Обратная связь

Вакансии Секретарь Пензенская область

Найдено вакансий: 10

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ Г. ХАБАРОВСКА “ЛИЦЕЙ “ЗВЁЗДНЫЙ”
от 43348 до 43348
Хабаровск, ул. Шатова, д. 2/2
1783476238

Секретарь руководителя

Требования: От 1 года
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
Требования:
  • Пунктуальность, внимательность, высшее образование
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД "СВЕТЛЯЧОК" С. ПОСЁЛКИ
от 27093
Пензенская область, Кузнецкий район, Никольское село, им Терехина М.А. улица, дом 251а
2026-01-12

секретарь - делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Обязанности секретаря-делопроизводителя включают следующее: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением . Ведение электронной базы документов . Обеспечение мер по сохранности необходимой документации . Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов . Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов . Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД "СВЕТЛЯЧОК" С. ПОСЁЛКИ
от 27093
Пензенская область, Кузнецкий район, Первое Тарлаково село, Полевая улица, дом 10а
2026-01-12

секретарь - делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Обязанности секретаря-делопроизводителя включают следующее: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением . Ведение электронной базы документов . Обеспечение мер по сохранности необходимой документации . Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов . Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов . Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД "СВЕТЛЯЧОК" С. ПОСЁЛКИ
от 27093
Пензенская область, Кузнецкий район, Поселки село, Садовая улица, 54
2026-01-12

секретарь - делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Обязанности секретаря-делопроизводителя включают следующее: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением . Ведение электронной базы документов . Обеспечение мер по сохранности необходимой документации . Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов . Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов . Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД "СВЕТЛЯЧОК" С. ПОСЁЛКИ
от 27093
Пензенская область, Кузнецкий район, Никольское село, им Терехина М.А. улица, дом 251а
2026-01-27

секретарь - делопроизводитель

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Обязанности секретаря-делопроизводителя включают следующее: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением . Ведение электронной базы документов . Обеспечение мер по сохранности необходимой документации . Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов . Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов . Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
МАУ "МЦ "РОВЕСНИК"
от 30000
Пензенская область, г Заречный, Комсомольская улица, дом: СТР. 9;
2026-04-28

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Работа с документами, прием входящей корреспонденции, подготовка писем, исходящая документация, протоколы планерок, подготовка приказов Д, АХД, работа с оргтехникой, составление номенклатуры дел, организация документов на хранение и уничтожение, иные поручения директора в рамках своей компетенции
Полная занятостьПолный рабочий день
МУП КГЭТС
от 34000
Пензенская область, Каменский район, г Каменка, Советская улица, дом: Д.62;
2025-10-01

Секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Выполнение технических функций, Получение необходимых руководителю сведений, Организация телефонных переговоров
Полная занятостьПолный рабочий день
АДМИНИСТРАЦИЯ ВАДИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 27093
Пензенская область, Вадинский район, Вадинск село, Площадь Ленина улица, дом: Д. 16;
2026-02-02

Административный секретарь

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
организация работы административной комиссии 1) взаимодействовать с правоохранительными и судебными органами, учреждениями и организациями по вопросам исполнения решений административной комиссии о привлечении граждан, должностных и юридических лиц к различным формам административной ответственности; 2) вести учет протоколов об административных правонарушениях, поступающих от должностных лиц, уполномоченных их составлять, представлять протоколы на рассмотрение административной комиссии, надлежащим образом оформлять протоколы рассмотрения дел, постановления и определения комиссии и в случаях, предусмотренных законом, обращать их к исполнению; 3) осуществлять подготовку дела об административном правонарушении к рассмотрению, готовить проекты решений комиссии о возвращении протокола, направлении его по подведомственности, прекращении производства по делу; 4) производить извещения и вызовы участников производства по делам об административных правонарушениях на заседания административной комиссии, рассматривать жалобы, заявления, обращения граждан и юридических лиц, готовить проекты ответов и представлять их на рассмотрение председателя административной комиссии, вести переписку необходимую для деятельности комиссии; 5) извещать членов административной комиссии о времени и месте заседания комиссии, а в случае неявки без уважительных причин информировать председателя административной комиссии; 6) оформлять документально результаты заседаний административной комиссии, осуществлять контроль за исполнением принятых административной комиссией постановлений о наложении административного штрафа; 7) делать обобщение и анализ административной практики, готовить отчеты и иные материалы о деятельности административной комиссии, обеспечивать их своевременное направление в вышестоящие органы; 8) осуществлять техническое обслуживание работы комиссии, а также вести делопроизводство, обеспечивать надлежащий учет и хранение документов административной комиссии

Требования:

  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Временная работаНенормированный рабочий день
МБОУ СОШ № 43 Г. ПЕНЗЫ
от 27093
Пензенская область, г Пенза, Парковая улица, дом: Д.2;
2026-06-08

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат
Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.
Полный рабочий день
МБОУ СОШ № 75/62 Г. ПЕНЗЫ ИМ. ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА А.И. МЕРЕНЯШЕВА
от 27093
Пензенская область, г Пенза, Тепличная улица, дом: 18;
2026-06-09

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) иинформационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладныеи служебные записки); составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений попоручению директора школы; печатает служебные документы и другие материалы; контролирует прохождение документов в общеобразовательной организации(согласование, подписание и утверждение документа).
Полный рабочий день

Пензенская область