Вакансии Секретарь Ленинградская область, Торковичи

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы.
• Знания в области ИТ-технологий.
  
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией.
• Владение офисными программами Microsoft Office, работа с оргтехникой.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Многоуровневая система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.
  

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 10.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• с опытом подобной работы

Условия:

• рабочий день -9-00-18-00
• Рабочая неделя -5/7

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

с 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 01.07.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 26.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

с 20.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 24.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Рассматриваем кандидатов с опытом работы на аналогичной должности в строительной компании

Обязанности:

• Полное ведение документооборота: прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в т.ч. проектной, договорной, тендерной).
• Контроль качества: проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись (наличие печатей, подписей, приложений, соответствие реквизитов), а также соблюдение процедуры визирования.
• СЭД и архивация: работа в системе электронного документооборота, формирование номенклатуры дел блока директора, подготовка документов к сдаче в архив.
• Управление временем: планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч, совещаний, переговоров (в т.ч. с заказчиками, подрядчиками, проектными институтами).
• Коммуникация: фильтрация и распределение телефонных звонков, обработка официальной электронной почты, взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение деятельности: бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов (в т.ч. для командировок на объекты), оформление пропусков, организация трансфера. Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Информационная поддержка: сбор и систематизация информации по строительным проектам, аналитических материалов, СМИ к совещаниям.
• Контроль исполнения: регистрация поручений генерального директора, доведение их до руководителей отделов (ПТО, сметный, снабжения, строительный), мониторинг сроков исполнения, контроль исполнения поручений в установленные сроки.
• Подготовка отчетности: составление аналитических справок и отчетов по запросу руководителя (о ходе строительства, поставках, дебиторской задолженности — на основе данных от профильных отделов).
• Исполнительская дисциплина: мониторинг состояния исполнительской дисциплины в курируемых директором подразделениях.
• Подготовка встреч и совещаний: сбор материалов, подготовка презентаций (Power Point), регистрация участников, ведение протоколов, контроль рассылки протокольных решений.
• Корпоративные события: участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление партнеров и сотрудников (в т.ч. с профессиональными праздниками - День строителя, юбилеи компаний-партнеров).

Требования:

ОПЫТ РАБОТЫ в СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ от 1 года и более

Высшее образование, желательно гуманитарное, экономическое или техническое — для лучшего понимания специфики.

Понимание документооборота: знание основ договорного права, уверенная работа с договорами, счетами, сметной документацией (на уровне понимания терминов).

Уровень пользователя: продвинутый ПК (Word, Excel — сводные таблицы, Power Point — презентации), знание СЭД, корпоративных мессенджеров.

Проактивность: умение не просто ждать указаний, а предвидеть потребности руководителя и предлагать решения.

Конфиденциальность: понимание важности неразглашения коммерческой и служебной информации.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Зарплата 2 раза в месяц.

Полный день (с 9:00 до 18:00), но с учетом ненормированного рабочего дня и графика руководителя возможны задержки, ранние выходы в случае совещаний.

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• желание работать, пунктуальность, аккуратность

• • Ведение делопроизводства в полном объеме.
  • Организация документооборота в учреждении
  • Составление писем, приказов, ответов на обращения
  • Работа с документами в СЭДО, регистрация входящей и исходящей документации
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и отправка корреспонденции почтой России.
  • Работа с сайтом

• • С/с образование, повышение квалификации " Делопроизводитель"
  • Опыт работы в системе здравоохранения!
  • Знание ЭДО обязательно !!!
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание оргтехники, ПК
    

График работы 5/2 с 9-00 до 17-30

Отпуск 28 кл.дн

• Делопроизводство очно-заочного отделения колледжа, в том числе в электронном виде. Оформление личных дел студентов, учет часов учебной нагрузки. Составление и корректировка расписания учебных занятий. Работа с электронными базами
  

• уверенное владение компьютером и оргтехникой, практический опыт будет преимуществом, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать со студентами
  

• график работы 12.30-21.00
• оплачиваемый отпуск 28 дней в летнее время
• официальное трудоустройство

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань Секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься:

• регистрация входящей/исходящей документации в программе ЕАСД;

• отправка корреспонденции;

• обеспечение канцтоварами;

• выполнение поручений начальника.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее специальное;
• коммуникабельность, дисциплина.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год;

У нас комфортно:

• удобный график;
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека (от 4%);
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Секретарь офиса

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, передача их на подпись;
• Контроль исполнения поручений и документов, доведение информации до исполнителей;
• Приём заявлений и обращений от клиентов и посетителей, их регистрация и передача ответственным лицам;
• Работа со служебными документами: учёт, систематизация, своевременное информирование коллег;
• Поддержание порядка в офисе.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Пунктуальность, дисциплинированность, оперативность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы: 5/2, 9:00 - 17:30 часов;
• Адрес офиса: г. Тверь, Свободный переулок, 9;
• Социальный пакет (ДМС);
• Работа в современном офисе крупной федеральной компании;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании РЕСО-Гарантия — универсальная страховая компания с более чем 30-летней историей и одной из крупнейших филиальных сетей в России. Мы предоставляем широкий спектр страховых услуг для физических и юридических лиц, ценим профессионализм и стремимся создавать комфортные условия для работы и развития каждого сотрудника.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

• телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.
  

• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др.

• Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность. Хорошо понимать рукописный текст; Набор текста документов без ошибок.

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2: рабочий день в офисе по адресу: ул. Рознина, 73; з/п от 50 000 руб. (при наличии в полном объеме надбавки за работу в районах, приравненных к районам Крайнего Севера) + возможна доплата за интенсивность работы; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня; компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года); опыт работы в одном из крупнейших центров профпатологии РФ; Возможность участия работника и членов его семьи в регулярно проводимых культурно-массовых, спортивных мероприятиях.
• Особенности условий труда по данной должности: работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде; средствами труда секретаря руководителя являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Работа может быть ненормированной; секретарь руководителя выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам; к особым условиям труда секретаря руководителя следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
• Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
• Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции);
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Поддержание работоспособности офиса;
• Подготовка приказов, распоряжений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
• Взаимодействие с подразделениями;
  
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word;
  
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы от 3-х лет;
  

Условия:

• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00

• Оформление по ТК РФ

• Комфортный офис в БЦ класса В+ (NEO GEO)

• Прием и распределение телефонных звонков - работа на мини-АТС, передача полученной информации.
• Сканирование, ксерокопирование, брошюрование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поиск информации в Интернете, получение и рассылка информации по электронной почте, заказ авиа и ж/д билетов для служебных командировок сотрудников, чай-кофе для клиентов коллегии, небольшие печатные работы на ПК, редко - отправка факсов.

Требования:

• Знание офисной оргтехники, включая компьютер, сканер, ксерокс.
• Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем и отмечаем Вашу исполнительность, вежливость, грамотность, тактичность, важна хорошая четкая речь и зрительная память, пунктуальность, соблюдение субординации и знание основ делового этикета.
• Опыт работы секретарем в других компаниях приветствуется.
• Для секретаря коллегии адвокатов неприемлемы проколотые носы, языки, губы и наколки на видимых частях тела, так как работа в коллегии адвокатов существенно отличается от работы в развлекательно-увеселительных заведениях.

Условия:

• Наша компания предлагает работу на условиях неполного рабочего дня с гибким графиком работы по 5 часов 15 минут.
• Часы работы девушек: утренняя смена: с 9-30 до 14-45 часов, вечерняя смена: с 14-45 до 20-00 часов. В период отпусков или при отсутствии секретаря на больничном, помимо утренней и вечерней смены, один из оставшихся секретарей работает в дневную смену: с 12-00 часов до 17 часов 15 минут.
• Смены ВСЕГДА чередуются: ввиду отпусков и возможных больничных листов, мы не можем закрепить за работником только утреннюю или только вечернюю рабочую смену.
• Сокращенный график работы комфортен для лиц, совмещающих работу и обучение по заочной или очно-заочной форме обучения.
• Работа в современном офисе, расположенном внутри Садового кольца.
• Местоположение офиса: 5-7 мин. ходьбы от станции м. Красные ворота, чуть дальше идти от м. Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые Пруды.
• Оформление на работу - по трудовой книжке на постоянной основе со всеми вытекающими из Трудового кодекса РФ гарантиями, правами и обязанностями.
• Выплата ежемесячного вознаграждения -дважды в месяц (каждые 15 дней), на руки работник получает 43.239 тысяч рублей "чистыми" (сумма после выплаты всех необходимых налогов, взносов и платежей).
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется с учетом пожеланий работника, но всегда разбивается на части, одна из которых не может быть менее 14 дней.
• Рассматриваются соискатели, направившие на указанный электронный ящик коллегии свое подробное резюме или приславшие резюме как отклик на вакансию через кадровый сайт SuperJob, или передавшие его по электронной почте или факсу коллегии. Пожелание для соискателей: фотография в резюме приветствуется + не нужно уменьшать свой возраст.
• Знание английского разговорного языка в пределах телефонной беседы повысит Ваши шансы.

Обязанности:

• Обзвон клиентов и согласование забора и доставки грузов.
• Запрос сопроводительных документов на груз (у клиентов и менеджеров).
• Связь с водителями в течении рабочего дня (решение не стандартных и конфликтных ситуаций у клиента).
• Просчет стоимости услуг компании как клиентам так и филиалам.
• Подготовка документов для водителей (доверенности).
• Формирование Актов для водителей (в архив).
• Выполнение поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, 1C.
• Грамотная устная/письменная речь.
• Навыки делового общения.
• Ведение документооборота.

• Работа в компании федерального уровня.
• Заработная плата: два раза в месяц.
• График 5/2, с 9 до 18.
• Бесплатное питание.
• Корпоративное обучение.
• Оформление по ТК.
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Согласование с клиентами заявок на доставку, подготовка документов
• Координация водителей по маршруту
• Информационная поддержка клиентов по доставке заказов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать в команде, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, хорошая память, коммуникабельность, организованность.
• Опыт работы диспетчером, логистом приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.).
• График работы сменный (2/2) с 8.00 до 20.00.
• Выплата заработной платы без задержек.
• Льготные обеды.
• Дружный коллектив.
• Скидки на услуги предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование или средне-профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
• Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Ежеквартальные премии.
• Наличие профсоюза работников.

Секретарь суда:

• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 100 000-105000 рублей, включая:

• должностной оклад;
• оклад за классный чин;
• выплату на проезд;
• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
• Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.
• Адрес: ул. Ленина, 1, село Ильинское

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета руководителя, конферец-зала;
• Организация учета и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере административной деятельности или делопроизводства;
• Уверенное владение системой электронного документооборота (МосЭДО Правительства Москвы);
• Навыки работы с ПК: скорость печати, уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики, основ делового общения и стиля;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательность к мелочам;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Проактивный подход и готовность совместно работать над улучшением;
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 7:00 до 15:30 или с 12:00 до 20:00

Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов.

ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на сайте.

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции (отправка, приём и распределение документов экспресс почтой, ведение реестра, подписание и предоставление накладных для бухгалтерии, отправка документов почтой России, учёт отправлений, хранение подписанных заявок на отправление, заказ расходных материалов).
• Контроль работы курьера (планирование и выработка маршрута).
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей.
• Оформление командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц.
• Выполнение различных поручений руководителя.
• Ежедневное ведение Табеля учёта рабочего времени. Подведение итогов к концу рабочего месяца (отчёт по кол-ву рабочих и нерабочих дней, командировок, отпусков).
• Своевременное заполнение базы отгрузок (хранение отгрузочных листов).
• Контроль за работой уборщицы (следить за тем, чтобы в офисе было чисто).
• Вызов электриков, сантехников по необходимости.
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах. Чай, кофе клиентам. Подготовка комнат для переговоров.
• Сбор денег на праздники. Организация праздников и мероприятий.
• Вызов такси для клиентов и определение их в гостиничные номера по необходимости.
• При необходимости помощь в выполнении задач по делопроизводству Выполнение прочих поручений руководства.
• Ежедневный отчет руководителю и отделу маркетинга по совершенным звонкам отделом продаж.
• Обеспечение пропускного режима в офисе.
• Полное замещение делопроизводителя во время его отсутствия (отпуска или болезнь), выполнение ее обязанностей.
• Работа на выставках.
• Помощь удаленным сотрудникам в их документации (передача документов в разные отделы, отправления документации, контроль оплаты счетов).
• Заполнение базы по отгрузкам для отдела закупок

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Владение на хорошем уровне Word, Excel
• Вежливость
• Исполнительность

Условия:

• Стабильная и надежная работа
• Индивидуальное рабочее место
• Оклад
• 5-дневная рабочая неделя
• Столовая

Что мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи
• Заработную плату 54 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы с компьютером и оргтехникой.

• Работа с жителями: прием звонков, заявок, первичная обработка жалоб и обращений,
• Ведение документооборота компании: ведение журналов заявлений жителей и организаций, регистрация поступивших обращений,
• Работа с ЭДО (Правительство города Москва),
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров).

• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Знание ПК: MS Office, Excel.
  

• 5/2 с 9.00 до 18.00
• Пятница сокращённый рабочий день
• 5 минут от метро Улица Дмитриевского.

РЕГИОНАЛЬНЫЙ КАДРОВЫЙ ЦЕНТР ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ.
Создан специально для привлечения квалифицированных кадров в медицинские организации, подведомственные Департаменту здравоохранения Тюменской области.

Наша приоритетная задача - содействие в трудоустройстве медикам, решившим строить свою карьеру в медицинских организациях города Тюмени и юга Тюменской области.

В настоящее время ГАУЗ ТО МКМЦ «Медицинский город» приглашает на работу Пресс-секретаря

ГАУЗ ТО МКМЦ «Медицинский город» - одно из крупнейших лечебно-профилактических учреждений Тюменской области и самый крупный комплекс онкологического профиля в Уральском Федеральном округе.

В Медицинском центре оказывается специализированная, в том числе высокотехнологичная медицинская помощь, больным со злокачественными новообразованиями практически всех локализаций, проводится комплексное лечение, сочетающее факторы хирургического, лекарственного и лучевого воздействия.

ЗАДАЧИ:

• Подготовка и публикация пресс-релизов, информационных материалов и новостей о деятельности организации.

• Поддержание актуальности информации на официальном сайте и в социальных сетях.

• Осуществление фото- и видеосъемки для размещения в сети «Интернет».

• Подготовка и размещение ответов на комментарии, отзывы об организации в сети «Интернет».

• Мониторинг информации об организации в СМИ, анализ общественного мнения.

• Проведение интервью, прямых эфиров, запись видеоматериалов с сотрудниками организации.

• Разработка и согласование презентационных материалов, проектов средств визуальных объектов (баннеры, буклеты, пресс-волы и т.д.) для проведения мероприятий.

• Взаимодействовать с представителями государственных органов, организаций.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТОВ:

• высшее образование (предпочтительно в области журналистики, связи с общественностью);

• навыки работы с информацией и создания качественных пресс-релизов и информационных материалов;

• навыки работы с социальными сетями,

• навыки фото- и видеосъемки;

• навыки работы в специальных программах для создания и редактирования графических изображений;

• опыт работы в государственном учреждении (приветствуется опыт работы пресс-секретарем/ журналистом/ специалистом по связям с общественностью/ маркетологом);

• наличие справки об отсутствии судимости и факта уголовного преследования (ст.351.1. ТК РФ);

• наличие медицинской книжки;

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:

• официальное трудоустройство;

• стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

• работа в дружной команде профессионалов;

• удобный график работы;

• ежегодный отпуск – 28 календарных дней;

• социальный пакет в соответствии с коллективным договором (персональный повышающий коэффициент, выплата премии при наличии финансовых средств, надбавка за наставничество, материальная помощь в связи с юбилеем работника, со смертью близкого родственника);

• закрепление наставника за начинающим специалистом;

• профессиональная переподготовка и повышение квалификационного уровня за счет работодателя;

• возможность получения дополнительных специальностей;

• участие в значимых проектах в области здравоохранения;

• возможность совмещения должностей.

Условия:

• Полный рабочий день 5/2.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Выплата заработной платы 1 раз в месяц.
• Выплата 13-й зарплаты.
• Метро в 5-ти минутах ходьбы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Опыт работы секретарем будет преимуществом.

Обязанности:

• Подготовка проектов нотариальных документов, работа с ЕИС и иными, взаимодействие с гос. органами, прием граждан, проверка предоставленных документов на соответствие закону и другие.

Требования:

• Высокая скорость печати, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и с большим объемом информации. Опыт работы в нотариальной конторе будет преимуществом.

Условия:

• Заволжский район

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Умение работать с офисной техникой, программами
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Временный характер работы на период декрета

• принимает участие в разработке научных концепций и программ развития Музея, тематико-экспозиционных планов постоянных экспозиций и временных выставок;
• осуществляет научно-организационную и методическую работу по основным направлениям деятельности Музея;
• организует работу по сбору планов работы структурных подразделений, включая филиалы, и составлению годовых планов работы Музея;
• организует работу по сбору годовых отчетов о работе структурных подразделений. включая филиалы, и составлению сводного отчета о работе Музея;
• организует работу по взаимодействию с ведущими российскими музеями, архивами, научными, образовательными учреждениями и организациями по основным направлениям деятельности Музея;
• осуществляет руководство работой по организации и проведению научно-практических конференций, совещаний, семинаров, заседаний круглых столов, специальных музейных программ и др.;
• участвует в проведении презентаций музейных проектов, выступает с лекциями, докладами, сообщениями на конференциях, семинарах, совещаниях;
• организует проведение стажировок специалистов музеев Российской Федерации, а также обмен специалистами и проведение учебных практик на базе Музея, включая филиалы;
• осуществляет подготовку к публикации научных статей и сообщений по музейной тематике;
• осуществляет подготовку локальных нормативных актов по направлениям своей деятельности;
• обеспечивает подготовку информационных материалов, аналитических и тематических справок по запросам

• Образование - высшее гуманитарное образование;
• Обязательно наличие ученой степени кандидата исторических наук;
• Стаж работы в музее от 3-х лет.

• полное соблюдение трудового кодекса РФ;
• полный рабочий день, выходные дни – суббота, воскресенье;
• ежемесячные, квартальные, годовые премии по итогам работы;