Вакансии Секретарь Смоленская область

Найдено вакансий: 7

АО "СМОЛЕНСКГЛАВСНАБ"

от 30000

Смоленская область, г Смоленск, Энгельса улица, 23, 214014, г Смоленск, ул Энгельса, д. 23Б,

2025-12-19

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Секретарь генерального директора. Полное административное сопровождение компании. Ведение традиционного и электронного документооборота, ведение деловой переписки: составление писем, приказов, работа с корреспонденцией, административная поддержка ген. директора: прием документов на подпись руководителю, их проверка, редактирование и согласование. Ведение кадрового учета и корпоративное управление организации .

Секретарь-референт Ответственность Дисциплинированность

Полная занятостьПолный рабочий день

ОГБУЗ "ЯРЦЕВСКАЯ ЦРБ"

от 27093

Смоленская область, Ярцевский район, г Ярцево, Максима Горького улица, дом 34

2026-05-25

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Секретарь главного врача обязан: 2.1. Организовывать приём и регистрацию входящей корреспонденции, направлять её на рассмотрение главному врачу.2.2. Осуществлять отправку исходящей корреспонденции.2.3. Вести деловую переписку от имени главного врача (по поручению).2.4. Принимать и распределять телефонные звонки, перенаправлять их соответствующим специалистам.2.5. Организовывать и вести график приёма главного врача, согласовывать встречи и совещания.

Полный рабочий день

ФГКУ "БАСТИОН"

от 35000

Смоленская область, Вяземский район, Семлево станция, -

2026-05-06

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Секретарь руководителя должен знать методы оформления и обработки документов, архивное дело, организацию делопроизводства, правила этики и эстетики, правила делового общения

Полная занятостьПолный рабочий день

МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 2"

от 27093

Смоленская область, Рославльский район, г Рославль, Димитрова переулок, дом: 3 А;корпус: -;офис/квартира: -;

2026-03-26

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с документами: оформление документов, направление их в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги приказов Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Полный рабочий день

МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА №2" Г. ДЕСНОГОРСКА

от 27093

Смоленская область, г Десногорск, 2 микрорайон, СТР. 2

2026-01-12

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение её до его сведения. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Копирование документов на персональном ксероксе.

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "ВЯЗЕМСКОЕ ПЖРО"

от 35000

Смоленская область, Вяземский район, г Вязьма, 1 Мая улица, дом: Д. 8;

2026-05-15

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

приём и обработка входящих документов; обработка и отправка исходящих документов; просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка документов для рассмотрения руководством; доставка документов исполнителям; ведение базы данных документов предприятия; организация текущего хранения документов; ведение консультационной и организационно-справочной деятельности; организация работы по учёту, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации делопроизводства; контроль движения и своевременного исполнения документов.

Полная занятостьПолный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КРАСНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27093

Смоленская область, Краснинский район, Красный поселок городского типа, Карла Маркса улица, дом: Д. 16;

2026-03-18

Ведущий специалист - ответственный секретарь административной комиссии

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Осуществление подготовки дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании комиссии, ведение делопроизводства административной комиссии, обеспечение вручений копий постановлений, определений и представлений, вынесенных административной комиссией, принятие необходимых мер для обращения к исполнению вынесенных административной комиссией постановлений о наложении административных наказаний.

Полная занятостьПолный рабочий день