Вакансии Секретарь Свердловская область

Найдено вакансий: 34

ООО "НЦБК"

от 45000

Свердловская область, Новолялинский район, г Новая Ляля, Ленина улица, дом: Д. 2;

2026-08-18

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Секретарь руково дителя организует рабочий день шефа, ведет делопроизводство, принимает звонки и посетителей, обрабатывает документы и следит за порядком в офисе . Этот специалист является главным помощником директора в административных делах

Полный рабочий день

ООО "ГОРНО-БУРОВАЯ КОМПАНИЯ"

от 40000

Свердловская область, г Екатеринбург, Студенческая улица, 1

2025-02-07

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Составление договор, документов, писем Отправка документации Выполнение поручений руководителя Печать документов

Требования:

Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
Владение Компьютерная техника/оборудование
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией

Полная занятостьПолный рабочий день

ГБОУ СО "КРАСНОУРАЛЬСКАЯ ШКОЛА"

от 32000

Свердловская область, г Красноуральск, Воровского улица, дом: Д. 1;

2026-08-07

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей; -ведение делопроизводства;

Требования:

Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Работа с почтой
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Работа с почтой
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Полный рабочий день

АО "РЕЖ-ХЛЕБ"

от 40000

Свердловская область, Режевский район, г Реж, Щербакова улица, 17

2026-07-22

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Обязанности: организационно‑техническое обеспечение работы директора; приём, систематизация и распределение корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений; ведение делопроизводства, подготовка, редактирование и архивирование документов; организация совещаний (подготовка материалов, оповещение участников, оформление протоколов); организация телефонных переговоров, приём и передача информации, работа с телефонограммами; подготовка писем, запросов, ответов, стенографирование и печать документов; обеспечение рабочего места директора оргтехникой и канцтоварами; организация приёма посетителей; выполнение поручений руководителя, в том числе в чрезвычайных ситуациях (по утверждённой инструкции).

Требования:

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Грамотность
Коммуникабельность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Ответственность , добросовестность
Отправка писем/документов курьерской службой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Приготовление/организация чая/кофе
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Грамотность
Коммуникабельность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Ответственность , добросовестность
Отправка писем/документов курьерской службой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Приготовление/организация чая/кофе

Полный рабочий день

МКОУ "БУТКИНСКАЯ СОШ"

от 31157

Свердловская область, Талицкий район, Бутка село, Ленина улица, дом: Д.32;

2026-07-27

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

Требования:

Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Сканирование, копирование документов
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Временная работаПолный рабочий день

СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВОС

от 15600

Свердловская область, г Ревда, Ленина улица, дом 18

2026-08-19

Секретарь

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Сопровождение руководителя, написание писем, составление отчетности, участие в мероприятиях.

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

ФГКУ "ДУБРАВА"

от 39000

Свердловская область, г Екатеринбург, Слободской переулок, дом: Д.40;

2026-05-21

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Ведение делопроизводства. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Отправка и полуение корреспонденции.

Требования:

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Грамотность
Многозадачность, интенсивность

Полный рабочий день

БМАУ "ЦППМСП "ВЕКТОР"

от 37000

Свердловская область, г Березовский, п.БЗСК территория, дом: СТР. 53А;

2026-08-11

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Организационно-техническое обеспечение. Создаёт условия для эффективной работы: обеспечивает руководителя канцтоварами, следит за исправностью оргтехники, организует пространство (например, сервирует чайный стол). Работа с корреспонденцией. Принимает входящую почту, фильтрует её и передаёт нужным исполнителям или в подразделения. По поручению составляет письма, запросы, готовит ответы авторам. Документооборот. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт картотеки, формирует дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. Проверяет проекты документов перед передачей руководителю на подпись, помогает с редактированием. Планирование и координация. Помогает руководителю планировать время: составляет расписание, согласовывает встречи, совещания, заседания. Ведёт органайзер, предупреждает о приближающихся событиях, формирует резерв времени на непредвиденные задачи. Организует телефонные переговоры: ведёт базу контактов, соединяет абонента, регистрирует звонки, в отсутствие руководителя фиксирует полученную информацию и доводит её до его сведения. Подготовка мероприятий. Участвует в организации заседаний и совещаний: собирает материалы, оповещает участников (о времени, месте, повестке), ведёт и оформляет протоколы. Контроль исполнения. Следит, чтобы структурные подразделения и исполнители выполняли поручения руководителя в срок. Ведёт текущий и предупредительный контроль, фиксирует исполнение, при необходимости составляет отчёты Работа с посетителями. Организует личный приём: устанавливает порядок приёма для разных категорий, ведёт журналы записи, регистрирует гостей, содействует в рассмотрении просьб и предложений.

Требования:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Ответ/прием звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Тактичность, дипломатичность
Вежливость
Грамотность
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Оказание помощи руководителю
Отправка писем/документов курьерской службой
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
Заказ/обеспечение офиса канцелярией
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Заказ воды/кофе/чая
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сканирование, копирование документов
Приготовление/организация чая/кофе
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Организация/планирование рабочего дня руководителя
Работа с почтой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
Организация телефонной и видео конференцсвязи
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Административная поддержка руководителя
Печать документов
Создание комфортной/уютной атмосферы в офисе
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Ответ/прием звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Тактичность, дипломатичность
Вежливость
Грамотность
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Оказание помощи руководителю
Отправка писем/документов курьерской службой
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
Заказ/обеспечение офиса канцелярией
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Заказ воды/кофе/чая
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сканирование, копирование документов
Приготовление/организация чая/кофе
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Организация/планирование рабочего дня руководителя
Работа с почтой
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
Организация телефонной и видео конференцсвязи
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Административная поддержка руководителя
Печать документов
Создание комфортной/уютной атмосферы в офисе

Полный рабочий день

МКУ "ДЭУ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА"

от 40000

Свердловская область, г Екатеринбург, Начдива Онуфриева улица, дом: Д.45;

2026-08-06

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1. Прием и регистрация поступающей в организацию корреспонденции. 2. Ведение делопроизводства. 3. Обработка поступившей внешней и внутренней информации до директора. 4. Выполнение печатных работ с использованием компьютерной техники. 5. Подготовка совещаний проводимых директором. 5. Организация приема посетителей. 6. Формирование дел в соответствиии с утвержденной номенклатурой и передача их в архив. 7. Ведение и учет реестров почтовых отправлений. 8. Прием жалоб и заявок на проведение дорожных работ. 9. Передача документов в ведомственные учреждения.

Требования:

Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Стрессоустойчивость
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Полный рабочий день

ГАПОУ СО "УГК ИМ. И.И. ПОЛЗУНОВА"

от 40000

Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТР. 28;

2026-09-03

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Приём и распределение входящих звонков, организация личного приёма посетителей, ведение предварительной записи. Подготовка документов для рассмотрения руководителем, проверка комплектности, корректности оформления, контроль прохождения этапов согласования. Печать и оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ и локальными актами организации. Координация исполнения решений и поручений, контроль сроков, фиксация результатов, подготовка сводной информации. Обеспечение рабочего места оргтехникой, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, учёт и планирование потребности. Формирование дел по номенклатуре, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности документов. Работа с большим объёмом информации, расстановка приоритетов, соблюдение сроков и регламентов.

Требования:

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Многозадачность, интенсивность
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Многозадачность, интенсивность
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Временная работаПолный рабочий день

МБУ ДО "СШ "СТАРТ"

от 16000

Свердловская область, г Нижний Тагил, Мира проспект, дом: Д.6;

2026-08-27

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организация и ведение делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов; Ведение номенклатуры учреждения; Подготовка, распечатка и оформление писем, документов, приказов; Ведение электронного и бумажного архива; Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, письма, обращения); Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

МО МВД РОССИИ "АСБЕСТОВСКИЙ"

от 31200

Свердловская область, г Асбест, имени Александра Королева улица, 22, 624260, Свердловская область, г. Асбест, ул. имени Александра Королева, 22

2026-01-16

Секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

знание ведения учёта, хранения и проверки входщей и исходящей документации; умение ведения картотеки документов; контроль сохранности служебной документации; ведение контрольно-накопительного дела.

Полная занятостьПолный рабочий день

ГАУСО СО "КЦСОН "ЗОЛУШКА" ТАВДИНСКОГО РАЙОНА"

от 31157

Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Рабочая улица, дом: Д.3;

2026-05-19

Секретарь - машинистка

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Совершение исходящих звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Тактичность, дипломатичность
Грамотность
Ответственность , добросовестность
Вежливость
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Доброжелательность
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация командировок/деловых поездок
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Совершение исходящих звонков
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Тактичность, дипломатичность
Грамотность
Ответственность , добросовестность
Вежливость
Коммуникабельность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Доброжелательность
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Организация командировок/деловых поездок
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Сопровождение встреч/совещаний/переговоров

Полный рабочий день

МАОУ ПОЛИТЕХНИЧЕСКАЯ ГИМНАЗИЯ

от 31157

Свердловская область, г Нижний Тагил, Тагилстроевская улица, дом: Д.1А;

2026-09-01

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1.Работает в соответствии с Административным регламентом по предоставлению Муниципальной услуги Зачисление в образовательное учреждение в том числе в электронном виде. 2.Отвечает за обработку персональных данных сотрудников, учащихся и их родителей/законных представителей в системах ИсПДН, использующихся в Гимназии. 3.Обеспечивает учет и своевременность заполнения табличных форм на сайтах Управления образования Администрации города Нижний Тагил, НТФ ИРРО, МИМЦ, информирует о наличии новых объявлений. 4.Оформляет личные дела принятых на обучение в Гимназию. 5.Оформляет ученические билеты обучающихся. 6.Ведет алфавитную книгу обучающихся. 7.Ведет работу в системе электронного документооборота. 8.Готовит приказы и распоряжения по движению обучающихся. 9.Обеспечивает в Гимназии документооборот, в том числе в электронном виде и следит за прохождением исходящей корреспонденции. 10.Готовит служебные документы на рассмотрение директора Гимназии. 11.Ведет учет посетителей Гимназии и обращений в журнале. 12.Фиксирует заявления сотрудников и родителей обучающихся. 13.Работает в тесном контакте с преподавателями, заместителями директора, бухгалтерией Гимназии.

Полная занятостьПолный рабочий день

АО "БГМЗ"

от 31161

Свердловская область, Богдановичский район, г Богданович, Чапаева улица, 2А, Свердловская область, г. Богданвоич, ул. Чапаева, д. 2А

2026-02-11

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- Организация работы с посетителями организации - Организация работы с документами - Организация хранения документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией - Печать служебных документов и материалов - Размножение служебных документов - Сбор и переработка информации - Прием и распределение телефонных звонков - Перенаправление телефонных звонком сотрудникам организации - Организация телефонных переговоров руководителя - Координация работы курьера - Организация работы с документами руководителя - Разработка и ведение номенклатуры дел - Взаимодействие с руководителями подразделений и служб - Участие в общественных мероприятиях организации (голосование и тп) - Ведение воинского учета (сверка, ведение документов, еженедельные отчеты в военный комиссариат) - Составление и организация управленческой документации - Обеспечение руководителя требующейся информацией - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками - Прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам организации - Ведение информационной работы - Ведение протоколов мероприятий - Доведение до сведений работников организации распоряжений руководства - Сервировка чайного (кофейного, дегустационного) стола - Приготовление напитков (чай, кофе) - Выполнение разовых поручений руководителя - Выполнение поручений помощника генерального директора

Полная занятостьПолный рабочий день

МАОУ ГИМНАЗИЯ № 35

от 40000

Свердловская область, г Екатеринбург, Июльская улица, дом: СТР. 32;

2026-08-27

Секретарь директора

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора МАОУ гимназия № 35 и его заместителей.

Полный рабочий день

Свердловская дирекция инфраструктуры - структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры - филиала ОАО "РЖД"

от 45000

Свердловская область, г Каменск-Уральский, Привокзальная улица, 19

2026-06-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Работа с документами и кореспонденцией. Документооборот.

Полный рабочий день

ООО "ВРП ЗАВЯЗОВСКОЕ"

от 33000

Свердловская область, г Нижний Тагил, Отечественная улица, 2А

2024-12-09

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Знание ПК, делопроизводство

Требования:

Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Передача информации сотрудникам/руководителям
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Коммуникабельность
Вежливость
Грамотность
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Совершение исходящих звонков
Передача информации сотрудникам/руководителям
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Коммуникабельность
Вежливость
Грамотность

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "ПТИЦЕФАБРИКА АРТЕМОВСКАЯ"

от 40000

Свердловская область, Артемовский район, Буланаш поселок, Трудоармейская улица, 38

2026-07-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

в соответствии с должностными обязанностями

Полный рабочий день

МАДОУ "ДЕТСКИЙ САД № 37"

от 31200

Свердловская область, г Первоуральск, Юбилейная улица, дом: 9 А;

2026-06-06

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организационная поддержка, работа с корреспонденцией,подготовка материалов для руководителя, организация телефонных переговоров,обеспечение условий для работы руководителя, работа с посетителями, подготовка мероприятий.

