Вакансии Секретарь Ленинградская область, Смолячково

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы.
• Знания в области ИТ-технологий.
  
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией.
• Владение офисными программами Microsoft Office, работа с оргтехникой.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Многоуровневая система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.
  

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.06.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 01.07.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Судебный участок 130 Мытищинского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:
• высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 100 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Управляющая компания "Управление комфортом" (группа RBI) с 2004 года успешно занимается эксплуатацией жилой и коммерческой недвижимости. Мы стремимся обеспечить высокий уровень комфорта и безопасности для наших клиентов.

Наши стандарты качества строятся на главных ценностях компании: Надёжность, Сотрудничество и Увлеченность. Мы верим, что именно эти принципы помогают нам эффективно управлять объектами и строить доверительные отношения с нашими клиентами.

Наши условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
• график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, в пятницу до 17:30 ;
• корпоративная мобильная связь;
• ДМС/ компенсация фитнеса;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• возможности обучения и карьерного роста;
• дружный коллектив и комфортные условия труда;
• возможность поработать в компании, которая обслуживает дома бизнес-класса.

Чем предстоит заниматься:

• работа в программе 1С:Документооборот;
• прием и распределение входящих звонков и почты, контроль сроков;
• регистрация почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• поддержание порядка в рабочем пространстве приемной и руководителя;
• выполнение платных услуг: подготовка официальных ответов на обращение граждан, работа с договорами в системе «1С» (дополнительно 15-20 тыс.руб. к окладу).

Что мы хотели бы видеть:

• желателен аналогичный опыт работы;
• коммуникабельность, ответственность;
• уверенный пользователь ПК.

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;
- ведение учета документооборота;
- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;
- выполнение иных функций.

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);
- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
• Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, а также предоставление дополнительного отпуска;
• Присвоение классного чина (при наличии оконченного высшего образования);
• Оплачиваемый больничный лист;
• Премиальные выплаты;
• Ежегодная материальная помощь.

Ведение документации по направлениям:

• ведение книги прибытия и выбытия детей;
• ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение школьной базы Параграф;
• формирование базы данных "Метрополитена" на проездные билеты школьников

• Высшее образование
• Мед. книжка
• Уверенный ПК

• Срочный договор на время отсутствия основного работника;
• 5/2 с 09:00 до 18:00
• Соц. гарантии

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Взаимодействие с структурными подразделениями
• Оформление документов
• Ведение табелей
• Чай, кофе

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Грамотная речь
• Аналогичный опыт работы приветствуется
  

Условия:

• Место работы: город Апрелевка
• Оформление по ТК РФ
• График сменный, обсуждается

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5;2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность
• опыт работы от года
• знание ПК (Word, Excel)
• умение работать с МФУ
• доброжелательность.

Обязанности:

• ведение документооборота
• ведение внутренней отчетности руководителя
• обработка корреспонденции
• организация отправки и получения почтовых отправлений
• прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя.
• умение работать с бухгалтерскими документами, УПД, счет-фактура, акт, товарная накладная.

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь
• Парковка

• • Работа в крупном реабилитационном центре;
  • От станции метро Домодедовская, от ж/д станции г. Домодедово, г. Видное корпоративный автобус.
  • Обязанности:
    • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
    • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
    • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
    Требования:

    • Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов, умение работать в режиме многозадачности

      · Навыки работы с Word, Excel

      · Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС

      · Русский язык

      · Ведение телефонных и деловых переговоров

      · Стрессоустойчивость

      Ненормированный рабочий день

    Условия:авляет работников на работу и обратно;
  • График работы: 5/2, с 9. 00 до 16.42; ненормированный рабочий день.
  • Стабильная заработная плата без задержек;
  • Работа в команде профессионалов.

  
  

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организовывать командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: Чередование: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

• Регистрация корреспонденции
• Ввод данных в компьютер
• Оформление исходящей корреспонденции

Устная и письменная грамотность

Разборчивый почерк
Владение компьютером на уровне опытного пользователя
Внимательность, аккуратность, пунктуальность
Усидчивость

Условия:

• 5/2, 9-18
• Оформление по ТК

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по любому направлению;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

• телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.
  

• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др.

• Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность. Хорошо понимать рукописный текст; Набор текста документов без ошибок.

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2: рабочий день в офисе по адресу: ул. Рознина, 73; з/п от 50 000 руб. (при наличии в полном объеме надбавки за работу в районах, приравненных к районам Крайнего Севера) + возможна доплата за интенсивность работы; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня; компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года); опыт работы в одном из крупнейших центров профпатологии РФ; Возможность участия работника и членов его семьи в регулярно проводимых культурно-массовых, спортивных мероприятиях.
• Особенности условий труда по данной должности: работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде; средствами труда секретаря руководителя являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Режим работы - ненормированный; секретарь руководителя выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам; к особым условиям труда секретаря руководителя следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС.
• Координация и контроль работы водителей-экспедиторов.
• Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки.
• Ведение ЭЛ и бумажного документооборота.
• Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами.
• Выполнение поручений руководителя.

• Без опыта работы.
• Умение расставлять приоритеты, самостоятельность.
• Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.
• Уверенный пользователь работы с ПК.
• Обучаемость.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 2/2 или 3/3, с 08:00 до 20:00
• Бесплатное обучение специфике работы в химчистке.
• Льготы по услугам химчистки.
• Полный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные листы, льготное питание.)
• Работа в стабильной, развивающейся компании

Должностные обязанности:

• Работает с документацией.
• Ведет базу данных лаборатории.
• Работает с электронной почтой.
• Оформляет заказы на расходные материалы.
• Отвечает на звонки пациентов.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.
• Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная речь.

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем.
• Знание стандартных офисных программ.

• Предоставление наставника для обучения и помощи в работе на период испытательного срока.
• Работа в крупной медицинской, динамично развивающейся Компании.
• Строгое соблюдение Трудового законодательства, своевременная и в полном объеме выплата заработной платы, премии, скидки на медицинские услуги, оказываемые в нашей организации.
• Современное медицинское оборудование, комфортные условия труда.
• Обучение и развитие в Компании.
• График работы: гибкий с 8-00 до 20-00 с плавающими выходными днями.
• Недалеко от метро Нагорная, Профсоюзная, Тульская, Нижние Котлы.
• Будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе!

Обязанности:

• Разработка Правил приема в Институт по программам высшего образования (бакалавриат, магистратура, аспирантура) и программам среднего профессионального образования. Разработка локальных нормативных актов регулирующих порядок приема в Институт. Разработка Положений и Составов приемной, экзаменационной и апелляционной комиссий; Разработка Бланков документов приемной комиссии. Руководство специалистами приемной комиссии. Консультация специалистов Института. Прием граждан. Обработка входящих обращений по электронной почте. Обработка звонков. Контроль за выполнением требований при приеме документов от поступающих. Контроль оформления личных дел абитуриентов: наличие в личных делах всего перечня документов; соблюдение сроков приема документов; соблюдения порядка учета индивидуальных достижений поступающих; установление запросов и внесение соответствующей информации в ФИС ЕГЭ и приема; соблюдение норм, касающихся приема иностранных граждан и лиц без гражданства; контроль за достоверностью сведений). Хранение и передача личных дел в деканат. Согласование с руководством сроков проведения и этапов приемных кампаний. Ведение базы данных по поступающим по формам Института. Внесение сведений в ФИС ЕГЭ и приема. Мониторинги. Работа в Личных кабинетах абитуриентов. Ведение деловой переписки – составление писем, запросов и других документов. Заключение договоров. Работа с центрами доступа (анализ и обобщение результатов). Личный прием иностранных граждан. Личный прием лиц, зачисляемых в порядке перевода. Ведение раздела "Абитуриентам" официального сайта института (соблюдение структуры, размещение информации -сроков, актуальности). Изучение законодательных изменений. Подготовка информационных и рекламных материалов. Участие в проведении Дней открытых дверей и других мероприятиях по организации набора. Подготовка приказов, распоряжений, отчетов, планов работы и т. д. Оформление документов для предоставления поступающим: материнского капитала, образовательного кредита, скидок, возвратов. Выполнение служебных поручений руководства. Отсутствие нарушений, нареканий, штрафов со стороны надзорных органов при проведении плановых и внеплановых проверок Приемной комиссии.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• 5/2. Рабочий день с 10 до 19.
• Работа только на территории работодателя!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• презентабельная внешность
• высшее образование

Условия:

• с понедельника по пятницу с 8.00 до 13.00
• оклад 25 000 рублей
• компенсация расходов на проезд и сотовую связь
  

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу!

