Вакансии Секретарь Ленинградская область, Огоньки

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы.
• Знания в области ИТ-технологий.
  
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией.
• Владение офисными программами Microsoft Office, работа с оргтехникой.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Многоуровневая система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.
  

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 16.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Психология, Психолого-педагогическое образование, Педагогическое образование, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 07.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Таможенное дело, Правовое обеспечение национальной безопасности, Государственное и муниципальное управление, Документоведение и архивоведение, Правоохранительная деятельность, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Экономика, Юриспруденция

• Нормальное рабочее время
• Командировки: 10% служебного времени

15.12.2025 – 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Журналистика

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 08.12.2025

• Высшее образование – специалитет/магистратура
• Направление подготовки, специальность: Журналистика, Филология, Государственное и муниципальное управление, Медиакоммуникации, Реклама и связи с общественностью
• Стаж по специальности: Не менее 2 лет
• Стаж на госслужбе: Не менее 2 лет

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 09.09.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 10.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 20.11.2025

• Среднее профессиональное образование

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 23.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• Командировки: Нет

с 14.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 15.05.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

с 24.10.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

12.12.2025 – 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 30.07.2025

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.

Обязанности:

• Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.

• Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры).

• Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя.

• Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности.

• Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных.

• Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы).

• Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров.

• Сбор и анализ информации для управленческих решений.

• Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе.

• Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.

• Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований.

• Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений.

• Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• При необходимости — редкие выезды по Москве.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office.

• Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint).

• Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач.

• Сильный навык поиска и анализа информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Организованность, системность, внимательность к деталям.

• Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.

• Инициативность, самостоятельность, желание развиваться.

Условия:

• Работа в офисе, м. Аэропорт, 7–10 минут пешком.

• График: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Доход растёт по мере роста компетенций.

• Стабильная компания с дружной командой.

• Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления.

• Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

• телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.
  

• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др.

• Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность. Хорошо понимать рукописный текст; Набор текста документов без ошибок.

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2: рабочий день в офисе по адресу: ул. Рознина, 73; з/п от 50 000 руб. (при наличии в полном объеме надбавки за работу в районах, приравненных к районам Крайнего Севера) + возможна доплата за интенсивность работы; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня; компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года); опыт работы в одном из крупнейших центров профпатологии РФ; Возможность участия работника и членов его семьи в регулярно проводимых культурно-массовых, спортивных мероприятиях.
• Особенности условий труда по данной должности: работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде; средствами труда секретаря руководителя являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Работа может быть ненормированной; секретарь руководителя выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам; к особым условиям труда секретаря руководителя следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Ведение путевых листов легковых и грузовых авто.

• Опыт работы не менее 3-х лет

• Устройство по ТК РФ с пн-пт с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00 суб, воскр выходной

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Регистрация ОРД
• Обработка и распределение корреспонденции, поступающей к руководителю, оперативная передача документов
• Подготовка информации, презентаций, отчетов

• Высшее образование
• Уверенный пользователь компьютера и офисной техники Ведение документации, переписки, делопроизводство

• ДМС
• Годовая премия
• материальная помощь к отпуску

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Обязанности

• Обработка и регистрация входящих/исходящей документации;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с поступающими на рассмотрение руководителя документами, передача их в соответствии с принятыми решениями конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов;
• Контроль поручений;
• Формирование плана совещаний руководителей.

Требования

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность;
• Знание русского языка (орфография, пунктуация, стилистика речи).

Условия

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Ежегодная индексация оплаты труда;
• Обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Широкая программа добровольного медицинского страхования;
• Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• Негосударственное пенсионное обеспечение;
• Льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.
• Соглашение на обработку персональных данных
• Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Описание

Рабoта в Почтe Pоссии — полезный oпыт в надёжнoй компaнии.

Hаc болee 300 000 челoвeк. И мы cтpeмимся к тому, чтобы сделaть Почту Pоccии клиентoopиентирoваннoй и теxнологичнoй кoмпаниeй, надёжным и coвременным пocтaвщиком почтoвыx, логиcтичеcкиx и финансовыx уcлуг.

Cтaньтe частью большой комaнды Пoчты Рocсии!

Oбязанности:

· ведение делопроизводства;

· выполнение распоряжений руководства;

· работа с посетителями;

· прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

· организация отправки и приёма документов;

Требования:

· Знание офисных программ – Wоrd, Ехсеl, 1-С, умение пользоваться электронной почтой;

· Стрессоустойчивость;

· Умение работать с большим объёмом данных в условиях многозадачности, ответственность, нацеленность на результат.

Условия:

· Заработная плата до 20 100 руб.

· дважды в месяц (состоит из оклада, премии и дополнительных выплат);

· Официальное оформление с первого дня работы;

· Возможность работать рядом с домом;

· Оплачиваемые больничные и отпуска;

· Возможность карьерного роста и профессионального развития;

· Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников;

· Новогодние подарки для детей;

· Корпоративная пенсионная программа;

· Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;

· График работы: с 9.00 до 18.00; Обед с 13.00 до 13.45;

пн.- пт., сб. и вс. - выходные дни

Звоните и откликайтесь!

Обязанности:

• (Секретариат проректора по капитальному строительству) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
• Обеспечение руководителя необходимой информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Навыки ведения переговоров

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
• Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• - Секретарь директора филиала должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• ДМС
• премии

Обязанности:

• Работа с документами и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, оргтехника, вода, чай, кофе
• поддержание порядка в офисе
• работа с оргтехникой
• подбор и приобретение подарков для партнеров (на выставки, праздники и т.п.)
• заказ печатных материалов: буклеты/листовки для выставок, визитки и прочее
• помощь по выставкам
• почтовые отправления (прием/распределение и оформление/отправка), организация курьерских доставок
• контроль оплаты счетов, составление графиков оплат контрагентов, взаимодействие с бухгалтером
• оформление и контроль договоров с контрагентами и работа с другими документами компании
• отслеживание и контроль приема и отгрузок товара на складе (1-2 в неделю) ( склад в двух минутах ходьбы)
• работа с заказами покупателей
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• навыки работы с документами
• опытный пользователь ПК ( WORD, EXCEL) и оргтехники
• внимательность и оперативность
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 18.00
• полная занятость
• комфортный новый офис на территории логистического центра "Внуково"

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• презентабельная внешность

Условия:

• с понедельника по пятницу с 8.00 до 13.00
• оклад 35 000 рублей
• компенсация расходов на проезд и сотовую связь
  

Обязанности:

• работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• подготовка информационно-аналитических материалов из программ 1C для руководителя;
• ведение протокола совещаний руководителя, контроль исполнения решений;
• контроль работы сотрудников;
• ведение архива корреспонденции;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение делопроизводства (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы);
• ведение архива договоров;
• ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности;
• организация жизнедеятельности офиса;
• ведение графика руководителя;
• ведение деловой переписки,

• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• опыт работы с программами 1C, системами электронного документооборота;
• уверенное владение программами Microsoft Office; PhotoShop;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• владение английским языком.

• готовность выйти с 15 апреля
• рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье- выходные дни;
• корпоративная связь;
• испытательный срок 3 месяца;

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий

Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования, в котором школьники могут овладевать инженерными и рабочими профессиями и специальностями в сфере IT, робототехники, технологий цифрового производства, журналистики и экономики

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом
• Регистрация входящих/исходящих документов,
• Организация и контроль исполнения документов
• Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов.
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией.
• Прием посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word, работа с различной оргтехникой.
• Подготовка и отправка документов почтой России
• Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина).

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве в образовательной организации от 1 года,
• Высшее образование бакалавриат
• или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере документационного обеспечения
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисными программами
• Внимательность к деталям и организованность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Доброжелательность, опрятный внешний вид
• Готовность пройти медосмотр по направлению работодателя.
• Опыт работы в образовательном учреждении и опыт оформления ДСП будет вашим преимуществом.
• Не имеющее ограничений к трудовой деятельности в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• 8-часовой рабочий день с 9.00 до 18.00 на территории работодателя.
• Работа в современном образовательном учреждении с инновационным подходом к обучению. Удобное месторасположение в центре города, комфортные отремонтированные помещения.
• Работа под руководством заведующего канцелярией

• Прием и распределение входящих звонков и документов, а также архивирование документов.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Знание 1С

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу!

• своевременное открытие и закрытие офиса
• установка и снятие охранной сигнализации
• приём и выдача ключей, проведение обходов
• создавать первое впечатление о компании: приветствовать гостей, оказывать им радушный прием и оперативно направлять к нужному специалисту
• работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов)
• организация работы переговорных комнат

• грамотная речь‚ коммуникабельность
• энергичность, ответственность, внимательность
• знание делового этикета

• график работы – 2/2, (с 09.00 до 21.00)
• оформление по ТК РФ
• офис – м. Проспект Мира (шаговая доступность от метро)
• комфортная атмосфера: работа в дружном и поддерживающем коллективе.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, отправка корреспонденции, ведение переписки по электронной почте, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на телефонные звонки, обеспечение жизнедеятельности офиса. Умение работать с оргтехникой. Уверенное владение MS Word, MS Excel. Прием посетителей.

