Вакансии Секретарь Чувашская Республика, Чебоксары

Найдено вакансий: 2

Агрохолдинг КиПиАй

от 50000

Чувашская Республика, Чебоксары, Ленинградская улица, 36

1781079319

Ассистент руководителя

Требования: От 3 лет

Обязанности:

Поддержка деятельности первого лица компании:

Организация внутренних совещаний
Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
Travel-поддержка руководителя компании
Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя

Коммуникации:

Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
Встреча гостей и обеспечение их комфорта

Документационная поддержка:

Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
Делопроизводство
Обеспечение документооборота
Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки
Общие вопросы
Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
Выполнение поручений руководителей
Организация поздравлений Партнеров

Требования:

Навыки планирования и расстановки приоритетов
Умение структурировать информацию
Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
Знание и практические навыки делового этикета
Грамотная письменная и устная речь
Хорошие коммуникативные навыки
Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
Свободное владение английским языком

Условия

Оформление в рамках законодательства РФ;
График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);
Уровень дохода обсуждается на собеседовании.

Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Высшее