Вакансии Секретарь Республика Хакасия

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание.

Требования:

• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Хранение и архивирование документов
• Ведение протоколов
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Хранение и архивирование документов
• Ведение протоколов
• Ведение протоколов судебных заседаний
• проток

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с оргтехникой
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Ведение судебного делопроизводства
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Выполнение поручений судьи
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с оргтехникой
• Оформление дел
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Ведение судебного делопроизводства
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Выполнение поручений судьи

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Требования:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Навык работы с оргтехникой
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Навык работы с оргтехникой
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

Требования:

• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Извещение участников судебного процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Учет и хранение вещественных доказательств
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Оформление дел
• Направление документов по исполнению приговоров, решений
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Работа с документами, документацией
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Работа с документами, координация рабочих процессов

Выполняет обязанности секретаря (приемная). Прием телефонных звонков, составление плана работы министра, организация приема граждан по личным вопросам, консультирование по полномочиям министерства Осуществляет ведение в установленном порядке делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в том числе в системе электронного документооборота СЭД Дело (обработка входящих и исходящих документов; регистрация внутренних приказов; обработка обращений граждан; постановка поручений и документов на контроль и снятие), получение входящей и отправка исходящей корреспонденции.

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно распорядительной деятельности главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ . Принимает поступающую на рассмотрение главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главному врачу ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ . Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемным переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, ознакамливает с приказами (распоряжениями) главного врача, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сканирование, копирование документов
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сканирование, копирование документов
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Организаци я проведения заседаний комиссий КДН иЗП, ведение протоколов комиссий, учета состава комиссии. Оказание методической помощи по вопросам охраны прав несовершеннолетних, ведение приема населения. Осуществление взаимодействия с органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних. Подготовка отчетности по направлению деятельности. Участие в заседаниях комиссии.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Умение грамотно излагать информацию
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение определять оптимальные решения в нестандартных случаях
• Ответственность , добросовестность
• Умение грамотно излагать информацию
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение определять оптимальные решения в нестандартных случаях

- Приём и регистрация заявлений от учащихся и родителей (законных представителей). - Оформление личных дел учащихся. - Подготовка приказов по учебной части. - Подготовка установленной отчетности. - Организация архивного хранения документов. - Выдача справок и выписок по запросу. - Поддержание порядка в электронных и бумажных документах.

Подготовка договоров о размещении объектов на земельных участках и соглашений об установлении сервитутов земельных участков, Ведение реестра в ПК БАРС-Имущество 2014 . Контроль поступления платежей по договорам и соглашениям. Прием документов, подготовка проектов правовых актов по своему направлению. Осуществление мероприятий по организации и проведению торгов: по продаже земельных участков, права на заключение договоров аренды земельных участков, права на заключение договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, по продаже муниципального имущества и права на заключения договора аренды такого имущества. Осуществляет функции секретаря аукционной комиссии, секретаря комиссии по рассмотрению заявлений о предоставлении земельных участков отдельным категориям граждан.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение осуществлять контроль за правильным ведением документации
• Умение пользоваться правовыми справочниками
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Умение работать с большим объемом документов/информации
• Умение осуществлять контроль за правильным ведением документации
• Умение пользоваться правовыми справочниками

Организует ведение делопроизводства на судебном участке в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Республики Хакасия, знакомит работников аппарата с нормативно-методическими документами по делопроизводству. Ведет прием граждан, осуществляет работу с обращениями граждан. Передает заявления, материалы и документы, принятые на приеме, секретарю судебного участка для регистрации. Изучает поступающие мировому судье исковые заявления (заявления), жалобы, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, вносит предложения по приему их к производству, об отказе в принятии или возврате, об оставлении без движения, о возврате дела прокурору. Готовит проекты определений о принятии дел к производству, об отказе в принятии дел к производству, об оставлении без движения, о возврате дела прокурору, передаче по подсудности, судебных приказов и прочих судебных актов. Выполняет работу по подготовке дела к судебному разбирательству, осуществляет контроль за своевременным извещением сторон, вызовом подсудимого и других участников процесса. Организует подбор законов и других нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения конкретного дела. Готовит проекты процессуальных документов.

Требования:

• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Анализ результатов деятельности компании
• Навык работы с компьютерными программами
• Знание персонального компьютера (ПК) / ноутбука
• Анализ результатов деятельности компании
• Навык работы с компьютерными программами

Делопроизводитель мирового судьи выполняет следующие должностные обязанности: Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией. Исполняет поручения мирового судьи. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Обеспечивает статистическую отчетность установленной формы. Формирует дела по своему направлению в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность. По поручению мирового судьи готовит проекты писем, ответов на запросы и заявления граждан и юридических лиц. Соблюдает порядок обращения со служебной информацией. Уведомляет Министра по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений. При осуществлении служебной деятельности соблюдает нормы охраны труда и правила пожарной безопасности. Обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, правил делопроизводства, писем, указаний Верховного Суда Республики Хакасия, Судебного департамента в Республике Хакасия и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности аппарата мировых судей. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте). Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других). Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация делопроизводства
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Организация делопроизводства