Вакансии Секретарь Республика Карелия

Найдено вакансий: 10

ГБУ СО РК "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ № 5"

от 12192

Карелия республика, Сегежский район, г Сегежа, Гагарина улица, дом: ДОМ 15А;

2026-05-08

Секретарь-машинистка

Требования: Образование: Общее образование

Секретарь-машинистка осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности директора

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

ГБУЗ "КОНДОПОЖСКАЯ ЦРБ"

от 44704

Карелия республика, Кондопожский район, г Кондопога, Бумажников улица, 20А

2026-05-12

Секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

1. Своевременно принимать, вести обработку, регистрацию, учет поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. 2. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. 3. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 4. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. 5. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 6. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 7. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. 8. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.

Полный рабочий день

ГКУ РК "ПРИОНЕЖСКОЕ ЦЕНТРАЛЬНОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"

от 44703

Карелия республика, г Петрозаводск, Южная Промзона район, Строителей проезд, дом: Д. 47;

2026-04-27

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Прием и распределение телефонных звонков Учреждения; Получение и отправление корреспонденции в почтовом отделении и электронной почте; Регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения, учета командировок сотрудников Учреждения и прибывающих в Учреждение; Архив

Требования:

Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной

Полный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ СУОЯРВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

от 44704

Карелия республика, Суоярвский район, г. Суоярви, Шельшакова улица, 6

2026-05-06

Секретарь КДН и ЗП

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Координация деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних. Изучение поступающих материалов, при необходимости проведение дополнительных проверок, истребование дополнительной информации, необходимой для принятия постановлений КДН и ЗП.

Требования:

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком

Полная занятостьПолный рабочий день

УПРАВЛЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ

от 46000

Карелия республика, г Сортавала, Гагарина улица, 12, г. Петрозаводск, наб. Гюллинга, д. 13

2026-04-27

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Извещение участников процесса, свидетелей и других лиц по делу о времени и месте судебного разбирательства, выписывание повесток, направление копий: исковых заявлений, документов, документов, обвинительных заключений; ведение и оформление: протоколов судебного заседания, материалов в порядке выполнения отдельных судебных поручений, дел об административных правонарушениях, материалов, связанных с исполнением приговоров.

Социальные гарантии: дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет на государственной гражданской службы, доплата к пенсии за стаж государственной гражданской службы, ежеквартальное премирование, материальная помощь к отпуску, оплата периода временной нетрудоспособности, оплата к проезду места отдыха.

Полная занятостьПолный рабочий день

УПРАВЛЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ

от 53000

Карелия республика, г Петрозаводск, Зарека район, Гюллинга набережная, 13

2026-04-27

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

В кадровый резерв

Полная занятостьПолный рабочий день

ГКУ РК "ЦАБО ПРИ МИНСОЦЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ"

от 44704

Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Ленина проспект, дом Д. 6, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)

2026-05-08

Документовед

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ). Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение. Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело . Контроль сроков исполнения документов. Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы. Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте. Принимать документы на подпись руководителю учреждения. Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов. Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей. Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству). Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения. Участвовать в отборе, хранении, экспертизе ценности и подготовке документов к передаче на государственное хранение. Составлять описи дел в соответствии с номенклатурой. Контролировать состояние делопроизводства.

Ненормированный рабочий день

"ГКУ ЦЗН РК"

от 58067

Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Кирова улица, 25, Режим работы: Для женщин Пн-Чт: 08:48-17:15, Пт 08:48-16:00. Для мужчин Пн-Чт: 08:00-17:15, Пт 08:00-16:00. Временная работа на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника. Резюме необходимо направлять на электронную почту: fomantv@trud10.ru.

2026-05-08

Специалист по информационным ресурсам

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Осуществляет разработку и реализацию перспективных и оперативных медиапланов. Осуществляет освещение деятельности Учреждения в средствах массовой информации. Осуществляет информационное сопровождение мероприятий проводимых Учреждением. Организует интервью, пресс-конференций, выступлений в средствах массовой информации. Участвует в подготовке и проведении мероприятий (встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, коллегий) в целях их освещения в средствах массовой информации. Осуществляет подготовку совместно с другими структурными подразделениями Учреждения материалов (презентаций, пресс-релизов, публикаций, сообщений, справок, аналитических материалов) для средств массовой информации. Обеспечивает взаимодействия со средствами массовой информации в целях объективного и в полном объеме освещения деятельности Учреждения. Взаимодействует с органами местного самоуправления, работодателями, профессиональными союзами в целях освещения деятельности Учреждения. Обеспечивает ведение аккаунтов в социальных сетях. Осуществляет разработку дизайна графической продукции (презентации, буклеты, афиши, плакаты, информационные брошюры и др.) в соответствии с брендбуком для информационного сопровождения мероприятий. Осуществляет проведение фотосъемки на мероприятиях, обработки фотоснимков в компьютерных программах. Оказывает в пределах своей компетенции консультативную помощь структурным подразделениям по вопросам подготовки информационных материалов. Осуществляет оперативный мониторинг средств массовой информации.

ВременнаяПолный рабочий день

УПРАВЛЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ

от 63000

Карелия республика, г Петрозаводск, Зарека район, Гюллинга набережная, 13

2026-04-09

помощник мирового судьи

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

По поручению мирового судьи выполняет действия по подготовке дел к судебному разбирательству с целью обеспечения своевременного и правильного их разрешения; осуществляет подбор законодательства, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела; вносит предложения по сложным и спорным вопросам применения норм материального права; осуществляет контроль за своевременным извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников судебного разбирательства; соблюдением сроков составления протоколов судебных заседаний; оказывает помощь мировому судье в осуществлении контроля за делами, по которым отложено рассмотрение дела либо производство по которым приостановлено; контролирует работу секретарей по формированию материалов дела, своевременному направлению лицам, участвующим в деле (участникам уголовного процесса), судебных актов, исполнительных документов; участвует в составлении статистической отчетности о деятельности мирового судьи и судимости; осуществляет контроль за своевременным направлением в вышестоящий суд дел с апелляционными, частными жалобами и протестами, а также за своевременным обращением к исполнению судебных актов; готовит информацию и материалы, необходимые судье для обобщения судебной практики, докладов и выступлений; проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес мирового судьи, в том числе в связи с находящимися в его производстве делами; готовит проекты судебных актов.

Полная занятостьПолный рабочий день

ГБУЗ "МЕДВЕЖЬЕГОРСКАЯ ЦРБ"

от 36575

Карелия республика, Медвежьегорский район, г Медвежьегорск, Солунина улица, дом: 14;

2026-05-12

Специалист по связям с общественностью

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Выполняет работу по реализации политики организации области связей с общественностью и отдельных ее этапов.Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации (далее СМИ) и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации (далее СМИ) и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Контролирует юбилейные даты сотрудников учреждения, подготавливает праздничные поздравления и освещение юбилейной даты в официальных социальных сетях учреждения.Подготавливает не менее 1-2 постов в неделю о событиях общественного характера учреждения в официальных социальных сетях учреждения.Участвует в подборке и поиске жилого помещения для вновь прибывших медицинских сотрудников.Консультирует руководителей о последствиях для общественности их политики программ и методов.Подготавливает и контролирует выпуски новостей и пресс-релизов.Проводит работу по бронированию медицинских сотрудников подлежащих воинскому учёту. Периодическое участие в общественно-политической работе учреждения по мере поступления рабочих задач и вопросов, связанных с общественно-политической деятельностью учреждения.Проводит и назначает опросы общественного мнения, анализирует их результаты.Организовывает специальные мероприятия, семинары, развлечения, соревнования.Представляет интересы организации и согласовывает интервью в СМИ.Посещает деловые и другие приемы с целью популяризации организации.Заказывает и получает фотографии и другой иллюстрированный материал.Проводит выбор, оценку и обзор материалов, предоставленных журналистами.Ведёт отчётность по профилю работы специалиста по связям с общественностью. Замещает должность секретаря учреждения, в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном листе.

Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя