Вакансии Секретарь Вологодская область

Обязанности:

• Деловая переписка через мессенджеры.

• Консультирование, планирование.

• Помощь руководителю в организационных вопросах.

• Отчетность в конце месяца.

Требования:

• Позитивный жизненный настрой
• Уверенность в своих идеях

Условия:

• Гибкий график, стабильный доход
• Обучение, карьерный рост

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

-Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. -Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов. -Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения. -Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения. -Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным). -Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора. -Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. -Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. -Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения. -Осуществляет ведение архива Учреждения . График работы 5/2, с 8.00 до 17.00

Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями, организация работы с документами, организация текущего хранения документов.

Требования:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организация работы приемной
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Ответственность , добросовестность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
• Заказ воды/кофе/чая
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Организация работы приемной
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Грамотность
• Тактичность, дипломатичность
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Ответственность , добросовестность
• Многозадачность, интенсивность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
• Заказ воды/кофе/чая

Согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; Выполнение типичных ежедневных дел; Осуществляет организацию личного приёма посетителей руководителем; Получает, предварительно рассматривает и сортирует поступающие в приёмную руководителя документы;Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом; более подробные должностные при собеседовании

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация/планирование рабочего дня руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация/планирование рабочего дня руководителя
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой

организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя, ведение делопроизводства в приемной руководителя, работа с корреспонденцией, контроль исполнения поручений, организация приема посетителей.

Требования:

• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Ответ/прием звонков
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Организация работы приемной
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов

1. организация делопроизводства по обучающимся и работникам образовательной организации; 2. обеспечение ведения документации по обучающимся в соответствии с положениями и инструкциями; 3. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора; 4. организация эффективной работы директора с поступающей на его имя документацией и информацией; 5. организация ведения документооборота и делопроизводства на основе использования информационно-коммуникационных технологий; 6. разработка унифицированной системы документооборота; 7. контроль ведения документооборота и делопроизводства.

Требования:

• Ответственность , добросовестность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ответственность , добросовестность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Многозадачность, интенсивность
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Ведение входящей, исходящей корреспонденции, журналов регистрации сроков исполнения документов, делопроизводство, контроль за электронной почтой.

Требования:

• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

-подготавливает к рассмотрению дела об административных правонарушениях; -осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании административной комиссии; -оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в заседании административной комиссии, о времени и месте заседания, проверяет их явку; -подготавливает и оформляет проекты постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующих вопросов на заседании административной комиссии; -вручает копий постановлений административной комиссии; -ведет делопроизводство административной комиссии, осуществляет учет, отчетность, сохранность материалов комиссии, оформляет дела для сдачи в архив; -направляет запросы в федеральные государственные органы, федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, муниципальные комиссии о представлении необходимых для рассмотрения на заседании комиссии материалов (информации) по вопросам, отнесенным к ее компетенции; -подготавливает и направляет в органы государственной исполнительной власти справочную информацию, отчеты по вопросам, относящимся к компетенции административной комиссии; -вносит сведения о штрафах в государственную систему регистрации начислений и сведений о платежах в Вологодской области; -принимает необходимые меры для обращения к исполнению постановлений административной комиссии о назначении административных наказаний; -ведет и подписывает протоколы заседаний административной комиссии; -осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции исполняющего обязанности секретаря административной комиссии, предусмотренные действующим законодательством.

выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан, вызов участников процесса и свидетелей, подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседани, ведение протоколов судебных заседаний

Выполнять обязанности секретаря аттестационной комиссии Правительства области по аттестации аварийно-спасательных служб, спасателей. Вести делопроизводство аттестационной комиссии. Организовывать работу органов местного самоуправления по подготовке в области ГО и ЧС. Организовывать планирование подготовки населения в области ГО и ЧС. Организовывать смотр-конкурс учебно-материальной базы. Подготовка доклада по форме 1/ОБУЧ-П.

Снабжение офиса всем необходимым: от канцелярии до кофе Организация и контроль документооборота Работа с первичной документацией Выполнение индивидуальных поручений руководства Оформление авиабилетов, ЖД-билетов, подбор транспорта и жилья для командировок Рассылка счетов на оплату, контроль наличия подтверждающих документов, проверка смет на командировочные расходы Участие в роли секретаря на совещаниях (ведение протоколов, организация встреч) Сотрудничество с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции

Требования:

• Организация работы офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Ответственность , добросовестность
• Организация работы офиса
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
• Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Ответственность , добросовестность

осуществляет направление судебных вызовов и извещений; проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебных заседаниях; ведет протокол судебного заседания; готовит и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению; оформление, ведение и хранение судебных документов и др.

материальная помощь 2 раза в год, единовременная выплата к ежегодному отпуску 1 раз в год, квартальные и годовая премии.

Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации округа, относящиеся к компетенции отдела. Участвует в работе по выполнению муниципальных правовых актов в пределах компетенции отела. Организует сбор отчетов и иной информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции отдела для последующего ее размещения на официальном сайте округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Готовит документацию о готовности объектов социальной сферы, жилищного фонда, водопроводно-канализационного хозяйства, теплоснабжения к работе в зимних условиях. Выполняет функции секретаря: - комиссии по приемке законченных переустройством и (или) перепланировкой помещений; - межведомственной комиссии по оценке жилых помещений; - комиссии по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды, в целях их приспособления с учетом потребностей инвалидов и обеспечения условий их доступности для инвалидов; - комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения.