Вакансии Секретарь Республика Хакасия

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание.

Требования:

• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Хранение и архивирование документов
• Ведение протоколов
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Хранение и архивирование документов
• Ведение протоколов
• Ведение протоколов судебных заседаний
• проток

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Требования:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Навык работы с оргтехникой
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Навык работы с оргтехникой
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

Требования:

• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Прием телефонных звонков и посетителей, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, планирование встреч, ведение делопроизводства, заказ канцелярии и организацию командировок.

- Обработка, прием, регистрация входящей корреспонденции; - Обработка исходящей корреспонденции; - Работа с документами в программе 1 С -Документооборот; - Работа с обращениями граждан; - Осуществление контроля за правильностью оформления документов,представляемых на подпись руководству; - Разработка сводной номенклатуры дел, организация подготовки номенклатур дел в структурных подразделениях; - Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания директора и его заместителей; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Составление писем, запросов по поручению руководителя; - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); -Ведение протоколов заседаний, планерок; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб ипредложений работников; - Контроль исполнения документов (поручений).

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Дисциплинированность
• исполнительность
• Обязательность
• умение находить общий язык,
• настойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Дисциплинированность

Организаци я проведения заседаний комиссий КДН иЗП, ведение протоколов комиссий, учета состава комиссии. Оказание методической помощи по вопросам охраны прав несовершеннолетних, ведение приема населения. Осуществление взаимодействия с органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних. Подготовка отчетности по направлению деятельности. Участие в заседаниях комиссии.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Умение грамотно излагать информацию
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение определять оптимальные решения в нестандартных случаях
• Ответственность , добросовестность
• Умение грамотно излагать информацию
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение определять оптимальные решения в нестандартных случаях

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Грамотность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Вежливость
• Грамотность