Полный рабочий день

МАУ "РЕДАКЦИЯ "АСБЕСТОВСКИЙ РАБОЧИЙ" АСБЕСТОВСКОГО МО

от 70000

Свердловская область, г Асбест, Садовая улица, дом: СТР. 7;

2025-07-28

Ответственный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Подготовка и верстка журналистских материалов к выпуску газеты

Требования:

вычитка текстов
верстка газеты

Полная занятостьПолный рабочий день

ГАУ "КЦСОН "ЗАБОТА" ГОРОДА КАЧКАНАРА"

от 31157

Свердловская область, г Качканар, Качканарская улица, 7

2026-07-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Помогать руководителю в планировании рабочего времени. Организовывать приём посетителей. Вести документооборот учреждения .Обеспечивать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и сотрудниками.

Повышенный размер оплаты труда устанавливается с учетом совмещения работы по должности Специалист по охране труда.

Полная занятостьПолный рабочий день

Управление судебного департамента в Свердловской области

от 40000

Свердловская область, г Ирбит, 50 лет Октября улица, 27, 623856, г Ирбит, ул 50 лет Октября, д. 27

2025-07-15

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Ответственное выполнение своих должностных обязанностей согласно должностного регламента

Полная занятостьНенормированный рабочий день

МБУДО ДМШ

от 32512

Свердловская область, г Лесной, Кирова улица, 58

2022-10-11

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, книги выдачи аттестатов обучающихся, справок по утвержденной форме. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. По поручению директора (его заместителей) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Подготовка общих собраний работников, заседаний педагогического совета, аттестационной комиссии, оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Полная занятостьПолный рабочий день

ГАПОУ СО "УГК ИМ. И.И. ПОЛЗУНОВА"

от 40000

Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, дом 28, Метро "Площадь 1905 года", автобусная остановка "Колледж Ползунова"

2026-09-03

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1. Ведет диспетчерский журнал учета замен занятий. 2. Согласовывает возможность замены занятий преподавателями. 3. Объявляет о замене учебных занятий в группах. 4. Оповещает преподавателей и учащихся об изменении аудитории. 5. Обеспечивает максимальное распределение и рациональное использование аудиторий в соответствии с расписанием занятий. 6. Контролирует своевременное начало и окончание занятий, согласно учебного расписания. 7. Составляет расписание занятий

Требования:

Умение планировать рабочий день/задачи/время
Умение планировать рабочий день/задачи/время

Временная работаПолный рабочий день

АСБЕСТОВСКИЙ ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

от 31200

Свердловская область, г Асбест, Папанина улица, 52

2026-08-18

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

введение документации

Полный рабочий день

ГАПОУ СО "ЕАДК"

от 32000

Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТР. 91;

2026-06-17

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с личными делами студентов, оформление приказов по учебному процессу, работа с архивом

Полный рабочий день

ГБОУ СО "ЕКАТЕРИНБУРГСКАЯ ШКОЛА № 8"

от 35000

Свердловская область, г Екатеринбург, Титова улица, дом: Д.28;

2026-08-26

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- учет и ведение личных дел обучающихся - издание приказов по учебной части - деловая переписка - работа с военкоматом

Полный рабочий день

ГАУЗ СО "ДГБ № 8"

от 50000

Свердловская область, г Екатеринбург, Военная улица, дом: 20;

2026-09-04

Администратор

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

В ГАУЗ СО "Детская больница №8" требуется Администратор (специалист по ведению наставничества начинающих специалистов) по адресу: ул.Военная д.20. Обязанности: Ведение и актуализация Реестра наставников и закрепленных за ними молодых специалистов. Сопровождение начинающих специалистов (определение сроков наставничества, ведение необходимой документации для отчетности по наставничеству). Формирование базы тестовых вопросов для наставляемых, организационно-техническое обеспечение проведения тестирования, анализ результатов тестирования. Исполнение функций секретаря Совета по наставничеству, ведение протоколов заседания. Взаимодействие с отделами администрации больницы по документам, связанным с сопровождением наставничества. Организация и ведение профориентационной работы со школами и детскими садами Чкаловского района.

Полный рабочий день

ПРОКУРАТУРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 31156

Свердловская область, г Каменск-Уральский, Победы проспект, 97а

2026-09-03

Секретарь-машинистка прокуратуры г. Каменска-Уральского

Требования: Образование: Общее образование

Осуществление делопроизводства: - работа с системой электронного документооборота; - регистрация входящей, исходящей корреспонденции; - работа с архивом; - работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование, распечатка документов).

Полная занятостьПолный рабочий день

АРБИТРАЖНЫЙ СУД СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 41000

Свердловская область, г Екатеринбург, Шарташская улица, дом: 4;

2022-03-22

Секретарь судебного заседания Арбитражного суда Свердловской области

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

организация и обеспечение оптимального порядка ведения судебного делопроизводства (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения судебных документов); прием, регистрация, учет и передача судье входящей корреспонденции и документов прием, учет и хранение вещественных доказательств, выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом; внесение в статистическую карточку сведений по делу; направление и вручение под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, в том числе проверка размещения информации по судебным делам в Картотеке арбитражных дел (далее - КАД)

Полная занятостьПолный рабочий день

ГАУЗ СО "МИАЦ"

от 50000

Свердловская область, г Екатеринбург, Карла Маркса улица, дом: Д.22;корпус: К.А;

2026-08-14

Делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Документооборот и корреспонденция Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству Приём, регистрация, учёт и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (бумажной и в системе электронного документооборота СЭД). Контроль исполнения документов и поручений, соблюдения сроков. Составление и оформление официальных писем, служебных записок, актов, сводок. Проверка и согласование исходящей корреспонденции, подготовленной сотрудниками: выявление и исправление орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок, контроль соответствия деловому стилю и правилам оформления. Отправка документов Почтой России, курьерскими и иными службами; составление реестров отправки, контроль возврата документов. Выдача корреспонденции адресатам под роспись. Ведение журналов учёта документов, баз данных. Архивное дело Организация и ведение архивного дела: отбор, упорядочение, комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов, передаваемых в архив. Разработка и актуализация номенклатуры дел. Формирование дел, оформление обложек, переплёт, составление внутренних описей дел (в т.ч. постоянного срока хранения). Подготовка и передача документов на постоянное государственное хранение в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекающими сроками хранения (отбор, оформление актов, согласование). Прием и обработка запросов от сотрудников на поиск документов, создание и выдача копий, в том числе скан-образов, своевременное закрытие заявок. Участие в организации корпоративных мероприятий (по поручению руководителя). Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей, решение текущих организационных вопросов. На период ежегодного отпуска или временного отсутствия секретаря руководителя исполнение его обязанностей (оплачиваемое совмещение)

Полный рабочий день

ФО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

от 55000

Свердловская область, Свободный поселок городского типа, Майского улица, дом: 67;

2025-11-14

ведущий специалист

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Осуществление экономического анализа исполнения доходной части бюджета городского округа ЗАТО Свободный; Разработка Плана мероприятий по оздоровлению муниципальных финансов городского округа ЗАТО Свободный; формирование отчета о выполнении плана мероприятий Разработка Плана мероприятий по повышению доходного потенциала городского округа ЗАТО Свободный; формирование отчета о выполнении плана мероприятий Составление ежеквартального Мониторинга об исполнении бюджета ЗАТО и представление его в Министерство финансов РФ и Министерство финансов Свердловской области (ЕИАС); Исполнение обязанностей секретаря Межведомственной комиссии по вопросам укрепления финансовой самостоятельности бюджета городского округа ЗАТО Свободный и др.

Полная занятостьНенормированный рабочий день

ГАУЗ СО "МИАЦ"

от 50000

Свердловская область, г Екатеринбург, Карла Маркса улица, дом: Д.22;корпус: К.А;

2026-08-21

Делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Документооборот и корреспонденция Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству Приём, регистрация, учёт и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (бумажной и в системе электронного документооборота СЭД). Контроль исполнения документов и поручений, соблюдения сроков. Составление и оформление официальных писем, служебных записок, актов, сводок. Проверка и согласование исходящей корреспонденции, подготовленной сотрудниками: выявление и исправление орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок, контроль соответствия деловому стилю и правилам оформления. Отправка документов Почтой России, курьерскими и иными службами; составление реестров отправки, контроль возврата документов. Выдача корреспонденции адресатам под роспись. Ведение журналов учёта документов, баз данных. Архивное дело Организация и ведение архивного дела: отбор, упорядочение, комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов, передаваемых в архив. Разработка и актуализация номенклатуры дел. Формирование дел, оформление обложек, переплёт, составление внутренних описей дел (в т.ч. постоянного срока хранения). Подготовка и передача документов на постоянное государственное хранение в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекающими сроками хранения (отбор, оформление актов, согласование). Прочее Прием и обработка запросов от сотрудников на поиск документов, создание и выдача копий, в том числе скан-образов, своевременное закрытие заявок. Участие в организации корпоративных мероприятий (по поручению руководителя). Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей, решение текущих организационных вопросов. На период ежегодного отпуска или временного отсутствия секретаря руководителя исполнение его обязанностей (оплачиваемое совмещение)

Полный рабочий день

Свердловская область