Требования:

• внимательность, исполнительность, умение пользоваться офисными программами
• поддержание чистоты и порядка в офисе
• готовность обучаться новым навыкам

Условия:

• полный рабочий день
• белая зарплата, отпускные, больничные
• комфортный офис и дружный коллектив
• удобное расположение в центре Москвы
• бесплатные обеды, кофе
• компенсация расходов на мобильную связь
• мед обслуживание по ДМС (включая стоматологию)

• ведение делопроизводства
• работа в программе АСЭД "Дело"
• выполнять поручения руководителя

• высшее образование
• опыт работы от 1 года

• заработная плата по результатам собеседования
• работа в офисе по адресу г.Тула, ул.9 Мая, д.1

специалист ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних Дисциплинированность Пунктуальность Ответственность

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Тактичность, дипломатичность
• Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Бронирование/заказ гостиниц
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация телефонной и видео конференцсвязи
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Тактичность, дипломатичность
• Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Бронирование/заказ гостиниц
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Организация телефонной и видео конференцсвязи

Требования:

• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка
• Знание работы с компьютером
• Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка

На период отсутствия основного работника

Требования:

• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Ответ/прием звонков
• Совершение исходящих звонков
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Многозадачность, интенсивность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Пунктуальность

Требования:

• Грамотность
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Грамотность
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с подразделениями/сотрудниками компании
• Взаимодействие с руководителями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Выполнение личных поручений и распоряжений руководства
• Совершение исходящих звонков
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Вежливость
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Многозадачность, интенсивность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Сканирование, копирование документов
• Работа с почтой/мессенджерами
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Владение ПК
• Вежливость
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Взаимодействие с подразделениями/сотрудниками компании
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Взаимодействие с руководителями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Многозадачность, интенсивность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Сканирование, копирование документов
• Работа с электронной почтой/мессенджерами
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой

Требования:

• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Ответственность Работа с компьютером Целеустремленность Умение работать в команде "1С" Коммуникабельность Дисциплинированность

Требования:

• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной
• Грамотность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация работы приемной

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Знание MS Office (программ семейства MS Office)
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Знание e-mail / электронной почты
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Знание MS Office (программ семейства MS Office)
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Знание e-mail / электронной почты
• Отправка писем/документов курьерской службой

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами
• Приготовление/организация чая/кофе
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация работы приемной
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Сканирование, копирование документов
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой/мессенджерами
• Приготовление/организация чая/кофе
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация работы приемной

Требования:

• Знание компьютерных программ
• Знание компьютерных программ

Работа с компьютером

Требования:

• Подготовка к рабочему дню, открытие/закрытие клиники
• Работа с отзывами, обращениями пациентов
• Оформление и регистрация пациентов
• Встреча и сопровождение пациентов клиники
• Управление потоком пациентов
• Прием звонков, ведение переговоров с пациентами
• Ведение записи пациентов на прием
• Взаимодействие с медицинским персоналом и структурными подразделениями клиники
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Консультирование, информирование пациентов по услугам
• Организация работы клиники
• Презентация услуг клиники
• Координация работы врачей, медперсонала
• Администрирование, административная поддержка клиники
• Оформление медицинских карт
• Консультирование, информирование пациентов
• Продажа и продвижение медицинских услуг
• Работа, взаимодействие с пациентами
• Контроль порядка и чистоты в медицинском учреждении
• Работа с базой пациентов, аптек, врачей
• Обеспечение комфортной среды для пациентов
• Расчетно-кассовое обслуживание пациентов
• Хранение и доставка медицинских карт
• Ведение графиков работы и расписания медперсонала
• Оформление договоров на оказание медицинских услуг
• Прием пациентов
• Подготовка, формирование первичной документации
• Обслуживание клиентов/покупателей
• Управленческие компетенции
• Навык работы с Internet / Интернетом
• Работа с качеством
• Работа с большим объемом информации
• Ведение медицинских (амбулаторных) карт
• Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office)
• Навык работы с Microsoft Excel
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Ведение клиентской базы
• Ведение документации
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Прием платежей, прием оплаты
• Ведение кассовой документации
• Запись клиентов
• Договорная работа, работа с договорами
• Подготовка к рабочему дню, открытие/закрытие клиники
• Работа с отзывами, обращениями пациентов
• Оформление и регистрация пациентов
• Встреча и сопровождение пациентов клиники
• Управление потоком пациентов
• Прием звонков, ведение переговоров с пациентами
• Ведение записи пациентов на прием
• Взаимодействие с медицинским персоналом и структурными подразделениями клиники
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Консультирование, информирование пациентов по услугам
• Организация работы клиники
• Презентация услуг клиники
• Координация работы врачей, медперсонала
• Администрирование, административная поддержка клиники
• Оформление медицинских карт
• Консультирование, информирование пациентов
• Продажа и продвижение медицинских услуг
• Работа, взаимодействие с пациентами
• Контроль порядка и чистоты в медицинском учреждении
• Работа с базой пациентов, аптек, врачей
• Обеспечение комфортной среды для пациентов
• Расчетно-кассовое обслуживание пациентов
• Хранение и доставка медицинских карт
• Ведение графиков работы и расписания медперсонала
• Оформление договоров на оказание медицинских услуг
• Прием пациентов
• Подготовка, формирование первичной документации
• Обслуживание клиентов/покупателей
• Управленческие компетенции
• Навык работы с Internet / Интернетом
• Работа с качеством
• Работа с большим объемом информации
• Ведение медицинских (амбулаторных) карт
• Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office)
• Навык работы с Microsoft Excel
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Ведение клиентской базы
• Ведение документации
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Прием платежей, прием оплаты
• Ведение кассовой документации
• Запись клиентов
• Договорная работа, работа с договорами