимательность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Аккуратность
• Выносливость, высокая работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Саморазвитие, обучаемость
• MS Office (программы семейства MS Office)
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Кропотливость
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Знание законодательства
• Работа с документами, документацией
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Навык работы с оргтехникой
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
• Участие в судебных заседаниях
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Справочно-правовые системы
• Регистрация корреспонденции
• Оформление дел
• Подготовка дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Оформление судебных дел
• Ведение судебного делопроизводства
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление гражданских дел
• Оформление уголовных дел
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Хранение судебных дел
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению
• Извещение участников судебного процесса
• Оформление административных дел
• Контроль за исполнением судебных поручений
• Выполнение поручений судьи

приём поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся и учёта часов учебной работы работников учреждения; контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение.

Требования:

• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение делопроизводства, документооборота

делопроизводство в районном суде

Требования:

• Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
• Подготовка, составление процессуальных документов
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Знание законодательства
• Знание налогового законодательства
• Знание гражданского законодательства
• Знание процессуального законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знание Трудового кодекса (ТК)
• Знание правил, стандартов деловой переписки
• Знание правил делового общения и этикета
• Знание Гражданского кодекса (ГК)
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Знание административного законодательства
• Знание трудового законодательства
• Знание нормативных документов
• Знание методических материалов, инструкций
• Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
• Подготовка, составление процессуальных документов
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Знание законодательства
• Знание налогового законодательства
• Знание гражданского законодательства
• Знание процессуального законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знание Трудового кодекса (ТК)
• Знание правил, стандартов деловой переписки
• Знание правил делового общения и этикета
• Знание Гражданского кодекса (ГК)
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Знание административного законодательства
• Знание трудового законодательства
• Знание нормативных документов
• Знание методических материалов, инструкций

организация и обеспечение оптимального порядка ведения судебного делопроизводства (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения судебных документов); прием, регистрация, учет и передача судье входящей корреспонденции и документов прием, учет и хранение вещественных доказательств, выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом; внесение в статистическую карточку сведений по делу; направление и вручение под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, в том числе проверка размещения информации по судебным делам в Картотеке арбитражных дел (далее - КАД)

подготовка дела к рассмотрению, ведение протокола судебного заседания, подготовка дела к сдаче в отдел, работа с гражданами

Требования:

• Подготовка, составление процессуальных документов
• Знание законодательства
• Знание административного законодательства
• Знание трудового законодательства
• Знание Гражданского кодекса (ГК)
• Знание налогового законодательства
• Знание Трудового кодекса (ТК)
• Знание правил делового общения и этикета
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знание правил, стандартов деловой переписки
• Знание нормативных документов
• Подготовка, составление процессуальных документов
• Знание законодательства
• Знание административного законодательства
• Знание трудового законодательства
• Знание Гражданского кодекса (ГК)
• Знание налогового законодательства
• Знание Трудового кодекса (ТК)
• Знание правил делового общения и этикета
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знание правил, стандартов деловой переписки
• Знание нормативных документов

ведение протоколов судебных заседаний; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; проверка явки лиц, вызванных в суд; оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; заполнение электронной картотеки; ведение судебного делопроизводства, включая работу с автоматизированными системами.

Требования:

• Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
• Участие/разработка документов правового характера
• Подготовка, составление процессуальных документов
• Знание законодательства
• Знание нормативных документов
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Знание административного законодательства
• Знание Трудового кодекса (ТК)
• Знание методических материалов, инструкций
• Знание правил делового общения и этикета
• Знание правил, стандартов деловой переписки
• Знание процессуального законодательства
• Знание гражданского законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знание трудового законодательства
• Знание Гражданского кодекса (ГК)
• Знание налогового законодательства
• Знание руководящих документов (РД)
• Навык работы с Гарантом
• Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами
• Участие/разработка документов правового характера
• Подготовка, составление процессуальных документов
• Знание законодательства
• Знание нормативных документов
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Знание административного законодательства
• Знание Трудового кодекса (ТК)
• Знание методических материалов, инструкций
• Знание правил делового общения и этикета
• Знание правил, стандартов деловой переписки
• Знание процессуального законодательства
• Знание гражданского законодательства
• Знание нормативно-правовых актов (НПА)
• Знание трудового законодательства
• Знание Гражданского кодекса (ГК)
• Знание налогового законодательства
• Знание руководящих документов (РД)
• Навык работы с Гарантом

ведение протоколов судебных заседаний; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; проверка явки лиц, вызванных в суд; оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; заполнение электронной картотеки; ведение судебного делопроизводства, включая работу с автоматизированными системами.

