Вакансии Секретарь Хабаровский край, Хабаровск

• Подготовка, оформление и выпуск проектной документации
• Выполнение поручений ГИПа и ГАПа по подготовке оформлению и выпуску проектной документации
• Выполнение копировально-множительных операций, переплёт
• Контроль и получение канцтоваров и материалов, необходимых сотрудникам проектного отдела для выполнения своих должностных обязанностей

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Знание программ AUTODESK

• Трудовой договор, с отпускными, больничными и другими соцгарантиям

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  
• Организация деловых поездок и командировок руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы в делопроизводстве обязателен!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.
• Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.
• Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.
• Желательны высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator.
• Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором
• Требуемый опыт работы: 1–3 года

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок до 2-х месяцев.

Офис-менеджер в компании по продаже упаковочных материалов

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса!

Обязанности:

• Оформление документов в 1С Управление торговлей и сопутствующих программных продуктах.
• Замещение менеджера по работе с входящими покупателями.
• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Уверенное владение 1С Управление торговлей.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже упаковочных материалов. Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра.

Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Требования

Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.

Базовый социальный пакет

• · Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей

· Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы

· 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье

· оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные)

заработная плата 2 раза в месяц без задержек

· индексацию заработной платы 2-х раз в год

· лечение в наших клиниках бесплатно

· отдых и оздоровление для всей семьи в санаториях (компенсация до 90 % стоимости путевки)

· отдых для ваших детей в летних оздоровительных лагерях

· компенсация занятий спортом (спортивные залы, бассейны)

· компенсация оплаты детских дошкольных учреждений

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Ведение протокола судебного заседания. Извещение участников процесса. Проверка явки участников процесса.

Высшее юридическое образование.

Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортной атмосферы для учеников и преподавателей. -Выполнение текущих административных задач. - Ведение кассовой дисциплины и...

Ответственность, коммуникабельность. - Умение быстро и эффективно принимать решения, структурировать задачи и расставлять приоритеты. - Внимательность к деталям и аккуратность в работе. -

Выписка документов в 1С ,сбор заказов по ним, первичные документы, контроль складских остатков, инвентаризация. - Работа с кассой.

Знания программы 1С. Опыт работы в сфере красоты приветствуется. Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.

Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.). Сканирование, размещение на сервере.

Грамотная речь и правописание. Высшее/среднее-специальное образование. Уверенный пользователь Word, Excel. Знание 1С программы, уверенный пользователь ПК.

Организация работы в офисе. Работа с документами (сканирование, ведение реестра и тд). Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, получение...

Опыт работы в программах: Excel, Word, 1С (желательно). Знание электронного документооборота (желательно). Желателен опыт работы в должности административной работы...

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в...

Опыт работы желателен. Знание ПК.

контроль за работой офисов. - контроль за деятельностью различных групп специалистов. - контроль ведения и заполнения систем CRM, учета и анализа данных. -

Наличие успешного опыта работы на руководящей должности. - Ответственность, коммуникабельность, умение работать с коллективом. - Умение быстро и эффективно принимать решения.

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА! КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ.

Знание программы 1С.

Выполнение месячного плана и поставленных задач. Заключение договоров с поставщиками и покупателями. Организация доставки товара. Реализация государственных контрактов.

Нужен легко обучаемый человек, т.к. информации и знаний мы даем много. Желание развиваться и работать на результат.

Работа в офисе с людьми и документами.

Знание компьютера. Высокая грамотность. Коммуникабельность.

Оформление заключений военно-врачебной комиссии. Ведение документации.

Среднее профессиональное. Сертификат специалиста по специальности "Лечебное дело".

Прием и распределение входящих звонков. - Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе...

Ответственность. Исполнительность. Внимательность. Опыт работы не обязателен!

Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам...

Непосредственное участие в продажах и сопровождении действующих клиентов компании. Выполнение показателей KPI по сопровождению клиентов. Проведение встреч с клиентами, заключение...

Отличные коммуникативные навыки и лидерские качества. Опыт в сфере продаж услуг. Опыт работы в сфере банкротства физических лиц будет вашим...

Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства.

Проверка документов принимаемых на работу иностранных граждан на соответствие действующего миграционного законодательства (патент, временная регистрация, миграционная карта). - Ведение миграционного учета. -

Уверенный пользователь ПК. -Ответственный подход к решению поставленных задач. -Опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет.

Работа в 1С (выписка счетов, счёт-фактур, актов сверки, доверенности для сотрудников и водителей, заведение заявок на оплату, заведение...

Опыт работы в подобной должности. Опыт взаимодействия с клиентами. Опытный пользователь ПК, работа с оргтехникой. Грамотная речь. Высокая собственная организация...

Ведение и изготовление протоколов судебного заседания, извещение лиц участвующих в деле, внесение данных программу ГАС Правосудие, формирование дел и материалов...

Высшее юридическое образование. Требований к опыту нет. Условия: Готовность к командировкам.

Встреча посетителей, создание для них комфортного пребывания в офисе. Приём и перенаправление звонков, посетителей, и почтовых отправлений по структурным подразделениям...

Опытный пользователь ПК и оргтехники. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность. Пунктуальность. Исполнительность. Активность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Умение работать в команде.

Принимать поступающую корреспонденцию. Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного...

Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной...

Ведение документооборота офиса. Обработка входящих документов. Выполнение поручений руководителя. Отправка корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК (MS Office). Умение работать с оргтехникой (факс, сканер, принтер). Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Непосредственное участие в продажах и сопровождении действующих клиентов компании. Выполнение показателей KPI по сопровождению клиентов. Проведение встреч с клиентами, заключение...

Отличные коммуникативные навыки и лидерские качества. Опыт в сфере продаж услуг. Опыт работы в сфере банкротства физических лиц будет вашим...

Электронный документооборот (ЭДО):своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции (есть обучение по ЭДО). Оформление командировок сотрудников (смета, приказы, согласование в...

Распределение входящих звонков по отделам. Прямая работа с агентами компании. Ведение документации. Ведение отчетов. Выгрузка объектов недвижимости в рекламу.

Непосредственное участие в продажах и сопровождении действующих клиентов компании. Выполнение показателей KPI по сопровождению клиентов в процессе БФЛ.

Наличие опыта работы с клиентами, отсутствие страхов общения с людьми, умение находить подход к клиентам, умение управлять диалогом.

Управлением деятельностью дополнительного офиса Банка. Обеспечением выполнения показателей бизнес-плана офиса. Обеспечением повышения качества клиентского портфеля офиса. Проведением анализа рынка...

высшее образование. Опыт в банковской сфере на руководящей позиции.

Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.). Сканирование, размещение на сервере.

Грамотная речь и правописание. Высшее/среднее-специальное образование. Уверенный пользователь Word, Excel. Знание 1С программы, уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение входящих звонков. - Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе...

Ответственность. Исполнительность. Внимательность. Опыт работы не обязателен!

Встреча посетителей, создание для них комфортного пребывания в офисе. Приём и перенаправление звонков, посетителей, и почтовых отправлений по структурным подразделениям...

Опытный пользователь ПК и оргтехники. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность. Пунктуальность. Исполнительность. Активность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Умение работать в команде.

Принимать поступающую корреспонденцию. Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного...

Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной...

Непосредственное участие в продажах и сопровождении действующих клиентов компании. Выполнение показателей KPI по сопровождению клиентов. Проведение встреч с клиентами, заключение...

Отличные коммуникативные навыки и лидерские качества. Опыт в сфере продаж услуг. Опыт работы в сфере банкротства физических лиц будет вашим...

Непосредственное участие в продажах и сопровождении действующих клиентов компании. Выполнение показателей KPI по сопровождению клиентов в процессе БФЛ.

Наличие опыта работы с клиентами, отсутствие страхов общения с людьми, умение находить подход к клиентам, умение управлять диалогом.