Вакансии Секретарь Республика Саха, Пеледуй

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и архивоведение, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно 13-я зарплата, социальный пакет, компенсации и материальная помощь от профсоюза)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное. Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании, одной из лидеров фармацевтического рынка;
• Современный комфортабельный офис;
• Официальное оформление согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:00;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Открытые возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работа в современном, комфортабельном офисе в дер. Новосаратовка (удобная транспортная развязка, рядом выезд на КАД);
• Корпоративная развозка для сотрудников от м. Ломоносовская и м. ул. Дыбенко.

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя
• Работа в электронном документообороте (СЭДО)
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Подготовка печатных материалов к совещаниям
• Прием звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 1/1 с 8:00 до 19:00. Сб, вс, праздничные дни - выходные

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по направлению юриспруденция;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса.

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.

Обязанности:

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал
• взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем
• организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий
• помощь в проведении мероприятий, работа на площадке
  
• участие в проведении мероприятий (организационная работа)

• хорошее знание ПК и офисной техники
• внимательность
• ответственность
• умение работать с большим объемом информации
• исполнительность
• коммуникабельность
• грамотная речь

• работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща
• заработная плата оклад 65 000 руб. на испытательный срок, 70 000 руб. после прохождения испытательного срока.
  
• график работы пн-пт, 9.30-18.30
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений своего руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность.
• Ответственность.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата: Оклад 29 000 руб.;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность работать рядом с домом;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• График работы 5/2, пн - пт 8.00 до 17.00; обед с 12:00 до 13:00.
• Адрес: Рязанская обл., Касимовский р-н, г. Касимов, Ленина ул., дом 13.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

• работа в АИС Контингент и МОС ЭДО
• выпуск приказов по основной деятельности
• ответы на звонки и почту

• уверенный пользователь АИС Контингент и МОС ЭДО

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО «ЖКС 2 Красногвардейского района» приглашает в свою команду Помощника Генерального директора.

Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка Генерального директора;
• Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
• Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании;
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);
• Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов;
• Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов;
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья;
• Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения;
• Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов;
• Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия);
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность;
• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях.

• Работа в крупной управляющей компании;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час;
• Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Зарплату, соответствующую опыту и навыкам
• Прозрачную систему мотивации
• Работу в компании с аккредитацией в Минцифре

• курсы и тренинги от корпоративного университета, внешнее обучение за счет компании

• расширенный пакет ДМС со стоматологией и психологом, телемедицина 24/7, HotLineCROC

• сезонные спортивные программы, современный спортзал для занятий в офисе, беговой клуб, приложение Croc Sport, командные соревнования

• совместные путешествия, праздники, тимбилдинги, клуб путешественников

• возможность гибко строить свой карьерный трек

• выступать на внешних и внутренних митапах и конференциях, писать в техноблоги, участвовать в образовательных программах

• компенсация питания в CROC Cafe, экосистема сервисов, парковка, корпоративный транспорт от метро

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем руководителя в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• обрабатывать документы в системе электронного документооборота (корреспонденция, исполнительные листы, командировки, авансовые отчеты);

• принимать и фильтровать звонки и электронную почту, перенаправлять запросы;

• выполнять отдельные поручения.

Что мы ждем от тебя

• основное общее образование (9 классов);

• уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год;

• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2 (с 9:00 до 17:00 или с 8:00 до 16:00);

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Вакансия компании: ООО «Отличные Окна.ру».

Требуемый опыт: не требуется (подойдет активный студент или кандидат без опыта)

Тип занятости: неполный рабочий день

График работы: гибкий график, 4-5 часов в день (обсуждаем конкретное время, например, с 10:00 до 14:00 или с 13:00 до 18:00)

Обязанности:

1. - Прием входящих телефонных звонков, первичное консультирование, переадресация
2. - Встреча и прием посетителей в офисе
3. - Выполнение мелких поручений руководителя (подготовка простых документов, отправка писем, заказ канцелярии)
4. - Поддержание порядка на ресепшн и в переговорных комнатах
5. - Помощь в организации офисного документооборота

Требования:

1. - Ответственность, исполнительность и внимательность
2. - Грамотная речь.
3. - Готовность учиться и помогать команде

Условия:

1. - Официальное трудоустройство по ТК РФ
2. - Современный, комфортный офис
3. - Гибкий график, который можно совмещать с учебой или другими проектами.
4. Заработная плата: 63000 - 80000 Помощь и наставничество от опытных коллег предусмотрено

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (Прием и первичная обработка документов. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов);

- Административная и информационная поддержка;

- Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов:

- Контроль исполнения протоколов:

- Подготовка переговорных комнат к совещанию (контроль за исправностью технического оборудования), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; (чай-кофе):

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т. д.);

-Контроль за порядком в офисных помещениях (ежедневная проверка выполненных работ по уборке помещений):

-Сотрудничество с другими отделами- поддержка работы менеджеров;

-Подтверждение расходов на необходимые материалы, офисные устройства и оборудование компании;

-Мобильность (важно быть на связи):

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК: МS office (Word. Power Point. Exctl):

- Практическое знание документооборота, правил ведение деловой переписки;

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

-Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, навык корректорской работы;

Условия:

- Интересная работа в стабильной развивающейся компании;

-Оформление по ТК РФ, з/п вся белая.

-Шестидневная рабочая неделя (выходные-воскресенье) с 8.00 до 19.00 часов;

-Дружный, сплочённый коллектив профессионалов;

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Срок рассмотрения резюме 3 рабочих дня

Наша компания создает новые впечатления от работы в офисе и коллективе, а также открывает возможности и перспективы для каждого сотрудника.

Присоединяйся к нам, мы ждём тебя!

С Уважением, Лариса Юрьевна!

ФГАОУ ДПО «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Минздрава России является крупнейшим образовательным, учебно-методическим и научным центром дополнительного и послевузовского профессионального образования для специалистов здравоохранения Российской Федерации.

РМАНПО — это не просто образовательное учреждение. Это академия с великой историей, тесно связанной с судьбами многих поколений российских врачей.

Миссия РМАНПО – это повышение качества медицинского обслуживания населения за счет высококачественной подготовки специалистов в области здравоохранения.

Сейчас мы находимся в поиске ответственного секретаря руководителя

.

Какие обязанности входят в работу:

• Исполнение поручений руководства;
• Подготовка, планирование и организация внутренних и внешних встреч, помощь в организации мероприятий;
• Ведение деловой переписки, обработка документации, подготовка отчетов и презентаций;
• Координация работы с подразделениями;
• Мониторинг выполнения поставленных задач (личные, подразделения и внешние);
• Обеспечение всех необходимых материалов для встреч и мероприятий;
• Методическая помощь работникам;
• Ведение архива документов и материалов;
• Работа в СЭД 1С:Документооборот и Outlook;
• Ведение телефонных переговоров;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Составление протоколов и отчетов по итогам встреч;

Обеспечение работы кабинета (канцелярия и необходимые материалы). Что мы ищем в кандидате:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции помощника руководителя от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

• Работу в стабильной государственной организации сферы образования с возможностью профессионального и личностного роста;
• Взаимодействие и общение с высококомпетентными специалистами и экспертами;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• 28 календарных дней отпуска;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:45 (в пятницу до 16:30);
• Работа в комфортабельном офисе в историческом здании в центре Москвы в 3х минутах от метро Баррикадная.

• Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.

• Ведение реестра оплат.

• Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.

• Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.

• Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.

• Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.

• Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.

• Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
  

• Опыт работы не менее 1 года

• Высшее образование

• Грамотная письменная и устная речь

• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)

• Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);

• Скидки на услуги санатория;

• Уровень ежемесячного дохода от 60 000 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени;

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки".

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;

— Небольшой дружный коллектив без «текучки»;

— Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;

— Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров;

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

— Тревел-поддержка;

— Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

— Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;

— Знание делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.

— работать с документами, корреспонденцией и входящими обращениями;

— готовить письма, справки, отчёты и другие материалы;

— контролировать выполнение поручений и взаимодействие с коллегами и партнёрами;

— работать с благотворительными платформами: можно без опыта, обучим на месте;

— помогать решать организационные вопросы и поддерживать порядок в рабочих процессах.

— график 5/2, с 9:00 до 18:00;

— все праздничные дни — выходные;

— работу в офисе в Пушкино;

— дружелюбную команду и возможность профессионального роста;

— заработную плату, которая обсуждается индивидуально на собеседовании.

Перед откликом на вакансию ознакомьтесь с нашем сайтом Благотворительный Фонд "Провидение". Совпадают ли ваши ценности с нашими?

Рассматриваем сотрудника на долгосрочное сотрудничество не менее полутора лет.

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);
• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;
• Проверка выпускных квалификационных работ по чек-листу перед защитой;
• Ведение книг протоколов и архивов комиссий;
• Организация подписания дипломов у председателей комиссий.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook — на уровне продвинутого пользователя);
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Активная жизненная позиция, энергичность и стрессоустойчивость;
• Будет плюсом: опыт работы в образовательных учреждениях или опыт секретаря-делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (соцпакет, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Заработная плата: 72 000 рублей на руки (фиксированный оклад);
• Гибкий график: 5/2 с выбором начала смены (09:00 или 10:00);
• Бесплатное обучение на программах института для вас;
• Локация: 5 минут пешком от м. Варшавская;
• Карьерный рост и поддержка инициатив.

Откликайтесь на вакансию - мы ждём именно вас!

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);
• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;
• Проверка выпускных квалификационных работ по чек-листу перед защитой;
• Ведение книг протоколов и архивов комиссий;
• Организация подписания дипломов у председателей комиссий.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook — на уровне продвинутого пользователя);
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Активная жизненная позиция, энергичность и стрессоустойчивость;
• Будет плюсом: опыт работы в образовательных учреждениях или опыт секретаря-делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (соцпакет, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Заработная плата: 72 000 рублей на руки (фиксированный оклад);
• Гибкий график: 5/2 с выбором начала смены (09:00 или 10:00);
• Бесплатное обучение на программах института для вас;
• Локация: 7 минут пешком от м. Cокол;
• Карьерный рост и поддержка инициатив.

Откликайтесь на вакансию - мы ждём именно вас!

• прием отчисление обучающихся
• 1с, СБИС

• Работа с корреспонденцией. Принимает входящие письма, документы на имя директора, систематизирует их и передаёт дальше — в нужные подразделения или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа.
• Делопроизводство. Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде: оформляет проекты приказов и распоряжений
• Подготовка документов по поручению. По заданию директора или заместителя директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Контроль исполнения. Следит, чтобы сотрудники выполняли изданные приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки, которые поставил руководитель.
• Работа с запросами. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений. Выдает справки и выписки по запросу.
• Архивная работа. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
• Использование ИТ. Работает с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами — для сбора, обработки и представления информации. Иногда заполняет отчёты в специализированных информационных системах
• Организационные задачи. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует служебную информацию для директора, организует телефонные переговоры.

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
• Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
• Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно-распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
• Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
• Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года.
• Высшее образование, средне-профессиональное образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется опыт работы на административной должности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).
• Наличие справки об отсутствии судимости.
• Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп).
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье-выходные дни.

• Следить за тем, чтобы сохранялась комфортная и организованная рабочая обстановка.

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, работать с простыми документами.

• Помогать руководству в решении текущих организационных вопросов.

• Желание развиваться и получать опыт.

• Доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с людьми.

• Готовность поддерживать уют и порядок в рабочем пространстве.

• Базовые навыки работы на компьютере и открытость к обучению новым программам.