Вакансии Секретарь Мурманская область

Найдено вакансий: 3

ФГБУ "КАНДАЛАКШСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАПОВЕДНИК"

от 59605

Мурманская область, Кандалакшский район, г Кандалакша, Линейная улица, дом: 35;

2026-07-27

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организация работы с документами: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов организации; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации. Организация текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел организации; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации. - информирование работников организации о решениях директора заповедника; - организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения; - оповещение работников о предстоящих мероприятиях; - организация встреч трудового коллектива с руководством; - информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; - выполнение отдельных поручений директора.

Требования:

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Организация работы приемной

Полный рабочий день

ООО "АЗИМУТ"

от 60000

Мурманская область, г Мурманск, Ленина проспект, 46

2026-07-07

Секретарь

Требования: Образование: Общее образование

Организация работы приемной Ведение деловой переписки Прием и распределение звонков Подготовка документов

Требования:

Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной
Коммуникабельность
Пунктуальность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Доброжелательность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Организация работы приемной

Полный рабочий день

МБОУ СОШ ПГТ. УМБА

от 62314

Мурманская область, Терский район, Умба поселок городского типа, Беломорская улица, дом: 1В;

2026-07-30

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение. Ведение алфавитной книги обучающихся и учёта часов учебной работы работников. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Временная работаПолный рабочий день