Вакансии Секретарь Смоленская область

Найдено вакансий: 8

ФГКУ "БАСТИОН"

от 35000

Смоленская область, Вяземский район, Семлево станция, -

2026-05-06

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Секретарь руководителя должен знать методы оформления и обработки документов, архивное дело, организацию делопроизводства, правила этики и эстетики, правила делового общения

Полная занятостьПолный рабочий день

МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 2"

от 27093

Смоленская область, Рославльский район, г Рославль, Димитрова переулок, дом: 3 А;корпус: -;офис/квартира: -;

2026-03-26

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с документами: оформление документов, направление их в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги приказов Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Полный рабочий день

ОАО "СМОЛЕНСКИЙ ЗАВОД РАДИОДЕТАЛЕЙ"

от 45000

Смоленская область, г Смоленск, Бабушкина улица, дом: 7;

2026-04-30

корпоративный секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура

1. организовывать обеспечение деятельности Совета директоров и комитетов при Совете директоров; 2. организовывать корпоративные процедуры по проведению заседаний Совета директоров; 3. взаимодействовать с акционерами Общества, ЦБ РФ; 4. технически обрабатывать документы по проводимым корпоративным процедурам.

Полный рабочий день

МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА №2" Г. ДЕСНОГОРСКА

от 27093

Смоленская область, г Десногорск, 2 микрорайон, СТР. 2

2026-01-12

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение её до его сведения. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Копирование документов на персональном ксероксе.

Полная занятостьПолный рабочий день

МКУ "ЦБ"

от 27093

Смоленская область, г Смоленск, Дзержинского улица, 5

2026-01-14

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с корпоративной почтой по приему и своевременной отправке писем; работа с системой электронного документооборота;сбор, обработка и передача требуемой информации; доставка нарочно документов в вышестоящие организации.

Требования:

Выносливость, высокая работоспособность
Стрессоустойчивость
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Навык работы с Microsoft Excel
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Административная поддержка руководителя
Выносливость, высокая работоспособность
Стрессоустойчивость
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Навык работы с Microsoft Excel
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Административная поддержка руководителя

Полная занятостьПолный рабочий день

ФКП ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ № 75

от 27093

Смоленская область, Сафоновский район, г Сафоново, пос. Шахта-3

2026-02-12

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Общее образование

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Полная занятостьПолный рабочий день

СЛУЖБА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 33700

Смоленская область, Угранский район, Угра село, Ленина улица, 71, 25 Сентября

2024-06-27

Секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи судебного участка № 48 в муниципальном образовании "Угранский район" Смоленской области

Требования: Опыт работы: от от 0 лет, Образование: Высшее образование

секретаря судебного заседания обязан: - выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан; - подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, вызывать участников процесса и свидетелей; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверять уведомления об извещении участников процесса, вручении копий обвинительного заключения; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках время их нахождения в суде; - вести протокол судебного заседания; - оформлять документы на оплату проезда вызываемым свидетелям и потерпевшим; - по распоряжению мирового судьи знакомить с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам; - оформлять разрешения на свидание с осужденным; - оформлять уголовные, гражданские и административные дела после их рассмотрения; - производить отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; - изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу; - оформлять исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, и передавать их по принадлежности; - оформлять материалы, связанные с исполнением приговора; оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения

Полная занятостьПолный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КРАСНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27093

Смоленская область, Краснинский район, Красный поселок городского типа, Карла Маркса улица, дом: Д. 16;

2026-03-18

Ведущий специалист - ответственный секретарь административной комиссии

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Осуществление подготовки дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании комиссии, ведение делопроизводства административной комиссии, обеспечение вручений копий постановлений, определений и представлений, вынесенных административной комиссией, принятие необходимых мер для обращения к исполнению вынесенных административной комиссией постановлений о наложении административных наказаний.

Полная занятостьПолный рабочий день