Вакансии Секретарь Ленинградская область, Санкт-Петербург

Обязанности:

Систематизация входящих и исходящих документов (прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), передача документов на исполнение, ведение базы данных документов); подготовка документов для архивного хранения.

Требования:
средне-профессиональное или высшее образование, опыт работы документоведом, делопроизводителем или секретарем. Знание общих требований к оформлению документов. Уверенное владение ПК, знание почтовых программ. Опыт работы с базами данных.

Наличие справки об отсутствии судимости

Условия:
5-дневная рабочая неделя, рабочее время: 08.45-17.15, 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота, воскресенье

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Управляющая компания "Управление комфортом" (группа RBI) с 2004 года успешно занимается эксплуатацией жилой и коммерческой недвижимости. Мы стремимся обеспечить высокий уровень комфорта и безопасности для наших клиентов.

Наши стандарты качества строятся на главных ценностях компании: Надёжность, Сотрудничество и Увлеченность. Мы верим, что именно эти принципы помогают нам эффективно управлять объектами и строить доверительные отношения с нашими клиентами.

Наши условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
• график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, в пятницу до 17:30 ;
• корпоративная мобильная связь;
• ДМС/ компенсация фитнеса;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• возможности обучения и карьерного роста;
• дружный коллектив и комфортные условия труда;
• возможность поработать в компании, которая обслуживает дома бизнес-класса.

Чем предстоит заниматься:

• работа в программе 1С:Документооборот;
• прием и распределение входящих звонков и почты, контроль сроков;
• регистрация почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• поддержание порядка в рабочем пространстве приемной и руководителя;
• выполнение платных услуг: подготовка официальных ответов на обращение граждан, работа с договорами в системе «1С» (дополнительно 15-20 тыс.руб. к окладу).

Что мы хотели бы видеть:

• желателен аналогичный опыт работы;
• коммуникабельность, ответственность;
• уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);

- Регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области (постоянная или временная);

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" 79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, а также предоставление дополнительного отпуска;

- Оплачиваемый больничный лист;

- Присвоение классного чина;

- Надбавка за выслугу лет;

- Карьерный и профессиональный рост;

- Премиальные выплаты;

- Ежегодная материальная помощь.

Суд располагается в пяти минутах ходьбы от ст. м. Обводный канал

Ведение документации по направлениям:

• ведение книги прибытия и выбытия детей;
• ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение школьной базы Параграф;
• формирование базы данных "Метрополитена" на проездные билеты школьников

• Высшее образование
• Мед. книжка
• Уверенный ПК

• Срочный договор на время отсутствия основного работника;
• 5/2 с 09:00 до 18:00
• Соц. гарантии

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;
- ведение учета документооборота;
- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;
- выполнение иных функций.

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);
- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
• Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, а также предоставление дополнительного отпуска;
• Присвоение классного чина (при наличии оконченного высшего образования);
• Оплачиваемый больничный лист;
• Премиальные выплаты;
• Ежегодная материальная помощь.

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Офис в центре города
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение и развитие

Требования:

• Самое важное требование - высокая скорость печати
• Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)
• Архивироварие документов в электронном виде и в бумажном формате
• Ведение реестров (исх. и вх., договора, сертификаты, доверенности, приказов и т.д.);
• Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Контроль сроков, ведение календаря компании
• Помощь коллегам в решении организационных вопросов;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений;
• Корпоративный телефон (ответы на звонки, коммуникация)
• Организация обучения сотрудников (поиск программ, заполнение документов)
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса
• Прием и передача телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Подготовка и ведение документации
• Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий
• Управление офисным оборудованием и оргтехникой

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организовывать командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: Чередование: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

Требуется юрист по банкротному праву (помощник арбитражного управляющего)

Место работы ст.метро Московские ворота (3 минуты пешком).

Должностные обязанности: полное сопровождение процедур банкротства юридических и физических лиц. Подготовка запросов (уведомлений, писем, ответов и тд.). Создание отзывов, заявлений, жалоб и прочей юридической документации, представление интересов в судах, контроль процессуальных сроков, работа с электронными торговыми площадками, договорная работа в том числе.

Требования: твердые знание гражданского и процессуального законодательства, законодательства о банкротстве, Приказы Минэкономразвития.

Трудолюбие, усидчивость, стрессоустойчивость, твердые знания гражданского права и смежных отраслей, четкое соблюдение сроков, установленных законом.

Опыт работы юристом не менее 2-х лет

Направьте, пожалуйста, резюме и обязательно позвоните по указанному номеру телефона для согласования даты и времени собеседования.

Подготовьте, пожалуйста, документы, которые могут понадобиться на собеседовании: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку или заверенную копию трудовой книжки; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании. Для трудоустройства необходима справка об отсутствии судимости.

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по любому направлению;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

Компании Нормдокс требуется документовед, специалист по обработке заказов.

Обязанности:

• Ведение документооборота по заказам, обработка входящих заказов и общение с контрагентами, работа с договорами, контроль сроков и выполнения договорных обязательств, контроль отправки и поступления документов, связанных с исполнением заказов, подготовка документации для участия в закупке.
• Работа с 1С и CRM.

Требования:

• Среднее специальное образование, неоконченное высшее, высшее.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Интернет.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением ТК РФ, квартальные и годовые премии.
• Работа в комфортабельном офисе, оборудованная кухня.
• Пятидневная рабочая неделя.

Обязанности:

• Разработка Правил приема в Институт по программам высшего образования (бакалавриат, магистратура, аспирантура) и программам среднего профессионального образования. Разработка локальных нормативных актов регулирующих порядок приема в Институт. Разработка Положений и Составов приемной, экзаменационной и апелляционной комиссий; Разработка Бланков документов приемной комиссии. Руководство специалистами приемной комиссии. Консультация специалистов Института. Прием граждан. Обработка входящих обращений по электронной почте. Обработка звонков. Контроль за выполнением требований при приеме документов от поступающих. Контроль оформления личных дел абитуриентов: наличие в личных делах всего перечня документов; соблюдение сроков приема документов; соблюдения порядка учета индивидуальных достижений поступающих; установление запросов и внесение соответствующей информации в ФИС ЕГЭ и приема; соблюдение норм, касающихся приема иностранных граждан и лиц без гражданства; контроль за достоверностью сведений). Хранение и передача личных дел в деканат. Согласование с руководством сроков проведения и этапов приемных кампаний. Ведение базы данных по поступающим по формам Института. Внесение сведений в ФИС ЕГЭ и приема. Мониторинги. Работа в Личных кабинетах абитуриентов. Ведение деловой переписки – составление писем, запросов и других документов. Заключение договоров. Работа с центрами доступа (анализ и обобщение результатов). Личный прием иностранных граждан. Личный прием лиц, зачисляемых в порядке перевода. Ведение раздела "Абитуриентам" официального сайта института (соблюдение структуры, размещение информации -сроков, актуальности). Изучение законодательных изменений. Подготовка информационных и рекламных материалов. Участие в проведении Дней открытых дверей и других мероприятиях по организации набора. Подготовка приказов, распоряжений, отчетов, планов работы и т. д. Оформление документов для предоставления поступающим: материнского капитала, образовательного кредита, скидок, возвратов. Выполнение служебных поручений руководства. Отсутствие нарушений, нареканий, штрафов со стороны надзорных органов при проведении плановых и внеплановых проверок Приемной комиссии.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• 5/2. Рабочий день с 10 до 19.
• Работа только на территории работодателя!

