Вакансии Секретарь Республика Хакасия

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание.

Требования:

• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Хранение и архивирование документов
• Ведение протоколов
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Хранение и архивирование документов
• Ведение протоколов
• Ведение протоколов судебных заседаний
• проток

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с оргтехникой
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Ведение судебного делопроизводства
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Выполнение поручений судьи
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с оргтехникой
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Ведение судебного делопроизводства
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Выполнение поручений судьи

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Работа с документами, документацией
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Оформление судебных дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Работа с документами, документацией
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Оформление судебных дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Извещение участников судебного процесса
• Выполнение поручений судьи

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

Требования:

• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Требования:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Навык работы с оргтехникой
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Навык работы с оргтехникой
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведение делопроизводства. Организация приема посетителей. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

- Обработка, прием, регистрация входящей корреспонденции; - Обработка исходящей корреспонденции; - Работа с документами в программе 1 С -Документооборот; - Работа с обращениями граждан; - Осуществление контроля за правильностью оформления документов,представляемых на подпись руководству; - Разработка сводной номенклатуры дел, организация подготовки номенклатур дел в структурных подразделениях; - Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания директора и его заместителей; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Составление писем, запросов по поручению руководителя; - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); -Ведение протоколов заседаний, планерок; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб ипредложений работников; - Контроль исполнения документов (поручений).

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Дисциплинированность
• исполнительность
• Обязательность
• умение находить общий язык,
• настойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Дисциплинированность

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Грамотность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Грамотность

Организует ведение делопроизводства на судебном участке в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Республики Хакасия, знакомит работников аппарата с нормативно-методическими документами по делопроизводству. Ведет прием граждан, осуществляет работу с обращениями граждан. Передает заявления, материалы и документы, принятые на приеме, секретарю судебного участка для регистрации. Изучает поступающие мировому судье исковые заявления (заявления), жалобы, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, вносит предложения по приему их к производству, об отказе в принятии или возврате, об оставлении без движения, о возврате дела прокурору. Готовит проекты определений о принятии дел к производству, об отказе в принятии дел к производству, об оставлении без движения, о возврате дела прокурору, передаче по подсудности, судебных приказов и прочих судебных актов. Выполняет работу по подготовке дела к судебному разбирательству, осуществляет контроль за своевременным извещением сторон, вызовом подсудимого и других участников процесса. Организует подбор законов и других нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения конкретного дела. Готовит проекты процессуальных документов.

Требования:

• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Анализ результатов деятельности компании
• Навык работы с компьютерными программами
• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Анализ результатов деятельности компании
• Навык работы с компьютерными программами

Делопроизводитель мирового судьи выполняет следующие должностные обязанности: Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией. Исполняет поручения мирового судьи. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Обеспечивает статистическую отчетность установленной формы. Формирует дела по своему направлению в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность. По поручению мирового судьи готовит проекты писем, ответов на запросы и заявления граждан и юридических лиц. Соблюдает порядок обращения со служебной информацией. Уведомляет Министра по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений. При осуществлении служебной деятельности соблюдает нормы охраны труда и правила пожарной безопасности. Обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, правил делопроизводства, писем, указаний Верховного Суда Республики Хакасия, Судебного департамента в Республике Хакасия и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности аппарата мировых судей. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте). Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других). Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

Требования:

• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Навыки делового общения и этикета
• Ведение судебных дел
• Подготовка дел
• Систематизация дел
• Оформление судебных дел
• Знание судебного делопроизводства
• Делопроизводство и документооборот
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Навыки делового общения и этикета
• Ведение судебных дел
• Подготовка дел
• Систематизация дел
• Оформление судебных дел
• Знание судебного делопроизводства
• Делопроизводство и документооборот

Делопроизводитель мирового судьи выполняет следующие должностные обязанности: Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией. Исполняет поручения мирового судьи. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Обеспечивает статистическую отчетность установленной формы. Формирует дела по своему направлению в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность. По поручению мирового судьи готовит проекты писем, ответов на запросы и заявления граждан и юридических лиц. Соблюдает порядок обращения со служебной информацией. Уведомляет Министра по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений. При осуществлении служебной деятельности соблюдает нормы охраны труда и правила пожарной безопасности. Обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, правил делопроизводства, писем, указаний Верховного Суда Республики Хакасия, Судебного департамента в Республике Хакасия и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности аппарата мировых судей. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте). Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других). Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация делопроизводства
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация делопроизводства