Вакансии Секретарь Владимирская область, Владимир

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Умение работать с офисной техникой, программами
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Временный характер работы на период декрета

В компании ОАО «РЖД» открыта вакансия дежурного помощника начальника железнодорожного вокзала Владимир.

Функциональные обязанности:

• организация и контроль сервисного обслуживания пассажиров и посетителей вокзала;

• контроль работы сотрудников вокзала;

• контроль поддержания чистоты и порядка в помещениях вокзала и на прилегающих территориях;

• осмотр состояния пассажирских платформ и обустройств.

Что мы ждем от тебя:

• среднее профессиональное образование;

• можно без опыта.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:

• удобный график: 2/2 (день / ночь / 2 выходных);

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• корпоративная ипотека;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Ведение кадрового делопроизводства: оформление, учет, хранение документов, связанных с трудовыми отношениями. Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений. Ведение личных дел...

Опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или на административных позициях от 1 года. Знание Трудового кодекса РФ и основ делопроизводства.

Организация делопроизводства. Методы оформления и обработки документов, в том числе в электронном виде. Электронный документооборот. Архивное дело. Правила пользования приемно...

Опыт работы желательно. Образование: Высшее.

Принимать и распределять телефонные звонки. — Принимать и отправлять корреспонденцию и документы компании. — Составлять, сканировать и хранить документы компании. —

Иметь высокий уровень ответственности, исполнительности и трудолюбия. Любить людей. Быть аккуратной и хозяйственной. Иметь опрятный внешний вид. Уверенно работать в...

Ведение делопроизводства и документооборота в офисе. Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции. Организация встреч, переговоров, приём посетителей. Поддержание порядка в...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям. Доброжелательность и умение...

Проверка и контроль договоров в бумажном виде с данными в CRM-системе. Распечатка договоров и ведение их номерного хранения в...

Образование среднее профессиональное или высшее. Владение ПК и основными офисными программами на уровне уверенного пользователя. Внимательность к документам и цифрам.

Ведение/изготовление протокола судебного заседания. Регистрация гражданских/уголовных дел в программе. Извещение сторон для вызова в судебное заседание.

Высшее юридическое образование.

Общение с клиентами.

Коммуникабельность, умение общаться с разными клиентами, порядочность, аккуратность,трудолюбие.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль исправности оргтехники). Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг). Встреча и прием гостей, создание...

Опыт работы на позиции hr- менеджера от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Знание основ кадрового делопроизводства будет вашим преимуществом.

Встреча гостей и звонки: прием посетителей, организация встреч, переадресация входящих звонков. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но готовы рассматривать и без него. Уверенный пользователь MS Office.

Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.

Образование среднее профессиональное или высшее. Знание компьютерных программ MS Office, 1C. Приветствуется опыт работы с людьми и ведения документооборота.

Административная помощь руководителю. Выполнение личных и рабочих поручений. Звонки приглашения на презентацию продукта. Встреча гостей, прием звонков. Базовая деловая переписка.

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции будет преимуществом. Грамотная речь, умение четко формулировать мысли. Умение быстро ориентироваться в...

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Оформление личных дел студентов. Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов...

Секретарь должен знать: — правила эксплуатации оргтехники. — правила деловой переписки.

Размещение контента на сайты. Управленческие обязанности. Эти обязанности подразумевают: Построение организационной структуры офиса. Планирование работы офиса. Административные обязанности. Контрольные обязанности.

Высокий уровень знания ПК. Высокий уровень грамотности и знания русского языка. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь...

Вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей. Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их...

Высшее юридическое образование, не ниже бакалавриата. Работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике. Владение компьютерной техникой...

Ведение протокола судебного заседания. Извещение лиц. Оформление дел и материалов. Иные обязанности предусмотренные должностным регламентом.

Высшее юридическое образование.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Получение и отправление писем. Работа с офисной техникой. Организация движения и учета документов.

Среднее образование, высшее образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание офисных программ ПК. Умение работать в условиях многозадачности.

Выставление счетов, заведение контрагентов в 1С, обработка входящих заказов. Подготовка дилерских договоров, сбор учредительных документов. Формирование нарядов на отгрузку...

