Найдено вакансий: 1
СПбГУ приглашает ведущего специалиста в Управление по обслуживанию и эксплуатации общежитий.
Это позиция для системного человека: вы будете закрывать весь контур административной и хозяйственной работы по общежитиям — от отчётов по энергопотреблению и документооборота до закупок и координации с другими подразделениями. Много процессов, которые важно держать в фокусе, и минимум «абстрактной» работы: результат всегда измерим. Вакансии в Санкт‑Петербурге и Петергофе.
Обязанности:
1. Обрабатывать входящие запросы от госорганов и граждан, готовить ответы
2. Оформлять внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, справки, отчёты
3. Ежемесячно собирать данные по потреблению энергии в общежитиях, делать отчёты и согласовывать их с контрагентами и другими отделами
4. Вести учёт рабочего времени, отпусков и больничных, оформлять доплаты за замещение, работать со штатным расписанием
5. Пользоваться 1C, СЭД «ДЕЛО» и MS Office для подготовки и согласования документов.
6. Формировать заявки на закупки, следить за сроками и качеством исполнения контрактов.
7. Организовывать хозяйственные процессы: заказывать канцтовары, технику, расходные материалы и СИЗ, контролировать их использование.
8. Помогать с подбором персонала: оформлять заявки, вести журналы учёта.
9. Планировать совещания и встречи, вести протоколы, согласовывать документы с другими подразделениями СПбГУ.
Требование:
1. Образование: высшее или средне-профессиональное
2. Опыт работы — от 1 года
3. Знание законов РФ и норм по охране труда и пожарной безопасности
4. Опыт в ЖКХ — будет плюсом
Личные качества: ответственность и исполнительность, умение держать в фокусе несколько задач, хорошие навыки коммуникации.
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата от 41 055 до 83 555 рублей до вычета налогов
5. Требуются сотрудники на несколько адресов в Санкт-Петербурге и Петергофе:
Петергоф, Ботаническая ул., д. 31 лит. Б, Ботаническая ул., д. 66 корп. 2, лит. А
Санкт-Петербург, Капитанская ул., д. 3.
Ленинградская область, Петергоф