• своевременное открытие и закрытие офиса
• установка и снятие охранной сигнализации
• приём и выдача ключей, проведение обходов
• создавать первое впечатление о компании: приветствовать гостей, оказывать им радушный прием и оперативно направлять к нужному специалисту
• работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов)
• организация работы переговорных комнат

• грамотная речь‚ коммуникабельность
• энергичность, ответственность, внимательность
• знание делового этикета

• график работы – 2/2, (с 09.00 до 21.00)
• оформление по ТК РФ
• офис – м. Проспект Мира (шаговая доступность от метро)
• комфортная атмосфера: работа в дружном и поддерживающем коллективе.

Обязанности:

• сканирование документов
• загрузка документов в программу
• другая работа с документами

• Знание ПК
• Навыки работы с офисной оргтехникой
• Навыки делового общения, знание деловой этики
• Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C

• Оформление по ТК РФ
• график 5/2

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• прием документов на подпись руководителя организации;

• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

• ведение делопроизводства.

Что мы ждем от тебя

• образование среднее общее (11 классов). Наличие среднего профессионального образования приветствуется;

• уверенный пользователь ПК.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2;

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• реферальная программа – платим за трудоустройство друга;

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• корпоративная ипотека;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Умение работать с офисной техникой, программами
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Временный характер работы на период декрета

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
• Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
• Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
• Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
• Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).

Требования:

• Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
• Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
• Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
• Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
• Высшее профессиональное образование.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
• Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
• Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.

• Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование;
• Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала;
• Прием и распределение звонков, электронной корреспонденции;
• Подготовка проектор документов — писем, приказов, распоряжений, протоколов, отчетов и тд.

- основы делопроизводства и документооборота;

- нормы делового общения и корпоративной этики;

- основы планирования и организации рабочего времени.

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства

  Требования

• Высшее/средне-техническое образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года желательно, но не обязательно
• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel)
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Умение работать в команде и стрессоустойчивость
• Высокая ответственность и внимательность к деталям

  Обязанности

• Ведение документооборота и контроль за его своевременностью
• Организация рабочего процесса в офисе
• Координация встреч и деловых поездок сотрудников
• Поддержка внутренней коммуникации
• Обеспечение работы офисного оборудования и заказ канцелярских товаров
• Выполнение поручений руководства и содействие в административных задачах
  Если вы уверены в своих силах и готовы развиваться вместе с нашей компанией, просим вас прислать резюме и сопроводительное письмо.

• Работает с документацией
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Работает с архивом документов
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организует взаимодействие и координацию офиса и отделений медцентра

• Опыт работы с ведением документации приветствуется
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Ответственность, исполнительность, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность, желание развиваться

• Работа в офисе 5/2 с 10.00 до 18.00
• Оформление по ТК
• Соцпакет
• Корпоративная скидка на медицинское обслуживание

Осуществляет документационное обеспечение образовательного процесса включая деятельность учебного отдела.

• Ведет ежедневно постановку и учет питания обучающихся, готовит отчет о питании обучающихся

• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

  Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам и базам предназначенным для сбора, обработки и представления информации (ЕГЭ, ГИА и т.п).

  Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.

  Составляет письма, запросы и другие документы по запросам непосредственного руководителя или заместителей руководителя образовательной организации.

  Составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений.

  Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

  Работает в тесном контакте с сотрудниками отдела, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, заместителями руководителя образовательного учреждения.

  Принимает участие в заседаниях различных коллегиальных органов и комиссий, ведет протоколы по направлениям деятельности, осуществляет документационное обеспечение и учет
  

· среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы

• · среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• график работы с 9.00 до 17.15
• отпуск только летом - 28 календарных дней