Вакансии Секретарь Еврейская АО

Осуществляет прием служебной корреспонденции, адресованной заместителю главы мэрии города по вопросам внутренней политики, а также личных заявлений и иных документов на подпись заместителю, своевременно передает их на рассмотрение. Своевременно передает служебную корреспонденцию, рассмотренную заместителем, в соответствующие структурные подразделения мэрии города, под подпись в разносной книге. Выполняет функции по обеспечению обслуживания работы заместителя, в том числе по организационно-техническому обеспечению. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию адресату заместителю, организует соединение их телефонных переговоров. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность

1) выполнять функции по обеспечению работы приемной Законодательного Собрания области; 2) организовывать и проводить телефонные переговоры председателя Законодательного Собрания области, записывать в его отсутствии полученную информацию и доводить ее содержание до его сведения; 3) передавать и получать информацию по различным каналам связи, своевременно доводить до сведения председателя Законодательного Собрания области и (или) руководителя аппарата Законодательного Собрания области полученную информацию; 4) вносить изменения в телефонный справочник для обеспечения эффективной работы приемной; 5) по поручению председателя Законодательного Собрания области оповещать соответствующие лица о предстоящих совещаниях, встречах с председателем и заместителем председателя Законодательного Собрания области; 6) передавать поручения председателя Законодательного Собрания области должностным лицам органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований области, при необходимости осуществлять контроль за их исполнением; 7) обеспечивать вызов служебного автотранспорта по распоряжению председателя Законодательного Собрания области, а также по заявкам депутатов Законодательного Собрания области, работающих на постоянной основе, и работников аппарата Законодательного Собрания области; 8) организовывать прием посетителей, консультаций обратившихся лиц в приемную в пределах своей компетенции; 9) участвовать в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Законодательного Собрания области (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания, регистрация участников); 10) готовить служебные документы, различные материалы по поручению председателя Законодательного Собрания области, руководителя аппарата Законодательного Собрания области и начальника управления; 11) выполнять при необходимости копировально-множительные работы; 12) обеспечивать председателя Законодательного Собрания области в установленном порядке канцелярскими принадлежностями, справочным материалом.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков