Вакансии Секретарь Чувашская Республика, Шемалаково

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы.
• Знания в области ИТ-технологий.
  
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией.
• Владение офисными программами Microsoft Office, работа с оргтехникой.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Многоуровневая система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.
  

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.06.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 01.07.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• желание работать, пунктуальность, аккуратность

• Делопроизводство очно-заочного отделения колледжа, в том числе в электронном виде. Оформление личных дел студентов, учет часов учебной нагрузки. Составление и корректировка расписания учебных занятий. Работа с электронными базами
  

• уверенное владение компьютером и оргтехникой, практический опыт будет преимуществом, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать со студентами
  

• график работы 12.30-21.00
• оплачиваемый отпуск 28 дней в летнее время
• официальное трудоустройство

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Ведение деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами( оформление заказов/отгрузок для иногородних клиентов)
• Работа с оргтехникой
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Word, MS Excel

• Вежливость и стрессоустойчивость
• Спокойствие и доброжелательность при общении с покупателями
• Умение работать в команде

• Пятидневка с 9.30 до 17.00, суббота, воскресенье выходной

Секретарь офиса

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, передача их на подпись;
• Контроль исполнения поручений и документов, доведение информации до исполнителей;
• Приём заявлений и обращений от клиентов и посетителей, их регистрация и передача ответственным лицам;
• Работа со служебными документами: учёт, систематизация, своевременное информирование коллег;
• Поддержание порядка в офисе.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Пунктуальность, дисциплинированность, оперативность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы: 5/2, 9:00 - 17:30 часов;
• Адрес офиса: г. Тверь, Свободный переулок, 9;
• Социальный пакет (ДМС);
• Работа в современном офисе крупной федеральной компании;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании РЕСО-Гарантия — универсальная страховая компания с более чем 30-летней историей и одной из крупнейших филиальных сетей в России. Мы предоставляем широкий спектр страховых услуг для физических и юридических лиц, ценим профессионализм и стремимся создавать комфортные условия для работы и развития каждого сотрудника.

Судебный участок 306 Мытищинского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 100 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

Адрес: Рождественская ул., 7, Мытищи

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

• Выдача пропусков
• Учет посетителей бизнес-центра
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя

• доброжелательность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК
• з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по любому направлению;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

• Оформление временных пропусков, получение информации для сотрудников.
• Обработка поступающих телефонных звонков, помощь и консультирование клиентов, контроль за соблюдением чистоты в холле здания.
• Подготовка и своевременное распространение информации, необходимой для работы Арендаторов.
• Подготовка и отправка электронных сообщений, писем. Получение корреспонденции.
• Выполнение копий документов.

• Уверенный пользователь ПК
• Среднее специальное

• График работы 2*2 с 8.00 до 20.00. Оформление по ТК РФ.
• Место работы: метро Павелецкая в шаговой доступности, Шлюзовая набережная дом 6.
• Дружный коллектив.

• Прием и распределение телефонных звонков - работа на мини-АТС, передача полученной информации.
• Сканирование, ксерокопирование, брошюрование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поиск информации в Интернете, получение и рассылка информации по электронной почте, заказ авиа и ж/д билетов для служебных командировок сотрудников, чай-кофе для клиентов коллегии, небольшие печатные работы на ПК, редко - отправка факсов.

Требования:

• Знание офисной оргтехники, включая компьютер, сканер, ксерокс.
• Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем и отмечаем Вашу исполнительность, вежливость, грамотность, тактичность, важна хорошая четкая речь и зрительная память, пунктуальность, соблюдение субординации и знание основ делового этикета.
• Опыт работы секретарем в других компаниях приветствуется.
• Для секретаря коллегии адвокатов неприемлемы проколотые носы, языки, губы и наколки на видимых частях тела, так как работа в коллегии адвокатов существенно отличается от работы в развлекательно-увеселительных заведениях.

Условия:

• Наша компания предлагает работу на условиях неполного рабочего дня с гибким графиком работы по 5 часов 15 минут.
• Часы работы девушек: утренняя смена: с 9-30 до 14-45 часов, вечерняя смена: с 14-45 до 20-00 часов. В период отпусков или при отсутствии секретаря на больничном, помимо утренней и вечерней смены, один из оставшихся секретарей работает в дневную смену: с 12-00 часов до 17 часов 15 минут.
• Смены ВСЕГДА чередуются: ввиду отпусков и возможных больничных листов, мы не можем закрепить за работником только утреннюю или только вечернюю рабочую смену.
• Сокращенный график работы комфортен для лиц, совмещающих работу и обучение по заочной или очно-заочной форме обучения.
• Работа в современном офисе, расположенном внутри Садового кольца.
• Местоположение офиса: 5-7 мин. ходьбы от станции м. Красные ворота, чуть дальше идти от м. Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые Пруды.
• Оформление на работу - по трудовой книжке на постоянной основе со всеми вытекающими из Трудового кодекса РФ гарантиями, правами и обязанностями.
• Выплата ежемесячного вознаграждения -дважды в месяц (каждые 15 дней), на руки работник получает 43.239 тысяч рублей "чистыми" (сумма после выплаты всех необходимых налогов, взносов и платежей).
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется с учетом пожеланий работника, но всегда разбивается на части, одна из которых не может быть менее 14 дней.
• Рассматриваются соискатели, направившие на указанный электронный ящик коллегии свое подробное резюме или приславшие резюме как отклик на вакансию через кадровый сайт SuperJob, или передавшие его по электронной почте или факсу коллегии. Пожелание для соискателей: фотография в резюме приветствуется + не нужно уменьшать свой возраст.
• Знание английского разговорного языка в пределах телефонной беседы повысит Ваши шансы.

Обязанности:

- Консультирование абитуриентов лично, по телефону, по электронной почте,

• - Приём документов от абитуриентов (лично, через личный кабинет организации, через ССПВО),

  - Обеспечение учета и регистрации абитуриентов в системах учета Приёмной комиссии, в том числе, системах федерального уровня (1С, ФИС ГИА, ССПВО),

  - Сопровождение абитуриентов от подачи документов на поступления до зачисления,

  - Подготовка проектов приказов о зачислении,

  - Помощь в проведении дней открытых дверей, образовательных выставок, активное сотрудничество с рекламным отделом Академии,

  - Взаимодействие с подразделениями Академии.
  

• Образование высшее или средне-профессиональное, желательно в сфере гуманитарных дисциплин. Уверенные навыки работы на ПК (MS Office, MS Excel), орг.технике. Опыт работы в системе 1С. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям, обучаемость.
• Возможно рассмотрение кандидатуры начинающего специалиста без опыта работы.
• Обязательна грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем общения.
• Прикрепляйте, пожалуйста, к резюме фотографию.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ на полную ставку с испытательным сроком 3 мес. Рабочая неделя с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.00, ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск - 14 клдн.
• Приступить к работе необходимо до 06.04.2026.
• Просьба дублировать отклик на указанную электронную почту.
  

Обязанности:

• Обзвон клиентов и согласование забора и доставки грузов.
• Запрос сопроводительных документов на груз (у клиентов и менеджеров).
• Связь с водителями в течении рабочего дня (решение не стандартных и конфликтных ситуаций у клиента).
• Просчет стоимости услуг компании как клиентам так и филиалам.
• Подготовка документов для водителей (доверенности).
• Формирование Актов для водителей (в архив).
• Выполнение поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, 1C.
• Грамотная устная/письменная речь.
• Навыки делового общения.
• Ведение документооборота.

• Работа в компании федерального уровня.
• Заработная плата: два раза в месяц.
• График 5/2, с 9 до 18.
• Бесплатное питание.
• Корпоративное обучение.
• Оформление по ТК.
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Согласование с клиентами заявок на доставку, подготовка документов
• Координация водителей по маршруту
• Информационная поддержка клиентов по доставке заказов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать в команде, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, хорошая память, коммуникабельность, организованность.
• Опыт работы диспетчером, логистом приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.).
• График работы сменный (2/2) с 8.00 до 20.00.
• Выплата заработной платы без задержек.
• Льготные обеды.
• Дружный коллектив.
• Скидки на услуги предприятия.

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу!

• своевременное открытие и закрытие офиса
• установка и снятие охранной сигнализации
• приём и выдача ключей, проведение обходов
• создавать первое впечатление о компании: приветствовать гостей, оказывать им радушный прием и оперативно направлять к нужному специалисту
• работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов)
• организация работы переговорных комнат

• грамотная речь‚ коммуникабельность
• энергичность, ответственность, внимательность
• знание делового этикета

• график работы – 2/2, (с 09.00 до 21.00)
• оформление по ТК РФ
• офис – м. Проспект Мира (шаговая доступность от метро)
• комфортная атмосфера: работа в дружном и поддерживающем коллективе.

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

• сканирование документов
• загрузка документов в программу
• другая работа с документами

• Знание ПК
• Навыки работы с офисной оргтехникой
• Навыки делового общения, знание деловой этики
• Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C

• Оформление по ТК РФ
• график 5/2

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета руководителя, конферец-зала;
• Организация учета и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере административной деятельности или делопроизводства;
• Уверенное владение системой электронного документооборота (МосЭДО Правительства Москвы);
• Навыки работы с ПК: скорость печати, уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики, основ делового общения и стиля;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательность к мелочам;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Проактивный подход и готовность совместно работать над улучшением;
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 7:00 до 15:30 или с 12:00 до 20:00

• организационно-техническое обеспечение деятельности директора;
• формирование информационного взаимодействия директора с организациями;
• анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• организация исполнения решений директора;
• ведение архива филиала

• высшее образование;
• коммуникативные навыки;
• знание организации делопроизводства и архивного дела;
• уверенные навыки пользования офисными программами (Word, Excel, Outlook)

• рабочее время с 8.00 до 17.00 (понедельник-пятница)
• ДМС

Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов.

ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на сайте.

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции (отправка, приём и распределение документов экспресс почтой, ведение реестра, подписание и предоставление накладных для бухгалтерии, отправка документов почтой России, учёт отправлений, хранение подписанных заявок на отправление, заказ расходных материалов).
• Контроль работы курьера (планирование и выработка маршрута).
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей.
• Оформление командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц.
• Выполнение различных поручений руководителя.
• Ежедневное ведение Табеля учёта рабочего времени. Подведение итогов к концу рабочего месяца (отчёт по кол-ву рабочих и нерабочих дней, командировок, отпусков).
• Своевременное заполнение базы отгрузок (хранение отгрузочных листов).
• Контроль за работой уборщицы (следить за тем, чтобы в офисе было чисто).
• Вызов электриков, сантехников по необходимости.
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах. Чай, кофе клиентам. Подготовка комнат для переговоров.
• Сбор денег на праздники. Организация праздников и мероприятий.
• Вызов такси для клиентов и определение их в гостиничные номера по необходимости.
• При необходимости помощь в выполнении задач по делопроизводству Выполнение прочих поручений руководства.
• Ежедневный отчет руководителю и отделу маркетинга по совершенным звонкам отделом продаж.
• Обеспечение пропускного режима в офисе.
• Полное замещение делопроизводителя во время его отсутствия (отпуска или болезнь), выполнение ее обязанностей.
• Работа на выставках.
• Помощь удаленным сотрудникам в их документации (передача документов в разные отделы, отправления документации, контроль оплаты счетов).
• Заполнение базы по отгрузкам для отдела закупок

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Владение на хорошем уровне Word, Excel
• Вежливость
• Исполнительность

Условия:

• Стабильная и надежная работа
• Индивидуальное рабочее место
• Оклад
• 5-дневная рабочая неделя
• Столовая

• • Помощник первого заместителя генерального директора
  • Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
  • Участие в организации и проведении совещаний, протоколирование.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
  • Выполнение поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью.

• • Опыт работы от 3 до 6 лет на аналогичной позиции строго: в системе ПАО Газпром.
  • Высшее образование.
  • Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
  • Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
  • Владение офисными программами (MS Office, Outlook).
  • Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Уравновешенный характер, умение внимательно слушать руководителя и готовность точно выполнять его поручения будет считаться преимуществом

• • Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
  • График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
  • Работа офисе компании в центре г. Санкт-Петербурга: ул. Моисеенко, 2Б
  • Возможности для профессионального роста и развития.
  • Социальный пакет: ДМС, оплата путевок, корпоративные пенсионные программы
  • Командировки исключаются

• Работа с жителями: прием звонков, заявок, первичная обработка жалоб и обращений,
• Ведение документооборота компании: ведение журналов заявлений жителей и организаций, регистрация поступивших обращений,
• Работа с ЭДО (Правительство города Москва),
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров).

• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Знание ПК: MS Office, Excel.
  

• 5/2 с 9.00 до 18.00
• Пятница сокращённый рабочий день
• 5 минут от метро Улица Дмитриевского.

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• прием документов на подпись руководителя организации;

• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

• ведение делопроизводства.

Что мы ждем от тебя

• образование среднее общее (11 классов). Наличие среднего профессионального образования приветствуется;

• уверенный пользователь ПК.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2;

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• реферальная программа – платим за трудоустройство друга;

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• корпоративная ипотека;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Умение работать с офисной техникой, программами
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Временный характер работы на период декрета

Требования:

Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек. Рассматриваются кандидаты, которые имеют опыт работы в бюджетной сфере

• 1. Осуществляет функции секретаря Общего собрания акционеров общества, если иное решение не принято органом общества или лицом, которое в соответствии с решением суда проводит внеочередное общее собрание акционеров.

  2. Участвует в подготовке и проведении Общего собрания акционеров в рамках своей компетенции в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества.

  3. Формирует комплект материалов, которые должны предоставляться к Общему собранию акционеров и предоставляет копии соответствующих документов по требованию лиц, имеющих право участвовать в Общем собрании акционеров.

  4. Обеспечивает сбор поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования.

  5. Обеспечивает соблюдение процедур регистрации участников Общего собрания акционеров, организует ведение протокола Общего собрания, отвечает на вопросы участников Общего собрания акционеров, связанные с порядком подготовки и проведения Общего собрания акционеров.

  6. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний наблюдательного совета Общества в соответствии с требованиями законодательства РФ, настоящего Устава и внутренних документов общества, а также:

  1) уведомляет всех членов наблюдательного совета о проведении заседания наблюдательного совета, в случае необходимости обеспечивает направление (вручение) им бюллетеней для голосования, осуществляет сбор заполненных бюллетеней и письменных мнений членов наблюдательного совета, отсутствовавших на заседании, и передает их Председателю наблюдательного совета

  2) ведет протокол заседания наблюдательного совета Общества;

  З) оказывает членам наблюдательного совета содействие в получении информации, которая им необходима для осуществления своих функций;

  4) разъясняет членам наблюдательного совета требования действующего законодательства Российской Федерации, настоящего Устава и внутренних документов общества, касающихся процедурных вопросов подготовки и проведения Общего собрания акционеров, заседаний наблюдательного совета, раскрытия (предоставления) информации об обществе;

  5) заверяет копии протоколов заседаний наблюдательного совета, и делает выписки из них;

  6) осуществляет иные функции, предусмотренные действующим

  законодательством, настоящим Уставом и внутренними документами общества.

  7. Обеспечивает взаимодействие с акционерами общества, наблюдательным советом Общества, ревизионной комиссией Общества, инвесторами, государственными органами и иными заинтересованными лицами по вопросам, основанным на применении корпоративного законодательства РФ, обеспечивает раскрытие (предоставление) информации в объеме, в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ, настоящим Уставом и внутренними документами общества.

  8. Осуществляет удостоверение копий документов, подлежащих представлению обществом в соответствии со статьей 91 Федерального закона от 26.12.1995 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

• 9. Участвует в организации надлежащего уведомления лиц, имеющих право участвовать в Общем собрании акционеров, о проведении Общего собрания акционеров, подготовке и направления (вручения) им бюллетеней для голосования.

• Знание законодательства с сфере корпоративного управления.

  - Порядок созыва и проведения заседаний Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета;

  - Порядок подготовки материалов к заседаниям ;

  - Порядок деятельности Ревизионной комиссии Общества;

  - Порядок реализации приоритетных направлений деятельности и стратегии Общества, определенных внутренними документами Общества, утвержденных Наблюдательным советом;

  - Порядок отчуждения имущества Общества или передачи его в пользование сторонним организациям, в том числе и на возмездной основе;

  - Порядок взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления, ФАС России и ФСФР России по вопросам деятельности Общества, а также при проведении указанными органами проверочных мероприятий;

  - Порядок взаимодействия с регистратором Общества, а также порядок ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Общества;

  - Порядок систематизации, учета и ведения документов, относящихся к деятельности Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета и Ревизионной комиссии Общества, в том числе с использованием современных информационных технологий, а так же других документов, указанных в ФЗ «Об акционерных обществах»;

  - Порядок хранения, учета, раскрытия и предоставления информации Общества на рынке ценных бумаг в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя, 8-час. рабочий день, с 9.00 до 18.00;
• отпуск 36 дн.
• зарплата 2 раза в месяц, ежеквартальные премии;
• материальная помощь к отпуску

• входящие звонки
• работа с документами студентов
• справки

• компьютерная грамотность. Знание 1С желательно, но не обязательно (научим)
• умение разговаривать с людьми
• быть клиент ориентированным
• ответственность, внимательность

• трудоустройство по ТК
• отпуск 28 рабочих дней

Что мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи
• Заработную плату 54 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы с компьютером и оргтехникой.

• Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений, архивирование документов.

• Направляет служебную информацию Руководящему составу и сотрудникам Компании.

• Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании.

• Выполняет по поручению руководства сбор документов.

• Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководства.

• Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами, кофе , чай, вода и т.п.

• Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций, при необходимости организует мероприятия по ремонту.
• Следит за порядком в офисе
• Взаимодействует с администрацией Бизнес-центра, курьерскими службами доставки, почтой РФ, такси.
• Ведет график учета рабочего времени сотрудников офиса.

• Опыт работы от 1 года

• Административная и информационная поддержке арендаторов и посетителей;
• Оформление и регистрация временных пропусков;
  
• Прием оплаты за парковку;
• Работа в "Модуле скидок" (обучим)
  

• Гражданство РФ;
• Офисный дресс-код;
  
• Отсутствие вредных привычек
  

• Оформление по ТК РФ (Декретная ставка);
  
• График работы : 5/2 с 9 до 18 и с 11 до 20;
• Бесплатные обеды;
• Квартальные премии;
  
• Комфортное рабочее место ( с охраной);
• ДМС,спорт (после года работы)