Вакансии Секретарь Волгоградская область

Найдено вакансий: 29

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

от 35000

Волгоградская область, г Волгоград, им. В.И. Ленина проспект, дом: Д. 15;

2026-08-06

Секретарь-делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

По профессиональным навыкам: уметь работать в коллективе, избегать конфликтных ситуаций, эффективно организовывать работу, организовывать и планировать выполнение порученных заданий, эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами, вести служебный документооборот, уметь работать с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами, соблюдать исполнительскую дисциплину. Старший инспектор-секретарь: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя департамента. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя департамента корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя департамента. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя департамента. 6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя департамента, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО ЧОП "ЦАРЬГРАД"

от 35000

Волгоградская область, г Волгоград, Советская улица, дом 8

2026-08-25

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Ведение делопроизводства компании; Прием телефонных звонков и распределение их по подразделениям; Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Введение данных в базу 1С; Работа на портале Госуслуг

Требования:

Ответ/прием звонков
Совершение исходящих звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Организация работы приемной
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Коммуникабельность
Тактичность, дипломатичность
Грамотность
Вежливость
Доброжелательность
Ответственность , добросовестность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Организация проведения телефонных переговоров руководителя
Сканирование, копирование документов
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Отправка писем/документов курьерской службой
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Ответ/прием звонков
Совершение исходящих звонков
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Организация работы приемной
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Коммуникабельность
Тактичность, дипломатичность
Грамотность
Вежливость
Доброжелательность
Ответственность , добросовестность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
Организация проведения телефонных переговоров руководителя
Сканирование, копирование документов
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
Отправка писем/документов курьерской службой
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства

Полный рабочий день

МОУ СШ № 128

от 27093

Волгоградская область, г Волгоград, им. Гейне улица, дом: 7;

2026-06-18

Секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

- Использовать технические и программные средства для проведенияголосовой или видео-конференц-связи; - Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения ипередачи информации; - Вести учетные регистрационные формы, использовать их дляинформационной работы

Требования:

Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Грамотность
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Грамотность
Коммуникабельность
Ответственность , добросовестность
Стрессоустойчивость
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Тактичность, дипломатичность

Полный рабочий день

ГБУЗ "ВОМИАЦ"

от 29000

Волгоградская область, г Волгоград, Туркменская улица, дом: Д. 6;

2025-05-23

секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Принимает почту, электронную почту, входящую корреспонденцию в других электронных системах документооборота, также рассылает в электронном формате информационные письма, и другую необходимую информацию.. Выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.. Осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, входящей и исходящей документации по Учреждению. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководства служебные материалы, необходимые для его работы.

Требования:

Выносливость, высокая работоспособность
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
Выносливость, высокая работоспособность
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Владение Компьютерная техника/оборудование

Полная занятостьНенормированный рабочий день

МБУ ДО СШ № 14 "ЗЕНИТ"

от 35000

Волгоградская область, г Волгоград, Таращанцев улица, дом: Д.72;

2026-08-03

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Полный рабочий день

ГКОУ ВСШ № 1 ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27093

Волгоградская область, г Волгоград, Героев Малой Земли улица, дом: 34;

2026-08-10

Секретарь-референт

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с документами: регистрация входящей и исходящей документации.

Полный рабочий день

АО "КЛЕТСКАГРОПРОМТЕХНИКА"

от 27100

Волгоградская область, Клетский район, Клетская станица, Дымченко улица, дом: Д. 47;

2026-06-30

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Выполнение обязанностей специалиста среднего уровня квалификации согласно должностной инструкции

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "РАДУГА ЦИНК ЛИСТ"

от 30000

Волгоградская область, г Волгоград, Авиаторов шоссе, дом: Д. 8;

2026-04-07

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Исполнение должностных обязанностей специалиста согласно должностной инструкции.

Требования:

Грамотность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Передача информации сотрудникам/руководителям
Грамотность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Передача информации сотрудникам/руководителям

Полная занятостьПолный рабочий день

ООО "ЭЛЕВАТОР ПАЛЛАСОВКА"

от 29803

Волгоградская область, Палласовский район, г Палласовка, Чапаева улица, 1

2026-04-22

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций. Осуществляет работу по закупке, приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, а также их сохранности.

Полная занятостьПолный рабочий день

ГБПОУ "ДЗК ИМ. А. А. ШАРОВА"

от 27093

Волгоградская область, Дубовский район, г Дубовка, Магистральная улица, дом: Д. 10;

2026-08-03

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организационно-техническое обеспечение. Создаёт условия для эффективной работы руководителя: обеспечивает доступ к оргтехнике, канцелярским принадлежностям. Работа с корреспонденцией. Принимает входящие документы и заявления на подпись руководителя, распределяет их по подразделениям или исполнителям. Делопроизводство. Ведёт документооборот: проверяет проекты документов перед передачей руководителю на подпись, редактирует их, оформляет исходящие документы (письма, запросы). Использует компьютер для сбора, обработки и представления информации. Планирование и координация. Помогает руководителю планировать рабочий график: согласовывает встречи, телефонные переговоры, информирует о регламенте мероприятий, предупреждает о приближении событий. Организация мероприятий. Готовит заседания, совещания, переговоры: собирает материалы, оповещает участников, ведёт и оформляет протоколы. Контроль исполнения. Следит, чтобы сотрудники выполняли поручения руководителя в срок, ведёт текущий и предупредительный контроль, фиксирует исполнение, при необходимости составляет отчёты. Работа с коммуникациями. Организует телефонные переговоры: записывает информацию в отсутствие руководителя и доводит её до его сведения, передаёт сведения по электронной почте. Поддержание порядка. Формирует дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив. Технические задачи. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, вводит данные в базы, копирует документы, сканирует. Соблюдение конфиденциальности. Обеспечивает защиту информации при работе с документами и в ходе общения.

