Секретарь-референт обязан: принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов; -оформлять командировочные документы; - вести табель учета рабочего времени; выполнять машинописные и копировально-множительные работы; выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции.
Требования:
Организация работы приемной
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм первичного учёта (учётно-статистические карточки); составление статистических отчётов по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов; осуществление работы по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу; осуществление подготовки и выдачи лицам, участвующим в деле копий приговоров, решений, определений и постановлений; администрирование доходов от штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в случае, если постановления о наложении административных штрафов вынесены мировыми судьями.
Полный рабочий день
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
от 31157
Оренбургская область, г Орск, Вокзальная улица, 43 а
Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм первичного учёта (учётно-статистические карточки); составление статистических отчётов по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов; осуществление работы по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу; осуществление подготовки и выдачи лицам, участвующим в деле копий приговоров, решений, определений и постановлений; администрирование доходов от штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в случае, если постановления о наложении административных штрафов вынесены мировыми судьями.
Полный рабочий день
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
от 31200
Оренбургская область, г Бузулук, Ленина улица, д.7
Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.
Полный рабочий день
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
от 31200
Оренбургская область, Красногвардейский район, Донское село, Полевая улица, 2 А
Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.
Полный рабочий день
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
от 31158
Оренбургская область, Октябрьский район, Октябрьское село, Транспортная улица, 32
Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.
Полная занятостьНенормированный рабочий день
МБОУ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2 Г.МЕДНОГОРСКА"
от 31157
Оренбургская область, г Медногорск, Молодежная улица, дом: Д. 5;
Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
- Выполняет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принимает корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения руководителю и направляет ее конкретным исполнителям или в структурные подразделения в соответствии с принятым решением для подготовки ответов или для использования в процессе работы. - Осуществляет делопроизводство, а также выполняет разного рода работу с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает личные заявления и документы для руководителя на его подпись. - Осуществляет подготовку материалов и документов, необходимых для деятельности руководителя. - Осуществляет ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Осуществляет организацию приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения предложений и обращений работников.
Требования:
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм первичного учёта (учётно-статистические карточки); составление статистических отчётов по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов; осуществление работы по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу; осуществление подготовки и выдачи лицам, участвующим в деле копий приговоров, решений, определений и постановлений; администрирование доходов от штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в случае, если постановления о наложении административных штрафов вынесены мировыми судьями.
Полная занятостьНенормированный рабочий день
МБОУ СТУДЕНОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА
от 31157
Оренбургская область, Илекский район, Студеное село, Бокова улица, дом: ДОМ 117;
Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
Требования:
Грамотность
Передача информации сотрудникам/руководителям
Организация работы приемной
Грамотность
Передача информации сотрудникам/руководителям
Организация работы приемной
Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
МКУ"ЖКХ"
от 39000
Оренбургская область, г Оренбург, Терешковой улица, дом: Д. 39;
Требования: Образование: Tребования не предъявляются
Ваши задачи: Ведение электронного документооборота: регистрация, подписание и контроль движения документов в системе АСЭД Подготовка личных карточек граждан к приёму у руководителя Приём и распределение телефонных звонков от граждан, грамотное консультирование по вопросам Организация и поддержание порядка в рабочем процессе руководителя Оперативное выполнение поручений руководителя
Требования:
Ответ/прием звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Требования: Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
10. Начальник отдела исполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ О муниципальнойслужбе в Российской Федерации, в том числе соблюдает ограничения, не нарушает запреты, установленные федеральным законодательством. 11. Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних - начальник отдела: осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии; выполняет поручения председателя и заместителей председателя комиссии; оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в заседании комиссии, о времени и месте заседания, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии; осуществляет подготовку и оформление проектов решений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на заседании; обеспечивает вручение копий решений комиссии; разрабатывает план работы комиссии; организует информационно-методическую деятельность комиссии; рассматривает поступающую корреспонденцию и материалы, отнесенные к компетенции комиссии, организует и контролирует их исполнение; осуществляет полномочия члена комиссии: предварительно (до заседания комиссии) знакомится с материалами по вопросам, выносимым на рассмотрение комиссии; вносит предложения по совершенствованию работы по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защите их прав и законных интересов, выявлению и устранению причин и условий, способствующих безнадзорности и правонарушениям несовершеннолетних; участвует в обсуждении постановлений, принимаемых комиссией по рассматриваемым вопросам (делам), и голосует при их принятии; выполняет поручения председателя комиссии; руководит подчиненными, мотивирует их к выполнению задач, стоящих перед отделом, организовывает работу подчиненных и контролирует ее выполнение. 12. Начальник отдела, ответственный за оптимизацию и качество услуг (сервиса), находящихся в зоне ответственности (распоряжение администрации МО Илекский муниципальный район Оренбургской области от 03.07.2025 №71-р): 1) организует обеспечение внесения сведений в федеральную государственную информационную систему Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) и поддержания таких сведений в актуальном состоянии; 2) обеспечивает контроль своевременного размещения актуальных нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления муниципальных услуг (сервисов), на официальном сайте администрации Илекского района в информационнотелекоммуникационной сети Интернет .
Требования:
разработка, рассмотрение и согласование проектов муниципальных правовых актов
навыки сбора и систематизации информации
подготовка отчетов, докладов
Полный рабочий день
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
от 35500
Оренбургская область, Ташлинский район, Ташла село, Дружбы улица, 29а
Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Помощник мирового судьи: планирует, организовывает, регулирует и контролирует деятельность аппарата мирового судьи; организовывает и ведет прием заявлений и обращений граждан, представителей физических и юридических лиц, готовит необходимые материалы; ведет работу по подбору нормативных правовых актов, справочно-информационных материалов, необходимых для рассмотрения дел мировым судьей; их систематизации; оказывает помощь мировому судье в подготовке к судебному разбирательству, готовит запросы; ежеквартально проводит проверки состояния делопроизводства на судебном участке; принимает меры по организационному обеспечению деятельности мирового судьи; по поручению мирового судьи готовит проекты судебных постановлений; ведет наряды и журналы в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области и со своей компетенцией; осуществляет анализ и обобщение судебной практики, причин срывов судебных заседаний, нарушений сроков рассмотрения дел; обеспечивает своевременную подготовку и сдачу статистических отчетов; оказывает необходимую помощь секретарю суда в подготовке отчетов; контролирует полноту заполнения статистических карточек на подсудимого; размещает обобщения судебного участка, новости и информацию о находящихся в производстве мировых судей дел и текстов вынесенных судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте судебного участка; ведет табель учета рабочего времени гражданских служащих и работников аппарата мирового судьи; предоставляет в комитет информацию о внепроцессуальных обращениях; контролирует ведение работы в архиве и своевременность уничтожения дел и документов; контролирует исполнительскую дисциплину в аппарате мирового судьи.
