Вакансии Секретарь Республика Саха, Кюндядя

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, суд. уч. 319 Красногорск

Судебный участок 319 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы от 100000, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску.

Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет;

• повышение квалификации.

Адрес: Красногорск, с. Ильинское, Ленина, 1

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком.
• Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
• Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области

• Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
• Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
• Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
• Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
• Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
• Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
• Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

Обязанности:

• Встреча, регистрация и распределение посетителей между менеджерами;
• Отслеживание клиентов после посещения строительной площадки, перевод на консультации с ипотечным менеджером;
• Обеспечение и поддержание порядка в клиентской зоне, детском уголке;
• Контроль за наличием рекламно-информационных материалов в уголке самообслуживания;
• Ведение отчетности офиса продаж;
• Принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в офисе продаж;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности, в сфере продаж и обслуживания клиентов от 1 года (является преимуществом);
• Опыт ведения делопроизводства;
• Опыт работы в 1С;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Умение общаться с клиентами, коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной, стабильной (более 30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
• Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
• Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
• Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
• Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
• Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
• График работы: 2/2 - 9:00-21:00;
• Объект: ЖК Тринити (м. Верхние Лихоборы).

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

- Приём граждан, телефонные звонки,запись на приём.

- Первичная проверка и подготовка документов (договоры,доверенности,согласия)

- Работа в ЕИС нотариата, сканирование документов, ведение архива и делопроизводство.

Требования: Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати, уверенный ПК-пользователь, внимательность,стрессоустойчивость.

Желательно иметь юридическое образование.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

Поддержание офиса в рабочем состоянии:

- Обработка документов: сканирование, копирование, печать, наведение порядка в бумагах

- Приём и отправка корреспонденции, работа с входящей и исходящей почтой

- Ежедневная забота о комфорте и чистоте офисного пространства — рабочих мест, зон отдыха, кухни, а также о том, чтобы всё оборудование было в порядке

Административные вопросы и закупки:

- Коммуникация с курьерами, клининговыми, ремонтными и прочими сервисными компаниями

- Слежение за запасами и своевременная закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных товаров и всего, что нужно офису

- Контроль наличия расходников

- Ведение простых таблиц и реестров для учёта офисных расходов и бюджета

- Оплата коммунальных услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, работа с договорами

- Поиск оптимальных по цене решений без потери качества

Поддержка руководителя и коллектива:

- Выполнение организационных поручений от руководства

- Решение административных вопросов во взаимодействии с сотрудниками

- Обработка обращений сотрудников по офисным темам (техника, рабочее место, материалы)

- Связь с IT-специалистами по базовым вопросам работы техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)

- Помощь HR-отделу в адаптации новичков и поддержании внутренних коммуникаций

- Организация командировок сотрудников, когда это необходимо

Наши ожидания:

- Уверенное владение ПК

- Опытный пользователь Word, Excel и электронной почты

- Английский на уровне B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — чтобы без затруднений общаться с зарубежными коллегами и поставщиками

- Ответственность и внимание к деталям

- Развитые навыки общения и умение находить выход из сложных ситуаций

- Самостоятельность и инициативный подход к работе

- Доброжелательность и готовность поддержать коллег

- Способность жонглировать несколькими задачами и грамотно расставлять приоритеты

Что мы предлагаем:

– Оформление по ТК РФ

– Работа в офисе компании

– Конкурентный фиксированный оклад — 100 000

– Москва, район метро Арбатская

– График 5/2, с 10:00 до 19:00

– Стабильная работа в небольшом коллективе

– Оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании

– Личный наставник, поддержка руководства и команды на всех этапах

– Коллектив увлечённых людей: серьёзный подход к делу и дружеская атмосфера

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

- Опыт организации корпоративных мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства структурного подразделение;
• прием входящих и исходящих документов;
• регистрация документов по подразделению, в т.ч. в системе электронного документооборота;
• прием входящих звонков, корреспонденции;
• учет контрольных карточек, формирование отчетов на исполнение поручений;
• контроль графика селекторных совещаний.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее общее (от 11 классов);
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• знание программ MC Office;
• владение офисной техникой (МФУ, принтер, сканер);
• грамотная устная и письменная речь.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год;
• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2 c 08:00 до 17:00;
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, поездок
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
• Ведение электронного документооборота в МосЭДО и бумажного документооборота
• Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов)
• Деловая переписка и коммуникации от имени руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание МосЭДО
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня
• Готовность работать в режиме многозадачности и многоприоритетности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Месторасположение офиса: шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• График работы 5/2
• Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования (оклад + премии)

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Вакансия компании АО "БЦ НА СПАССКОЙ"

Управляющая компания бизнес центра.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. - Работа с электронной почтой, звонками и деловой перепиской. - Подготовка документов, договоров, счетов, таблиц и презентаций. - Контроль поручений сотрудников и сроков выполнения задач. - Поиск подрядчиков и сбор коммерческих предложений. - Взаимодействие с клиентами, партнёрами и сотрудниками компании. - Выполнение организационных и отдельных личных поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы секретарём, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года. - Высшее образование. - Уверенное владение ПК и Microsoft Office. - Умение пользоваться нейросетями в работе. - Грамотная устная и письменная речь. - Ответственность, внимательность, организованность и умение работать в режиме многозадачности. - Интерес к сфере недвижимости. - Стрессоустойчивость.

Условия:

- Зарплата от 65000 до 80000 руб. - График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. - Официальное трудоустройство. - Офис в центре Москвы, в 200 метрах от метро. - Кухонная зона с микроволновой печью. - Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера. - Выход на работу в ближайшее время.

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.

• Выдача пропусков
• Учет посетителей бизнес-центра
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя

• доброжелательность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК
• з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Оформление в соответствие с Федеральным законом 79-ФЗ от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дня + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь.

стабильная заработная плата;

ежеквартальные премии;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;

присвоение классного чина государственной гражданской службы;

молодой и дружный коллектив.

• прием звонков,
• прием посетителей,
• ведение делопроизводства,
• выполнение распоряжений генерального директора.

• опыт работы,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• внимательность, ответственность, аккуратность

• оформление по ТК,
• полный соц.пакет,
• бесплатное питание,
• 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30),
• работа в Московском р-не.

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений своего руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность.
• Ответственность.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата: Оклад 29 000 руб.;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность работать рядом с домом;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• График работы 5/2, пн - пт 8.00 до 17.00; обед с 12:00 до 13:00.
• Адрес: Рязанская обл., Касимовский р-н, г. Касимов, Ленина ул., дом 13.

ООО "МК СЕРВИС" объявляет набор сотрудников на должность офис менеджера. Компания на рынке более 12 лет. Занимается поставкой упаковки для молочных заводов. Работаем напрямую с заводами производителями

От компании:
- высокий уровень дохода;
- официальное трудоустройство, все социальные гарантии.;
- бесплатное качественное профессиональное обучение;
- дружный коллектив и сильная команда;

Обязанности: Прием и оформление заявок; Ведение графика работы сотрудников; Помощь менеджерам в сопровождении клиентов; Отправка корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений руководителя.

Требования: Уверенное владение ПК, офисными программами, умение работать с оргтехникой; Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, способность к обработке большого количества информации и обучению; Грамотное оформление документов; Грамотная устная и письменная речь; Приветствуется опыт работы от 1 года.

Условия: Место работы – г. Рязань, ул. Новая, д.92. оф 415. График работы: 5/2 с 9 до 18. Рост заработной платы с соответствии с вкладом в Компанию. Испытательный срок – 1 месяц. Устройство по ТК РФ.

Не сетевой маркетинг! Рассматриваем соискателей из г. Рязань.

Будем рады видеть Вас в наших рядах!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

• работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
• планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• личные поручения руководителя;
• организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;
• организация приема посетителей;
• поиск и систематизация информации по различной тематике.

Требования:

• высшее бухгалтерское или экономическое образование;
• грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами;
• навыки работы с большим объемом информации;
• хорошие коммуникационные навыки;
• знание делового этикета.
• отличное знание MS Office;
• личные качества: внимательность, ответственность, активность.

Условия:

• официальное трудоустройство (трудовой договор);
• испытательный срок 3 месяца;
• отпуск 38 календарных дней;
• режим работы: пн.-чт.: 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 (ненормированный рабочий день).

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки" на испытательном сроке.

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;

— Небольшой дружный коллектив без «текучки»;

— Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;

— Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров (приготовление чая, кофе, тостов для руководящего состава);

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

— Тревел-поддержка;

— Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

— Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;

— Знание делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)

- организация и проведение консультаций абитуриентов по вопросам поступления на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования (лично, по телефону, посредством электронных сервисов коммуникации);

- организация и участие в продвижении образовательных программ и профориентационных мероприятиях (дни открытых дверей, образовательные выставки, и т.д.);

- подготовка правил приема в вуз на программы ВО и СПО, мониторинг изменений законодательства по приему;

- прием документов от абитуриентов (лично, через ССПВО), организация обработки заявлений от поступающих и обучающихся, оформления личных дел;

- сопровождение абитуриентов от подачи документов до зачисления; подготовка приказов о зачислении;

- организация обработки данных абитуриентов в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- взаимодействие с рекламным отделом, договорным отделом и другими подразделениями вуза;

- подготовка и оформление статистических форм оперативной и годовой отчетности по

приему на обучение;

- организация командной работы сотрудников приемной комиссии.

Требования:

- высшее образование, опыт работы в вузе, в т.ч. в области приема на обучение и профориентации;

- знание законодательных и нормативно-правовых актов, касающихся приема на обучение

на программы ВО и СПО;

- уверенное владение компьютерной техникой, навык работы в Microsoft Excel;

- умение выполнять работы по обработке данных в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- способность бесконфликтного взаимодействия с абитуриентами и родителями, стрессоустойчивость, позитивный настрой, коммуникабельность;

- личная дисциплинированность, легкая обучаемость, умение работать в команде, лидерские качества.

Будет плюсом:

Опыт работы в системе 1С Университет.

Условия:
Офис, исторический центр города, 5 мин от ст. метро «Гостиный двор». График работы: понедельник-пятница 10-00-18-00. Оформление: трудовая книжка, испытательный срок - 3 месяца. Начало работы - октябрь 2026.

Прикрепляйте, пожалуйста, к резюме фотографию, и обращайте внимание на специфику работы. Просьба дублировать отклик на указанную электронную почту.

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
• Прием посетителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!
  

• Оформление по ТК РФ
• Официальная белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы - м. Проспект Мира (15 мин. пешком)
• Работа в паре с Помощником руководителя!

1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

  1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

  1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

  1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  1.7. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной деятельности образовательного подразделения,

  1.8. Ведет учет часов учебной работы работников образовательного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

  1.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  1.10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в образовательное подразделение и конкретными исполнителями.

• СПО, высшее образование
• опыт работы в образовательных учреждениях

• отпуск 28 к.д. в летнее время
• оформление по ТК РФ

ГK Руcaгpо Kривецкий сахaрный зaвод приглашaет нa paботу Accиcтeнт руководителя.

Мы прeдлaгаем:

-официальнoe тpудоустpoйcтво: бeлая зaрплaта — выплaты 2 рaза в мecяц;

-медицинcкое cтpахование;

-гopячеe питaниe;

-дoстaвку кoрпорaтивным тpaнспоpтoм;

-caнaторно-курортное лечение;

-подарки сотрудникам и их детям к праздникам;

-бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства.

Обязанности:

1. Обеспечивает административную поддержку руководителя
2. Осуществляет прием и обработку телефонных звонков
3. Осуществляет контроль корреспонденции и документов, передаваемых на подпись директору
4. Выполняет работу по информационно-аналитической поддержке руководителя
5. Ведет деловую переписку руководителя
6. Организовывает проведение совещаний, инициируемые руководителем, формализовывает итоги проведения деловых встреч/переговоров.
7. Организовывает деловые поездки и встречи директора, руководителей и сотрудников компании
8. Участвует в организации внутренних коммуникаций предприятия

Требования:

Делопроизводства

Работа с оргтехникой

Разработка и проведение презентаций

Регламентация деятельности

Этика деловых отношений

МS Оffiсе

Образование: Среднее общее образование, прошедшее курсы секретаря-референта

Опыт: Стаж работы по профилю от 1 года.

Откликайтесь или позвоните нам, чтобы договориться о собеседовании!

Мы ждём именно Вас!

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

• Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).
• Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).
• Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.
• Помощь в работе с документами и поручениями.
• Участие в организации поездок и мероприятий.

Ключевые требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).
• Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.
• Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.
• Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.
• Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»

Будет плюсом

• Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата от 100 000 ₽
• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия

Личные качества:

Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.

Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».

Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход от 73600 руб.
• ️ Больше возможностей заработать
  Прими оффер до 30 ноября
  Оклад + ежемесячная премия 10% + новогодняя премия 30%
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Обед по льготной цене или компенсация питания 2600 руб.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, с возможность подключать детей
• Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

График работы:

• 5/2 плавающий, 2/2, 3/3

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
• Возврат и отмена товаров
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Инкассация денежных средств
• Помощь менеджеру кассы
• Ведение документов

Пожелания к кандидату:

• опыт работы не обязателен - проводим обучение

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Мы ищем помощника менеджера касс — если вы рассматривали вакансии начинающий специалист, кассир, старший кассир, администратор, товаровед, менеджер, заместитель директора, работника торгового зала, консультанта или старшего продавца обратите внимание: у нас вы сможете освоить профессию с обучением!

Вакансия также подойдёт, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор колл центра, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист

Вакансия компании: ООО МА Рейн

Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удалённо: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели

Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков

Обязанности:

— Искать необходимую информацию в интернете: контакты, сервисы, стоимость услуг, условия и подходящие варианты

— Собирать найденные данные в таблицы, списки и короткие сводки

— Вести перечень текущих поручений и отмечать статус их выполнения

— Оформлять небольшие документы, заметки и рабочие материалы по готовым примерам

— Поддерживать порядок в электронных папках, документах и рабочих файлах

— Сравнивать предложения и варианты по указанным руководителем критериям

— Помогать с небольшими внутренними и организационными поручениями

— Следить за согласованными сроками по своим задачам

— Раз в неделю подготавливать для руководителя краткую сводку по выполненной работе

Требования:

1. Уверенное пользование компьютером, браузером и интернетом

2. Умение находить нужную информацию и выбирать подходящие данные из нескольких источников

3. Базовые навыки работы с электронными документами и таблицами

4. Внимательность к срокам, цифрам, ссылкам, названиям и другим деталям

5. Грамотная письменная речь и умение понятно излагать информацию

6. Организованность и способность самостоятельно распределять задачи в течение недели

7. Ответственное отношение к принятым поручениям и согласованным срокам

Условия:

— Доход на старте — от 80 000 рублей в месяц, итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости

— Полностью удалённая работа

— Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом установленных сроков по задачам

— Возможен полный или частичный формат занятости

— Большинство рабочих вопросов решается напрямую с руководителем в переписке

— На старте покажем порядок работы, примеры готовых задач и поможем разобраться с системой приоритетов

— Предоставляем чек-листы, понятные требования к поручениям и готовую структуру ведения задач

— Выплаты два раза в месяц

— Возможность оформления по трудовому договору или ГПХ

— После адаптации можно постепенно подключаться к более самостоятельным административным и организационным задачам

Мы ценим организованность, внимательность и умение самостоятельно доводить поручения до результата. Оставляйте резюме с актуальными контактами — будем рады познакомиться с вами и подробнее рассказать о формате взаимодействия с руководителем

• Работа простая:
• встречай посетителей офиса,
• веди журнал посещений,
• отвечай на тел. звонки
• отслеживай канцелярию,запасники для принтера ,картриджи
• помогай в организации рабочего пространства
  
  

• Знание ПК (офис)
• Коммуникабельность
• Вежливость

• Что ты получаешь от нас:
  График 5/2; 2/2 (4-8 часов), режим работы с 9:00 до 18:00;
  Развитая корпоративная культура
  Атмосферный, молодежный коллектив ;
  Центр города;
• Опыт не требуется, сами всему обучаем;
  Рассмотрим студентов, пенсионеров;
  Возможность совмещать с учёбой/работой.
  По оформлению на выбор

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов, сканирование документов);
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• Развитая корпоративная культура Компании (подарки на рождение детей, призовые конкурсы и т.д.);
• Возможность карьерного роста;
• ДМС.

• Прием первичная обработка, регистрация и распределение входящей, исходящей внутренней корреспонденции
• Проверка правильности оформления документов, их соответствия стандартам и унифицированным системам, контроль срока исполнения документов и поручений руководства
• Подготовка и проверка проектов писем, запросов, справок и других служебных документов
• Разработка, внедрение и совершенствование процессов работы с документами
• Разработка номенклатур дел
• Участие в проектировании и введении автоматизированных информационных систем, ЭДО
• Формирование текущего архива, систематизация дел и подготовка документов к передаче в архив

Требования:

• Высшее образование / Среднее специальное/среднее образование, программа профессиональной переподготовки
• Специальность: документационное обеспечение управления и архивоведение, делопроизводство, документоведение и архивоведение
  

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00

• знание делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления;
• Умение работать с большим массивом информации;
• Работа в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, корректность;
• Умение работать с офисной оргтехникой

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (на период декретного отпуска основного сотрудника)
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно: социальный пакет, годовая премия по результатам работы)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

График работы
5\2: Пн-Чт с 09:00 до 17:15, Пт с 09:00 до 16:45
СБ и ВСКР - выходные дни

• Сопровождать внутренний документооборот, включая регистрацию и согласование организационно-распорядительной документации в целях соблюдения качественного документооборота филиала
• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений
• Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе
• Обрабатывать договоры и первичную документацию
• Организовывать прием, учет, отправку в архив документов компании, включая документы партнеров и внутренних клиентов
• Оказывать поддержку административной функции по эксплуатации офиса и обеспечении сотрудников офисными принадлежностями

• Умение быстро находить информацию в существующих источниках
• Опыт активной работы от 1 года в MS Office, знание ПК и работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя
• Грамотная речь
• Готовность работать в команде

Что нужно делать:

• Отслеживание электронной почты, ответы на письма.
• Отправка писем Почтой России.
• Встреча посетителей (чай/кофе).
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции.
• Подготовка приказов, пакета документов для входа на объект заказчиков.
• Предоставление сканов документов по запросу прорабов.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, отслеживание работы орг техники, уход за кофемашиной).
• Заказ авиа-, ж/д билетов, бронь в гостинице, поиск жилья для сотрудников (в командировках).
• Организация корпоративов.
• Сувенирная продукция (работа с макетами, салонами, студиями печати и пр.)
• Подготовка пакетов документации: сканирование паспортов оборудования, актов, протоколов, оформление заявок на вызов инспекторов, ксерокопии, оформление папок с документацией, сшивка, заверение и т.д.
• Заполнение журналов (помощь прорабам).

Что мы хотели бы видеть:

• Грамотная речь и письмо, внимательность, пунктуальность.
• Знание основ документооборота и ДОУ организации.
• Опыт работы по профилю от 1 года.
• Доброжелательность, аккуратность, порядочность.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет.
• Рабочий график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.
• Стабильная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
• Премии и бонусы по итогам работы компании.

• приём и распределение входящих звонков;
• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);
• подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк);
• организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;
• выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;

• ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);
• правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;
• грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;
• навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учёта документов;
• умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);
• навыки организации встреч, совещаний и командировок;

Условия:

• работа в современном, комфортном офисе
• корпоративный транспорт от ст. Нахабино

• • ведение делопроизводства в Управлении:
  • ведение электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан);
  • обеспечение организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;
  • организация личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя;
  • участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
  • участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
  • участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год
  • выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства.
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• • гражданство Российской Федерации
  • высшее образование, желательно в сфере делопроизводства и (или) архивоведения
  • опыт работы на государственной службе на аналогичных должностях от 3 лет
  • знание нормативно-правовой базы в области делопроизводства на государственной гражданской службе
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками делового письма
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • внимательность
  • аналитическое мышление, стрессоустойчивость
  • отсутствие судимости (справку об отсутствии судимости рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно))

  • Отсутствие медицинских противопоказаний для поступления на госслужбу и ее прохождению (справка по форме 001-ГС/у).

• • пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье - выходные;
  • рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней; дополнительные дни к отпуску за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, за ненормированный служебный день;
  • надбавки за выслугу лет, за классный чин в соответствии с должностью, за особые условия госслужбы;
  • единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • ежемесячные и ежегодные премии по результатам работы;
  • выплаты к значимым событиям в жизни (свадьба, рождение детей, похороны близких);
  • карьерный рост возможен по результатам работы