Вакансии Секретарь Калининградская область

Найдено вакансий: 20

АГЕНТСТВО ОДМС КО
от 32000
Калининградская область, г Калининград, Горького улица, дом: Д.152А;
2026-02-17

секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков); - функции курьера; - осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - участие в ведении архива (систематизация архивных документов, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей); - подача заявок на обеспечение судебного участка бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, техническими средствами, необходимыми для бесперебойной работы судебного участка; - участие в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебных участков; - прием и отправка почтовой корреспонденции; - подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и ежемесячных актов выполненных работ; - выполнение печатных работ.
Полная занятостьПолный рабочий день
КАЛИНИНГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
от 39000
Калининградская область, г Калининград, Сергеева улица, дом: Д.8;
2026-03-24

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Своевременное обеспечение судопроизводства по гражданским, административным и уголовным делам. Обеспечение судебного разбирательства. Для обеспечения судебного процесса секретарь судебного заседания выполняет следующие действия: вызов участников судопроизводства проверку и доклад судье, кто из вызванных по делу лиц явился в судебное заседание, извещены ли надлежащим образом неявившиеся лица отметку в судебной повестке о времени нахождения участников судебного процесса в суде ведение и оформление в установленные сроки протоколов судебного заседания, полное и правильное изложение в протоколе действий участников процесса
Полная занятостьПолный рабочий день
УСД В КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 40000
Калининградская область, Балтийский район, г Балтийск, Садовая улица, дом 55, Балтийский гарнизонный военный суд, г. Балтийск
2026-07-06

Секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Ведение протоколов судебного заседания, подготовка и направление запросов, писем, подготовка материалов к судебному заседанию.

Требования:

  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Оформление дел
  • Выполнение поручений судьи
  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
  • Изготовление, оформление протокола судебного заседания
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
  • Оформление дел
  • Выполнение поручений судьи
  • Ведение протоколов судебных заседаний
  • Контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса
  • Изготовление, оформление протокола судебного заседания
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Полный рабочий день
МАУ ДО "ДШИ "ГАРМОНИЯ"
от 48989
Калининградская область, г Калининград, Челюскинская улица, дом: ДОМ 2;
2026-06-17

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Секретарь учебной части обязан: 1. Принимать поступающую в школу корреспонденцию, передавть ее в соответствии с указаниями директора школы 2. Вести делопроизводство, в том числ в электронном формате 3. обеспечивает: выдачу справок сотрудникам, своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников и кадровых приказов, подготовку материала на военнообязанных, оформление и сдача в архив документации по кадрам, своевременная подготовка и сдава установленной отчетной документации по кадрам

Требования:

  • Ответственность , добросовестность
  • Коммуникабельность
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Ответственность , добросовестность
  • Коммуникабельность
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Грамотность
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Временная работаПолный рабочий день
МАОУ ООШ №15
от 30000
Калининградская область, г Калининград, Дзержинского улица, дом: Д. 163;
2026-06-18

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Приём, увольнение сотрудников. Оформление карточек Т2. Формирование отчетов в ОФСР. Приём и обработка звонков, почтовых сообщений. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Ответ/прием звонков
  • Тактичность, дипломатичность
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
  • Ответ/прием звонков
  • Тактичность, дипломатичность
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Передача информации сотрудникам/руководителям
Полная занятостьПолный рабочий день
АНО "ФЕСТИВАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ"
от 54962
Калининградская область, г Калининград, Фрунзе улица, дом: ЗД. 51;офис/квартира: ОФИС 5;
2026-06-17

Пресс-секретарь (специалист по маркетингу)

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
готовить публикации и размещать их на информационных ресурсах Организации: сайты, соц.сети, на основании медиаплана; разрабатывать информационно-рекламные, презентационные материалы о деятельности Организации. организация и контроль фото- и видеосъемки на мероприятиях организации, Взаимодействие с дизайнером: организация и контроль работы над дизайн-макетами (полиграфическая продукция и веб-макетами) в рамках Мероприятий. умение работать (уровень middle или senior) в программах: Photoshop, Illustrator, Corel, Figma; умение работать с платформами Tilda и WordPress; техническое обеспечение: прямые трансляции, заставки к мероприятиям, рекламные ролики, декор фотозон и прочее; проработка концепций мероприятий (описательная часть, а также концептуальное обоснование и помощь в обустройстве мероприятия с точки зрения концепции); организация и проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч и интервью; планирование маркетинговой стратегии и стимулирование общественного интереса к АНО Фестивальная дирекция, осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации и общественности, контроль своевременности и корректности распространение информационных материалов о деятельности АНО Фестивальная дирекция; мониторинг сторонних публикаций в средствах массовой информации, контроль комментариев, подготовка проектов ответов по запросам или потребностям осуществлять поиск и привлечение партнёров для проведения совместных проектов;

Требования:

  • Социальные сети
  • Работа с социальными сетями, ссылками, СМИ
  • Размещение материалов/публикаций в СМИ
  • Мониторинг сми/информационного пространства
  • Работа/взаимодействие со СМИ
  • Знание рынка СМИ
  • Взаимодействие со СМИ
  • Написание, создание текстов (копирайтинг)
  • Работа с метриками
  • Социальные сети
  • Работа с социальными сетями, ссылками, СМИ
  • Размещение материалов/публикаций в СМИ
  • Мониторинг сми/информационного пространства
  • Работа/взаимодействие со СМИ
  • Знание рынка СМИ
  • Взаимодействие со СМИ
  • Написание, создание текстов (копирайтинг)
  • Работа с метриками
Полный рабочий день
АТЛАНТИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НАУКИ ИНСТИТУТА ОКЕАНОЛОГИИ ИМ. П.П. ШИРШОВА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
от 33900
Калининградская область, г Калининград, Мира проспект, 1
2025-09-30

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение её до его сведения. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на персональном ксероксе.

Требования:

  • Коммуникабельность
  • Вежливость
  • Организация работы приемной
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Ответ/прием звонков
  • Совершение исходящих звонков
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Коммуникабельность
  • Владение ПК
  • Вежливость
  • Организация работы приемной
  • Выполнение личных поручений и распоряжений руководства
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Ответ/прием звонков
  • Взаимодействие с руководителями
  • Совершение исходящих звонков
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
Полная занятостьПолный рабочий день
МУП "ЭО-ЯНТАРНЫЙ"
от 27864
Калининградская область, пгт Янтарный, Железнодорожная улица, 15, 238580, пгт Янтарный, ул Железнодорожная, д. 15, первый этаж
2025-05-06

секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее общее образование
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных Организация хранения документов. предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений
Полная занятостьПолный рабочий день
ЗЕЛЕНОГРАДСКАЯ ЦРБ
от 41000
Калининградская область, Зеленоградский район, г Зеленоградск, Лесопарковая улица, дом: Д. 1;
2026-06-26

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Общее образование
приём и передача корреспонденции руководителю; ведение делопроизводства; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация телефонных переговоров, работа с приёмно-переговорными устройствами; подготовка к заседаниям и совещаниям (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов); контроль за исполнением распоряжений руководителя и сроков выполнения его поручений;
Полный рабочий день
ГКУ КО "БЕЗОПАСНЫЙ ГОРОД"
от 50000
Калининградская область, г Калининград, Московский проспект, дом: Д. 190;
2026-06-16

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности директора. 2.2. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений директора. 2.3. Ведение делопроизводства.

Требования:

  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Ответ/прием звонков
  • Многозадачность, интенсивность
  • Пунктуальность
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Грамотность
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Ответ/прием звонков
  • Многозадачность, интенсивность
  • Пунктуальность
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
  • Грамотность
Полный рабочий день
АГЕНТСТВО ОДМС КО
от 44000
Калининградская область, Зеленоградский район, г Зеленоградск, Курортный проспект, 9
2024-08-09

секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование
Должностные обязанности: 1) извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений; 2) подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу; 3) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 4) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи; 5) вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей; 6) принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание; 7) ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; 8) осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств; 9) осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу; 10) ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам; 11) ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов; 12) по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания; 13) осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; 14) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; 15) оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения; 16) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; 17) участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли; 18) размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет; 19) выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела; 20) исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.
Полная занятостьПолный рабочий день
АГЕНТСТВО ОДМС КО
от 44000
Калининградская область, г Калининград, Горького улица, 152 а
2025-01-22

секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Должностные обязанности: 1) извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений; 2) подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу; 3) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 4) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи; 5) вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей; 6) принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание; 7) ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; 8) осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств; 9) осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу; 10) ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам; 11) ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов; 12) по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания; 13) осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; 14) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; 15) оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения; 16) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; 17) участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли; 18) размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет; 19) выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела; 20) исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.
Полная занятостьПолный рабочий день
МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА ГОРОДА БАГРАТИОНОВСКА"
от 28000
Калининградская область, Багратионовский район, г Багратионовск, Пограничная улица, дом: 68;
2026-02-02

секретарь учебной части

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Документооборот, прием и увольнение на работу прием и отчисление учащихся ведение медицинского учета ведение трудовых книжек

1 ставка

Полная занятостьПолный рабочий день
ГБУ КО ПОО "КСИПТ"
от 28000
Калининградская область, Гурьевский район, г. Гурьевск, Заречная улица, дом 38 а
2026-06-26

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Tребования не предъявляются
Составление расписания занятий: Разработка и оптимизация расписания учебных занятий, учитывая требования программ, квалификацию преподавателей и наличие учебных аудиторий. Учет пожеланий и рекомендаций преподавателей и студентов при составлении расписания. Координация учебного процесса: Обеспечение своевременного информирования студентов и преподавателей о расписании занятий. Внесение изменений в расписание в случае необходимости (замены преподавателей, переносы занятий и т.д.). Взаимодействие с другими отделами: Сотрудничество с учебным отделом, администрацией колледжа и другими службами для оптимального планирования учебного процесса. Работа с системой управления учебным процессом (если таковая имеется) для автоматизации составления расписания. Контроль за соблюдением расписания: Мониторинг выполнения расписания и оперативное решение возникающих проблем. Принятие мер для устранения конфликтов, возникающих в расписании. Документация и отчетность: Ведение учета и документации по расписанию занятий. Подготовка отчетов о ходе учебного процесса и анализ эффективности расписания. Консультации и поддержка: Ответы на запросы студентов и преподавателей по вопросам, связанным с расписанием. Консультирование по вопросам учебного процесса и организации занятий. Организация мероприятий: Участие в планировании и организации учебных мероприятий, экзаменов, семинаров и практических занятий.
Полная занятостьПолный рабочий день
ГБУ ОО "ШКОЛА-ИНТЕРНАТ № 5"
от 30000
Калининградская область, Багратионовский район, г Багратионовск, Калининградская улица, дом: Д.20;
2026-06-24

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Полная занятостьПолный рабочий день
МАОУ ГИМНАЗИЯ № 40 ИМ. Ю.А.ГАГАРИНА
от 29000
Калининградская область, г Калининград, Юрия Маточкина улица, дом: Д. 4;, Рабочее место располагается по адресу г. Калининград, пер. Рассветный д.5
2026-06-22

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел обучающихся
Полный рабочий день
АНО "ФЕСТИВАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ"
от 53805
Калининградская область, г Калининград, Фрунзе улица, дом: ЗД. 51;офис/квартира: ОФИС 5;, О компании Фестивальная дирекция автономная некоммерческая организация, учреждённая Министерством по культуре и туризму Калининградской области. Мы создаём условия для развития культуры, искусства и туризма, организуем и продвигаем масштабные события, поддерживаем творческие инициативы и работаем на благо региона.
2026-07-01

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов. Организация документооборота и порядка в архиве. Оформление доставок корреспонденции. Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок. Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях. Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов. Распределение звонков. Оперативное решение административных и организационных вопросов. Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь. Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel). Навыки делового общения и ведения деловой переписки. Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям. Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты. Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.

Требования:

  • Делопроизводство Документооборот Организация деловых поездок Обеспечение жизнедеятельности офиса Планирование рабочего дня руководителя Организация встреч Деловая переписка Исполнение личных поручений руководителя Прием и распределение звонков Офисная тех
Полный рабочий день
АГЕНТСТВО ОДМС КО
от 35000
Калининградская область, Зеленоградский район, г Зеленоградск, Курортный проспект, 9
2025-03-17

заведующий канцелярией

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:- организует работу канцелярии;- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;-осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;- направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;- ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;- осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;- выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;- ведет;-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство;- участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств.
Полная занятостьПолный рабочий день
АГЕНТСТВО ОДМС КО
от 35000
Калининградская область, Неманский район, г Неман, Октябрьская улица, дом 7
2026-03-16

Заведующий канцелярией

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:- организует работу канцелярии;- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;-осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;- направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;- ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;- осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;- выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;- ведет;-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство;- участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств.
Полный рабочий день
АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
от 60000
Калининградская область, г Советск, Театральная улица, дом: Д. 3;
2026-04-10

Главный специалист 1311-р

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
- организация размещения информации в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами Электронный бюджет- осуществление функционала секретаря городской межведомственной комиссии по профилактике правонарушений- вопросы дополнительного образования в образовательных организациях- организация оздоровительной кампании для детей в возрасте от 6 до 18 лет- обеспечение детей военнослужащих путевками в загородные организации отдыха и оздоровления детей в возрасте от 6 до 18 лет- организация независимой оценки качества условий оказания образовательной деятельности подведомственными организациями дополнительного образования и координация её проведения- организация работы по профилактике асоциальных явлений в общеобразовательных организациях- организация работы по воспитательной работе- организация работы по профилактике безопасного дорожного движения- организация муниципальных, региональных, Всероссийских и международных соревнований, конкурсов, фестивалей, проектов, программ, форумов- координация работы муниципального опорного центра персонифицированного учёта обучающихся по программам дополнительного образования- совместно с кадровым центром город Советска организация и контроль работы по трудоустройству подростков в летний период- консультация граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги об организации дополнительного образования в образовательных организациях- осуществление сбора информации, подготовка статистических отчетов информационно-аналитической информации и контроль исполнения муниципальными образовательными организациями и организациями дополнительного образования, реализующими программы дополнительного образования детей, законодательства в области образования и государственных стандартов- организация и проведение мониторингов муниципальной системы дополнительного образования, участие в реализации региональных и федеральных программ в сфере образования- подготовка ответов в пределах своей компетенции на заявления, обращения граждан, учреждений и организаций, поступивших в управление
Полная занятостьПолный рабочий день