Вакансии Секретарь Республика Алтай

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация приемки/отправки корреспонденции, работа со службами доставки Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Трудолюбие
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Работа с клиентами/покупателями
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Разработка, организация мероприятий
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Навык работы с 1С: Битрикс
• Подготовка переговорных комнат
• Организация работы офиса
• Хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Трудолюбие
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Работа с клиентами/покупателями/пациентами
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Разработка, организация мероприятий
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Навык работы с 1С: Битрикс
• Подготовка переговорных комнат
• Организация работы офиса
• Хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

Помощник руководителя, отвечающий за прием и обслуживание посетителей, делопроизводство и обработку корреспонденции. Он занимается организацией переговоров, планирует рабочее время руководителя, осуществляет прием входящих звонков и документов.

Требования:

• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Сканирование, копирование документов
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Оказание помощи руководителю
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Административная поддержка руководителя
• Организация работы приемной
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Совершение исходящих звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Тактичность, дипломатичность
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Сканирование, копирование документов
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Оказание помощи руководителю
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Административная поддержка руководителя

СРОЧНО!!!!!

Ведение делопроизводства Печать, сканирование, копирование, отправление писем по e-mail Заказ канцелярии, воды

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки.

- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи о времени и месте судебного заседания; - осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - осуществлять подготовку зала к судебному заседанию, по окончании судебного заседания отключать электроприборы, закрывать зал; - при необходимости осуществлять подготовку соответствующих бланков для расписок о предупреждении свидетелей, переводчиков и экспертов об ответственности; - вести протокол судебного заседания на бумажных носителях и при помощи аудиозаписи (видеозаписи), знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам, изготавливать его копии по ходатайству лиц, участвующих в судебном заседании; - формировать, подшивать и оформлять судебные дела в процессе их рассмотрения и после завершения рассмотрения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - изготавливать исполнительные листы по делам и направлять их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - вести журналы учета исполнительных листов и выданных (направленных) исполнительных листов; - оказывать содействие судье в проведении видеоконференц-связи, - свидетельствовать копии судебных актов и документов, - осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами дела; - осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела; - вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; - оформлять в установленном Инструкцией по делопроизводству порядке копии судебных актов, и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также конвертовать, адресовать исходящие из отдела судьи другие документы, составлять на них реестр и осуществлять его хранение; - заполнять внешнюю и внутреннюю стороны обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства в суде первой инстанции; - своевременно и достоверновводить необходимую информацию в электронную базу данных с учетом распределения функций по вводу информации; и другое

Требования:

• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Извещение участников судебного процесса
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Хранение судебных дел
• Участие в судебных заседаниях
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с оргтехникой
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Изготовление, оформление протокола судебного заседания
• Извещение участников судебного процесса
• Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка материалов дела, дел к рассмотрению в судебном заседании
• Выполнение поручений судьи
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Хранение судебных дел
• Участие в судебных заседаниях
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ведение судебного делопроизводства
• Работа с документами, документацией
• Навык работы с оргтехникой
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

- ведение и своевременное изготовление протоколов судебных заседаний; - составление запросов, извещение участников процесса, проверка явки в суд; - оформление судебных дел.

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

Заработная плата зависит от наличия чина и выслуги

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив судебного участка; - осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив судебного участка документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению; - принимает дела и документы на хранение в архив в соответствии с графиком приема дел и документов, составленным инспектором, согласованным и утвержденным мировым судьей судебного участка; - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков документов; - производит отбор дел и документов временного срока хранения, подлежащих уничтожению; - сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на документы и дела, поступившие на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.