Требования:

• Подготовка, составление процессуальных документов
• Подготовка, составление процессуальных документов

Осуществление экономического анализа исполнения доходной части бюджета городского округа ЗАТО Свободный; Разработка Плана мероприятий по оздоровлению муниципальных финансов городского округа ЗАТО Свободный; формирование отчета о выполнении плана мероприятий Разработка Плана мероприятий по повышению доходного потенциала городского округа ЗАТО Свободный; формирование отчета о выполнении плана мероприятий Составление ежеквартального Мониторинга об исполнении бюджета ЗАТО и представление его в Министерство финансов РФ и Министерство финансов Свердловской области (ЕИАС); Исполнение обязанностей секретаря Межведомственной комиссии по вопросам укрепления финансовой самостоятельности бюджета городского округа ЗАТО Свободный и др.

формирование категорийной стратегии совместно с Инициатором, сбор комплекта документов, устранение замечаний; проверка стратегии и пакета документов, внесение стратегии в систему, направление стратегии и пакета документов на согласование, администрирование процесса согласования стратегии; контроль исполнения мероприятий по стратегии, расчет фактического экономического эффекта по стратегии; осуществляет функции секретаря рабочей группы по рассмотрению НМЦ; размещение электронных запросов на ЭТП, формирование справки с ЕОС БДЦ; поиск глобального идентификатора в ЕОС НСИ (при закупке МТРиО), и выгрузка МТР во внедренную в организации учетную систему 1C ERP 2.0.; создание закупочных процедур и пакета документов в Закупках 2.0 и выгрузка в ЕОС-договор; осуществление функции методолога в области закупочной деятельности для структурных подразделений Общества. Разработка внутренних распорядительных документов заказчика в области закупок и методологических документов в области закупочной деятельности в пределах полномочий, установленных распорядительными документами Общества; работа с таблицами и отчётами; работа в программе Закупки 2.0, ЕОС НСИ, ЕОСДО, 1С ЕRP 2.0; выполняет другие поручения руководителей.

АО "СвердНИИхиммаш это: - предприятие, существующее с 1942 года! - разработки СвердНИИхиммаша были представлены на многочисленных отечественных и зарубежных выставках и отмечены медалями, Почетными грамотами, Дипломами и другими престижными наградами! - собственное производство предприятия изготавливает промышленное оборудование от простого до уникального технически сложного. Высокое качество обеспечивается современным станочным парком, технологическими возможностями и квалификацией производственного персонала. Условия: доставка служебным транспортом от ст. метро Ботаническая; оплата труда полностью "белая". Доход состоит из постоянной части (ежемесячная з/пл) и премиальных выплат за год; предлагаем программу по улучшению жилищных условий; оказываем помощь работникам в определенных жизненных ситуациях; собственная образовательная платформа Росатома; работа в сильной команде специалистов; работающие системы адаптации, наставничества, обучения, развития; тренажерный зал на территории предприятия, спортивные секции, оплата бассейна; активная корпоративная жизнь; санаторно-курортное лечение, ДМС; негосударственное пенсионное страхование (по желанию); официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; график работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00; место работы: г. Екатеринбург, ул. Грибоедова, 32 (Химмаш), остановка транспорта в 5 минутах от здания

Должностные обязанности старшего инспектора отдела организационного и документационного обеспечения и планирования: 1) работа в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе обращения граждан; 2) организация и обеспечение отбора, упорядочения и комплектование архивных документов Департамента; 3) создание и ведение научно-справочного аппарата к архивным документам Департамента; 4) организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов, поступивших в архив Департамента; 5) прием и регистрация поступающих на хранение от отделов Департамента документов, законченных делопроизводством; 6) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве отделов Департамента; 7) проверка правильности формирования и оформления дел при их заведении и передаче в архив Департамента; 8) участие в разработке номенклатуры дел Департамента и подготовка сводной номенклатуры дел на предстоящий календарный год; 9) подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи архивных документов Департамента на государственное хранение и актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; 10) шифровка единиц хранения, в соответствии с действующим законодательством, систематизация и размещение дел, а также ведение их учета; 11) ведение работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам Департамента, обеспечивающего удобный и быстрый поиск; 12) организация и участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов Департамента; 13) подготовка и своевременная передача архивных документов Департамента, являющихся частью Архивного Фонда Российской Федерации, на государственное хранение; 14) контроль состояния документов архива Департамента, их восстановление и соблюдение в помещениях архива Департамента условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 15) выдача в соответствии с поступающими запросами копий и документов, составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Департамента и подготовка данных для составления отчетности о работе архива Департамента; 16) обеспечение соблюдения норм использования архивных документов Департамента; 17) исполнение обязанностей секретаря руководителя в период его временного отсутствия