Полный рабочий день

ГУЗ "ДКП № 31"

от 41000

Волгоградская область, г Волгоград, им. Тулака улица, дом: Д.2;

2026-07-08

Секретарь-руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Согласно должностной инструкции

Полный рабочий день

МКУ ЦЕНТР ВОРОШИЛОВСКОГО РАЙОНА

от 27093

Волгоградская область, г Волгоград, Рабоче-Крестьянская улица, дом 19а

2026-02-02

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Обработка входящих и исходящих документов в САДД ДЕЛО, входящих звонков, выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Передача информации сотрудникам/руководителям
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Вежливость
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Совершение исходящих звонков
Передача информации сотрудникам/руководителям
Организация работы приемной
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Полная занятостьПолный рабочий день

ФГБУ "413 ВГ" МИНОБОРОНЫ РОССИИ

от 30000

Волгоградская область, г Камышин, Волгоградская улица, 33

2026-01-26

Фельдшер (секретарь ВВК)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Регистрировать направления на медицинское освидетельствование военнослужащих, членов их семей и других категорий граждан. Знать порядок освидетельствования ВВК военнослужащих и членов их семей, делать запись в медицинских книжках о целях освидетельствования, определять порядок и сроки их осмотров основными медицинскими специалистами и прохождения обследования. Своевременно готовить медицинскую документацию к заседаниям ВВК, контролировать правильность оформления карт медицинского освидетельствования поступающих в ВУЗы, справок о состоянии здоровья военнослужащих, выезжающих в иностранные государства, других документов ВВК. Аккуратно и правильно вести книгу протоколов заседаний ВВК, своевременно представлять их на рассмотрение и подпись председателю ВВК и членам комиссии. Вести компьютерный учёт лиц, прошедших ВВК.

Временная работаПолный рабочий день

ФГБУ "413 ВГ" МИНОБОРОНЫ РОССИИ

от 27093

Волгоградская область, Калачевский район, Октябрьский поселок, дом 3, Волгоградская область, Калачевский район, пос. Октябрьский, ул. Мариновский гарнизон, дом 3

2026-01-12

Фельдшер (секретарь ВВК)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Участие в заседаниях военно-врачебной комиссии.Ведение книги протоколов заседаний военно-врачебной комиссии. Контроль за правильностью оформления медицинских и иных документов. Оформление заключений военно-врачебной комиссии. Подготовка квартальной и ежегодной отчетности.

Полная занятостьПолный рабочий день

ГБПОУ "ВЭК"

от 27093

Волгоградская область, г Волгоград, Турбинная улица, дом: Д. 261;

2026-07-02

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Выполнение неквалифицированных работ, временные работы, период работы с 06.07.2026 по 31.07.2026 г.г., на 0,8 ставки !!!

Временная работаНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

ОБЛКОМЮСТИЦИИ

от 35000

Волгоградская область, г Волжский, Комсомольская улица, 22, Судебный участок № 133 судебного района города Волжского Волгоградской области

2026-07-26

секретарь судебного участка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Оформляет приказы директора по личному составу студентов по учебной части колледжа. Оформляет списки студентов по группам и бригадам. Готовит экзаменационные ведомости для промежуточной и гос. итоговой аттестации по реализуемым колледжем специальностям. Осуществляет подготовку и распечатку дипломов, дубликатов дипломов.

Требования:

Коммуникабельность
Вежливость
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Передача информации сотрудникам/руководителям
Коммуникабельность
Вежливость
Ответ/прием звонков
Тактичность, дипломатичность
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Передача информации сотрудникам/руководителям

Полная занятостьПолный рабочий день

МОУ СШ № 18

от 30000

Волгоградская область, г Волжский, им генерала Карбышева улица, дом: 40;

2026-08-14

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Работа с документами и делопроизводство. Приём входящей корреспонденции и передача её исполнителям, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся, оформление личных дел учащихся, ведение алфавитной книги учащихся. Кадровое обеспечение. Оформление личных дел сотрудников, трудовых книжек, трудовых договоров, учёт часов учебной работы. Учёт и отчётность. Регистрация часов учебной работы сотрудников, заполнение отчётной документации в специализированных системах, выдача справок.

Полный рабочий день

ФКОУ СОШ УФСИН РОССИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27093

Волгоградская область, Камышинский район, Справедливая территория, дом: ЗД. 1;

2026-08-06

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

-подготавливать проекты приказов и распоряжений по линии обучающихся; -осуществлять сбор информации об уровне образования для зачисления в школу и формирования личных дел принятых на обучение; -вести алфавитную книгу обучающихся; -по поручению директора (заместителя по УВР) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений; -обеспечивать формирование документов в номенклатурные дела по линии образовательного процесса в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, подготовку их к последующему хранению и использованию, а также сохранность служебной документации;

Требования:

Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Тактичность, дипломатичность
Ответственность , добросовестность
Коммуникабельность
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Грамотность
Тактичность, дипломатичность

Полный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ ДАНИЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 32377

Волгоградская область, Даниловский район, Даниловка рабочий поселок, Центральная улица, дом: Д.7;

2026-04-22

консультант – ответственный секретарь территориальной административной комиссии

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

В соответствии с должностной инструкцией

Полный рабочий день

Волгоградская область