Релевантный опыт работы не менее полугода. Знание 1С ЕRP и СRМ - будет плюсом, но готовы обучить. Способность работать с...

Прием и распределение входящих звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование пациентов по услугам клиники. Встреча и сопровождение пациентов в клинике, обеспечение...

Готовность работать в режиме многозадачности и быстро обучаться. Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми. Базовые навыки работы с...

Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции. Документооборот. Ведение кадрового делопроизводства. Участие в проектах Департамента по работе с персоналом и...

Образование не ниже среднего профессионального. Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники.

Координация и перераспределение всех информационных потоков (электронная почта/телефонные звонки/внутренние чаты компании). Прием гостей и посетителей офиса с улыбкой...

Отличными коммуникативными навыками и умением, а главное, желанием работать в коллективе (общаться нужно будет много. Если вы предпочитаете тишину, вам...

Планирование работы генерального директора. Прием посетителей. Соблюдение порядка в кабинете и в приемной. Организация документооборота. Обеспечение своевременной телефонной связи и...

Высшее образование. Опыт работы в секретариате. Навыки работы с информацией. Обучаемость, коммуникабельность. Высокая степень ответственности.

Встреча и размещение в офисе клиентов и гостей. Организация эффективной работы приемной и переговорных комнат. Заполнение отчетности в рамках должности.

Ответственное отношение к работе. Честность, порядочность. Доброжелательность. Знание правил этикета и делового общения. Возможность заменить дневного специалиста на графике 5/2...

Ведение документооборота, в том числе ЭДО. Работа с первичной документацией в 1С. Работа с клиентами, с поставщиками.

Желательно высшее образование. Опыт работы офис-менеджером – приветствуется. Опытный пользователь ПК (Word, Excel). Опыт работы в 1С: Предприятие.

Работа с клиентами (не продажи). Работа с документами. Ведение деловой переписки. Выполнение поручений руководителя.

Наличие высшего или среднего профессионального образования. Опыт работы с документами будет Вашим преимуществом. Активная жизненная позиция. Грамотная речь.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции . Подготовка документов на отправку по почте России, электронной почтой. Выполнение служебных поручений руководителя: составление писем...

Исполнительность. Знание ПК, оргтехники. Коммуникабельность.

Получение, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство .

Высшее, среднее-специальное. Специальность "делопроизводство".

Оформление исполнительных листов. Ведение нарядов.

Высшее юридическое образование. Умение работать с компьютером. Коммуникабельность.

Ведение документооборота организации. Архивирование документов. Создание описей в 1С УТ. Отправка и получение почтовой корреспонденции. Работа с оргтехникой.

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Активная жизненная позиция. Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.

Принимать рассмотренные гражданские дела у секретарей судебного заседания, проверять правильность оформления и внесения информации по делам в электронную программу «Документооборот...

Высшее юридическое образование. Владение компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением.

Отвечать на телефонные звонки. Организовывать встречи, совещания. Работать с документами (приказы, распоряжения, исходящая/входящая корреспонденция). Оформлять командировки, работать с авансовой...

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года - будет Вашим преимуществом. Коммуникабельность. Проактивная жизненная позиция.

Организовывать работу офиса и обеспечивать его функциональность. Взаимодействовать с клиентами и партнерами компании. Вести документооборот и контроль за выполнением задач.

Опыт работы офис-менеджером от 1 до 3 лет. Знание офисных программ и основ документооборота. Высокие организационные навыки и внимательность...

Ведение бумажного и электронного документооборота (создание, обработка, регистрация, подписание, движение, архивирование проектной документации, хранение документации). Организация закупок канцтоваров, мебели, техники...

Законченное высшее/средне-специальное образование. Желателен опыт в сфере административно-хозяйственной деятельности от 1 года. Навыки работы с документацией, навыки...

Размещение контента на сайты. Управленческие обязанности. Эти обязанности подразумевают: Построение организационной структуры офиса. Планирование работы офиса. Административные обязанности. Контрольные обязанности.

Высокий уровень знания ПК. Высокий уровень грамотности и знания русского языка. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь...