Найдено вакансий: 144

Направьте, пожалуйста, резюме и обязательно позвоните по указанному номеру телефона для согласования даты и времени собеседования.
Подготовьте, пожалуйста, документы, которые могут понадобиться на собеседовании: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку или заверенную копию трудовой книжки; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании. Для трудоустройства необходима справка об отсутствии судимости.

Обязанности:
Требования:
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
3. Навыки работы с ПК:
Условия:

Обязанности:
Требования:
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
Навыки работы с ПК:
Условия:

Обязанности:
- обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством РФ
- участвует в процессе заключения договоров на оказание платных образовательных услуг и осуществляет контроль за их исполнением
- обеспечивает ведение и оформление необходимой документации как на бумажных, так и в информационных системах и др.
- подготавливает кабинеты к проведению учебных занятий
Требования:
- средне-профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства
- справка о несудимости
- медицинский осмотр
Условия:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
8. Обеспечение руководителя необходимой информацией
9. Оформление командировочных документов
Требования:1. Высшее образование (знание основ делопроизводства)
2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
6. Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариат проректора по организации работы с персоналом

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий
Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования, в котором школьники могут овладевать инженерными и рабочими профессиями и специальностями в сфере IT, робототехники, технологий цифрового производства, журналистики и экономики
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
10. Оформление командировочных документов
Требования:
1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)
2. Знание основ делопроизводства
3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
6. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Возможен карьерный рост, по результатам работы
6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе). Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.). Прием и распределение...
Уверенный пользователь офисного пакета программ (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express). Ответственность, пунктуальность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ канцелярии/чай/кофе, поддержание порядка в офисе). Взаимодействие с техническими службами (управляющая компания БЦ, клининговая...
Отличные коммуникативные и организационные навыки. Навыки самостоятельной работы, умение организовывать свою работу и расставлять приоритеты. Уверенный пользователь ПК, владение офисной...

Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование. Помощь в оформлении, сборе документов. Взаимодействие с отделами по документообороту. Приём телефонных звонков и...
Умение работать с документами и организовывать документооборот. Опыт работы в электронном документообороте. Знание делового этикета, тактичность и организованность.

Работа с первыми лицами компании. Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря. Административная поддержка: приём документов, оформление командировок, распределение...
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и т.п.). Внимательность, организованность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь.

Организация и контроль снабжения офиса (канцелярия, питание, хоз. средства, мебель и тп.). Поддержание чистоты и комфорта в офисе: координация сотрудников...
Опыт работы

Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, хоз. товары, продовольственные продукты) быть хозяйкой офиса. Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина...
Высшее образование. Опыт работы 2-3 года в должности

Делопроизводство: Ведение и оформление текущей финансовой и хозяйственной документации. Подготовка договоров купли-продажи совместно с руководством компании и внешними юристами.
Высшее образование. Свободное владение английским или китайским языком для рабочих задач. Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.

Входящие/исходящие звонки. Работа в help desk системе - intraservice (приём заявок от заказчика, печать, сканирование заказ-нарядов). Занесение и изменение...
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность. Умение и готовность работать с большим объёмом данных и людьми. Опыт работы в 1С, MS...
Осуществление деловых звонков и переписок. Быть связующим звеном между контрагентом\заказчиком и сотрудниками Ракеты. Контроль оплаты подписок и счетов, чтобы...
Опыт работы на релевантной должности от 1 года. Техническая грамотность - уверенное владение ПК, Google Docs, современные программы ведения отчетностей\учета...

Участие в HR-процессах: размещение вакансий, проведение собеседований и оценка кандидатов. Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания.
Высшее образование. Опыт работы в подборе персонала от 6 месяцев. Приветствуется понимание специфики основной деятельности компании: проектирование, строительство.

Жизнеобеспечение офиса. Работа с корреспонденцией, документами. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Помощь руководителям отделов. Работа в 1СДО на время...
У тебя законченное образование. Обладаешь грамотной устной и письменной речью. Имеешь опыт работы в 1с документооборот. Внимательна и ответственна.

Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников. Помощь бухгалтеру,юристу и логисту в сборе и обработке документов. Выполнение других текущих...
Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях. Опытный пользователь компьютера и офисных программ. Коммуникабельность. Опыт работы в программах...

Работа на призывном пункте Военного комиссариата в качестве
Медицинское образование: медицинская сестра/фельдшер. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь.
Встреча посетителей офиса (кандидаты на интервью, курьеры, сотрудники магазинов), прием входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, своевременная передача...
Опыт работы от полугода на позиции

Организация и координация взаимодействия Комитета со средствами массовой информации. Подготовка и распространение официальных пресс-релизов, заявлений, комментариев. Оперативное реагирование на...
Опыт работы в сфере PR, журналистики или взаимодействия со СМИ от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная...
Прием и распределение входящих звонков и писем. Общение с посетителями. Вызов курьерских служб. Отправка документов почтой и проверка почтового ящика.
Опыт работы желателен. Грамотная речь, приветливость и терпеливость. Опрятный внешний вид. Умение сохранять невозмутимость и оптимизм в любой ситуации.

Отправление документации по адресам заказчиков в ближайшем отделении почты. Работа со счетами и актами, первичной документацией в 1С:Предприятие.
Уверенный пользователь ПК: Вы можете включить компьютер, ориентируетесь в базовых программах Microsoft Office ( Word, Excel).

Кредо клиники: качество, зубосохранение, восстановление функции и эстетики зубочелюстной системы. - Ведение делопроизводства, деловой переписки. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации...
База постоянных пациентов — это долгосрочные отношения, построенные на доверии, честности и ответственности. - Ответственность, пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности.

Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню. Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание...
Релевантный опыт работы на данной позиции от 1 года. Организаторский талант. Сообразительность и эффективность. Положительный настрой. Высокая степень ответственности, инициативность.

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта. Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы. Ведение внутренней документации и...
Готовность учиться новому и желание развиваться. Умение общаться с людьми и находить общий язык. Организованность, внимательность к деталям.
Координация распределения заказов между мастерами. Поддержание высокого уровня сервиса. Мотивация команды на достижение высоких результатов. Расчёты и контроль сроков сдачи...
Умеешь правильно расставлять приоритеты и ценишь своё и чужое время. Легко находишь контакт с любыми людьми и умеешь создать приятную...

Прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности. Регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции.
Высшее образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Юриспруденция" или...

Организация работы офиса и обеспечение его эффективного функционала. Ведение документооборота. Координация работы сотрудников и поддержание коммуникации между различными подразделениями.
Релевантный опыт работы от 3х лет. Отличные коммуникативные и организационные навыки. Ответственность и внимательность к деталям. Готовность работать в...

Работа в 1С, заведение реквизитов. - Разбор почты e-mail. - Распределение клиентов. - Подготовка писем на почту и хождение на почту...
Знание ПК, офисных программ, оргтехники, 1С. Опрятный внешний вид, доброжелательность, приветливость, общительность, усидчивость, ответственность и внимательность.

Ведение протоколов судебного заседания. Извещение сторон по делу. Исполнение. Иные поручения руководителя.
ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование. Стаж работы от 1 года в судебной системе.
Приём и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Работа с входящей/ исходящей документацией (регистрация, распределение по адресатам).
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel. Самоорганизованность, многозадачность, коммуникабельность, грамотная речь. Опыт работы на аналогичной должности. Опыт работы с оргтехникой (сканер...

Работа с электронной почтой поликлиники. Прием и регистрация входящей корреспонденции. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение документации ответственного лица.
Уверенное владение ПК. Внимательность и ответственность. Навыки работы с электронной почтой и документооборотом.
Выполнение поручений руководителя. - Взаимодействие с Арендаторами БЦ.
Владение MS Office. - Умение общаться с людьми, коммуникабельность. - Презентабельная внешний вид.
Составление нотариальных документов. Прием посетителей. Работа в программах. Ведение документооборота, в том числе электронного.
Юридическое образование. Опыт работы в нотариальной конторе.
Административное сопровождение одного из этажей офиса: пополнение канцелярии, расходных материалов, товаров первой необходимости, питьевой воды, продуктов питания. Контроль порядка в...
Желание привносить изменения и улучшать. Готовность оперативно решать возникающие проблемы и помогать коллегам. Ответственность и самостоятельность, вам не нужно напоминать...

Создание уютной атмосферы в офисе и на производстве. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и пр.).
Опыт работы
Осмотр офиса утром и вечером, включение и отключение освещения и кондиционеров, проверка мелких неисправностей в офисе - готовность среагировать и помочь.
Готовность работать в ночное время. Ответственность, пунктуальность, вежливость, внимательность. Базовые навыки работы с ПК.

Организационно-административные: Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции. Встреча посетителей, гостей, партнёров. Ведение внутреннего документооборота (приказы, доверенности, заявки и...
Общителен, вежлив и клиентоориентирован. Знает офисные программы (Word, Excel, Outlook). Имеет опыт работы

Исполнение судебных решений. Оформление и ведение архива. Выполнение других поручений, связанных с исполнением обязанностей
Высшее образование (любое направление и специальность). Владение оргтехникой. Внимательность. Обучаемость. Государственная гражданская служба (работодатель - Комитет во вопросам законности, правопорядка и...
Прием входящих звонков. Без холодных звонков. - Контроль и обработка входящих заказов Интернет-Магазина (обзвон клиентов для подтверждения заказов, консультации при...
Пожалуйста, прикладывайте фото к резюме. - Желателен опыт работы с Битрикс либо с Маркетплейсами. - Хорошее настроение, общение с хорошим настроением!:). -

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации). Организация приема посетителей.
Личные качества. Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться. Профессиональные навыки. Опыт ведения делопроизводства.

Административная и хозяйственная поддержка руководителя. Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной. Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний.
Грамотная письменная и устная речь. Презентабельный внешний вид. Базовые знания офисных программ и умение в них работать. Знание основ делового...

Обязанности: оформление, учет и архивация документации, прием и отправка писем (деловая переписка).
Требования: Знание оргтехники, документооборота, офисных программ. Обязательно - опыт работы!!! (желательно в строительной сфере).
Вести документооборот компании: печать, копирование, сканирование документов, а также вести архив. Аккуратно заполнять по образцу соглашения о бронировании и договоры...
Внимательность и аккуратность при работе с документами. Организованность и планирование: способность контролировать не только свой график, но и график руководителя...

Выполнение поручений Генерального директора и Руководителей департаментов. Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки. Оперативная помощь сотрудникам.
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки и знание деловой этики. Уверенные навыки работы в 1С...

Наши отделы оформляют авиа/жд билеты, арендуют большие конференц-залы, организовывают бизнес-мероприятия, осуществляют трансферы VIP-клиентов, арендуют целые самолеты...
Уже имеет опыт на аналогичной должности и знает все секреты офисной магии. - Уверенно пользуется офисной техникой и базовыми программами (почта...

Прием и распределение звонков. Организация совещаний. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.).
Опыт работы на аналогичной должности. Знание MS Office (Word, Excel). Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Координация проектов: Помощь в управлении задачами и контроль выполнения проектов нашими командами в разных городах и странах. Развитие бизнеса: Поиск...
Мастер организации: Умеет эффективно управлять несколькими задачами одновременно и находить подход к разным людям. Проактивный и инициативный: Не ждет задач...

Ведение и оплата счетов, договорная работа, работа с контр.агентами. Обработка корреспонденции, поступающей в офис. Решение организационных вопросов. Работа с входящими...
Опыт работы с первичной документацией. Опыт работы со счетами и их оплатой обязателен. Владение MS Office на уровне уверенного пользователя...

Должностные обязанности. Ведение делопроизводства по движению контингента. Составление/прием/отправка заявлений, писем, запросов, других документов. Подготовка отчетов/ответов авторам обращений.
Исполнительность, дисциплинированность. Уверенный пользователь ПК, MS office. Опыт работы
Встреча и прием посетителей офиса. Работа с почтовыми отправлениями, получение и отправка документов в центральный офис и контрагентам.
Знание оргтехники. Умение работать с большими объемами информации, знание делового этикета. Уверенный пользователь ПК и MS Office. Грамотная устная и...

Работа офисная — вы не будете работать непосредственно в студии с учениками. Все процессы проходят в центральном офисе, без личного взаимодействия...

прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. - координация работы курьера, согласование его передвижений. - оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя...
высшее/незаконченное высшее образование. - уверенное знание ПК, MS Office. - знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов. - знание делового этикета, грамотная...

Вести и организовывать документооборот с контрагентами. Вести деловую переписку. Организовывать встречи и совещания. Оформлять пропуска для сотрудников и гостей.
Обязателен опыт работы на позиции

Организация работы офиса и канцелярии: приём/отправка корреспонденции, заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль порядка и взаимодействие с клинингом и БЦ.
Опыт

Переводит в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов. Осуществляет рассылку входящих и внутренних документов. Осуществляет прием, регистрацию...
Высшее оконченное образование. Знание MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1C. Желателен опыт работы в 1 С.

встреча сотpудникoв. -пpием вxoдящиx звoнков.
Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК и офисных программ.
Консультирование граждан. Работа в наследственном отделе. Первичный прием документов. Работа с телефоном/ запись граждан. Подготовка проектов документов. Запись в реестр...
Стрессоустойчивость. Уверенное знание ПК. Знание программ Экспресс и Енот. Пунктуальность. Вежливое и корректное взаимодействие с гражданами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях руководителей (контроль за работой клининговых служб). Сбор и систематизация информации...
Опыт работы

Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных. Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации. Ассистирование бухгалтеру: Отслеживание...
Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс. Обладающий СИСТЕМНЫМ подходом. Внимательность и коммуникабельность. Не боится работать с документами, Exel, Word.

Встречать горячие заявки: Проводить переговоры с клиентами по уже поступившим запросам на аренду.(НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ). * Помогать в выборе: Консультировать...
Коммуникабельных и стрессоустойчивых профессионалов с грамотной речью. * Командных игроков, нацеленных на достижение высоких результатов. * Тех, кто готов учиться, расти и...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, кофе). Формирование заявок для курьера, контроль...
Опыт работы на аналогичной должности от полугода. Образование: высшее, неполное высшее, среднее специальное. Высокая степень самоорганизации. Инициативность,энергичность.

Прием и распределение входящих звонков. Организация встреч, переговоров, видео-конференций, совещаний руководителя. Ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, обработка электронной почты...
Высшее образование. Опыт работы на должности

Работа с транспортными компаниями: — оформление заявок в личных кабинетах. — контроль доставки заказа до покупателя. — оформление и сопровождение претензий. -
Ответственного, аккуратного и внимательного сотрудника на позицию

Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата...
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Владение деловым этикетом. Умение работать в...

Обрабoтка входящей кoрpеспoнденции. - Учет докумeнтации (вxoдящaя/иcxoдящая). - Жизнеобecпечениe офиcа: закaз кaнцелярии, вoды и прoдуктoв в oфиc. -Пoдгoтовкa oтчeтныx документов. -
Знание основ делопроизводства, деловой переписки. -Методы оформления и обработки документов. -Уверенный пользователь всей офисной техникой. -Уверенный пользователь ПК, знание МS...

прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании. -общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе). -работа с документами...
Грамотная устная и письменная речь. -Внимательность к мелочам. -Соблюдение делового этикета. -Дружелюбие, открытость и честность. -Умение работать в команде и...

Встречать и размещать клиентов компании. Следить за чистотой в зоне кофе-поинта, переговорных и шоу-рума. Осуществлять контроль по наличию...
Опыт работы с клиентами не менее 1 года. Опыт работы с документооборотом. Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам...
Опыт работы от 3-х лет на должности

Своевременное планирование офисных закупок и обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство: подготовка документов по шаблонам и их распечатка, сшивка. Взаимодействие со службой...
Активность и инициативность. Высокий уровень ответственности. Внимательность. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Знание правил документооборота. Опыт работы с...

Рабочее место за стойкой ресепшен: встреча и координация гостей, прием и перераспределение входящих звонков. Оформление уведомлений через ИС "Альта-Софт...
Преимуществом будет опыт/знание делопроизводства. Уверенное пользование ПК (Word, Excel), плюсом будет умение работать в 1С и CRM, Битрикс.

Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Ведение документооборота, учет и распределение корреспонденции. Поддержание порядка и уюта в...
Знание основ этикета (общение по телефону, и лично). Личные качества: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, воспитанность, пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь.

Подготовка ресепшен к началу рабочего дня. Встреча и регистрация клиентов. Работа в программе CRM (предусмотрено обучение). Отчеты.
Грамотная устная речь. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Опрятный внешний вид.

Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей). Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать. Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу. Свободное владение office- программами: Word, Excel, e...

Прием и распределение входящих звонков. Работа со входящей/исходящей документацией. Встреча посетителей. Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса. Организация командировок сотрудников...
Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой. Знание 1С. Знание делового этикета, грамотная речь. Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность...

Подготовка проектов ответов по обращениям жителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка товаров для Офисов УК. Отправка корреспонденции.
Вежливость в общении и внимание к проблемам жильцов. Уверенный пользователь ПК, MS Office и 1Сдокументооборот. Высокий уровень внимательности, концентрации...

работа с телефоном и почтой, ответы на входящие звонки и сообщения, перенаправление их коллегам в случае необходимости. - обеспечение порядка в...
опыт работы будет существенным преимуществом. - уверенный пользователь ПК (MS Office). - презентабельный внешний вид. - умение работать в условиях многозадачности‚ быстро переключаться...

Обеспечение бесперебойной работы офиса с численностью 105 человек, включая управление документацией и координацию процессов. Организация приема, отправки и регистрации входящей...
Свободно владеет английским языком (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel...

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии...
Имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по...
Прием звонков и распределение по соответствующим отделам. Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов, исходящих писем).
Высшее образование будет Вашим преимуществом. Знание делового этикета. Знание основ документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация делопроизводства, контроль документооборота. Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику. Распределение документооборота по...
Коммуникабельность. Отличное знание русского языка (речь, письменность). Доброжелательность, стрессоустойчивость . Презентабельный внешний вид, фото обязательно. Высшее образование.

Организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании. Ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и...
Образование: от средне-специального (документоведение, секретарское дело, управление процессами, менеджмент). Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С...

Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки). Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки...
Уровень образования: среднее-профессиональное, высшее. Опыт работы с документацией от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная...

КЛИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ! Запись клиентов через соцсети, по телефону и амо срм . Расчёт клиентов. Ведение ежедневных отчетов. Обеспечение порядка и чистоты в...
Опыт работы администратором от 1 года в индустрии красоты будет преимуществом. Огромное ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ И ЗАРАБАТЫВАТЬ! Готовность к работе с...

Прием, регистрация и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем. Работа с абонентами (физ.лицами) - прием заявлений об отказе от услуг.
Уверенный пользователь ПК, программ MS Office, орг.техники. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность, пунктуальность.

Распределение входящих звонков и корреспонденции. Встреча клиентов. Распределение клиентопотока по отделам компании. Работа с клиентами по пролонгации действующих договоров (юридические...
Презентабельный внешний вид (ВЫ- лицо компании). Грамотная устная и письменная речь, знание этикета и деловой этики. Навыки владения офисными программами.

Ежедневно: Ведение табеля посещаемости (≈5 мин). Поддержание порядка и чистоты в офисе: обеденная зона, кофемашина (≈15 мин). Создание рабочих чатов...
Ответственность, аккуратность, пунктуальность. Умение работать с офисной техникой и базовыми офисными программами (Excel, Word, Google-таблицы). Исполнительность и готовность решать...

Подготавливать, отправлять, получать, регистрировать корреспонденцию. Принимать звонки и перераспределять среди сотрудников. Формировать заявки на доставку для курьера. Выполнять поручения руководителей.
Аналогичный опыт работы (

Обеспечить первоклассный клиентский сервис с момента входа в офис: чай/кофе/напитки, сопровождение до переговорной, помощь в навигации по офису.
Иметь опыт работы в роли

Административная поддержка: приём и распределение звонков, корреспонденции, e-mail. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хоз-товаров. Документооборот: оформление входящих...
Опыт на административной позиции от 0,5+ года (

Настройка сетевого и серверного оборудования. Работа с сетевыми технологиями и протоколами (TCP/IP, DNS, DHCP).
Наличие профильного образования не ниже среднего специального. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Базовые знания сетевых технологий и...

Работа с входящей и исходящей документацией. - Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствующие подразделения или конкретным исполнителям для использования...
Опытный пользователь ПК. - Грамотная устная и письменная речь. - Желание профессионально развиваться в нашей компании.

Прием и распределение входящих звонков. Отправка и получение корреспонденции. Работа с документами (учет, регистрация, распределение), оформление документов (служебная документация).
Опыт работы в строительной Компании желателен. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии...
Высшее или средне-специальное образование. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с...

Встречать Резидентов и Гостей коворкинга, проводить презентации пространства. Оформлять договоры, выставлять счета и контролировать их своевременную оплату. Обрабатывать входящие звонки...

обработка входящего трафика (телефон, онлайн и входящие клиенты). - работа в зоне выдачи заказов. - заведение и обработка простейших заказов на печать. -
Опыт работы в копи-центре, типографии или РА. - Коммуникабельность, желание работать с людьми. - Опытный пользователь ПК (google, MSoffice, 1C). -
Организационно-техническое обеспечение деятельности директора. Ведение общего делопроизводства и электронного документооборота. Организация командировок директора и других сотрудников. Подготовка заседаний и...
Опыт ведения делопроизводства. Владение программами: Word, 1С; электронная почта и т.д.. Уверенное владение оргтехникой. Образование - не ниже среднего...

Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в приёмной. Работа с первыми лицами компании, ведение календаря руководителя. Приём и распределение входящих...
Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel). Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность.

Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков. Обеспечение функционирования офиса руководителей (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка...
Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Битрикс 24). Наличие законченного высшего образования. Знание этики делового общения (письменного, устного).

Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов.
Высшее образование, среднее профессиональное, повышение квалификации в области делопроизводства. Уверенное владение ПК. Знание основ делопроизводства. Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность.

Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе. Прием и распределение входящих звонков. Работа с первичной бухгалтерской...
Опрятный внешний вид и грамотная речь. Стремление к долгосрочному сотрудничеству. Уверенное использование ПК как инструмента для решения рабочих вопросов.

Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ЖД билетов, бронь гостиниц, заказ транспортной компании для доставки оборудования при необходимости.
Знание ПК: MS WORD, EXCEL, Outlook, знание орг. техники. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в CRM системах приветствуется.

Административная поддержка командировочных - бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление пропусков. Поддержка клиентского отдела в оформлении рабочих документов представительств (Китай...
Высшее/среднее специальное. Стаж работы от 3 года до 6 лет. Условия:

Заполнение таблиц и ведение документации. Поиск информации в интернете для поддержки бизнес-процессов. Выполнение поручений , связанных с организацией работы в...
Желание учиться и развиваться в сфере менеджмента. Умение работать с офисными программами (Word, Excel). Навыки поиска информации в интернете.

Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям. Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка...
Опыт работы

Осуществление деловых звонков и переписок. Быть связующим звеном между контрагентом\заказчиком и сотрудниками Ракеты. Контроль оплаты подписок и счетов, чтобы...
Опыт работы на релевантной должности от 1 года. Техническая грамотность - уверенное владение ПК, Google Docs, современные программы ведения отчетностей\учета...
Составление нотариальных документов. Прием посетителей. Работа в программах. Ведение документооборота, в том числе электронного.
Юридическое образование. Опыт работы в нотариальной конторе.
Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации). Организация приема посетителей.
Личные качества. Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться. Профессиональные навыки. Опыт ведения делопроизводства.
Обязанности: оформление, учет и архивация документации, прием и отправка писем (деловая переписка).
Требования: Знание оргтехники, документооборота, офисных программ. Обязательно - опыт работы!!! (желательно в строительной сфере).
Консультирование граждан. Работа в наследственном отделе. Первичный прием документов. Работа с телефоном/ запись граждан. Подготовка проектов документов. Запись в реестр...
Стрессоустойчивость. Уверенное знание ПК. Знание программ Экспресс и Енот. Пунктуальность. Вежливое и корректное взаимодействие с гражданами.
Работа с транспортными компаниями: — оформление заявок в личных кабинетах. — контроль доставки заказа до покупателя. — оформление и сопровождение претензий. -
Ответственного, аккуратного и внимательного сотрудника на позицию
Обрабoтка входящей кoрpеспoнденции. - Учет докумeнтации (вxoдящaя/иcxoдящая). - Жизнеобecпечениe офиcа: закaз кaнцелярии, вoды и прoдуктoв в oфиc. -Пoдгoтовкa oтчeтныx документов. -
Знание основ делопроизводства, деловой переписки. -Методы оформления и обработки документов. -Уверенный пользователь всей офисной техникой. -Уверенный пользователь ПК, знание МS...
Рабочее место за стойкой ресепшен: встреча и координация гостей, прием и перераспределение входящих звонков. Оформление уведомлений через ИС "Альта-Софт...
Преимуществом будет опыт/знание делопроизводства. Уверенное пользование ПК (Word, Excel), плюсом будет умение работать в 1С и CRM, Битрикс.
Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей). Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать. Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу. Свободное владение office- программами: Word, Excel, e...
Прием и распределение входящих звонков. Работа со входящей/исходящей документацией. Встреча посетителей. Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса. Организация командировок сотрудников...
Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой. Знание 1С. Знание делового этикета, грамотная речь. Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность...
Работа с входящей и исходящей документацией. - Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствующие подразделения или конкретным исполнителям для использования...
Опытный пользователь ПК. - Грамотная устная и письменная речь. - Желание профессионально развиваться в нашей компании.
Административная поддержка командировочных - бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление пропусков. Поддержка клиентского отдела в оформлении рабочих документов представительств (Китай...
Высшее/среднее специальное. Стаж работы от 3 года до 6 лет. Условия:
Работа в приемной генерального директора. Прием, фильтрация и распределение входящих звонков. Организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с...
Высшее образование. Опыт работы
отправка и прием корреспонденции. - разноска счетов для арендаторов. - ведение базы данных. - при необходимости, поиск арендаторов. - выполнение разовых поручений руководителя. -
высшее или неоконченное высшее образование. - опытный пользователь ПК. - опрятный внешний вид, грамотная речь, умение взаимодействовать с людьми. - внимательность, ответственность.
Работа в ЭДО (сбор первичной документации, обработка документов). Подготовка ответов и сбор документов по требованиям налоговых органов. Работа с контрагентами...
Высшее образование. Знание английского и китайского будет преимуществом. Ответственность, Внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.
Прием и распределение входящих звонков. Прием заказов от клиентов, ориентирование клиентов по графику доставок. Прием технических заявок от клиентов.
Грамотная речь и письмо. Оперативность в работе. Уверенный пользователь ПК. Желание обучаться новому. Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность. Опыт аналогичной работы...
Работа с бухгалтерскими первичными документами (Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.).
Владение на уровне уверенного пользователя офисными программами на ПК (основные приложения MS Office: MS Word, Excel, Outlook). Знание основ бухгалтерского...
Прием и распределение входящих звонков. Регистрация, прием и отправка корреспонденции. Полное жизнеобеспечение офиса: канцелярия, хоз. товары, продукты, сувенирная продукция и...
Оконченное среднее профессиональное/ высшее образование. Готовность к многозадачности, оперативность и быстрая обучаемость. Любовь к порядку, стремление создавать комфортную рабочую среду.
Обработка заявок клиента. - Составление коммерческих предложений. - Запрос счетов у поставщиков. - Выставление счетов,счет-фактур, ттн клиенту. - Просчет ТЗ.
Уверенное владение ПК,(MS Office,Excel,1С). Желание работать и зарабатывать. Коммуникабельность,внимательность. Грамотная речь. Стрессоустойчивость.
Предоставление консультаций членам совета директоров, менеджменту, акционерам Общества по вопросам корпоративного права и управления. Контроль исполнения требований корпоративного законодательства, устава...
Высшее образование. Стаж работы в сфере корпоративного управления. Знание законодательства в области корпоративного управления. Уверенный пользователь ПК.
Работа с документами. - Выполнение поручений руководителя. - Прием и распределение входящих звонков. - Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. -
Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, знание делового этикета, доброжелательность и приветливость.
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: - взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту, сдача показаний приборов учета, продление...
1. Высшее образование. 2. Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С и Битрикс 24. Опыт работы с документами, понимание основ...
Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства. - Командировки, участие и помощь в организации выставок. - Подбор персонала (составление и размещение вакансий...
Высшее образование. - Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM, 1С и др.) офисной техники, современных средств коммуникации.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, печатной продукции). Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе. Приём и распределение звонков.
Активная жизненная позиция, любовь к людям. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, CRM).
Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ. Табель, авансовые отчеты). Прием звонков. Делопроизводство, документооборот. Административная работа. Почта. Обеспечение офиса.
Знание MS office.
Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации). Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса. Работа с документами, определение важности, подготовка...
Опыт работы от 1 года (менеджер,
Встреча посетителей офиса. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение и архивирование документов. организация и ведение внутренних реестров/таблиц, папок...
Внимательность, аккуратность, нацеленность на результат, умение грамотно распределять свое рабочее время, высокий уровень самоорганизации. Опыт работы
Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов). Прием и распределение входящих звонков.
Грамотная устная русская речь и письмо. Опыт работы
Организация документооборота компании (письма, распоряжения, приказы, договоры). Работа с входящей/исходящей информацией (звонки, корреспонденция). Организация командировок сотрудников (приказы, заказ авиа...
Образование средне-специальное, высшее. Стаж аналогичной работы от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Уверенный пользователь MS...
Регистрация входящей документации. Ведение бумажного и электронного архива. Организация командировок для сотрудников. Электронный документооборот на базе 1С.
Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Деловой стиль общения. Высокая концентрация внимания. Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel).
Прием входящих звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка/получение корреспонденции Почтой России). Жизнеобеспечение офиса. Организация офисного документооборота. Прием посетителей.
Ответственность. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание офисной оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и посетителей. Выполнение поручений руководства. Учет входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ...
Имеешь опыт работы с оргтехникой. Активный, исполнительный, аккуратный, ответственный, честный. Имеешь грамотную речь. Имеешь опыт работы
Прием, координация входящих звонков. Организация и ведение делопроизводства и документооборота. Работа с входящей и исходящей документацией. Бронирование билетов, гостиниц, оформление...
Уверенный пользователь ПК, в том числе Word, Excel. Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность.
Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности). Формирование необходимых приказов, документов, касающихся деятельности организации. Организация приема посетителей.
Образование высшее/среднее специальное. Релевантный опыт работы от 2х лет. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь.
Ленинградская область, Санкт-Петербург