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)
• Знание основ делопроизводства

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
• Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Возможен карьерный рост, по результатам работы
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Обязанности:

• прием, регистрация, распределение документов, включая электронный документооборот
• экспедиционная обработка документов и их отправка адресатам
• регистрация и учет письменных обращений граждан, контроль своевременности их отработки

Требования:

• гражданство Российской Федерации
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• умение работать с оргтехникой

Условия:

• 9.00 до 18.00, возможен гибкий график;
• официальное трудоустройство, своевременная стабильная оплата;
• премирование;
• выплата дополнительной ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) в системе МВД России (пенсионерам МВД, уволенным со службы, в случае трудоустройства в организации системы МВД России в стаж включается время службы).
• оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• бесплатное медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике, включая ежегодную диспансеризацию;
• возможность санаторно-курортного лечения в ведомственных санаториях и центрах восстановительной медицины и реабилитации МВД России;
• - перспектива аттестации на офицерскую должность (до 40 лет);
• возможность обучения в Санкт-Петербургском Университете МВД России на бесплатной основе; - индивидуальное, оборудованное рабочее место

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений

3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ

5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Без предъявления требований к опыту

3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения

4. Необходимые знания:

- Знание русского языка (письменный, устный)

- Знание основ делопроизводства и архивоведения

- Навык работы в системе электронного документооборота

5. Знание языка будет преимуществом

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 40000 руб. мес, после испытательного срока - 52000 руб. мес

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

• Оформление по шаблону договоров, дополнительных соглашений, счет-договоров и прочих форм договорного взаимодействия.
  
• Контроль подписания и возврата договоров, регистрация договоров, ведение реестра договоров.
  
• Взаимодействие с юристом компании, смежными подразделениями при согласовании вносимых в договор правок.
• Сканирование договоров, распределение договоров по электронным папкам, передача бумажных договоров на хранение в финансовый отдел.
  
• Уведомление смежных (ответственных) подразделений о подписании новых договоров ТО, ТЭ и прочих для внесения Заказчика в план выполнения работ.
• Отправка документов Заказчикам Почтой России, курьерской службой.
  
• Оформление и регистрация входящих/исходящих писем. Взаимодействие с мобильным оператором в части активации/блокировки сим-карт.
  
• Оформление необходимых приказов для производства, оформление пропусков на объекты.
  
• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции.
  
• Поиск необходимой информации/запрос КП (календари/штампы/утилизация документов и пр.) по поручению руководителя компании, жизнеобеспечение офиса.
  

• Грамотная письменная и устная речь.
  
• Владение навыками делового письма.
  
• Знание Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя.
• Внимательность и ответственность.

• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;
  
• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
  
• график работы 5/2;
  
• работа в компании с десятилетним опытом и хорошей репутацией на рынке;
• обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств в разных профилях нашего бизнеса.
  

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)
• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России
• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем
• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом
• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с Почтой России
• Внимательность при работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность в общении
• Свободное владение ПК (пакет MS Office)

Условия:

• Работа выездная, регулярные отправки/получение почтовой корреспонденции Почтой России, отправка телеграмм, в офисе работа с отчетами
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальный доход 65 000 руб. (после вычета налога) + ежеквартальные премии
• Компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
• У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения
• ДМС с услугой телемедицины, офисным врачом после испытательного срока и корпоративный психолог
• График работы 5/2 с 9 до 18 ч.
• Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах ходьбы от метро Черная речка

• Ведение документации очного отделения.
• Систематизация контингента.
• Заполнение баз данных.

• Пунктуальность.
• Внимательность.
• Уверенное пользование компьютером,оргтехникой.

• Пятидневная рабочая неделя.

3.000.000 Рублей

САМАЯ ВЫСОКАЯ ЕДИНОВРЕМЕННАЯ ВЫПЛАТА ПО ВСЕЙ РФ

Контракт на прямую с Министерством Обороны РФ

Ежемесячное довольствие от 275 000 до 1 000 000 рублей

Проезд оплачиваем,(100%) питание и проживание на весь период оформления предоставляем

️Наличие документов значения не имеет, восстановим любой, кроме паспорта️

Все федеральные льготы военнослужащим предоставляются

Все проблемы с ФСИН и МВД - решаются+

Проблемы с заболеваниями – решаются

Получение удостоверения и статуса Ветерана боевых действий

️️

Опыт службы в армии не обязателен

Банковские задолженности, задолженности по ФССП замораживаем

Наличие судимостей значения не имеет

Лучшая доступная экипировка

Качественная индивидуальная подготовка

Для тех кто работает, сохраняем рабочее место

Выплата на каждого несовершеннолетнего ребенка по 20 000 рублей

С момента приезда до

подписания контракта и отправки в воинскую часть не более трех дней. Полное сопровождение от Вашего города до военкомата

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
• Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
• Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
• Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
• Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).

Требования:

• Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
• Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
• Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
• Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
• Высшее профессиональное образование.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
• Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
• Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.

1. Обеспечение руководителя информацией

2. Разработка локально-нормативных актов

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Правовой анализ документов

5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях. Опыт работы в системе электронного документооборота

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Умение работать с большим объемом информации

- Работа с документами

- Знание правил делопроизводства

Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Заработная плата на испытательный срок 80 000 до вычета налогов, после испытательного срока по итогам собеседования

6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях. Опыт работы в системе электронного документооборота

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Умение работать с большим объемом информации

- Работа с документами

- Знание правил делопроизводства

Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариат проректора по организации работы с персоналом

Вакансия компании: ПРЕМИУМ ХАУС

Помощник руководителя

Зарплата 60 000 рублей

«Премиум Хаус» специализируется на проектировании и строительстве индивидуальных жилых загородных домов любой сложности.

В данный момент мы открыли новую вакансию и ищем грамотного специалиста на должность помощника руководителя.

Компания предлагает:

• Интересные не шаблонные задачи и профессиональный рост за счет получения уникального разностороннего опыта
• Достойный уровень дохода, который всегда выплачивается вовремя
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ или другой оптимальный для вас вариант
• График работы 5/2.
• Небольшой дружный ,молодой и сплоченный коллектив, готовый тепло встретить и всегда поддержать
• Прямое общение с генеральным директором и быстрое решение возникающих вопросов
• Возможно продвижение по карьерной лестнице.
• Ваш ценный вклад не останется без внимания
• Корпоративные мероприятия
• Рабочий день с 10 до 18
• Есть бесплатная развозка от ст м Академическая и от ст м Гражданский проспект до нашего БЦ

Мы обязательно оценим по достоинству:

• навыки работы с документами;
• образование оконченное или неоконченное высшее;
• уверенное владение ПК, навыки работы с оргтехникой;

Обязанности:

• выполнение личных поручений директора;
• получение и отправление внутренней и внешней корреспонденции;
• организация встреч, совещаний, видеоконференций, групповых звонков. подготовка документации для договоров (обязательно будем обучать по данному пункту)

Откликайтесь на нашу вакансию и приходите работать к нам!

• Работа с документами.

• Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

• • Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
  • Прием звонков;
  • Ведение рабочей переписки;
  • Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
  • Ведение отчётности;
  • Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
  • Жизнеобеспечение офиса
    

• • Высшее образование;
  • опыт работы от 3 х лет секретарем/ помощником;
  • опыт работы с ЭДО
    

• • Оформление по ТК РФ;
  • Уровень заработной платы по договоренности;
  • Полный рабочий день. График работы: с 08:30 до 17:30, 5/2 (суббота, воскресенье – выходные);
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Работа на территории работодателя;
  • Место работы: г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, д. 3 к. 2, бизнес центр "Лидер ТАУЭР

Осуществляет документационное обеспечение образовательного процесса включая деятельность учебного отдела.

• Ведет ежедневно постановку и учет питания обучающихся, готовит отчет о питании обучающихся

• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

  Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам и базам предназначенным для сбора, обработки и представления информации (ЕГЭ, ГИА и т.п).

  Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.

  Составляет письма, запросы и другие документы по запросам непосредственного руководителя или заместителей руководителя образовательной организации.

  Составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений.

  Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

  Работает в тесном контакте с сотрудниками отдела, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, заместителями руководителя образовательного учреждения.

  Принимает участие в заседаниях различных коллегиальных органов и комиссий, ведет протоколы по направлениям деятельности, осуществляет документационное обеспечение и учет
  

· среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы

• · среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• график работы с 9.00 до 17.15
• отпуск только летом - 28 календарных дней

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, передача). Организация совещаний. Заверение копий документов, ведение журналов регистрации документов.

Знание правил документооборота, делового письма. Опытный пользователь ПК. Опыт работы от 1 года в компании от 300 человек.

Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.).

Высшее образование. Опыт работы секретарем или администратором более 1 года. Желание расти и развиваться вместе с Компанией. Опытный пользователь пакета...

Получение и распределение документов внутри компании. Ведение документооборота, брошюровка отчётов. Подготовка пакета документов для предоставления их в иные организации.

Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности в строительных или проектных организациях. Отличные организационные навыки и внимание к деталям.

Ведение документооборота (работа с входящей, исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании). Сканирование, ксерокопирование, печать документов и др..

Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2...

Ежедневный контроль чистоты рабочих мест и общих зон. Подготовка переговорных комнат. Поддержание порядка в кухне и переговорных. Взаимодействие с клининговой...

Опыт на аналогичной позиции будет плюсом. Опыт ведения документооборота. Внимательность к деталям и аккуратность. Самостоятельность и ответственность. Умение организовывать процессы...

Обеспечивать бесперебойную работу офиса (контролировать наличие и заблаговременно заказывать: воду, кофе, канцелярию итд.; контролировать оплату телефонии итд итп).

Опыт работы офис-менеджером не менее 2х лет. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с договорами, дополнительными соглашениями...

Быстрое изготовление документов. Поучение и отправка документов Почтой России. Точность в работе с документами. Доброжелательность при работе с клиентами.

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Знание ПК. Быстрая печать. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Обучаемость.

Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar). Координация подготовки и отправки документации, включая договоры, счета...

Обязательно: Опыт административной работы от 1 года. Уверенное знание офисных пакетов (MS Office / Google Suite). Желательно: Успешный опыт организации онлайн...

Забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной и уютной атмосферы, закупка товаров и услуг. Ведение делопроизводства.

Позитивный настрой, ответственность, организованность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь. Высшее образование: менеджмент/экономика/ИТ. Хорошее знание пакета MS Office...

Постоянно расширяющийся ассортимент из более чем 1 500 товаров. - Развитая логистическая инфраструктура — доставка во все регионы РФ, Беларусь и Казахстан.

Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / уборщицы). Опыт управления бюджетом АХО (планирование, распределение, контроль). Опыт работы с документами и...

Прием и распределение входящих звонков и писем. Общение с посетителями. Вызов курьерских служб. Отправка документов почтой и проверка почтового ящика.

Опыт работы желателен. Грамотная речь, приветливость и терпеливость. Умение сохранять невозмутимость и оптимизм в любой ситуации. Опрятный и представительный внешний...

Принимать входящие звонки, регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию. Работать с электронной и бумажной корреспонденцией (передача документов в отделы компании, отправка курьером).

Умение работать в режиме многозадачности. Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (сканер, копир).

Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хоз-бытовых принадлежностей, расходных материалов для офисного оборудования. Взаимодействие с сервисными службами.

Оконченное среднее специальное или высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Желание поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке и комфорте...

Ведение делопроизводства, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции. Направление откорректированных юристом документов в суды, прокуратуру, государственные органы и другие инстанции.

Внимательность, ответственность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта). Навыки работы с оргтехникой.

Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу. - Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений. -

Опыт в менеджменте проектов. - Быть крайне внимательным сотрудником, держать все задачи на контроле и обеспечивать их исполнение. - Очень уверенное владение...

Планирование встреч, совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, отелей). Прием, регистрация и сортировка корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка проектов писем, запросов, приказов...

Предпочтительно высшее образование. Знания основ делопроизводства, документооборота. Принципов работы офисной техники и программ (MS Office, «1С», CRM-системы).

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: пополнять запасы канцтоваров, расходных материалов, медикаментов и иных ресурсов для комфортной работы сотрудников. Координировать работу вспомогательного...

Наличие высшего образования. Владение пакетом офисных программ: MS Word, Excel на уровне уверенного пользователя. Умение переключаться между задачами.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществляет контроль правильности оформления документов. Осуществляет прием телефонных звонков и внутреннюю переадресацию.

Среднее профессиональное или высшее образование. Работа с программами: excel, word, pdf, converter, СЭД, работа с оргтехникой. Внимательность, исполнительность и коммуникабельность.

Следить за функционированием офиса, обеспечивает работников канцтоварами и расходными материалами. Составлять сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в...

Знание документооборота и делопроизводства. Владение офисной техникой и программами (Microsoft Office, Outlook). Высшее или среднее профессиональное образование (строительное, экономическое, финансовое).

Прием и распределение входящих звонков, онлайн-заявок. Встреча клиентов на объекте, распределение визитов. Работа с клиентами в зоне ожидания офиса...

Высшее образование. Высокий уровень коммуникативных навыков. Знание базовых принципов делопроизводства. Опыт работы в аналогичной должности и/или в сфере недвижимости...

Навыки и опыт работы в маркетинге и рекламе. Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную...

Образование высшее . Основы юридической грамотности. Способность к обучению. Способность работать в условиях многозадачности. Нацеленность на результат. Уверенный пользователь Microsoft Office...

Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (YouGile). Ведение документооборота и деловой переписки.

Опыт работы делопроизводителем, секретарём или офис-менеджером от 3 лет. Знание делопроизводства, архивного дела и правил работы с документацией.

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта. Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы. Ведение внутренней документации и...

Готовность учиться новому и желание развиваться. Умение общаться с людьми и находить общий язык. Организованность, внимательность к деталям.

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов. Контроль за соблюдением сроков по договорам.

Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний. Знание делопроизводства, умение работать...

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами...

Высшее/неполное высшее образование. Желателен административный опыт работы. Знание английского языка желательно. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Сбор и подготовка тендерной документации. Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами. Подготовка коммерческих предложений. Обработка входящих запросов и звонков.

Опыт работы с документами / в административной или операционной роли. Уверенное владение ПК (Excel, желательно 1С и CRM).

Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты. Работа с тикетной система: прием и реализация заявок от...

1-3 года опыта работы на административных должностях. Высокие организационные способности и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно.

Ведение рабочего календаря генерального директора. Организация и поддержание рабочего пространства в приемной и кабинете генерального директора. Создание комфортных условий для...

Опыт работы на позиции секретаря / личного ассистента руководителя. Знание офисной техники, MC Office, Bitrix 24. Знание делопроизводства и документооборота.

Приём и распределение входящих звонков через мини АТС. Ведение и систематизация общей документации. Работа с входящей и. Исходящей корреспонденцией (ведение...

Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера от 2-х лет (либо секретарь, администратор офиса, административный помощник и т.д.).

Осуществление приема, контроль и обработка первичной документации (входящие документы от поставщиков). Формирование расходной и приходной документации. Оформление возвратной документации.

Знание 1С Бухгалтерия, желательно 1С УТ. Опыт работ от 2х лет. Ответственность. Исполнительность. Внимательность. Умение работать в...

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка образцов продукции СДЭК, Яндекс Такси. Составление писем, запросов, ответов по распоряжению руководства.

гибкость и скорость ведения дел с адекватным качеством. - отличная память и аккуратность. Требования: Аналогичный опыт работы. Сформированные навыки в вышеназванных.

Документооборот. Подготовка, правка и согласование договоров и актов. Оформление доверенностей. Печать и оформление документов на отгрузку. Ведение реестра документов, контроль...

Обязательно. Опыт от 2 лет на позиции офис-менеджера или ассистента руководителя. Опыт работы в 1С — хотя бы базовый...

Воздушные линии электропередачи. ПС и трансформаторные подстанции с КРУЭ, КРУ, РЗА и АСУТП. Кабельные линии, ВОЛС. Вспомогательные инфраструктурные и промышленные...

Ответственная и внимательная. - Пунктуальная и способная к работе в режиме многозадачности. - С опытом работы в строительной компании занимающейся проектированием - будет...

Выполнение поручений руководителя. - Прием входящих звонков. - Отправка и получение почты. - Координация работы офиса. - Организация переговоров. - Travel-поддержка сотрудников. -

аккуратный и опрятный внешний вид. - пунктуальность и педантичность в делах. - уважительное отношение к своей работе, нашему бизнесу и коллегам. -

Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства в полном объёме. Оформление и заказ...

Опыт работы в аналогичной должности от года! Уверенный пользователь ПК, знание программ: Excel, Internet, 1С! Умение и готовность работать...

Прием и распределение входящих звонков. -Выполнение поручений. -Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. -Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование...

Навыки быстрого поиска информации в интернете. - Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь. - Свободное владение офисными...

Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение...

Опыт работы от 2х лет. Грамотная устная и письменная речь. Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику).

Сейчас мы в поисках офис-менеджера/рекрутера, который будет отвечать за комфортную работу офиса и поддерживать HR-процессы: от первичного...

Опыт работы офис-менеджером/рекрутером от 1 года. Уверенное владение Google Docs/Google Sheets. Опыт работы с job-платформами и...

Обязанности: регистрация и отправка корреспонденции, регистрация судебных дел, осуществление приема граждан, подготовка ответов на запросы и обращения граждан и организаций...

Тpебования: Высшеe oбрaзованиe, знание основ судопроизводства, делопроизводства, инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга, владение компьютерными программами, оргтехникой...

Обязанности:ведение нотариального делопроизводства, консультация граждан по правовым вопросам деятельности нотариуса, работа с корреспонденцией, подготовка проектов письменных документов, справочных, нормативных...

Высшее юридическое образование. Неполное юридическое высшее образование. Работоспособность. Обучаемость.

Обработка, занесение первичных док-тов в 1 С 7:7, Excel (от поставщиков, отгрузочные доки). - Банк-клиент выгрузка. -

Опыт работы от 1-го года на аналогичной позиции.

ОСВ 41,10 71, 51,52,60,62. Некоторые функции офис-менеджера: принять входящие звонки,встретить посетителя и проводить до...

Знание 1С, УТ Управление торговлей.

Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии. — Проведение переговоров с клиентами. — Составление коммерческих предложений. — Ведение документооборота (частичное). —

Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами для понимания их потребностей. - многозадачность. - обучаемость. - коммуникабельность. - способность принимать ответственность за поступки и решения. - ответственность. -

Контроль чистоты и состояния офиса. Взаимодействие с уборщицей (контроль качества). Поддержание порядка в течение дня. Закупка офисных и хозяйственных материалов.

Самой навести порядок. Решить бытовой вопрос руками. Быстро закрыть ситуацию без лишних согласований. Опыт от 1 года в административной или...

Подготовка и отправка полного пакета документов (договора, счета и др.). - Контроль и ведение дебиторской задолженности по клиентским заявкам. -

Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, почтовыми программами, облачными сервисами. - Активное использование мессенджеров. - Опыт работы с офисной техникой. -

Основные направления работы: Административная поддержка и документооборот: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры). - ведение документооборота и основных реестров. -

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook или аналоги). Навыки работы с почтой, мессенджерами, онлайн-сервисами (бронирование, вызов такси) и...

1. Работа с контингентом: Оформляет личные дела принятых на обучение студентов. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 2.

Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы в сфере образовании. Наличие медицинской книжки, прививочный сертификат (в случаях установленных действующим законодательством...

Организация документооборота(получение и отправка документов). Закупка канцтоваров и продуктов питания. Контроль за уборкой помещений. Составление расписания. Организация командировок.

Коммуникабельность. Работа в условии многозадачности. Тактичность. Тактичность и исполнительность. Стрессоустойчивость.

Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. Ведение деловой переписки, составление...

Образование высшее/среднее специальное. Опыт работы офис‒менеджером не менее 1 года. Знание требований к учредительной документации. Опыт участия в...

Прием входящей корреспонденции. Координация почты. Организация и координация переводов для сотрудников. Отправка писем, посылок - Почтой РФ. Взаимодействие с различными курьерскими...

Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office. Умение работать с большим объемом информации. Инициативность, активность, стрессоустойчивость, приветливость, скрупулёзность к...

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов. 2. Роль офис‑менеджера: организация и координация работы офиса. Организация рабочих процессов и...

Опыт работы кадастровым инженером будет преимуществом для трудоустройства. Работать- Ok. Способность выполнять работу в срок. Ориентированность на качество работы. Доброжелательность.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки...

Опыт работы от 3 до 6 лет на аналогичной позиции СТРОГО: В СИСТЕМЕ ПАО "Газпром". Высшее образование. Отличные коммуникативные навыки...

Приём и системная обработка входящих звонков, писем и корреспонденции; регистрация и маршрутизация обращений внутри команды. Документооборот и работа с подрядчиками...

Грамотная речь и письмо. Коммуникативные и организаторские способности. Внимание к деталям: аккуратность в документах и внимательность в поддержании порядка в...

Подготовка документов (доверенностей, согласий, заявлений, проектов договоров). - Оформление наследственных прав (заявления, запросы, подготовка свидетельств), - Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма...

Рассматриваем кандидатов с ОПЫТОМ РАБОТЫ В НОТАРИАТЕ. Опыт работы в нотариате от 1 года (обязательно). Уверенное владение ПО: ЕНОТ, ЕИС.

Работа в 1С - Выставление счетов / Занесение новых контрагентов / Составление договоров / Внесение входящих актов (очень редко) / Занесение в реестр УПД. —

Мы ищем кандидата с высокой степенью ответственности, внимательным и аккуратным отношением к работе. — Знание офисных программ обязательно. — Знание 1С...

Заказ канцелярии/воды. Взаимодействие с управляющими БЦ по хоз. вопросам. Ведение первичной документации (корреспонденция, минимальный документооборот, распечатка документов, архивация документов...

Грамотная устная и письменная речь. Знание офисных программ, оргтехники. Позитивный настрой, ответственность, пунктуальность.

Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление внутренних документов. Приём и распределение звонков, встреча гостей, координация работы...

Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника). Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Разноплановое выполнение задач от руководителя. Идентичные офисные задачи.

Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения. Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки.

Приём, обработка и распределение входящей/исходящей документации; оперативная передача документов между офисом, заводом и подразделениями; ведение реестров; контроль возврата подписанных...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь руководителя / ассистент / офис-менеджер) от 1 года, желательно в производственной или крупной...

Прием и распределение входящей документации. Ответы на поступающие звонки, обращения. Обработка данных (формирование различных списков работников и обучающихся по необходимым...

Высшее образование. Опыт работы не менее 5 лет. Опыт работы в бюджетном учреждении (будет преимуществом). Уверенный пользователь ПК (работа с...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Обработка и распределение входящих электронных писем. Регистрация входящей и исходящей документации и писем в...

Опыт работы от 6 месяцев. Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C, Битрикс24). Навыки ведения документооборота.

Ведение книги прибытия и выбытия детей. Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции. Ведение школьной базы Параграф. Формирование базы данных "Метрополитена" на...

Мед. книжка. Уверенный ПК.

Выполнение административных и вспомогательных задач. Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции). Подготовка отчетов, презентаций, протоколов совещаний и...

Релевантный опыт работы на данной позиции от 2 лет. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Опытный пользователь MS Excel, MS...

Электроинструмент, расходные материалы, сопутствующие товары. Обязанности: Выставление счетов клиентам. Подготовка первичной документации. Прием входящих звонков.

Внимательность. Ответственность. Активная жизненная позиция. Базовые знания и навыки работы в Microsoft Word, Excel. Умение работать с офисной оргтехникой.

Вести закупки: от канцелярии и бытовой химии до любых хозяйственных мелочей. Координировать подрядчиков по обслуживанию офиса. Встречать гостей, помогать сотрудникам...

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом. Самостоятельность, исполнительность, умение наводить порядок. Позитивность, живость, желание помогать и быть вовлечённой.

Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора. Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание...

Знание английского языка (разговорный уровень). Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого...

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

Высшее профессиональное образование. Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства. Опыт работы по специальности либо опыт государственной или муниципальный службы от...

Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров. Поддержание чистоты и порядка на кухне (контроль работы кофемашины, чистка). Контроль работы оргтехники (вызов...

Ответственность и внимательность к деталям. Коммуникабельность, доброжелательность. Знание основ делопроизводства и оргтехники. Желание развиваться и обучаться. Пунктуальность.

Принимать входящие звонки и обращения на эл.почту / в чате от клиентов. Организация офисной деятельности и поддержание атмосферы в коллективе.

Активная жизненная позиция. Опрятный и презентабельный внешний вид. Способность грамотно излагать свои мысли и договариваться. Желание развиваться профессионально, личностно.

Встреча клиентов и гостей компании. Сопровождение клиентов по офису. Помощь в заполнении заявки (по шаблону). Заполнение простой внутренней отчётности.

Вежливы и доброжелательны. Ответственны и внимательны к деталям. Опыт работы хостес, администратором или на ресепшене будет плюсом, но не обязателен.

Прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности. Регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции.

Высшее образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Юриспруденция" или...

Управление офисом. Делопроизводство. Взаимодействие с транспортными компаниями для отправки грузов. Ввод в бух.программу первичных документов.

Высшее образование. Опыт работы от 0,5 года. Уверенный пользователь компьютера (владение на высоком уровне пакетом Microsoft Office).

Обеспечение офиса: Координация технического персонала: Работа с корреспонденцией: Организация командировок: Административная поддержка: Поддержка сотрудников:

Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной должности будет вашим преимуществом. Уверенное владение ПК и оргтехникой, навыки работы в программах...

Встреча посетителей. Приём входящих звонков. Прием и отправка корреспонденции. Ведение базы данных кандидатов на трудоустройство. Помощь в заполнении анкет посетителями.

Образование высшее. Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate. Опытный пользователь компьютера (Microsoft Office, Internet). Умение работать с орг.

Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса. Обеспечивать порядок, чистоту и исправное состояние офисного пространства. Обеспечивать сотрудников офиса всем необходимым для работы.

Опыт работы офис‑менеджером или на схожей позиции от 3 лет. Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace).

Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации. Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа...

Оконченное высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря/помощника руководителя от 2-х лет.

Документооборот: прием/регистрация входящей корреспонденции, отправка корреспонденции (в т.ч. оригиналов CMR, ТТН, счетов-фактур контрагентам),выставление счетов, обработка базы...

Опыт: желателен опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Навыки: уверенное владение MS Office (Excel, Word...

Вести документооборот: входящие/исходящие, реестр, хранение, подготовка комплектов документов. Выставлять счета, контролировать их оплату, помогать с закрывающими документами (акты/отчёты).

Аккуратность в документах, внимательность к деталям, пунктуальность. Уверенный ПК: Word/Excel/почта, работа с офисной техникой. Умение держать несколько задач...

Работа с документами, с их формированием и учетом (договоры, соглашения), первичная бухгалтерия. Общение с клиентами (звонки, мессенджеры). Заполнение отчетности.

Исполнительность и ответственность. Желание развиваться. Пунктуальность и чуткость в работе с коллегами и с клиентами. Опыт работы на административных позициях...

Встреча посетителей торгового центра Outlet Village Пулково. Внесение информации в базу‚ выпуск скидочных карт. Прием телефонных звонков. Информационная поддержка Арендаторам...

Знание английского языка (разговорный уровень) приветствуется.

Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем/заявок. Фиксация звонков, заявок в CRM/таблице: дата/время, ФИО/компания, номер, канал...

Высшее профессиональное образование (предпочтительно в сфере экономики, юриспруденции, управления или аналогичных направлениях). Опыт работы от 1 года в аналогичной роли.

Ведение протокола судебного заседания. Подготовка дел к слушанию (собрать аншлаг и разложить по делам почту, известить участников процесса).

Грамотная речь (устная и письменная). Готовность работать по специальности под наставничеством судьи. Умение работать в условиях многозадачности и высокой нагрузки.

Обеспечение всех отделов компании: заказ продуктов, канцелярии итп. Поддержание порядка и уюта в офисе. Взаимодействие с администрацией БЦ.

Обладаете высоким уровнем коммуникации, энергичны и позитивны. Внимательны к мелочам. Способны самостоятельно решать поставленные Вам задачи. Умеете грамотно и четко...

Прием звонков и общение с людьми по готовым скриптам и инструкциям. - Проверка и контроль статуса движения по рассмотрению дел в...

1) У Вас есть законченное высшее юридическое образование, но Вы не хотите заниматься юридической работой (написание документов, походы в суд...

Встреча гостей и клиентов компании. Оперативная помощь и выполнение поручений руководителя. Телефонные переговоры. Контроль за порядком в офисе ( кухня, канц.

Ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность. Опыт работы секретарем или офис-менеджером. Уверенный пользователь ПК, знание 1С. Знание Битрикс24 будет...

Поддержание жизнеобеспечения офиса и производства. -Поддержание чистоты в клиентской зоне. -Прием заявок и распределение по менеджерам. -Заказ запчастей у имеющихся...

Пунктуальность и ответственность. -Коммуникабельность. -Дoбpoжелатeльноcть. -Исполнительность.

Ведение 1:С Электронного документооборота. Обработка входящей корреспонденции - ЭДО и на бумажных носителях (анализ, регистрация, учет, передача в работу ответственным...

Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel (формулы) и Power Point. Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО...

Сбор, анализ и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководства. Организация и координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами компании...

Высшее образование, желательно техническое. Опыт работы помощником руководителя, секретарём или в аналогичной должности от 2 лет. Аналитический склад ума, нацеленность...

Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами. Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов). Учет, регистрация и...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Хорошее владение гаджетами. Высокая скорость печати на...

Быстро и качественно обрабатывать все входящие заявки: звонки, письма, чаты с сайта. Квалифицировать новых клиентов, выяснять их потребности (какая спецодежда...

Опыт в продажах или работе с клиентами будет плюсом, но мы всему научим целеустремлённого новичка. Уверенный пользователь ПК.

Работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей). Ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация). Электронная регистрация и учет документов.

Ответственность и организованность. Коммуникабельность. Инициативность и готовность помогать команде. Опыт работы офис-менеджером / секретарём / администратором. Понимание основ документооборота.

Обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцелярии, воды, решение бытовых вопросов). Организовывать документооборот: собирать, оформлять, хранить и передавать документы.

Администрирование и порядок в офисе: Структурировать данные от технических специалистов в увлекательные кейсы. Мероприятия и командные активности: Искать и договариваться...

Поддержание порядка и чистоты в офисе. Закупка и контроль запасов канцелярии, бытовых расходников (чай, кофе, туалетная бумага и т.д.).

Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента от 1 года. Уверенное владение офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ) и...

Занесение контрагентов в 1С. Обеспечение офиса канцелярией, схожие административно-хозяйственные функции. Проведение реализаций. Выставление счетов (по запросу от менеджеров...

Уверенный пользователь ПК , знание 1С. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Обучаемость, коммуникабельность и позитивное...

Приём входящих звонков. Регистрация заявок пришедших на почту, размещение в Bitrix24 и отслеживание их выполнения. Отправка показаний и отчетов...

опытный пользователь ПК (офисные программы), опыт работы в Bitrix24 приветствуется. - обучаемость. - опыт работы на аналогичной должности от 1 года. -

Ведение переданных клиентов (приём и размещение заявок / документационное сопровождение сделки / общение с клиентами и подрядчиками). - Приём и обработка входящих заявок...

Нам важны энергичные, деятельные, инициативные и целеустремленные люди, с активной жизненной позицией, верой в себя и свои силы. -

Регистрация корреспонденции. Ведение протоколов собраний. Входящие исходящие звонки.

Знание делопроизводства. Грамотная речь. Презентабельный внешний вид.

Прием и обработка входящих звонков. * Консультирование клиентов. * Оформление заявок на услуги. * Обработка входящей электронной почты. * Печать документов. * Выдача документов заказчикам. *

Ответственность. Скорость реакции. Опыт работы с входящими звонками и почтой от клиентов (обязательно). Умение работать с документами — уверенный пользователь.

Принимать телефонные звонки и делать переадресацию на сотрудников, которым они предназначаются. Проводить прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции по...

Опыт работы в должности со схожими задачами. Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, коммуникабельность, отзывчивость. Базовые знания 1С КА, Контур Диадок, Битрикс...

Прием входящих звонков. Обработка эл.почты/корреспонденции. Обработка первичной документации. Выставление счетов. Подготовка и сортировка документации для отправки в офис г.

Опыт от 1 года (офис-менеджером, оператором 1С, менеджером по продажам). Умение работать в команде. Уверенное владение компьютером (интернет...

Забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной и уютной атмосферы, закупка товаров и услуг. Ведение делопроизводства.

Позитивный настрой, ответственность, организованность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь. Высшее образование: менеджмент/экономика/ИТ. Хорошее знание пакета MS Office...

Постоянно расширяющийся ассортимент из более чем 1 500 товаров. - Развитая логистическая инфраструктура — доставка во все регионы РФ, Беларусь и Казахстан.

Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / уборщицы). Опыт управления бюджетом АХО (планирование, распределение, контроль). Опыт работы с документами и...

Ведение делопроизводства, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции. Направление откорректированных юристом документов в суды, прокуратуру, государственные органы и другие инстанции.

Внимательность, ответственность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта). Навыки работы с оргтехникой.

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: пополнять запасы канцтоваров, расходных материалов, медикаментов и иных ресурсов для комфортной работы сотрудников. Координировать работу вспомогательного...

Наличие высшего образования. Владение пакетом офисных программ: MS Word, Excel на уровне уверенного пользователя. Умение переключаться между задачами.

Навыки и опыт работы в маркетинге и рекламе. Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную...

Образование высшее . Основы юридической грамотности. Способность к обучению. Способность работать в условиях многозадачности. Нацеленность на результат. Уверенный пользователь Microsoft Office...

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов. Контроль за соблюдением сроков по договорам.

Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний. Знание делопроизводства, умение работать...

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами...

Высшее/неполное высшее образование. Желателен административный опыт работы. Знание английского языка желательно. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Контроль чистоты и состояния офиса. Взаимодействие с уборщицей (контроль качества). Поддержание порядка в течение дня. Закупка офисных и хозяйственных материалов.

Самой навести порядок. Решить бытовой вопрос руками. Быстро закрыть ситуацию без лишних согласований. Опыт от 1 года в административной или...

Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров. Поддержание чистоты и порядка на кухне (контроль работы кофемашины, чистка). Контроль работы оргтехники (вызов...

Ответственность и внимательность к деталям. Коммуникабельность, доброжелательность. Знание основ делопроизводства и оргтехники. Желание развиваться и обучаться. Пунктуальность.

Работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей). Ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация). Электронная регистрация и учет документов.

Ответственность и организованность. Коммуникабельность. Инициативность и готовность помогать команде. Опыт работы офис-менеджером / секретарём / администратором. Понимание основ документооборота.

Поддержание порядка и чистоты в офисе. Закупка и контроль запасов канцелярии, бытовых расходников (чай, кофе, туалетная бумага и т.д.).

Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента от 1 года. Уверенное владение офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ) и...

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Ведение календаря, координация встреч, поездок и деловых мероприятий. Travel-support полного цикла: билеты, отели...

Самостоятельность, организованность и умение выстраивать рабочие процессы. Развитые коммуникативные и организаторские навыки. Стрессоустойчивость, гибкость и умение быстро адаптироваться.

Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов). Прием и распределение входящих звонков.

Грамотная устная русская речь и письмо. Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером. Образование не ниже среднего профессионального, либо...

Прием входящих звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка/получение корреспонденции Почтой России). Жизнеобеспечение офиса. Организация офисного документооборота. Прием посетителей.

Ответственность. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание офисной оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Совершение исходящих звонков. Прием входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Работа с документацией.

Знание ПК программы Word, Excel. Ответственный подход к работе. Грамотная речь. Умение общаться с людьми. Пунктуальность.

1. Ведение делопроизводства: Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов. Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение...

Отличное знание ПК (MS Office), высокая скорость печати, знание делопроизводства. Грамотная речь (устная, письменная). Навыки ведения переговоров. Приветливость, позитивность, стрессоустойчивость...

Ведение баз данных. Работа с учетными данными в excel-таблицах. Подготовка заключение договоров с клиентами (участниками мероприятий). Работа с контрагентами...

Хорошее знание MS Excel и других программ Microsoft Office. Навык использования Zoom, МТС Линк и/или любых других платформ для...

Ведение переписки. Телефонные звонки. Прием граждан.

Внимательность. Пунктуальность. Грамотность.

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. Принимать и обрабатывать входящую и...

Опыт работы от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы с большим объемом информации. Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Административная работа: 1. Рассылка таблиц менеджерам (Запросы, Договоры, защита проекта). 2. Внесение в таблицы информации по коммерческим предложениям, договорам, входящим...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Нацеленность на результат. Внимательность к деталям, ответственность, гибкость мышления и...

Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов в 1С, сверка корректности поступивших документов, сканирование, распечатка. Отправка и получение корреспонденции...

Уверенный пользователь ПК, знание Word. Знание офисных программ и умение пользоваться оргтехникой. Активность, внимательность, структурированность и ответственность. Умение работать самостоятельно.

Встреча клиентов в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение первичной бухгалтерии.

Вы готовы работать на результат. Презентабельный внешний вид. Умение располагать к себе людей. Грамотная речь. Желание расти и развиваться.

Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды.

Релевантный опыт работы на аналогичной позиции. Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота. Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word...

Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение...

Опыт работы от 2х лет. Грамотная устная и письменная речь. Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику).

Организация и обустройство офисного пространства: контроль за порядком, закупка канцелярии, расходных материалов, воды и прочее. Заказ еды в офис по...

Обучаемость, исполнительность, ответственность. Умение работать в 1С. Опыт работы от 1 года на схожей позиции (ассистент, офис-менеджер).

Осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки. - Прием документов от посетителей. - Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий. -

Грамотность, внимательность, ответственность, высокая скорость печати.

Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании. Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании.

Высшее образование. Английский язык.

Обработка, занесение первичной док-ции в 1 С 7:7, Excel. - Активная помощь бухгалтеру. Ожидаем от кандидата:

Деловой стиль общения. - Опыт работы от 1-го года на аналогичной позиции.

Ведение офисного документооборота. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Отправка корреспонденции (курьерская служба, почта). Регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений...

Высшее профессиональное образование (желательно). Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание порядка работы с документами и схем документооборота.

Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций. Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С.

Желательно знание 1С. Call-centre навыки (общение с клиентами, оперативное внесение информации в базу). Многозадачность, стрессоустойчивость, способность работать с...

Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ и контроль запасов канцелярии, расходных материалов, хозяйственного оборудования, организация комфортных условий в помещениях.

Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев будет вашим преимуществом. Знание основ документооборота, договорной работы и принципов закупок.

Работа с клиентами и финансами. Административная поддержка и документооборот. Забота об офисе и поддержка руководства. Ведение внутренней документации: заявки, отчёты...

Высшее образование и опыт аналогичной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С.

Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО. Выполнение поручений руководителя. Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции.

Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения...

Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.).

Быть голосом и лицом компании — отвечать на входящие звонки и электронную почту. Переключать входящие звонки на менеджеров или техническую поддержку.

Высокая ответственность и пунктуальность. Опыт работы офис-менеджером в ИТ-компании – желателен, но не обязателен. Опыт работы с CRM Битрикс...

Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта). Сканирование документов. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр. Заказ билетов и...

Грамотная устная и письменная речь. Умение пользоваться оргтехникой. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, позитивный настрой.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, мебель и т...

Высшее или среднее специальное профильное образование (специализированные курсы). Опыт работы от 3-х лет. Письменная и устная грамотность.

Прием/распределение поступающих телефонных звонков. -Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание порядка, контроль клининга пр.). -

Уверенный пользователь ПК. - Базовые знания и навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook. - Знание этики делового общения. - Грамотная устная и письменная...

распределение входящих звонков (мини-АТС). - заказ билетов, гостиниц. - ведение документооборота (1С). - работа с электронной почтой, оргтехникой. - взаимодействие с курьерской...

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года). Опытный пользователь ПК, опыт работы с 1С будет Вашим преимуществом.

Документационное обеспечение деятельности офиса. Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов. Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление...

Высшее/средне специальное образование. Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2х лет. Отличное знание трудового законодательства Российской Федерации.

1.Бронирование билетов/гостиниц. 2.Напоминания руководителю о встречах/звонках. 3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям. 4.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет. Высшее образование, стабильный предыдущий опыт работы. Многозадачность и оперативность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели. Прием звонков, работа с мини-АТС. Встреча клиентов.

Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом. Способность работать в режиме многозадачности. Ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая самоорганизованность, дружелюбность.

Быть очарованием и душой нашей компании! Встреча клиентов на рецепции с дальнейшим сопровождением размещением в переговорных. Организация Кофе/Чая для...

Знание делового этикета, грамотная речь и четкая дикция, высшее образование (желательно). Быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности.

Прием звонков. Делопроизводство, документооборот. Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ. Табель, авансовые отчеты). Административная работа. Почта. Обеспечение офиса.

Знание MS office.

Опыт работы не требуется. * Для секретаря судебного заседания и помощника судьи необходимо наличие высшего или неполного высшего юридического образования (принимаются...

встреча посетителей и организация переговоров. - административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, и пр.). - ведение документооборота в том...

высшее образование, большим преимуществом будет гуманитарное, экономическое или юридическое образование, образование в области менеджмента или маркетинга. - грамотная письменная и устная...

Формирование коммерческих предложений и счетов на оплату в 1С Бухгалтерия, занесение номенклатуры, контроль корректности реквизитов. Подготовка проектов договоров, спецификаций...

Уверенное владение ПК, программами Excel, Word. Опыт работы в 1С:Бухгалтерия (или 1С УТ) и Битрикс24 приветствуется...

Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор). Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок. График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00 Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.

Требования:

• Знание компьютерных и прочих программ
• Анализировать информацию
• Подготовка документации
• Знание компьютерных и прочих программ
• Анализировать информацию
• Знание законодательства РФ
• знание Конституции РФ
• знание Арбитражного процессуального кодекса

Задать вопросы и записаться на собеседование можно по тел. 8-(812) 716-57-56, мобильн.телефон +7-(901)-316-57-56. Работа предоставляется в Детском спортивно-оздоровительном лагере "Балтийская звезда" находящемся в Ленинградской обл., Гатчинский р-н, г.п.Вырица.

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность, интенсивность
• Работа с почтой
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Тактичность, дипломатичность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность, интенсивность
• Работа с почтой

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Сканирование, копирование документов
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Вежливость
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Многозадачность, интенсивность
• Сканирование, копирование документов
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Совершение исходящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Вежливость
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация командировок/деловых поездок
• Работа с почтой
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Ответ/прием звонков
• Организация работы приемной
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Совершение исходящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Вежливость
• Грамотность
• Ответственность , добросовестность
• Пунктуальность
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Организация командировок/деловых поездок
• Работа с почтой/мессенджерами
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота

Требования:

• Совершение исходящих звонков
• Обработка заявок
• Резервное копирование данных/баз данных
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Вежливость
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Совершение исходящих звонков
• Обработка заявок
• Резервное копирование данных/баз данных
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Вежливость
• Пунктуальность
• Ответственность , добросовестность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

Требования:

• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Организация работы приемной
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя

Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Возможен карьерный рост, по результатам работы Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Требования:

• Работа в системе электронного документооборота
• Знание работы с электронным документооборотом
• Регистрация корреспонденции
• Знание делового этикета, правил поведения
• Подготовка, создание презентаций
• Продвинутый пользователь ПК
• Работа в системе электронного документооборота
• Знание работы с электронным документооборотом
• Ведение регистрации корреспонденции, документов
• Орфографическая и стилистическая грамотность
• Грамотная речь
• Знание делового этикета, правил поведения
• Протоколирование
• Прием и распределение звонков
• Подготовка презентаций
• Подготовка, создание презентаций
• Исполнение личных поручений руководителя
• Корректор
• Бумажный документооборот
• Контроль исполнения решений

Требования:

• Дисциплинированность
• Ответственность , добросовестность
• Владение/Пользователь ПК
• Пользователь Excel
• Дисциплинированность
• Ответственность , добросовестность

Условия: Оформление по ТК РФ; Уровень заработной платы по договоренности; Полный рабочий день. График работы: с 08:30 до 17:30, 5/2 (суббота, воскресенье – выходные); Испытательный срок 3 месяца; Работа на территории работодателя; Место работы: г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, д. 3 к. 2, бизнес центр "Лидер ТАУЭР

Условия: 5/2. Рабочий день с 10 до 19. Работа только на территории работодателя!

Требования:

• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение журналов, реестров корреспонденции
• Навык работы с офисной техникой/оборудованием
• Работа с почтой
• Выдача справок по документам
• Навык работы с Microsoft Excel
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Навык работы с Windows
• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение журналов, реестров корреспонденции
• Навык работы с офисной техникой/оборудованием
• Работа с почтой
• Выдача справок по документам
• Навык работы с Microsoft Excel
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Навык работы с Windows

Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората С П б Г У, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию