Вакансии Секретарь Вологодская область

Найдено вакансий: 14

МАОУ "СОШ № 24"

от 33867

Вологодская область, г. Череповец, Краснодонцев улица, 68

2026-04-07

секретарь-машинистка

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Организационно-техническое обеспечение деятельности директора в образовательном учреждении, работа с контингентом учащихся, ведение документации по профилю, заполнение отчетности.

Полная занятостьПолный рабочий день

КУ ВО "ЦЕНТР ЗАКУПОК"

от 35000

Вологодская область, г. Вологда, Мальцева улица, дом: Д. 7;офис/квартира: ОФИС 9;

2026-02-04

Секретарь

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

-Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. -Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов. -Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения. -Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения. -Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным). -Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора. -Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. -Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. -Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения. -Осуществляет ведение архива Учреждения . График работы 5/2, с 8.00 до 17.00

Полная занятостьПолный рабочий день

БПОУ ВО "ВЫТЕГОРСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"

от 31157

Вологодская область, Вытегорский район, г. Вытегра, Ленина проспект, дом: 52;, г. Вытегра, ул. Свободы д. 2

2026-01-13

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Полная занятостьПолный рабочий день

БУЗ ВО "ВГСП"

от 35000

Вологодская область, г. Вологда, Батюшкова улица, дом: Д. 9;

2026-02-10

секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Полная занятостьПолный рабочий день

БУЗ ВО "ЧЕРЕПОВЕЦКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 2"

от 50000

Вологодская область, г. Череповец, Первомайская улица, дом: Д.54;

2026-03-26

Административный секретарь

Требования: Образование: Общее образование

Приём входящих звонков, делопроизводство, регистрация входящей и исходящей документации. Подготовка документов для сдачи в архив. Прием и регистрация заявлений от граждан. Выполнение поручений руководителя.

Полная занятостьПолный рабочий день

МАОУ "СОШ № 19"

от 33866

Вологодская область, г. Череповец, Суворова улица, дом: 5;

2026-03-18

секретарь-машинистка

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

- организация приема посетителей; - регистрация входящей документации; - работа с электронной почтой; - составление приказов по личному составу обучающихся

Полная занятостьПолный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ МЕЖДУРЕЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

от 32000

Вологодская область, Междуреченский район, Шуйское село, Сухонская набережная улица, дом 9

2026-01-07

ведущий специалист (исполняющий обязанности секретаря административной комиссии)

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

-подготавливает к рассмотрению дела об административных правонарушениях; -осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании административной комиссии; -оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в заседании административной комиссии, о времени и месте заседания, проверяет их явку; -подготавливает и оформляет проекты постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующих вопросов на заседании административной комиссии; -вручает копий постановлений административной комиссии; -ведет делопроизводство административной комиссии, осуществляет учет, отчетность, сохранность материалов комиссии, оформляет дела для сдачи в архив; -направляет запросы в федеральные государственные органы, федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, муниципальные комиссии о представлении необходимых для рассмотрения на заседании комиссии материалов (информации) по вопросам, отнесенным к ее компетенции; -подготавливает и направляет в органы государственной исполнительной власти справочную информацию, отчеты по вопросам, относящимся к компетенции административной комиссии; -вносит сведения о штрафах в государственную систему регистрации начислений и сведений о платежах в Вологодской области; -принимает необходимые меры для обращения к исполнению постановлений административной комиссии о назначении административных наказаний; -ведет и подписывает протоколы заседаний административной комиссии; -осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции исполняющего обязанности секретаря административной комиссии, предусмотренные действующим законодательством.

Полная занятостьНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя

УСД В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 32000

Вологодская область, Усть-Кубинский район, Устье село, 1, Сокольский районный суд

2026-01-28

секретарь судебного заседания

Требования: Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации

выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан, вызов участников процесса и свидетелей, подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседани, ведение протоколов судебных заседаний

Полная занятостьНенормированный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

от 29000

Вологодская область, Чагодощенский район, Чагода рабочий поселок, Стекольщиков улица, дом: ЗД. 3;

2025-06-23

главный специалист (секретарь КДН)

Требования: Образование: Tребования не предъявляются

Вести делопроизводство комиссии по делам несовершеннолетних

Полная занятостьНенормированный рабочий день

МКУ "УКСИР"

от 46000

Вологодская область, г. Вологда, Горького улица, дом: Д. 86;

2026-04-07

Специалист по организационному обеспечению

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Обязанности: исполнение функций секретаря руководителя; контроль за исполнением поручений руководителя; исполнение прямых поручений руководителя. Пятидневна рабочая неделя, полный рабочий день, с 08:00 до 17:00, обед: с 12:30 до 13:30; Офис находится в центре города.

Полный рабочий день

БОУ ДПО ВО "УМЦ ПО ГО И ЧС ВО"

от 31500

Вологодская область, г. Вологда, Челюскинцев улица, 34

2025-12-30

главный специалист

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование

Выполнять обязанности секретаря аттестационной комиссии Правительства области по аттестации аварийно-спасательных служб, спасателей. Вести делопроизводство аттестационной комиссии. Организовывать работу органов местного самоуправления по подготовке в области ГО и ЧС. Организовывать планирование подготовки населения в области ГО и ЧС. Организовывать смотр-конкурс учебно-материальной базы. Подготовка доклада по форме 1/ОБУЧ-П.

Полная занятостьПолный рабочий день

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОБЛАСТИ

от 31500

Вологодская область, Сокольский район, г. Сокол, Советская улица, 81

2025-12-24

секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи по судебному участку № 36

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

осуществляет направление судебных вызовов и извещений; проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебных заседаниях; ведет протокол судебного заседания; готовит и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению; оформление, ведение и хранение судебных документов и др.

материальная помощь 2 раза в год, единовременная выплата к ежегодному отпуску 1 раз в год, квартальные и годовая премии.

Полная занятостьПолный рабочий день

АДМИНИСТРАЦИЯ ОКРУГА

от 35000

Вологодская область, Усть-Кубинский район, Устье село, Октябрьская улица, дом: Д. 8;

2026-02-10

Документовед

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации округа, относящиеся к компетенции отдела. Участвует в работе по выполнению муниципальных правовых актов в пределах компетенции отела. Организует сбор отчетов и иной информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции отдела для последующего ее размещения на официальном сайте округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Готовит документацию о готовности объектов социальной сферы, жилищного фонда, водопроводно-канализационного хозяйства, теплоснабжения к работе в зимних условиях. Выполняет функции секретаря: - комиссии по приемке законченных переустройством и (или) перепланировкой помещений; - межведомственной комиссии по оценке жилых помещений; - комиссии по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды, в целях их приспособления с учетом потребностей инвалидов и обеспечения условий их доступности для инвалидов; - комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения.

ВременнаяПолный рабочий день

ООО "ВОЛОГОДСКИЙ ЗАВОД "ЭЛЕКТРОСТАЛЬ"

от 40000

Вологодская область, г. Вологда, 6 Армии набережная, 201

2026-03-13

Помощник/ассистент руководителя

Требования: Образование: Высшее образование — бакалавриат

Организация и ведение делопроизводства руководителя Обработка входящей и исходящей корреспонденции Подготовка и оформление документов, договоров, писем Работа в CRM-системе: внесение данных, контроль задач, поддержка актуальности информации Выполнение поручений руководителя (организация встреч, командировок, контроль исполнения задач) Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня Контроль сроков исполнения поручений и задач

Полный рабочий день