Вакансии Секретарь Ленинградская область, Санкт-Петербург

Обязанности:

Систематизация входящих и исходящих документов (прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), передача документов на исполнение и контроль, ведение базы данных документов; подготовка документов для архивного хранения.

Требования:
средне-профессиональное или высшее образование, опыт работы документоведом, делопроизводителем или секретарем. Знание общих требований к оформлению документов. Уверенное владение ПК, знание почтовых программ. Опыт работы с базами данных.

Наличие справки об отсутствии судимости

Условия:
5-дневная рабочая неделя, рабочее время: 08.45-17.15, 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота, воскресенье

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Наше правовое бюро занимается сопровождением деятельности арбитражного управляющего, а также ведет дела в области банкротства юридических лиц. В связи с расширением штата нам требуется Помощник арбитражного управляющего.

Основные должностные обязанности:

- ведение официальной переписки с государственными, коммерческими и иными органами с рамках ведения банкротства юридических и физических лиц;

- подготовка различных документов для подачи в арбитражный суд (иски, ходатайства, отзывы и т.п.);

- участие в судебных заседаниях в качестве представителя арбитражного управляющего;

- анализ профильного законодательства и судебной практики, подготовка аналитических отчетов;

- заполнение определенных законом форм документов в рамках деятельности арбитражного управляющего;

- подготовка и сопровождение проведения собраний кредиторов;

- иные поручения в рамках профильной деятельности.

Дополнительные требования:

- опыт в данной должности не обязателен;

- юридическое образование и стартовый опыт работы юристом обязательны;

- возможны редкие командировки на судебные заседания в других городах (раз в два-три месяца на один-два дня);

- способность работать в режиме многозадачности;

- минимальный процент брака при выполнении повторяющихся задач;

- уверенное и четкое общение по телефону (звонков не много, но бывает нужно настоять на предоставлении информации);

- обучаемость с первого раза.

Работа будет проходить под руководством опытного помощника арбитражного управляющего, так что отсутствие профильного опыта значения не имеет. Однако, так как работа многозадачная, крайне важно умение «схватывать» с первого, максимум со второго раза.

Предлагаемые условия сотрудничества:

- испытательный срок до 3-х месяцев;

- оклад 75000 рублей;

- рабочие часы – пятидневка с 9-00 до 18-00 с плавающим обедом;

- отпуск 2 раза по 2 недели;

- офис в бизнес-центре прямо у метро Ладожская.

Вакансия компании ООО "Техпроект"

Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроет", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства. - Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов авиа, ж/д, бронирование гостиниц, квартир). - Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе). - Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года. - Письменная и устная грамотность. - Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и готовность применять их на практике. - Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта). - Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации. - Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.

Условия:

- Стабильная заработная плата. - Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки). - Бесплатное ДМС. - Оформление по ТК. - Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30. - Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо.

- Деловая коммуникация со студентами и преподавателями по решению оперативных задач учебного процесса: оповещение, информирование, контроль получения информации, содействие в решении текущих вопросов и так далее)

- Организация работы с корреспонденцией (в основном, по электронной почте или в мессенджерах)

- Выполнение, по необходимости, курьерских функций

- Оперативное составление необходимых таблиц, отчетов, поиск нужной информации в личных делах

- Контроль графиков работы, сроков выполнения поручений и подготовка совещаний

- составление документов на основе шаблонов и их сопровождение

- выполнение правил деловой этики и техники безопасности.

Испытательный срок 1-3 месяца

Готовность приступать к работе сразу после заключения договора.

Требования к образованию: желательно педагогическое образование

Профессиональные качества:

- грамотная устная и письменная речь,

- клиенто-ориентированное поведение

- оперативность и организованность,

- готовность приходить на работу в 8-30

- стрессоустойчивость, готовность к интенсивной коммуникации

- ответственность,

- коммуникативные качества,

- умение быстро включаться в задачу,

- свободное владение офисными программами

Возможна доплата за и выполнение дополнительной нагрузки, в том числе, педагогической. Возможны премии по результатам работы. В период испытательного срока работа по договору гражданско-правового характера.

Испытательный срок 1-3 месяца

• Выполнение функций офис-менеджера, помощника руководителя в проектной организации
• Ведение документооборота в пределах должностных обязанностей;
• Подготовка и сбор первички для бухгалтерии( счета, акты...)
  

• Сбор исходных данных для проектирования;

• Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации;

• Умение работать в режиме многозадачности

• Умение быстро вникать в суть вопроса, личная организованность, требовательность, ответственность

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, рядом с м. Балтийская

• Премии по результатам работы

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

• Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд.
• Участие в организации учета коммунальных расходов.
• Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей.
• Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции), ведение журналов исходящей корреспонденции.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Проверка топливных карт
• Ежедневное составление маршрута для начальника транспортной группы
• Travel-поддержка сотрудников: бронь авиа и ж/д билетов, гостиниц
• Контроль работы вентиляционной системы офиса, контроль бесперебойной работы оргтехники, кофемашины, снятие и передача показаний приборов учета воды и электроэнергии

• Знания : Свободное владение ПК ( Word, Excel, Internet и пр.), общая грамотность.
• Готовность оперативно адаптироваться на рабочем месте, хорошая устная и письменная коммуникация, высокая степень самоорганизации, ответственность, энергичность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность.

• Оформление согласно ТК РФ, своевременные выплаты, полный соц пакет.

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

• Ведение документации очного отделения.
• Систематизация контингента.
• Заполнение баз данных.

• Пунктуальность.
• Внимательность.
• Уверенное пользование компьютером,оргтехникой.

• Пятидневная рабочая неделя.

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков, консультирвание клиентов о продукции по телефону.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Выставление счетов клиентам, контроль заказов и отгрузок, закрытие бухгалтерских документов
• Активная работа в 1С,выставление счетов, контроль прихода оплат

• Компьютерная грамотность (MSOffice) знание 1C, битрикс 24 приветствуется.
• Ответственность
• Пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Остальному мы вас обучим!

• Оформление согласно ТК РФ, график работы 5/2;
• место работы, Район м пл Восстания, Чернышевская
• комфортный офис в центре города, близость к метро, есть парковка бесплатная
• небольшой штат сотрудников

СПб ГБУЗ "Городская больница 40" объединяет в качестве юридического лица стационар (свыше 1000 коек), поликлиники 68, 69, 70, два детских поликлинических отделения, амбулаторное стоматологическое отделение, противотуберкулезный диспансер 10, отделение скорой медицинской помощи, женскую консультацию.

В учреждении осуществляется полный цикл лечения пациентов от амбулаторной и скорой медицинской помощи до высокотехнологичной стационарной, при необходимости завершающейся восстановительным лечением.

Приглашает на работу специалист/документовед

Требования:

Базовые знания:

• Высшее образование:
• Продвинутый уровень MS Excel: сводные таблицы, фильтры, сложные формулы, построение графиков и диаграмм;
• Уверенное владение MS Word (оформление документов) и MS PowerPoint (подготовка презентаций);
• Обладает аналитическим складом ума, любит порядок в данных и документах;
• Понимает, чем инсульт отличается от инфаркта, и зачем нужен протокол отборочной комиссии. Или готов в этом разобраться;
• Точен, исполнителен и умеет общаться с врачами на одном языке, грамотно формулируя запросы и предоставляя информацию;
• Это "мозговой центр" и правая рука врачей-методистов, обеспечивающая их качественными данными и безупречной документальной поддержкой.

Ключевые профессиональные навыки и компетенции:

• Ведение документооборота;
• Умение регистрировать, учитывать, контролировать исполнение и хранить входящие, исходящие и внутренние документы (заявки на реабилитацию, направления, протоколы отборочных комиссий, отчетные формы);
• Навык систематизации документов.

Работа с данными и информацией:

• Умение быстро и точно извлекать необходимую информацию из медицинских документов (диагноз, результаты обследований, заключения специалистов) для формирования базы данных пациентов;
• Навыки сбора и первичной обработки статистических данных (количество направленных, виды патологий, сроки ожидания, результаты реабилитации).

Подготовка отчетности:

• Навык составления регулярных оперативных и статистических отчетов по установленным формам;
• Умение готовить информационные и аналитические справки на основе собранных данных;
• Ведение журналов и реестров.

Условия:

• график работы 5/2, с 09:00-17:00 ПН-ПТ
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК .
• развозка для сотрудников (метро Проспект Просвещения, Старая деревня, Беговая, города Сертолово, Кронштадт, поселки Песочный, Ленинское);

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО «ЖКС 2 Красногвардейского района» приглашает в свою команду Помощника Генерального директора.

Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка Генерального директора;
• Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
• Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании;
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);
• Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов;
• Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов;
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья;
• Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения;
• Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов;
• Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия);
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность;
• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях.

• Работа в крупной управляющей компании;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час;
• Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Вакансия открыта на нескольких адресах:

- Университетская наб. 7-9-11 А, Б

- Галерная 58-60

- Смольного 1/3

Вакансия компании: ООО "ПРОЕКТИНТЕРТЕХНИКА"

ООО "Проектинтертехника" - поставщик оборудования и мебели на судостроительные и судоремонтные заводы, в связи с расширением штата сотрудников объявляет конкурс на вакансию "Помощник менеджера проекта"/"Младший менеджер проекта".

Обязанности:

• работа в отделе продвижения камбузного, прачечного оборудования и мебели в качестве помощника менеджеров проектов;
• освоение спецификт работы предприятия и порядка взаимодействия с заказчиками;
• участие в корректировке технической документации (паспорта, инструкции по эксплуатации) на выпускаемую продукцию;
• обработка входящих запросов заказчиков по техническим и ценовым критериям;
• печать, сканирование и корректировка документов для менеджеров проектов;
• осуществление закупок комплектующих под требования проекетов;

Требования:

• желание изучить или наличие текущих знаний в области технологического теплового (с ТЭНами), холодильного, прачечного оборудования;
• высшее или среднее специальное техническое образование;
• навыки работы с технической документацией (ТУ, ГОСТ, паспорта, инструкции по эксплуатации);
• опыт работы от 1 года;
• рассматриваются кандидаты без опыта работы.

Условия:

• 5/2 с 9-00 до 17-30;
• официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• предоставляется развозка и питание;
• работа в районе промзоны Парнас (дер. Вартемяги), развозка от М Парнас, М пр. Просвещения и М Гражданский пр.

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
• Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
• Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
• Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
• Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса.

Требования:

• Вовлеченность в процесс работы всей организации;
• Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
• Многозадачность;
• Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.

Условия:

• Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000 руб. мес, после испытательного срока - 52000 руб. мес

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

• • 
    Ведение делопроизводства;
  • Учет и хранение документов;
  • Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение;
  • Организация хранения и экспертиза ценности документов;
  • Формирование дел, проверка сроков хранения;
  • Составление отчетов о движении документов и состоянии архива;

• • Высшее образование или среднее профессиональное образование;
  • Знание основ делопроизводства и архивоведения;
  • ВАЖНО! Стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны не менее 3-х лет.

• • Будние дни с 9:00 – до 17.30 график 5/2;
  • Перерыв на обед 12:30-13:00;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортабельный офис в центре города;
  • Специальная дисконтная карта на питание в кафе и столовых университета;
  • Мероприятия для сотрудников(членов профсоюза): бесплатные поездки, льготные билеты на посещение театров СПб, обязательные подарки Вашим детям к Новому году(всем сотрудникам);
  • Частичное ДМС;
  • Ежегодная бесплатная диспансеризация;
  • При желании заниматься спортом, в нашем университете имеются спортивные залы;
  • Возмещение затрат на спорт 50%;
  • Доступ к библиотечному фонду «ЛЭТИ».

  Уважаемый соискатель!

  Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашему университету. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.

Администратор учебной студии (обучение мастеров маникюра)
Обязанности:

Контроль соблюдения графиков проведения курсов
Согласование и подбор места проведения курса
Корректировка и размещение офера, контроль за записью на курсы
Ведение переговоров с организаторами выставок,форумов, взаимодействие с подразделениями компании
Отчетность

Требования:

Умение вести переговоры онлайн в переписке и по телефону
Системный подход
Перфекционизм и требовательных характер
Умение планировать и расставлять точки контроля.
Уверенный пользователь ПК

С нашей стороны будет наставник который обучит всему функционалу.

Условия:

5/2, работа в офисе М Технологический инст., ЗП 2 раза в мес

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

- Скорость печати

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Организация и контроль ведения учета поступающей корреспонденции;
• Организация учета исходящей из летно-технического комплекса корреспонденции и контроль ее доставки лр адресата;
• Обеспечение ведения делопроизводства летно-технического комплетка;
• Учет и контроль исполнений директора летно-технического комплекса в соответствии с установленными сроками;
• Организация передачи дел на архивное хранение;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Согласование документов с должностными лицами;
• Организация и контроль ведения табеля рабочего времени;
• Контроль выполнения графика отпусков личным составом летно-технического комплекса;
• Исполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
  

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование (авиационное, техническое или в сфере документационного обеспечения управления будет преимуществом);
• Наличие действующего прививочного сертификата с отметками о прививках, предусмотренных национальным календарем профилактических прививок и для работников образовательных учреждений;
• ФЛГ (срок действия не более 1 года);
• Справка об отсутствии судимости;
• Умение работать с документами и базовыми офисными программами;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность обязательные Soft Skill для данной вакансии.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 по 17:30 без ночных смен;
• Работа на территории работодателя в дружном коллективе профессионалов;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Премии по результатам работы;
• Льготное питание в столовой;
• Социальные гарантии и стабильная заработная плата;
• Возможность предоставления служебного жилья (общежитие).

Требования:

• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность

Требования:

• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• 1с

Требования:

• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• 1с

Требования:

• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• 1с

Требования:

• Пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность
• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
• Пунктуальность

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Инициативность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Адаптивность. гибкость
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Верность, преданность, лояльность
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поиск/сбор/обработка информации
• Ответственность , добросовестность
• Инициативность
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Адаптивность. гибкость
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Верность, преданность, лояльность
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поиск/сбор/обработка информации

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация работы приемной
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация работы приемной
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя

Требования: - средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы - справка о несудимости - медицинский осмотр Усл овия: официальное трудоустройство заработная плата указана до вычета налогов

Требования:

• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

Требования:

• Дисциплинированность
• Ответственность , добросовестность
• Владение/Пользователь ПК
• Пользователь Excel
• Дисциплинированность
• Ответственность , добросовестность

Условия: 5-дневная рабочая неделя, рабочее время: 08.45-17.15, 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота, воскресенье

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация/планирование рабочего дня руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Организация/планирование рабочего дня руководителя
• Оказание помощи руководителю

Вакансия компании ООО "Техпроект" Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроет", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти. Условия: - Стабильная заработная плата. - Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки). - Бесплатное ДМС. - Оформление по ТК. - Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30. - Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо.

Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Зарплата на испытательный срок - 131 485 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока - 136 485 рублей в месяц до вычета налога Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований

Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию