Вакансии Секретарь Республика Алтай

2.1. В рамках обобщённой трудовой функции секретарь руководителя выполняет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения, а именно: 1) оказание помощи руководителю учреждения в планировании рабочего времени; 2) планирование рабочего дня секретаря руководителя; 3) организация телефонных переговоров руководителя учреждения; 4) организация командировок руководителя; 5) организация работы с посетителями в приемной руководителя учреждения; 6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; 7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя учреждения; 8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя учреждения; 9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя; 10) составление и оформление управленческой документации; 11) организация работы с документами в приемной руководителя учреждения; 12) организация хранения документов в приемной руководителя учреждения; 13) обеспечение руководителя учреждения информацией; 14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения. 2.2. В рамках выполнения своих трудовых функций секретарь руководителя исполняет иные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Оказание помощи руководителю
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Сканирование, копирование документов
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Ответ/прием звонков
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Ответственность , добросовестность
• Оказание помощи руководителю
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Сканирование, копирование документов
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация приемки/отправки корреспонденции, работа со службами доставки Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Трудолюбие
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Работа с клиентами/покупателями
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Разработка, организация мероприятий
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Навык работы с 1С: Битрикс
• Подготовка переговорных комнат
• Организация работы офиса
• Хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
• Ответственность , добросовестность
• Стрессоустойчивость
• Трудолюбие
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Работа с клиентами/покупателями/пациентами
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Разработка, организация мероприятий
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Навык работы с 1С: Битрикс
• Подготовка переговорных комнат
• Организация работы офиса
• Хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

- печатает по указанию руководителя различные материалы; - принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответа; - принимает документы на подпись руководителю; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение. Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы. Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже). Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники). Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации; Ведение делопроизводства; Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

Требования:

• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Знание делопроизводства
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Знание делопроизводства

Обеспечение документооборота между Руководителем и сторонними организациями. Подготовка и Обработка документов (регистрация). Составление номенклатуры дел. Опыт работы в автоматизированной системе документооборота.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Заказ воды/кофе/чая
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Ответ/прием звонков
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Пунктуальность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность , добросовестность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Заказ воды/кофе/чая
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Ответ/прием звонков
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки.

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Ведение делопроизводства, составление протоколов судебного заседания, подготовка архивных дел к сдаче.

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

ведение судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

Заработная плата зависит от наличия чина и выслуги

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив судебного участка; - осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив судебного участка документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению; - принимает дела и документы на хранение в архив в соответствии с графиком приема дел и документов, составленным инспектором, согласованным и утвержденным мировым судьей судебного участка; - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков документов; - производит отбор дел и документов временного срока хранения, подлежащих уничтожению; - сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на документы и дела, поступившие на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив судебного участка; - осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив судебного участка документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению; - принимает дела и документы на хранение в архив в соответствии с графиком приема дел и документов, составленным инспектором, согласованным и утвержденным мировым судьей судебного участка; - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков документов; - производит отбор дел и документов временного срока хранения, подлежащих уничтожению; - сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на документы и дела, поступившие на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.